物业客服礼仪标准培训
物业公司服务人员礼仪培训详细方案
物业公司服务人员礼仪培训详细方案那么,就让我用我的经验和热情,为大家带来一份“物业公司服务人员礼仪培训详细方案”吧。
我们需要明确培训的目标。
这次培训的主要目标是提升物业公司服务人员的礼仪素养,让他们在服务过程中,能够更好地展示公司的形象,提高客户满意度。
一、培训对象物业公司所有服务人员,包括客服、安保、清洁等。
二、培训内容1.礼仪知识:包括基本的礼仪原则、交际礼仪、商务礼仪等。
2.服务技巧:包括服务态度、服务流程、服务用语等。
3.情景模拟:通过模拟实际工作场景,让员工在实际操作中掌握礼仪知识。
三、培训方式1.理论授课:邀请专业礼仪讲师,进行理论知识的讲解。
2.实操演练:通过情景模拟,让员工在实际操作中掌握礼仪知识。
3.互动交流:组织员工进行互动交流,分享礼仪知识和经验。
四、培训时间为期两天,共计16课时。
五、培训流程1.开场:由公司领导致辞,对培训的目的和意义进行阐述。
2.理论授课:讲解礼仪知识,包括交际礼仪、商务礼仪等。
3.实操演练:通过情景模拟,让员工在实际操作中掌握礼仪知识。
4.互动交流:组织员工进行互动交流,分享礼仪知识和经验。
六、培训效果评估1.课后测试:对学员进行礼仪知识的测试,以评估培训效果。
2.实际操作:观察员工在实际工作中的表现,以评估培训成果。
3.学员反馈:收集学员对培训的意见和建议,以便更好地改进培训内容。
4.客户满意度:通过客户满意度调查,了解培训对客户服务的影响。
七、培训师资本次培训将由我国著名礼仪专家、有着丰富培训经验的张老师主讲。
张老师从事礼仪培训工作多年,擅长用生动形象的语言和案例,让学员在轻松愉快的氛围中掌握礼仪知识。
八、培训费用本次培训费用为每人1000元,包括场地费、教材费、讲师费等。
九、培训地点公司会议室十、培训通知请各部门负责人通知所属员工参加培训,并于培训前两天将报名表提交至人事部。
好了,这份“物业公司服务人员礼仪培训详细方案”就到这里了。
希望这份方案能够对大家有所帮助,也期待在培训结束后,看到大家的成长和进步。
物业客服礼仪礼节培训内容
物业客服礼仪礼节培训内容一、培训内容概述物业客服礼仪礼节培训旨在提升物业管理人员的服务意识和专业素养,建立规范的服务标准,提高客户满意度。
下面将详细介绍物业客服礼仪礼节培训的内容,包括礼仪规范、沟通技巧、问题处理等方面。
二、礼仪规范1.着装规范:物业员工应注意着装整洁、得体,根据不同工作场景选择合适的服装,提高形象和信任度。
2.言行举止:培训要求员工言谈举止得体,语言文明、态度友好,传递积极正能量。
3.接待礼仪:培训包括接待礼仪的讲解,如行为规范、问候礼节、礼貌用语等,建立和客户之间的尊重和信任。
三、沟通技巧1.倾听能力:培训强调倾听客户需求和意见的重要性,倾听并理解客户诉求,增强沟通效果。
2.语言表达:培训提升员工语言表达能力,清晰简洁地表达观点,避免使用不当语言或隐晦态度造成误解。
3.沟通技巧:培训员工学习有效的沟通技巧,如积极回应、适当控制对话节奏、处理矛盾等,提高沟通效率。
四、问题处理1.解决方案:培训内容包括如何快速分析问题、提出解决方案,帮助员工在工作中迅速应对各种问题。
2.冷静应对:培训要求员工在问题发生时保持冷静,避免情绪化处理,通过专业技巧解决问题,保持良好形象。
3.客户满意度:培训强调客户满意度至关重要,员工应以客户为中心,注重客户体验,提升服务质量。
五、总结物业客服礼仪礼节培训内容涵盖了礼仪规范、沟通技巧、问题处理等多个方面,旨在提高物业管理人员的专业素养和服务水平,增强客户满意度,建立良好的工作形象和口碑。
通过培训的学习和实践,员工能够更好地应对各种工作挑战,提升整体工作绩效。
物业客服人员礼仪礼节培训资料培训讲学
物业客服人员礼仪礼节培训资料一、塑造您自己不管您以前怎样,加入我们后您就成了物业管理公司的一员,在这里您有绝好的机会来重新塑造您自己。
您学到的不只有工作知识,还有做人的道理。
到那时您会惊喜地发现,“气质高雅,风度翩翩”已不再是演员明星的代名词,也许它在您身上已得到更淋漓尽致的表现。
请牢记:您的一言一行代表着公司的对外形象,同时也是衡量您道德水准高低和有无教养的尺度,是您步入现代文明社会的名片。
努力吧!您一定会成功!二、您的道德服务行业是社会文明的窗口,对员工的基本要求就是要遵守社会公德,不遵守社会公德是不可能遵守职业道德的,因为企业的形象是由社会来确认的。
企业形象的形成是靠全体员工的辛勤劳动、热情服务并由这种服务造成的社会效益逐渐在人们心中树立起来的。
没有社会公德,就谈不上职业道德;没有职业道德又怎么能做好服务工作呢?※社会公德:1、尊老爱幼2、互相尊重3、待人礼貌4、彼此谦让5、行为文明6、信守诺言7、助人为乐8、遵守秩序9、爱护公物•职业道德:1、敬业乐业,遵章守纪2、主动热情,业主至上3、耐心周到,恭敬谦让4、勤学好问,不断进取5、宽以待人,严于律己6、公私分明,勤俭节约7、互相尊重,互相协作三、您的修养人们往往把讲礼貌作为一个国家和民族文明程度的标志。
对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。
服务业人员的礼仪、礼节和礼貌,就像无声的语言,说明一个企业的档次、级别和服务水准。
优良的服务态度和规范的礼仪礼貌是企业经营成功的关键。
※礼节:人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。
1、问候礼:人与人见面时互相问候的一种礼节。
它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类型客人的问候以及节日问候等。
2、称呼礼:日常服务中和客人打交道时所用的称谓。
它包括一般习惯称呼和按职位称呼。
3、应答礼:指同客人交谈时的礼节。
A、解答客人问题时必须起立,站立姿势要好,背不能倚靠他物。
物业客服服务礼仪培训
物业客服服务礼仪培训物业客服服务礼仪培训讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。
以下是小编跟大家分享物业客服服务礼仪培训,希望对大家能有所帮助!物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1、注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
(一)称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。
当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
(二)问候礼节问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。
物业礼仪礼节培训内容
物业礼仪礼节培训内容
1. 微笑服务很重要呀!就好比阳光能驱散乌云一样,咱物业人员的微笑能化解业主的烦恼呢!当业主走近,咱得露出那灿烂的笑容,热情地打招呼,“您好呀!”这多亲切呀!大家想想,如果业主一回来就看到一张冷冰冰的脸,那得多郁闷呀!
2. 礼貌用语不能忘嘛!像“请”“谢谢”“不客气”这些词要常挂嘴边呀!比如业主问个问题,咱回一句“请稍等,我帮您看看。
”这听着多舒服呀,可不是比生硬的回答强多了嘛!“请您在这里签字哦!”“谢谢配合!”多说这些,能让业主感受到咱的尊重呢!
3. 仪态举止要得体哟!咱得站有站相,坐有坐相,别弯腰驼背的。
这就跟军人一样,挺直腰板多精神呀!业主看着也放心呀,会觉得咱们可靠。
要是咱们站没站样,坐没坐样,那业主咋能信任咱们呢,你们说是不是?
4. 沟通技巧得掌握哇!要耐心倾听业主说话,别不耐烦地打断人家。
你想想,要是你说话被别人打断,你得多不爽呀!咱得等业主说完,再好好回应。
“我明白您的意思啦,这样处理您看行不?”多好呀!
5. 主动服务要积极嘞!看见业主拿重物,咱主动上去帮一把呀,“我来帮您提吧!”可别等业主开口要求哦!这就像朋友之间互相帮忙一样自然,主动点,关系才能更亲近呀!
6. 尊重业主的隐私哦!别随便打听业主的私人事情,这多不礼貌呀!要是有人老打听你的事,你会高兴吗?咱得给业主保留足够的私人空间呀!
7. 解决问题要迅速呀!业主有问题找咱,咱得赶紧想办法解决,别拖拖拉拉的。
就跟消防员灭火似的,得迅速行动。
不然业主得等急了,那可不行呀!咱得让业主放心,觉得有咱在,啥问题都能解决好呢!总之,做好物业礼仪礼节,才能让业主满意,让我们的工作更出色呀!。
物业基本服务礼仪培训方案
物业基本服务礼仪培训方案物业基本服务礼仪培训方案一、培训目的通过物业基本服务礼仪培训,提高物业服务人员的服务质量和礼仪水平,增加客户满意度,提升物业公司形象。
二、培训内容1. 仪容仪表- 培训对象应保持整洁、干净的仪容仪表,穿戴整齐规范的工作服装,注意个人形象和仪容。
- 培训对象应重视个人卫生,保持清洁整齐的发型、指甲,并佩戴相应的工作证明。
- 培训对象注意修饰面容,禁止大声喧哗、随地吐痰等不文明行为。
2. 言谈举止- 培训对象应学习基本的礼貌用语和问候语,例如:“你好”,“请”,“谢谢”等,以及礼貌的称呼和对待方式。
- 培训对象学会倾听和表达方式,注重表达内容的清晰和态度的和谐。
- 培训对象应学会控制情绪,不骂人、不冲动,严禁与客户发生争执或过激行为。
3. 服务态度- 培训对象应以客户为中心,积极主动为客户提供服务,确保由业主提出的问题和需求得到及时解决。
- 培训对象应待人真诚,宽容和友善,以亲和力为客户创造温暖、舒适的服务环境。
- 培训对象应注重细节,注意服务品质,善于发现并解决客户存在的隐患和疑虑,提供全方位的帮助和支持。
4. 专业知识- 培训对象应详细了解物业公司的服务内容和规范,熟悉所管理的建筑物的结构、设备以及相关法规。
- 培训对象应具备基本的急救知识和应急处理能力,能够处理突发事件和日常常见问题。
- 培训对象应了解物业公司的工作流程和沟通渠道,能够与其他部门和上级进行有效的协作。
三、培训方法1. 理论培训- 通过讲座、讨论、案例分析等形式,向培训对象传授礼仪基本知识和技巧。
- 结合视频教学和图片展示,让培训对象更直观地了解仪容仪表和言谈举止的要求。
2. 实践培训- 在实际工作环境中,指导培训对象进行模拟演练,通过场景模拟,让培训对象学习如何正确、得体地处理各类情况。
- 安排培训对象参观先进的物业管理单位或公司,学习和观摩其优秀的服务理念和实践经验。
3. 反馈和讨论- 培训结束后,组织培训对象进行总结和反馈,对培训效果进行评估,并根据反馈结果做出相应的改进和调整。
物业客服礼仪培训三篇
物业客服礼仪培训三篇篇一:客服礼仪培训(物业案场常用礼仪)站姿是所有仪态的基础,基本的站姿要领:头正、颈直、双眼目视前方、下颚微收、微笑。
双肩放松并打开。
挺胸、双臂自然下垂。
收腹、立腰、提臀。
双腿并拢、两膝间无缝隙;关于站姿的训练:靠墙站立法:身体背靠着墙体,让后脑勺、肩胛骨、臀部、脚后跟都能与墙面呈点的接触。
丁字步腹前握指式站姿:1、在基本站姿的基础上右脚后撤、使左脚内侧脚跟靠于右脚足弓处。
2、两腿两膝并严、挺直;3、左手在下、右手在上、自然交叠放于小腹前,双手交叉握于拇指部位;走姿基本要领:1、上身保持基本站姿,2、起步时身体稍向前倾3-5度、身体重心落在前脚掌、膝盖挺直。
3、两臂以身体为中心、前后自然摆动。
前摆约35度后摆约15度。
手掌心向内,指关节自然弯曲,4、步幅适中,一般不超过30厘米;用来练习平衡感的走姿练习:可在头顶上放一本书或者一个小垫子,视线落在前方四五米的地方,行走时手自然下垂摆动,用来练习平衡感,这一练习可以让我们的走姿更加优美;高低蹲以右脚在前为例:下蹲时右脚在前前脚着地;2、左脚稍后脚掌着地,后跟提起3、左膝低于右膝4、臀部下沉,身体重心由左腿支撑;托盘:1、左手托盘,左臂弯曲,前臂于后臂成90度,掌心向上,五指稍弯曲分开,掌心成凹状。
2、用力托住托盘底部中间位置,重心压在大拇指的根部,使重心点和左手五指端成为六个力点,利用拇指的弹性掌握盘面的平稳。
3、平拖于胸前,低于胸部,第二颗和第三颗纽扣之间,盘面保持平衡,利用左手腕灵活转向。
4、行走时头应正,肩应平,上身保持正直,两眼平视前方,不可眼看盘面,步伐轻捷自如,托盘随着步伐在胸前平稳前进;咬筷子训练微笑:1、用上下两颗门牙轻轻咬住筷子,看看自己的嘴角是否已经高于筷子。
2、继续咬着筷子,嘴角最大限度地上扬。
也可以用双手手指按住嘴角向上推,上扬到最大限度。
3、保持上一步的状态,拿下筷子。
这时的嘴角就是你微笑的基本脸型。
能够看到上排8颗牙齿就可以了。
关于物业客服基本礼仪
关于物业客服基本礼仪身为一名客服人员,你知道自己要注意什么样的客服基本礼仪吗?下面是小编为大家收集关于物业客服基本礼仪,欢迎借鉴参考。
物业客服基本礼仪一、岗位准备主要包括:仪容仪表整理、服务礼仪诵记、物业服务礼仪操1、仪容仪表客服主管重点检查头饰、工号牌、黑色皮鞋2、服务礼仪诵记服务要点:见面微笑、主动问好、起身服务公司理念:xxx3、物业服务礼仪操锻炼身体、陶冶情操、巩固物业服务礼仪二、前台接待礼仪1、发现客人时,前台接待人员应起身、微微鞠躬,面带微笑注视对方。
2、当客人走进前台是,接待人员微笑示意,收(五指并拢)指引方向,引导客户落座3、与客人沟通时眼睛要看着对方,面带微笑,耐心倾听客人来意,根据客人需求予以安排。
4、对客人的咨询,应细心倾听够在做解答,解答问题要有耐心,不能准确解答是应表示歉意。
5、填写文件时,右手(五指并拢)引导客户规范填写6、离开时,微笑示意,鞠躬15度,微笑送行,并使用规范用语三、楼宇巡查礼仪1、业户见面礼仪遇到业户要主动与业互打招呼业户如有不便时,要主动上前提供帮助2、主动服务礼仪1)房屋巡查:发现房门上有不合理的收费现象时,要主动帮业主排查原因,并还是提醒业主2)环境管理:主动监督维护物业管理区域的环境卫生,保持小区的干净整洁3、同事关系礼仪看到同事,主动交流,对同事的工作成果给予高度肯定,营造融洽的同事关系,也是客服礼仪的重要内容之一。
礼仪常识之拜访礼仪一、事先预约,不做不速之客拜访友人,务必选好时机,事先约定,这是进行拜访活动的首要原则。
一般而言,当决定要去拜访某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意图告诉对方。
预约的语言、口气应该是友好、请求、商量式的,而不能是强求命令式的。
在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢迎的。
因事急或事先并无约定,但又必须前往时,则应尽量避免在深夜打搅对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不可时,则应见到主人立即致歉,说“对不起,打搅了”,并说明打搅的原因。
物业客服接待服务礼仪培训内容
物业客服接待服务礼仪培训内容物业客服礼仪形象是物业公司的重要反映,因此物业客服需要掌握现代物业客服中的基本礼仪,这不仅反映客服个人素质,也反映了物业公司的企业文化水平。
在物业管理行业,服务是主要形式,因此注重礼貌和礼节对于搞好物业管理工作具有重要意义。
首先是物业客服电话礼仪。
物业客服每天都需要接打大量电话,这需要一定的技巧和艺术。
首先要及时接听电话,一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后应道歉。
如果无法及时接听,代接的人应妥为解释。
确认对方也很重要,如果对方没有自我介绍,应主动问询。
在接听电话时,应注意使嘴和话筒保持一定距离,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
并且要注意选好时间,避免在受话人休息、用餐的时间打电话。
调整心态也很重要,面带微笑的声音会给对方留下良好印象。
在打电话时,记录有用信息也很重要,可以采用5WIH技巧。
总之,物业客服礼仪是物业公司形象的重要反映,物业客服需要掌握现代物业客服中的基本礼仪,注重礼貌和礼节,这对于搞好物业管理工作具有重要意义。
在电话沟通中,要注意及时接听电话,确认对方身份,讲究艺术,调整心态,记录有用信息。
对不起,能请您再说一遍吗?2、处理业主投诉时:对不起,给您带来不便了。
我们会尽快处理这个问题。
感谢您的反馈,我们会认真对待。
3、接待业主时:欢迎光临,有什么需要帮忙的吗?请问您是哪位业主?请跟我来,我带您去办理手续。
4、处理业务时:请您填写这份表格。
请您提供一下相关证件。
请您耐心等待,我们会尽快处理。
5、处理报修时:请问您的房号是多少?请描述一下具体情况。
我们会派人前来维修。
6、处理保安问题时:请问您的情况是什么?我们会立即通知保安前来处理。
请您保持冷静,不要激动。
7、处理环境卫生问题时:请您配合我们做好环境卫生。
我们会加强清洁工作。
请不要随意乱扔垃圾。
8、处理其他问题时:请您详细说明一下。
我们会尽力解决这个问题。
物业服务礼仪和技巧培训PPT课件
汇报人:可编辑 2023-12-22
目录
• 培训背景与目的 • 物业服务礼仪规范 • 物业服务技巧提升 • 实际案例分析与讨论 • 培训总结与展望
01
培训背景与目的
物业服务行业现状
物业服务行业的发展 趋势
物业服务人员的职业 发展路径
物业服务行业的挑战 与机遇
礼仪与技巧在物业服务中的重要性
行为礼仪
遵守规定
严格遵守物业服务公司的相关规定和 制度。
热情周到
提供热情周到的服务,让业主感受到 家的温暖。
尊重业主
尊重业主的权益和隐私,不随意打扰 或侵犯。
沟通礼仪
有效沟通
与业主进行有效沟通,了 解他们的需求和意见。
倾听反馈
积极倾听业主的反馈和建 议,不断改进服务质量。
妥善处理纠纷
在处理纠纷时,保持冷静 、客观,以理服人。
02
加强员工培训,提高员 工素质,增强服务意识
03
建立有效沟通机制,及 时解决业主问题,避免 纠纷升级
04
举办社区活动有助于增 强业主凝聚力,促进和 谐社区建设
05
培训总结与展望
培训内容回顾
物业服务礼仪的重要性
提升服务品质,增强客户满意度
物业服务技巧的应用
有效沟通、处理投诉、解决问题
案例分析与讨论
03
物业服务技巧提升
有效沟通技巧
倾听与理解
积极倾听业主的需求和意见,理 解其背景和立场。
清晰表达
用简洁明了的语言表达自己的观 点和需求,避免使用专业术语。
非语言沟通
注意面部表情、肢体语言等非语 言信号,保持友善和尊重。
情绪管理技巧
物业客服人员礼仪礼节规范
物业客服人员礼仪礼节规范引言物业客服人员是物业管理行业的重要组成部分,他们直接面对业主和租户,承担着解答问题、提供服务、处理投诉等重要工作。
因此,物业客服人员的礼仪礼节举止对于维护良好的物业管理秩序和促进居民满意度至关重要。
本文就物业客服人员礼仪礼节规范进行详细阐述,以指导物业行业从业人员更好地提供优质服务。
1. 仪态端正物业客服人员要注意仪态端正,给业主和租户以良好的第一印象。
具体规范包括: - 穿着整洁:物业客服人员应穿着干净整洁的工作服,避免破旧、褴褛的服装,衣服要清洁、无异味。
- 发型整齐:保持头发整洁,避免乱发、散发等不端整的形象。
- 笑容可亲:展现友善的微笑,给人温暖亲切的感觉。
2. 语言礼仪物业客服人员在与业主和租户沟通时,要注意自己的语言礼仪,做到: - 尊称礼貌:用尊敬的称呼与业主和租户交流,例如称呼业主为“先生”、“女士”。
- 语言文明:避免使用粗俗、难听的词汇,保持言辞文明。
- 措辞准确:与业主和租户进行沟通时,语言表达要准确清晰,避免产生歧义。
- 谢谢道歉:合适的场合要用“谢谢”来表达感谢之情,遇到错误或失误时要勇于道歉。
3. 电话礼仪物业客服人员在接听和拨打电话时,要遵循以下礼仪规范:- 识别身份:接听电话时,要称呼对方姓名,确认对方身份,防止发生错误的信息传递。
- 亲切问候:接听电话后,要以友善的态度和问候语开始对话,例如“您好,请问有什么可以帮到您的?”。
- 清晰表达:语速要适中,清晰表达自己的意思,避免语言模糊,让对方能够准确理解自己的意图。
-耐心倾听:与对方交流时要保持耐心,倾听对方的需求和问题,提供恰当的解答和帮助。
4. 邮件礼仪物业客服人员在与业主和租户进行邮件沟通时,应注意以下礼仪要求: - 清晰简洁:邮件内容要简洁明了,不使用复杂的词汇和语法,尽量让对方容易理解。
- 抬头尊敬:邮件开头应使用尊敬的称呼,例如“尊敬的业主先生/女士”。
- 表达诚恳:邮件内容要表达出诚挚关心的态度,积极地回应业主和租户的问题和需求。
物业客户服务礼仪培训内容
物业客户服务礼仪培训内容物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。
并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节, 对于搞好物业管理工作具有重大意义。
、物业客服电话礼仪物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。
看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。
1.及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2.确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。
”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。
”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”3.讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。
4.调整心态当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
物业客户服务礼仪培训内容
物业客户服务礼仪培训内容
物业客户服务礼仪培训的内容包括以下方面:
1. 沟通技巧:如何与客户进行沟通,了解客户的需求和意见,以
及正确的表达方式和听取意见的技巧。
2. 礼仪知识:包括社交礼仪、餐桌礼仪、商务礼仪等方面的知识,以及在物业领域中需要遵守的礼仪规范。
3. 服务流程:介绍物业服务的流程和标准,从物业服务前的准备、服务中的礼仪和规范,到服务结束后的总结和反馈。
4. 服务态度:如何以积极、专业、真诚的态度来服务客户,始终
以客户为中心,带给客户愉悦的服务体验。
5. 处理服务纠纷:在服务过程中可能会出现纠纷,培训将介绍如
何有效处理纠纷,化解冲突,避免和解决问题的技巧和方法。
6. 安全防范:物业服务中涉及到客户和自身安全问题,需要对安
全防范有基本认识和掌握,避免发生安全事故。
7. 知识和技能:介绍常用的物业管理知识和技能,如如何解决常
见的家居问题、基本的维修知识等,增强专业水平。
综上所述,物业客户服务礼仪培训内容非常丰富、实用、全面,
旨在为从事物业客户服务岗位的人员提升服务能力和职业素养,提高
服务质量和客户满意度。
物业客服礼仪礼节培训内容
物业客服礼仪礼节培训内容随着社会的发展,物业管理行业逐渐崛起,客服作为物业管理的核心环节,其服务质量直接影响到物业企业的形象和声誉。
因此,加强客服人员的礼仪礼节培训至关重要。
本文将对物业客服礼仪礼节培训内容进行详细的阐述。
一、职业形象塑造客服人员作为物业企业的形象代表,其职业形象至关重要。
客服人员应保持良好的职业形象,包括着装整齐、仪表端庄、礼貌待人等。
在培训过程中,应注重对客服人员仪容仪表、仪态举止等方面的培训,使之符合职业形象的要求。
二、礼仪知识普及客服人员在日常工作中会接触到各种场合,如业主拜访、社区活动等。
因此,客服人员需要具备一定的礼仪知识,以便在各种场合中展现出专业的服务态度。
培训内容应包括自我介绍、握手、鞠躬、电话礼仪等方面的知识。
三、服务理念培养客服人员应树立正确的服务理念,将业主的需求放在首位,竭诚为业主提供优质服务。
培训过程中,应强调服务意识的重要性,通过案例剖析、角色扮演等方式,让客服人员深刻理解服务理念,提高服务意识。
四、沟通技巧提升沟通是客服工作的基础,良好的沟通能力有助于提高工作效率和质量。
培训过程中,应注重对客服人员沟通技巧的提升,包括倾听、表达、反问等方面。
同时,还应教授客服人员如何应对不同类型的业主,如挑剔型、抱怨型等,以提高沟通效果。
五、团队协作与协作精神培养物业工作往往需要团队协作完成,因此,客服人员应具备良好的团队协作精神。
培训过程中,应强调团队协作的重要性,通过案例剖析、团队建设等方式,让客服人员深刻理解团队协作精神,提高团队协作能力。
六、应变能力培养客服工作中难免会遇到各种突发状况,如业主投诉、设备故障等。
因此,客服人员应具备一定的应变能力,以便在关键时刻能够迅速应对。
培训过程中,应教授客服人员应对突发事件的方法和技巧,提高其应变能力。
七、问题解决能力培养物业客服工作涉及到众多琐碎的问题,如设施设备维修、业主投诉等。
因此,客服人员需要具备较强的问题解决能力。
物业服务礼仪培训内容
一、物业客服电话礼仪物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。
看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。
及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。
”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。
”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。
调整心态当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
5WH技巧用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。
所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。
物业客户服务礼仪培训
金碧物业有限公司 武汉分公司
JINBI PROPERTY CO.,LTD
WUHAN BRANCH
(一)、仪表要求(女职员)
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(一)、仪表要求(男职员)
1 、短发,清洁、整齐,不要太新潮 2 、精神饱满,面带微笑 3 、每天刮胡须,饭后洁牙 4 、白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹 5 、领带紧贴领口,系得美观大方 6 、西装平整、清洁(扣子、商标) 7 、西装口袋不放物品(笔) 8 、西裤平整,有裤线 9 、短指甲,保持清洁 10 、皮鞋光亮,深色袜子 11、全身3种颜色以内
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站姿
1、头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌 微收,面部平和自然。
2、双肩放松,稍向下沉,身体有向上 的感觉,呼吸自然。
3、躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。 4、双臂放松,自然下垂于体侧,手指
自然弯曲。 5、双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖
分开呈60度,男子站立时,双脚可 分开,但不能超过肩宽。
3、双肩平正放松,两臂自然弯曲 放在膝上,也可放在椅子或沙 发扶手上。 女士坐姿。
4、立腰、挺胸、上体自然挺直。
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坐姿
5、双膝自然并拢,双腿正放或侧 放。
6、至少坐满椅子的2/3,脊背 轻靠椅背。
7、起立时,右脚向后收半步而后 起立。
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物业公司服务人员礼仪培训详细方案物业服务礼仪培训
物业公司服务人员礼仪培训详细方案物业服务礼仪培训一、培训目标1.提高服务人员的服务意识,让业主感受到尊重和关怀。
2.培养服务人员的职业素养,提升服务质量。
二、培训对象本次培训面向全体物业公司服务人员,包括客服、安保、清洁、绿化等各个岗位。
三、培训内容1.服务礼仪概述服务礼仪的定义服务礼仪的重要性服务礼仪的基本原则2.服务人员形象塑造着装规范仪表仪态言行举止3.服务沟通技巧语言沟通非语言沟通沟通技巧在实际服务中的应用4.服务流程规范接待业主处理业主投诉服务结束后的跟进5.服务案例分析成功案例分享失败案例警示四、培训形式1.线下培训:组织全体服务人员进行集中培训,邀请专业讲师授课。
2.线上培训:利用网络平台,开展线上课程,方便服务人员随时学习。
3.实践演练:结合实际工作场景,进行模拟演练,提高服务人员的实际操作能力。
五、培训时间本次培训分为两个阶段,共计15天。
1.第一阶段:理论学习,为期5天。
2.第二阶段:实践演练,为期10天。
六、培训效果评估1.培训结束后,组织全体服务人员进行考试,检验学习效果。
2.对培训效果进行跟踪评估,收集业主和服务人员的反馈意见。
3.对优秀学员进行表彰,激励全体服务人员提升服务礼仪。
七、培训保障措施1.成立培训领导小组,负责培训工作的组织和协调。
2.制定详细的培训计划,确保培训工作顺利进行。
3.提供必要的培训资源,包括师资、教材、场地等。
4.加强培训过程中的管理,确保培训效果。
八、培训成果运用1.将培训成果纳入服务人员绩效考核,与薪酬挂钩。
2.对表现优秀的服务人员进行晋升、选拔等激励措施。
3.将培训成果转化为实际工作中的应用,提升服务品质。
注意事项:1.培训内容要与实际工作紧密结合,别让理论飘在空中。
解决办法:在培训前,先对服务人员的日常工作进行调研,确保培训内容紧贴实际,比如具体的服务场景、常见问题等,让培训更接地气。
2.避免培训形式单一,容易造成学员的疲劳和注意力不集中。
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正门岗流程
• 1、
日常跨立姿势
距离3-5步敬礼
有客户经过先立正 客户过后跨立姿势
——服务标准
巡逻岗
1、巡逻中遇到客户及领导时:驻 足—立正—敬礼— 再继续巡逻
2、遇到垃圾等日常事物的处理 3、按要求巡逻打点
——服务标准
驻足-立正-敬礼
2、敬礼3秒后继续巡逻
——服务标准
打点开门
巡逻打点
打点结束
袖口经常保持清洁 禁:有污渍,或挽起
制服保持 清洁笔挺 裙子长短适中 钮扣齐全 扣好 衣裤口袋平整 禁:有褶皱 破损 衣领外翻 工装外显露个人衣物 少穿或漏穿任何一件工装
说普通话 禁:讲地方方言
对讲机佩戴在腰后右侧 连接耳机至右耳佩戴 禁:在岗为佩带耳机 耳机线外漏
员工工牌统一戴在左胸上方 禁:未佩戴 或佩戴歪斜等
讲
先生你好!这边 请!
指引手势
禁忌: 1、不能使用地方语言; 2、不能站在岗台上;
——服务标准
行走标准
标准: 1、两人成行、三人成列, 2、要用标准的起步;
禁忌: 1、嬉笑打捞、勾肩搭背、东张西望; 2、队列中禁止说话、
——服务标准
白手套
发型
手部
标准:
皮 鞋、袜 子
1、发前不过眉、侧不过耳、后不触及衣领 禁忌:
下颚微收
站如松
车场形象岗流程
• 3、车辆 经过由立正变敬礼 离开恢复跨立姿势
4、车辆
——服务标准
• 停车场岗位操作流程: 1、客户车辆来后招引手势提示客户停车位 2、指挥车辆正确停放 3、为客户打开车门,检查车辆情况,指引客户进入
展示中心
车辆离开车场时: 1、跑步到车前给客户打开车门 2、指挥车辆离开
置
交七 接、
向 前 一 步 准 备 物
八 、 物 品 交 接 、 离 开
品
物业客服迎宾员岗位工作标准
目录
一.适用对象 二.仪容仪表 三.岗位制度
四.岗位流程
一、适用对象
客服所有员工
二、仪容仪表
精神饱满,表情自然面带微笑。 禁:目光呆滞,面无表情
面部整洁 保持清雅淡妆 禁:不化妆 浓妆艳抹
带有框眼睛上岗
禁忌: 1、不能留长胡须、长头发 2、腰带、配饰等要保持整洁完好
工牌
——服务标准
对讲机呼叫规范
标准:
1、在使用对讲机时要文明用语,
如有两方在通话时,第三方必须等
呼叫:如01,02岗 其通话完毕后在进行;
呼叫、收到请回 2、在为客户指引时,标准手势,
答
礼貌大方、热情;
回答:如01收到,请 3、与客户保持3---5米的距离;
7、给客户打开车门(标准手势、左手 护头右手拉车门),欢迎语(先生您
好,欢迎参观)
——服务标准
对讲机通 知客服迎
宾岗
9、客户离开时,接到客服通知跑 步为客户打开车门,先生请慢走 ,欢迎下次参观,关好车门,指
挥车辆驶出停车场,敬礼
• 禁忌: 1、不理睬客户车辆或过往步行客户; 2、用语不规范, 3、没有主动指挥车辆停放 4、没有向客户问好
手指上只可以带一枚婚戒 带一对0.5cm以内的耳钉 禁:带耳环等夸张饰品
带项链、手表、手镯 手链及脚链、装饰指环等
注意个人卫生,身体保持清洁 上岗前不吃有刺激性气味的食品 禁:身体口腔异味、不清洁。
在岗期间嚼口香糖
裤装着黑色袜子 裙装着肉色丝袜 禁:丝袜破陋 挂丝 颜色异常
二、仪容仪表
发式
手部指甲
——服务标准
场景设计:
2、跑步前 进、做好引
导工作 1、看到06岗有 车上来的信号
3、招引车辆指 挥手势,引导客 户车辆驶入此放到停 放车位
5、站倒车辆后面安全 地带,标 准手势指挥车辆倒车,倒、倒、
倒、、停’
——服务标准
6、上前 敬礼
8、指 引客户 进入大 厅(先 生,这 边请)
鞋子
长发须使用发髻束起 整洁干净,不得有碎发
统一使用黑色卡子
发饰花瓣的最高处于头顶一致
禁:私自佩戴各种头饰 发饰过高或高低
头顶或耳侧留有碎发
勤剪指甲,保持清洁
禁:留长指甲 指甲内有污垢 美甲 涂有色指甲油
黑色 漏脚背 高跟鞋 鞋面擦拭光亮
禁:鞋面带有装饰品 坡跟 鞋跟样式特异 破损 鞋面有灰尘污渍
穿漏脚趾的凉鞋 拖鞋及运动鞋
——服务标准
西门岗岗位流程 1、执勤时间07:00-18:30; 2、早08:00-09:00、晚17:00-18:30立岗时间; 3、见到客户起立敬礼; 4、见到施工人员做好相关登记; 5、凭相关手续进出物品并做好相关记录;
——服务标准
• 1、坐岗标准
2、见到客户起立敬礼;
背要直、两 手平行放在
、无染发烫发;
2、手套随时要保持整洁; 3、没有长指甲、上班期间不带首饰; 4、皮鞋保持光亮清洁、不能穿戴白色袜子 、花袜子;
1、留长头发 2、穿白色袜子 3、留长指甲、佩戴首饰 4、手套不白净、皮鞋不光亮
车场形象岗流程
1、日常为跨立姿势
2、有车辆驶入变立正姿势
两腿分开约60度、上体挺直 、两眼向前平视、口要闭、
三、岗位职责
• 负责来访客户的迎送服务。 • 负责本岗位责任区域内设备设施、卫生清洁、安全秩序等情况的巡
视监管。 • 负责物业接待礼仪形象展示,维护公司的声誉和形象。 • 负责突发事件的制止和处理,及时上报部门,并做好记录。 • 接待来访客户,并对客户提出的问题进行授权范围内的答复; • 负责各项工作记录及表格的规范填写。 • 负责展示中心3D影厅的接待及3D眼镜的发放及回收工作。 • 按时参加公司的各类相关培训。 • 负责完成上级安排的其他工作任务。
两膝上
先生您好、请出示证件
——服务标准
• 3、检查有效证件
4、做好相关记录
查看证件是否 为本人、是否 在有效期内
字迹工整、记清相关 内容
——服务标准
• 交接班
一、列队上岗
三 、 相 对 站 立
二、出列到岗
四 、 相 互 敬 礼
——服务标准
交接班礼仪
五 、 礼 毕 交 换 位
六 、 互 相 敬 礼
物业各岗位服务标准及流程
翰林公馆物业服务礼仪
目录
u 适用对象: 安全管理人员 u 主要内容:
Ø 仪容仪表 Ø 行为规范 Ø 岗位流程
——仪容仪表
帽子 衣领 肩章 饰带 衣扣
标准: 1、帽子要正、干净、无明显污迹 2、工号牌带与在左胸前上衣兜处 与衣兜顶端对齐 3、内衣、毛衣不能超过寸衣口, 领带要打端正 4、头发不能过耳,没有长胡须, 面部要保持整洁
四、岗位流程
• 标准站姿(立岗)
• 收到客户到访信息
两脚跟相靠,脚尖开度45至60度 身体重心放在两脚上两脚并拢立直 腰背挺直,挺胸收腹。抬头脖颈挺直 双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,微收下颌 整个身体庄重挺拔,两手自然下垂在身前交叉 右手在上,左手在下。挺胸收腹