英语协会制度

社团联合会英语协会规章制度

第一章：总则

第一条：英语协会是在校团委领导和管理下的以英语为主的社团组织，是为广大同学提供更好地学习英语、展现自我的平台。

第二条：宗旨：以英语协会的专业素质为广大学生提供平台，带动龙岩学院学生整体英语水平的提高

第三条：指导思想：英语协会肩负着一个重要的使命：以提高会员英语水平，营造良好的校园文化生活氛围，促进校园精神文明建设为目的，长期组织各种与英语学习有关的丰富多彩的活动。

第二章：管理层

第一条：协会设有会长、副会长、办公部、外联部、组织策划部，宣传部、学习部和网络部；各部门实行部长负责制。

第二条：本协会遵循民主制原则，会长，副会长，各部门部长一律权力相等，责任相等。

第三条：凡事进行民主表决，以少数服从多数决定，不能出现一人决定之情况。

第四条：会长，副会长，各部门部长之间相互监督，相互鼓励，共同进步。

第五条：无论出现任何情况，管理层之间不能出现情绪化，如一人出现情绪化，其他任何人可以进行制止。

第六条：会长，副会长，各部长内部平等，对外由会长代表协会形象。

第三章：开会制度

第一条：开会必须准时到场，不得无故缺席，随意请假。干事请假时须提前向部长说明，部长级请假须提前向会长说明。

第二条：开会至少提前一天通知。（特殊情况除外）

第三条：开会必须通知会议内容，地点，时间，不得随意更改。（会议地点尽量选在教室，时间在11:40----13:00，15:00----21:00）

第四条：开会时要准备好记录本，笔，手机调静音，不能在开会是玩手机，以及会议材料，会议流程，会议具体内容，会议内容要进行适当记录。

第五条：每次开会都要通知会长，副会长，各部门部长。（以短信形式通知）

第六条：开会之前会议负责人要说明开会需用多长时间，对于会议时间要进行控制。

第七条：开会期间，如果某人表达自己的观点，其他人必须聆听，不得中途打断，等待一人说完之后再请另一人发言。如有人打断发言人讲话，其他人可以随时制止。

第八条：开会讨论之事，统一进行民主表决。任何人不得擅自决定，表决坚决执行少数服从多数原则。（如人员不齐，超过一半的人同意即可决定此事）

第九条：会议决定之事，任何人不得随意更改。如需更改，需征求所有人意见，商议之后再做调整。

第四章：活动责任制度

第一条：每次活动设一名总监督人，会长，副会长，各部门部长为辅助监督人。每个部门出一位临时负责人（新干）。

第二条：主要监督人起主要监督落实活动进展情况，其他人起辅助监督落实活动进情况。每次活动，会长，副会长，各部门部长，每人按模块进行负责，所有人都有监督落实权。

第三条：所有活动的所有情况必须让会长，副会长，各部门部长都清楚，要定时进行情况汇报。

第四条：如活动某一方面出现问题，查找总监督人是否监督落实到位，再查找各部门或个人是否将工作完成到位。

第五条：每次活动结束后，所有人需上交一份活动总结报告。

第五章：干事制度

第一条：选拔干事原则：对英语学习有兴趣，德才兼备，以德为先。第二条：任用干事原则：唯才是举，唯才是用，择其所长，适其所职，合理流动，以尽其志。

第三条：协会培训干事原则：定期对干事进行相关培训。

第四条：所有干事必须遵守协会的有关规定，不得做出有损害本协会利益的事,如有发现，将追究其责任。

第五条：干事有向协会提出建议的权利，并享受特殊活动的优惠条件。第六条：所有干事不得无故缺席协会组织的各项集体活动，有事需向部长请假，无故缺勤五次者，当自动退出本协会处理。

第八条：协会设“操行表”，合理对干事进行考核，并在期末做出相应的奖励和惩处。

第六章：财务管理制度

第一条：协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，保证经费的透明度，以诚实信用为本。

第二条：有预付的费用凭发票（收据）报销，无发票（收据）的一律不予报销。

第七章：协会会员

第一条：对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会，并在交纳社联同意规定的会费后发予会员证。

第二条：凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定，积极参加各种活动，不得做出有损害本协会利益的事。

第三条：会员有向协会提出合理意见和建议的权利，有参加英语协会组织的各项活动的权利，并享受特殊活动的优惠条件（如活动时前排就座）。

第四条：会员不得无故缺席协会组织的各项集体活动，有事允许请假，无故缺勤五次者，当自动退出本协会处理。