行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管

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行政人事主管工作职责主要内容(5篇)

行政人事主管工作职责主要内容(5篇)

行政人事主管工作职责主要内容1负责公司人员招聘,完成人员面试以及试用期跟进等相关工作。

2.负责公司薪酬福利、绩效管理、员工培训以及员工关系等相关工作。

3.负责处理与劳动关系相关的各项事务(熟悉劳动法)4.负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作。

5.负责监督执行规章制度和劳动纪律。

处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的卫生和安全情况定期检查。

6.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,合理的满足公司的用车需求。

7.做好公司来宾接待,安排公司各项活动,负责公司文件的收发登记和传递归档。

8.能按照总经理的指示协调各部门工作和处理公司日常事务。

行政人事主管工作职责主要内容(2)行政人事主管的工作职责主要包括以下内容:1. 协助制定和执行人力资源战略和政策:负责制定和执行公司的人力资源战略和政策,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等方面的策略,并与管理层协商和沟通。

2. 招聘和员工入职管理:负责招聘流程,包括编写职位描述、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人等工作,并负责新员工的入职管理、合同签订和员工档案管理。

3. 绩效管理:制定和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、员工激励等方面的工作,确保公司员工的工作绩效和个人发展与公司战略目标的一致性。

4. 培训与发展:负责制定和执行员工培训计划,包括制定培训需求分析、选定培训提供商、组织培训课程等工作,同时负责员工职业发展规划和晋升评定。

5. 薪酬福利管理:负责制定和执行薪酬福利政策和制度,包括薪资制定、奖金发放、福利福利待遇等方面的工作,同时负责员工离职、退休、解聘等相关事务的处理。

6. 人力资源信息管理:负责维护和管理员工档案和人力资源信息系统,确保员工信息的准确性和保密性,提供人事统计和数据分析支持。

7. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表团体的谈判和协商,处理员工投诉和劳动纠纷,并确保公司遵守相关劳动法规和政策。

8. 建立和维护良好的员工关系:积极主导和参与员工活动和团队建设,提高员工满意度和归属感,促进良好的员工关系。

人事行政主管岗位职责(5篇)

人事行政主管岗位职责(5篇)

人事行政主管岗位职责1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

人事行政主管岗位职责(2)人事行政主管是一种高级管理职位,通常负责组织内的人事和行政事务。

其岗位职责包括但不限于:1. 制定和实施人事行政策略和规划,根据组织目标和需求,制定人力资源需求计划。

2. 负责招聘和选拔员工,包括发布招聘广告、筛选简历,组织面试和参加面试等。

3. 管理员工入职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续、进行员工培训等。

4. 开展员工绩效评估和激励制度,确保员工的工作表现符合组织目标,并激励员工提高工作绩效。

5. 管理员工福利和保险福利计划,确保员工的基本福利和社会保险保障。

6. 管理员工的薪酬和福利制度,根据组织的薪酬策略和员工的贡献,制定和调整薪酬和福利待遇。

7. 管理员工关系,包括处理员工投诉、纠纷和解雇等。

维护和改善与员工的沟通和合作关系。

8. 管理员工培训和发展计划,制定并执行员工培训计划,提升员工的能力和专业素质。

9. 管理组织的行政事务,包括对办公环境、设备和供应品的管理和采购等。

10. 与相关机构和部门进行联系和协调,确保人事行政工作的顺利进行。

总之,人事行政主管负责管理和协调组织内的人事和行政事务,以保证组织能够拥有合适的人力资源,同时营造良好的员工工作环境和关系,为组织的发展提供支持和保障。

行政人事主管工作职责和工作内容12篇

行政人事主管工作职责和工作内容12篇

行政人事主管工作职责和工作内容12篇行政人事主管工作职责篇11、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;2、负责制度建设、落实实施等工作。

3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。

4、负责固定资产及低值易耗管理5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。

6、负责团队建设、员工关系处理等工作7、领导交办的其他事宜。

行政人事主管工作职责篇21、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。

行政人事主管工作职责篇31、参与编制业务部门年度人力资源规划与预算;2、负责业务部门人员招聘活动的实施、协调和跟进工作;3、协助业务部门年度绩效考核方案制定并收集核验每月绩效数据;4、协助业务部门人才评估、培训与开发等工作;5、业务部门员工入职、转正、调岗、升离职、合同续签等手续的办理;6、推进公司企业文化的区域落地;7、负责业务部门日常行政制度的制定及梳理工作;8、负责业务部门行政会议组织,会议记录整理、重项目的跟踪反馈工作;行政人事主管工作职责篇41、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;5、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;6、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;7、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;9、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

怎样做好一名行政人事部主管

怎样做好一名行政人事部主管

怎样做好一名行政人事部主管怎样做好一名行政人事部主管随着企业的发展和壮大,行政人事部的工作也日渐复杂多样化。

作为行政人事部的主管,其职责是协调、安排和管理部门的日常工作和团队成员,为公司的发展提供全方位的支持和帮助。

要做好一名行政人事部的主管,需要具备一定的理论知识和实践经验,并且具备一定的领导力和沟通能力。

下面将从以下几个方面详细介绍怎样做好一名行政人事部主管。

一、全面了解公司的战略目标和发展规划作为行政人事部主管,要了解公司的战略目标和发展规划,明确公司的发展方向和重点,以此作为工作的指导原则。

了解公司的战略目标,可以更好地为公司的发展提供支持和帮助。

此外,要与其他部门密切配合,了解其他部门的需求和要求,确保行政人事部的工作能够满足公司的整体需求。

二、建立和维护良好的人际关系作为行政人事部的主管,要与公司的其他部门建立和维护良好的人际关系。

可以通过主动与其他部门进行沟通,了解其需求和要求,并提供相应的支持和帮助。

此外,要与团队成员建立良好的工作关系,激励团队成员的工作积极性和创造性,确保团队的工作效率和质量。

三、具备良好的沟通能力和领导力作为行政人事部主管,需要具备良好的沟通能力和领导力。

在与其他部门和团队成员进行沟通时,要能够清晰明确地表达自己的意见和要求,并倾听他人的意见和建议。

此外,要能够正确处理各种复杂的人际关系,并对团队成员进行管理和激励,以提高团队成员的工作积极性和创造性。

四、不断学习和提高自己的能力要做好一名行政人事部主管,需要不断学习和提高自己的能力。

可以通过学习相关的行政人事管理知识和技能,不断拓宽自己的知识面和技能,以适应不断变化的工作环境和要求。

此外,要关注行业的最新动态和发展趋势,及时调整和完善自己的工作方法和理念,以更好地服务于公司的发展。

五、注重团队的建设和培养作为行政人事部主管,要注重团队的建设和培养。

可以通过定期组织团队建设活动,增进团队成员之间的沟通和合作,提高团队的凝聚力和战斗力。

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。

2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。

3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。

4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。

5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。

6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。

7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。

8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。

9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。

任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。

2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。

3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。

4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。

5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。

6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。

7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。

以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。

行政人事主管工作职责

行政人事主管工作职责

行政人事主管工作职责行政人事主管工作职责(15篇)行政人事主管工作职责11、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。

行政人事主管工作职责21、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

行政人事主管工作职责31、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。

她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。

那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

行政人事主管工作职责具体内容(5篇)

行政人事主管工作职责具体内容(5篇)

行政人事主管工作职责具体内容1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成____归档,进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(____、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

行政人事主管工作职责具体内容(2)行政人事主管是一家机构或组织中负责管理人力资源和行政事务的重要职位。

他们的工作职责包括但不限于以下方面:1.人力资源规划:行政人事主管需要与企业的高层管理层合作,制定和实施人力资源规划,并根据企业的战略目标确定人员需求。

2024年行政人事主管岗位职责

2024年行政人事主管岗位职责

2024年行政人事主管岗位职责
2024年行政人事主管岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调人员招聘:负责制定并执行人员招聘计划,与相关部门合作,开展招聘活动,筛选并面试候选人,最终确定合适的员工录用。

2. 制定和实施人力资源政策:根据公司的发展战略和运营需求,制定并实施人力资源政策,制定并调整薪资体系、绩效评估制度、员工福利等,确保人力资源管理与企业的战略目标相匹配。

3. 人员培训和发展:负责制定并实施员工培训计划,组织开展各类培训课程和培训活动,提高员工的专业技能和综合素质,协助员工规划职业发展并提供必要的支持和指导。

4. 绩效管理:建立绩效评估体系,制定明确的绩效考核标准和评价指标,监督和跟踪员工的工作表现,及时提供激励和反馈,帮助员工实现个人职业发展和提高绩效水平。

5. 人力资源信息管理:负责建立和管理人力资源信息系统,记录和整理员工的个人信息、工作记录、薪资福利等信息,确保员工信息的准确性和保密性。

6. 劳动关系管理:负责处理和解决员工的劳动纠纷和劳动关系问题,维护和促进良好的劳动关系,与工会进行有效的沟通和协调。

7. 制定和执行福利待遇方案:负责制定并执行员工的福利待遇方案,包括社会保险、员工关怀、假期制度等,确保员工的权益得到保障。

8. 人力资源数据分析和报告:负责进行人力资源数据的分析和报告,为企业决策提供支持和参考,及时发现问题并提出改进方案。

总之,2024年行政人事主管的职责是通过有效的人力资源管理,促进企业的持续发展,确保员工的工作满意度和生活质量,为企业提供人力资源保障。

行政人事主管工作职责主要内容范文(三篇)

行政人事主管工作职责主要内容范文(三篇)

行政人事主管工作职责主要内容范文行政人事主管是一个关键职位,负责管理和组织公司的人力资源部门。

下面是行政人事主管工作职责的主要内容,以帮助了解该职位的工作范围和要求。

1. 人力资源策划和计划:行政人事主管负责制定和实施公司的人力资源策略和计划,确保人力资源与业务目标相一致。

他们需要分析和预测组织的人力资源需求,并提出相应的招聘、培训和绩效管理计划。

2. 招聘和人才管理:行政人事主管负责招聘和选拔公司的员工,采用适当的招聘方法,确保公司拥有优秀的人才。

他们需要编制招聘广告、筛选简历、面试候选人,并最终选择合适的候选人。

此外,他们还需要制定和执行人才培养和维护计划,以确保员工的专业能力和道德素质的持续发展。

3. 培训和发展:行政人事主管负责组织和管理员工的培训和发展计划。

他们需要根据公司的战略目标和员工的需求,设计和提供合适的培训课程和发展机会。

他们还需要评估培训效果,并持续改进培训计划,以提高员工的绩效和满意度。

4. 绩效管理和薪酬福利:行政人事主管制定和实施绩效管理政策和程序,确保员工的绩效评估公平和准确。

他们需要与员工和管理层合作,制定目标和工作标准,并监督员工的绩效。

此外,他们还负责制定和调整员工的薪酬福利计划,以保持薪酬制度的竞争力和公平性。

5. 劳动关系和法律合规:行政人事主管负责维护公司与员工之间的劳动关系,并确保遵守相关的劳动法规和政策。

他们需要处理员工的投诉和纠纷,并解决劳动关系问题。

此外,他们还负责编制和执行公司的员工手册和政策,以确保公司的工作环境健康、安全和合法。

6. 组织发展和变革管理:行政人事主管需要参与和推动组织发展和变革项目。

他们需要识别和分析组织的发展需求,并提出相应的改进措施。

此外,他们还需要与其他部门合作,确保变革计划的顺利实施,并促进组织的可持续发展。

7. 数据管理和报告:行政人事主管负责管理和分析人力资源的相关数据,提供准确和及时的人力资源报告。

他们需要监测人力资源指标,识别潜在问题,并提供相关建议和解决方案。

2024年行政人事主管岗位职责说明范文(四篇)

2024年行政人事主管岗位职责说明范文(四篇)

2024年行政人事主管岗位职责说明范文1. 全面负责人力资源管理工作,该工作在经理的指导下进行;2. 根据上级指示,制定并实施本部门的年度及月度人力资源策略,同时分配部门内员工的工作职责;3. 审查并指导部门内各员工的工作设计,确保工作有效执行;4. 根据公司设定的岗位编制和人员配置,进行人员的合理调配及招聘面试流程;5. 管理员工的保险福利事项,以及劳动合同的执行;6. 依据企业评估体系和奖惩政策,定期对各岗位员工进行绩效考核;7. 监督各部门遵守人力资源政策和劳动纪律的情况,对发现的不合规行为,及时提出按照企业制度的处理建议;8. 组织并实施员工的日常培训,收集员工的培训需求,适时优化培训计划;9. 定期与员工进行一对一的面谈,掌握员工的工作状态,及时解决员工的投诉、意外事件,以及内部冲突;10. 每月____日召开部门月度会议,评估工作计划的完成情况,规划下月工作重点;11. 主持每周例会,对各项工作的执行情况进行审查和指导。

2024年行政人事主管岗位职责说明范文(二)岗位职责:1、承担本办公区的行政人事综合管理工作,包括:与项目部的协调、员工培训、招聘、办公环境改善、食堂运营、固定资产管控、员工福利、企业文化活动组织、年会策划、劳动关系处理以及成本控制(关键任务);2、支持上级建立并完善公司的各项规章制度,梳理工作流程,制定并执行工作计划(关键任务);3、与集团总部保持协作,有绩效考核管理经验者优先。

任职要求:1、具备管理类相关专业的全日制专科以上文凭,需有3年以上相同职位工作经验(硬性要求),熟悉人力资源的六大模块,精通《劳动法》、《劳动合同法》及深圳地方劳动法规;2、优秀的组织协调技巧,具备强大的语言表达能力和沟通能力,良好的阅读和写作能力,以及应对突发事件的能力;3、形象良好,有亲和力,性格平和,团队合作意识强,有强烈的责任感和原则性,愿意与公司共同发展(重要素质);4、熟练使用Office办公软件。

行政人事主管工作职责(4篇)

行政人事主管工作职责(4篇)

行政人事主管工作职责作为一名行政人事主管,负责管理和协调公司的人事事务。

下面是行政人事主管的工作职责:1. 招聘和选拔员工:行政人事主管负责与相关部门合作,制定并实施招聘计划。

他们需要根据公司的人力资源需求,制定招聘策略和流程,并招聘和挑选合适的候选人。

他们需要了解各种招聘渠道,如招聘网站、校园招聘和猎头公司,并与这些渠道建立良好的合作关系。

2. 培训和发展:行政人事主管负责制定和实施员工培训计划。

他们需要与相关部门合作,确定培训需求,并组织培训活动。

他们还需要评估培训效果,并提供反馈和建议,以帮助员工发展和提高绩效。

3. 绩效评估和激励:行政人事主管负责制定和实施绩效评估制度。

他们需要与相关部门合作,制定绩效评估标准,并确保评估过程公正和客观。

他们还需要制定并实施激励计划,以奖励和激励优秀员工,并提供改善建议和支持。

4. 人事政策和程序:行政人事主管负责制定和实施公司的人事政策和程序。

他们需要研究法律法规和行业标准,以确保公司的人事政策符合相关法律法规,并与公司的价值观和战略目标保持一致。

他们还需要编制和更新人事手册和流程文件,并与员工沟通和培训。

5. 人事档案管理:行政人事主管负责管理和维护员工的人事档案。

他们需要建立和维护员工档案系统,并确保档案资料的准确性、保密性和完整性。

他们还需要根据需要提供员工信息和报告,并参与员工数据的分析和使用。

6. 劳动关系管理:行政人事主管负责处理和解决员工的劳动关系问题。

他们需要了解劳动法律法规,与劳工代表组织和政府机构保持联系,并解答员工的疑问和问题。

他们还需要组织和参与劳动关系谈判和协商,以确保员工的权益得到维护。

7. 福利和员工关系管理:行政人事主管负责制定和实施员工福利计划。

他们需要与相关部门合作,选择和管理员工福利项目,如健康保险、社会保险、年假和奖励计划。

他们还需要处理员工福利的问题和投诉,并与员工建立和维护良好的关系。

8. 人力资源管理系统:行政人事主管负责选择和实施人力资源管理系统。

行政人事的主管岗位职责

行政人事的主管岗位职责

行政人事的主管岗位职责行政人事的主管岗位职责15篇在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。

想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是店铺整理的行政人事的主管岗位职责,欢迎大家分享。

行政人事的主管岗位职责11、负责公司人力资源和行政管理工作。

2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;6、负责建立与完善公司内部良好的`劳资关系;7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;8、完成公司交待的其他事项。

行政人事的主管岗位职责2(1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;(2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。

(3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作;(4)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,为各部门做好服务工作;(5)负责公司采购管理,做好固定资产台帐;(6)协助各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;(7)做好领导的`参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(8)及时完成领导交办的任务。

行政人事的主管岗位职责31、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的.管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;5.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

行政人事主管工作具体内容及职责

行政人事主管工作具体内容及职责

行政人事主管工作具体内容及职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政人事主管岗位职责(5篇)

行政人事主管岗位职责(5篇)

行政人事主管岗位职责行政人事主管是负责组织和管理企业行政人事工作的核心岗位之一。

其主要职责包括:行政管理、人力资源规划、岗位招聘、员工培训和发展、薪酬福利体系的制定与管理、员工关系管理以及绩效考核等。

下面将详细介绍行政人事主管岗位的职责和工作内容。

1. 行政管理行政管理是行政人事主管最基础的职责之一。

他们需要负责协调和监督企业的日常行政活动,包括办公环境的维护、设备设施的管理、文件档案的管理、办公用品的采购等。

同时,他们也需要与其他部门进行协调和沟通,确保行政工作的顺利进行。

2. 人力资源规划行政人事主管需要负责企业的人力资源规划。

他们需要关注企业的战略目标和发展需求,根据需求进行人力资源需求预测,制定人力资源规划方案。

他们还需要负责组织和推动人力资源规划的实施,包括岗位职责的设定、岗位编制的确定、组织架构的设计等。

3. 岗位招聘行政人事主管需要负责企业的岗位招聘工作。

他们需要与各部门进行沟通,了解各部门的岗位需求,制定招聘计划,并组织相关招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

同时,他们还需要与招聘渠道合作,开展校园招聘和社会招聘。

4. 员工培训和发展行政人事主管需要负责员工的培训和发展工作。

他们需要根据员工的需要和企业的发展需求,制定培训计划,并组织相关培训活动,包括内部培训、外部培训、职业发展规划等。

他们还需要关注员工的学习和发展情况,提供相关的支持和指导。

5. 薪酬福利体系的制定与管理行政人事主管需要制定和管理企业的薪酬福利体系。

他们需要进行市场调研,了解薪酬水平的情况,制定薪酬策略和福利政策,并进行薪酬管理和福利管理。

他们还需要关注薪酬和福利的绩效评估,确保薪酬福利体系的公平和合理。

6. 员工关系管理行政人事主管需要负责员工关系的管理。

他们需要建立和维护良好的员工关系,处理员工的疑问、投诉和纠纷,促进员工之间的协作和团队精神。

他们还需要与工会或员工代表进行沟通和协商,解决劳动关系中的问题,确保企业的稳定和和谐。

人事行政主管工作职责(5篇)

人事行政主管工作职责(5篇)

人事行政主管工作职责1、负责公司的招聘工作,编制公司的招聘计划并组织开展招聘工作,根据公司人员流动,补充和调整人员2、负责公司人事档案的建立及保管3、负责组织并实施绩效考核模块,根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核4、负责公司员工关系管理工作,员工入转调离、新员工劳动合同签订、员工档案管理等5、负责考勤、薪酬核算6、管理办公室的工作,如办公设备的维护,办公环境优化7、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作8、其他人事/行政事务性工作,及领导交办的其他工作人事行政主管工作职责(2)人事行政主管的工作职责包括以下方面:1. 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,组织面试,进行背景调查,并最终确定候选人。

2. 员工培训与发展:制定培训计划,组织培训项目,包括入职培训、岗位培训和专业技能培训,以提高员工的综合素质和工作能力。

3. 绩效管理:制定和推动绩效管理制度,包括设定绩效目标,进行绩效评估,制定奖励和惩罚措施,以激励和提高员工的工作表现。

4. 薪酬福利管理:负责制定和管理薪酬政策,包括薪资调整、奖金计划、福利计划等,确保员工的薪酬待遇和福利符合公司的政策和法律法规。

5. 劳动关系管理:负责劳动合同的签订和管理,处理劳动争议和员工投诉,维护良好的劳动关系,确保员工的权益得到保障。

6. 员工关怀与福利:提供员工关怀和支持,开展员工活动,组织员工健康管理等,提高员工的工作满意度和忠诚度。

7. 人事数据管理:负责人事档案的管理和维护,包括员工个人信息、薪酬信息、培训记录等的记录和归档,确保人事数据的准确和保密性。

8. 制度与政策管理:制定和修订公司的人事管理制度和政策,确保其与公司的运营目标和法律法规相符。

9. 人员发展规划:与公司管理层合作,制定人员发展规划,包括人员配置、岗位调整、晋升计划等,为公司的发展提供人力支持。

10. 人力资源项目管理:负责人力资源相关项目的规划、组织和执行,包括组织结构调整、公司文化建设、员工满意度调查等。

工作及怎样做好一名行政人事部主管

工作及怎样做好一名行政人事部主管

工作及怎样做好一名行政人事部主管经理,负责公司日常事务、项目治理和谐、公司资源配置、调配,客户联络;对公司行政事务工作治理制度的拟定及有效运行和执行;负责公司行政治理工作流程的实施、爱护与督导;行政后勤保证工作的和谐与安排。

企业的行政治理工作内容包括行政事务治理、办公事务治理、人力资源治理。

具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务治理、办公物品治理、文书资料治理、档案治理、会议治理、涉外事务治理,生活福利、车辆、安全卫生等。

1、明确岗位职责。

日常办公事务治理包括日常事务的打算安排、组织实施、信息沟通、和谐操纵、检查总结和奖励惩处等方面的治理工作;办公物品治理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料治理包括印信治理、公文治理、档案治理、书刊治理;会议治理包括会前预备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情形而定。

作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。

2、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。

与上级沟通要紧是充分领会上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点专门好的传达给上级,这需要行政人员有观看分析能力和表达能力。

与下级沟通要紧是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。

横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。

在传达精神及布置工作任务及和谐各部门工作时,务必真诚、谦虚。

与外界沟通需要较强的适应能力和自我操纵能力。

3、注重信息的收集和整理,并及时提供给治理者。

信息包括企业外部信息和内部信息。

外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会适应、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术进展信息;突发事件等。

内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和治理;人才资源等。

作为一名行政治理人员最重要的是要及时了解企业内部情形进展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

行政人事主管工作职责主要内容

行政人事主管工作职责主要内容

行政人事主管工作职责主要内容行政人事主管需要具备良好的职业素养、沟通能力、执行能力、较强的责任心;以下是小编精心收集整理的行政人事主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政人事主管工作职责11.配合总经理完成人力资源相关管理工作。

2.按照要求制定公司人力资源工作计划。

3.负责公司整体行政人事综合事务。

4.协助总经理建立健全的公司各项管理制度,梳理各项工作流程。

5.负责监督推进各部门对公司制度执行情况,汇总并进行反馈。

6.负责统筹办公用品、办公设备、固定资产的登记、管理及购买工作。

7.负责人员转调离手续办理,人员档案的维护。

8.负责人员考勤统计工作。

9.负责薪酬和绩效考核相关工作。

行政人事主管工作职责21负责公司人员招聘,完成人员面试以及试用期跟进等相关工作。

2.负责公司薪酬福利、绩效管理、员工培训以及员工关系等相关工作。

3.负责处理与劳动关系相关的各项事务(熟悉劳动法)4.负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作。

5.负责监督执行规章制度和劳动纪律。

处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的卫生和安全情况定期检查。

6.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,合理的满足公司的用车需求。

7.做好公司来宾接待,安排公司各项活动,负责公司文件的收发登记和传递归档。

8.能按照总经理的指示协调各部门工作和处理公司日常事务。

行政人事主管工作职责31、根据公司发展需要,修订完善、建立健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质;2、负责各项人事行政制度的宣导工作,确保将人事行政制度内容贯穿到基层组织与员工,促使各相关人员遵照执行;3、负责落实公司的绩效考核制度,做好公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作;4、了解各部门人力资源状况,依照部门要求,组织各种形式的招聘工作、职前及在职培训等工作;5、负责人事日常管理工作,办理招聘、录用、晋升、离辞职、请假、保险、合同等人事手续;6、负责员工档案管理,建立公司人事资料档案;7、负责公司内部治安、消防、安全生产管理,积极稳妥的处理好突发事件;8、负责公司的后勤管理、宿舍管理工作,为公司提供优质的后勤保障;9、公司各项活动的策划与组织工作10、积极配合和协助各部门的工作。

行政人事主管岗位职责说明书(五篇)

行政人事主管岗位职责说明书(五篇)

行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

行政人事主管岗位职责说明书(三)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

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行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管
如果想做好人事工作,那就看你在的单位的人事机构的制度体质是否建全,如果不建全,那你要完善,主要从如何录入人,如何对试用期人员进行考核,如何对员工进行培训,如何做各部门人员的调动工作,再就是如何对每一个员工进行考核,不合格如何去辞退他们.再就是他们的档案如何才能做好,你就从这几个方面去做吧,先把体质建全,你的工作自然好做了.
行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。

她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。

那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。

首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。

员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生
产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。

作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
愿你这个有识之仕和你的企业一同蓬勃发展与成长。

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