合同管理软件需求分析.doc
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
软件需求分析报告【范本模板】
软件需求分析报告1。
引言 (2)1。
1编写目的 (2)1。
2项目风险 (2)1。
3文档约定 (2)1。
4预期读者和阅读建议 (2)1。
5产品范围 (3)1。
6参考文献 (3)2。
综合描述 (3)2.1产品的状况 (3)2.2产品的功能 (4)2。
3用户类和特性 (4)2.4运行环境 (4)2。
5设计和实现上的限制 (4)2.6假设和约束（依赖） (5)3. 外部接口需求 (5)3。
1用户界面 (5)3。
2硬件接口 (6)3.3软件接口 (6)3。
4通讯接口 (7)4. 系统功能需求 (7)4。
1说明和优先级 (7)4.2激励／响应序列 (8)4。
3输入／输出数据 (8)5. 其它非功能需求 (8)5。
1性能需求 (8)5。
2安全措施需求 (9)5.3安全性需求 (9)5.4软件质量属性 (9)5.5业务规则 (9)5。
6用户文档 (9)6. 词汇表 (10)7。
数据定义 (10)8。
分析模型 (11)9。
待定问题列表 (11)1. 引言引言是对这份软件产品需求分析报告的概览，是为了帮助阅读者了解这份文档是如何编写的,并且应该如何阅读、理解和解释这份文档。
1.1 编写目的说明这份软件产品需求分析报告是为哪个软件产品编写的，开发这个软件产品意义、作用、以及最终要达到的意图。
通过这份软件产品需求分析报告详尽说明了该软件产品的需求规格，包括修正和(或)发行版本号，从而对该软件产品进行准确的定义.如果这份软件产品需求分析报告只与整个系统的某一部分有关系，那么只定义软件产品需求分析报告中说明的那个部分或子系统。
1.2 项目风险具体说明本软件开发项目的全部风险承担者,以及各自在本阶段所需要承担的主要风险，首要风险承担者包括：●任务提出者；●软件开发者；●产品使用者。
1.3 文档约定描述编写文档时所采用的标准(如果有标准的话）,或者各种排版约定。
排版约定应该包括：●正文风格；●提示方式；●重要符号；也应该说明高层次需求是否可以被其所有细化的需求所继承，或者每个需求陈述是否都有其自己的优先级。
软件需求分析服务合同范本
软件需求分析服务合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（服务方）：_____________________合同编号：_____________________签订日期：_____________________签订地点：_____________________鉴于甲方需要对软件产品进行需求分析，乙方具备提供软件需求分析服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就软件需求分析服务事项达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方提供的项目背景、目标和预期成果，进行详细的软件需求分析。
1.2 乙方应提供需求收集、需求分析、需求定义、需求验证和需求管理等专业服务。
1.3 乙方应确保需求分析结果的准确性、完整性和可实施性。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自合同签订之日起至需求分析报告提交完成之日止。
2.2 若因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商确定新的服务期限。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币（大写）：______________________元整（￥______________________）。
3.2 服务费用支付方式为：______________________。
3.3 服务费用支付时间点为：______________________。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务。
4.2 甲方应按照合同约定及时支付服务费用。
4.3 甲方应提供必要的项目背景资料和信息，以协助乙方进行需求分析。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
5.2 乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成服务工作。
5.3 乙方应对甲方提供的资料和信息保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。
第六条违约责任6.1 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的______%。
软件功能需求分析表
软件功能需求分析表1.引言本文档旨在对软件功能需求进行详细分析，以确保软件开发团队对于开发的软件具备清晰的理解。
本文档将梳理用户需求并将其转化为软件功能需求的具体描述，为软件开发的下一阶段提供有效的指导。
2.背景在进行软件功能需求分析之前，我们需要明确软件的背景信息。
本软件是一款面向企业管理的综合软件，旨在提升企业管理效率、优化流程，并提供实时可视化数据分析。
软件主要应用于中小型企业，覆盖人力资源管理、财务管理、销售管理等多个功能模块。
3.用户需求基于对用户需求的深入调研和访谈，我们总结出以下用户需求：3.1 人力资源管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、薪资信息、考勤记录、绩效评估等。
- 招聘管理：支持发布招聘岗位、管理应聘者信息、安排面试等。
- 培训管理：提供培训计划、培训材料、培训成绩记录等功能。
3.2 财务管理- 资金管理：包括银行账户余额、收支记录、费用报销等。
- 会计管理：支持录入和管理帐务凭证、科目余额表、利润表等。
- 税务管理：提供税务申报、税务审计、税务报表等功能。
3.3 销售管理- 客户管理：包括客户基本信息、联系记录、销售机会管理等。
- 销售订单管理：支持销售订单的录入、审核、发货、关联收款等。
- 销售数据分析：提供销售额统计、客户分析、销售趋势图等功能。
4.功能需求描述在明确了用户需求后，我们将其转化为具体的功能需求描述，以便开发团队进行开发和测试。
4.1 人力资源管理4.1.1 员工信息管理- 支持录入、修改和查询员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
- 薪资信息管理：可记录员工的薪资变动情况，并提供薪资计算和发放功能。
- 考勤管理：支持记录员工的上下班打卡记录，统计工时和考勤异常情况。
- 绩效评估：提供员工绩效评估模板，支持评估记录和统计分析。
4.1.2 招聘管理- 岗位发布：管理员工发布招聘岗位信息，并提供招聘描述、薪资待遇等详细信息。
- 应聘者管理：支持记录应聘者的基本信息，并提供筛选、面试安排等功能。
合同管理软件需求分析
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。
合同管理软件需求分析报告范文
合同管理软件需求分析报告范文合同管理软件需求分析报告一、双方的基本信息甲方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________乙方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家提供软件咨询服务的公司，具有独立的法人资格，合法合规经营。
甲方权利：1. 甲方有权对软件进行开发、改进、维护等。
2. 甲方有权收到乙方支付的软件使用费。
甲方义务：1. 甲方需要根据乙方的需求，对软件进行开发、改进工作。
2. 甲方需要提供售后服务，包括对软件进行维护、更新等。
3. 甲方需要确保软件的质量、安全性、稳定性。
甲方履行方式：甲方将通过开发、调试、测试等方式，确保软件的正常运行，并提供售后服务。
甲方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。
甲方违约责任：若甲方违约、无法按照约定开发、维护软件，应承担乙方因此产生的全部损失。
乙方身份：乙方是一家企业单位，需要使用甲方开发的软件。
乙方权利：1. 乙方有权使用甲方开发的软件。
2. 乙方有权在使用软件期间提出建议、修改意见。
乙方义务：1. 乙方需要配合甲方开发、维护软件。
2. 乙方需要按照合同约定，支付软件使用费。
乙方履行方式：乙方将按照要求使用甲方提供的软件，并提供使用反馈、建议等。
乙方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。
乙方违约责任：若乙方未按照合同约定付费，应承担相应法律责任。
三、需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在履行本合同的过程中，应遵守《合同法》、《著作权法》、《计算机软件保护条例》、《中华人民共和国商标法》等相关法律法规。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现设计部分：1.需求分析：首先需要明确系统所需要实现的功能，比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。
同时也需要确定系统的用户权限管理，例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。
2.数据库设计：根据系统的需求，设计数据库表结构，包括合同主表和相关的子表，如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。
合同主表用于存储合同的基本信息，子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。
3.用户界面设计：设计用户友好的界面，通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。
合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能；查询界面应支持多种查询条件，如合同编号、合同名称、合同类型等；合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。
4.业务流程设计：根据实际业务需求，设计合同的审批流程。
可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式，根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。
实现部分：1.选择合适的开发工具：根据实际情况选择合适的开发工具进行开发，比如Java、Python等编程语言，以及Spring、Django等开发框架。
同时也需要选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.数据库编程：根据数据库设计，使用SQL语句创建数据库表结构，以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。
使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。
3.前端开发：根据用户界面设计，使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。
使用JavaScript等技术实现用户交互功能，异步加载数据和实现页面的动态效果。
4.后端开发：根据业务逻辑设计，实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。
根据审批流程设计，实现合同的流转和提醒功能。
5.测试与部署：在开发完成后进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
根据测试结果进行Bug修复和性能优化。
最后部署到合适的服务器上，确保系统能够正常运行。
软件需求分析说明书软件项目管理需求分析说明书,需求分析
软件需求分析说明书软件项目管理需求分析说明书,需求分析软件需求说明书1引言1.1编写目的本文档是依据合同书中的用户功能需求面制定，目的是为了对本系统进行需求规格定义，包括系统功能需求和性能需求，作为以后概要设计的基础，也是用户进行验收的依据。
1.2背景A、待开发的软件系统的名称：商城会员卡管理系统B、任务提出者：先锋实训项目负责老师C、开发者：第七组D、用户：本系统的主要用户商城办卡人员、款台人员、服务台人员、商城会员、系统管理员E、实现该软件的计算中心或计算机网络：先锋实训基地F、该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：1.3参考资料A、与客户签订的合同书B、软件开发计划书2任务概述2.1目标根据客户提供的需求，本软件系统应该达到客户提出的基本功能和性能方面的要求，采用C/S（浏览器/服务器）模式，让用户在能够在电脑上对本软件进行使用操作。
同时要做到整个解决方案的安全性、健壮性和效率要求。
本系统参考国内一些相关网站的内容和模式，借鉴国内一些现成的Flash、JS成果，但本网站大部分的内容均是本组团队独立开发的。
2.2用户的特点A、最终用户：商城办卡人员、款台人员、服务台人员了解顾客的基本信息，对顾客的重要信息保密。
B、系统管理员：对网站的运行机制和网站维护技术有较深的了解。
2.3假定和约束按照先锋基地与我校的协定，本系统的开发的期限为2010年10月27日截止。
3需求规定3.1 用户需求结构商城会员卡管理系统的功能目标共划分为可划分为6个模块：用户信息管理、权限信息管理、商品信息管理、积分管理、单据管理、管理员信息管理。
其中用户信息管理分解成用户注册管理、登录、用户信息编辑3个子功能。
柑橘虫害诊断管理分解成柑橘虫病管理、柑橘害虫管理、天敌管理和柑橘虫病诊断管理4个子功能，这4个子功能处于第3层次。
其中柑橘害虫管理可再分解为柑橘害虫基本信息管理、用户新发现害虫管理、柑橘害虫与虫病匹配管理3个子功能；天敌管理可再分解成天敌基本信息管理、天敌与害虫匹配管理2个子功能；柑橘虫病诊断管理可再划分成简单诊断、智能诊断2个子功能，这6个子功能处于第4个层次。
软件需求分析报告(案例)
案例one：教学管理系统〔用例驱动的交互式需求获取〕以一个教学管理系统JXGL的分析与设计作为示例，说明用例驱动技术在软件项目开发中的应用。
高等学校的教学管理容十分丰富，工作繁多。
作为一个示例，规定开发教学管理系统JxGL只处理每学期的课程选修注册和学生的成绩管理。
教学管理系统JXGL的用户是学校的学生、教师和教学管理员。
学生使用JXG系统查询新学期将开设的课程和授课教师的情况，选择自己要学习的课程，并进展登记注册。
学生还可以使用JXGL系统查询自己的课程成绩。
教师使用JXGL系统查询新学期将开设的课程、参加听课的学生情况，以与学生的考试成绩。
教学管理员使用JXGL系统进展教学管理，包括新学期的课程选课注册管理和学生成绩管理。
1.需求描述:对教学管理系统JXGL要求提供两个方面的服务:(1)选课管理，负责新学期的课程选课注册工作;(2)成绩管理，负责学生成绩管理。
在选课管理方面应填写的用户需求描述如下。
(1)录入与生成新学期课程表教学管理员在新学期开始前录入新学期课程，打印将开设的课程目录表，供师生参考选择。
假如某课程的实际选课学生少于10人，如此停开该课程，把该课程从课程目录表中删除;假如某课程的选课学生多于30人，如此停止选课。
(2)学生选课注册新学期开始前一周为选课注册时间，在此期间学生可以选课注册，并且允许改变或取消注册申请。
每个学生选课不超过4门课程。
每门课程最多允许30名学生选课注册。
学生可以在图书馆、各系资料室、学生宿舍等处的计算机上联网进展选课注册。
在选课注册完毕后，教学管理员打印学生选课注册和开课通知书，送交有关部门和授课教师。
(3)查询可以查询课程信息、学生选课信息和学生、教师信息。
学生、教师、教学管理员可以查询课程表，获得课程信息。
查询的关键词以是:课程名，授课教师名，学分。
教师、教学管理员可以查询学生选课情况。
查询的关键词可以是:学生名、程名，授课教师名，学分。
学生只允许查询自己的选课信息，不允许查询别人选课信息。
软件需求分析模板
软件需求分析模板
1. 目标和背景
- 确定软件的使用目的和背景。
- 确定软件项目的范围和目标用户群体。
2. 功能需求
- 描述软件需要实现的功能，包括基本功能和高级功能。
- 对每个功能进行详细的描述，包括输入、处理和输出的流程。
3. 性能需求
- 确定软件的性能指标，如响应时间、并发处理能力等。
- 确定软件需要支持的数据量和用户数量。
4. 可靠性需求
- 描述软件需要具备的可靠性，包括故障恢复、数据备份等方面的需求。
5. 可用性需求
- 确定软件需要支持的用户界面和操作方式。
- 确定软件对于不同操作系统、浏览器等的兼容性需求。
6. 安全性需求
- 描述软件需要具备的安全性机制，包括用户认证、数据加密等方面的需求。
7. 可维护性需求
- 确定软件需要支持的修改、维护和后续升级的需求。
8. 约束条件
- 描述软件开发过程中的约束条件，如预算、时间表、技术限制等。
9. 其他需求
- 描述软件项目中其他需要考虑的需求，如法律法规、行业标准等。
10. 术语表
- 定义软件需求分析中用到的专业术语和缩写词汇。
11. 附录
- 包括相关的参考资料和支持文件。
软件需求文档范例模板
组长成员XXX系统软件需求文档年月日修改记录目录1前景和范围文档 (4)1.1业务需求 (4)1.2解决方案的前景 (5)1.3范围和局限性 (6)1.4业务上下文 (6)2用例描述文档 (9)3需求规格说明书 (13)3.1引言 (13)3.2综合描述 (13)3.3外部接口需求 (15)3.4系统特性 (16)3.5其他非功能性需求 (19)3.6其他需求 (20)附录A 词汇表 (20)附录B 分析模型 (22)附录C 待确定问题的列表 (23)该附录通过“自助食堂订餐系统（Cafeteria Ordering System，COS）”这样一个假想的小型项目，阐述了本书所描述的某些需求文档和图。
这里包括如下这些内容：⏹前景和范围文档。
⏹用例列表和若干用例描述。
⏹部分软件需求规格说明。
⏹某些分析模型。
⏹部分数据字典。
⏹若干业务规则。
因为这仅仅是一个范例，所以我们并不打算完善这些需求元素。
我们的目标只是提供一种思想，各种类型的需求信息之间彼此是如何关联的，并演示我们可能如何编写文档每一部分的内容。
在一个小型项目中，将不同的需求信息综合到单一的文档中，常常是有意义的，因此我们可能没有单独的前景和范围文档、用例文档和软件需求规格说明。
这些文档中的信息能够以多种其他合理的方式来组织。
基本的目标是确保需求文档清晰明了、完整和易使用。
这些文档总的来说都遵循照前面章节所描述的模板，但是，因为这只是一个小型项目，所以对这些模板稍微作了一些简化。
有时，会将几个部分合并起来，这是为了避免信息重复。
每一个项目都应该考虑如何适应组织的标准模板，以尽量适合于项目的规模和本质。
1前景和范围文档1.1业务需求1.背景、业务机会和客户需要目前，Process Impact公司的大多数员工平均每天要花费60分钟去自助食堂选择、购买并用午餐，其中大约有20分钟要花在公司和自助食堂之间的往返路程、选择自己喜欢的午餐、以及以现金方式或以信用卡方式结算餐费上。
软件需求分析报告模板(完整版)
软件需求分析报告模板(完整版)目录1. 范围12. 总体要求12.1总体功能要求 (1)2.2软件开发平台要求 (1)2.3软件项目的开发实施过程管理要求 (2)2.3.1 软件项目实施过程总体要求 (2)2.3.2 软件项目实施变更要求 (2)2.3.3 软件项目实施里程碑控制 (2)3. 软件开发33.1软件的需求分析 (3)3.1.1 需求分析 (3)3.1.2 需求分析报告的编制者 (4)3.1.3 需求报告评审 (4)3.1.4 需求报告格式 (4)3.2软件的概要设计 (4)3.2.1 概要设计 (4)3.2.2 编写概要设计的要求 (4)3.2.3 概要设计报告的编写者 (4)3.2.4 概要设计和需求分析、详细设计之间的关系和区别 (4)3.2.5 概要设计的评审 (4)3.2.6 概要设计格式 (4)3.3软件的详细设计 (5)3.3.1 详细设计 (5)3.3.2 特例 (5)3.3.3 详细设计的要求 (5)3.3.4 数据库设计 (5)3.3.5 详细设计的评审 (5)3.3.6 详细设计格式 (5)3.4软件的编码 (5)3.4.1 软件编码 (5)3.4.2 软件编码的要求 (5)3.4.3 编码的评审 (6)3.4.4 编程规范及要求 (6)3.5软件的测试 (6)3.5.1 软件测试 (6)3.5.2 测试计划 (6)3.6软件的交付准备 (6)3.6.1 交付清单 (6)3.7软件的鉴定验收 (7)3.7.1 软件的鉴定验收 (7)3.7.2 验收人员 (7)3.7.3 验收具体内容 (7)3.7.4 软件验收测试大纲 (7)3.8培训 (7)3.8.1 系统应用培训 (7)3.8.2 系统管理的培训（可选） (8)附录A 软件需求分析报告文档模板9附录B 软件概要设计报告文档模板21附录C 软件详细设计报告文档模板33附录D 软件数据库设计报告文档模板43附录E 软件测试(验收)大纲错误！未定义书签。
合同管理系统_技术方案
合同管理系统_技术方案一、需求分析1.1 系统概述随着现代化商业运作的发展，商务合同的数量不断增加，而且每个商务合同都需要长时间的管理、跟踪以及更新。
企业合同管理是一个困扰企业管理的大问题。
合同管理系统（Contract Management System）可以最好地解决这个问题。
合同管理系统旨在实现合同的全生命周期管理，包括合同签署、审批、执行、归档等全方位综合管理。
1.2 功能需求根据业务需求，本合同管理系统需要提供以下功能：1）合同创建：允许用户在系统中输入合同相关信息，包括合同名称，合同起止时间，合同模板等信息。
2）合同审批：允许申请人提交合同，审批人可以审批、驳回或要求修改。
审批过程需要做好记录。
3）合同签署：允许申请人提交可签署的合同给签署人，签署人可以签署、拒绝或要求修改。
签署过程需要做好记录。
4）合同执行：允许用户监控合同执行的情况，包括合同执行情况，合同到期时间，合同状态等。
5）合同归档：合同到期后，允许用户归档合同，可以对合同进行后续查询和统计分析。
6）权限管理：支持用户的权限管理，允许管理员设置用户包含的权限和角色。
7）通知提醒：支持合同状态的变化，一旦发生变化，系统需要自动发送通知给指定的人员。
8）搜索和导出：提供搜索和导出功能，方便用户查询和导出合同信息。
二、技术选型2.1 开发语言和架构本合同管理系统基于Web技术进行开发，采用前后端分离的设计模式，后端采用Java作为开发语言，Spring Boot作为MVC框架，MyBatis作为ORM框架，使用RESTful架构风格实现API接口。
前端采用Vue.js框架进行开发。
2.2 数据库本合同管理系统采用MySQL作为数据库，使用JDBC进行数据库访问。
2.3 安全机制系统中采用Spring Security框架来确保系统的安全性，包括用户认证、授权和用户会话管理等方面。
2.4 缓存机制本合同管理系统采用Redis作为缓存，用于存储热点数据，提高系统性能。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析（二）一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理变得越来越重要。
为了降低企业合同管理的难度和风险，许多公司开始寻找合同管理系统来帮助他们更高效地管理合同。
本文是《合同管理系统需求分析》系列的第二篇，将继续分析合同管理系统的需求。
二、合同管理系统的目标1.合同存储与分类合同管理系统应能够将各类合同进行有效的存储和分类。
通过建立合同数据库，用户可以快速查找和访问合同文件。
同时，系统应支持多级分类和标签，以便用户能够根据需要进行合同的分类管理。
2.合同流程管理合同管理系统应具备合同流程管理的功能。
系统应能够帮助企业定义合同审批流程，并根据流程自动分配任务和通知相关人员。
同时，系统应支持多级审批、审核和签署，以保证合同的合法性和有效性。
3.合同提醒和预警合同管理系统应提供合同到期提醒和预警的功能。
系统应能够根据合同的日期和条件提前提示用户进行续签、变更或终止合同的操作，以减少合同管理过程中的遗漏和失误。
4.合同统计和报表合同管理系统应具备合同统计和报表的功能。
系统应能够合同相关的各类报表，如合同数量、金额、到期情况等，以便用户进行数据分析和决策支持。
5.合同权限管理合同管理系统应具备合同权限管理的功能。
系统应支持多级权限设置，以确保不同角色和部门的人员能够进行相应的合同查看、编辑和审批操作，同时保护合同信息的安全性。
三、合同管理系统的需求1.用户管理系统应能够支持用户的注册、登录、角色分配和权限设置。
同时，系统应提供用户信息管理和密码找回功能。
2.合同存储与分类系统应提供便捷的合同和存储功能，用户可以将电子合同文件直接到系统中。
系统还应支持对合同进行多级分类和标签设置，方便用户对合同进行管理和检索。
3.合同流程管理系统应支持合同的审批流程定义和配置，用户可以根据实际情况自定义审批流程。
系统还应提供任务分派和通知功能，确保相关人员能够及时处理合同审批流程。
4.合同提醒和预警系统应根据合同的到期日期和条件提供自动提醒和预警功能。
合同管理软件申请报告
一、报告背景随着我国经济的快速发展，企业间的业务往来日益频繁，合同管理作为企业管理的重要环节，其重要性和复杂性也逐渐凸显。
为提高企业合同管理效率，降低合同风险，增强决策能力，我单位拟申请引进一套合同管理软件，以实现合同全流程的电子化管理。
二、项目需求分析1. 合同创建与审批（1）合同拟定：系统应提供多样化的字段，包括合同名称、对方客户信息、合同编号、合同金额、合同类型、合同负责人、对方联系人信息等，并可根据公司业务情况自定义添加字段。
同时，合同原件可作为附件上传至系统。
（2）合同审批：系统应支持按照公司审批流程发起合同审批，每个审批环节均可留下审批意见，实现在线留痕。
2. 合同执行与财务管理（1）合同执行：系统应提供合同执行进度跟踪，包括合同履行情况、违约情况等，便于企业及时掌握合同执行情况。
（2）财务管理：系统应与财务系统对接，实现合同金额、收款、付款等财务数据的实时同步，提高财务管理效率。
3. 合同归档与查询（1）合同归档：系统应支持按合同类型、签订时间、合同状态等进行分类归档，便于企业快速查找合同。
（2）合同查询：系统应提供多种查询方式，如按合同名称、合同编号、签订时间、对方客户等进行查询，提高查询效率。
4. 风险控制与预警（1）风险控制：系统应实时监控合同风险，如合同到期、违约等情况，并及时提醒相关部门处理。
（2）预警功能：系统应支持设置预警条件，如合同到期、违约风险等，实现风险提前预警。
三、项目实施方案1. 项目组织架构成立合同管理软件项目组，负责项目的整体规划、实施与推进。
项目组成员包括项目经理、技术负责人、业务负责人、实施人员等。
2. 项目实施步骤（1）需求调研：深入了解企业合同管理现状，收集相关需求，形成项目需求文档。
（2）系统选型：根据需求文档，选择合适的合同管理软件。
（3）系统部署：完成合同管理软件的安装、配置和调试。
（4）培训与实施：对项目组成员进行合同管理软件操作培训，确保系统正常运行。
合同管理系统需求分析说明书
xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (5)1.1文档目的 (5)1.2项目背景 (5)1.3目标与范围 (5)1.3.1目标 51.3.2范围 61.3.3建设原则 (6)1.4术语解释 (6)1.5参考资料 (6)第 2 章整体业务分析 (7)2.1组织机构 (7)2.2业务职责 (7)2.3工作内容 (7)2.4管理流程 (8)2.5用户描述 (8)2.5.1合同经办人 (8)2.5.2合同管理员 (8)2.5.3合同会签部门 (8)2.5.4法律审核人员 (8)2.5.5各级领导 (8)2.5.6系统管理员 (8)第 3 章合同管理系统 (9)3.1业务组成 (9)3.1.1起草合同模板 (9)3.1.2会签合同模板 (9)3.1.3审批合同模板 (9)3.1.6会签合同 (9)3.1.7审批合同 (10)3.1.8合同归档 (10)3.1.9合同授权管理 (10)3.1.10合同台账管理 (10)3.1.11框架协议管理 (10)3.1.12律师函申请管理 (10)3.1.13合同翻译申请管理 (10)3.1.14合同签署、执行情况统计 (10)3.1.15*合同付款申请 (11)3.1.16合同进度跟踪 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.17合同变更申请 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.18合同中止申请 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
合同管理系统需求分析报告范文
合同管理系统需求分析报告范文合同管理系统需求分析报告范文一、双方的基本信息甲方（以下简称“甲方”）：【单位名称】：XXX有限公司【地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【法定代表人】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********乙方（以下简称“乙方”）：【个人或单位名称】：XXX【联系地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【身份证号码或统一社会信用代码】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家符合法律要求的经营实体，拥有独立的企业法人资格，具有合法的行业经营许可证，代表本企业的全权代表人或授权人向外接洽事务。
甲方权利：甲方有权收取服务费，制定合同的基本要求和条款，并在乙方同意后编制合同，按照合同规定收取款项，以及在合同约定期限内根据合同内容向乙方提供相应的服务。
甲方义务：甲方需在合同约定期限内按要求向乙方提供服务，提供服务时需具备合法资质并符合合同要求，保证服务质量和效果。
同时，甲方需保守乙方的商业机密并不向任何第三方泄露。
乙方身份：乙方为自然人/法人/其他组织，拥有完全的民事行为能力、政治权利、利益权利和人格权利等，能够独立接受合同的条款和要求，并在履行合同时具有约定权利和义务能力。
乙方权利：乙方有权依据合同约定获得甲方提供的服务，提出合法要求并按照合同的规定要求甲方履行责任以及能够取得合同中约定的权利。
乙方义务：乙方需要按时付款，并按照合同的条款和要求配合甲方进行工作。
履行方式：甲方和乙方均应在合同签订后进行履行，履行期间甲方和乙方应当严格按照合同的要求履行各自的义务。
期限：本合同有效期为【起始日期】至【截止日期】。
合同履行完毕后终止。
除非另有规定，否则未尽事宜按照国家相关法律法规处理。
违约责任：如本合同一方未能按照约定履行义务，另一方有权依法要求其承担相应的违约责任，并可以要求违约方赔偿由此产生的经济损失。
合同管理系统需求说明书
合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。
因此可以总结公司合同管理的需求如下：1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范；2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现；3) 在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理；4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。
2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。
若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。
随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1：图2-1业务流程图图2-2业务流程图图例说明实体表单业务流3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。
系统的数据流程见图2-3：图2-4数据流程图图例说明图4.系统总体结构设计4.1用例描述使用本系统的主要有两个角色，他们是合同管理员（公司员工）和经理（超级管理），经理有绝对的权限使用整个系统，而合同管理员只能有一部分的权限，如图所示为各角色对应的用例。
修改密码4.2 功能模块设计本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格保密性。
合同(模板)管理系统开发
合同管理系统开发摘要本文介绍了合同管理系统的开发过程和主要功能。
合同管理系统是一种用于管理和维护合同信息的软件系统，可以提高合同管理的效率和准确性。
本文将从系统需求分析、数据库设计、系统开发和测试等方面进行详细介绍，并提供了相应的代码示例。
系统需求分析在合同管理系统的需求分析阶段，我们需要与客户进行充分的沟通，以了解其具体需求和期望。
通过与客户的交流和讨论，我们得出了主要的系统需求：1.合同信息录入和管理：系统应该具备合同信息的录入、查询、修改和删除功能，以方便用户进行合同的管理。
合同信息应包括合同编号、合同类型、签订日期、合同金额等关键信息。
2.合同审批流程：合同管理系统需要支持合同的审批流程，包括合同的申请、审批和审批记录的查询。
合同在被提交之后，需要经过一系列的审批人员进行审批，并记录下审批的结果和意见。
3.合同提醒功能：系统应提供合同到期提醒功能，及时提醒用户合同的到期时间，以免错过合同的续签或其他相关工作。
4.统计报表功能：系统应该具备各类统计报表的功能，包括合同金额统计、合同类型统计等，以帮助用户分析合同管理情况和预测未来的发展趋势。
数据库设计根据系统需求分析的结果，在合同管理系统的数据库设计阶段，我们设计了主要的数据库表结构：1.合同信息表（contracts）：用于存储合同的基本信息，包括合同编号、合同类型、签订日期、合同金额等字段。
CREATE TABLE contracts (id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,contract_number VARCHAR(20) NOT NULL,contract_type VARCHAR(20) NOT NULL,sign_date DATE NOT NULL,amount DECIMAL(10, 2) NOT NULL);2.审批记录表（approval_records）：用于存储合同的审批记录，包括合同编号、审批人员、审批时间、审批结果和审批意见等字段。
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需求分
析
合同管理
--
ContractManager
一、概述..................
二、用户需求分析..........
1、合同表 .............
2、企业表 .............
3、用户表 .............
三、软件流程分析..........
四、功能模块分析..........
1、用户登录模块 .......
2、企业管理模块 .......
(1)企业信息录入：
(2)企业管理： ..
(3)企业信息查询：
(4)企业信息维护：
(5)合同信息查询：
3、合同管理模块 .......
(1)合同录入： ..
(2)合同查询： ..
4、用户管理 ...........
(1)创建员工： ..
(2)员工信息管理：
、概述
随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高2 4 6 6 7
7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8
效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理
机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结
果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为
的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能, 是企业在经济活
动中保证企业利益的重要环节。
、用户需求分析
公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分:
1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲
方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签
订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人
联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间, 合同签订地
点，合同内容，备注。
合同内容
content
备注
remarks
2、企业表合同签署企业的信息，有企业表编号，企业名称，法人代
表，法人代表居住地，法人代表联系方式，企业负责人，企业负责人联系方法, 财务负责人，财务负责人联系方式，企业通讯地址，企业联系方式，邮政编码,
OICQ/QQ/MSN ，电子邮件，公司网站，公司业务类型，公司简介，开户银行, 银行帐号，税号，传真，备注。
公司表Company
公司表编号eid 公司名称
company Name
法人代表legaIPerson 法人代表居住地
legalReside nee
法人代表联系方式
lega IPhone
公司负责人
head
公司负责人联系方法
3、用户表用来保存用户的信息，有用户编号，用户名称，用
户登录名，用户密码
用户表Users
用户编号userid 用户姓名userName 用户登录名
loginN ame
用户密码
P assword
、软件流程分析
软件的执行流程：数据库完成后，首先是用户登录，管理录入企
业的相关信息，可以查询用户创建的信息，可以查询企业的信息，可以查询合同的信息。
也可以录入合同信息，可以根据不同的条件查询合同的信息。
四、功能模块分析
根据需要的功能，把所需要的部分分为以下几个模块：
1、用户登录模块对用户登录进行权限管理的，对用户登录
的用户名和密码进行验证，根据登录的用户的不同进入不同的功能模块。
2、企业管理模块管理员的相关功能，包括企业信息录入，
企业管理，合同信息管理。
(1)企业信息录入：签订合同的企业的信息的录入
(2)企业管理：分为企业信息查询和企业信息维护。
(3)企业信息查询：①查询全部企业的信息
②查询单独企业信息。
③根据用户类型查询企业信息。
(4)企业信息维护：用来管理企业的基本信息，比如说企业名称更改，企业联系人姓名或联系方式的更改等都需要在其中更改数据的信息。
(5)合同信息查询：可以通过日期年月日，季度、公司名称等对合同进行查询，并生成报表，可以在查看到相关企业的时候，通关点击查看企业的信息。
3 、合同管理模块员工的相关功能，包括合同的录入和合同的查询。
员工不能修改数据，所以只有查询和录入。
(1)合同录入：通过此功能可以把合同录入到系统中去，保存到
数据库中，当有新合同需要添加的时候用到此功能。
(2)合同查询：①查询全部合同的信息。
②查询单个合同信息，可以根据合同号，合同
签订时间年月日，合同的内容进行查询。
③根据合同类型查询合同信息。
可以根据合同
的类型进行查询，合同类型待定。
4、用户管理
用户管理包括：创建员工，员工信息查询。
(1)创建员工：可以通过此功能给员工赋予相应的权限通过赋予
权限，进行相应的操作。
(2)员工信息管理：可以通过此功能来管理用户的信息，员工信息如果有变动，可以通过此项来更改员工的基本信息等资料。