0文件控制程序

目的1

能保证在环境管理体系运行中的各个场所，资料的发放和管理能有效地控制，为了使文件、使用相应文件的有效版本，并且能够及时地从所有发放场所撤消作废的文件，特建立此文件控制程序。适用范围2

本程序适用于公司环境管理体系文件的控制。职责3

总经理负责批准环境管理手册、程序文件、作业指导书与方针、目标指标等；3.1 环境管理者代表负责审核环境手册、程序文件、作业指导书和目标指标等；3.2回收的管理更改、品管部负责公司环境管理体系文件的编制，及环境管理体系文件的发放、3.3 和控制； 3.4各部门负责本部门室内部环境管理体系文件的管理。 4 程序 4.1文件的编制、批准和发布 4.1.1文件的分类环境管理手册a、环境管理程序b、标准所要求的形成文件的程序；：2004ISO14001●《程序文件目录》运行和控制所需的文件，见●公司为确保环境管理体系过程的有效策划、

c 、第三层次文件●管理制度环境手册●外来文件或者资料) 一层次( 程序文件作业

规范

记录．

、第四层次文件d 记录：体系运行产生的各种记录。文件的编写与审批4.1.2各类文件的编制与起草部门，对其所起草的文件都必须经过规定的责任人员审核和批4.1.2.1 准后方能发布。

环境体系文件应保持清晰，语句应通顺，易于理解和参照执行。4.1.2.2、所需的记录文件应说明文件编制的目的、使用范围、相应职责具体的要求（和程序）4.1.2.3 等。文件中应注明相应参考文件的名称，以利于检索，综合办公室应编制并定期更新各类4.1.2.4 文件的受控清单，以便于执行部门检索。

4.2文件的编号方法 4.2.1 环境管理手册的编号EMS--X/X

3、…………依此类推） 1、2、版次（0、版本号（A、

B、…………依次类推）

代表环境手册

4.2.2程序文件

EP-XX-X/X

版次（0、1、2、3、…………依次类推）

版本号（A、B、…………依次类推）

顺序号（01、02、…………依次类推）

程序文件代号

4.2.3 作业指导书

EP-EWG-XX-X/X

版次（0、1、2、3、…………依次类推）

版本号（A、B、…………依次类推）

、…………依次类推）02、01顺序号（

程序文件代号

4.2.4 记录EP-ER-XX-X/ X

版次（0、1、2、3、…………依次类推

版本号（A、B、…………依次类推）

顺序号（01、02、…………依次类推）

表单代号

4.2.5 版本标识

版本标识采用数字递增方法，最初版表示为“A/0”，每修订1次，版本号递增1，当文件修改三次时，文件应换版，版本号也向前递增。

文件的配置和发放4.34.3.1环境管理体系文件(手册、程序文件、作业指导书)由品管部统一发放。

4.3.2文件发放部门，应填写《文件分发回收管制表》并对受控文件注分发号，收文部门签收，以便确认。

4.4文件受控与非受控

4.4.1受控文本——指对文本的每一次修订、换版，负责进行修订的部门，需通知文本的持有者，并同时对其持有的文本进行相应的修改、换版，受控文本一般用于公司内部管理。

4.4.2非受控文本修订不需通知文本持有者，也不需进行相应换版和回收。非受控文本一般用于学习和交流。

4.4.3受控文本盖“文件管制章”。

4.4.4受控的环境管理体系相关文件有：

(1)环境手册

(2)程序文件

(3)作业指导书(包括操作规程、监测规程等)

4.5体系文件的评审

4.5.1体系文件在运行过程中或在内审和外审发现的不符合，由提出部门填写《文件制定、修定、废止申请单》，交品管部对修改内容文件组织原编制审核批准人员进行会签后发放各部门进行其他受控文件相关内容的修改。

4.5.2每年的管理评审会议，对体系文件的适用性、充分性及有效性进行评审。

4.6文件的更改和修订

4.6.1当EMS文件在运行过程中或在内审，管理评审和审核认证过程中，发现不符合时应及时予以改正。．

4.6.2对文件有异议的部门，应填写《文件制定、修定、废止申请单》，交品管部，如需评审，由品管部组织相关部门进行审议。文件的更改和修订需经原审批部门的同意。

4.7文件换版和作废

4.7.1当体系文件经多次更改或进行大幅度修改时，体系文件应进行换版，依照4.2.5之规定进行变化。

4.7.2作废文件，盖“作废”章，作废的环境管理体系文件，各部门整理后，交品管部归档。4.8文件的借阅、保管、保管期限及销毁

4.8.1环境手册、程序文件、作业指导书的原件(包括每次修订的原件)由品管部保管，各部门负责现行有效环境管理体系文件的保管工作。

4.8.2文件原件的保管期限为三年，过期后由品管部回收，受控的文件经修改、换版作废及到期资料上交品管部处理，不受控的文件及资料各部门不定期自行处理。

5 相关文件无

6 记录5.1《环境管理体系文件目录表》5.2《文件修订记录表》EMS文件收发记录表》《5.3 5.4《文件制定、修定、废止申请表》

龍得利彩印紙品廠

EMS环境管理体系手控文件目录表

核准：审核：制定：

龍得利彩印紙品廠EMS环境管理体系文件

文件修订记录表

龍得利彩印紙品廠

EMS文件收发、回收记录表

文件名称：文件编号：

龍得利彩印紙品廠制定、修定、废止申请单

龍得利彩印紙品廠文件修订记录表

小学少先队组织机构

少先队组织由少先队大队部及各中队组成，其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员，为了健全完善我校少先队组织，特制定以下方案：

一、成员的确定

1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任（共四名），该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。

2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生，中队长各班一名（共11名），一般由班长担任，也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名（共8个小组，就8名小队长）然后各班可以根据需要添加小队长几名。

3、在进行班级选举中、小队长时应注意，必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内，剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。

4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后，由班主任老师授予中、小队长标志，大队长由少先队大队部授予大队长标志。

二、成员的职责及任免

1、大、中、小队长属于学校少先队组织，各队长不管是遇见该班的、外班的，不管是否在值勤，只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象，都可以站出来制止或者报告老师。

2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任，如设置管卫生的小队长，管纪律的小队长，管文明礼貌的、管服装整洁的等等，根据你班的需要自行定出若干相应职责，让各位队长清楚自己的职权，有具体可操作的事情去管理，让各位队长成为班主任真正的助手，让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象，并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。