提高工作效率培训课件
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一、与工作效能有关联的几个概念 二、为什么要提高工作效率 三、影响工作效率的有关因素 四、提高工作效率的有关方法
• 组织：
– 指两个或两个以上的个体以一定的方式有意识地联系 在一起，为达到共同的目标而按一定的规则从事活动 的群体或社会单位
1．组织是一个群体，至少有两个人才谈的上组织； 2．组织有一定的结构方式，组织内的个体是有意识
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成时间浪 费
6．思考出效率
– 磨刀不误砍柴工
– 勤于思考出效率
7．沟通协调
– 沟通协调是管理工作的核心 – “法约尔桥”原理
一、保密的概念和意义 二、当前我国保密工作面临的形势和
挑战及存在的问题 三、如何进一步做好保密工作
– 保密工作：
• 从国家安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范
– 密件应按有关规定立卷归档，销毁密件(包括稿纸)资料 时必须造册登记，经主管领导批准，到保密部门指定的 定点单位监销。
（三）加强计算机网络的管理
1．计算机必须做到“上网不涉密，涉密不上网”。涉 密计算机可以处理国家秘密信息和内部工作信息，但不 得与国际互联网或其他非涉密网络相连，必须做到物理 隔离。 2．凡属于密级信息一律不准储存在计算机硬盘内。 3．凡是储存国家秘密信息的软盘、U盘、光盘、移动硬 盘等，应按所存储信息的最高密级标明密级，实行统一 编号，明确专人负责，集中保存在铁质文件柜中，并建 立涉密磁介质的使用登记制度。
地联系在一起，组织不是乌合之众；
3．组织是有目的的，组织的存在是有具体意义的； 4．组织是以一定的规则进行活动的。
• 管理：
– 美国管理学家H ·孔茨：管理就是设计并保持一 种良好环境，使人在群体里高效率地完成既定 目标的过程
– 管理的特征 • 面向集体的 • 要为一道工作的人们创造一种良好的环境 • 为了完成预定的使命和目标
– 帕累托法则：
• 生活中80%的结果
几乎源于20%的活动
80%的 非重要工作
20%的效果
80%的效果
20%的重要工作
事情轻重缓急排序
重要
B
重要但 不紧急
A
重要且 紧急
D
既不紧 急也不 重要
C
紧急但 不重要
紧急
5．将工作进行分类处理
– 按工作的相关性和工作的属地性进行分类 • 相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待 • 工作属地性是指将工作地点相同的业务尽量归并到一
任 务 与 能 力 的 匹 配 性
管 理 体 制
激 励 机 制
管 理 制 度
领 导 者 行 为
组 织 文 化
物 理 环 境
办 公 设 备
信 息 资 源
• 工作压力
– 工作压力对工作动机的激发具有双面性 – 耶基斯 –多德森法则的倒 U型曲线
4．按照“要事优先”的方法处理工作
– 将工作按照重要程度和紧急程度，进行分类排 序，重要的、紧急的工作优先处理
个人因素
工
作 意 愿 动
责 任 心
思 维 方 式
工 作 方 法
工 作 能 力
时 间 利 用
知 识 储 备
团 结 精 神
工 作 压 力
工 作 情 绪
个 人 性 格
健 康 状 况
家 庭 状 况
机
任务因素
组织因素
环境因素
任 务 的 复 杂 性
明 确 性
连 续 稳 定 性wk.baidu.com
工 作 量 和 质 的 要 求 度
1．保密意识淡薄 2．文件乱放 3．文件当废品卖 4．手机泄密严重 5．网上泄密时有发生 6．新闻媒体泄密非常严重 7．党政机关和涉密要害部门工作人员受利益的驱使，非
法向外提供和出卖国家秘密的犯罪活动时有发生
（一）提高认识，进一步增强做好保密工作的责任感和紧迫感
1．不该说的秘密绝对不说； 2．不该问的秘密绝对不问； 3．不该看的秘密绝对不看； 4．不该记录的秘密绝对不记； 5．不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密； 6．不在不利于保密的地方存放秘密文件； 7．不准携带秘密材料外出游览参观，出入公共场所； 8．严禁使用无保密措施的通信工具传递国家秘密，如手机、无 密卡的通用性传真机。
3．保密事关军事行动胜败，有时甚至是决定因素。 4．保密工作事关经济和科技的发展。保密工作是经济 发展、科技竞争的重要手段。
二、当前我国保密工作面临的形势、 挑战及存在的问题
（一）面临的形势和挑战
1．我国已成为西方国家窃密的重点目标 2．面临高技术窃密的挑战 3．面临信息战和计算机网络窃密的挑战
（二）存在的问题
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
– “机密”是重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和利 益遭受严重的损害。
– “秘密”是一般的国家秘密，泄露后会使家国的安全和利 益遭受损害。
（三）为什么要做好保密工作
1．保密事关国家安全。世界各国一向重视保密工作， 都把保密工作和国家安全相提并论。
2．保密事关政治稳定。很多国家和执政党都把保密工 作作为保持政局稳定的一个重要条件。
（二）加强密件的管理
– 密件必须由专人管理，在承办传递、移交、借阅时，必 须履行清点、签收、登记等手续，密件的阅读、使用必 须在规定的场所进行。
– 绝密的文件、资料等密件，非经原制单位或上级机关批 准，不得复制和摘抄，发文单位规定不准复制的密件不 得复制，机密、秘密级文件确因工作需要复制的，须经 学校或制文单位批准，复制件视同原件进行管理。
围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价 值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和 措施。
• 国家保密局、国家安全局、公安局的国安大队、机
要局都是保密管理机构
（二）国家秘密
1．国家秘密的概念和特点 • 概念：关系国家的安全和利益依照法定程序确定的，
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：
• 组织：
– 指两个或两个以上的个体以一定的方式有意识地联系 在一起，为达到共同的目标而按一定的规则从事活动 的群体或社会单位
1．组织是一个群体，至少有两个人才谈的上组织； 2．组织有一定的结构方式，组织内的个体是有意识
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成时间浪 费
6．思考出效率
– 磨刀不误砍柴工
– 勤于思考出效率
7．沟通协调
– 沟通协调是管理工作的核心 – “法约尔桥”原理
一、保密的概念和意义 二、当前我国保密工作面临的形势和
挑战及存在的问题 三、如何进一步做好保密工作
– 保密工作：
• 从国家安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范
– 密件应按有关规定立卷归档，销毁密件(包括稿纸)资料 时必须造册登记，经主管领导批准，到保密部门指定的 定点单位监销。
（三）加强计算机网络的管理
1．计算机必须做到“上网不涉密，涉密不上网”。涉 密计算机可以处理国家秘密信息和内部工作信息，但不 得与国际互联网或其他非涉密网络相连，必须做到物理 隔离。 2．凡属于密级信息一律不准储存在计算机硬盘内。 3．凡是储存国家秘密信息的软盘、U盘、光盘、移动硬 盘等，应按所存储信息的最高密级标明密级，实行统一 编号，明确专人负责，集中保存在铁质文件柜中，并建 立涉密磁介质的使用登记制度。
地联系在一起，组织不是乌合之众；
3．组织是有目的的，组织的存在是有具体意义的； 4．组织是以一定的规则进行活动的。
• 管理：
– 美国管理学家H ·孔茨：管理就是设计并保持一 种良好环境，使人在群体里高效率地完成既定 目标的过程
– 管理的特征 • 面向集体的 • 要为一道工作的人们创造一种良好的环境 • 为了完成预定的使命和目标
– 帕累托法则：
• 生活中80%的结果
几乎源于20%的活动
80%的 非重要工作
20%的效果
80%的效果
20%的重要工作
事情轻重缓急排序
重要
B
重要但 不紧急
A
重要且 紧急
D
既不紧 急也不 重要
C
紧急但 不重要
紧急
5．将工作进行分类处理
– 按工作的相关性和工作的属地性进行分类 • 相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待 • 工作属地性是指将工作地点相同的业务尽量归并到一
任 务 与 能 力 的 匹 配 性
管 理 体 制
激 励 机 制
管 理 制 度
领 导 者 行 为
组 织 文 化
物 理 环 境
办 公 设 备
信 息 资 源
• 工作压力
– 工作压力对工作动机的激发具有双面性 – 耶基斯 –多德森法则的倒 U型曲线
4．按照“要事优先”的方法处理工作
– 将工作按照重要程度和紧急程度，进行分类排 序，重要的、紧急的工作优先处理
个人因素
工
作 意 愿 动
责 任 心
思 维 方 式
工 作 方 法
工 作 能 力
时 间 利 用
知 识 储 备
团 结 精 神
工 作 压 力
工 作 情 绪
个 人 性 格
健 康 状 况
家 庭 状 况
机
任务因素
组织因素
环境因素
任 务 的 复 杂 性
明 确 性
连 续 稳 定 性wk.baidu.com
工 作 量 和 质 的 要 求 度
1．保密意识淡薄 2．文件乱放 3．文件当废品卖 4．手机泄密严重 5．网上泄密时有发生 6．新闻媒体泄密非常严重 7．党政机关和涉密要害部门工作人员受利益的驱使，非
法向外提供和出卖国家秘密的犯罪活动时有发生
（一）提高认识，进一步增强做好保密工作的责任感和紧迫感
1．不该说的秘密绝对不说； 2．不该问的秘密绝对不问； 3．不该看的秘密绝对不看； 4．不该记录的秘密绝对不记； 5．不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密； 6．不在不利于保密的地方存放秘密文件； 7．不准携带秘密材料外出游览参观，出入公共场所； 8．严禁使用无保密措施的通信工具传递国家秘密，如手机、无 密卡的通用性传真机。
3．保密事关军事行动胜败，有时甚至是决定因素。 4．保密工作事关经济和科技的发展。保密工作是经济 发展、科技竞争的重要手段。
二、当前我国保密工作面临的形势、 挑战及存在的问题
（一）面临的形势和挑战
1．我国已成为西方国家窃密的重点目标 2．面临高技术窃密的挑战 3．面临信息战和计算机网络窃密的挑战
（二）存在的问题
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
– “机密”是重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和利 益遭受严重的损害。
– “秘密”是一般的国家秘密，泄露后会使家国的安全和利 益遭受损害。
（三）为什么要做好保密工作
1．保密事关国家安全。世界各国一向重视保密工作， 都把保密工作和国家安全相提并论。
2．保密事关政治稳定。很多国家和执政党都把保密工 作作为保持政局稳定的一个重要条件。
（二）加强密件的管理
– 密件必须由专人管理，在承办传递、移交、借阅时，必 须履行清点、签收、登记等手续，密件的阅读、使用必 须在规定的场所进行。
– 绝密的文件、资料等密件，非经原制单位或上级机关批 准，不得复制和摘抄，发文单位规定不准复制的密件不 得复制，机密、秘密级文件确因工作需要复制的，须经 学校或制文单位批准，复制件视同原件进行管理。
围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价 值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和 措施。
• 国家保密局、国家安全局、公安局的国安大队、机
要局都是保密管理机构
（二）国家秘密
1．国家秘密的概念和特点 • 概念：关系国家的安全和利益依照法定程序确定的，
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：