维修档案管理制度最简单的档案管理制度
维护和修理档案管理制度
维护和修理档案管理制度维护和修理档案管理制度（通用8篇）维护和修理档案管理制度篇1档案管理作为物业管理的紧要构成部分，应严格重视。
切勿丢失、泄密，以确保工作的有序正常进行。
1.全部文档实行统一管理，并指派专人负责；2.全部收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅自处理；3.对性质不同的文件，实行分类立卷保管，以便日后查找；4.对于客人档案应建立认真档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人；5.全部文件作到不泄密、不失密，定期检查全部文件；6.对欲销毁文件必需经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。
维护和修理档案管理制度篇21、外购配件入库前，应由配件检验人员进行质量检验，并填写配件入库检验单，并经检验人员签名。
2、入库配件重要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。
3、不符合质量要求的配件，应由原采购人员负责退货。
4、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。
5、外协加工件装车前，必需由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。
6、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆维护和修理档案。
维护和修理档案管理制度篇31、设备管理员应依据设备维护要求以及设备技术情形订立本厂设备的保养细则、保养周期和检定周期，并做好设备维护和修理记录台帐。
2、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。
3、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。
4、操作工要养成自发爱惜设备的习惯。
班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备常常保持良好的润滑与清洁。
5、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。
6、对私自操作设备人员，要进行严厉的批判教育，由此发生的一切后果由私自操负责。
7、设备发生故障应及时停机，使用部门应立刻通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排出故障。
当修理人员在排出故障时，操作人员应乐观帮助修理人员排出故障。
修理厂维修档案管理制度全套
一、总则为了规范修理厂维修档案管理，确保维修档案的完整、准确、安全，提高维修服务质量，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 维修车辆的基本信息，包括车辆型号、车牌号、车主姓名、联系方式等；2. 维修车辆的故障描述、维修项目、维修方案、维修时间、维修费用等；3. 维修过程中的技术资料、维修图纸、维修记录、维修验收报告等；4. 车辆维修后的保养建议、维修周期等；5. 其他与维修相关的资料。
三、档案管理职责1. 维修档案管理员负责维修档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；2. 维修车间负责人负责对维修档案的准确性、完整性进行审核；3. 厂部领导负责对维修档案管理工作进行监督、检查和指导。
四、档案管理要求1. 维修档案应按照车辆型号、车牌号、维修时间等分类存放，确保查找方便；2. 档案资料应完整、准确，不得损毁、伪造、篡改；3. 档案资料应按照规定进行归档，归档时间不得晚于维修后的3个工作日内；4. 档案资料的保管应符合国家档案管理要求，采取防盗、防火、防潮、防虫、防尘等措施；5. 档案资料借阅需办理借阅手续，借阅人应妥善保管，按时归还。
五、档案借阅与保密1. 维修档案借阅需经车间负责人批准，填写借阅单，注明借阅目的、期限；2. 借阅人应妥善保管档案资料，不得泄露档案内容；3. 借阅期满后，借阅人应立即归还档案资料，并办理归还手续。
六、档案销毁1. 维修档案销毁需经厂部领导批准，并按照国家档案管理要求进行；2. 销毁前，应进行彻底核对，确保档案资料齐全；3. 销毁档案资料时，应采取有效措施，防止泄露档案内容。
七、监督检查1. 厂部领导定期对维修档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 维修档案管理员应定期对档案资料进行清理、整理，确保档案资料完整、准确；3. 车间负责人应加强对维修档案的审核，确保档案资料的真实性。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由厂部领导负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由厂部领导另行规定。
工厂维修档案管理制度
第一章总则第一条为加强工厂维修档案管理，确保维修档案的完整、准确、安全，提高维修工作效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有维修档案的管理，包括设备维修、设施维修、工具维修等。
第三条工厂维修档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：维修档案应全面、系统地反映维修活动的过程和结果。
2. 准确性原则：维修档案的内容应真实、准确，符合实际维修情况。
3. 安全性原则：维修档案应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密。
4. 便捷性原则：维修档案的查阅、使用应方便快捷。
第二章维修档案的收集与整理第四条维修档案的收集范围：1. 设备维修记录：包括设备名称、型号、维修日期、维修部位、维修方法、维修人员、维修费用等。
2. 设施维修记录：包括设施名称、维修日期、维修部位、维修方法、维修人员、维修费用等。
3. 工具维修记录：包括工具名称、型号、维修日期、维修部位、维修方法、维修人员、维修费用等。
4. 维修保养计划及执行情况。
5. 维修技术资料、维修图纸、维修手册等。
第五条维修档案的整理要求：1. 分类整理：根据维修档案的内容，将其分为设备维修、设施维修、工具维修等类别，便于查阅和管理。
2. 编号管理：对维修档案进行统一编号，方便查找和管理。
3. 逐卷归档：维修档案应按时间顺序逐卷归档，确保档案的连续性和完整性。
4. 档案封面：档案封面应注明档案名称、编号、起止日期、页数、保管人等信息。
第三章维修档案的保管与使用第六条维修档案的保管要求：1. 仓库管理：维修档案应存放在专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
2. 档案柜管理：档案柜应使用防盗、防潮、防尘等材料制作，并配备锁具。
3. 保密管理：维修档案中涉及企业秘密的部分，应采取保密措施，防止泄露。
第七条维修档案的使用要求：1. 查阅权限：维修档案的查阅权限由档案管理员负责，非相关人员不得查阅。
2. 查阅手续：查阅维修档案应填写查阅申请，经批准后方可查阅。
维修档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强维修档案管理，确保维修档案的完整、准确、系统，提高维修档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有维修档案的管理工作。
第三条维修档案是指记录维修活动、反映维修成果的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第四条维修档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查阅利用；（三）分类存放，科学管理；（四）定期整理，持续改进。
第二章管理职责第五条维修档案管理部门负责维修档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门维修档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
第七条各部门档案员负责本部门维修档案的具体管理工作，包括：（一）收集、整理、归档本部门维修档案；（二）对维修档案进行分类、编号、装订；（三）对维修档案进行定期检查、维护；（四）对维修档案进行查阅、借阅、复制等工作。
第三章收集与整理第八条维修档案的收集范围：（一）维修计划、方案、合同等；（二）维修过程中的技术文件、图纸、资料；（三）维修记录、检验报告、验收报告等；（四）维修设备、材料清单；（五）其他与维修相关的资料。
第九条维修档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、装订；（三）对档案进行编目、登记；（四）对档案进行归档。
第十条维修档案的归档时间：（一）维修项目完成后一个月内归档；（二）维修过程中产生的资料，应及时归档。
第四章保管与利用第十一条维修档案的保管要求：（一）按照档案保管规定，存放于符合要求的档案室；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案员应定期检查档案的保管情况，确保档案安全。
第十二条维修档案的查阅、借阅、复制要求：（一）查阅、借阅档案需填写《维修档案查阅、借阅登记表》；（二）查阅、借阅档案需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅、借阅档案需按时归还，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。
维修技术档案管理制度
一、目的为了规范维修技术档案的管理，确保维修技术档案的完整、准确、安全，提高维修工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有维修技术档案的管理工作。
三、管理职责1. 维修部门：负责维修技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理部门：负责监督、检查维修技术档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
3. 使用部门：按照规定使用维修技术档案，不得擅自涂改、损坏、销毁档案。
四、档案分类与编号1. 档案分类：按照维修项目、设备类别、时间顺序等进行分类。
2. 档案编号：采用“年度-项目编号-档案编号”的格式进行编号。
五、档案收集与整理1. 收集范围：包括维修记录、维修报告、维修图纸、维修配件清单、维修设备清单等。
2. 收集要求：档案收集应完整、准确、及时，确保档案的真实性、可靠性。
3. 整理要求：档案整理应按照分类、编号、顺序进行，确保档案的整齐、有序。
六、档案归档与保管1. 归档要求：维修完成后，应及时将维修技术档案归档。
2. 保管要求：（1）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的环境中。
（2）档案柜应加锁，由专人负责保管。
（3）档案的借阅、复制、传递等应按照规定程序进行，确保档案的安全。
七、档案利用1. 利用范围：维修技术档案仅限于维修部门、档案管理部门和使用部门内部使用。
2. 利用要求：（1）利用档案应按照规定程序进行，不得擅自复制、传播档案内容。
（2）利用档案应确保档案的完整、准确、安全。
（3）利用档案后，应及时归还档案。
八、档案销毁1. 销毁范围：维修技术档案在以下情况下应予以销毁：（1）档案内容已过时效，不再具有参考价值。
（2）档案损坏严重，无法继续保存。
2. 销毁程序：（1）提出销毁申请，经档案管理部门审批。
（2）销毁前，对档案进行清点、核对，确保档案的完整。
（3）销毁档案时，应有两人以上在场监督。
（4）销毁后的档案应进行登记，并存档备查。
九、监督与考核1. 档案管理部门负责对维修技术档案的管理工作进行监督、检查。
维修工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强维修工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高维修工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有维修工程档案的管理工作。
第三条维修工程档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，反映维修工程的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统，涵盖维修工程的各个环节。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
（四）利用性原则：提高档案的利用率，为维修工程决策提供依据。
第二章职责分工第四条维修工程档案管理工作由单位档案管理部门负责，相关部门和人员共同参与。
第五条档案管理部门职责：（一）制定维修工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责维修工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督各部门维修工程档案管理工作。
（四）对维修工程档案进行统计、分析，为领导决策提供依据。
第六条相关部门职责：（一）按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供维修工程档案资料。
（二）配合档案管理部门做好维修工程档案的收集、整理、归档工作。
（三）对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第七条维修工程档案收集范围：（一）维修工程立项、设计、施工、验收、竣工等文件资料。
（二）维修工程合同、协议、变更通知等法律文书。
（三）维修工程预算、决算、付款凭证等财务资料。
（四）维修工程验收、整改、验收报告等验收资料。
（五）维修工程维修记录、维护保养记录等日常管理资料。
第八条维修工程档案整理要求：（一）档案资料应按照维修工程的时间顺序、类别进行分类整理。
（二）档案资料应编制目录，方便查阅。
（三）档案资料应标注档案编号、页码、保管期限等信息。
第四章档案保管与利用第九条维修工程档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠、防盗。
（二）档案资料应按照规定的保管期限进行分类存放。
关于_维修档案管理制度
一、前言为了规范维修档案的管理工作，提高维修工作效率，确保维修档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有维修档案的管理工作，包括但不限于设备维修、设施维修、零部件维修等。
三、维修档案的分类1. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修方案、维修报告、维修合同、维修验收单等。
2. 设施维修档案：包括设施维修记录、维修方案、维修报告、维修合同、维修验收单等。
3. 零部件维修档案：包括零部件维修记录、维修方案、维修报告、维修合同、维修验收单等。
四、维修档案的管理职责1. 维修部门：负责维修档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 综合管理部门：负责对维修档案进行监督、检查和指导。
3. 各部门负责人：负责对本部门维修档案的审核、审批和归档工作。
五、维修档案的管理流程1. 收集：维修部门在维修过程中，应将维修记录、维修方案、维修报告等资料及时收集齐全。
2. 整理：对收集到的维修档案进行分类、编号、归档。
3. 归档：将整理好的维修档案按照规定的时间、地点、要求进行归档。
4. 保管：维修档案的保管应遵循以下原则：（1）安全：确保维修档案的实体安全和信息安全。
（2）完整：保证维修档案的完整、准确。
（3）有序：维修档案的存放应有序，便于查找和使用。
5. 利用：维修档案的利用应遵循以下原则：（1）合理：根据实际工作需要，合理利用维修档案。
（2）合法：在利用维修档案时，应遵守国家有关法律法规。
（3）保密：对涉及保密的维修档案，应严格保密。
六、维修档案的归档要求1. 归档材料应完整、准确、清晰。
2. 归档材料应按照分类、编号、归档的要求进行整理。
3. 归档材料应按照规定的时间、地点、要求进行归档。
4. 归档材料应定期进行清理、整理和更新。
七、维修档案的保管要求1. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
2. 保管设施应安全、可靠、便于操作。
3. 保管人员应具备一定的档案保管知识，熟悉档案保管要求。
维修档案管理制度范本
一、目的为规范维修档案的管理，确保维修工作的顺利进行，提高维修质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有维修部门及涉及维修档案管理的相关人员。
三、档案管理职责1. 维修档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 各部门负责人对本部门维修档案的完整性、准确性负责。
3. 维修人员负责填写维修档案，确保档案内容的真实性、完整性。
四、档案管理要求1. 档案存放（1）档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防尘。
（2）档案存放应有序，便于查找。
2. 档案分类（1）按维修类型分类：如车辆维修、设备维修等。
（2）按时间分类：如年度、季度、月度等。
3. 档案内容（1）维修合同：包括维修项目、维修费用、维修期限等。
（2）维修记录：包括维修前、维修中、维修后的检查记录、维修过程记录等。
（3）维修配件清单：包括维修使用的配件名称、规格、数量、型号等。
（4）维修人员及质量检验人员名单。
（5）维修质量检验记录。
（6）维修竣工报告。
4. 档案归档（1）维修档案应在维修完成后及时归档。
（2）档案归档时，应填写档案归档登记表。
5. 档案保管（1）档案管理员应定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理。
（2）档案管理员应做好档案的防盗、防火、防潮、防尘等工作。
6. 档案借阅（1）档案借阅需办理借阅手续，填写借阅登记表。
（2）借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、撕毁档案。
（3）档案借阅期限不得超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应提前办理续借手续。
五、档案销毁1. 已到保管期限的档案，由档案管理员提出销毁意见，经部门负责人审批后，方可销毁。
2. 销毁档案前，应将档案内容进行备份，确保档案内容的安全。
3. 销毁档案时，应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
六、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，将追究相关责任。
维修档案管理制度最简单的档案管理制度
维修档案管理制度最简单的档案管理制度一、档案管理的目的和范围1.目的：建立和维护维修工作的档案，记录维修的过程、结果和相关数据，以提高维修工作的效率和质量。
2.范围：该制度适用于所有需要进行维修工作的部门或项目。
二、档案管理的基本原则1.获取：及时收集维修工作的相关数据和信息。
2.保密：严格保护维修工作的档案安全，不得泄露或外借。
3.整理：对获得的维修数据和信息进行整理与分类管理，便于查阅和分析。
4.软硬件支持：利用电子化信息管理系统来支持档案管理工作。
三、档案管理的具体措施1.档案的建立和归档a.维修工作结束后，及时将相关数据和信息进行整理和汇总，建立维修档案。
b.对已经归档的维修档案进行编号和标注，便于查找和管理。
2.维修数据和信息的记录a.对每次维修工作进行详细记录，包括维修时间、地点、人员、维修内容、维修结果等。
b.对维修工作中使用的材料和设备进行记录，包括材料名称、型号、数量等。
c.对维修工作中出现的问题和解决方案进行记录和总结，为后期的维修工作提供参考。
3.档案的保存和备份a.将维修档案保存在专门的档案室或电子化信息管理系统中，确保档案的安全和完整性。
b.定期对电子化维修档案进行备份，以防数据丢失或损坏。
4.档案的查询和利用a.维修档案的查询应该方便快捷，可以通过档案编号、维修日期、维修地点等进行查询。
b.维修档案可以为类似的维修工作提供参考和借鉴，以提高工作效率和质量。
四、档案管理的责任和监督1.维修工作负责人应负责制定和执行维修档案管理制度，并向上级报告工作进展。
2.维修工作负责人应组织对维修档案的审核和更新工作，并定期向上级报告档案管理的情况。
3.上级机构应对维修档案管理工作进行监督和检查，确保制度的执行和档案的安全。
五、附则本制度实施后，如有需要进行修改或补充，应及时进行，并向相关人员进行通知和培训。
以上是一个简单的维修档案管理制度的范例，可以根据具体情况进行修改和调整，以适应不同组织或机构的实际需要。
汽车维修档案管理制度
一、总则为加强汽车维修档案管理，提高维修质量，确保车辆安全运行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有汽车维修业务，包括但不限于车辆维修、保养、检测等。
三、档案管理职责1. 维修部门：负责车辆维修档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案管理员：负责档案的日常管理，包括档案的接收、分类、编目、整理、归档、借阅、销毁等。
3. 质量监督部门：负责监督维修档案的完整性和准确性，确保维修档案的真实性、完整性和有效性。
四、档案管理要求1. 档案收集（1）维修部门在维修过程中，应将车辆维修记录、维修方案、维修配件清单、维修费用清单等相关资料收集齐全。
（2）档案管理员在接收档案时，应认真核对档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理（1）档案管理员根据档案资料的性质、类别、时间等因素，对档案进行分类、编目。
（2）档案整理应遵循以下原则：按时间顺序排列、按类别划分、按重要性排序。
3. 档案归档（1）档案管理员在档案整理完成后，应及时将档案归档。
（2）归档时应将档案放入专用档案柜，并按照档案编号顺序排列。
4. 档案保管（1）档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管应遵循以下要求：防潮、防霉、防火、防盗、防虫。
5. 档案借阅（1）档案借阅应遵循以下原则：合理、合法、及时、保密。
（2）借阅人需填写借阅单，注明借阅原因、期限、归还时间等。
（3）档案管理员在借阅过程中，应核对借阅人身份，确保档案的保密性。
6. 档案销毁（1）档案销毁应遵循以下原则：合法、合理、安全、环保。
（2）档案销毁前，应征得相关部门的同意，并做好销毁记录。
五、档案管理监督1. 质量监督部门应定期对维修档案进行抽查，确保档案的完整性和准确性。
2. 质量监督部门应对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
维修档案管理制度 最简单的档案管理制度
维修档案管理制度最简单的档案管理制度维修档案管理制度维修档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。
设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。
用户单元维修档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理，并分类归档。
维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据，应妥善保存。
保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。
过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。
物业管理工程维修部运行手册目录第一章工程部人员架构图第二章工程部管理范围第三章工程部规章制度第一节公共部分第二节强电专业第三节空调专业第四节弱电专业第四章工程部维修保养流程第五章工程部人员调配流程第六章工程部工作单流程第七章设备节能办法第一章工程部人员结构图四、报告制度1、各系统操作运行人员在下列情况下须在运行记录或交接班记录中书面报告专业领班：所辖设备非正常操作的开停及开停时间。
所辖设备除正常操作外的调整。
所辖设备发生故障或停台检修。
零部件更新、代换、或加工修理。
运行人员短时间离岗，须报告离岗时间及去向。
运行人员请假、换班、加班、倒休等。
2、各系统维修人员在下列情况下须以书面形式报告维修领班：执行维修保养计划时，发现设备存在重大故障隐患。
重要零部件的更换、代替或加工修理。
系统巡检时发现的隐患或故障，必须在巡检记录之备注栏中加以说明。
维修人员请假、加班、倒休等。
3、各专业领班在下列情况下必须书面报告本主管：重点设备除正常操作外的调整。
变更运行方式。
主要设备发生故障或停台检修。
系统故障或正常检修。
零部件更新、改造、或加工修理。
领用工具、备件、材料、文具及劳保用品。
维修档案管理制度文本
一、目的为了规范维修档案的管理工作，确保维修档案的完整、准确、及时、安全，提高维修工作的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有维修档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性：维修档案应全面、准确地反映维修工作的全过程。
2. 及时性：维修档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。
3. 安全性：维修档案应采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄密。
4. 规范性：维修档案的管理应符合国家档案管理的有关规定。
四、档案管理职责1. 维修部门：负责维修档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 质量管理部门：负责对维修档案的审核、验收和监督工作。
3. 档案管理部门：负责维修档案的归档、整理、鉴定、销毁和统计工作。
五、档案管理流程1. 收集：维修部门在维修过程中，应按照规定收集维修档案，包括维修记录、维修方案、维修配件、维修报告等。
2. 整理：维修部门应将收集到的维修档案进行分类、编目、整理，确保档案的条理性和可检索性。
3. 归档：维修部门在整理完毕后，将档案按年度、月份、类别等进行归档。
4. 审核验收：质量管理部门对维修档案进行审核验收，确保档案的完整、准确、及时、安全。
5. 保管：档案管理部门负责维修档案的保管工作，确保档案的安全。
6. 鉴定：档案管理部门定期对维修档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
7. 统计：档案管理部门定期对维修档案进行统计，为领导决策提供依据。
六、档案管理要求1. 维修档案的收集、整理、归档应遵循真实性、准确性、完整性、连续性原则。
2. 维修档案的保存期限应符合国家档案管理的有关规定。
3. 维修档案的保管条件应符合档案保存要求，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 维修档案的查阅、借阅应严格履行审批手续，确保档案的保密性。
5. 维修档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的合法性和合规性。
七、奖惩措施1. 对认真履行职责、档案管理工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。
维修档案管理制度
维修档案管理制度是企业维修工作中非常重要的一项制度。
它规范了维修工作的流程、记录和管理，确保维修工作的有序进行，并为今后的维修工作提供了有价值的参考资料。
一、维修档案的建立与归档1. 维修档案的建立为了做好维修工作的档案管理，企业应当及时建立维修档案，归集、整理和存储与维修工作相关的各类资料。
这些资料包括但不限于维修计划、维修报告、维修记录、维修合同等。
维修档案应当以电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理。
电子档案可方便查询与管理，纸质档案则可作为备份，以防电子档案损坏或丢失。
2. 维修档案的归档维修档案的归档应当按照一定的标准和规范进行。
归档时应当区分不同的维修类型，如设备维修、设施维修等，以便于后续查询和管理。
归档时，应当编制相应的档案编号，将各类资料按照时间顺序进行归档，确保信息的完整性和准确性。
同时，应当制定档案借阅和归还的程序和规定，以及档案保管的责任人。
二、维修档案管理流程1. 维修档案的收集维修档案的收集是指将与维修工作相关的各类资料及时归集并整理到指定的档案中。
企业应当建立完善的维修资料收集机制，以确保重要的维修资料不遗漏。
维修资料的收集主要包括维修计划、维修报告、维修记录、维修合同等。
这些资料应当由维修人员、维修主管或设备管理部门负责收集，确保及时性和准确性。
2. 维修档案的整理与归类维修档案的整理与归类是将收集到的各类维修资料进行整理和分类的过程。
整理时应当按照一定的规范和标准进行，确保档案的一致性和易查性。
维修档案的归类应当根据不同类型的维修进行区分，如设备维修、设施维修等。
归类时应当建立相应的分类索引，以方便后续的查询和管理。
3. 维修档案的存储与保管维修档案的存储与保管是确保档案信息安全和完整的重要环节。
电子档案应当建立完善的备份机制，以免数据丢失或损坏。
纸质档案应当存放在安全、防潮、防火的环境中，以防止档案的损坏。
档案保管责任人应当定期进行档案检查和整理工作，确保档案的完整性和准确性。
维修档案管理制度最简单的档案管理制度
维修档案管理制度最简单的档案管理制度维修档案管理制度（1）维修档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。
（2）设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施界定。
（3）用户单元维修档案用标签单元按多种不同档案分开，其他表单按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
（4）文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表，并录入电脑中会密文已设置密码的“维修管理”项目。
（5）部门经理每天核对发出发出和返回的维修单，将有关文句如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
（6）文员每月对维修档案记录、维修单等需要进行整理，并分类归档。
（7）维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据，应妥善保存。
保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。
过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组检验统一审定后销毁。
物业管理工程维修部运行手册目录第一章工程部人员架构图第二章工程部行政管理范围第三章后勤部规章制度第一节公共部分第二节强电专业第三节空调专业第四节弱电专业第四章工程部维修保养流程第五章工程部人员调配流程第六章工程部工作单操作流程第七章设备节能办法第一章财务部人员结构图四、报告制度1．各之中系统操作运行人员在下列情况下须在运行记录或交接班记录中书面报告专业领班：1.1所辖设备非正常操作的开停及开停时间。
1.2所辖设备除一般来说操作外的另外调整。
1.3所辖设备发生三县故障或停台检修。
1.4零部件更新、代换、或加工修理。
1.5运行人员短时间离岗，须报告离岗时间及去向。
1.6运行人员请假、换班、加班、倒休等。
2．各系统维修人员在下列情况下须以书面形式报告维修领班：2.1执行维修保养计划时，发现设备存在重大故障隐患。
2.2关键性零部件的更换、代替或加工修理。
2.3系统巡检时发现的隐患或机械故障，必须在巡检记录之备注栏中详加简略说明。
2.4维修人员请假、加班、倒休等。
3．各专业领班在下列情况下必须书面报告本主管：3.1重点电子系统除正常操作外同时的调整。
维修厂档案管理制度
一、总则为加强维修厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高维修厂的管理水平和工作效率，特制定本制度。
二、档案管理的范围和内容1. 范围：本制度适用于维修厂所有与维修业务相关的档案资料，包括但不限于：维修记录、维修合同、维修方案、维修技术文件、维修配件清单、维修费用清单、维修客户信息、维修设备信息等。
2. 内容：（1）维修记录：包括维修时间、维修项目、维修部位、维修方法、维修材料、维修人员、维修结果等信息。
（2）维修合同：包括合同编号、合同名称、合同双方、合同签订时间、维修项目、维修期限、维修费用、违约责任等。
（3）维修方案：包括维修项目、维修部位、维修方法、维修材料、维修周期、维修人员、维修费用等。
（4）维修技术文件：包括维修图纸、维修工艺、维修标准、维修操作规程等。
（5）维修配件清单：包括配件名称、规格、型号、数量、价格、供应商等。
（6）维修费用清单：包括维修项目、维修费用、付款方式、付款时间等。
（7）维修客户信息：包括客户名称、联系方式、维修项目、维修时间、维修结果等。
（8）维修设备信息：包括设备名称、型号、规格、购置时间、维修记录等。
三、档案管理职责1. 维修厂档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 维修厂各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
3. 维修厂全体员工应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在维修过程中产生的档案资料，应按照规定及时收集，确保档案的完整性。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、排序，确保档案的准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序和类别进行归档。
4. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。
5. 档案提供利用：档案管理员应根据档案利用需求，及时提供档案资料，确保档案的有效利用。
五、档案保管和利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
维修厂技术档案管理制度
一、目的为规范维修厂技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高维修质量和服务水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本维修厂所有维修技术档案的管理工作。
三、管理职责1. 维修厂档案管理员负责技术档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。
2. 维修车间负责人负责技术档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
3. 维修技术人员负责提供维修技术档案所需资料，并按照要求填写相关表格。
四、档案分类及内容1. 档案分类：（1）设备维修档案：包括设备维修记录、维修方案、维修合同、维修费用、维修配件清单等。
（2）故障分析档案：包括故障现象、故障原因、故障处理方法、故障预防措施等。
（3）技术培训档案：包括培训计划、培训记录、培训教材、考核结果等。
（4）维修设备档案：包括设备型号、规格、性能参数、使用说明书、维护保养手册等。
2. 档案内容：（1）设备维修档案：详细记录设备维修过程，包括维修时间、维修人员、维修方法、维修配件等。
（2）故障分析档案：对设备故障进行分析，找出故障原因，提出预防措施。
（3）技术培训档案：记录技术培训内容、培训时间、培训人员、培训效果等。
（4）维修设备档案：收集整理设备相关资料，便于维修人员查阅。
五、档案管理要求1. 档案管理员负责技术档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。
2. 档案管理员应定期对技术档案进行清理、分类、归档，确保档案的完整、准确和安全。
3. 档案管理员应按照档案分类和内容要求，对技术档案进行分类整理，便于查阅。
4. 维修车间负责人应定期检查技术档案的保管情况，确保档案不丢失、不损坏。
5. 维修技术人员应按照要求填写相关表格，确保技术档案的准确性。
六、档案借阅1. 借阅技术档案需填写《技术档案借阅申请表》，经档案管理员批准后方可借阅。
2. 借阅人需在规定时间内归还技术档案，并保持档案的完整、准确和安全。
3. 借阅人不得擅自复制、修改、销毁技术档案。
七、奖惩1. 对认真执行本制度，积极做好技术档案管理工作的单位和个人，给予表扬和奖励。
维修服务档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司维修服务档案的管理，确保维修服务工作的规范化、标准化，提高维修服务质量，保障客户权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有维修服务档案的管理工作。
第三条维修服务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保维修服务档案的完整性，包括维修记录、维修报告、维修合同、维修配件等。
2. 准确性：维修服务档案内容应准确无误，真实反映维修服务工作的情况。
3. 及时性：维修服务档案应及时更新，确保档案信息的时效性。
4. 安全性：加强维修服务档案的保密工作，防止档案信息泄露。
5. 可追溯性：维修服务档案应具备可追溯性，便于查询和审计。
第二章职责与权限第四条维修服务档案管理责任：1. 维修部门负责维修服务档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 质量管理部门负责维修服务档案的审核、监督和指导工作。
3. 信息管理部门负责维修服务档案的电子化管理，确保档案信息的准确性和安全性。
第五条维修服务档案管理权限：1. 维修部门：负责维修服务档案的收集、整理、归档和保管工作，有权查阅、复制和修改本部门范围内的维修服务档案。
2. 质量管理部门：有权对维修服务档案进行审核、监督和指导，确保档案的准确性和完整性。
3. 信息管理部门：负责维修服务档案的电子化管理，有权对档案信息进行查询、备份和恢复。
第三章维修服务档案的收集与整理第六条维修服务档案的收集：1. 维修部门应按照维修服务流程，及时收集维修记录、维修报告、维修合同、维修配件等相关资料。
2. 收集的维修服务档案应真实、完整、准确，不得篡改、伪造。
第七条维修服务档案的整理：1. 维修服务档案应按照档案分类标准进行分类整理，包括按时间、按客户、按设备等进行分类。
2. 每份维修服务档案应包括以下内容：a. 维修服务档案封面；b. 维修服务记录；c. 维修服务报告；d. 维修合同；e. 维修配件清单；f. 其他相关资料。
第八条维修服务档案的归档：1. 维修部门在整理完成后，应及时将维修服务档案归档至指定的档案柜或档案室。
维修档案管理制度(3篇)
维修档案管理制度汽车维修档案管理工作，是汽车维修的基础管理工作，也是企业生产、技术管理的基础工作。
1、汽车维修档案由业务部门负责收集、整理、保管。
汽车大修、总成大修、汽车二级维护的维修档案一车一档，一档一袋，档案内容包括维修合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等；汽车一级维护、小修的资料在维修登记本中保存。
2、维修档案应保持整齐、完整。
一车一档装于档案袋中，不得混杂乱装。
档案袋应有标识，以便检索。
3、档案放置应便于检索、查阅，同时防止污染、受潮、遗失。
4、车辆维修竣工后，检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换情况及重要维修数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。
5、单证入档后除工作人员外，一般人员不得随意查阅，更改，抽换。
如确需更正,应经有关领导批准同意。
6、车辆维修档案保存期____年。
维修档案管理制度（2）是一个组织机构或企业用来管理维修工作相关档案的规章制度。
它的目的是确保维修工作的记录和文件能够被正确保存、归档和检索，以便于维修工作的跟踪、评估和汇报。
以下是一份维修档案管理制度的可能内容：1. 定义和范围：- 解释维修档案的定义和范围；- 确定维修工作的类型和相关的文件和记录。
2. 维修档案的创建和归档：- 确定维修工作需要创建哪些文件和记录；- 确定文件和记录的命名规则和格式；- 制定文件和记录的归档流程和规定。
3. 维修档案的保存期限：- 根据法规和组织内部要求，确定维修档案需要保存的期限；- 确定不同类型的维修档案保留的时间差异。
4. 维修档案的备份和恢复：- 制定维修档案备份的频率和流程；- 设定维修档案备份的储存位置和条件；- 制定维修档案灾难恢复计划。
5. 维修档案的访问和使用：- 确定谁有权访问和使用维修档案；- 制定维修档案的访问权限管理制度；- 确定如何保护维修档案的机密性和完整性。
6. 维修档案的销毁：- 制定维修档案销毁的标准和程序；- 确定哪些维修档案需要销毁，以及销毁时间点和方式。
修理厂维修档案管理制度全套
一、总则为了规范本修理厂的维修档案管理工作，确保维修档案的完整、准确、安全，提高维修服务质量和客户满意度，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本修理厂所有车辆维修档案的管理工作。
2. 维修档案包括但不限于以下内容：（1）车辆维修合同；（2）维修工单；（3）维修配件清单；（4）维修检验报告；（5）维修结算凭证；（6）客户投诉记录；（7）维修人员培训记录；（8）其他与维修相关的资料。
三、档案管理职责1. 维修部门负责维修档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 维修部门指定专人负责档案管理工作，并定期对档案进行清理、更新和备份。
3. 维修部门应建立档案管理制度，明确档案管理流程和责任。
四、档案管理流程1. 维修合同签订后，由维修部门收集相关资料，填写《维修工单》，并归档。
2. 维修过程中，维修人员应详细记录维修项目、配件更换情况、维修过程等，并及时更新《维修工单》。
3. 维修完成后，维修人员应将《维修工单》连同维修配件清单、维修检验报告等资料提交给档案管理人员。
4. 档案管理人员对提交的资料进行审核，确保资料完整、准确后，进行归档。
5. 档案管理人员应定期对档案进行清理、更新和备份，确保档案的完整性和安全性。
五、档案保管与使用1. 档案存放应选择干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火的场所。
2. 档案管理人员应妥善保管档案，防止档案丢失、损坏或被篡改。
3. 档案借阅需办理借阅手续，借阅者需在规定时间内归还档案，并保持档案的完整、清洁。
4. 档案管理人员不得擅自复制、摘录、传播档案内容。
六、档案销毁1. 档案保管期满后，由档案管理人员提出销毁意见，经批准后进行销毁。
2. 销毁档案前，应进行核对，确保档案内容准确无误。
3. 销毁档案时，应采取安全、环保的方式，避免造成环境污染。
七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人或部门，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。
修理厂维修档案管理制度
为了规范修理厂维修档案的管理，确保维修档案的完整、准确、及时，提高维修质量和服务水平，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本修理厂所有维修档案的管理。
三、职责
1. 维修档案管理员：负责维修档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 维修车间：负责维修档案的填写、传递和归档。
3. 车主：负责提供车辆维修信息，配合维修档案的填写和归档。
四、管理制度
1. 维修档案的填写
（1）维修档案应由维修车间填写，包括车辆信息、维修项目、维修时间、维修人员、维修费用等。
（2）维修档案填写应字迹清晰、内容完整、数据准确。
2. 维修档案的传递
（1）维修档案填写完毕后，应及时传递给维修档案管理员。
（2）维修档案管理员应在收到档案后及时进行审核、整理和归档。
3. 维修档案的归档
（1）维修档案应按照车辆类型、维修时间等进行分类归档。
（2）维修档案归档后，应确保档案的完整性和安全性。
4. 维修档案的保管
（1）维修档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。
（2）维修档案的保管期限根据国家档案管理规定执行。
5. 维修档案的利用
（1）维修档案的利用应遵循保密原则，未经允许不得外借。
（2）维修档案的查阅应经维修档案管理员批准。
五、奖惩
1. 对认真执行本制度，维护档案完整、准确、及时的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的人员，按相关规定进行处理。
六、附则
1. 本制度由修理厂负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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维修档案管理制度最简单的档案管理制度维修档案管理制度（1）维修档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。
（2）设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。
（3）用户单元维修档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
（4）文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
（5）文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
（6）文员每月对维修档案记录、维修单等进行，并分类归档。
（7）维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据，应妥善保存。
保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。
过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。
物业管理工程维修部运行手册目录第一章工程部人员架构图第二章工程部管理范围第三章工程部规章制度第一节公共部分第二节强电专业第三节空调专业第四节弱电专业第四章工程部维修保养流程第五章工程部人员调配流程第六章工程部工作单流程第七章设备节能办法第一章工程部人员结构图四、报告制度1．各系统操作运行人员在下列情况下须在运行记录或交接班记录中书面报告专业领班：1.1所辖设备非正常操作的开停及开停时间。
1.2所辖设备除正常操作外的调整。
1.3所辖设备发生故障或停台检修。
1.4零部件更新、代换、或加工修理。
1.5运行人员短时间离岗，须报告离岗时间及去向。
1.6运行人员请假、换班、加班、倒休等。
2．各系统维修人员在下列情况下须以书面形式报告维修领班：2.1执行维修保养计划时，发现设备存在重大故障隐患。
2.2重要零部件的更换、代替或加工修理。
2.3系统巡检时发现的隐患或故障，必须在巡检记录之备注栏中加以说明。
2.4维修人员请假、加班、倒休等。
3．各专业领班在下列情况下必须书面报告本主管：3.1重点设备除正常操作外的调整。
3.2变更运行方式。
3.3主要设备发生故障或停台检修。
3.4系统故障或正常检修。
3.5零部件更新、改造、或加工修理。
3.6领用工具、备件、材料、文具及劳保用品。
3.7加班、换班、倒休、病假、事假等。
3.8须与外班组或外部门、外单位联系。
4．主管在下列情况下必须以书面形式报告经理：4.1重点设备发生故障或停台检修。
4.2因正常检修必须停止系统正常运行而影响客户使用。
4.3应急抢修及正常检修后的维修总结。
4.4系统运行方式有较大改变。
4.5影响本物业运行（如停电、停水、停空调、停电话等）之任何施工及检修。
4.6重要设备主要零部件的更新、代换或加工维修。
4.7系统及设备的技术改造、移位安装、增改工程及外部施工。
4.8人员调度及班组重大组织结构调整。
4.9所属人员请假、换班、倒休、加班等。
4.10对外部门、外单位联系、协调。
4.11领用工具、备件、材料、文具及劳保用品等。
4.12维修保养计划及工作计划的变更或调整。
4.13月度工作总结报告。
5．除以上各项外，所有有关工作事项必须口头汇报上级人员。
遇有紧急事件发生或发现重大故障及隐患，可以越级汇报。
五、工具管理制度1．本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分，公用工具及专业自用工具由领班负责保管及使用，个人工具由个人自行保管及使用。
2．所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必须定期检修并保养所属工具，每月一次，以保证各类机具的正常使用。
3．工具保管人必须认真建立工具台帐，做到工具与台帐相符。
4．全体员工必须爱护工具，必须正确使用工具，凡不正确使用工具、不爱护工具者，将被扣除当月奖金及工资人民币100元至300元，凡因此造成工具损坏者，将按工具原价赔偿，并同时扣罚当月工资300元人民币。
5．公用工具的借用，必须执行公用工具的临时借用办法，工具借用最长时间为三天，如因工作原因，需再继续使用时，必须重新办理借用手续，工具用完后立即主动归还，不得拖延。
6．专业自用工具必须由领班进行每日清点，并保持完好，特别是常用小型工具，不得遗失或损坏，如有遗失或损坏，须由使用人照价赔偿。
7．借用公用工具归还时，须由领班和使用人共同进行检验，如有遗失或损坏，须由使用人负责照价赔偿，如借用工具时未按规定填写《工程部借还物品记录》，或无法确定使用人时，造成公用工具的遗失或损坏，由当班人员负责照价赔偿。
8．所有工具一律不得外借，如因情况特殊，必须经主管批准后方可借出，员工擅自外借、带出，经查实要严肃处理，不得用工具干私活。
9．所有工具要爱惜使用，工具按规定的使用年限到期时，无论公用工具还是个人领用工具，一律以旧换新。
六、巡检制度1．巡检工作是及时发现设备缺陷，掌握设备状况，确保安全运行的重要手段，各巡检人员必须按规定的时间、巡视路线、检查项目等认真执行，并认真记录。
2．在巡检过程中，如发现设备存在问题，应立即用对讲机通知领班，并在可能的情况下自行消除故障。
如条件所限一时不能处理，则必须做好临时补救措施后，报告领班，并将详细情况记入巡检记录备注栏。
3．巡检人员在巡视完毕机房、泵房、配电室、竖井等所有无人值守之设备间后，必须做到随手锁门。
4．巡检人员在巡检完毕设备及其控制箱、动力柜、照明柜、高压柜、低压柜等所有供配电设施后，必须将门锁好。
5．各运行、维修领班，必须每天对所辖系统设备进行检查；各主管必须每周一次巡检本系统所有设备，发现问题，书面报告经理，并应立即组织处理。
七、交接班制度1．接班人员须提前10分钟到达岗位，更换工服，做好接班准备工作。
2．接班人员接班时必须检查以下工作：2.1查看上一班运行记录是否真实可靠，听取上一班值班人员运行情况介绍，交接设备运行记录表。
2.2查看上一班巡检记录表，听取上一班值班人员巡检情况介绍，交接系统设备巡检记录表。
2.3检查所辖设备之运行情况是否良好，是否与运行记录、巡检记录相符，如有不符，应记入备注栏，并应要求上一班值班人员签字。
2.4检查仪表及公用工具是否有缺、损，是否清洁，并按原位整齐摆放，如有问题，应要求上一班值班人员进行，如有丢失，应记入交接班记录备注栏，并由上一班人员签字。
2.5查看交接班记录中是否有上级领班及主管发布之特别任务或安排，并在交接班记录上签字。
3．交班人员在下列情况时不得交班离岗：3.1接班人员未到岗时，应通知上级领班或主管，须在上级安排之接班人员到岗后方可进行交接班。
3.2接班人员有醉酒现象或其他原因造成精神状态不良时，应通知上级领班或主管，须在上级安排之接班人员到岗后方可进行交接班。
3.3所辖设备有故障，影响系统正常运行时，交班人员须加班与接班人员共同排除故障后，方可进行交接班，此时，接班人员必须协助交班人员排除故障。
3.4交接班人员对所辖值班范围之清洁卫生未做清理时，接班人员应要求交班人员做好清洁工作后，方可进行交接班。
八、值班制度1．值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。
如有特殊情况，必须向主管或部门经理请假，经准许后方可离开。
2．值班电话为工作电话，不得长时间占用电话聊天，不得打私人电话。
3．每班必须按规定时间及范围巡检所辖设备，做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活，并认真填写设备运行及巡检记录，及时发现并处理设备隐患。
4．须按计划及主管之安排做好设备日常保养和维修。
如有较大故障，值班人员无力处理时，应立即报告上级领班或主管。
5．值班人员用餐时，必须轮换进行，必须保持值班室内24小时有人值班，当班人员严禁饮酒。
6．值班人员必须每班打扫值班范围内之卫生，每班两次，清洁地面、窗台、门窗、设备表面等所有产生积尘之处，随时保持值班范围内之清洁卫生。
7．非值班人员未经许可不准进入配电室，如有违者，值班人员必须立即制止，否则追究其责任。
如有来访者，必须进行登记。
8．任何易燃、易爆物品，不准暂放、存放于值班室，违者一切责任由值班人员负责。
九、材料领取制度1．所有工具、备件、材料必须经过领班或主管方可领取。
2．领取工具、材料必须填写领料单。
3．材料使用后要在工作单上填写清楚，并经领班或主管确认。
4．多余材料必须退回库房。
十、机房钥匙管理制度1．凡24小时值班机房，除值班人员掌握一套外，其余钥匙交工程部统一保管。
2. 任何人不得私自配钥匙。
3．凡非24小时值班机房，值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管，以备发生紧急情况后，能打开机房门。
4．无关人员不得借用机房钥匙。
5．遗失钥匙须立即报告。
6．无人值班机房借用钥匙需登记。
十一、机电设备房出入管理制度1．工程部机电设备房包括范围：1.1 高压配电室 1.2 空调机房1.3 物业自控机房 1.4 水箱间1.5 各电梯机房2．以上机房均为工程部的机电设备运行用房，为了确保本大楼内各机电系统正常运行，非工程部工作人员，未经许可不得进入以上机电设备房。
3．本公司内有关上级部门因检查工作，必须要进入这些场所时，应由部门经理或其指定人员陪同，并通知当值领班开门后进入，同时在《设备房出入登记簿》上做好记录。
4．凡外单位人员前来参观或有关上级业务部门前来检查工作，必须要进入这些场所时，应由部门经理或主管陪同，通知当值领班开门进入，同时在《设备房出入登记簿》上认真做好记录。
5．本部门工作人员需要进入以上地点进行工作时，必须根据工作项目所规定的地点，到当值领班处办理完登记手续后，在当值人员带领下进入以上场所。
工作结束后，应及时通知当值人员办理验收离场手续。
6．外单位施工和检修人员因工作需要进入这些工作场所时，必须凭事先办理好的有关施工许可证、工作票和有效的临时工作证件，到当值领班处办理许可和登记手续后进入现场，在工作中不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。
工作结束后，及时通知当值人员办理验收离场手续。
7．所有人员进入这些场所后，都应随手关门，并不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。
8．所有施工和检修人员进入现场后，不得进行与自己工作无关的活动。
必须在工作中做到文明施工，并认真做到工完、料尽、场地清。
9．所有人员均不得将任何无关杂物带入或贮放于这些机电设备房。
十二、故障处理制度不需要停止运行进行修理的故障，称一般故障，由主管调查与分析原因，提出修理意见和责任故障原因，吸取教训，记录在案，并汇报工程部经理。
被迫停止运行必须进行修理的故障，称重大故障，应及时汇报主管，由主管组织调查分析，提出修理意见报经理批准后实施，并且对故障做到三不放过，（即：故障原因分析不清不放过；责任者与群众没受到教育不放过；没有防范措施不放过。
）记录在案，对责任者做出处理意见，同时以书面材料汇报物业经理。
十三、大中修管理制度1. 设备大修是工作量最大的一种有计划的预防性维修，对设备的全部或大部分解体检查，称之为大修。
2. 中修是根据设备的结构特点而定的，对技术状态已达不到使用要求的设备，按实际需要进行有针对性的修理，恢复设备的性能。