小区业主大会筹备实施方案

小区业主大会筹备实施方案

关于成立北京市朝阳区银枫家园业主大会的实施方案

北京市朝阳区银枫家园业主大会筹备组根据《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件的相关规定,特制订银枫家园业主大会实施方案。

一、本次业主大会于2003年12月6日至12月13日召开。

二、大会采取书面征求意见的方式召开。

三、业主大会的主要内容

对业主委员会候选委员、《业主大会议事规则》、《业主公约》及是否继续选聘现有物业公司及其物业管理收费标准及服务标准进行表决。

四、银枫家园业主委员会由7名委员组成,其中社区代表1人,业主代表6人。

业主委员会委员的基本条件为:

(1)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

(2)遵守国家有关法律、法规;

(3)遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;

(4)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;

(5)具有一定组织能力;

(6)具备必要的工作时间。

业主委员会委员候选人可通过推荐或自荐的方式产生。

五、计票方法及送达

业主投票按业主所拥有的物业建筑面积计算,每一平方米计为一票,不足一平方米部分不予计算;非住宅房屋计票方法同上。

送达方式:

(1)直接送达:由一名业主代表和一名物业工作人员持书面意见征求文件直接入户送达产权人,并办理送达登记手续;

(2)挂号信送达:通过挂号信的形式送达长期不居住在小区内的业主,通信地址以产权人办理入住时登记的通信地址为准。

六、投票方式

(1)业主可以在选票送达时直接进行投票,由工作人员直接收回,并交筹备组对选票进行统一保管;

(2)业主可在2003年12月6日12月13日早9:00--晚17:00持身份证到指定投票地点进行投票;

投票地点:北京市朝阳区大山子彩虹路6号银枫家园会所。

(3)挂号信方式:业主以挂号信的形式将选票及业主身份证复印件寄回,来信请寄北京市朝阳区大山子彩虹路6号银枫家园业主大会筹备组收,邮编100015。产权人须于信封上注明选票字样及房间号码或产权人姓名。

在以上投票方式中,如业主委托他人进行投票,需有业主的签字委托函,受委托的投票人投票时需出示自己的身份证。

七、2003年12月13日18:00在街道办事处及派出所等相关部门组成的监票小组的监督下,筹备组成员及业主代表对选票进行公开开箱、验票、计票。如果赞成票超过1/2,业主委员会委员当选。

八、2003年12月19日召开业主委员会第一次会议,听取筹备组关于业主大会召开情况及业主委员会委员选举的工作报告;选出业主委员会主任、副主任;根据业主2/3同意的投票结果,对形成的《业主大会议事规则》、《业主公约》正式文本公布并签订《物业管理服务委托合同》,如未超过2/3的业主同意,则由业主委员会对其内容再进行讨论;

九、业主大会顺利召开并取得一致的结果后,筹备组负责将业主大会选举结果送至街道办事处、居委会备案,街道办事处、居委会同意盖章后送至小区办备案,筹备组工作结束。

银枫家园业主大会筹备组

二○○三年十一月十二日

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