办公室的人员业务考试卷试题库.docx
业务文员考试题库及答案
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业务文员考试题库及答案一、单选题1. 业务文员在整理文件时,应按照什么顺序进行?A. 按日期B. 按文件类型C. 按重要性D. 按客户名称答案:A2. 以下哪项不是业务文员的职责?A. 接听电话B. 管理文件C. 进行市场调研D. 接待访客答案:C3. 业务文员在处理电子邮件时,应首先关注哪些邮件?A. 所有邮件B. 未读邮件C. 紧急邮件D. 来自老板的邮件答案:C4. 业务文员在准备会议资料时,应如何安排?A. 随意安排B. 按会议流程安排C. 按个人偏好安排D. 按文件大小安排答案:B5. 以下哪个不是业务文员常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案:C二、多选题6. 业务文员在进行文件归档时,应考虑哪些因素?A. 文件的保密等级B. 文件的创建日期C. 文件的类型D. 文件的使用频率答案:A, B, C7. 业务文员在接听电话时,应注意哪些礼仪?A. 及时接听B. 礼貌用语C. 记录重要信息D. 快速挂断答案:A, B, C8. 业务文员在撰写商务信函时,应遵循哪些原则?A. 简洁明了B. 格式规范C. 语言生动D. 避免使用专业术语答案:A, B9. 业务文员在进行数据录入时,应注意哪些细节?A. 核对数据准确性B. 保持数据格式统一C. 录入速度要快D. 录入后不进行复核答案:A, B10. 业务文员在接待访客时,应提供哪些服务?A. 引导至会议室B. 提供茶水服务C. 记录访客信息D. 忽略访客答案:A, B, C三、判断题11. 业务文员在处理客户投诉时,可以自行决定解决方案。
(错误)12. 业务文员在整理会议记录时,应确保记录的完整性和准确性。
(正确)13. 业务文员不需要具备良好的沟通能力。
(错误)14. 业务文员在发送电子邮件时,可以忽略邮件的格式和语言。
(错误)15. 业务文员在准备会议时,应提前了解会议的主题和参与者。
办公室文员测试题库及参考答案(范文)
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办公室文员测试题库及参考答案(范文)一、选择题(每题2分,共40分)1. 以下哪种软件是办公室文员常用的文字处理软件?A. ExcelB. WordC. PowerPointD. Photoshop参考答案:B2. 在Excel中,哪个函数用于求和?A. AVERAGEB. SUMC. MAXD. MIN参考答案:B3. 办公室文员在接听电话时应首先做什么?A. 直接转接给相关人员B. 先问清楚对方身份和目的C. 直接挂断D. 告知对方自己很忙参考答案:B4. 以下哪种文件格式是Word文档的标准格式?A. .xlsB. .pptC. .docxD. .jpg参考答案:C5. 在打印文件时,以下哪项设置可以节约纸张?A. 双面打印B. 彩色打印C. 高质量打印D. 大幅面打印参考答案:A6. 办公室文员在整理文件时应遵循什么原则?A. 随意摆放B. 按时间顺序C. 按重要性D. 按类别和重要性参考答案:D7. 以下哪种沟通方式最适合紧急情况?A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件参考答案:B8. 在Word中,如何快速查找文档中的某个词?A. 使用“查找”功能B. 逐行阅读C. 使用“替换”功能D. 使用“格式刷”参考答案:A9. 办公室文员在处理机密文件时应注意什么?A. 随意放置B. 严格保密C. 与同事分享D. 丢弃处理参考答案:B10. 以下哪种行为不符合办公室礼仪?A. 保持办公桌整洁B. 大声喧哗C. 准时上下班D. 尊重同事参考答案:B11. 在Excel中,如何快速选中一整列?A. 点击列标题B. 逐个单元格选择C. 使用“查找”功能D. 使用“格式刷”参考答案:A12. 办公室文员在安排会议时应注意什么?A. 只通知部分人员B. 确保所有相关人员知晓C. 不安排会议室D. 不准备会议资料参考答案:B13. 以下哪种文件存储方式最安全?A. 存在本地硬盘B. 存在U盘C. 存在云存储D. 存在移动硬盘参考答案:C14. 在Word中,如何设置页眉和页脚?A. 使用“插入”菜单B. 使用“格式”菜单C. 使用“工具”菜单D. 使用“视图”菜单参考答案:A15. 办公室文员在处理客户投诉时应如何应对?A. 置之不理B. 态度恶劣C. 耐心倾听并记录D. 直接挂断电话参考答案:C16. 以下哪种行为符合办公室职业道德?A. 挪用公款B. 泄露公司机密C. 尊重同事和上级D. 恶意中伤他人参考答案:C17. 在Excel中,如何快速复制一个单元格的内容到另一个单元格?A. 使用“复制”和“粘贴”功能B. 手动输入C. 使用“查找”功能D. 使用“格式刷”参考答案:A18. 办公室文员在整理文件时应如何分类?A. 随意分类B. 按文件类型C. 按文件大小D. 按文件颜色参考答案:B19. 以下哪种沟通方式最适合正式场合?A. 口头通知B. 书面通知C. 微信通知D. 短信通知参考答案:B20. 在Word中,如何设置文档的页边距?A. 使用“插入”菜单B. 使用“格式”菜单C. 使用“页面布局”菜单D. 使用“工具”菜单参考答案:C二、填空题(每题2分,共20分)1. 在Word中,快捷键______用于保存文档。
办公室业务知识考试题
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办公室业务知识考试题(总4页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--办公室业务知识考试题一、填空题(每题2分共计20分)1、公文具有法定的权威性,其制发必须是()2、国家行政机关公文中用于记载、传达会议情况和议定事项的公文种类是();3、送负责人批示或者交有关部门办理的公文,()要负责催办;4、用于依照有关法律规定发布行政规章的文种是();5、公文处理的原则是();6、公文处理的基本要求是();7.行文的基本原则是();8、行政公文文种应当根据();9、国家行政机关公文对标注“签发人”的要求是();10、公文起法定效力的时间是();判断题(每题2分共计10分)1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。
( )2、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
( )3、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
( )4、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。
( )5、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。
( )选择题(每题3分共计30分)1、我国最早的秘书机构产生于:( )A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、( )的出现是秘书活动产生的前提条件。
A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文3、贴黄是( )首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。
A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:( )A、办文B、办事C、办证D、办会5、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。
( )A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性6、代表大会的会场布置要体现的是( )气氛。
A、庄严肃穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼7、下列选项不属于公文处理的作用的一项是:( )。
A.助手作用B.枢纽作用C. 查考作用D.总结作用8、下列程序中不属于发文处理阶段的是( )。
A.拟稿B.审核C.缮印D.批办9、下列选项不属于会后工作的一项是( )。
办公室文员测试题库及参考答案
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办公室文员测试题库及参考答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪个软件不是办公软件?()A. Microsoft OfficeB. WPS OfficeC. Adobe PhotoshopD. Microsoft Outlook2. 在Word中,要将一段文字设置为加粗,正确的操作是()A. 选中文字后,点击“字体”菜单中的“加粗”按钮B. 选中文字后,按下Ctrl+B组合键C. 选中文字后,点击“格式”菜单中的“加粗”选项D. 选中文字后,使用鼠标拖动“字体”工具栏中的“加粗”按钮3. 在Excel中,要快速选中当前工作表中的所有单元格,可以()A. 点击单元格任意位置B. 按下Ctrl+A组合键C. 点击“全选”按钮D. 按下Shift+Space组合键4. 在PowerPoint中,要插入一个新幻灯片,可以()A. 点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项B. 按下Ctrl+M组合键C. 点击“幻灯片”菜单中的“新建”选项D. 使用鼠标拖动“幻灯片”工具栏中的“新幻灯片”按钮5. 以下哪个文件扩展名表示Word文档?()A. .txtB. .docC. .xlsD. .jpg二、填空题(每题2分,共20分)1. 在Word中,要将一段文字设置为红色,正确的操作是____。
()2. 在Excel中,要将单元格中的数字进行求和,可以使用____函数。
()3. 在PowerPoint中,要设置幻灯片的背景颜色,可以在“设计”____中进行操作。
()4. 一封电子邮件的默认扩展名是____。
()5. 在Word中,要插入一个分页符,可以在“页面布局”菜单中找到____选项。
()三、简答题(每题5分,共25分)1. 请简述在Word中如何设置文本的字体、字号、颜色和加粗。
()2. 请简述在Excel中如何对数据进行排序和筛选。
()3. 请简述在PowerPoint中如何插入片头动画和片尾动画。
()4. 请简述如何在 Outlook 中管理电子邮件。
办公室文员测试题库及参考答案
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办公室文员测试题库及参考答案一、办公室文员测试题库第一部分:基础知识1. 单选题(1)以下哪个软件不是Office办公软件中的组成部分?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop(2)在Excel中,下列哪个函数用于求和?A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX(3)以下哪个键用于在Word文档中插入分页符?A. Ctrl + EnterB. Ctrl + PageDownC. Ctrl + PageUpD. Ctrl + P2. 多选题(1)以下哪些属于办公室文员的基本职责?A. 接听电话B. 文档编辑C. 资料整理D. 策划活动(2)以下哪些软件常用于办公室文员工作?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook(3)以下哪些操作可以实现文档排版?A. 设置字体B. 设置段落格式C. 插入图片D. 设置页面布局第二部分:实际操作1. 判断题(1)在Word文档中,使用“格式”菜单下的“段落”命令可以设置段落缩进。
()(2)在Excel中,使用“求和”按钮可以快速计算所选单元格的总和。
()(3)在PowerPoint中,可以设置动画效果,使幻灯片播放更加生动。
()2. 简答题(1)请简述如何使用Word制作一个简单的简历。
(2)请简述如何在Excel中制作一个员工工资表。
(3)请简述如何在PowerPoint中制作一个产品介绍幻灯片。
第三部分:专业知识1. 单选题(1)以下哪个文件格式是Word文档的标准格式?A. .txtB. .docC. .docxD. .pdf(2)以下哪个快捷键用于在Word文档中插入表格?A. Ctrl + TB. Ctrl + DC. Ctrl + GD. Ctrl + N(3)以下哪个函数用于在Excel中计算平均值?A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX2. 多选题(1)以下哪些操作可以实现Word文档的排版?A. 设置字体B. 设置段落格式C. 插入图片D. 设置页面布局(2)以下哪些操作可以在Excel中实现数据筛选?A. 使用“数据”菜单下的“筛选”命令B. 使用“开始”菜单下的“查找”命令C. 使用“视图”菜单下的“条件格式”命令D. 使用“审阅”菜单下的“查找”命令(3)以下哪些操作可以在PowerPoint中实现幻灯片切换效果?A. 使用“动画”菜单下的“切换效果”命令B. 使用“设计”菜单下的“动画样式”命令C. 使用“审阅”菜单下的“动画”命令D. 使用“视图”菜单下的“切换效果”命令第四部分:案例分析请阅读以下案例,回答相关问题。
办公室文员测试题库及参考答案(2篇)
![办公室文员测试题库及参考答案(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7c887ce3bdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be895.png)
办公室文员测试题库及参考答案(2篇)办公室文员测试题库及参考答案(第一篇)一、选择题(每题2分,共20题,计40分)1. 以下哪种软件是常用的办公软件?A. PhotoshopB. AutoCADC. Microsoft WordD. Unity参考答案:C2. 在Excel中,哪个函数用于求和?A. AVERAGEB. SUMC. MAXD. MIN参考答案:B3. 办公室文员在接听电话时,以下哪项做法是正确的?A. 直接挂断B. 先问对方是谁C. 先报自己公司名称D. 直接转接给经理参考答案:C4. 以下哪种文件格式是Word文档的标准格式?A. .pdfB. .docxC. .jpgD. .ppt参考答案:B5. 在Outlook中,如何标记一封邮件为重要?A. 删除邮件B. 标记为已读C. 标记为红旗D. 移动到垃圾箱参考答案:C6. 以下哪种打印机类型适合大量打印任务?A. 喷墨打印机B. 激光打印机C. 热敏打印机D. 针式打印机参考答案:B7. 在PowerPoint中,如何插入新的幻灯片?A. Ctrl + NB. Ctrl + SC. Ctrl + MD. Ctrl + P参考答案:C8. 以下哪种文件管理方式是正确的?A. 将所有文件放在一个文件夹B. 按文件类型分类C. 按日期分类D. 按项目分类参考答案:D9. 在Word中,如何快速选中整篇文档?A. Ctrl + AB. Ctrl + CC. Ctrl + VD. Ctrl + X参考答案:A10. 以下哪种沟通方式最适合紧急情况?A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件参考答案:B二、填空题(每题2分,共10题,计20分)1. 在Excel中,单元格A1的内容为“Hello”,单元格B1的内容为“World”,若要在C1中显示“Hello World”,应使用公式______。
参考答案:=A1 & " " & B12. 在Word中,若要设置页眉和页脚,应选择______菜单。
办公室文员笔试试题(含答案)
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办公室文员笔试试题(含答案)一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪个不是Word 2010的快捷键?A. Ctrl + C:复制B. Ctrl + V:粘贴C. Ctrl + X:剪切D. Ctrl + Z:撤销答案:D2. 在Excel 2010中,以下哪个函数用于求和?A. SUMIFB. SUMIFSC. SUMD. AVERAGE答案:C3. PowerPoint 2010中,以下哪个快捷键可以切换到下一个幻灯片?A. Ctrl + RightB. Ctrl + DownC. Ctrl + Page DownD. Ctrl + Next答案:D4. 以下哪个不是Outlook 2010的邮件分类?A. 收件箱B. 发件箱C. 垃圾邮件D. 草稿箱答案:D5. 在Photoshop CS6中,以下哪个工具可以用来选择矩形区域?A. 套索工具B. 矩形选框工具C. 椭圆选框工具D. 魔术棒工具答案:B二、填空题(每题2分,共20分)1. 在Word 2010中,要将一段文本设置为加粗效果,需要选择该文本后,点击_____按钮。
答案:字体2. 在Excel 2010中,工作表的标签颜色可以用来区分不同的_____。
答案:工作表3. 在PowerPoint 2010中,幻灯片动画效果可以通过_____菜单来设置。
答案:动画4. Outlook 2010中,_____文件夹用于存储已发送的邮件。
答案:发件箱5. Photoshop CS6中,图层可以通过_____面板进行管理。
答案:图层面板三、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述如何在Word 2010中设置文本的字体、字号和颜色。
答案:在Word 2010中,设置文本的字体、字号和颜色的方法如下:(1)选中需要设置的文本。
(2)点击“开始”菜单中的“字体”按钮,弹出“字体”对话框。
(3)在“字体”对话框中,可以设置字体、字号、颜色等属性。
办公室文员考精彩试题(范文)
![办公室文员考精彩试题(范文)](https://img.taocdn.com/s3/m/fea0e4ef6429647d27284b73f242336c1fb93041.png)
办公室文员考精彩试题(范文)一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪种软件主要用于文档编辑和排版?A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Outlook2. 在办公室环境中,以下哪项技能最为重要?A. 计算机操作B. 外语能力C. 沟通协调D. 体育运动3. 下列哪种文件格式通常用于电子表格?A. .docB. .pptC. .xlsD. .pdf4. 在处理客户投诉时,以下哪项做法最为合适?A. 立即挂断电话B. 耐心倾听并记录C. 推卸责任D. 直接转接给上级5. 下列哪种沟通方式最为正式?A. 微信聊天B. 邮件C. 电话D. 面对面6. 在整理文件时,以下哪种分类方法最为合理?A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件类型D. 按文件重量7. 下列哪种做法有助于提高工作效率?A. 多任务并行B. 定期休息C. 长时间连续工作D. 随意更改工作计划8. 在撰写商务邮件时,以下哪项内容最为重要?A. 称呼B. 主题C. 正文D. 签名9. 下列哪种情况需要使用正式的商务信函?A. 通知同事聚餐B. 邀请客户参加展会C. 安排部门会议D. 询问同事工作进度10. 在处理紧急事务时,以下哪项做法最为恰当?A. 按部就班B. 优先处理C. 推迟处理D. 忽略处理二、填空题(每题2分,共20分)1. 办公室文员的基本职责包括________、________和________。
2. 在使用Excel时,常用的函数包括________、________和________。
3. 商务邮件的基本结构包括________、________、________和________。
4. 在进行文件归档时,常用的分类方法有________、________和________。
5. 办公室常用的沟通工具包括________、________和________。
三、简答题(每题5分,共25分)1. 简述办公室文员在日常工作中需要具备的基本素质。
最新办公室人员业务考试题库资料
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办公室题库一、单选题(共91题)1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是()。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是()。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时,一般讲究“以内为尊,以外为卑”C.道路无内外之分,以左为尊D.三人并排时,“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的()的位置。
CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时,手势要斜()。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时,男女长幼的顺序描述正确的是()。
DA.男女平行B.男士在前,女士在后C.幼者在前,长着在后D.长者在前,幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时,扣子的系法不正确的是()。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为()。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是()。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是()。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议,请准时参加”该通知缺少的关键内容是()。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会,当三桌横排时2号桌为进门的()。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是()。
CA.握手时,一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候,待对方伸手后随应握手C.初次见面,握手时间应加长,以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时,顺序错误的是()。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时,把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车,最尊贵的座位是()。
办公室文员笔试试题(3篇)
![办公室文员笔试试题(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/78e1fc2a842458fb770bf78a6529647d272834c8.png)
办公室文员笔试试题(3篇)一、选择题(每题5分,共25分)1. 在Microsoft Word中,以下哪个快捷键可以实现快速查找?A. Ctrl + AB. Ctrl + FC. Ctrl + PD. Ctrl + Z2. 在Excel中,如果想要求出一组数值的总和,应该使用哪个函数?A. SUMIFB. AVERAGEC. SUMD. COUNT3. 以下哪个不是PowerPoint的视图模式?A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 阅读视图D. 表格视图4. 在使用Outlook发送邮件时,以下哪个快捷键可以撤销上一步操作?A. Ctrl + ZB. Ctrl + YC. Ctrl + ND. Ctrl + P5. 以下哪个软件不是Microsoft Office套件的一部分?A. AccessB. PhotoshopC. ExcelD. PowerPoint二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述如何在Word中进行页面设置,包括纸张大小、页边距等。
2. 在Excel中,如何使用公式进行两个工作表中数据的比较?3. 请介绍一种在PowerPoint中制作动画的方法。
三、案例分析(45分)小王是一名办公室文员,领导让他整理一份销售数据报告。
以下是他的任务要求:1. 从Excel表格中筛选出近三个月销售额前五名的工作人员。
2. 将筛选出的数据制作成图表,插入到Word文档中。
3. 将Word文档转换成PDF格式,并确保文档中的链接可点击。
请写出小王完成以上任务的具体步骤。
笔试篇二一、选择题(每题5分,共25分)1. 在Word中,以下哪个功能可以自动调整段落格式?A. 字体B. 段落C. 样式D. 插入2. 在Excel中,如何快速选中一个数据区域内的所有空值?A. Ctrl + Shift +B. Ctrl + Shift + ~C. Ctrl + Shift + $D. Ctrl + G3. 在PowerPoint中,以下哪个功能可以实现幻灯片切换效果?A. 动画B. 切换C. 插入D. 设计4. 在Outlook中,以下哪个功能可以查看已发送的邮件?A. 发件箱B. 已发送邮件C. 草稿箱D. 收件箱5. 以下哪个不是Windows操作系统的快捷键?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + AD. Ctrl + T二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述如何在Excel中使用条件格式功能。
办公室职员考试试题及答案
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办公室职员考试试题及答案注意:以下为办公室职员考试试题及答案范例,供参考。
第一部分:选择题(共40题,每题2分,共80分)1. 下列哪项是办公室职员的基本职责?a) 文件管理b) 客户服务c) 人力资源管理d) 销售推广答案:a) 文件管理2. 办公室职员应具备的基本技能包括:a) 计算机操作b) 产品设计c) 会计知识d) 演讲技巧答案:a) 计算机操作3. 下列哪种软件最适合用于创建电子表格?a) Photoshopb) PowerPointc) Exceld) Word答案:c) Excel4. 办公室职员与同事之间如何有效沟通?a) 发送电子邮件b) 打电话c) 开组会d) 使用社交媒体答案:a) 发送电子邮件5. 以下哪种工具是办公室职员必备的?a) 打字机b) 扫描仪c) 翻译机d) 咖啡机答案:b) 扫描仪...第二部分:问答题(共4题,每题15分,共60分)1. 请简要介绍办公室职员在日常工作中常见的文件管理任务。
答案:办公室职员的文件管理任务包括:文件的收集、整理和分类;文件的储存与归档;文件的复制与打印;文件的分发与传递等。
2. 请列举三种有效的时间管理策略,办公室职员如何能更好地提高工作效率?答案:三种时间管理策略包括:制定优先级清单,将任务按照紧急程度和重要性排序;合理安排工作时间,避免过度拖延或过度工作;学会拒绝无关任务或分派,并合理分配工作时间。
3. 办公室职员在客户服务方面应该具备哪些技巧和态度?答案:办公室职员在客户服务方面应具备良好的沟通技巧,包括倾听、表达和解决问题的能力。
同时,还应持有积极、友好和专业的态度,能够及时回应客户需求并提供满意的解决方案。
4. 在使用办公软件时,办公室职员应注意哪些常见问题?答案:在使用办公软件时,办公室职员应注意避免以下常见问题:格式错乱或丢失;文件未及时保存导致数据丢失;不当使用功能导致操作错误;未掌握基本快捷键导致效率低下等。
办公室文员考试题库及答案
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办公室文员考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 办公室文员在接到电话时,以下哪项是正确的接听方式?A. 直接挂断B. 先询问对方身份C. 直接告诉对方要找的人不在D. 礼貌询问对方需要什么帮助答案:D2. 文员在处理文件时,以下哪项是正确的文件分类方法?A. 随意堆放B. 按照文件的创建日期分类C. 按照文件的重要性分类D. 按照文件的类型分类答案:D3. 在办公室中,文员应如何处理紧急文件?A. 置之不理B. 优先处理C. 与其他文件一同处理D. 延迟处理答案:B4. 文员在准备会议时,以下哪项是必须完成的任务?A. 准备茶水B. 准备会议议程C. 准备会议室D. 准备会议记录答案:B5. 文员在发送电子邮件时,以下哪项是正确的发送方式?A. 不需要主题直接发送B. 使用非正式语言C. 邮件中包含附件但未说明D. 邮件主题明确,正文简洁明了答案:D6. 文员在接待来访者时,以下哪项是正确的接待流程?A. 直接询问来访目的B. 先请来访者坐下,再询问来访目的C. 让来访者自行找到要找的人D. 让来访者等待,不提供任何服务答案:B7. 文员在整理办公室环境时,以下哪项是正确的做法?A. 随意摆放办公用品B. 定期清理不需要的物品C. 将私人物品放在公共区域D. 忽略办公室的清洁答案:B8. 文员在处理客户投诉时,以下哪项是正确的处理方式?A. 直接反驳客户B. 耐心倾听,记录问题C. 忽略客户的投诉D. 将问题推给其他同事答案:B9. 文员在准备报告时,以下哪项是正确的准备方法?A. 随意编写,不检查数据B. 使用模板,但内容空洞C. 根据数据和事实编写,检查无误D. 复制他人报告,稍作修改答案:C10. 文员在安排日程时,以下哪项是正确的安排方式?A. 随意安排,不考虑实际情况B. 根据优先级和时间紧急度安排C. 只安排自己的工作,不考虑团队协作D. 忽略领导的日程安排答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文员在管理办公用品时,以下哪些做法是正确的?A. 定期检查库存B. 随意使用办公用品C. 记录办公用品的使用情况D. 及时补充办公用品答案:A, C, D2. 文员在维护办公室秩序时,以下哪些措施是有效的?A. 保持办公室整洁B. 限制不必要的访客C. 忽略办公室噪音问题D. 定期检查安全设施答案:A, B, D3. 文员在处理电子邮件时,以下哪些做法是正确的?A. 及时回复邮件B. 忽略不重要的邮件C. 邮件中使用专业术语D. 定期清理收件箱答案:A, C, D4. 文员在准备会议资料时,以下哪些内容是必须包含的?A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者名单答案:A, B, C, D5. 文员在处理客户服务时,以下哪些行为是专业的?A. 保持耐心B. 提供准确的信息C. 避免与客户发生争执D. 记录客户的反馈答案:A, B, C, D三、判断题(每题1分,共10分)1. 文员在接听电话时,可以直接挂断。
办公室文员试题及答案(最新)
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办公室文员试题及答案(最新)一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不属于办公室文员的日常职责?A. 文件归档B. 会议记录C. 财务报表编制D. 接听电话答案:C解析:办公室文员的日常职责通常包括文件归档、会议记录、接听电话等,而财务报表编制通常由财务人员负责。
2. 在使用Word文档时,如何快速将选中的文本设置为标题样式?A. 使用“字体”选项卡B. 使用“段落”选项卡C. 使用“样式”选项卡D. 使用“插入”选项卡答案:C解析:在Word文档中,可以通过“样式”选项卡快速将选中的文本设置为标题样式。
3. 以下哪种沟通方式最适合传达紧急信息?A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件答案:B解析:电话沟通最为直接和迅速,适合传达紧急信息。
4. 在Excel中,如何快速求和一列数据?A. 使用“求和”函数B. 使用“平均值”函数C. 使用“计数”函数D. 手动逐个相加答案:A解析:在Excel中,使用“求和”函数(如=SUM(A1:A10))可以快速求和一列数据。
5. 以下哪种文件格式不适合长篇大论的文档存储?A. .docxB. .pdfC. .txtD. .jpg答案:D解析: .jpg是图片格式,不适合存储长篇大论的文档。
6. 在打印文档时,以下哪项设置可以节约纸张?A. 双面打印B. 彩色打印C. 高质量打印D. 大幅面打印答案:A解析:双面打印可以有效节约纸张。
7. 以下哪种软件主要用于制作演示文稿?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Microsoft Outlook答案:C解析:Microsoft PowerPoint主要用于制作演示文稿。
8. 在处理客户投诉时,以下哪项做法是不正确的?A. 耐心倾听客户的投诉内容B. 及时记录客户的投诉细节C. 立即反驳客户的观点D. 提供合理的解决方案答案:C解析:在处理客户投诉时,应耐心倾听、记录细节并提供解决方案,而不应立即反驳客户的观点。
办公室综合业务考核题库
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办公室综合业务考核题库Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998办公室题库一、单项选择题1.联合行文时,作者应是( A )。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指( B )。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密3.公文中的祈使句常常依靠( B )。
A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致,凡下行公文( C )。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 C )。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是( d )。
A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( C )的方式。
A.越级行文B.直接行文C.多级行文 D,同时行文9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( C )。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。
A.公文处理B.收文处理C.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( d )。
A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查报告的结构一般包括( A )。
A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。
办公室文员考精彩试题2024
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办公室文员考精彩试题2024一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不属于办公室文员的日常工作内容?A. 文件归档B. 会议记录C. 电脑维修D. 接听电话2. 在处理紧急文件时,以下哪种做法最合适?A. 按照收到文件的顺序处理B. 优先处理紧急且重要的文件C. 等待上级指示后再处理D. 直接交给其他同事处理3. 使用办公软件时,以下哪项操作可以提高工作效率?A. 使用快捷键B. 手动输入大量数据C. 不保存草稿D. 不使用模板4. 在接听电话时,以下哪种做法是不恰当的?A. 自报家门B. 记录重要信息C. 中途挂断电话D. 转达信息给相关人员5. 以下哪种沟通方式最适合传达紧急信息?A. 电子邮件B. 微信C. 电话D. 书面信件6. 在整理文件时,以下哪种分类方式最为合理?A. 按文件颜色分类B. 按文件大小分类C. 按文件内容分类D. 按文件收到时间分类7. 以下哪种情况需要使用正式的商务信函?A. 向同事请假B. 向客户发送产品报价C. 向朋友借钱D. 向家人报平安8. 在处理客户投诉时,以下哪种做法是不恰当的?A. 耐心倾听B. 记录投诉内容C. 立即反驳客户D. 及时向上级汇报9. 以下哪种情况需要使用保密措施?A. 公司内部通知B. 员工生日聚会C. 公司财务报表D. 办公用品采购清单10. 在安排会议时,以下哪项准备工作是最重要的?A. 准备会议茶水B. 确定会议议程C. 安排会议座位D. 打印会议资料二、填空题(每题2分,共20分)1. 办公室文员在处理文件时,应遵循的原则是______、______、______。
2. 在撰写商务信函时,常用的格式包括______、______、______、______。
3. 会议记录的主要内容包括______、______、______、______。
4. 使用Excel进行数据分析时,常用的函数包括______、______、______。
办公室试题文员(一)
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办公室试题文员(一)一、选择题(每题5分,共25分)1.以下哪个不属于文员的基本职责?A. 接听电话B. 负责公司文件的打印、复印、传真等工作C. 参与公司重要决策D. 负责办公室的日常管理工作2.在接听电话时,以下哪种做法是正确的?A. 直接告诉对方领导正在忙,稍后再回电话B. 询问对方是否需要留言,然后记录下来转告给领导C. 说“你好,请问找谁?”后立即挂断电话D. 问清对方身份和事由后,立即将电话转给领导3.以下哪个软件不属于文员常用的办公软件?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Adobe PhotoshopD. Microsoft PowerPoint4.以下哪种文件格式不支持在Word中直接打开?A. .docB. .docxC. .pdfD. .txt5.以下哪个不属于办公室礼仪规范?A. 保持微笑、礼貌待人B. 善于倾听、不打断他人讲话C. 在办公室内大声喧哗D. 穿着得体、保持整洁二、判断题(每题5分,共25分)1.文员在工作中只需要完成领导交代的事情即可,无需主动沟通和反馈。
()2.在打印文件时,文员应该按照领导的要求调整好格式,确保美观大方。
()3.文员可以在工作时间处理私事,只要不影响工作进度即可。
()4.文员需要定期对办公室文件进行整理、分类和归档。
()5.在接待来访客人时,文员可以随意询问客人的个人信息。
()三、简答题(每题10分,共50分)1.请简述文员在接听电话时需要注意的几个方面。
2.请列举文员在处理文件时需要掌握的基本技能。
3.请谈谈文员在接待来访客人时应该具备的礼仪素质。
4.请简述文员在组织会议时需要做好的准备工作。
5.请谈谈文员如何提高自己的办公效率。
四、案例分析(25分)某公司文员小王,在一次接待来访客人时,因对客人的需求了解不够清楚,导致安排的会议室与客人要求不符,客人对此表示不满。
请结合以下问题,分析小王在此次事件中存在的问题,并提出改进措施。
办公室文员测试题库及参考答案2024
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办公室文员测试题库及参考答案2024一、选择题(每题2分,共20题,计40分)1. 以下哪个软件是常用的办公软件?A. PhotoshopB. AutoCADC. Microsoft WordD. Unity参考答案:C解析: Microsoft Word是广泛使用的办公软件,适用于文档编辑和处理。
2. 在Excel中,哪个函数用于求和?A. AVERAGEB. SUMC. MAXD. MIN解析: SUM函数用于对指定范围内的数值进行求和。
3. 以下哪种沟通方式最适合紧急情况?A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件参考答案:B解析:电话沟通可以直接、迅速地传达信息,适合紧急情况。
4. 在办公室文件管理中,以下哪项不属于文件归档的基本原则?A. 及时性B. 完整性C. 随意性D. 安全性解析:文件归档应遵循及时性、完整性和安全性原则,随意性不符合规范。
5. 以下哪个键用于在Word中复制选中的文本?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z参考答案:A解析: Ctrl + C用于复制选中的文本,Ctrl + V用于粘贴,Ctrl + X用于剪切,Ctrl + Z用于撤销。
6. 在PowerPoint中,哪个视图最适合编辑幻灯片内容?A. 幻灯片放映视图B. 幻灯片浏览视图C. 普通视图D. 备注页视图解析:普通视图提供了编辑幻灯片内容的最佳界面。
7. 以下哪种文件格式是Excel的工作簿格式?A. .docxB. .xlsxC. .pptxD. .pdf参考答案:B解析: .xlsx是Excel工作簿的标准文件格式。
8. 在电子邮件沟通中,以下哪项是礼貌的做法?A. 不使用称呼B. 使用大量表情符号C. 清晰简洁地表达内容D. 使用大量缩写参考答案:C解析:清晰简洁地表达内容是电子邮件沟通中的礼貌做法。
9. 以下哪个工具用于制作图表?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Microsoft Access参考答案:B解析: Excel提供了强大的图表制作功能。
机关业务试题及答案
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机关业务试题及答案一、单项选择题1. 机关工作人员在处理公文时,应遵循的首要原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 规范性答案:D2. 以下哪项不属于机关工作的基本职责?A. 执行上级机关的决策和命令B. 维护社会秩序C. 为个人谋取私利D. 服务公众答案:C3. 机关工作人员在接到紧急任务时,应采取的措施是:A. 立即执行B. 推诿责任C. 等待上级指示D. 与同事协商答案:A4. 机关工作人员在处理群众来信来访时,应遵循的原则是:A. 公正、公开B. 热情、周到C. 快速、准确D. 以上都是答案:D5. 机关工作人员在组织会议时,应提前准备的事项包括:A. 会议议程B. 会议场地C. 会议资料D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 机关工作人员在执行公务时,应具备的素质包括:A. 政治素质B. 业务能力C. 身体素质D. 心理素质答案:A B D2. 机关工作文件的保密等级通常包括:A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:A B C3. 机关工作人员在处理突发事件时,应采取的措施包括:A. 立即报告B. 稳定情绪C. 采取有效措施D. 记录事件经过答案:A B C D三、判断题1. 机关工作人员在任何情况下都不得泄露工作秘密。
(对/错)答案:对2. 机关工作人员可以利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。
(对/错)答案:错3. 机关工作人员在执行公务时,应以个人利益为重。
(对/错)答案:错4. 机关工作人员在接到群众举报时,应认真记录并及时处理。
(对/错)答案:对5. 机关工作人员在组织活动时,可以随意更改活动计划。
(对/错)答案:错四、简答题1. 简述机关工作人员在处理公文时应遵循的流程。
答案:机关工作人员在处理公文时,应遵循以下流程:首先,对收到的公文进行登记和分类;其次,根据公文的性质和紧急程度,决定是否需要立即处理;然后,阅读公文内容,理解其意图和要求;接着,根据公文内容,确定需要采取的行动或回复;最后,按照规定格式和程序,完成公文的回复或转发。
办公室的人员业务考试卷试题库.docx
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办公室的人员业务考试卷试题库.docx办公室题库一、单选题(共91 题)1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是()。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是()。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时,一般讲究“以内为尊,以外为卑”C.道路无内外之分,以左为尊D.三人并排时,“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的()的位置。
CA.右侧前方约 1 米B.右侧前方约 1.5 米C.左侧前方约 1 米D.左侧前方约 1.5 米4、请来宾入座时,手势要斜()。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时,男女长幼的顺序描述正确的是()。
DA.男女平行B.男士在前,女士在后C.幼者在前,长着在后D.长者在前,幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时,扣子的系法不正确的是()。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为()。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是()。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是()。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午 2:00 在公司会议厅召开部室长会议,请准时参加”该通知缺少的关键内容是()。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会,当三桌横排时2 号桌为进门的()。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是()。
CA.握手时,一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候,待对方伸手后随应握手C.初次见面,握手时间应加长,以加深感情D.握手时间一般在 3 秒-4 秒13、做引见介绍时,顺序错误的是()。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时,把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车,最尊贵的座位是()。
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办公室题库一、单选题(共91 题)1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是()。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是()。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时,一般讲究“以内为尊,以外为卑”C.道路无内外之分,以左为尊D.三人并排时,“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的()的位置。
CA.右侧前方约 1 米B.右侧前方约 1.5 米C.左侧前方约 1 米D.左侧前方约 1.5 米4、请来宾入座时,手势要斜()。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时,男女长幼的顺序描述正确的是()。
DA.男女平行B.男士在前,女士在后C.幼者在前,长着在后D.长者在前,幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时,扣子的系法不正确的是()。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为()。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是()。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是()。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午 2:00 在公司会议厅召开部室长会议,请准时参加”该通知缺少的关键内容是()。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会,当三桌横排时 2 号桌为进门的()。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是()。
CA.握手时,一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候,待对方伸手后随应握手C.初次见面,握手时间应加长,以加深感情D.握手时间一般在 3 秒-4 秒13、做引见介绍时,顺序错误的是()。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时,把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车,最尊贵的座位是()。
CA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶15、主人亲自驾驶双排五座轿车,最尊贵的座位是()。
DA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶A.进门的左侧B.进门的右侧C.双方交叉坐D.无所谓16、在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时,主人方一般坐在()。
BA.正对门一侧B.背对门一侧C.双方交叉坐D.无所谓17、对等双方会见后合影,关于座位摆放的表述正确的是()。
BA.主宾居中,以右为尊,主、客双方人员左右两侧分别排列B.主宾居中,以左为尊,主、客双方左右间隔排列,主人方把边C.主人居中,以左为尊,主、客双方人员左右两侧分别排列D.主人居中,以右为尊,主、客双方左右间隔排列,主人方把边17、圆桌宴请时,关于主客双方座次的摆放正确的是()。
BA.主人居中,主宾在主人左侧,主、客双方按职位高低左右间隔排列B.主人居中,主宾在主人右侧,主、客双方按职位高低左右间隔排列C.主人居中,主宾在主人左侧,主、客双方按职位高低右左间隔排列D.主宾居中,主人在主宾右侧,主、客双方按职位高低右左间隔排列18、会议设有主席台时,有关主席台和观众席座位的排列表述正确的是()。
CA.主席台座次一般按照职务高低确定,以左为尊;观众席以职务高低排列时,为与主席台呼应,以右为尊B.主席台座次一般按照职务高低确定,以右为尊;观众席以职务高低排列时,为与主席台呼应,以左为尊C.主席台座次一般按照职务高低确定,以左为尊;观众席以职务高低排列时,也以左为尊D.主席台座次一般按照职务高低确定,以右为尊;观众席以职务高低排列时,也以右为尊19、()不属于接待原则。
BA.热情周到B.对等C.节俭、不奢侈D.讲究礼貌20、以下关于西餐的上菜顺序表述正确的是()。
BA.第三道是汤B.第三道是副菜C.第三道是主菜D.第三道是点心21、一般来访者要见上司,只要上司在办公室,秘书就应该()。
DA.及时通报引见B.婉言拒绝C.视情况而定D.先请示后再决定22、下面关于拨打、接听电话的表述错误的是()。
CA.打电话前要考虑打电话的时间是否合适,一般在节假日、对方单位的休息日、午餐和晚餐时、刚上班和即将下班时不宜打电话B.当对方接听电话时,先问好,接着告知自己的单位、姓名,并请问对方姓名。
C.打电话是一般应左手持话筒、右手执笔记录打电话后,若对方无人接听,要等铃声响两三下再挂断D.电话结束时,一般应由上级、长辈、重要客人等尊者先挂电话,下级、晚辈等再轻轻放下话筒23、公文区别于其他文章的主要特点是(C)。
A.公文形式的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形式的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一24、越级行文的条件是( B)。
A.一般的紧急情况B.经多次请示直接上级机关但问题长期未予解决的重大问题C.不需直接询问、答复或联系具体事项D.检举同级机关25、属于“密级”的文件有(A)。
A.绝密文件、机密文件、秘密文件B.绝密文件、机密文件、普通文件C.绝密文件、普通文件、分布文件D.绝密文件、机密文件、分布文件26、下列哪种文件属于报请性公文?(C)A.决定B.章程C.报告D.通知27、根据公文来源,在一个机关内可将公文分为(A)。
A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专用公文D.本机关制发的和内部使用的公文28、可以用于下行文的一组文种是(D)。
A.通知决定请示会议纪要B.通知决议意见函C.报告决定公报条例D.通知命令通报批复29、公文中的祈使句常常依靠(B)。
A.语气词表达B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达30、能够联合行文的机关是(B)。
A.上级政府部门和下级人民团体B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.上级政府部门和下级政府部门31、为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( A)。
A.逐级行文B.多级行文C.超级行文D.直接行文32、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D)A.请示B.报告C.通报D.函33、会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是( A)。
A.标题需写明会议名称与文种B.标题需写明发文机关名称、事由和文种C.标题需写明会议名称、事由和文种D.可以利用一般文章标题的形式,在标题中简明地揭示中心思想34、为了维护政令一致,凡下行公文(C)。
A.都要上级指示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文35、在向上级行文时,可选择(C)文种。
A.通告B.指示C.请示D.命令36、下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为(A)。
A.以叙述为主要的表达方式B.必须有正确的指导思想C.要有理论深度D.深入调查,占有翔实而准确的材料37、负责公文处理工作的是本机关的(D)。
A.档案室B.业务室C.收发室D.办公厅(室)38、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(D)。
A.仅引发文字号B.先引发文字号后引文件标题C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号39、凡是需要立卷的文件是(A)。
A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件40、以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?(D)A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动41、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)A 上行文B 平行文C下行文 D 逐级行文42、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(B)A 请示B 函C批复 D 报告43、答复上级机关的询问,使用(C)A 通报B 请示C报告 D 简报44、制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。
A撰笔者本人或团体B机关党政负责人C行文的对象及行文内容D作者的上级机关45、下列几组公文,既是行政机关正式公文,又是上行文的是(A)A报告、请示B报告、函C请示、工作报告D总结报告、请示46、为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( A)。
A 逐级行文B 多级行文C越级行文 D 直接行文47、内容重要并紧急,需要打破常规优先传递处理的文件,叫做(D)。
A 平件B 加急件C特件 D 急件48、联合行文,( C)在前。
A先签署意见机关B签发时提出意见机关C主办机关D协办机关49、一般应标识签发负责人姓名的文件是(B)A 平行文B 上行文C下行文 D 越级行文50、发文字号应当包括( C)A括号,序号B机关代字,序号C机关代字,年份,序号D年份,序号51、主送机关是指公文的主要(C)A发文机关B公文起草机关C受理机关D下级机关52、联合上报的公文,由(B)加盖公章。
A发文机关B主办机关C协办机关D主办机关和协办机关53、联合行文的成文日期以(B)为准。
A最先签发机关负责人的签发日期B最后签发机关负责人的签发日期C印刷日期D定稿日期54、下列内容在规定性文件中均包括的是(C)A标题、主送机关、正文、领导签署B标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文C标题、发布或通过或批准的日期、章题D标题、正文、领导签署、章题55、下列给出的四个文件标题中,格式错误的是(C)A《禁止向企业摊派暂行条例》B《××省政府办公厅公文处理办法(试行)》C《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》D《关于几个突出问题的规定》56、凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本,称为(C)A 存本B 试行本C副本 D 暂行本57、有版头的公文,标题中可省略(A)A 发文机关B 内容C 发文字号D 文种58、下列若干公文要素中,属于文头部分的是(A)A 签发人B 主送机关C附注说明 D 主题词59、附件说明须标注在( A)A正文左下方B成文日期左下方C正文当中D附注当中60、落款时,可以不加盖印章的公文是(A)A 会议纪要B 函C通知 D 通报61、主题词标注的位置在(C)A抄送单位的下面B印发说明的上面C注释说明的左下方,文尾横线上端D注释说明右下方,文尾横线上端62、下列文种中,不适用于奖励事项的是(D)A 命令B 决定C 通报D 通告63、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是( A)A由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求B中心明确,重点突出C报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要D告中求批准××分局四个工商所的整布局64、公文言“准确”的特点最基本的体是(A)A 表意准确BC 造句D 构段65、前一段的工作回、和分析研究,找出成与,与教,用以指今后工作的一种公文是(B)。