Access上机考试应掌握知识点
access复习提纲
Access复习提纲
一、掌握常用查询类型的创建。
二、窗体
1.熟悉窗体的定义、窗体的类型、窗体的作用、窗体的不同视图2.掌握窗体的创建:向导、设计视图
3.掌握常用控件及其功能(文本框、标签、命令按钮、单选按钮(组)、复选框、选项卡、组合框、列表框等)
4.掌握控件3种类别(绑定型、未绑定型、计算型)的不同使用方法
5.掌握窗体的格式化。
熟悉窗体和控件的常用属性
三、报表
1.熟悉报表的概念及定义、类型、报表的不同视图方式。
2.掌握报表的基本组成
3.掌握报表的创建:向导、设计视图
4.掌握报表的编辑:背景、日期时间、页码、分页符
5.掌握报表的排序和分组。
6.掌握计算控件的使用。
7.掌握子报表的创建(主/子报表、主报表/子窗体等)
8.了解多列报表的创建(标签报表、页面设置等)
四、宏
1.熟悉宏的定义及概念和分类
2.掌握不同类型宏的建立和运行:独立宏、嵌入宏、条件宏、自
动运行宏等。
3.熟悉常用的宏操作命令。
五、模块
1.熟悉模块的基本概念和分类
2.掌握不同类型模块的创建方法
3.了解面向对象的基本概念:对象、属性、方法、事件;
4.掌握VBA程序设计基础:常量、变量、函数、表达式5.掌握VBA流程控制语句:3种基本结构。
全国计算机等级考试-Access数据库知识点
需求分析阶段的工作可以概括为:需求获取、需求分析、编写需求规格说明书、需求评审四个方面
宏操作命令中SetValue用于为窗体、窗体数据表或报表上的控件、字段或属性设置值;SetWarnings用于关闭或打开所有的系统消息。
参数传递有两种方式:按值传递ByVal和按址传递ByRef。按值传递是单向传递,改变了形参变量的值而不会影响实参本身;而按址传递是双向传递,任何引起形参的变化都会影响实参的值。
循环队列有队头和队尾两个指针,但是循环队列仍是线性结构的,所以A)错误;在循环队列中只需要队头指针与队尾两个指针来共同反映队列中元素的动态变化情况,在
需求分析阶段可以使用的工具有数据流图DFD图,数据字典DD,判定树与判定表,
对象有如下一些基本特点:标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。
二叉树的基本性质3:在任意一棵二叉树中,度为0的叶子节点总是比度为2的节点多一个,所以本题中是5+1=6个。
软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程,并不涉及改正错误,所以选项A)错误。程序调试的基本步骤有:错误定位、修改设计和代码,以排除错误、进行回归测试,防止引进新的错误。程序调试通常称为Debug,即排错。软件测试的基本准则有:所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划,排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、穷举测试不理发展至今已经历了三个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中最后一个阶段结构简单,使用方便逻辑性强物理性少,在各方面的表现都最好,一直占据数据库领域的主导地位,
Access上机操作题库要点
Access数据库应用基础上机操作练习题一1、在“D:\”根目录下,“Access1.mdb”数据库文件中建立表“学生”。
⑴表结构如下:⑵设置“编号”字段为主键,其有效性规则为以“98”开头的8位数字。
⑶设置“年龄”字段的有效性规则为:年龄大于20并且小于35。
⑷设置“性别”字段的有效性规则为“男”或“女”(=”男” OR =”女”),出错提示信息(有效性文本):必须输入“男”或“女”。
⑸设置“奖励否”字段的默认值为“是”。
⑹⑺⑻⑼在“学生”表中输入以下2条记录:2、在“D:\”根目录下,“Access1.mdb”数据库文件中建立表“书”。
⑴表结构见右上。
⑵设置“编号”字段的有效性文本:请输入6位或8位数字。
⑶设置“进库日期”字段默认值为:2003年3月1号。
⑷设置“定价”字段值保留2位小数点。
⑸设置“需要重印否”字段的默认值为“否”。
⑹在“书”表中输入以下两条记录:3、在“D:\”根目录下,“Access1.mdb”数据库文件中建立表“教师”。
⑴表结构如下:⑵设置“编号”字段为主键;⑶设置“性别”字段默认值为“女”;⑷在“教师”表中输入以下2条记录:4、在“D:\”根目录下,“Access1.mdb ”数据库文件中建立表“课程”。
⑴表结构如下:⑵设置“编号”字段为主键;⑶设置“学分”字段的有效性规则:大于0; ⑷在“课程”表中输入以下两条记录:5、在“D:\”根目录下,“Access1.mdb ”数据库文件中建立表“售书”。
⑴表结构如下:⑵设置“ID ”字段为主键;⑶设置“图书ID ”字段的有效性规则为:大于0; ⑷在“售书”表中输入以下5条记录:Access数据库应用基础上机操作练习题二1、在”D:\”根目录下完成如下操作:⑴创建一个“学生管理”数据库、在该数据库下创建学生“基本情况”表,该表结构包含如下内容:⑵给“基本情况”表中的“学号”字段建立无重复索引;⑶给“基本情况”表中的“性别”字段建立有效性规则,该表达式:= ″男″ OR = ″女″,否则提示文本信息:输入值无效。
access重点基础内容总结
TO you:这些内容都是最基础的必须要掌握的,也比较简单,希望大家能认真看完,可能看到字比较多头疼,但是都挺简单很容易理解,就是我比较啰嗦想让大家更明白点闲话说的比较多,但是坚持看完收获会不小噢,这可是我一个字一个字打出来的,大家珍惜下我的劳动成果~O(∩_∩)O!~因为老师能力也有限,所以补充和总结不充分的地方希望大家谅解,有什么问题可以再提出再交流。
里面截了图的例子是针对第一套的简单应用题部分的数据库操作的,你们可以打开自己做一下。
在查询中的查询条件行书写条件表达式时需要注意的!!1.ACCESS中常用函数,必须掌握abs(数值) int(数值) fix(数值) round(数值)inStr ([开始位置,]母字符串,子字符串) len(字符串)left(字符串,字符个数) Right(字符串,字符个数) Mid(字符串,开始的位置[,字符个数])注:此处方括号[ ]中括起的内容代表的是可有可无,即inStr函数中的开始位置可不用指定,mid函数中的字符个数可不用要求。
和我们后面提到的[ ]用法注意区分。
Date():表示系统当前的日期;Time():表示系统当前的时间;Now():表示系统当前的日期和时间。
Year(date):返回指定日期中的年数;Month(date):返回指定日期中的月数;Day(date):返回指定日期中的天数;Weekday(date):返回指定日期中的星期数,星期日为1。
①这些函数里面的字符串内容可以直接是指定的字符串,例如:left(“ABCD是英文字母”,3)=”ABC”即是截取了”ABCD是英文字母”这个字符串的前三位,即得出”ABC”字符串②字符串的内容还可以通过指定字段去获得例如:left([学生]![学号],3) 即使将学生表中的学号字段的值的从左边起的前三位截取出来。
其他的函数也可以这样使用,根据不同的要求使用不同的函数。
③例如:如果想返回入学时间字段的年份则Year([入学时间])或者Year([学生信息]![入学时间]) Year([入学时间])指获取了入学时间字段的年份,这是当前只有一个表,或者虽然有多个表但是只有一个表中有入学时间这个字段的情况下有效。
全国计算机等级考试二级Access知识总结
【ACCESS】全国计算机等级考试二级Access知识总结1. 算法的复杂度主要包括时间复杂度和空间复杂度。
2. 算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。
3. 算法的空间复杂度是指执行这个算法所需要的内存空间。
4. 一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构。
而采用不同的存储结构,其数据处理的效率是不同。
5. 线性结构又称线性表,线性结构与非线性结构都可以是空的数据结构。
6. 线性表的顺序存储结构具有以下两个基本特点:①线性表中所有元素所占的存储空间是连续的;②线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的。
7. 栈是一种特殊的线性表,在这种线性表的结构中,一端是封闭的,不允许进行插入与删除元素;另一端是开口的,允许插入与删除元素。
先进后出或后进先出。
8. 队列(queue)是指允许在一端进行插入、而在另一端进行删除的线性表。
后进后出或先进先出。
9. 队列的顺序存储结构一般采用循环队列的形式。
10. 元素变动频繁的大线性表不宜采用顺序存储结构,而是采用链式存储结构。
11. 在链式存储方式中,要求每个结点由两部分组成:一部分用于存放数据元素值,称为数据域;另一部分用于存放指针,称为指针域。
12. 树(tree)是一种简单的非线性结构。
属于层次模型。
13. 二叉树通常采用链式存储结构14. 二叉树的基本性质性质1在二叉树的第k层上,最多有2k-1(k≥1)个结点。
性质2深度为m的二叉树最多有2m-1个结点。
性质3在任意一棵二叉树中,度为0的结点(即叶子结点)总是比度为2的结点多一个。
15. 二叉树的遍历可以分为三种:前序遍历(中前后)、中序遍历(前中后)、后序遍历(前后中)。
16. 对于长度为n的有序线性表,在最坏情况下,二分查找只需要比较log2n次,而顺序查找需要比较n次。
17. 在最坏情况下,冒泡排序需要比较次数为n(n-1)/2。
18. 在最坏情况下,简单插入排序需要n(n-1)/2次比较。
ACCESS理论复习
ACCESS理论复习第一章数据库基础知识1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。
数据处理的中心问题是数据管理。
3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段:人工管理、文件系统、数据库系统阶段。
在这几个阶段中,数据独立性最高的是数据库系统阶段。
4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
它不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。
5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。
例如ACCESS。
7. 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DataBase Administrator,DBA)和用户。
数据库系统的核心是数据库管理系统。
8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。
9. DBMS的功能主要包括以下5个方面:数据定义、数据操纵(存取)、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。
10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。
根据模型应用的不同目的,分为两类:一个是概念模型(信息模型),二是数据模型,如层次模型、网状模型和关系模型等。
11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。
描述实体的特性称为属性。
12. 实体之间的对应关系称为联系,它反映现实世界事物之间的相互联系。
包括:一对一、一对多、多对多。
13. 概念模型的表示方法很多,最著名的是E—R方法(实体—联系方法),用E—R图来描述现实世界的概念模型。
用长方形表示实体型,用椭圆形表示实体的属性,用菱形表示实体间的联系。
14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。
15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系;网状模型是用图结构来表示数据之间的联系;关系模型是用二维表来表示数据之间的联系。
ACCESS机试要点(培训课要点)
全国计算机等级考试二级ACCESS上机42题重点难点解析01题格式mm月dd日yyyy更新查询,删除查询,窗体基本控件的使用02题输入掩码0代表数字而且必填窗体基体属性的设置浏览按钮,窗体标题xxxx年xx月(不允许使用格式属性)=Year(Date()) & "年" & Month(Date()) & "月"报表分组,按编号字段前四位分组=left([编号],4)03题查询题目中,(注意)建立两表中的关系时,没有实施参照完整性在查询中实现计算平均成绩:([数学]+[计算机]+[英语])/304题有效性规则的使用方式>0当前日期前一天date()-1怎样判断一个表中的主键,一个表中可以设置多个主键主键能够唯一标识每一条记录,不允许中重复值或空值查询年龄小于平均年龄<(select avg([年龄]) from tStudent)将学号的前6位做为班级编号添加到另外一张表中表达式Left([tStudent]![学号],6)如果查询数据源中有多个表有相同的字段一定要表名限定是哪一个表的字段自动运行宏命名为autoexec显示姓名对学分求总分学分: Sum([tCourse]![学分])05题文件—获取外部数据—选择数据源类型.xls,注意第一行包含行标题的区别第一大题第4小题,将一个表拆分成两个表,是通过生成表查询做出来的,1975年1980之间参加工作表达式between #1975-1-1# and #1980-12-31#职称为教授或副教授职称教授or 副教授注意在对tOffice设主键时,一定要把tOffice表中的数据删除,然后在去设置主键统计在职教师按职称分组的平均年龄总计查询,对职称进行分组对年龄进行求平均值DLookUp具体应用p278有具体的解释=DLookUp("名称","tGroup","部门编号='" & [所属部门] & "'")06.怎么样能够换两个表中的字段可以在表设计器中做,也可以数据表视图中操作报表的页码的使用在添加文本框前,会出现一个标签控制,一定要先把它删除当前页/总页数=[Page] & "/" & [Pages]07.只能输入系统日期前一年的五月一日dateserial(Year(Date())-1 ,5,1)设置邮箱密码为6位星号显示选择邮箱密码,点击右边输入掩码向导选择密码即可设置复选框的名称opt1注意不是设置复选框标签的名称,默认值为假在默认值为假输入no将职为为经理编号和姓名合二为一输出管理人员: [编号]+[姓名] 条件为经理11.表结构输入掩码必须为9位前3位为数字第四位为字母V第5位为字符”-”最后一位字母W 其余各位为数字000"V-"000"W"有书法或绘画的学生的记录Like "*书法*"Like “*绘画*”交叉表查询,一共有行标题,列标题和值字段三部分组成,行标题最多有三个,列标题有一个,值字段有一个left([姓名],1) 取出姓名中的姓Mid([姓名],2) 取出姓名的名字注:mid如省略第三个参数,则取从第二个参数开始的所有字串。
#重点知识点(完整)
第一章数据库基础一、数据库相关术语1、数据:是指存储在某种媒体上能被识别物理符号。
数据分为文本形式的数据和非文本数据。
3、信息:可以说信息是从数据中提炼、加工和处理后产生的一种数据描述形式。
<1)信息是从数据中提炼、加工而来的。
<2)信息具有时效性。
4、信息与数据的关系<测试重点)<1)数据是信息的符号表示或称为载体;<2)信息则是数据的内涵,是对数据语义的解释;<3)同一信息可以有不同的数据表示形式;而同一数据也有不同的解释;<4)数据经过加工和处理就变为了信息。
5、数据处理数据处理也称信息处理,是利用计算机对各种类型的数据进行处理;数据处理的中心问题是数据管理。
也就是说数据管理是数据处理的一部分。
二、数据库系统的相关概念1、数据库<DataBase,DB)数据库是存储数据的仓库,是按某种特定方式存储在计算机内的数据的集合。
2、数据库管理系统<DBMS)(1)数据库管理系统是数据库系统中专门对数据进行管理的软件,是数据库系统的核心组成部分。
操作系统是DBMS的基础,不是DBMS的一部分。
(2)数据库管理系统是数据库的核心。
3、数据库系统<DataBase System,DBS)数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员。
(1)DBS包括:DB和DBMS<测试重点,请熟记)(2)用户:数据库管理系统是数据库系统的组成部分,数据库管理系统的管理对象是数据库。
4、数据库应用系统数据库应用系统是用数据库系统开发的面向某类实际应用的计算机应用软件。
如:学生管理系统、图书管理系统、财务管理系统。
三、计算机数据管理的发展阶段<测试重点,请熟记)1、人工管理阶段数据与应用程序不具有独立性;数据不能共享;数据冗余。
2、文件系统阶段数据和应用程序有了一定的独立性;数据可以长期保存;数据不能共享,冗余度高。
access的高考知识点总结
access的高考知识点总结Access是一种数据库管理系统,广泛应用于企业和个人之中。
在高考中,理解和掌握Access的基本知识点是很重要的。
本文将对Access的高考主要知识点进行总结,帮助考生更好地备考。
1. 数据库基础在学习Access之前,我们需要了解数据库的基本概念。
数据库是指按照一定规则组织、存储、操作和管理的数据的集合。
数据库可以分为层次结构、网状结构和关系结构等多种形式,而Access是一种基于关系结构的数据库管理系统。
2. 关系数据库在关系数据库中,数据被存储在一个或多个表中。
每个表由行和列组成,每行代表一个记录,每列代表一个字段。
在表中,一个字段只能记录一个数据,而每条记录必须唯一。
3. 表的创建和编辑在Access中,我们可以通过表的创建和编辑来管理数据库中的数据。
首先,我们需要创建一个新表,为其命名并设定字段名称和属性。
接着,可以通过编辑表的结构和数据输入来对其进行进一步的管理。
4. 数据查询查询是Access中的重要功能之一。
我们可以使用查询语言(比如SQL)在数据库中搜索特定的数据。
查询语句可用于从一个或多个表中选择记录、过滤数据、排序结果等。
在高考中,常用的查询方式有简单查询和复杂查询。
5. 表之间的关系在一个复杂的数据库中,不同的表之间可能存在关联关系。
Access提供了外键机制来实现这种关联。
通过定义外键,我们可以在一个表的字段中引用另一个表的主键,以实现数据的连接和关联。
6. 数据库的备份和恢复在使用Access时,数据的备份和恢复是很重要的。
备份可以帮助我们在数据丢失或损坏时恢复原始数据。
为了进行数据库的备份,我们可以将数据库文件复制到安全位置。
当需要进行数据恢复时,只需将备份文件覆盖已损坏的数据库文件即可。
7. 数据库安全性在高考中,我们还需要了解数据库的安全性。
Access提供了各种机制来保护数据库中的数据。
可以通过设置用户权限限制对数据库的访问权限,确保只有授权的用户才能对数据进行读写。
Access003基础必学知识点
Access003基础必学知识点1. 计算机基础知识:了解计算机的组成、工作原理和基本概念,如中央处理器(CPU)、随机访问存储器(RAM)、硬盘驱动器等。
2. 操作系统:掌握常见操作系统(如Windows、Mac、Linux)的基本操作和文件管理技巧,理解操作系统的功能和作用。
3. 网络基础:了解计算机网络的基本概念和协议,如IP地址、子网掩码、路由器等,并掌握常见网络设备的设置和连接方式。
4. 数据结构与算法:熟悉常见的数据结构(如链表、堆栈、队列、树)和常用的算法(如搜索、排序、递归),能够在实际开发中选择合适的数据结构和算法。
5. 编程语言:了解至少一种常用编程语言(如Python、Java、C++)的语法和基本原理,并能够编写简单的程序解决实际问题。
6. 数据库:了解关系型数据库和非关系型数据库的基本概念和操作方法,熟悉SQL语言并能够进行数据的增删改查操作。
7. Web开发:掌握HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术,了解常见的Web开发框架和服务器端编程语言,能够搭建简单的网站或Web应用。
8. 软件工程:理解软件开发的基本过程和方法,包括需求分析、设计、编码、测试和维护等各个阶段,熟悉常用的软件开发工具和流程。
9. 数据安全与保护:了解常见的数据安全威胁和防护措施,包括网络安全、密码学、身份认证等方面的知识,能够保护个人和组织的数据安全。
10. 项目管理:了解项目管理的基本原理和方法,包括项目计划、进度控制、资源管理和团队协作等,能够有效地组织和管理项目的开发过程。
这些基础知识点是计算机科学和软件工程领域的基础,掌握了这些知识点可以为进一步深入学习和实践打下坚实的基础。
Access基础知识点
(1)线性链表
线性表的链式存储结构称为线性链表。
在某些应用中,对线性链表中的每个结点设置两个指针,一个称为左指针,用以指向其前件结点;另一个称为右指针,用以指向其后件结点。这样的表称为双向链表。
(2)带链的栈
栈也是线性表,也可以采用链式存储结构。带链的栈可以用来收集计算机存储空间中所有空闲的存储结点,这种带链的栈称为可利用栈。
疑难解答:算法的工作量用什么来计算?
算法的工作量用算法所执行的基本运算次数来计算,而算法所执行的基本运算次数是问题规模的函数,即算法的工作量=f(n),其中n是问题的规模。
1.2数据结构的基本概念
考点3数据结构的定义
考试链接:
考点3在笔试考试中,是一个经常考查的内容,在笔试考试中出现的几率为70%,主要是以选择的形式出现,分值为2分,此考点为识记内容,读者还应该识记数据的逻辑结构和存储结构的概念。
小技巧:栈是按照"先进后出"或”后进先出"的原则组织数据,但是出栈方式有多种选择,在考题中经常考查各种不同的出栈方式。
考点6线性链表的基本概念
考试链接:
考点6在笔试考试中出现的几率为30%,主要是以选择的形式出现,分值为2分,此考点为识记内容。重点识记结点的组成。
在链式存储方式中,要求每个结点由两部分组成:一部分用于存放数据元素值,称为数据域,另一部分用于存放指针,称为指针域。其中指针用于指向该结点的前一个或后一个结点(即前件或后件).
描述算法的工具通常有传统流程图、N-S结构化流程图、算法描述语言等点2算法复杂度
考试链接:
考点2在笔试考试中,是一个经常考查的内容,在笔试考试中出现的几率为70%,主要是以选择的形式出现,分值为2分,此考点为重点识记内容,读者还应该识记算法时间复杂度及空间复杂度的概念。
计算机二级数据库Access必备复习提纲
计算机⼆级数据库Access必备复习提纲Access复习提纲(仅供参考)复习从两个⽅⾯着⼿:概念+操作。
第⼀章数据库基础知识概念要点:1.数据库DB、数据库管理系统DBMS、数据库系统DBS三者的概念和区别。
2.数据库管理系统的功能:定义功能,操纵功能,查询功能,控制功能,通信功能。
3.数据库管发展阶段:⼈⼯管理阶段⽂件系统阶段数据库系统阶段⾼级数据库阶段4.数据的三种范畴:现实世界,信息世界,机器世界。
5.E-R⽅法:实体-联系⽅法。
E-R⽅法常⽤的⼯具称E-R图,有三个要素:实体(⽤矩形表⽰),联系(⽤菱形框表⽰,联系类型有⼀对⼀1:1;⼀对多1:n;多对多m:n),属性(⽤椭圆表⽰)6.数据模型:层次数据模型,⽹络数据模型和关系数据模型。
7.关系数据模型:关系就是⼆维表格,表格中的每⼀⾏称作是⼀个元组,它相当于⼀个记录值,每⼀列是⼀个属性值集,列可以命名,称为属性名。
掌握基本术语:关系,属性,元组,关系模式,主关键字,候选关键字,主属性,⾮主属性,外部关键字,参照关系(见P12)8.关系代数:传统的集合运算:并,交,差,⼴义笛卡尔积;专门的关系运算:选择,投影,连接,除法(见P13)9.关系模型的完整性约束:实体完整性、参照完整性、⽤户定义完整性。
10.关系数据系统的三层模式结构:外部模式,概念模式,存储模式。
11.SQL的查询命令,掌握select语句的格式和⽤法:基本格式; select [表达式]From <表名>Where <条件表达式>Group by (分组)Order by (排序) (见P23) 第⼆章数据库和表的操作概念要点:1.数据库⽂件扩展名:.mdb。
它是⼀个单独的数据库⽂件存储在磁盘中,并且每个⽂件存储了所有其他的access对象,所以,数据库对象是⼀个容器对象。
2.表的组成:表是由表结构和表内容组成。
表结构是指数据表的框架,主要包括字段名称,数据类型,字段属性等,3.数据类型:⼀个表中的同⼀列数据必须具有相同的数据特征,称为字段的数据类型。
大一计算机考试access知识点
大一计算机考试access知识点大一计算机考试:Access知识点在计算机科学与技术领域中,微软的Access数据库软件是一款非常重要且广泛使用的工具。
无论是在学校还是在工作中,对于掌握Access的知识和技能,将会对我们的学习和工作带来极大的帮助。
在大一计算机考试中,掌握Access的知识点也是必不可少的。
本文将讨论大一计算机考试中的一些Access知识点,并提供实际的案例和应用。
1. 数据库基础在开始学习和使用Access之前,我们需要了解基本的数据库概念和术语。
数据库是一种用于存储和管理数据的工具,由表格、字段和记录组成。
表格是数据库的基本组成部分,用于存储数据;字段是表格中存储信息的列,用于定义数据的类型和属性;记录是表格中数据的行,用于存储具体的数据实例。
2. 创建表格创建表格是使用Access的基本操作之一。
可以通过设计视图或向导来创建表格。
设计视图提供了更多的灵活性,可以对字段进行详细的自定义设置;向导则提供了一些预设的模板,可以根据需求快速创建表格。
在大一计算机考试中,一般会要求学生创建一个具有一定字段和记录的表格,并进行简单的数据录入。
3. 数据录入和编辑Access提供了友好的数据录入和编辑界面,使得用户可以方便地输入和修改数据。
通过在表格中双击某个具体的单元格,可以直接进行数据的编辑。
同时,Access还提供了一些数据验证和约束的功能,可以保证数据的合法性和完整性。
4. 查询和筛选数据查询是Access中对数据进行灵活检索的重要功能之一。
在大一计算机考试中,常见的要求是根据特定条件查询并展示数据。
可以使用查询向导来创建查询,通过设置查询条件和排序规则,获取所需的结果。
同时,还可以使用自定义SQL语句进行高级查询和复杂筛选。
5. 数据报表数据报表是将数据库中的数据以表格、图形等形式进行展示的有效方式。
在大一考试中,会经常要求学生根据给定的数据生成报表,并进行基本的格式设置。
Access提供了丰富的报表设计工具,可以实现对数据的分组、汇总和计算等操作,使数据更直观和易于理解。
Access知识点汇总
Access知识点汇总Access知识点汇总第一章1、数据(Data):是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录,是信息的载体,由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的,因此数据就是信息的具体的表现形式。
信息:是客观事物的存在方式和运动状态的反应,它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。
2、数据库(DB)的定义(主要由数据库管理员全面控制和管理)(一组相关的,有组织的数据的集合体)3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序,负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分)4、数据库管理系统的重要功能(理解)(1)数据定义:规定数据的类型和储存形式(2)数据操纵:对数据进行查询,插入,删除,修改等操作(3)数据安全:提供对数据的保护措施,监控用户的需求,核对权限,在资源共享时保证数据的完整性。
5、关系模型:多个表,表中多个记录,记录多个字段关系模型:用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求:每个字段必须是原子的不可再分6、记录:二维表中的一行,也成元组,第一行除外7、字段,字段的值域字段称属性。
最上面一行说明字段的属性名为字段名。
其余各行都是字段具体的值,每个字段必须指定为某一种数据类型,可以是文本、日期、时间、数字或其它类型,每个字段的取值范围称为字段的值域。
8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字:字段中包含的都是惟一的值(学号)多字段主关键字:不能保证单字段包含惟一的值,可将两个或更多字段为主键自动编号:每添加一条新的记录,可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题,说明表中有多少个字段,什么类型,确认掩码规则。
第二章1、Access定义是一个基于关系模型的数据库管理系统,包括表,查询,窗体,报表,宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法(到具体操作)点击右上角的?F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库;改名称;选择保存位置;点创建6、对象及定义(6个)表是包含有关特定主题的数据。
全国计算机等级考试二级Access公共基础知识部分
全国计算机等级考试二级Access最新考试大纲◆基本要求1. 具有数据库系统的基础知识。
2. 基本了解面向对象的概念。
3. 掌握关系数据库的基本原理。
4. 掌握数据库程序设计方法。
5. 能使用Access建立一个小型数据库应用系统。
◆考试内容一、数据库基础知识1. 基本概念:数据库,数据模型,数据库管理系统,类和对象,事件。
2. 关系数据库基本概念:关系模型(实体的完整性,参照的完整性,用户定义的完整性),关系模式,关系,元组,属性,字段,域,值,主关键字等。
3. 关系运算基本概念:选择运算,投影运算,连接运算。
4. SQL基本命令:查询命令,操作命令。
5. Access系统简介:(1) Access系统的基本特点。
(2) 基本对象:表,查询,窗体,报表,页,宏,模块。
二、数据库和表的基本操作1. 创建数据库:(1) 创建空数据库。
(2) 使用向导创建数据库。
2. 表的建立:(1) 建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。
(2) 设置字段属性。
(3) 输入数据:直接输入数据,获取外部数据。
3. 表间关系的建立与修改:(1) 表间关系的概念:一对一,一对多。
(2) 建立表间关系。
(3) 设置参照完整性。
4. 表的维护:(1) 修改表结构:添加字段,修改字段,删除字段,重新设置主关键字。
(2) 编辑表内容:添加记录,修改记录,删除记录,复制记录。
(3) 调整表外观。
5. 表的其他操作:(1) 查找数据。
(2) 替换数据。
(3) 排序记录。
(4) 筛选记录。
三、查询的基本操作1. 查询分类:(1) 选择查询。
(2) 参数查询。
(3) 交*表查询。
(4) 操作查询。
(5) SQL查询。
2. 查询准则:(1) 运算符。
(2) 函数。
(3) 表达式。
3. 创建查询:(1) 使用向导创建查询。
(2) 使用设计器创建查询。
(3) 在查询中计算。
4. 操作已创建的查询:(1) 运行已创建的查询。
(2) 编辑查询中的字段。
Access期末考试重点简答题
一、选择题第1-7单元、第8单元一、1、2、4、5第9单元一、2、5、7、8、10二、填空题第1、3、4、5、7单元8单元二、1、2三、简答题第一章1、叙述数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统的概念。
数据:描述事物的符号记录。
用来表示各种事物的特征、特点和属性。
数据库:指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。
它不仅反映了描述事物的数据本身,还反映了相关事物之间的联系。
数据库管理系统:是位于用户与操作系统之间的一种操纵和管理数据库的软件,是数据库系统的核心。
5、什么是关系数据库?(欢迎补充)关系数据库,是建立在关系数据库模型基础上的数据库,借助于集合代数等概念和方法来处理数据库中的数据。
第三章3、索引有哪几种类?建立数据表索引的方法有哪几种?索引种类:惟一索引、普通索引和主索引创建索引的方法:创建索引可以根据索引属性或索引对话框。
所有索引都可根据后者创建。
在索引对话框中可以查看本表的所有已创建的索引。
如果排序依据字段设置了索引,则会加快排序速度。
4、什么是级联更新?什么事级联删除?试试参照完整性的作用是什么?级联更新:当主表中主键值更新时,系统会自动更新从表中的所有相关记录中的匹配值。
级联删除:在删除主表中的记录时,系统会自动删除从表中的相关记录。
实施参照完整性作用:Access使用参照完整性来确保相关表记录之间关系的完整性与有效性。
在创建关系时,在选择“实施参照完整性”复选框即可为该关系“实施参照完整性”规则。
第五章2、窗体结构包含哪几部分,每个窗体节各有什么作用?(1)窗体页眉、页面页眉、主体节、页面页脚和窗体页脚。
(2)作用:1。
位于窗体的顶部,用于显示窗体的标题和使用说明。
在打印时位于首页顶部。
2,用于显示窗体在打印时的页头信息,如:标题、图像等。
页面页眉只显示在打印页中。
3.显示窗体的记录。
主体节是数据库系统数据处理的主要工作界面,是默认节。
4.用于显示窗体在打印时的页脚信息,如:日期、页码等。
Access上机考试应掌握知识点
Access各部分上机操作应掌握的基本知识点希望达到触类旁通、以点带面的效果一、基本操作1、分析表的字段构成,判断并设置其主键。
增加或删除字段,设置字段的默认值,设置字段在数据表视图中的显示标题。
2、按表中字段排序, 增加删除表中的字段,设置字段在数据表中显示的标题。
设置查阅属性,创建新表并设置属性。
将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中,设置字段属性为必填字段,将Excel文件导入到当前数据库中,设置字段为查阅列表,输入的数据只能是下面几个城市:“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。
3、设置字段的输入掩码格式为"222V- W",其中,"-"与"W"之间为两位,且只能输入0~9之间的数字(使用输入掩码向导完成)。
使用输入掩码向导,设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入11位0-9的数字或者空格。
(向导过程中,选择保存数据的方式“像这样不使用掩码中的符号”)。
4、设置字段的数据类型为“文本”,输入掩码属性为8位数字。
设置字段的初始值,设置价格字段属性为只能输入3位整数和2位小数(整数部分可以不足3位)。
输入掩码格式为:“220V- W”,其中,“-”与“W”之间为两位,且只能输入0~9之间的数字。
“输入年龄必须在28岁至80岁之间(含28岁和80岁),“大于等于2且小于等于4”,设置价格的有效性规则为小于等于80000。
设置日期型字段的格式为“长日期”、“短日期”,有效性规则为:“输入的日期必须是1800年以后(包括18900年)的日期。
设置日期型字段的默认值属性为系统当前日期与时间。
设置日期字段的有效性规则为大于等于20XX年1月18日。
5、表的格式设置: 取消字段列的隐藏, 设置表中字段为冻结或隐藏。
6、删除表中指定条件的记录。
7、对主表与相关表建立关系,表间实施参照完整性,设置级联删除。
二、简单应用1、建立一个的查询,计算每个系各类职称的人数。
计算机二级access公共基础知识
计算机二级access公共基础知识计算机二级ACCESS考试是许多学生和职场人士都会考取的一项重要证书。
掌握ACCESS公共基础知识可以帮助我们更好地管理和处理数据库,提高工作效率。
本文将介绍ACCESS的基础知识,包括数据库的创建、表格的设计、查询和报表的生成等方面。
一、数据库的创建在使用ACCESS进行数据库管理之前,我们首先需要创建一个新的数据库。
具体步骤如下:1. 打开ACCESS软件,点击“新建空白数据库”选项,选择一个存放数据库的路径和名称。
2. 在创建的数据库中,我们可以创建表格、查询、报表等对象。
二、表格的设计表格是ACCESS数据库中最基本的数据存储对象,用于存储和组织不同类型的数据。
下面是表格设计的一般步骤:1. 在数据库中选择“创建表格向导”,根据需要选择“使用向导”或者“设计视图”来创建表格。
2. 在表格中设置各字段的名称、数据类型、长度等属性。
3. 设定主键,确保数据的唯一性。
4. 输入数据并保存表格。
三、查询的生成查询是在表格中检索数据的功能,ACCESS提供了多种查询方式,方便我们快速找到所需信息。
下面是查询生成的一般步骤:1. 在数据库中选择“查询向导”,根据需要选择“使用向导”或者“设计视图”来创建查询。
2. 在查询中设置条件、筛选字段和排序规则。
3. 运行查询,获取结果并保存查询。
四、报表的生成报表是用于以较为美观的形式展示查询结果和数据库信息的工具。
下面是报表生成的一般步骤:1. 在数据库中选择“报表向导”,根据需要选择“使用向导”或者“设计视图”来创建报表。
2. 在报表中选择要展示的字段、排序方式和布局格式。
3. 预览和调整报表的样式、布局等属性。
4. 保存报表并可以在需要时进行打印和分享。
五、其他基础知识除了上述提到的主要功能,ACCESS还有许多其他有用的特性和知识点,例如:1. 数据库的备份和恢复:定期对数据库进行备份,以防止数据丢失或者损坏。
2. 数据库的安全性:通过设置密码、用户权限等方式,保护数据库中的数据安全。
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Access各部分上机操作应掌握的基本知识点希望达到触类旁通、以点带面的效果一、基本操作1、分析表的字段构成,判断并设置其主键。
增加或删除字段,设置字段的默认值,设置字段在数据表视图中的显示标题。
2、按表中字段排序, 增加删除表中的字段,设置字段在数据表中显示的标题。
设置查阅属性,创建新表并设置属性。
将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中,设置字段属性为必填字段,将Excel文件导入到当前数据库中,设置字段为查阅列表,输入的数据只能是下面几个城市:“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。
3、设置字段的输入掩码格式为"222V- W",其中,"-"与"W"之间为两位,且只能输入0~9之间的数字(使用输入掩码向导完成)。
使用输入掩码向导,设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入11位0-9的数字或者空格。
(向导过程中,选择保存数据的方式“像这样不使用掩码中的符号”)。
4、设置字段的数据类型为“文本”,输入掩码属性为8位数字。
设置字段的初始值,设置价格字段属性为只能输入3位整数和2位小数(整数部分可以不足3位)。
输入掩码格式为:“220V- W”,其中,“-”与“W”之间为两位,且只能输入0~9之间的数字。
“输入年龄必须在28岁至80岁之间(含28岁和80岁),“大于等于2且小于等于4”,设置价格的有效性规则为小于等于80000。
设置日期型字段的格式为“长日期”、“短日期”,有效性规则为:“输入的日期必须是1800年以后(包括18900年)的日期。
设置日期型字段的默认值属性为系统当前日期与时间。
设置日期字段的有效性规则为大于等于20XX年1月18日。
5、表的格式设置: 取消字段列的隐藏, 设置表中字段为冻结或隐藏。
6、删除表中指定条件的记录。
7、对主表与相关表建立关系,表间实施参照完整性,设置级联删除。
二、简单应用1、建立一个的查询,计算每个系各类职称的人数。
建立一个查询,统计每名教师的授课门数,2、建立一个的宏,功能为:1)打开的表,数据表为“只读”;2)显示一个提示框,设置标题,消息,类型;3)关闭表。
3、利用“窗体向导”建立一个窗体,显示内容为表中全部字段,布局为“纵栏表”,样式为“沙岩”的窗体,设置窗体标题。
4、使用向导建立一个交叉表查询。
5、建立一个宏,功能为:1)显示一个提示框,设置标题为“欢迎您”,类型为“信息”2)打开已存在的某个窗体。
6、建立一个的查询,按“产品名称”计算产品的库存金额合计,要求显示“产品名称”“库存金额”两列数据,其中:库存金额=单价×库存数量。
7、建立一个查询,要求运行该查询后,可将“库存”表中所有记录的“单位”字段值设为“只”。
8、建立一个宏,功能为:1)显示一个提示框,设置标题为“提示”,消息为“正在准备”,类型为“重要”;2)使用RunSQL执行SQL语句,删除“库存”中“产品ID”字段值为“301007”的记录。
9、利用“报表向导”建立一个报表,显示内容为表中全部字段,样式为“组织”。
设置报表标题。
10、建立一个查询,查找某月出生雇员的售书信息,当运行该查询时,提示框中应显示“请输入月份:”。
11、建立一个的宏,功能为:1)打开查询;2)显示一个提示框,设置标题为“系统提示”,消息为“打开已建查询”,类型为“信息”;3)关闭查询;4)终止当前正在运行的宏。
12、建立一个查询,查找姓名为两个字的姓“王”人的信息。
13、创建一个查询,统计星期四某科室(要求按“科室ID”查)预约病人的平均年龄,显示标题为“平均年龄”。
14、建立一个查询,找出没有留下电话的病人。
15、建立一个查询,将所有项目的“经费”字段值增加3000元,要求运行该查询,并查看运行结果。
16、建立一个查询,查找购买“价格”大于100元并且“购买日期”在20XX年以后的记录。
17、建立一个查询,找出单价小于所有CD平均单价的CD 。
18、建立一个查询,将表中“类型ID”等于“05”的记录中的“类型介绍”字段更改为“古典音乐”,要求运行该查询,并查看运行结果。
19、建立一个查询,计算每名雇员售书总数量,显示“姓名”“总数量”字段。
20、建立一个查询,通过输入参数值查找表中相关记录,并显示表中字段。
当运行该查询时,提示框中应显示“请输入类别:”。
21、使用向导创建一个带有子窗体的窗体,主窗体显示某表中的全部字段,子窗体显示某表中的全部字段,主窗体名,子窗体名22、使用like运算符查找某表中某字段第一个字符为"1"的产品。
使用between…and运算符查找大于等于20且小于等于30的商品。
23、在查询设计视图中建立一个查询,按"产品名称"分组计算各类产品的最大库存数量。
按“姓名”统计每名雇员销售的书籍数量的总和。
24、在查询设计视图中建立一个更新查询,将"tStock"表中所有记录的"单位"字段值设置为"只"。
25、建立一个宏,在窗体上单击"打开"按钮时,执行以下操作:(1)以“只读”数据模式打开某个表,将已打开的表的指针移到最后一条记录(2)显示一个如样张图片所示的消息框;(3)单击消息框的“确定”按钮后,关闭打开的表。
26、利用"报表向导"根据要求建立一个报表,利用"窗体向导"建立一个窗体。
27、在查询设计视图中建立一个参数查询,查找某年出生(只包含年份信息)的雇员的信息,当运行该查询时,提示框中应显示"请输入年份"。
运行该查询,在提示框中输入2014。
(数据源中的出生日期字段数据类型为“日期”)。
28、使用“交叉表查询向导”建立一个交叉表查询。
29、创建一个查询,查询三年级学生语文、数学、外语三门课程平均成绩,“三门平均分”计算公式为(语文+数学+外语)/3,显示字段名称为“三门平均分”。
30、使用between...and查找20XX年6月的相关信息。
31、在设计视图中建立一个查询,可分别统计输出每个月的总支出情况。
运行时,先提示“请输入月份”,输入要查询的月份,然后给出“月份”和“总支出”。
32、建立一个名为"H1"的宏,包含"open"、"close"两个子宏,并按要求设置子宏的功能。
三、综合应用1、利用“报表向导”建立一个报表,显示表中的字段,按某字段分组显示某些信息,布局为“递阶”,样式为“组织”。
设置报表标题。
计算某些控件的值,保留两位小数。
2、对已有窗体进行如下设置:1)设置窗体标题;2)设置窗体边框为“细边框”样式,取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择器和分隔线;3)设置窗体中已知名称的标签控件上的文字颜色为“蓝色”(颜色值16711680),字体名称为“华文行楷”,字体大小为“22”。
3、对已有窗体进行如下设置:1)设置窗体的边框样式为“对话框边框”,取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择器、导航按钮、分隔线、控制框、关闭按钮、最大和最小化按钮,标题为“系统登录”;2)设置窗体中标签上的文字颜色均为浅综色(颜色值128),字体粗细为“加粗”;3)设置窗体中文本框的内容以密码形式显示;4)在窗体中添加一个命令按钮,设置名称和标题。
4、在窗体页眉节区最上端空白处添加一个标签控件,设置名称、标题、字体、字号。
5、在报表页眉处添加一个文本框控件,设置距页眉上边距、左边距、名称、显示系统当前日期。
6、使用向导创建一个带有子窗体的窗体,分别设置窗体和子窗体的标题和名。
创建一个带有子窗体的窗体,显示表中全部字段;子窗体显示某表中的某些字段,使用的布局为“表格”。
7、在报表页脚处添加一个文本框,设置名称,根据文本框的值显示显示及格或不及格。
8、对已有窗体进行如下设置:1)取消原窗体中的水平和垂直滚动条、记录选定器、分隔线和导航按钮;2)取消原窗体的最大最小化按钮和关闭按钮;3)设置窗体标题;9、设置报表分组,并显示分组页眉。
10、利用"窗体向导"建立一个窗体,显示某表中的全部字段,窗体布局样式为"表格",设置窗体标题,给建立的窗体命名。
打开某个窗体的设计视图,在窗体页眉节区最上端空白处添加一个标签控件,设置其名称、标题、字体、字号、标签的大小正好容纳文字。
取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择器、导航按钮。
在窗体页脚节区依次添加二个命令按钮,设置按钮的名称、标题。
单击窗体某个按钮运行一个给定的宏。
11、在报表设计视图中对已有报表进行如下设置:设置报表标题、更改报表页眉处某标签控件的标题、设置标签的大小正好容纳文字。
对报表进行分组,并计算每种平均值等。
在报表页眉处添加一个文本框控件,设置关联的标签名称、标题。
设置文本框名称、文本框中显示系统当前日期。
12、对已建报表进行如下设置。
设置报表的数据源为某个查询中的数据、设置报表标题、设置报表中某个名称的文本框控件用来显示金额(金额=单价*数量)、在报表页脚处添加一个文本框,设置文本框名称、判断如果总数量大于300,显示"达标",否则显示"未达标"。
设置报表主体节内没有绑定数据的文本框控件值为数据源某字段的值。
按字段分组“降序”排序,每组再按某字段“降序”排序。
13、用按钮控件向导在窗体中添加一个命令按钮,设置按钮名称、标题,单击按钮时,实现关闭当前窗体功能。
14、设计并修改某个宏为条件宏,如果向某窗体的某个文本框中输入“789”,则显示一个提示框,消息为“密码正确”,打开某个报表,否则,显示提示框,消息为“密码错误,关闭窗体”,关闭当前窗体。