寄存档案协议书示范文本
有关寄存档案协议书专业版6篇
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有关寄存档案协议书专业版6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的保管,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成以下协议:一、协议目的甲方将其档案寄存于乙方处,由乙方提供档案管理服务,确保档案的安全、完整、可查询。
二、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为_____年,自____年____月____日至____年____月____日止。
期满后如需续存,双方应协商并签订新的协议。
三、档案内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。
双方共同确认档案的完整性,并在本协议签订时进行清单交接。
四、档案管理与服务1. 乙方应提供安全、适宜的场所和设施,对甲方档案进行存储、保管和维护。
2. 乙方应确保档案的安全,防止档案的丢失、损坏或泄露。
如发生上述情形,乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应严格遵守档案保密义务,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理费用。
具体费用为:____________________。
2. 支付方式:____________________(如:按年支付、一次性支付等)。
3. 乙方收到费用后,应向甲方提供正规的发票或收据。
六、协议变更与终止1. 双方如需变更本协议,应协商一致并签订书面补充协议。
2. 本协议到期终止或提前终止,甲方应在终止前与乙方办理档案交接手续,确保档案的完整性和安全性。
七、违约责任1. 甲方未按照约定支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付欠缴费用及滞纳金。
2. 乙方未履行本协议约定的义务,造成甲方档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
3. 双方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任。
档案寄存协议书模板4篇
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档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托人):姓名:身份证号:联系方式:地址:乙方(档案寄存方):单位名称:法定代表人:联系人:联系方式:地址:为了规范双方的合作关系,保障委托人的权益,特订立本档案寄存协议书。
甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则,达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方将其个人档案交由乙方专门寄存、保存、管理,并委托乙方进行必要的整理、分类等处理。
1.2 甲方提交的档案主要包括但不限于个人身份证件、学历证书、工作经历等重要文件。
1.3 乙方应妥善保管甲方的档案,任何个人信息及隐私内容应当严格保密,不得泄露给第三方。
第二条档案交接2.1 甲方应将档案按照乙方的要求进行整理,并在签订本协议后交由乙方保管。
2.2 乙方应对接收到的档案进行认真核对、登记,确保信息准确无误。
第三条档案使用3.1 甲方在需要使用其档案时,应提前向乙方书面申请,经乙方同意后方可查阅、复印等操作。
3.2 乙方应协助甲方提供所需档案,并保障档案的完整性和安全性。
第四条保管责任4.1 乙方应妥善保管甲方的档案,确保档案不遗漏、不损毁、不丢失。
4.2 如因乙方的过失导致档案遗失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条费用支付5.1 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付档案寄存费用,否则乙方有权暂停服务并要求甲方及时补缴。
5.2 乙方应向甲方提供明细的费用清单,做到公开透明,不得存在任何额外收费。
第六条服务期限6.1 本协议自双方签字生效,服务期限为_______年,到期后双方如需继续合作可另行协商签订续约协议。
6.2 本协议履行过程中如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有关部门申请调解或诉讼解决。
甲方(委托人)签字:日期:乙方(档案寄存方)签字:日期:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字生效。
甲方(委托人):乙方(档案寄存方):篇2档案寄存协议书甲方(档案寄存单位):_______________地址:_______________电话:_______________法定代表人(或授权代表):_______________身份证号码:_______________乙方(档案委托人):_______________地址:_______________电话:_______________身份证号码:_______________根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就乙方委托甲方寄存档案事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应向甲方提供需要寄存的档案资料,并确保提供的档案资料真实、完整;1.2 甲方应按照乙方的要求对档案资料进行妥善保存,并做好保密工作;1.3 乙方在需要查阅档案资料时,应提前通知甲方,甲方应根据乙方的要求及时提供相应档案。
档案寄存协议书模板5篇
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档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。
为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。
甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。
第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。
(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。
第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。
第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。
寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。
第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。
解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。
第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。
第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。
第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。
协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。
寄存档案协议书模板一6篇
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寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。
乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。
二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。
2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。
三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。
2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。
3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。
2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。
3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。
4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。
2. 乙方应按时支付档案寄存费用。
3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。
4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。
5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。
七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。
档案寄存协议书范本8篇
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档案寄存协议书范本8篇篇1甲方(档案寄存方):________________地址:________________法定代表人:________________联系方式:________________乙方(档案管理方):________________档案馆地址:________________法定代表人:________________联系方式:________________鉴于甲方需要将其档案委托给专业的档案管理机构进行安全保管,乙方具备档案管理的专业技术和条件,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成以下档案寄存协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议的规定对甲方的档案进行安全保管、管理、保护和保密。
二、档案寄存范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
2. 甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案保管的标准和要求。
3. 乙方应对甲方寄存的档案进行分类、整理、编目、标识等管理工作,确保档案的完整性、有序性和可检索性。
三、协议期限及续签本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
到期前,双方可协商续签本协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付档案寄存费用。
2. 档案寄存费用按照______标准计算,具体金额根据甲方寄存档案的数量和种类确定。
3. 甲方应于协议签订后____日内支付当年的档案寄存费用。
后续年度的费用按照年度支付。
4. 乙方收到费用后,应当向甲方出具正规发票。
五、档案保管要求及标准1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应按照国家和地方有关档案管理的规定和要求,对甲方档案进行保管和管理。
3. 乙方应采取先进的技术手段和措施,确保档案的电子版本和纸质版本的安全保管。
4. 乙方应对甲方的档案保密信息严格保密,未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供。
档案寄存协议书6篇
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档案寄存协议书6篇篇1档案寄存协议书甲方(寄存方):__________________(单位名称/姓名)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。
乙方(寄存单位):__________________(单位名称)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。
鉴于甲方有将其单位个人的档案寄存于乙方处之需要,经双方友好协商,达成如下协议:第一条寄存内容1.1 甲方应将其单位个人的档案交由乙方寄存,内容包括但不限于员工档案、财务资料、法律文件、重要合同等资料。
1.2 甲方应向乙方提交清单,详细列明寄存档案的种类、数量、重要程度等信息,以便乙方核对验收。
1.3 甲方保证所寄存的档案真实有效,如有虚假资料,甲方应承担相应法律责任。
第二条寄存期限2.1 寄存期限为____________年,自双方签订本协议之日起计算。
2.2 寄存期满后,甲方如需继续寄存,应提前一个月书面通知乙方,双方协商续存方式。
第三条寄存条件3.1 乙方应为寄存档案提供专门的保管设施,并保证档案的安全性和机密性。
3.2 乙方应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
3.3 甲方可随时前来查阅和复制档案,但需提前预约并支付相应费用。
第四条服务费用4.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付服务费用,具体费用以双方签署的《服务协议》为准。
4.2 如有其他额外费用(如复制费、检索费等),甲方应承担相应费用。
第五条违约责任5.1 任何一方不按照本协议的约定履行义务,均视为违约,应依法承担相应责任。
5.2 如因不可抗力等原因导致档案损坏或遗失,责任方应赔偿损失。
第六条协议解除6.1 乙方应提前一个月书面通知甲方,如需终止本协议,双方经协商一致可以解除合同。
6.2 协议解除后,乙方应按照甲方的要求归还档案,并不得擅自披露或使用档案内容。
档案寄存协议书模板4篇
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档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托方):______________________乙方(寄存方):______________________鉴于甲方需要将部分档案进行寄存,且乙方有档案寄存的能力和条件,经双方友好协商,特订立本档案寄存协议书。
双方遵循平等自愿、诚实守信的原则,共同遵守以下条款:第一条甲方委托寄存的档案内容包括但不限于__________,具体数量为__________,约重为__________,约定寄存期为__________年。
寄存期届满后,若甲方未及时续存或提取档案,则乙方有权对档案进行处理,包括销毁或以其他方式处理。
第二条乙方寄存档案时,应按照甲方要求和标准进行分类、整理、编号,并及时建立相关档案目录,保证档案的完整和有序。
在处理过程中,乙方应当妥善保管档案,防止丢失、损毁等情况发生。
第三条甲方应遵守国家有关保密规定,不得将寄存的档案用于非法用途,否则甲方应承担由此引发的一切法律责任。
若档案内容属于机密或重要文件,甲方应提前告知乙方,并签署额外的保密协议。
第四条寄存期内,甲方如有档案的提取需求,应提前书面通知乙方,并经双方协商确定提取方式和时间。
提取后的档案,责任归还乙方保管,未经允许不得私自带出或外借他人。
第五条本协议自双方签字盖章之日起生效,至寄存期届满或提前解除协议止。
如需续存,应在期满前__________日内提出申请,经双方同意后予以续存。
第六条在履行本协议过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方有权向相关部门提起诉讼。
甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________附件:__________(档案目录清单)以上为档案寄存协议书模板,具体内容可根据实际情况进行修改和完善。
双方在签署协议前,应充分了解并同意各项条款,共同维护协议的有效性和稳定性。
希望双方能够遵守协议内容,达成合作愉快的合作关系。
档案寄存协议书通用范本精选3篇
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档案寄存协议书通用范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:*****高校档案馆乙方:**********经过甲、乙双方仔细协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案***卷***件、音像光盘***套***盒***张***盘、实物***件寄存在甲方标准库房内,详细协议内容如下:一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案***卷***件、音像光盘***套***盒***张***盘寄存在甲方库房***年,起止时间为***年***月***日至***年***月***日。
二、乙方寄存档案需要向甲方供应所寄存档案的名目明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。
三、依据《档案法》和档案平安爱护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与平安。
四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必需持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。
按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。
五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。
六、寄存期间,档案全部权归寄存单位(个人)全部。
七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。
八、其他事宜:************甲方:******高校档案馆乙方:***********日期:***年**月**日档案寄存协议书通用范本(第二篇)合同编号:档案寄存协议书通用范本本协议书由以下双方签订,具体约定如下:甲方(以下简称“寄存方”):地址:联系人:联系电话:乙方(以下简称“承存方”):地址:联系人:联系电话:一、协议目的本协议旨在明确双方就档案寄存事项的权利、义务及责任,保障档案的安全、完整和保密。
二、档案寄存范围1. 寄存方应向承存方交接档案清单,详细列明寄存档案的名称、数量、状态等信息。
2. 寄存方应确保提供的档案真实、合法、完整,不得包含任何违法、侵权或涉密信息。
3. 寄存方可随时向承存方提出提取部分或全部档案的申请,并提前书面通知,由双方协商办理。
档案寄存协议书模板8篇
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档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(寄存人):________________统一社会信用代码/身份证号:____________住址:_____________________________联系方式:____________________________乙方(档案保管机构):____________档案管理有限公司统一社会信用代码:____________地址:_____________________________联系方式:____________________________鉴于甲方需要与乙方进行档案寄存合作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方同意,甲方将其档案资料交由乙方进行安全保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。
乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的方式为甲方提供档案寄存服务。
二、档案寄存内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:_____________________ (请根据实际情况列举)。
甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,不存在任何侵犯第三方权益的内容。
三、档案寄存期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议到期后,双方可协商续签。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案寄存服务费用,具体金额根据寄存档案的数量和复杂程度确定。
2. 甲方应按照以下方式支付费用:_____________________ (如按年、季、月支付等)。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方立即支付应付款项,并收取滞纳金。
五、档案保管义务1. 乙方应确保甲方的档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度,确保档案的防火、防盗、防紫外线等措施到位。
3. 乙方应设立专人负责管理甲方的档案,确保档案的完整性和安全性。
4. 乙方应对甲方档案进行定期检查和保养,确保档案的可用性。
六、档案查阅和使用1. 甲方有权查阅其寄存在乙方的档案。
寄存档案协议书模板一6篇
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寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):____________________乙方(个人/组织):____________________鉴于甲乙双方共同达成的协议,乙方需要将档案存放于甲方所提供的档案寄存场所,为此双方根据相关法律法规,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,乙方应按照本协议约定的内容、方式、时间等将档案寄存于甲方处,并确保档案的完整性、安全性和可查询性。
二、档案内容乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。
乙方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担因档案内容不实或违法所产生的法律责任。
三、档案寄存期限本协议自签订之日起生效,档案寄存期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。
协议到期前,双方可协商续签。
四、甲方的义务1. 提供安全、合法、可靠的档案寄存场所,确保档案的存放安全。
2. 对寄存的档案进行科学管理,确保档案的完整性和可查询性。
3. 在协议到期或终止前,及时通知乙方取回档案或协商续签协议。
五、乙方的义务1. 按照本协议约定的方式和时间将档案交付甲方寄存。
2. 乙方应定期向甲方了解档案的保管情况,并对甲方提出的改进建议予以配合。
3. 在协议到期或终止前,及时与甲方协商取回档案或续签协议。
六、档案保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用,费用标准为_____元/年。
2. 乙方应在签订本协议后30日内向甲方支付首年度档案保管费用,之后每年度费用应在上年度期满前支付。
3. 若乙方未按约定支付费用,甲方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;不可抗力因素导致协议无法继续履行;一方严重违约,另一方书面通知解除。
2. 协议解除或到期后,乙方应在合理期限内取回档案,逾期未取回的档案,甲方有权进行处置,并不承担任何责任。
寄存档案协议书模板一5篇

寄存档案协议书模板一5篇第1篇示例:寄存档案协议书甲方:(单位名称)地址:(单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(法定代表人联系电话)鉴于甲、乙双方为就甲方委托乙方进行档案寄存事宜,特订立本档案寄存协议书。
就甲方委托乙方寄存档案事宜,甲、乙双方在平等协商的基础上,达成如下协议:一、寄存档案的内容1.1 甲方应向乙方提供真实、完整、有效的档案资料,并对其真实性、合法性承担全部责任。
1.2 寄存档案的详细清单由甲方提供,包括档案名称、数量、存放位置、保密级别等信息。
二、寄存档案的期限2.1 本协议项下,寄存档案的期限为(具体期限),自(起始日期)起至(终止日期)止。
2.2 寄存档案期限届满后,如有需要继续寄存,甲乙双方可另行协商,签订续存协议。
三、寄存档案的保密3.1 乙方应当对甲方委托寄存的档案资料进行保密,并严格遵守法律法规,不得私自泄露、复制、篡改、销毁相关档案资料。
3.2 乙方应制定相关管理制度,确保寄存档案的安全性和保密性,对存放档案的地点进行严格的保护措施。
四、寄存档案的费用4.1 甲方应按照相关协议约定,按时足额支付寄存档案所需的费用。
4.2 如甲方拖欠费用超过(具体天数),乙方有权暂停寄存档案服务,并有权追究甲方的法律责任。
五、寄存档案的检索5.1 甲方在必要时可向乙方提出寄存档案的检索申请,乙方应当在约定的时间内协助甲方进行档案的检索。
5.2 甲方应当提前向乙方提出检索申请,并按照约定的程序完成档案的检索手续。
六、寄存档案的移交6.1 寄存档案期限届满或甲方提前终止本协议,乙方应按照甲方的要求协助办理寄存档案的移交手续。
6.2 在移交过程中产生的相关费用由甲方负担,双方应共同保证寄存档案的完整性和安全性,确保档案在移交过程中不丢失、损坏。
七、协议的终止7.1 本协议期满,甲方提前终止本协议,双方可协商解决有关补偿问题。
7.2 本协议期满,乙方提前终止本协议,应提前通知甲方,并向甲方进行协商。
档案寄存协议书模板8篇
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档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(寄存人):________________乙方(档案保管方):_______________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方档案寄存事宜达成以下协议:一、协议目的甲方将其档案委托乙方保管,乙方同意接受甲方档案的寄存,双方共同遵守本协议中的各项条款。
二、档案内容甲方寄存的档案主要包括但不限于以下内容:_____________。
甲乙双方确认,上述档案均为真实、合法、有效且完整的。
三、寄存期限本协议所约定的档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
在协议期满前,双方可协商续签协议。
四、保管责任1. 乙方应对甲方寄存的档案进行妥善保管,确保档案的安全、完整。
2. 乙方应建立档案管理制度,配备专职或兼职人员负责档案管理。
对甲方档案进行规范管理,确保档案不被毁损、丢失。
3. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方许可,不得泄露甲方档案内容。
4. 若因乙方原因导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅1. 甲方有权对寄存的档案进行查阅、复制。
查阅、复制时,应提前通知乙方,并按照乙方的规定办理相关手续。
2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利,确保甲方正常行使权利。
3. 第三方请求查阅甲方的档案时,应取得甲方同意,并由乙方进行登记。
未经甲方同意,乙方不得擅自向第三方提供甲方的档案信息。
六、协议终止与续签1. 在协议到期前,双方应就续签协议进行协商。
如双方均同意续签,应在协议到期前至少______个月签订新的协议。
2. 若协议因故终止,乙方应将甲方档案妥善保管,并按照甲方的要求将档案返还甲方或继续寄存。
七、违约责任及解决方式1. 若甲乙双方中的任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。
若因违约导致对方损失,应承担相应的赔偿责任。
寄存档案协议书6篇
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寄存档案协议书6篇篇1寄存档案协议书1. 甲方(寄存人):_______________2. 乙方(存档机构):_______________3. 存档事项:存档资料包括但不限于_______________4. 存档形式:电子文件/纸质文件/其他_______________一、甲方身份证明:甲方应提供身份证明文件(包括但不限于身份证、护照等)的原件及复印件一份。
二、存档资料提供:甲方应提供完整准确的存档资料,存档机构对于资料的完整性不承担责任。
三、存档费用:存档费用为_______________,费用支付方式为_______________。
四、存档保密:存档机构对于甲方提供的资料应保密,不得向任何第三方泄露。
五、存档期限:存档期限为_______________,期满后如有需要再行续存。
六、存档提取:甲方如需提取存档资料,应提前书面通知存档机构,并支付提取费用。
七、存档责任:存档机构对于存档资料的丢失、损毁等情况,应承担相应责任。
以上内容为寄存档案协议书的主要部分,甲乙双方应遵守以上内容,如有违反应承担相应法律责任。
愿双方在合作中相互信任,共同维护良好的合作关系。
篇2寄存档案协议书甲方(委托方):______(委托方名称)______乙方(寄存方):______(寄存方名称)______为明确双方在档案寄存过程中的权利和义务,就甲方将其档案寄存给乙方进行管理,经双方友好协商,达成如下协议:第一条寄存档案的内容1.1 甲方应按照乙方的要求将档案交付给乙方进行寄存管理,包括但不限于电子档案、纸质档案、档案资料等。
1.2 甲方应提供准确、完整的档案信息,并将档案交付给乙方后,不得私自修改或删除档案内容。
第二条档案的寄存期限2.1 档案的寄存期限为______(具体时间)______,到期后经甲乙双方确认无误后,方可终止协议。
2.2 如寄存期限届满后,甲方未提前办理档案提取手续且未续存,则乙方有权对档案进行处理,包括销毁或转交给有关部门。
档案寄存协议书模板9篇
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档案寄存协议书模板9篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(寄存方):________________(单位名称)乙方(承存方):________________(单位名称)鉴于甲、乙双方为了维护双方合法权益,就档案寄存事宜达成如下协议:一、甲方收到乙方交付的档案材料后,应妥善保存并对其进行保密,不得擅自转交给他人或泄露其中内容。
二、乙方应按照甲方的要求,提供相关的档案材料,并对其真实性负责。
三、双方应保持及时沟通,共同协商处理档案寄存过程中出现的问题,确保档案材料的安全性和完整性。
四、对于因不可抗力导致的档案材料损坏或丢失,双方不承担责任,但应尽力减少损失,并共同协商解决。
五、协议期限为_______年,协议到期前双方如无异议,可续签协议。
六、协议解除:双方如需解除本协议,应提前______天书面通知对方,并经双方同意后解除协议。
七、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
签订日期:____年____月____日以上是关于档案寄存协议书的模板,如有需要可以根据实际情况进行适当修改。
希望双方能够遵守协议内容,共同维护档案材料的安全和完整。
祝合作愉快!第2篇示例:档案寄存协议书甲方:______________(单位名称)乙方:______________(单位名称)鉴于甲方为乙方提供档案寄存服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、档案寄存内容1. 甲方将根据乙方的要求寄存相关档案资料,具体包括但不限于:文件、合同、协议、报告、资料等。
2. 乙方应自行核对并确认寄存的档案资料的真实性和完整性,如有遗漏或错误,应及时通知甲方进行补充或更正。
二、档案存放地点1. 甲方将提供专门的存放空间用于乙方档案的寄存,并按照乙方的要求进行分类和整理。
2. 乙方的档案将严格保密,不得擅自向第三方泄露或转移。
三、档案查阅与取回1. 乙方可以根据需要向甲方提出档案查阅申请,甲方应配合乙方查看档案资料。
2. 乙方可以随时提出档案取回申请,甲方应在接到申请后尽快将档案资料交还给乙方。
档案寄存协议书范本3篇
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档案寄存协议书范本3篇篇1档案寄存协议书范本甲方(寄存方):______________________乙方(被寄存方):______________________鉴于甲乙双方为保护和管理档案资料,特经协商,订立本协议书。
甲乙双方遵循自愿、平等的原则,依照有关法律法规,友好地经过协商,根据以下条款约定:一、甲方为乙方提供档案寄存服务,寄存范围包括但不限于:文件、纸质档案、光盘、磁盘等信息载体。
二、乙方向甲方提供的档案资料属实,不存在不良记录及违法违规情况,对提供的档案资料内容及真实性承担责任。
三、乙方委托甲方对其提供的档案资料进行安全管理和保密,不得擅自泄露或透露给任何第三方。
四、甲方对乙方提供的档案资料进行认真保管,确保档案资料的完整性和安全性,不得私自篡改或破坏资料。
五、乙方如需查阅或取回其寄存的档案资料,需提前告知甲方,协商时间进行办理。
如有特殊情况需紧急查阅,应提供合理解释。
六、乙方在提取档案资料时,应按照甲方规定的流程和方式操作,不得私自拆开或更改标识。
七、乙方应按照甲方规定的存档期限进行相关管理,如需延长存档期限,应提前告知并办理相关手续。
八、协议期限自双方盖章之日起生效,持续____年/月/日,如有延期或提前终止的情况,应提前____天书面通知对方。
九、本协议经双方签字盖章后生效。
对因履行本协议而产生的纠纷,应友好协商解决。
若协商不成,应向当地有管的司法机关提起诉讼解决。
甲方:乙方:签字:______ 签字:______日期:______ 日期:______篇2档案寄存协议书协议双方:寄存方:(寄存人的名称)证件号码:______________地址:__________________联系电话:______________承存方:(承存人的名称)证件号码:______________地址:__________________联系电话:______________为了保护寄存方的个人信息与资料,方便寄存方在需要时查阅相关文件,双方按照自愿的原则,达成如下协议:第一条寄存的资料与文件1. 寄存方在本协议签署后,将其指定的文件、资料等情况告知承存方,并将相关资料按照规定交予承存方寄存。
档案寄存协议书通用范本6篇
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档案寄存协议书通用范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方进行安全保管,乙方同意接受委托,并按照本协议约定履行档案寄存职责。
二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:_____________(可根据实际情况填写)。
三、寄存期限本次档案寄存的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
协议期满前,双方可协商续签。
四、费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方需向乙方支付服务费用。
服务费用总额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应于本协议签订后______日内将服务费用一次性支付给乙方。
3. 如甲方需要额外服务,双方应另行签订补充协议,明确相关费用及支付方式。
五、乙方的职责与义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。
2. 乙方应提供适宜的存放场所,确保档案存放环境符合相关标准。
3. 乙方应制定并执行严格的档案管理制度,确保档案的安全与保密。
4. 乙方应定期(如每季度)对档案进行盘点和检查,发现问题及时通知甲方。
5. 乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。
六、甲方的职责与义务1. 甲方应确保所提供的档案资料真实、完整。
2. 甲方应按时足额支付服务费用。
3. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
4. 甲方应遵守本协议约定的各项内容,确保协议的正常履行。
七、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定履行档案寄存职责,造成甲方档案遗失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若甲方未按时足额支付服务费用,乙方有权解除本协议并要求甲方承担违约责任。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
档案寄存协议书范本4篇
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档案寄存协议书范本4篇篇1档案寄存协议书范本甲方:(寄存单位名称)乙方:(档案寄存单位名称)鉴于:甲方为乙方提供档案资料寄存服务,为明确双方权利义务,双方达成如下协议:第一条寄存资料范围1.1 甲方需将所有档案资料交由乙方进行寄存,包括但不限于纸质档案、电子档案等。
1.2 乙方应按照甲方要求对档案资料进行分类、整理、存储,并对其进行保管,确保档案资料的安全性、完整性和保密性。
第二条寄存期限2.1 本协议自双方签署之日起生效,寄存期限为______年,期满自动终止。
2.2 寄存期限届满后,甲方未提出续存或取回要求的,乙方有权对档案资料进行销毁处理。
第三条寄存费用3.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付寄存费用。
寄存费用包括分类整理费用、存储费用等。
3.2 寄存费用支付方式:甲方应在双方签署本协议之日起______日内一次性支付全部寄存费用,逾期未支付的,乙方有权停止提供寄存服务。
第四条档案查阅4.1 甲方有权在寄存期限内随时查阅存放在乙方处的档案资料,但需提前书面通知乙方。
4.2 档案查阅期间,甲方应遵守乙方相关规定,不得擅自拆卸、涂改、撕毁档案资料。
第五条档案取回5.1 寄存期限届满或甲方提出终止寄存需求时,应提前书面通知乙方。
乙方应在收到通知后______日内将档案资料交还给甲方。
5.2 档案取回过程中,甲方应协助乙方核对档案资料的完整性,如发现有遗漏或损毁的,应当及时提出异议。
第六条保密责任6.1 双方应对涉密档案资料承担保密责任,未经对方书面同意,不得泄露档案内容给第三方。
6.2 如因一方的违约行为导致档案资料泄密或丢失的,应承担相应的法律责任。
第七条违约责任7.1 任何一方违反本协议的规定,应承担相应的违约责任。
7.2 如因一方违约行为导致对方遭受损失的,应当赔偿对方相应的损失。
第八条协议的解释8.1 本协议的解释权归双方共同拥有,对于协议中未尽事宜,双方应本着友好协商的原则解决。
8.2 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
寄存档案协议书5篇
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寄存档案协议书5篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在___________(地点)由以下两方签订:甲方:(单位名称)地址:_______________________________法定代表人:___________________________联系方式:_____________________________乙方:(档案寄存人名称)地址:_______________________________法定代表人:___________________________联系方式:_____________________________鉴于甲方具备档案寄存的专业能力,乙方需要寄存其档案,双方经友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,乙方同意将其指定档案寄存于甲方,并遵守本协议规定的所有事项和条件。
本协议旨在明确双方在档案寄存过程中的权利和义务。
二、档案寄存事项1. 乙方寄存的档案包括但不限于:(请根据实际情况填写)。
乙方寄存的档案种类和数量应按照甲方的要求进行分类和清点,并确保档案的真实性和完整性。
2. 甲方应为乙方的档案提供安全、可靠、方便的存放场所,确保档案的保管安全。
甲方应采取必要的安全措施,防止档案遗失、损坏或被非法访问。
3. 乙方应按时向甲方支付档案寄存费用。
费用计算方式、支付时间和支付方式等详见本协议第五条。
三、档案使用和保密1. 甲方应严格按照乙方的要求使用档案,并遵守乙方的保密规定。
未经乙方同意,甲方不得擅自泄露、披露或提供第三方使用乙方的档案。
2. 乙方应对其提供的档案承担相应的保密责任,确保档案的机密性。
如因乙方原因导致档案泄露,乙方应承担相应的法律责任。
3. 在本协议有效期内及协议终止后,甲方均有义务对乙方的档案保密。
除非得到乙方的书面同意或法律法规另有规定。
四、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
协议期满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
寄存档案协议书范文(三篇)
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寄存档案协议书范文尊敬的XX公司:以下是我们对于寄存档案所达成的协议,双方均同意遵守并履行协议中的条款:一、协议目的:本协议旨在确保寄存的档案得到妥善保管并保护其安全性,确保档案可以随时取回并保持其完整性。
二、协议期限:本协议的期限为从签署之日起XX年,双方可根据业务需求协商决定是否延期。
三、档案寄存要求:1. 寄存方应提供准确详细的档案清单,包括档案名称、数量、保管期限等信息。
2. 寄存方应确保提供的档案不含有违法、违规或敏感信息。
四、档案保管责任:1. 寄存方应按照标准化的档案保管要求,对寄存的档案进行分类归档,并保存其清晰可读性。
2. 寄存方应配备安全保管设施,保证档案的安全性,防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
3. 寄存方应安排专人负责档案保管工作,确保档案可以随时取出,并及时提供相关支持和服务。
五、档案取回程序:1. 寄存方应提供标准化的档案取回程序,并确保寄存方能迅速、便捷地取回所需档案。
2. 寄存方应在寄存期满前提前通知寄存方,以确保档案能及时取回。
六、违约和争议解决:1. 若一方违反了本协议的内容,守约方有权要求违约方采取补救措施,并承担由此产生的一切费用和责任。
2. 若双方发生争议,应通过友好协商解决;如协商无法达成一致,则提交有管辖权的仲裁机构解决。
七、协议变更和终止:1. 如需变更本协议的任何内容,双方应书面协商一致,并签订补充协议。
2. 任一方可在提前XX个月书面通知对方后终止本协议。
八、协议生效:本协议自双方代表在文末签字之日起生效,并取代一切先前关于同一事项所达成的口头或书面协议。
寄存方(盖章):寄存方代表签字:日期:日期:寄存档案协议书范文(二)寄存档案协议书甲方:(单位名称)地址:联系人:联系电话:乙方:(存档单位)地址:联系人:联系电话:根据《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规的规定,经双方友好协商,就甲方委托乙方存放、保管、整理和使用相关档案文件事宜达成如下协议:第一条存入的档案1.1 甲方将根据工作需要,将所需的电子档案、纸质档案等交由乙方负责存放、保管和整理,并保证所交档案文件真实、完整、准确。
档案寄存协议书模板7篇
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档案寄存协议书模板7篇篇1甲方(档案保管方):_________________________乙方(档案寄存方):_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为保证双方权益,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,就甲方为乙方提供档案寄存服务事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案资料的安全、完整和保密。
乙方同意将相关档案存放于甲方指定的场所,并委托甲方进行管理和保护。
二、档案寄存范围乙方存放于甲方的档案包括但不限于:文件、图纸、照片、录音录像资料、电子文档等各类档案资料。
三、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、档案保管义务1. 甲方应确保乙方档案的安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,做好档案的防火、防盗、防紫外线、防有害生物等防护工作。
3. 甲方应提供足够的存放空间,确保乙方档案的完整存放。
4. 甲方应确保档案存放场所的清洁、卫生、无异味,保持适宜的温湿度。
5. 甲方应对乙方档案进行分类、编目、登记,建立档案目录,方便查询和管理。
五、档案使用权限1. 乙方有权查询其存放于甲方的档案,甲方应提供必要的查询服务。
2. 乙方不得擅自复制、更改或毁损甲方保管的档案。
3. 乙方不得将甲方保管的档案用于非法用途或泄露给他人。
4. 甲方有权对乙方存放的档案进行检查、审核,确保档案的合法性和安全性。
如发现档案存在违法内容或涉及违法犯罪活动,甲方有权暂停提供服务,并及时向有关部门报告。
六、违约责任1. 如甲方未履行本协议约定的义务,造成乙方档案遗失、损坏或泄露的,应承担相应的赔偿责任。
2. 如乙方违反本协议约定,擅自复制、更改或毁损甲方保管的档案,应承担相应的法律责任。
3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方应及时沟通协商,以减轻损失。
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寄存档案协议书示范文本
In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes
And Achieve The Effect Of Common Interests
某某管理中心
XX年XX月
寄存档案协议书示范文本
使用指引:此协议资料应用在协作多方为保障各自的合法权益,经过共同商量最终得出一致意见,特意签订成为文书材料,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
寄存档案协议书
甲方:_________
乙方:_________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发
展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便
双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到
_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从
_________年_________月_________日起至_________年
_________月_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。
寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。
4.对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
法定代表(签字):_________
法定代表(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
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