公文与写作题归纳

决定没有主送机关。

(态度和规划不一样)
1.应在公文首页标注签发人的是( )。

B
A.平行文
B.上行文
C.下行文
D.所有公文
2.我国法定的公布性文件包括( )。

（多选题）BD
A.通知
B.通告
C.通报
D.公告
3.发文机关标志应当使用发文机关全称或者简称;联合行文时，( )排列在前。

A.主送机关
B.主办机关
C.抄报机关
D.协办机关
【答案】B。

中公解析：发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

故本题答案为B。

公文的表态用语：如应、理应、确应、本应、迅即办理、拟予、缓议等，主要用于表示对事物的认识、态度、主张等。

5.公文中常用“经、兹、查”等词属于( )。

A.称谓用语
B.经办用语
C.征询用语
D.引叙用语
B。

中公教育解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。

引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。

故本题答案为B。

2.在公文特定用语中，“据此、为此、现函复如下”属于( )。

A.引叙用语
B.过渡用语
C.开端用语
D.经办用语
【答案】A。

中公解析：引叙用语是公文中表示引述来文的词语。

主要用于批复、复函等文种。

其余选项不符题意。

故本题选A。

公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.对下级机关布置某项工作，要求办理或执行时所使用的通知是批示性通知。

( )
A.正确
B.错误
B。

中公教育解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

对下级机关布置某项工作，要求办理或执行时所使用的通知是指示性通知。

批示性通知是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。

故本题说法错误
6.几个机关联合行文，要标明( )。

A.主办机关的发文字号
B.全部机关的发文字号
C.前两个机关的发文字号
D.统一规定的发文字号
A。

中公教育解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，联合行文时，使用主办机关的发文字号。

上行文都应在公文首页标注签发人。

18.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作按照执行。

( )错误【答案】B。

解析：在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应写作遵照执行。

19.中共××市纪律委员会公布关于杜绝腐败、严肃不正之风的有关规定，用通告。

( )错误19.【答案】B。

解析：通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告的内容多涉及公安、交通、邮电等方面的公务活动，而纪委会公布杜绝腐败、严肃不正之风的有关规定，属于要求下级或有关单位周知并认真执行的，应用通知行文。

21.所有的公文中，决定最具权威性和强制性。

( )错误
21.【答案】B。

解析：所有的公文中，命令(令)最具权威性和强制性。

34.“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“内部参考”属于( )。

A.简报
B.报告
C.调查报告
D.情况报告
34.【答案】A。

解析：简报是由机关、团体和企事业单位内部编发，用来反映情况、沟通信息的一种简要的局面报道或报告。

4.节能宣传周活动结束后，市文化局要求各县区文化局提交一份关于工作开展情况的材料。

××县文化局提交材料的文种应该是( )。

A.汇报
B.报告
C.纪要
D.总结
E.请示
4.【答案】B。

解析：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

县文化局向市文化局提交的应该属于工作报告，主要用于总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。

汇报和总结都不属于公文文种。

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

其特点为：纪要性、决议性和知照性。

15.公告，通告等公文不写主送机关。

(错)
【解析】公告、通告等公文可以不写主送机关，而不是都不写，题干中“不写”太过绝对。

故本题的说法是错误的。

16.通用公文的发文字号和信函式公文的发文字号的位置各不相同。

(对)
7.公文的本质特点是(A)。

A.明确的工具性
B.极强的政策性
C.格式的规定性
D.作用的权威性
20.XX研究院一份《关于研制开发A产品的可行性研究报告》内容涉及国家核心秘密，一旦泄露将会使国家的安全和利益遭受重大损害，这份报告是()。

【答案】A
A.绝密文件
B.机密文件
C.秘密文件
D.一般内部文件
【解析】根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密等类别。

秘密，含有一般国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭到损害。

机密，含有重要国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭到严重的损害。

绝密，含有最重要国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭到特别严重的损害。

内部文件，指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。

本题所述之“内容涉及国家核心秘密”，是属于绝密文件的。

故本题的正确答案为A。

【资料】XX市人民政府关于同意召开文化茶叶产业工作会议的批复
市文化局：
你部《关于召开文化产业工作会议的请示》收息。

同意近期以市政府名义召开文化产业工作会议，会议具体工作由文化局牵头，会同有关部门办理，请按实施方案认真组织筹备工作。

附件：xx市文化产业工作会议实施方案
3.这份批复存在的问题是() 【答案】CE
A.附件位置不对
B.正文过于简单
C.成文日期应该用阿拉伯数字
D.标题“同意”前面的“关于”可以省略
E.正文引用对方请示时没有先引标题，后引发文字号
【解析】成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

正文中引用文件时，文件名称在前，并加“《》”，在文件名称之后加发文字号，并加“()”。

故本题的正确答案为CE。

签发人标识用于什么文种？ (ABC)
A请示 B报告 C意见 D通报 E决定
解析：上行文。

意见可用于上行文、下行文和平行文。

作为上行文，意见类似于请示，应按请示性公文的程序和要求办理。

上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答案。

作为下行文，意见具有指示、指导和规范作用，可对下级机关布置工作，下级机关应当遵照执行。

作为平行文，收文机关对文中提出的意见可作为决策、行动或工作的参考。

在什么特殊情况下才能进行“越级行文”呢？
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

要点：一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层与人民群众直接见面。

此种方式多用于为加快文件的传递的上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文。

93.下列机关可以联合发文的是()。

①中共××市委②××市政府③××市人事局④中共××市委组织部
A.①②
B.②③
C.③④
D.①④
93.AC[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》规定，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。

“××市人事局”是“××市政府”的下级单位,B项错误。

D项中,“中共××市委”是“中共××市委组织部”的上级单位,D项错误。

联合行文要注意的内容是：
（1）行文的各机关部门必须是同级的；
（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；（3）几个平行机关或部门联合行文，应奖相对应的各机关都列为主送机关；
（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

以下部门、机关和单位可以联合行文：
一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；
二是上级政府部门与下一级政府可以联合行文；
三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；
四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；
五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

总结报告是要叙议结合
6.涉密公文公开发布前应当履行解密程序，公开发布的时间，形式和渠道，由主送机关确定。

( ) A.正确 B.错误
B。

中公教育解析：《党政机关公文处理条例》第三十一条：公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。

公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。

经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

所以涉密公文公开应当由发文机关确定，而不是主送机关，故本题说法错误。

5.××市教育局欲申请财政支持，拟写请示公文的主送机关应为( )
A.××市财政局
B.××市人民政府
C.××省人民政府
D.××市人民政府、××市财政局
B。

中公教育解析：“请示”为向上级行文，排除AD。

公文行文一般应逐级行文，市教育局的上一级领导机关为市政府，排除C，故本题答案为B。

叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。

其中调查报告常用第三人称叙述。

20.会议记录的作用主要有( )。

A.文件作用、素材作用、史料作用
B.文件作用、史料作用、凭证作用
C.素材作用、史料作用、交流作用
D.素材作用、史料作用、依据作用
会议记录的作用主要有：(1)史料作用，重要的会议记录一定要归入档案，以备查考。

(2)素材作用，会议记录是形成会议纪要和简报的重要素材。

(3)文件作用，会议记录可以作为传达执行会议决议和贯彻执行会议精神的依据，也可以作为总结工作、检查决议执行情况向上级汇报的依据。

所以本题答案选A。

由于受强对流天气的影响，进入七月中旬以来，A市连续遭受暴雨袭击，已造成8个县(区)18万人受灾，灾难还在继续。

A市有关领导连夜召开紧急会议，向受灾各县(区)下发抗洪抢险紧急通知。

××县地处山区，部分乡镇为沿江地区，受涝灾害冲击特别大，为A市受灾重点地区。

为此，××县政府领导组织干部群众广泛开展自救，同时转发市政府通知，要求各乡镇切实抓好抢险救灾工作，同时做好灾后生产生活布置工作。

××县政府相关领导将转发市里通知的草拟工作交给秘书小罗，拟文：××县××关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》。

3.上述公文标题正确与否?( )
4.为什么?( )
A.公文标题应为：××县××关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》的通知
B.公文标题应为：关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》
C.公文标题应为：关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》的通知
D.该公文的发文机关是××县人民政府办公室
E.该公文的发文机关是××县人民政府
3.【答案】B。

4.【答案】BE。

解析：通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成;也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。

由材料可知，发文机关为“××县人民政府”，故BE项正确。

王X是某机关党委办公室主任。

一天，办公室收到来自下级机关XX局党委的一份文件，内容是XX局党委关于成立一个专家咨询委员会的打算。

王X在该文件版头写了“请领导办公会议讨论决定”字样。

一周后，该机关领导经过研究，同意XX局党委的意见，让办公室电话通知XX局党委作为答复。

XX局党委收到答复后不久，又发来一份文件，将专家咨询委员会的组成人员名单报告上来。

王X根据领导的决定，再次给XX局党委答复表示同意，制发一份批复给XX局党委，再制发一份请示给上级主管机关。

5.上文种王X的两次答复方式正确与否?( )
6.为什么?( )
A.王X给XX局党委的第一次答复方式应该让XX局党委来人当面通知
B.王X给XX局党委的第一次答复方式应该制发一份复函
C.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是制发一份复函给XX局党委，并将此复函抄送给有关单位
D.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是制发一份批复给XX局党委，并将此批复连同来文一起登记存档
E.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是制发一份批复给XX局党委，再制发一份报告给上级主管机关
5.【答案】B。

6.【答案】BD。

解析：用电话通知或让XX局党委来人当面通知，都不够郑重。

而由于来文未使用“请示”这一文种，是一份“打算”，所以，亦不宜采用“批复”来回复。

正确的选择是制发一份复函。

故B项正确。

下级发来请示，上级答复则应使用“批复”;所答复的问题在本级机关职权范围内，不需再向其上级制发“报告”或“请示”，而应按公文工作规程，将此批复连同下级机关的请示一并归档。

在归档时，上级的批复与下级的请示为一件，“件”是文书档案的基本保管单位。

近年来我国频繁发生的严重水旱灾害，造成重大生命财产损失，暴露出农田水利等基础设施
十分薄弱，为此，2010年12月31日党中央、国务院发布了《关于加快水利改革发展的决定》，就大力加强水利建设提出了明确要求。

为贯彻落实这一文件精神，具体部署有关工作，××市人民政府决定于2011年1月20日发文召开各县(市、区)政府一把手和主管农业领导参加的农村工作会议。

假如由您代拟这份公文，请就下列问题作答。

3.这份公文的文种应当是( )。

A.决定
B.通报
C.意见
D.通知
E.通告
4.在收文办理程序中，主要领导对所收文件签署处理意见，这道程序是( )。

A.拟办
B.批办
C.交办
D.承办
E.注办
3【答案】D。

解析：2012年最新发布的《党政机关公文处理工作条例》规定，决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

故本题答案选D。

4.【答案】B。

解析：收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

承办环节中的批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

故本题答案选B。

3.请示语“以上请示”与“请批示”之间应选用正确词语是( )。

A.如有不妥
B.如无不妥
C.可否妥当
D.当否(妥否)
B。

中公教育解析：请示结语的常规写法有：“当(妥、可)否，请批复(批示)”;“以上请示如无不妥，请批复(批准、审批)”;“特此请示，请批复(批示)”;“以上请示如无不妥，请转报……审批”等。

故本题答案选B。

5.公文无论上行或下行都需要签发。

( ) A.正确 B.错误
A。

中公教育解析：凡是单位正式的公文都要签发，但只有上行文才在公文上注明签发人,下行文无需在公文上注明签发人。

故本题说法正确。

3.小王根据某领导的要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议记录》，按照有关规定，小王可采取的正确做法是( )。

(多选题)
A.请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后签发
B.请该领导对代表的发言内容审核签字同意后签发
C.无须任何人审核签字同意后签发，直接编发
D.无需任何人审核签字同意后签发，只要在文末做说明，以示负责
3.【答案】AD。

中公教育解析：小王的正确做法是：请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发。

无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责。

故本题答案为AD。

调查报告这一文体通常由标题、正文、落款三部门构成。

18. 公开发布重要决定或者重大事件用公告来行文。

×
【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

选择文体需要看适用范围。

19. 机关、单位、团体反映情况、传递信息、交流经验常用简报这一文种。

18.凡是被公文作者有意识地搜集的事实、数字、论据，不论是否写入公文，都称为( )
A.素材
B.题材
C.文件
D.材料
D【解析】在文学创作中，有素材、题材之分，在公文写作中，凡是被公文作者有意识地搜
集的事实、数字、论据，不论是否写入公文，都称为材料。

20.转述式通报是针对( )所反映的先进事迹，错误事实或严重情况分析、评价，提出处
理意见。

A.附件
B.正文
C.统计资料
D.群众意见
A 【解析】转述式通报是针对附件(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、来信等)所
反映的先进事迹，错误事实或严重情况分析、评价，提出处理意见。

函的种类A请准函B来往函C商洽函D问复函选ABCD
公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准
A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸一般用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或纸.
国家对公文版面及排版有规范要求,下列选项中错误的说法(B )
A. 公文排版，文字从左至右横写、横排
B. 公文用纸一般采用16开型
C. 公文正文一般每面排22行，每行排28个字
D. 公文单页码居右空1字，双页码居左空1字
国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过30年，机
密级不超过20年，秘密级不超过10年。

校对由哪个部门执行——文秘部门
对于一般的公文通常是按年度接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件经整理后，办理交接归档手续。

归档工作一般应在次年的3月份完成，最迟也不能超过6月份。

完成了归档工作，文件材料就正式转化为档案。

联合行文的顺序：党政军群
41、下列选项中，既可用于嘉奖有关单位和人员，也可对较大事故或错误进行处理的公文是( C)。

A. 通告
B. 通知
C. 决定
D. 议案
公文标题中一般不使用标点符号，只限于法规，规章名称可标书名号，下列选项中 (A )不属于此要求中的法规规章范畴。

A. 意见
B. 条例
C. 办法
D. 实施细则
下列关于发文机关标志的陈述，错误的是(B )
A. 发文机关标志用大字居中套红印在文件首页上端居中
B. 发文机关标志由发文机关全称或简称后面加“文件”组成
C. 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布
D. 联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名称
公文被废止，视作（）。

A.自撤销之日不产生效力
B.自始不产生效力
C.自办完之日不产生效力
D.自废止之日不产生效力
答案：D,公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

下列请示批语，不妥当的是( ) C
A.当否，请批复
B.如无不妥，请批转***执行
C.妥否，请尽快回复
D.妥否，请批准
公文的言语以（A ）文字为主
A.叙述性
B.说明性
C.说理性
D.抒情性
下列选项中，无权使用命令（令）的是（D ）
A.**县人民政府
B.国务院总量
C.**市人民代表大会
D.中国共产党中央委员会
根据紧急程度，紧急电报应当分别注明（B ）等级别
A.“特急”、“急件”、“加急”、“平急”
B.“特提”、“特急”、“加急”、“平急”
C.“特急”、“紧急”、“加急”、“急件”
D.“特提”、“加急”、“平急”、“急件”
下列关于发文机关标识的陈述，不正确的是（A ）
A.由发文机关全称或统称加“文件”二字组成
B.推荐使用小标宋体字
C.联合行文时主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布
D.用红色标识
解析: 发文机关标识是由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成
下列关于抄送的陈述，不正确的是（D ）
A.抄送机关应当使用全称，规范化简称或统称
B.最后一个抄送机关名称后用句号
C.请示不应抄送给下级机关
D.抄送机关是指所有需要了解或执行公文内容的机关
解析:公文的抄送机关指除主送机关（上级、平级、下级）之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。

下列关于附注的陈述，正确的是（A ）
A.所有公文都有附注
B.是指需要说明的其他事项
C.应当加六角括号标识
D.在成文时间下一行，居左空1字
解析:附注。

公文印发传达范围等需要说明的事项，一般居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。

我省《实施细则》规定，不加盖印章的普发性公文一般应当标注印发范围，上行文应当在附注处标注主办机关联系人姓名和联系方式。

“不加盖印章的普发性公文一般应当标注印发范围”针对党的机关不标注主送机关的公文，如“意见”。

党的机关公文附注多用于下行文标注印发范围，行政机关的公文附注一般用于上行文和不相隶属机关之间行文标注主办机关联系人姓名及联系方式。

58、公文中若有附件，附件说明应在(C )。

A. 在正文下空1行顶格处
B. 在正文下空1行左空1字处
C. 在正文下空1行左空2字处
D. 在正文下空1行右空2字处
通知可用于批转（A ）的公文
A.上级机关
B.平行机关
C.下级机关
D.不相隶属机关
公文的成文日期可以是（CD ）
A.公文印发的日期
B.公文发文的日期
C. 公文发出的日期
D.机关负责人签发的日期
4要求下级机关办理或者执行的事项用( )。

A.命令
B.批复
C.通告
D.通知
4.【答案】D。

中公解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：(八)通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

故本题答案为D。

4.写作“报告”应注意的问题有( )。

(多选题)
A.陈述事实要清楚扼要
B.表达观点要精炼清晰
C.语言要简洁朴实
D.引文不能断章取义
E.注解不能道听途说
【答案】ABC。

中公教育解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.要写好报告，应注意三个问题：(1)陈述事实要清楚扼要.(2)表达观点要精炼清晰.(3)语言要简洁朴实。

故本题答案选ABC。

A。