第三章 事务文书
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第三章 事务文书-1 事务文书概述、计划 课件《新编应用写作教程》同步教学(高教版)
（1）规划的标题一般由单位名称＋时间期限＋内容 范围＋文种名“规划”构成。
（2）规划的正文一般包括以下几方面内容： ①前言。这一部分主要写制定规划的起因和缘由。 ②指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则。 ③主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心， 集中阐述“做什么”和“怎样做”的问题。 ④结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、 有力、富有号召力。
第二节 计 划
学习目标 1.了解计划的作用及特点。 2.掌握计划的内容要素与写作要
点。
计划
计划是机关、团体、企事业单位及个人为 了完成某项任务或为了达到某一目标而对一定 时期的工作事先做出安排和打算时采用的一种 文体。
一、计划的作用
1.明确目标，减少盲目性 制定计划的目的主要在于明确目标，理顺工 作思路，这样就能减少工作的盲目性，使工作有 条不紊地开展起来，顺利地达到既定目标。
第一节 事务文书概述
学习目标 1.了解事务文书的概念及特点。 2.掌握事务文书的写作要点。
事务文书
事务文书是党政机关、社会团体、企事业 单位或个人处理日常事务时，用来传递信息、 沟通情况、交流经验、研究问题、指导工作或 规范行为的实用性文书。
事务文书包括计划、总结、调查报告、规 章制度、简报等，是日常工作中使用最为广泛 的一类文书。
2.实事求是，切实可行。各种事务文书 都是为了解决工作中的实际问题而写的，因 此必须实事求是，一是一，二是二。
3.格式约定俗成，语言准确、简练。事 务文书的格式虽然不像公文那样程式化，但 许多文种的格式也有约定俗成的特点。在结 构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、 层次分明；在语言方面，要求简洁、质朴， 表意准确。
它适用于上级向下级布置工作任务并提供基 本的思路、方法，交待政策，提出要求等。 这种计划一般写得比较概括、比较原则，下 级具体实施时可以灵活掌握。
4第三章 事务文书
第三章
事务文书
• 第三章 事务文书
• 第一节 概述 • 事务文书是党政机关、社会团体、企 事业单位处理日常事务，用来沟通信息、 总结经验、研究问题、指导工作、规范行 为的实用性文书。
• 常用的事务文书可分为以下几类： • 计划类文书：包括规划、设想、计划、 方案、安排等； • 报告类文书：包括总结、述职报告、调 查报告等； • 宣讲类文书：包括竞聘报告、讲演稿等 • 规章类文书：包括规章、条例、办法 、规章、制度、守则、公约等。 •
• 正文：一般分为前言、主体、结尾三部分 • 前言，或写明调查的起因或目的、时间和 地点、对象或范围、经过和方法，从中引 出中心问题或基本结论来；或是写明调查 对象的历史背景、大致发展经过、现实状 况、主要成绩、突出问题等基本情况，进 而提出中心问题或主要观点；或是开门见 山，直接概括出调查的结果。
• • • •
规定的分类 政策性规定；管理性规定 规定的作用 准绳作用题、正文、签署三部分组成 • 标题，全称式标题，即由发文机关名称、 事由和文种组成；有规范范围、规范内容 和文种组成。
• 正文，第一种写法由开头、主体、结语组 成；第二种写法是条目法；第三种写法由 序言、小标题、结语组成。 • 签署，凡是行政法规、部门和地方政府规 章，均应由行政首长以令的形式发布。
• • • • •
计划的特点： 针对性 预见性 可行性 约束性
• 计划的结构、内容和写法 • 表达形式可分为表格式、条文式和文表结 合式。 • 条文式计划一般由标题、正文和结尾组成 • 标题：一般包括单位名称、时间界限、事 由和文种，也可用省略式，也可只写文种
• 正文：一般由前言、主体、结尾三部分组 成，但有的没有结尾部分 • 前言。简述制定计划的指导思想、依据、 意义、本单位情况及总目标等。 • 主体。包括任务、要求、措施、办法、步 骤、时间等项内容。 • 结尾。可提出执行要求，也可以展望计划 实施的前景。
事务文书
• 第三章 事务文书
• 第一节 概述 • 事务文书是党政机关、社会团体、企 事业单位处理日常事务，用来沟通信息、 总结经验、研究问题、指导工作、规范行 为的实用性文书。
• 常用的事务文书可分为以下几类： • 计划类文书：包括规划、设想、计划、 方案、安排等； • 报告类文书：包括总结、述职报告、调 查报告等； • 宣讲类文书：包括竞聘报告、讲演稿等 • 规章类文书：包括规章、条例、办法 、规章、制度、守则、公约等。 •
• 正文：一般分为前言、主体、结尾三部分 • 前言，或写明调查的起因或目的、时间和 地点、对象或范围、经过和方法，从中引 出中心问题或基本结论来；或是写明调查 对象的历史背景、大致发展经过、现实状 况、主要成绩、突出问题等基本情况，进 而提出中心问题或主要观点；或是开门见 山，直接概括出调查的结果。
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规定的分类 政策性规定；管理性规定 规定的作用 准绳作用题、正文、签署三部分组成 • 标题，全称式标题，即由发文机关名称、 事由和文种组成；有规范范围、规范内容 和文种组成。
• 正文，第一种写法由开头、主体、结语组 成；第二种写法是条目法；第三种写法由 序言、小标题、结语组成。 • 签署，凡是行政法规、部门和地方政府规 章，均应由行政首长以令的形式发布。
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计划的特点： 针对性 预见性 可行性 约束性
• 计划的结构、内容和写法 • 表达形式可分为表格式、条文式和文表结 合式。 • 条文式计划一般由标题、正文和结尾组成 • 标题：一般包括单位名称、时间界限、事 由和文种，也可用省略式，也可只写文种
• 正文：一般由前言、主体、结尾三部分组 成，但有的没有结尾部分 • 前言。简述制定计划的指导思想、依据、 意义、本单位情况及总目标等。 • 主体。包括任务、要求、措施、办法、步 骤、时间等项内容。 • 结尾。可提出执行要求，也可以展望计划 实施的前景。
第三章 事务文书
含义、种类和 特征
一、含义
又叫普通文书，是党政机关、 社会团体、企事业单位在日常工作 中使用的、除了公务文书之外的非 正式文件。
二、种类
1． 计划 2． 总结 3． 调查报告 4． 简报
三、特点 1．应用范围广，使用频率高。 2．格式的灵活，规范性弱。 3．表达以陈述说明为主，兼及议论；
计划是统称，常见的设想、规划、 打算、安排、意见、要点、方案等都 属于计划。
二、种类
1．按内容分：综合性计划 专题性计划
2．按性质分：工作计划、学习计划、 生产计划、活动计划；
3．按范围分：国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划；
4．按时间分：远景规划、年度计划、 季度计划、月计划；
三、 特点
（二）计划的格式
1． 条文式 2． 表格式 3． 文表兼有式
• 例1：（工作计划） • 例1：（营销工作计划） • 例2：（职业计划）
（三）计划的写作
1．标题 组成：制定计划的单位名称、适用
的时限、计划内容、文种。 例：
《****公司2010年出口计划》 《****市2010年工作要点》
2．正文
如果标题中已标明单位名称， 落款处可省略单位署名，只写日期。
对外行文，要盖章。
六、计划的写作要求
（一）要符合党和国家的方针政策 （二）要从实际出发，量力而行 （三）内容要具体明确
例：企业年度工作计划
第三节、总 结
学习的目的：掌握总结的写作方法
学习重点与难点：重点是总结的格式、 写法。难点是总结的语体特点和表达 方式。
（1）前言
写明计划的指导思想、工作思路;说 明制定计划的依据、原因;当前面临的基 本情况;指出总的任务和奋斗目标。 （2）主要任务:具体的任务、具体的项目。 （3）措施和步骤:完成任务的方法、程序 和时间的安排。 （4）任务要求。任务完成的具体要求。
一、含义
又叫普通文书，是党政机关、 社会团体、企事业单位在日常工作 中使用的、除了公务文书之外的非 正式文件。
二、种类
1． 计划 2． 总结 3． 调查报告 4． 简报
三、特点 1．应用范围广，使用频率高。 2．格式的灵活，规范性弱。 3．表达以陈述说明为主，兼及议论；
计划是统称，常见的设想、规划、 打算、安排、意见、要点、方案等都 属于计划。
二、种类
1．按内容分：综合性计划 专题性计划
2．按性质分：工作计划、学习计划、 生产计划、活动计划；
3．按范围分：国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划；
4．按时间分：远景规划、年度计划、 季度计划、月计划；
三、 特点
（二）计划的格式
1． 条文式 2． 表格式 3． 文表兼有式
• 例1：（工作计划） • 例1：（营销工作计划） • 例2：（职业计划）
（三）计划的写作
1．标题 组成：制定计划的单位名称、适用
的时限、计划内容、文种。 例：
《****公司2010年出口计划》 《****市2010年工作要点》
2．正文
如果标题中已标明单位名称， 落款处可省略单位署名，只写日期。
对外行文，要盖章。
六、计划的写作要求
（一）要符合党和国家的方针政策 （二）要从实际出发，量力而行 （三）内容要具体明确
例：企业年度工作计划
第三节、总 结
学习的目的：掌握总结的写作方法
学习重点与难点：重点是总结的格式、 写法。难点是总结的语体特点和表达 方式。
（1）前言
写明计划的指导思想、工作思路;说 明制定计划的依据、原因;当前面临的基 本情况;指出总的任务和奋斗目标。 （2）主要任务:具体的任务、具体的项目。 （3）措施和步骤:完成任务的方法、程序 和时间的安排。 （4）任务要求。任务完成的具体要求。
第三章 事务文书
4.在表达方法的运用上，事务文书以说明、 叙述、议论为主，也可适当运用描写等方法， 使语言既准确、质朴、简明，又生动、形象、 活泼，增强文章感染力和说服力。而党政公 文是为了处理问题和解决问题的，故其表达 方法通常只用说明、叙述、议论，说明重在 把事物、事理交代明白，议论重在对事物、 事理客观评述。撰写时多用直笔，不用描写、 抒情、夸张等表达手法。
（四）反映社会情况的调查报告
这是针对一些社会情况所写的调查报告。 主要涉及社会风气、百姓意愿、婚恋、赡养、 衣食住行等群众生活各方面的基本情况。这类 调查报告虽不直接反映政治、经济等重大问题， 但百姓生活也是跟政治、经济密切相关的，也 是群众最为关心的一些问题。
三、调查报告的特点
（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和 历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是 地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌 握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
用“调查对象+调查课题+文体名称”的公式 拟制标题。如《一个富裕居委会的财务调 查》。
2.提问式标题 可以用问题作标题，如《“问题少年”的出 现，原因何在？》，《莘莘打工者，维权何其 难》。这种写法皆为醒目，引人入胜。 3.复合式标题
复合式标题由正副标题组成，其中正标题一 般采用常规文文章标题写法，具体手段如上所述。 副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课 题、文体名称组成。如《明晰产权起风波——对 太原市一集体企业被强行接管的调查》。
（二）事务文书的特点 事务文书与党政公文相比，有不少相似之处， 如都是在机关工作中经常使用的，都具有较强的政策 性、规范性和针对性。但事务文书之所以未列入《党 政机关公文处理条例》规定的党政公文中，因它有以 下不同于党政公文的特点：
第三章-事务文书写作
出号召；也可在主体
明确交代后结束。
应用写作
第一节 计划
四、计划写作的基本格式
(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内 容。
主体部分构成： ①条文式 ②表格式 ③综合式(略)
应用写作
条文式
(主体部分) 一、公园建设的目标和任务(略) (一)公园建设规划的总目标是：(略) (二)公园建设规划的具体目标是：(略) 二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国 际一流水平(略) 三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流(略) 四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施 (一)拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资 (略) (二)尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体 系(略) (三)坚持文化建园的方针，提高公园科学公管理水 平(略)
“学校安全重于泰山。”校园安全是关系学 校和社会的稳定和发展的大事，是党和国家十分 重视的工作，因此，本学期以来，我室在学校的 统一领导下，以邓小平理论、“三个代表’’重 要思想和党的十六大精神为指针，以确保校园安 全为目的，从增强师生安全意识，强化学校安全 管理入手，积极采取措施，为能够营造一个安全、 文明、健康的育人环境而狠抓学校安全工作，取 得了喜人的成绩。
应用写作
第一节 计划
二、计划的种类
2. 计划的分类 （以下不是绝对而是有跨类的）
划分标准 时间
内容 性质 范围
划分类别
长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划
工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划
综合计划、专题计划、单项计划
国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划
应用写作
任何人或 单位团体
对未来的 目标的预想
可使用“计划” 作为文种
第三章 事务文书
• • • • ㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因，制定计划难免有不周到 的地方，因此，制定计划要留有余地，在执 行时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 • 另外，以文件形式发的计划，要写出文件编 号。
（六）例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下：
第三章 事务文书及写作
讲授内容
• • • • • • • •
第一节 事务文书概述 第二节 事务文书写作 一、 计划 二、 总结 三、简报 四、调查报告 五、大事记 六、会议记录
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的性质 • 事务文书是机关、团体、企事业单位和 个人处理公务或日常事物时使用的一种 具有特定格式的应用文体。 • 事务文书种类很多，常见实用的事务文 书有：计划、总结、简报、调查报告、 大事记、会议记录、规章制度、契约、 遗嘱等。
•
第二学期，开展的迎新工作及迎新晚会，我部 将大力协助各部做好工作。 国庆节后，组织系足球联赛，以丰富我系学生 的课外生活，并挖掘新生中的足球人才。 11-12月，我部将大力协助胡志江副主席组织我 系篮球队参加校男女篮球联赛。 总之，体育部的工作是负责安排学生参加学校 各项赛事和丰富学生课余活动。 我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作，为我系 争光。 体育部长:ＸＸＸ xx年xx月xx日
• • • • •
1.三段式结构 2.两段式结构 3.阶段式结构 4.总分式结构 5.体会是结构
概况+经验+打算 摆情况+谈体会
（五） 例文
关于1997年至1999年××工厂 工会总结
（六）例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下：
第三章 事务文书及写作
讲授内容
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第一节 事务文书概述 第二节 事务文书写作 一、 计划 二、 总结 三、简报 四、调查报告 五、大事记 六、会议记录
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的性质 • 事务文书是机关、团体、企事业单位和 个人处理公务或日常事物时使用的一种 具有特定格式的应用文体。 • 事务文书种类很多，常见实用的事务文 书有：计划、总结、简报、调查报告、 大事记、会议记录、规章制度、契约、 遗嘱等。
•
第二学期，开展的迎新工作及迎新晚会，我部 将大力协助各部做好工作。 国庆节后，组织系足球联赛，以丰富我系学生 的课外生活，并挖掘新生中的足球人才。 11-12月，我部将大力协助胡志江副主席组织我 系篮球队参加校男女篮球联赛。 总之，体育部的工作是负责安排学生参加学校 各项赛事和丰富学生课余活动。 我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作，为我系 争光。 体育部长:ＸＸＸ xx年xx月xx日
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1.三段式结构 2.两段式结构 3.阶段式结构 4.总分式结构 5.体会是结构
概况+经验+打算 摆情况+谈体会
（五） 例文
关于1997年至1999年××工厂 工会总结
第三章 事务文书
第三章事务文书第一节事务文书概述一、事务文书的概念广义：指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的种类文书。
狭义；指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别，具有实用价值和惯用格式。
二、事务文书基本特征事务文书实际上也是公文，但不属于法定的13种。
事务文书使用频率很高，只是在法律效力上比13种公文次要一点，更加具体一些。
其特点也是相对13种法定公文而言的。
（一）对象比较具体事务文书虽不像公文那样必须写明主送机关，但它的对象也比较明确，一份事务文书为哪些人写的，要求哪些人了解和使用，都很具体，写作具有针对性。
（二）格式比较固定事务文书在格式方面虽然没有法定公文那样非常严格规定，但是在长期使用中也逐渐形成了较为固定的惯用格式，各种事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，一般都有一定的规则。
（三）写法比较实际事务文书就是为解决实际问题、处理实际事务而写的，所以写作要满足实际要求。
（四）时限比较紧迫在规定的时间内，一事一办，都有时间要求。
三、事务文书的作用1、贯彻政策，指导工作2、沟通情况，联系工作3、积累和提供资料4、宣传教育，检查督促第二节计划一、基本概念计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
计划一般也称为“工作要点、打算、工作意见、工作部署”等。
计划的作用主要是为了有效地指导工作。
有了计划，工作就能有条不紊进行，就能提高自觉性，减少盲目性，增加成功的可能性。
二、计划的特点（一）预见性制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难，要进行分析、判断，并提出相应的对策和措施。
（二）针对性结合实际制订的计划才是可行的计划。
（三）约束性一经制订，计划就要认真执行，即使是个人计划也要具有自我约束力。
三、计划的种类按内容划分：生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等。
按范围划分：全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。
4第三章 事务文书
1.安排 打算：常用于时间较短，内容较具体并偏重于工 安排、 1.安排、打算 作步骤的计划。如：《光明公司关于2004年冬季流动资金的安排》 光明公司关于2004年冬季流动资金的安排》 2004年冬季流动资金的安排 2.规划 规划：带有全局性、长远性和方向性并且内容概括的计 2.规划 划。如：《宁波市关于国民经济发展的“十一五”规划》 宁波市关于国民经济发展的“十一五”规划》 3.设想 设想：初步的、提供参考的计划。如：《杭州市关于建设大学 3.设想
一、计划
（六）计划的作用 • 凡事预则立，不预则废” “凡事预则立，不预则废” • 1.计划使工作有明确的目标和具体的步骤，可以 协调行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使 工作有条不紊地进行。 • 2.计划本身是对工作进度和质量的考核标准，有 较强的约束和督促作用。 • 所以计划对工作既有指导作用 指导作用，又有推动作用 指导作用 推动作用
• （4）其他事项：注意问题、检查、评比、修改计划的方法 注意问题、检查、评比、
等。（如不需要则可省略） 。（如不需要则可省略） 如不需要则可省略
一、计划
浙江大学宁波理工学院经济与贸易分院 经济类093班2009-2010学年第二学期班级工作计划 经济类 班 学年第二学期班级工作计划 经过三年高中的锻炼和磨练我们开始变得更加成熟。我班团支部的发展也是初见成效。在今后的日子中我们继 续携手走过漫长的道路，把我班团支部建设得更好。对于未来有如何打算，如何巴团支部建设得更好，现把本学期 工作计划如下： 一、工作宗旨：作为一名班级核心领导，肩负着把握着整个班级的思想方向的重要职责。故在本学期与上一学 年的最大不同之处就是要以思想建设为抓手，在理论学习、活动和平常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治 觉悟。以思想建设带动“三风”建设；以“三风”建设促进思想建设。两者互相促进，互相发展。并且要不断鼓励 同学们 积极向党组织靠拢。 二、活动计划：团支部的建设不仅需要理论教育，同时也需要一定的活动。积极参与各项活动，争先创优。 三、工作略述： （一）活动方面：在活动方面，要提高活动的质量、效果和影响。其中在活动影响方面不仅仅注重对本班同学的 影响，有可能的话要提高本班在系、院乃至学校中的活动影响力。要凸现出活动的目的和意义，着力重点办好几次 活动。例如首先要办好捐助爱心学校的活动。想社会宣传民工子弟的教育现状以及生存现状，号召人们关心民工子 弟（具体情况见本次活动策划书）。使我班团支部具有一定的影响力，感召力。在其他活动上同样要认真对待，确 保活动的质量。在活动中应该做到“三好”，即实现策划好，活动组织好，事后总结好。在活动中应该职责明确， 使 同学们在活动中感悟到本次活动的目的和班级凝聚力。在活动中思想的到升华，提高同学们的思想政治素养。 （二）常规工作方面;在常规工作方面，要做好学院、系不知下来的各项活动。要注意与其他团支部的经验交流。 同时也要注意与老师、辅导员的工作交流。其次，要做好团员日记工作。在团员日记中观察、发现到同学们的思想 状况，及时与同学沟通。第三，要加强与同学的沟通与交流，做到关心、关注、关爱同学。第四，要注重团支部内 部建设。明确团支书、组织委员以及宣传委员的指责和工作。提高着三人的思想素质。学会统筹安排，科学合理地 工作。第五，做好“团推优”工作。在学期初要做好班级优秀班干部，奖学金获得者的评比。“团推优”工作要在 公开、 公平、公正的前提下严格按照有关规定执行。 四、结语：一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌，这给我以及团支部提出了更高的要求。但是 我们相信在老师、同学们的大力支持和鼓励下，我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好，思想觉悟高，各 方 面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着！
一、计划
（六）计划的作用 • 凡事预则立，不预则废” “凡事预则立，不预则废” • 1.计划使工作有明确的目标和具体的步骤，可以 协调行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使 工作有条不紊地进行。 • 2.计划本身是对工作进度和质量的考核标准，有 较强的约束和督促作用。 • 所以计划对工作既有指导作用 指导作用，又有推动作用 指导作用 推动作用
• （4）其他事项：注意问题、检查、评比、修改计划的方法 注意问题、检查、评比、
等。（如不需要则可省略） 。（如不需要则可省略） 如不需要则可省略
一、计划
浙江大学宁波理工学院经济与贸易分院 经济类093班2009-2010学年第二学期班级工作计划 经济类 班 学年第二学期班级工作计划 经过三年高中的锻炼和磨练我们开始变得更加成熟。我班团支部的发展也是初见成效。在今后的日子中我们继 续携手走过漫长的道路，把我班团支部建设得更好。对于未来有如何打算，如何巴团支部建设得更好，现把本学期 工作计划如下： 一、工作宗旨：作为一名班级核心领导，肩负着把握着整个班级的思想方向的重要职责。故在本学期与上一学 年的最大不同之处就是要以思想建设为抓手，在理论学习、活动和平常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治 觉悟。以思想建设带动“三风”建设；以“三风”建设促进思想建设。两者互相促进，互相发展。并且要不断鼓励 同学们 积极向党组织靠拢。 二、活动计划：团支部的建设不仅需要理论教育，同时也需要一定的活动。积极参与各项活动，争先创优。 三、工作略述： （一）活动方面：在活动方面，要提高活动的质量、效果和影响。其中在活动影响方面不仅仅注重对本班同学的 影响，有可能的话要提高本班在系、院乃至学校中的活动影响力。要凸现出活动的目的和意义，着力重点办好几次 活动。例如首先要办好捐助爱心学校的活动。想社会宣传民工子弟的教育现状以及生存现状，号召人们关心民工子 弟（具体情况见本次活动策划书）。使我班团支部具有一定的影响力，感召力。在其他活动上同样要认真对待，确 保活动的质量。在活动中应该做到“三好”，即实现策划好，活动组织好，事后总结好。在活动中应该职责明确， 使 同学们在活动中感悟到本次活动的目的和班级凝聚力。在活动中思想的到升华，提高同学们的思想政治素养。 （二）常规工作方面;在常规工作方面，要做好学院、系不知下来的各项活动。要注意与其他团支部的经验交流。 同时也要注意与老师、辅导员的工作交流。其次，要做好团员日记工作。在团员日记中观察、发现到同学们的思想 状况，及时与同学沟通。第三，要加强与同学的沟通与交流，做到关心、关注、关爱同学。第四，要注重团支部内 部建设。明确团支书、组织委员以及宣传委员的指责和工作。提高着三人的思想素质。学会统筹安排，科学合理地 工作。第五，做好“团推优”工作。在学期初要做好班级优秀班干部，奖学金获得者的评比。“团推优”工作要在 公开、 公平、公正的前提下严格按照有关规定执行。 四、结语：一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌，这给我以及团支部提出了更高的要求。但是 我们相信在老师、同学们的大力支持和鼓励下，我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好，思想觉悟高，各 方 面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着！
应用文写作第3章事务文书
ห้องสมุดไป่ตู้
学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存，确保学生信息的 准确性和完整性。
感谢您的观看
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应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的，具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务，分解任务，安排时 间和人员，制定可行性方案，强调重 点和难点，提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价，需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果，总结经验和 教训，提出改进措施。
写作要点：概述工作或活动的基本情 况，介绍主要工作内容和成果，分析 存在的问题和不足，总结经验和教训 ，提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的，确定文章的主题、要点和结构，确保内容完 整、条理清晰，能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的，选择恰当的措辞和表达方式，使文章更加生动、形象， 易于理解。同时，注意语言的准确性和规范性，避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调，如会议纪要、工作报告等，确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应，如合同、协议等，用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中，事务文书主要 用于教学管理和学生事务，如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存，确保学生信息的 准确性和完整性。
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应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的，具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务，分解任务，安排时 间和人员，制定可行性方案，强调重 点和难点，提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价，需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果，总结经验和 教训，提出改进措施。
写作要点：概述工作或活动的基本情 况，介绍主要工作内容和成果，分析 存在的问题和不足，总结经验和教训 ，提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的，确定文章的主题、要点和结构，确保内容完 整、条理清晰，能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的，选择恰当的措辞和表达方式，使文章更加生动、形象， 易于理解。同时，注意语言的准确性和规范性，避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调，如会议纪要、工作报告等，确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应，如合同、协议等，用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中，事务文书主要 用于教学管理和学生事务，如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
第三章_事务文书(概述、计划总结)
（二）特点和作用
特点： 特点： 1.预见性 预见性 2.可行性 可行性 3.时限性 时限性
作用： 作用： 1、指导工作，减少盲目性 、指导工作， 2、推动工作，减少挫折 、推动工作， 3、监督工作，减少扯皮 、监督工作， 4、评价工作，有理有据 、评价工作，
二、计划的别称和种类
（一）别称 1、规划、纲要 长远、 、规划、纲要——长远、跨度大的发展计划 长远 2、安排 、安排——短时间内要做的事情 短时间内要做的事情 3、设想、打算 初步的、 、设想、打算——初步的、粗线条的、未成型 初步的 粗线条的、 计划、 计划、 4、方案 从目的、要求、方式、方法、 、方案—— 从目的、要求、方式、方法、进度 等方面有周密的部署 5、要点 、要点—— 一定时间内工作安排的主要内容 6、意见 、意见——上级向下级布置工作的指导意见 上级向下级布置工作的指导意见
计划写法指要
种类 格式 单位+时限+内容+ 完全式 单位+时限+内容+种类 标题 时限+内容+ 时限+内容+种类 单位+内容+ 单位+内容+种类 非完全式 计划内容+ 标题 计划内容+种类 事由+ 事由+文种
迈向新世纪 进行新选择 ——南京市开展 第二次工业革命” 南京市开展“ ——南京市开展“第二次工业革命” 建立高新技术产业区的战略构想
（二）正文
1、前言（开头）：制定计划的目的、依据、 、前言（开头）：制定计划的目的、依据、 ）：制定计划的目的 缘由，是计划的灵魂和总纲（回答为什么做？） 缘由，是计划的灵魂和总纲（回答为什么做？） 常有过渡句： 常有过渡句：现制定计划如下等 2、主体 、 A任务和目标：是计划的核心（回答做什么？） 任务和目标： 任务和目标 是计划的核心（回答做什么？） 要具体、明确，有质量、 要具体、明确，有质量、数量的要求 B方法和措施：是计划的保证（回答怎么做？） 方法和措施： 方法和措施 是计划的保证（回答怎么做？） 俗话说：十分计划， 俗话说：十分计划，十二分措施 C实施步骤：是计划执行的具体进度 实施步骤： 实施步骤 回答如何做？） （回答如何做？）
第三章事务文书课件
第三章事务文书
××省人民政府1992年工作要点
1992年是“八五”计划的第二年， 省政府工作总的指导思想是：坚定不移 地贯彻执行党的“一个中心，两个基本 点”的基本路线，认真实施十年规划和 “八五”计划纲要，把经济工作的重点 转移到调整结构和提高效率的轨道上来。
省人民政府初步拟定，1992年全国 国民经济发展主要指标为：工农业总产 值2378亿元，比上年增长5.9%。
第三章事务文书
■53.3%不过传统节日是因为工 作忙
不过传统节日的原因， 53.3% 的被访者认为是工作忙、时间紧， 32.9%的被访者认为是传统节日 与自己关系不大，18.8%的被访 者认为另有原因。与北京相比， 上海和广州的被访者因为工作忙 而放弃传统节日的比例较高。
第三章事务文书
■69.6%希望中秋能成为法定假日 在清明、端午、中秋和重阳四
第三章事务文书
3、计划的分类
•1、纲要 •2、工作要点 •3、规划 •4、方案 •5、设想和打算 •6、安排、意见
第三章事务文书
××市财政学会1994年工作要点
1994年的学会工作，全面贯彻党的十 四大精神，积极促进财税改革及其他各 项经济体制改革。学会今年所要完成的 主要工作如下： 一、围绕财税改革开展学术研究 二、努力办好《 ×× 财会》，扩大财 政宣传 三、加强组织建设
第三章事务文书
对海尔物流系统的调查
陈文玲
海尔物流创造的奇迹
海尔在连续16年保持80%的增 长速度之后，近两年来又悄年进 行着一场重大的管理革命。这就 是在对企业进行全方位再造基础 之上，建立了具有国际水平的自 动化、智能化的现代物流系统， 使企业的运营效益发生了奇迹般
第三章事务文书
的变化，资金周转达到一年15次， 实现了零库存、零运营成本和与 顾客的零距离，突破了构筑现代 企业核心竞争力的瓶颈。 一、海尔现代物流从根本上重塑 了企业的业务流程，真正实现了 市场化程度最高的定单经济。 二、海尔现代物流从根本上改变 了物在企业的流通方式，基本上 实现了资本效率最大化的零库存。
××省人民政府1992年工作要点
1992年是“八五”计划的第二年， 省政府工作总的指导思想是：坚定不移 地贯彻执行党的“一个中心，两个基本 点”的基本路线，认真实施十年规划和 “八五”计划纲要，把经济工作的重点 转移到调整结构和提高效率的轨道上来。
省人民政府初步拟定，1992年全国 国民经济发展主要指标为：工农业总产 值2378亿元，比上年增长5.9%。
第三章事务文书
■53.3%不过传统节日是因为工 作忙
不过传统节日的原因， 53.3% 的被访者认为是工作忙、时间紧， 32.9%的被访者认为是传统节日 与自己关系不大，18.8%的被访 者认为另有原因。与北京相比， 上海和广州的被访者因为工作忙 而放弃传统节日的比例较高。
第三章事务文书
■69.6%希望中秋能成为法定假日 在清明、端午、中秋和重阳四
第三章事务文书
3、计划的分类
•1、纲要 •2、工作要点 •3、规划 •4、方案 •5、设想和打算 •6、安排、意见
第三章事务文书
××市财政学会1994年工作要点
1994年的学会工作，全面贯彻党的十 四大精神，积极促进财税改革及其他各 项经济体制改革。学会今年所要完成的 主要工作如下： 一、围绕财税改革开展学术研究 二、努力办好《 ×× 财会》，扩大财 政宣传 三、加强组织建设
第三章事务文书
对海尔物流系统的调查
陈文玲
海尔物流创造的奇迹
海尔在连续16年保持80%的增 长速度之后，近两年来又悄年进 行着一场重大的管理革命。这就 是在对企业进行全方位再造基础 之上，建立了具有国际水平的自 动化、智能化的现代物流系统， 使企业的运营效益发生了奇迹般
第三章事务文书
的变化，资金周转达到一年15次， 实现了零库存、零运营成本和与 顾客的零距离，突破了构筑现代 企业核心竞争力的瓶颈。 一、海尔现代物流从根本上重塑 了企业的业务流程，真正实现了 市场化程度最高的定单经济。 二、海尔现代物流从根本上改变 了物在企业的流通方式，基本上 实现了资本效率最大化的零库存。
第三章 事务文书
一． 计划 二．简报 三．调查报告 四． 总结 五．会议记录 六．法规、规章
第三章 事务文书
一、会议记录概说
会议记录是当场把会议情况如实记录下来的一种文体。
二、会议记录的分类
按会议记录的详尽程度，分类两大类：
（一）摘要记录
（二）详细记录
三、会议记录的格式与写法
（一）标题ຫໍສະໝຸດ 单位名称、会议名称和文种。如《东北财经大学教务扩大会议记录》
一． 计划 二．简报 三．调查报告 四． 总结 五．会议记录 六．法规、规章
第三章 事务文书
“要致富,找门路。”“要高产，科学种田。”这些话的道理很深，也是我这次调查中深 有体会的。对此，我举出几个典型的家庭来说明一下：
李某家,4口人,年收入7800元左右,靠种玉米以外种些豆类,并且有自己的副业。这是收入相 对较高的原因所在。对此，他说:“要致富,方方面面的技术都得学。掌握科学知识, 依靠科技致富是关键。”这些朴实的话很深刻。
同样生活在一个村子里的人,由于生产方式和生活方式的不同，同样付出劳动，而收入相 差太大了。
二、怎样实现快发展和快致富?
为了使农民尽快致富，必须要有自己的支柱产业，要科学种田，合理发展。致富路是人 们开创出来的，只要人们不断的创新，农村的出路不是没有的。
我认为这个村要致富，一是要发挥资源优势，合理开发利用资源，选好自己的特色产业， 比如种植业或养殖业。二是要就提高农民的专业技术水平。要让他们懂得科学养殖、 科学种田，使他们的素质得到提高。三是要培训一批技术员。组织他们到各个村乃 至各个屯去培训那里的农民。
三．调查报告 二、会议记录的主要内容有哪些？
四． 总结 五．会议记录
三、写会议记录有哪些常用方法，基本要求是什么？
第三章 事务文书的写作
第三章
事务文书
明确事务文书的概念，了解事务文书 的使用范围和作用，熟悉规章制度、计 划、总结、简报、调查报告、求职信等 类文体的写作规律，掌握常用文种的写 作要点。
本章教学内容
1 事务文书基础知识
2 规章制度的基础知识及写作技巧
3 计划的基础知识及写作技巧
4 3 简报的基础知识及写作技巧 5 3 调查报告的基础知识及写作技巧 6 3 求职信的基础知识及写作技巧
二、事务文书之规章制度
（四）规章制度的格式 1．标题 一般由制发机关、内容和规章制度的名称三 部分构成，可酌情省略。如《国务院关于对企业贯彻 国民经济调整方针的若干规定》。 2.题注 —般是注明发布、生效日期 3.正文（条文）正文大体上有3种方式 （1）主体式，即只有主体，没有序言和结语。 （2）多层次条文写作：篇、章、节、目、条、款、
完全式标 题
单位 + 时限 + 内容 + 种类 宏远公司 2004 年财务工作计划
时限 + 内容 + 种类 单位 + 内容 + 种类 非完全式 标题
2004 年专业知识学习计划 ××市园林局公园建设及管理工作计 划 新产品销售计划 关于进一步加强城市卫生管理工作计 划
内容 + 种类 事由 + 文种
三、事务文书之计划
二、事务文书之规章制度
3.公约类 公约是人民群众或社会团体经协商决议而制定出的共同 遵守的准则。是人们为了维护公共秩序，经集体讨论，把 约定要做到的事情或不应做的事情，应该宣传的事情或必 须反对的事情明确写成条文，作为共同遵守的事项。它的 制发者是人民群众、社会团体。如：《居民文明公约》、 《贵阳市各界人民拥军优属公约》。 4.章程类 用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、 职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。 制发者是政党或社会团体。如：《中国共产党章程》
事务文书
明确事务文书的概念，了解事务文书 的使用范围和作用，熟悉规章制度、计 划、总结、简报、调查报告、求职信等 类文体的写作规律，掌握常用文种的写 作要点。
本章教学内容
1 事务文书基础知识
2 规章制度的基础知识及写作技巧
3 计划的基础知识及写作技巧
4 3 简报的基础知识及写作技巧 5 3 调查报告的基础知识及写作技巧 6 3 求职信的基础知识及写作技巧
二、事务文书之规章制度
（四）规章制度的格式 1．标题 一般由制发机关、内容和规章制度的名称三 部分构成，可酌情省略。如《国务院关于对企业贯彻 国民经济调整方针的若干规定》。 2.题注 —般是注明发布、生效日期 3.正文（条文）正文大体上有3种方式 （1）主体式，即只有主体，没有序言和结语。 （2）多层次条文写作：篇、章、节、目、条、款、
完全式标 题
单位 + 时限 + 内容 + 种类 宏远公司 2004 年财务工作计划
时限 + 内容 + 种类 单位 + 内容 + 种类 非完全式 标题
2004 年专业知识学习计划 ××市园林局公园建设及管理工作计 划 新产品销售计划 关于进一步加强城市卫生管理工作计 划
内容 + 种类 事由 + 文种
三、事务文书之计划
二、事务文书之规章制度
3.公约类 公约是人民群众或社会团体经协商决议而制定出的共同 遵守的准则。是人们为了维护公共秩序，经集体讨论，把 约定要做到的事情或不应做的事情，应该宣传的事情或必 须反对的事情明确写成条文，作为共同遵守的事项。它的 制发者是人民群众、社会团体。如：《居民文明公约》、 《贵阳市各界人民拥军优属公约》。 4.章程类 用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、 职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。 制发者是政党或社会团体。如：《中国共产党章程》
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3.结束语 3.结束语 这是计划的辅助、补充部分。 这是计划的辅助、补充部分。可以写一些计划正文不 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 4.落款 4.落款 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称( 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称(或个 人计划的个人姓名)和日期。 人计划的个人姓名)和日期。 (六)注意事项 1.制订计划要以党和国家的方针 制订计划要以党和国家的方针、 1.制订计划要以党和国家的方针、政策作为重要依据 2.制订计划要实事求是 制订计划要实事求是， 2.制订计划要实事求是，切实可行 3.制订计划要明确具体 制订计划要明确具体， 3.制订计划要明确具体，切忌空谈 4.制订计划要语言简洁 4.制订计划要语言简洁
(五)注意事项 1.注意积累 注意积累， 1.注意积累，占有材料 2.探索规律 探索规律， 2.探索规律，提炼观点 3.突出特点 突出特点， 3.突出特点，抓好重点 4.实事求是 实事求是， 4.实事求是，一分为二 5.语言准确 语言准确， 5.语言准确，简练生动 6.总结与计划的关系 6.总结与计划的关系 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。总结是计划 执行的结果，做总结既要以计划为依据， 执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据， 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据，其 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的； 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的；总 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。计划的 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施， 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重 在叙述说明； 在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西， 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西，做出理论 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做， 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程 度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作 总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样， 规律。 规律。
三、简报 (一)简报的概念 简报是机关团体、企事业单位为汇报工作、交流信息、 简报是机关团体、企事业单位为汇报工作、交流信息、 总结经验、反映问题而写的简明新颖的情况报告或报道， 总结经验、反映问题而写的简明新颖的情况报告或报道， 又称“动态” 简讯” 情况反映” 内部参考” 又称“动态”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考” 等。 (二)简报的特点 1.简要性 1.简要性 2.时效性 2.时效性 3.保密性 3.保密性 4.新颖性 4.新颖性 (三)简报的种类 常用简报有以下几种。 常用简报有以下几种。 1.工作简报 1.工作简报 2.动态简报 2.动态简报 3.会议简报 3.会议简报
2) 主体 主体一般有以下三个方面的内容。 主体一般有以下三个方面的内容。 (1)基本做法 成绩和经验。 基本做法、 (1)基本做法、成绩和经验。 (2)问题与教训。 (2)问题与教训。 问题与教训 (3)今后的工作和努力的方向 今后的工作和努力的方向。 (3)今后的工作和努力的方向。 主体部分内容很多，既需要写基本做法， 主体部分内容很多，既需要写基本做法，又需要进行 理论分析、归纳， 理论分析、归纳，但切记在写作时要以合适的方式来安排 结构。常见的结构方式有分部式结构、阶段式结构、 结构。常见的结构方式有分部式结构、阶段式结构、观点 式结构三种。 式结构三种。 3.落款 3.落款 以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下； 以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以 单位或党政机关名义总结或发表的， 单位或党政机关名义总结或发表的，署名可在标题下也可 在文末。若标题中出现了单位名称或负责人姓名， 在文末。若标题中出现了单位名称或负责人姓名，则可不 另署名。总结日期可加括号放在标题下， 另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放 在文末。 在文末。
第二节 事务文书的写作
一、计划 (一)计划的概念 计划是党政机关、社会团体、 计划是党政机关、社会团体、企事业单位或个人根据 党和国家的有关方针政策以及上级的指示要求， 党和国家的有关方针政策以及上级的指示要求，结合本地 本单位或个人的实际情况， 区、本单位或个人的实际情况，对未来一定时期内要进行 的工作、要完成的任务等预先拟定目标、要求、措施、 的工作、要完成的任务等预先拟定目标、要求、措施、步 骤和完成期限的一种文书。 骤和完成期限的一种文书。 (二)计划的特点 1.科学性 1.科学性 2.预见性 2.预见性 3.可行性 3.可行性 4.目的性 4.目的性
(三)计划的种类 计划因分类的方法不同，可分为不同的种类， 计划因分类的方法不同，可分为不同的种类，具体 如下。 如下。 (1)按内容性质分有 工作计划、生产计划、学习计划、 按内容性质分有： (1)按内容性质分有：工作计划、生产计划、学习计划、活 动计划、科研计划、营销计划等。 动计划、科研计划、营销计划等。 (2)按范围分有 个人计划、单位计划、地区计划、 按范围分有： (2)按范围分有：个人计划、单位计划、地区计划、国家计 划等。 划等。 (3)按时间分有 年度计划、季度计划、学期计划、 按时间分有： (3)按时间分有：年度计划、季度计划、学期计划、月计划 等。 (4)按性质分有 综合计划、专题计划。 按性质分有： (4)按性质分有：综合计划、专题计划。 (5)按表现形式分有 表格式计划、 按表现形式分有： (5)按表现形式分有：表格式计划、条文式计划和文件式计 划等。 划等。 (6)按作用分有 指令性计划、指导性计划。 按作用分有： (6)按作用分有：指令性计划、指导性计划。 (四)计划的作用 1.计划是提高工作效率的重要前提 1.计划是提高工作效率的重要前提 2.计划具有协调与统一作用 2.计划具有协调与统一作用 3.计划具有督促与检查作用 3.计划具有督促与检查作用
四、事务文书的种类 事务文书按照不同的标准，可以分为不同的种类。 事务文书按照不同的标准，可以分为不同的种类。依 据其性质与作用的不同，事务文书主要分为以下几类。 据其性质与作用的不同，事务文书主要分为以下几类。 (1)计划类文书 包括规划、设想、计划、安排等。 计划类文书： (1)计划类文书：包括规划、设想、计划、安排等。 (2)报告类文书：包括总结、调查报告等。 (2)报告类文书：包括总结、调查报告等。 报告类文书 (3)简报类文书 包括简报、大事记等。 简报类文书： (3)简报类文书：包括简报、大事记等。 (4)会议类文书 包括会议记录等。 会议类文书： (4)会议类文书：包括会议记录等。
第三章
事务文书
第一节 事务文书概述
一、事务文书的概念 事务文书是党政机关、社会团体、 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位在处理 日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、 日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、规范行 研究问题的实用文书，是应用写作的重要组成部分。 为、研究问题的实用文书，是应用写作的重要组成部分。 二、事务文书的特点 1.实用性 1.实用性 2.灵活性 2.灵活性 3.时效性 3.时效性 三、事务文书的作用 1.贯彻政策 1.贯彻政策 2.实施管理 2.实施管理 3.沟通信息 3.沟通信息
(四)写作指南 总结一般由标题、正文、署名和日期等部分组成。 总结一般由标题、正文、署名和日期等部分组成。 1.标题 1.标题 总结的标题形式主要有以下两种。 总结的标题形式主要有以下两种。 (1)公文式标题 公文式标题由单位名称、时限、内容、 公文式标题。 (1)公文式标题。公文式标题由单位名称、时限、内容、文 种构成，也可以根据具体情况省略其中的某一要素。 种构成，也可以根据具体情况省略其中的某一要素。这种 标题多用于综合性总结。 标题多用于综合性总结。 (2)文章式标题 文章式标题。 (2)文章式标题。文章式标题即概括文章的内容或基本观点 的标题，标题中不出现文种“总结”两字。 的标题，标题中不出现文种“总结”两字。这种标题一般 用于经验性、专题性总结。 用于经验性、专题性总结。 2.正文 2.正文 1) 开头 开头，也叫前言。要求概述基本情况， 开头，也叫前言。要求概述基本情况，通常用概括性 的文字把总结的时间范围、工作背景、内容、 的文字把总结的时间范围、工作背景、内容、工作任务及 工作的指导思想和目的等作必要的说明。 工作的指导思想和目的等作必要的说明。
பைடு நூலகம்四)简报的作用 1.沟通作用 1.沟通作用 2.指导作用 2.指导作用 3.宣传作用 3.宣传作用 (五)写作指南 简报分报头、报体和报尾三部分。 简报分报头、报体和报尾三部分。 1.报头部分 1.报头部分 报头部分，又称版头。一般占首页1/3的上方版面， 1/3的上方版面 报头部分，又称版头。一般占首页1/3的上方版面，用间 隔红线与报体部分隔开。报头的内容包括以下几项。 隔红线与报体部分隔开。报头的内容包括以下几项。 (1)简报名称 在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。 简报名称： (1)简报名称：在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。 (2)期数 排在简报名称的正下方，按期序编排， 期数： (2)期数：排在简报名称的正下方，按期序编排，有的简报还注 明总期数。 明总期数。 (3)编发单位 写在横隔线的左上方位置上。 编发单位： (3)编发单位：写在横隔线的左上方位置上。 (4)印发日期 写在横隔线的右上方位置上。 印发日期： (4)印发日期：写在横隔线的右上方位置上。 (5)密级 在报头左侧上方位置，标志密级加标识★ 密级： (5)密级：在报头左侧上方位置，标志密级加标识★，如“机密 ★”、 秘密★” ★”或 内部刊物” 保密时限写在标识后， ★”、“秘密★”或“内部刊物”；保密时限写在标识后， 如“1年”或“4个月”之类。 个月”之类。 (6)份号 印在报头右侧上方位置。 份号： (6)份号：印在报头右侧上方位置。