供应商管理办法57794.docx

TITLE 标题:供应商管理办法

Proprietary Note: The information contained in this document is considered to be confidential material proprietary to GW Company and

is solely for information purposes.The information shall not be used by anyone other than GW Company to design or construct any of the items depicted, nor shall it be disclosed, duplicated, or copied for any purpose, nor made available to any third party without the

prior written consent of a GW Company.

所有权注意事项：本文件的信息属机密信息，仅作信息参考之用，其所有权归广为。非广为人员不得使用这些信息来设计或建造任何本

信息所描述的项目，也不得出于任何目的透露、复制或拷贝这些信息，未经广为官方事先的书面许可不得向任何第三方提供这些信息。

REV PREPARED BY INSPECTED BY APPROVEDBY ISSUE DATE 版本起草人核准人批准人发行日期A宫文学

供应商管理办法

1.0 目的

对供应商进行开发、评估、考核，以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定（含品质、价格、交期、

服务等）要求的各类材料，并保证本公司产品所用的材料品质的稳定与提升。

2.0 适用范围

2.1 适用于向本公司提供生产材料（原料、生产辅料、整机外包）及服务的所有供应商。

2.2 考核奖惩的订单分配原则上不含客户指定供应商或市场垄断类供应商。

2.3 季度评估时交货批次少于三次的供应商不列入评估。

3.0 定义

3.1 新供应商：是指从前没有与本公司开展业务来往，或一年以上未发生业务来往以及虽有往来但本次采

购的物料是与以前采购的物料类别完全不同的供应商。

4.0 职责

4.1 供应商评估小组

4.1.1 供应商评估小组由采购部、技术部、质量部组成。

4.1.2 进行新供应商的调查、评估、选择。

4.1.3 定期对供应商进行实地考察、评估、考核。

4.1.4 确立或终止同各类供应商的业务合作关系。

4.2 质量部

4.2.1 提供供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料，并参与对供应商的品质管理方面的评估。

4.3 技术部

4.3.1 对供应商提供本公司的新物料样品进行确认，以及采购物料技术标准的制定，并参与对供应商的工

TITLE 标题:供应商管理办法

艺技术管理方面的评估。

4.4 采购部

4.4.1 负责和主导对供应商的选择与评估、评审、考核，并对已确立采购合作业务的供应商的关系作进一

步的维护、协调，建立稳定的合作关系。

5.0 作业程序

5.1 新供应商的开发

5.1.1 对有合作意向的供应商，由采购部组建搜集/调查对方基本情况。调查的主要内容有：营业执照、税

务登记、组织架构代码证、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誉、品质/技术保障能力等，并将调查结果填写于《供应商基本情况调查表》上。

5.1.2 采购部根据《供应商基本情况调查表》的相关资料，评审采购的可能性。经过调查有意向的主要供

应商，由采购部主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商进行实地考察、评估（非生产性物料

除外）。参加评估的部门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状，并将评估结果

客观地记录于《新供应商评估表》中。由采购部上报总监/总经理审批，审批合格的厂商可以作为初步评估

合格的供应商。

5.1.3经总监/总经理审批合格的厂商可以作为初步评估合格的供应商，由采购部整理好相关新供应商资

料，并经采购部主管/ 经理审核无误后由专人录入《合格供应商名录》中，其纸质文档由采购部助理专职

保管归档。

5.1.4采购部需将录入《合格供应商名录》中的所有供应商必须建立《广为供应商基本资料卡》进行管理

与备案。

5.1.5凡符合以下条件之厂商，可由采购员要求供应商填写《供应商基本情况调查表》，随同相关证明文件及其公司证件资料一并交由采购部经理审核后报经总监/ 总经理批准，通过后即可申请登录与《合格供应

商名录》中，无需进行现场评审：

5.1.5.1客户指定之供应商。

5.1.5.2国外供应商/外包商。

5.1.6除5.1.5所规定之条款和总经理特定可展开业务外，凡是没有录入《合格供应商名录》中之供应商

一律不得办理采购业务。

5.1.7成为合格的供应商后，采购部可组织提供样品交由技术部进行试用。

5.1.8样品依相关规定试用合格，价格由采购部进行商务谈判后，可进行批量性采购。

5.2 供应商供货情况考核与定期考核评估。

5.2.1 《合格供应商名录》中的供应商和正在交易中的所有供应商（5.1.5的情况除外）需依实际交易情形，

TITLE 标题:供应商管理办法

实行每季度进行一次考核，相关考核情况必须填入《供应商季度考核表》中。

5.2.2定期考核按以下方式进行：

5.2.2.1订单状况、价格、交期、配合及服务情况方面由采购部评估，主要依据来源为供应商交货时间、

价格水平、配合度及售后服务；

5.2.2.2质量方面的考核：有质量部提供本考核期时间内所有来料品质的进料检验记录为依据进行考核；

相关资料填制在《供应商季度考核表》中。

5.2.3对产品有影响的主要产品供应商的定期评估（如钣金件、机加工件和自动化元器件其他重要材料等），除执行 5.2 的程序外。需有采购部主导组织质量部、技术部派专人进行实地评估（每年度应至少组织一次），并将现场评估的结论客观、公正的记录于《供应商季度考核表》上，并由采购部呈总监/ 总经理审批，以

确保此部分主要供应商所供材料的品质能持续、稳定的提升且符合本公司的质量要求，审批后再录入《广

为供应商定期评估汇总表》中。

5.2.4 《广为供应商定期评估汇总表》按质量、交期、服务（配合度）、价格，评定等级进行评估考核。其

中质量配分：占 50 分；交期达成率配分：占 15分；价格水平配分：占10 分；服务（配合度）配分：占

25分；

5.2.5质量得分：由质量部统计进料批次合格率得分，以进料批次合格率x 质量配分比，如其供应商其交

货 100 批次，合格 90 批次，则为（ 90/100 ） x 质量配分 =45 分。

5.2.6交期达成率得分：由采购部根据系统中实际进货单入库日为准，以“交货准时率”x 交期配分得出。

5.2.7服务（配合度）得分：依供应商平时交货和售后服务表现及日常询价、报价为基本依据，询价中反

应慢或者态度恶劣 1 次扣 1 分，影响生产批次 1 次即扣除 2 分，直至扣完为止。

5.2.8价格水平得分：在整个市场行情下降时，供应商自行降价的不扣分，通知其降价才配合进行 1 次扣2 分，通知其降价拒绝降价的分值为0。

5.2.9供应商评估总得分为：质量得分 +交期得分 +服务得分 +价格水平得分。并须将得分情况记录于《广为供应商定期评估汇总表》中。

5.2.10 《广为供应商定期评估汇总表》中等级的注明与界定：

A 级供应商：总得分≥90 分；

B 级供应商： 90分＞总得分≥75 分；

C 级供应商： 75分＞总得分≥60 分；

D 级供应商： 60分＞总得分；

5.2.11 评估后的《广为供应商定期评估汇总表》须经总监/ 总经理审批后生效，生效后的《广为供应商定

期评估汇总表》交至采购部更新《合格供应商名录》发放至采购部、质保部执行作业。

5.2.12被评为不合格的供应商不得列入《广为合格供应商名录》中，由采购部负责从系统中予以删除，并

更新《合格供应商名录》。