ERP各部门岗位职责说明书

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ERP各部门岗位职责说明书ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统:1、供应部采购主管1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。

2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单)2、供应部采购文员1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。

2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。

3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。

4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。

5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。

6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。

7)包装材料、五金备件品号的新建。

注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。

8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。

9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统:1、销售部销售主管1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。

2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。

3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。

5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。

2、销售部销售助理1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

erp岗位说明书

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erp岗位说明书ERP 岗位,听起来是不是有点高大上?但其实啊,它就像一个大管家,把企业里各种信息和流程管得井井有条。

咱先来说说 ERP 专员的工作职责。

他们得像个信息收集达人,了解企业各个部门的业务流程和需求,把这些信息都整理得清清楚楚。

比如说销售部门的订单管理流程,生产部门的物料需求计划,财务部门的成本核算方式等等。

这可不容易,得有耐心,还得细心,一个小细节都不能放过。

我就碰到过这么一件事。

有一次,一个生产部门的同事跑来跟 ERP 专员抱怨,说系统里的物料清单总是出错,导致生产进度受阻。

这可把 ERP 专员急坏了,他赶紧跑到生产车间,跟着工人师傅们一起查看实际的物料情况,一个一个比对系统里的数据。

结果发现,原来是之前录入的时候,有个小数点的位置搞错了。

经过一番修正,问题解决了,生产也顺利进行了。

从那以后,这位 ERP 专员每次录入数据都要再三核对,生怕再出岔子。

再说 ERP 系统的维护和升级。

这就像是给房子做保养和装修,要确保系统一直稳定运行,功能不断完善。

ERP 专员得时刻关注系统的运行状况,一旦发现有什么漏洞或者故障,就得赶紧修复。

而且,随着企业的发展,业务需求也会变化,这时候就得对系统进行升级,添加新的功能模块。

这可需要不少技术和沟通能力,得和开发团队紧密合作,把需求传达清楚,还得测试新功能是否好用。

数据安全也是 ERP 专员的重要职责。

企业的各种数据都在这个系统里,那可都是宝贝啊,得保护好。

他们要设置各种权限,防止数据被随意篡改或者泄露。

还要定期备份数据,万一系统出了问题,能及时恢复,不至于让企业遭受损失。

ERP 专员还得给大家做培训。

新员工入职不知道怎么用系统,得教;系统升级了,功能变了,得给老员工重新培训。

这可需要好口才和清晰的思路,能把复杂的操作流程讲得简单易懂。

总的来说,ERP 岗位就像是企业的信息中枢,ERP 专员们通过自己的努力,让企业的管理更加高效、规范。

他们虽然不像销售精英那样在市场上冲锋陷阵,也不像研发人员那样创造出酷炫的新产品,但他们在幕后默默付出,为企业的发展提供了有力的支持。

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、销售管理系统:1、客户档案员:1)负责客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售部长审核后,及时更新和维护数据。

2)负责销售系统客户信息录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售主管审核后,及时更新和维护数据。

3)负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

2、订单员:1)负责销售系统客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售主管审核后,及时更新和维护数据。

2)负责客户订单录入,所有字段均要填写,客户单号和预交货日为重要信息。

3)负责客户订单变更单录入,所有字段均要填写,订单单号和预交货日为重要信息。

4)负责销货单录入,所有字段均要填写,销货数量为重要信息,并要核对订单。

3、退货员:1)负责销售系统客户商品价格录入,并保证信息的准确完整性。

经销售部门领导审核后,及时更新商品价格和维护数据。

2)负责客户报价单录入,所有字段均要填写,生效日和客户审核为重要信息。

3)负责批次销退单和下线销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。

4、销售主管:1)负责反馈销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。

2)负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。

5、销售部长:1)负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。

二、采购管理系统:1、供应商档案员:1)负责供应商编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。

经采购部长审核后,及时更新和维护数据。

2)负责供应商信息录入,并保证信息的准确和完整性。

经采购主管审核后,及时更新和维护数据。

3)负责付款条件录入,并保证信息的准确和完整性。

经采购部门领导审核后,及时更新和2、计划员:1)负责供应商料件价格录入,所有字段均要填写,供应商品号、核价日和生效日为重要信息。

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erp岗位说明书一、岗位概述ERP(企业资源计划)岗位是负责企业内部信息系统的设计、开发、实施和维护的岗位。

该岗位的主要职责是通过ERP系统,集成各个部门的业务流程,提高企业的管理效率和降低成本,实现企业战略目标。

二、岗位职责1. ERP系统设计和开发:根据企业需求,参与设计和开发ERP系统,包括系统架构、数据库设计、模块开发等。

2. ERP系统实施和优化:负责ERP系统的实施工作,包括数据导入、系统配置、用户培训等;根据实际情况,进行系统优化和改进。

3. 数据管理与报表生成:负责管理ERP系统中的数据,确保数据准确性和完整性;根据业务需要,生成各类报表并进行数据分析。

4. 用户支持与培训:解答用户在使用ERP系统时的问题,提供技术支持和培训,并及时处理用户反馈的系统故障和改进意见。

5. 业务流程优化:与各部门合作,分析并优化企业业务流程,提出改进方案,并将其落实到ERP系统中。

6. 系统安全与维护:负责ERP系统的安全管理,包括用户权限管理、备份与恢复等;及时处理系统故障和漏洞,并进行系统的维护和升级。

三、任职要求1. 本科及以上学历,计算机相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效配合;3. 熟悉ERP系统的设计和开发,具备相关开发经验;4. 熟悉数据库管理和SQL语言,具备较强的数据分析能力;5. 具备良好的问题解决能力和学习能力,能够快速适应不同的业务需求;6. 了解企业管理和业务流程,有一定的业务理解能力;7. 具备系统安全管理和维护经验者优先考虑。

四、发展前景随着企业数字化转型的加速,对ERP系统的需求不断增长,ERP岗位具有广阔的发展前景。

优秀的ERP专业人才可以在企业内部的信息化部门、系统集成公司以及ERP软件供应商等领域找到丰富的就业机会。

同时,不断学习和提升自身技能,还可成为ERP项目经理或咨询顾问等高级职位的候选人。

五、总结ERP岗位是一个关键的信息技术职位,扮演着企业数字化转型的重要角色。

erp岗位职责

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erp岗位职责简介:ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种通过整合企业内外部资源、管理企业各项业务活动的管理信息系统。

下面将详细介绍ERP岗位的职责。

一、岗位概述ERP岗位是一个多任务的职位,需要负责监督和管理一个企业的所有资源、业务流程和相关数据,以确保企业的高效运营。

该岗位需要深入了解企业的业务需求,并协调各个部门之间的沟通和协作。

二、岗位职责1. ERP系统管理:负责实施、维护和管理ERP系统,包括系统的安装、配置和日常维护工作。

确保系统的稳定运行,并及时解决系统故障和问题。

2. 业务流程优化:与各部门合作,分析和优化企业的业务流程,提出改进方案,并推动实施。

确保企业的各项业务流程高效、规范和符合业界的最佳实践。

3. 数据管理与分析:负责管理和控制企业的核心数据资源,确保数据的准确性和完整性。

通过数据分析和报告,为管理层提供决策支持。

4. 用户培训和支持:培训员工正确使用ERP系统,并提供系统支持和解决方案。

回答用户的问题和解决用户的疑惑。

5. 系统集成和接口开发:与其他系统和模块进行集成,确保ERP系统能够与其他系统无缝衔接。

开发并管理系统接口,确保各个系统间的数据传输和共享。

6. 项目管理和实施:负责ERP项目的规划、实施和跟踪,确保项目按时交付,并与相关利益相关方沟通和协调。

7. 安全和权限管理:确保ERP系统的安全性,设定合适的权限和访问控制策略。

监控和审计系统的用户活动,以保护企业的数据安全。

8. 技术支持和维护:协助解决硬件和软件相关的问题,确保ERP系统的网络和设备正常运行。

定期进行系统备份和恢复,以应对突发情况。

三、任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和层级的员工进行有效的合作和沟通。

2. 熟悉ERP系统的实施和维护,具备相关的技术和知识。

3. 具备较强的项目管理能力,能够组织和推动ERP项目的实施。

4. 具备较强的问题解决能力和逻辑思维能力,能够快速定位和解决系统故障。

erp岗位说明书

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erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)岗位是指负责企业资源计划系统的开发、维护和优化的专业人员。

该岗位需要有良好的计划能力和沟通能力,能够全面了解企业的业务流程,并将其转化为系统的需求分析和功能设计。

二、岗位职责1. 负责需求调研:与各部门进行沟通,了解企业的业务需求,并将其转化为系统功能和流程要求。

2. 进行系统设计与开发:根据需求分析,设计系统框架和数据库结构,并进行系统代码的编写与开发。

3. 进行系统实施与测试:负责系统的安装、部署和调试工作,并进行系统的功能测试和性能优化。

4. 提供系统培训与支持:对系统使用者进行培训,解答使用过程中的问题,并及时处理系统故障。

5. 系统维护与优化:定期对系统进行维护和更新,对系统性能进行监控与优化。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,计算机相关专业;2. 熟练掌握ERP系统开发相关技术,包括但不限于ERP系统架构、数据库设计、软件编程等;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门进行有效的沟通与协调;4. 具备较强的需求分析和问题解决能力,能够准确理解和把握业务需求;5. 具备较强的学习能力和自我驱动能力,能够持续学习和掌握新的技术和系统知识。

四、发展前景随着企业信息化程度的不断提高,ERP系统在企业管理中扮演着重要的角色。

作为ERP岗位的从业人员,可以在企业内部或外部咨询公司等机构中工作,担任ERP实施顾问、系统架构师、项目经理等职务。

随着经验的积累和技术的提升,还可以晋升为高级ERP顾问或ERP解决方案专家。

五、结语ERP岗位是一个综合性较强的技术岗位,要求从业人员具备全面的业务理解和系统开发能力。

通过不断学习和实践,不断提升自己的技术水平和解决问题的能力,从而在这个岗位上取得成功。

如果您对ERP系统开发和企业资源管理有浓厚的兴趣,欢迎加入我们的团队,共同推动企业信息化进程。

erp岗位说明书

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erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)岗位是指负责企业ERP系统的实施、维护与优化工作的专业人员。

他们全面了解企业的业务流程,能够根据企业需求进行系统设计和开发,并负责培训用户以及解决系统运行过程中的问题。

二、岗位职责1. ERP系统实施- 负责与业务部门合作,收集并分析企业的业务需求。

- 根据需求进行ERP系统的设计和开发,确保系统能够满足企业的业务流程要求。

- 参与ERP系统的安装、配置、测试和上线工作,保证系统的稳定运行。

2. ERP系统维护与优化- 对ERP系统进行日常维护,包括备份数据、安全管理、权限设置等。

- 定期检查系统运行情况,解决系统故障和异常,并进行性能优化。

- 根据企业的发展需求,对ERP系统进行功能扩展和升级。

3. 培训与支持- 在ERP系统上线前,为用户提供培训,教授系统的使用方法和注意事项。

- 解答用户在系统使用过程中遇到的问题,提供技术支持和指导。

- 定期组织培训与交流活动,提升用户对ERP系统的理解和应用水平。

4. 数据管理- 负责ERP系统中的数据管理,包括数据导入、清洗、分析和报表生成等。

- 确保数据的准确性和完整性,遵守数据安全和保密的相关规定。

5. 项目管理- 参与ERP系统项目的规划、组织、实施与控制,确保项目按时、高质量完成。

- 协调各方资源,解决项目中的问题和冲突,确保项目的顺利推进。

三、任职要求1. 学历与技能- 本科及以上学历,计算机相关专业优先。

- 熟悉ERP系统的原理和运作机制,掌握至少一种主流的ERP系统,如SAP、Oracle等。

- 具备良好的计算机操作和网络知识,熟悉数据库管理和SQL语言。

2. 经验与能力- 有一定的ERP系统实施和维护经验,能够独立完成项目任务。

- 具备良好的问题分析和解决能力,能够快速定位并解决系统故障和异常。

- 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门和岗位的人员进行有效合作。

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指通过集成全企业资源进行规划、管理和控制的信息系统。

它涵盖了企业各个部门的职责和作业内容,有效地提高了企业的运营效率和管理水平。

1.管理部门:负责ERP系统的规划、部署和管理,包括编制系统实施计划、制定系统使用规范、监督系统运行情况等。

2.财务部门:负责财务相关的数据录入、分析和报表生成,包括会计凭证的录入、财务报表的生成和分析、税务申报等。

3.人力资源部门:负责员工信息管理、招聘、培训和绩效考核等工作,包括员工档案的管理、招聘流程的管理、培训计划的安排等。

4.采购部门:负责采购流程的管理和执行,包括采购计划的制定、供应商的选择、采购订单的生成和跟踪等。

5.生产部门:负责生产计划的制定和执行,包括生产订单的生成和跟踪、生产工艺的管理和优化等。

6.销售部门:负责销售流程的管理和执行,包括销售订单的生成和跟踪、销售数据的分析和报表生成等。

7.仓储部门:负责库存管理和物料流转,包括物料入库、出库、盘点等。

1.管理部门:制定和完善企业的管理规范和流程,监督和评估ERP系统的运行情况。

2.财务部门:录入财务数据,进行财务报表的生成和分析,提供财务决策的依据。

3.人力资源部门:负责员工档案的管理,招聘、培训和绩效考核等工作,保证企业人力资源的有效利用。

4.采购部门:制定和执行采购计划,选择合适的供应商,生成采购订单并跟踪交货情况。

5.生产部门:根据生产计划生成生产订单,进行生产作业,确保按时完成生产任务。

6.销售部门:根据销售计划生成销售订单,跟踪销售情况,并及时提供销售数据分析和报表。

7.仓储部门:负责库存管理,包括物料入库、出库和盘点,确保库存的准确性和及时性。

1.管理部门:具备信息化管理知识和经验,能够有效规划和管理ERP系统,具有良好的沟通和协调能力。

2.财务部门:具备财务会计知识和技能,熟悉财务报表的编制和分析,精通财务软件的操作。

工程部ERP文员岗位说明书1

工程部ERP文员岗位说明书1

岗位职责说明书:工程部ERP文员
职位名称文员职位代码YDX-07-05 所属部门工程部/岑锦莹
职系职等职级直接上级工程部主管
薪资标准月薪编制日期批准人
职位概要:主要负责处理简单的行政事务
工作职责:
负责公司BOM清单的输入、新料号成品、半成品、原材料的建立;
负责工程技术文件的发放、回收及控制;
负责新产品刀模的申请及跟进工作;
负责协助样品承认书的制作;
负责产品变更后的ERP系统中BOM及刀模及时变更;
保证完成上司交给的其它工作;
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。

培训经历:
◆受过文书写作、档案管理方面的培训。

经验:
◆1年以上文职类或对ERP操作熟练的相关工作经验。

技能技巧:
◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:
◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;
◆保密意识强。

工作条件:工作场所:室内办公室
工作内容:简单,不需太高的技术支持。

危险性:没有职业病危险。

直接下属无间接下属无
晋升方向工程助理岗位轮换无。

ERP工程师职位说明书

ERP工程师职位说明书

职位说明书
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第一部分基本信息
职位名称ERP工程师直接上级信息管理部部长
所属大部门信息管理部所属小部门信息管理部
职位类型技术类职位等级
拟定人评审代表
审批生效时间
1.职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)
根据公司的经营特点与流程优化的需要,配合公司的业务发展与管理需求的提升,对公司的ERP系统及其外延系统进行维护、改造与整合,支持以提高整体绩效为目标的业务流程改造,提高企业生产率,为
管理决策提供及时、准确的业务数据。

2.本部门职责(要求落实到具体的活动)
根据公司的经营战略与发展规划,分析IT技术对企业成功的影响程度,组织制定适应公司发展要求
的企业信息化战略规划、技术规划与信息建设预算编制。

分析公司生产经营过程的业务运行特点与各部门的需求状况,通过信息系统的规划、建设、应用开发
与日常维护,支持业务流程与管理模式的优化,建设稳定通畅的信息平台,降低决策过程中的不确定
性与风险。

负责IT基础设施的建立与维护,通过合理规划公司的网络结构,有效保证设施的稳定运转,保障公
司高效的办公秩序与通畅的信息交流。

负责保障公司的网络秩序与信息安全。

通过跟踪最新的网络安全技术与发展动态,结合公司的实际制
定网络安全方案并加以实施。

为公司的内部IT用户提供培训,确保公司的信息系统得到有效的使用。

营造积极向上的工作氛围,建设职业化的企业信息化队伍,推动组织的文化建设,实现人力资本的不
断增值。

erp岗位说明书

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erp岗位说明书一、概述ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写,是一种集成管理软件,旨在帮助企业统一、规范和优化内部各项业务流程,提高效率和管理水平。

ERP岗位是负责企业ERP系统的开发、运维、管理和优化的专业人员。

本文将介绍ERP岗位的职责、技能要求和发展前景。

二、职责及任务1. ERP系统的开发与部署:ERP岗位负责根据企业的具体需求,开发新的ERP系统或在现有系统基础上进行定制化开发。

同时,岗位需确保ERP系统的顺利部署,并与其他相关系统进行集成。

2. ERP系统的运维与维护:岗位负责对现有ERP系统进行日常运维与维护,包括数据库管理、服务器的配置与监控,确保系统的稳定运行和故障处理。

3. 数据管理与分析:ERP岗位需要负责对企业各项业务数据的收集、整理、分析和处理,以提供给决策者参考和决策依据。

4. 培训与支持:岗位还需要提供培训与技术支持,帮助企业员工理解和使用ERP系统,解决日常使用中的问题。

5. 不断优化与改善:ERP岗位需要与其他部门密切合作,收集用户反馈和需求,以及时调整和优化ERP系统,提高系统的适应性和用户体验。

三、技能要求1. 扎实的IT基础知识:ERP岗位需要具备扎实的计算机基础知识,了解数据库管理、服务器配置与维护等相关技术。

2. 特定领域的专业知识:ERP岗位需要熟悉特定领域的业务流程,了解企业管理的相关理论与实践,以能够更好地开发与优化ERP系统。

3. 问题解决与沟通能力:ERP岗位需要具备快速解决问题的能力,能够与团队成员和用户进行良好的沟通和协作。

4. 学习与适应能力:ERP岗位需要具备不断学习和适应新技术的能力,以跟上快速发展的信息技术行业和不断变化的业务需求。

四、职业发展前景1. 晋升管理岗位:ERP岗位作为企业信息化建设的核心岗位之一,有很大的晋升空间,可以逐步晋升为项目经理、部门经理等管理岗位。

2. 行业发展与创业机会:随着企业信息化的推进,ERP系统需求不断增长,岗位在各个行业都存在,并且创业机会也较为丰富。

ERP管理专员岗位职务说明书

ERP管理专员岗位职务说明书

ERP管理专员岗位职务说明书ERP管理专员岗位职务说明书岗位名称网络管理所属部门信息部岗位编码编制日期 2012年2月15日1、参与ERP项目工作,完成ERP项目各阶段文档编写、收集、整理工作,根据企业需求设计ERP单据流程。

岗位概述 2、维护金蝶ERP系统正常运行,解决各部门在使用时出现的问题。

3、对员工进行ERP使用培训。

主要工作关系直接上级 ERP项目经理直接下级各部门ERP专员职业晋升通道内部沟通部门内其他人员、采购部、品质部、仓库及各制造部门外部沟通ERP公司工作岗位职责1、确保公司ERP运行的电脑网络合理规划和配置,确保公司ERP运行的电脑网络工作正常。

2、制订公司ERP方面电脑日常管理规范,制订公司员工日常电脑基础知识及ERP系统内部培训计划。

3、负责与ERP软件公司实施顾问进行有效沟通,协助实施顾问开展实施工作。

工作内容4、负责ERP系统各模块的具体操作及日常维护5、ERP系统操作权限的合理和安全分配6、根据各部门ERP操作人员调整,对职责范围进行相应变动7、定期对系ERP统进行检查,发现、解决系统运行中存在的问题8、工作流程的改进与完善:第 1 页共 3 页9、对各部门ERP操作人员进行培训、指导及跟踪工作内容1、ERP系统运行的正常率,2、ERP数据的准确率。

KPI考核指标3、ERP问题处理的及时性。

1、有权查看ERP系统数据信息2、有权分配、修改各部门ERP专员的权限。

主要权限3、有权维护、备份 ERP服务器系统1、制订操作和管理制度,规范用户对系统的使用和操作,避免因用户的过失导致系统出现故障。

2、负责系统的技术培训工作,保证使用者正常、安全使用,收集整理用户提出的需求,主要责任进行用户故障处理和问题应答;3、监督、指导操作员按照《基础资料编码原则》进行编码,及时发现问题并进行更正。

监督各个部门及时完成基础资料的补充工作。

任职资格条件男女男女皆可性别25岁以下 26-40岁 41岁以上年龄大学以上专科中专高中以下学历计算机及相关专业毕业专业要求1,3年 3,5年 6,10年 10年以上工作年限1、大专及以上学历,计算机相关专业;2、具备较强的动手能力和学习能力,善于分析、思考问题。

erp岗位说明书

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erp岗位说明书一、岗位背景随着全球经济的迅速发展以及信息化技术的飞速发展,企业管理变得更加复杂和全面。

企业需要一个集成的信息系统来支持其各个部门的业务流程,以及帮助企业高效地管理企业资源。

ERP 系统就是为了满足这个需要而诞生的。

ERP,即Enterprise Resource Planning的缩写,翻译成中文为“企业资源计划”,是企业信息化建设中最重要的一环。

二、岗位职责1. ERP系统基础架构的管理:包括具体的ERP软件配置、维护和升级,保障ERP系统的高可用性和稳定性。

2. ERP系统业务流程的优化和改善:依据企业的业务需求,通过分析、设计和实施ERP系统的业务流程,提高ERP的实用性和适应性。

3. 用户管理和培训:提供与新用户沟通,提供培训文档并帮助用户使用、维护和更新ERP系统。

4. ERP项目管理:在参与ERP项目的规划、实施和控制中,为ERP项目提供IT技术方面的支持。

5. 数据库管理:创建和维护各种数据库,确保数据的安全性和可用性。

三、任职资格1. 计算机和相关专业本科或以上学历,至少3年ERP实施、管理或支持经验。

2. 熟悉ERP系统,熟悉常用的ERP软件,如SAP和Oracle。

3. 熟悉关系数据库管理系统(RDBMS)和SQL语言。

4. 熟悉IT项目管理和团队协作的基本原则。

5. 具有良好的沟通和协调能力,具有强烈的团队精神和服务意识。

四、福利待遇1. 公司提供有竞争力的薪资。

2. 充足的社会保险。

3. 企业文化生成机会。

4. 优秀员工有晋升机会。

五、结语ERP系统对企业的业务管理和资源规划起着至关重要的作用,而ERP管理员则是ERP系统操作和管理的关键人才。

希望所有应聘者能够理解ERP的重要性和对岗位的责任,拥有优秀的技能和制定增长的远见。

erp岗位说明书

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erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,通过企业系统整合管理各种资源,包括物流、供应链、人力、财务等。

ERP岗位是指负责运营企业资源计划系统的专业人员,该岗位的主要职责是协助企业实现信息化、数字化管理,提高企业整体运营效率和业务指标。

二、岗位职责1. 参与ERP系统的规划和设计,根据企业需求,制定相应的ERP实施计划。

2. 负责ERP系统的开发与维护,包括软件安装、配置、测试、数据迁移等工作。

3. 搭建ERP系统的基础数据结构,包括组织结构、物料、客户、供应商等数据的建设和维护。

4. 提供ERP系统培训和技术支持,解决用户在系统使用过程中遇到的问题。

5. 对ERP系统进行监控和运行维护,确保系统的稳定性和数据的完整性。

6. 参与ERP系统的升级和优化,及时引入新的技术和功能,提升系统性能和用户体验。

7. 协助各部门使用ERP系统进行业务流程优化,提高工作效率和准确性。

8. 分析业务需求,提供报表和数据分析支持,帮助业务部门进行决策和业绩评估。

三、任职要求1. 具备全日制本科及以上学历,计算机相关专业或信息管理专业为佳。

2. 精通ERP系统的设计与开发,熟悉流程建模、数据字典、报表设计等。

3. 熟悉一定的编程语言和数据库技术,如SQL、Java、Oracle等。

4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与不同部门进行有效协调。

5. 具备较强的问题诊断和解决能力,能够快速响应和处理系统操作问题。

6. 具备较强的学习能力和方法论,能够独立学习和掌握新技术、新功能。

7. 具备一定的项目管理经验,能够制定计划并按时交付任务。

四、发展前景随着企业对信息化管理的需求不断增加,ERP系统在企业中发挥的作用愈发重要。

因此,ERP岗位具有广阔的发展前景。

从初级工程师到高级工程师、项目经理、咨询顾问等,均是ERP岗位的职业晋升路径。

同时,ERP系统的更新迭代也为从业人员提供了不断学习和成长的机会。

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求对于ERP系统中的各个部门,岗位职责、作业内容和要求可以根据实际情况稍有不同。

下面是一个对于一般企业中常见的ERP系统部门的岗位职责、作业内容及要求的概述。

1.项目管理部门:-岗位职责:负责项目的规划、组织和管理,协调各个部门的合作,确保项目按时、按需、按质地完成。

-作业内容:制定项目计划和进度安排,配合各个部门完成项目相关任务,跟踪项目进展,协调解决问题。

-要求:熟悉项目管理方法和工具,有较强的组织和协调能力,具备良好的沟通和团队合作能力。

2.供应链管理部门:-岗位职责:负责企业供应链的规划、管理和优化,确保物料采购、生产和销售的高效运转。

-作业内容:制定采购计划和物流方案,协调供应商和物流公司,跟踪物料和产品的流向和库存情况,解决供应链问题。

-要求:熟悉供应链管理的流程和方法,了解物流和仓储的基本原理,有较强的分析和解决问题的能力。

3.财务部门:-岗位职责:负责企业的财务管理和会计核算,确保财务数据的准确性和及时性。

-作业内容:进行会计核算和财务报表的编制,监控资金流动和费用开支,参与预算编制和审计工作。

-要求:熟悉会计原理和财务管理的方法,具备良好的数字分析和统计能力,有较强的责任心和细致的工作态度。

4.人力资源部门:-岗位职责:负责企业人力资源的招聘、培训、绩效管理和员工关系等工作。

-作业内容:招聘合适的人才,制定培训计划和绩效考核制度,解决员工的问题和纠纷。

-要求:熟悉人力资源管理的理论和方法,具备良好的人际沟通和协调能力,具备一定的法律和劳动法规知识。

5.销售与市场部门:-岗位职责:负责产品的销售和市场推广工作,达到企业的销售目标。

-作业内容:制定销售计划和市场推广策略,开展销售活动和客户关系维护,收集市场信息和竞争情报。

-要求:熟悉销售和市场推广的理论和方法,具备良好的销售技巧和客户服务意识,有较强的市场分析和判断能力。

以上只是ERP系统中的一部分部门,不同的企业可能有不同的部门设置和具体岗位职责。

erp岗位说明书

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erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划是指整合企业内部各部门的资源,实现资源共享、信息流通和业务协同的一种管理手段。

作为一项重要的企业管理软件系统,ERP的实施需要专业的技术人员对其进行运维管理和技术支持,因此企业需要设立ERP岗位来负责相关工作。

二、岗位职责1. ERP系统实施:负责ERP系统的安装、部署、配置和实施,根据企业需求进行业务流程调整和系统定制,确保系统的稳定运行和有效应用。

2. 用户培训与支持:负责对企业员工进行ERP系统使用培训,解答用户疑问,及时处理用户反馈和问题,并提供技术支持,确保用户能够熟练使用和操作ERP系统。

3. 数据管理:负责ERP系统的数据管理,包括数据导入、清洗、备份和恢复等工作,确保数据的完整性和安全性。

4. 系统维护与优化:负责对ERP系统进行日常维护,监控系统运行状况,及时排查并解决系统故障,优化系统性能,提高系统的安全性和稳定性。

5. 报表开发与分析:根据业务需求,负责开发和设计各类报表和查询功能,为企业决策提供数据支持,并参与数据分析工作,提供决策建议。

6. ERP模块管理:负责ERP系统各个模块的管理与维护,包括财务、采购、销售、仓库等模块,确保模块间的协同运作和信息交互。

7. 技术调研与创新:关注ERP系统的最新技术发展趋势,进行技术调研和创新,提出系统优化方案和改进措施,推动企业ERP系统的升级和迭代。

三、任职要求1. 本科及以上学历,计算机或相关专业背景,具备扎实的计算机基础知识和软件开发技能。

2. 熟悉ERP系统的原理和功能,具备一定的ERP系统实施和运维管理经验,熟练掌握至少一种主流ERP软件。

3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与企业内外部各方进行有效的沟通和协调,解决问题。

4. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速适应不同的业务需求和技术变化。

5. 具备数据分析和处理能力,熟悉相关的数据库管理和SQL语言。

erp岗位说明书

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erp岗位说明书什么是ERP?ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,指的是一种企业管理软件,它通过集成企业不同部门的管理系统和数据,实现企业资源的共享、优化资源配置的目的。

当前,随着企业数字化浪潮的不断推进,ERP软件也逐渐成为企业管理的必备工具之一。

因此,越来越多的企业需要雇用ERP 岗位的专业人才,来维护和管理企业的ERP系统。

ERP岗位的职责1. ERP系统的维护和管理首先,ERP岗位的主要职责是ERP系统的维护和管理。

这包括对ERP系统的升级、扩展和优化等方面的工作。

ERP系统的维护和管理需要岗位人员具备一定的技术水平,比如数据库管理、网络管理、系统安全等方面的知识和技能。

2. 数据管理和分析ERP系统是一个综合的管理系统,其中包含很多数据。

ERP岗位的工作之一就是对这些数据进行管理和分析。

岗位人员需要熟悉数据库的基本操作,并能够使用报表工具等软件对数据进行分析和统计。

在此基础上,岗位人员还需要根据数据分析结果,为企业的业务决策提供支持和建议。

3. 用户支持和培训随着ERP系统的不断普及,越来越多的企业员工也需要使用这个系统。

因此,ERP岗位的另一个重要职责就是提供用户支持和培训服务。

岗位人员需要熟悉ERP系统的各项功能,并能够向用户提供技术支持和培训。

4. 系统规划和实施ERP系统的规划和实施是一项复杂而专业的工作,需要ERP岗位人员具备一定的项目管理经验和实施经验。

岗位人员需要与企业各部门的人员进行沟通、了解各部门的业务需求,并制定ERP 系统的规划和实施计划,确保ERP系统的顺利上线和运行。

5. 业务流程改进ERP系统的实施将会使企业的业务流程发生变化。

因此,ERP 岗位的另一个重要职责就是帮助企业优化业务流程。

岗位人员需要了解企业的业务需求和业务流程,并基于ERP系统的功能,提出改进方案,帮助企业实现业务流程改进和效率提升。

ERP岗位的要求1. 专业知识ERP岗位是一项专业的工作,要求岗位人员熟悉数据库管理、网络管理、系统安全等方面的知识和技能。

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erp岗位说明书一、岗位概述ERP(企业资源计划)是一种集成管理系统,通过优化企业内外部业务流程,提高资源利用效率,实现信息共享与沟通。

ERP岗位是指在企业内部负责ERP系统的运行与维护的职位。

本岗位说明书旨在对ERP岗位的职责、要求和发展路径进行详细解释。

二、岗位职责1. ERP系统安装与配置:负责按照企业实际需求,安装并配置ERP系统,确保系统能够正常运行并满足用户需求。

2. 数据管理:负责维护和管理ERP系统中的数据,确保数据的准确性和完整性,并负责数据备份和恢复工作。

3. 系统运行与维护:负责监控ERP系统的运行状况,及时发现并解决系统故障,保障系统的稳定性和可用性。

4. 用户支持与培训:负责对新用户进行系统操作培训,解答用户的咨询和问题,并提供系统技术支持,确保用户能够正确高效使用ERP系统。

5. 系统更新与优化: 负责系统升级和更新,保障系统处于最新版本,并根据用户需求优化系统功能。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,计算机、信息管理、工业工程等相关专业。

2. 技术能力:熟悉ERP系统的安装、配置和运维,具备数据库管理和网络基础知识。

熟练掌握SQL语言和至少一种主流数据库管理系统。

3. 沟通能力:良好的沟通能力和团队合作精神,能够与用户和团队成员有效地沟通和合作。

4. 问题解决能力:快速识别并解决系统故障,具备一定的问题分析和解决能力。

5. 学习能力:具备不断学习新知识的能力,跟进科技发展和ERP系统的最新动态。

四、职业发展1. 初级ERP工程师:负责日常的ERP系统运维和用户支持工作。

2. 中级ERP工程师:具备一定的项目管理经验,能够独立承担较复杂的ERP系统安装和配置任务。

3. 高级ERP工程师:负责ERP系统的规划和设计,参与业务流程优化和系统更新工作,培训和指导初级和中级工程师。

4. ERP项目经理:负责整个企业的ERP系统实施项目,包括项目规划、资源分配和团队管理。

2022年ERP系统管理员岗位说明书

2022年ERP系统管理员岗位说明书
熟悉掌握多种卡类业务、规格、型号及用途;纯熟掌握卡、物管理规定及保管规定,有较强旳工作责任心
编制:(本职位阐明书编写信息。)
编写:
批准:
审核:
编制日期:
中级
大学专科
高档
大学本科
研究生以上




高中以上文化限度
素质要求来自书面体现能力 逻辑思维能力
所需培训(列出此职位所需接受旳岗前培训与在职培训课程项目)
岗前培训
在岗培训
职位根据:(重要填写编写本职位阐明书所根据旳任命文献、规章制度、部门职责、业务流程等,应涉及文献签发日期、签发部门、签发文号和文献名。)
直接下属:
重要职责:
重要性
应负职责
衡量原则
1
数据备份承当ERP系统数据备份和保密工作,为公司管理规范提供支持;
数据完整安全
2
ERP流程修改根据公司审批流程调节,对系统进行相应旳调节。
及时精确
3
操作人员调节根据部门ERP操作人员调节,对职责范畴进行相应变动;
及时精确
4
系统维护根据公司业务发展,及时进行系统维护和程序更新。
规范精确
5
数据传播按照省公司规定,负责公司ERP数据旳上报及上传下达工作。
精确及时
5
人员培训对各部门ERP岗位操作人员进行培训、指引,推动公司ERP业务发展。
帐实相符
任职规定:(列出此职位最低需要旳基本规定、任职资格和素质等。)
适应年龄
25岁以上
适应性别









高中




初级
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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统:1、供应部采购主管1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。

2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单)2、供应部采购文员1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。

2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。

3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。

4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。

5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。

6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。

7)包装材料、五金备件品号的新建。

注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。

8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。

9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统:1、销售部销售主管1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。

2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。

3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。

5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。

2、销售部销售助理1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。

注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

三、存货管理系统:1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员1)进货单、退货单审核。

(采购管理子系统)在进货验收下做进货单审核。

审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。

退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。

2)领料单审核。

(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

3)退料单审核。

(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。

审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。

4)入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。

5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。

2、半成品库保管员、成品库保管员1)领料单审核。

(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

2)退料单审核。

(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。

审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。

3)入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。

4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。

5)销货单、销退单审核。

在销售管理子系统中查寻销货单审核。

审核时要点清数量,按实发数修正并审核。

审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。

审核日期不可大于订单日期。

6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。

四、质量管理系统:1、质检主管1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。

2、品管档案员1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。

经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。

3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。

注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对自制类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对自制类产品实行此政策)五、产品结构系统:1、物控主管(PMC)1)物料相关每月出库、入库数据的录入。

2)BOM清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。

3)BOM变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。

4)BOM的录入、及时更新,确保数据准确性。

2、物控员1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。

2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。

3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。

六、生产管理系统:1、生产调度主管1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。

2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。

并协调录入单据时出现的可以解决的问题。

2、生产文员1)工单的录入、审核、指定完工。

注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。

工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。

做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。

3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。

而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。

4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产或已完工”。

5)内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。

包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。

6)领料单、退料单的录入,工单管理员需确保相关领(退)料单据全部审核后,可进行下一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行投产,尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。

7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。

(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8)领料单完全审核后,要求及时做投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进行。

9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。

10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。

11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。

注意每月需跟财务确认,做到及时更新。

12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。

办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。

保存后,在重新计算单身时。

如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。

13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。

14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。

15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。

16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。

七、财务管理系统:1、应收、应付会计1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核2)月末应收账款、应付账款的月结。

3)会计凭证的录入。

2、总账会计1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。

2)会计凭证的及时审核、过账。

3)相关自定义报表会计科目的设置。

3、固定资产会计1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。

2)原料采购的相关单据库存的审核。

3)工程、设备采购的相关单据的审核。

4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。

4、费用会计1)相关会计凭证的及时录入。

2)相关自定义报表会计科目的设置。

5、成本会计1)月末结账6、出纳1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

八、信息管理部:系统管理员1)系统设置模块的维护。

用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。

经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。

(各使用ERP部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。

)2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。

经领导审核后,及时更新和维护数据。

(各使用ERP部门提供完整资料,由经理办审核确认。

)3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。

经领导审核后,及时更新和维护数据。

(各使用ERP部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。

)4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用5)ERP数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证ERP系统正常运行。

6)ERP用户端IP管理和日常维护,保证ERP用户正常使用。

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