网上直报数据采集表填报说明.

网上直报数据采集表填报说明

根据市委组织部要求，我区必须在完成今年1月开展的“2005年机关党政人才资源统计表”（以下简称“人才统计表”）填报工作基础上，完成“机关党政人才资源网上直报”（以下简称“网上直报”）。“网上直报”是指全区各单位通过国际互联网（Internet），登录市委组织部规定网站，通过网络填报本单位人员基本情况、晋升情况、交流情况、变动情况、奖惩情况、培训情况等与“人才统计表”相应的数据。针对我区各单位上网条件参差不齐等现状，区委组织部设计了“盘龙区2005年机关党政人才资源统计网上直报数据采集表”（以下简称“采集表”）。由各单位填报并向区委组织部上报“采集表”，由区委组织部审核后向市委组织部网站统一上传数据。

一、系统功能

“采集表”按市委组织部规定的数据结构和格式组织数据，规范各单位填报的数据，并自动与“人才统计表”重要数据项进行对照，保证两者数据的一致性。

二、打开程序

（一）所需条件：用户计算机上必须安装EXCEL2000以上版本（最好为EXCEL2003）。

（二）将“网上直报数据采集.xls”文件下载到所使用的计算机，存放在磁盘任意位置。

（三）双击所下载的EXCEL文件图标，输入密码，打开“采集表”。

（四）打开“采集表”过程中如出现文件包含宏的安全警告提示，选择“启用宏”。

三、填表说明

整套“采集表”由8份表格组成（见系统左下角标签），分别为“封面101”、“一表102”、“二表103”、“三表104”、“四表105”、“五表106”、“六表107”、“审核”。用户需要填报的是101至107表（必须按照从101至107表的顺序进行填报，否则无法正确完成填报）。“审核”表用于审核用户所填数据是否完整，并与“人才统计表”中数据进行对照核对。

整套“采集表”所使用统计口径与“人才统计表”相同，请对照本单位2006年1月上报区委组织部的“人才统计表”填报。（请各单位安排参加今年1月党政人才资源统计工作的人员负责填报）。

（一）封面101

需要用计算机填写的是“填报单位”、“组织机构码”（在下拉菜单中选择，不能直接填写）、“填表人”、“联系电话”、“报出时间”（以单位负责人签字时间为准）。“单位负责人”打印后签字。

（二）一表102

填报范围为截至2005年12月31日，在本单位工作的公务员，以及在2005年期间离开本单位的公务员，其中离开人员要填报“离开本单位类型”、“离开时间”（前者不填此两栏）。“学位”一栏没有的可不填。其余栏目不得空白。

（三）二表103

填报范围为2005年期间本单位晋升的人员，包括从其他单位提拔到本单位任职的人员。其中“姓名”一栏必须在填报完“一表102”后，在下拉菜单中选择“一表102”所填人员，“身份证号码”自动显示，不需要填报。其余栏目不得空白。

（四）三表104

填报范围为2005年期间本单位人员交流（平级调动到其他单位或在本单位内部轮岗）的人员。其余填报方式同上。

（五）四表105

填报范围为2005年期间本单位人员受奖励和惩罚的人员。其中“姓名”和“身份证号码”填报方式同上，其余根据实际情况填报。

（六）五表106

填报范围为2005年期间本单位人员参加培训的情况。其中“姓名”和“身份证号码”填报方式同上，其余栏目不得空白。

（七）六表107

根据三定方案填报本单位编制情况。人员超编或不足的按三定方案填报。所有栏目不得空白。

四、审核

七份表格填报完成后，查看“审核”表，凡是“审核结果”栏出现红色提示结果，说明有数据项未填报或是所填情况与本单位“人才统计表”不相符。请根据审核项目逐项对照检查修改以上七份表格所填数据，并检查“封面101”中所选“组织机构码”是否正确。（如为“人才统计表”数据有误，请报书面说明）

五、上报

所有审核通过后（无红色提示结果），将101至107表打印并签字盖章，随EXCEL电子数据文件一同上报区委组织部人才科（通过优盘或移动硬盘拷贝，由于数据文件较大，发送电子邮件无法接收）。

六、注意事项

1．街道、乡要分党口和行政口填报两份报表。

2．填写“采集表”过程中禁止使用“剪切”与“粘贴”功能，否则会破坏系统功能。

联系电话（传真）：3173814