会计电算化的工作环境与基本功能

第一章会计电算化基础知识

第一节会计电算化简介

会计电算化实现的是(会计数据处理)的工作。

1981年在长春召开的“（财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上首次提出了“会计电算化”一词。

EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。

一、会计电算化的演变与进展

（一）我国会计电算化工作的起步

我国会计电算化的起步经历了（试点、进展、普及）三个时期。

1979年开始起步，1983年会计电算化开始试点。

1988年商品化会计软件出现。

我国第一台计算机诞生时刻：1958年。

【链接】1946年，世界上第一台电子数字计算机“埃尼阿克（ENIAC）”诞生于美国。（二）会计信息化的提出

1999年在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，提出“会计信息化“一词。

（三）会计软件的进展

会计软件的进展：专用会计软件、通用会计软件、会计软件产业化。

1988-1998年要紧是核算型商品化会计软件，1998年后要紧是治理型商品化会计软件。

2000年后，会计软件的功能得到迅速提升，逐步实现财务与业务一体化处理、远

程处理、在线实时监控、集团财务集中治理等功能。

会计软件产业化的突出标志：开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化。（四）会计电算化的制度建设

1989年颁发《会计核算软件治理的几项规定（试行）》

1994年《会计电算化治理方法》、《会计核算软件差不多功能规范》。

（五）会计电算化的人才培养

会计电算化人才培养的方式：学历教育、接着教育、实践锻炼、交流培训。二、会计电算化的概念

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。

会计电算化的差不多内容：

A、会计电算化宏观规划

B、会计电算化制度建设

C、会计电算化软件的开发和应用

D、会计电算化软件市场的培育与进展

E、会计电算化人才培训

三、会计电算化与会计信息系统的关系

（一）会计信息系统的含义

会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理，完成会计核算任务，并能为会计治理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。

会计信息系统由人、计算机软件（包括程序和数据文件）、计算机硬件、运行规程四个

方面组成。

会计信息系统的核心部分是功能完备的会计软件。

1、人员

会计信息系统下的分为两类：系统开发人员、系统使用人员。

系统开发人员包括：分析员、设计员、编程员、测试员。

系统使用人员包括：系统治理员、维护员、操作员、录入员、审核员、档案治理员、专职会计员、专职分析员。

2、计算机软硬件

（1）硬件

会计信息系统下的硬件结构：单机结构、网络结构。

（2）软件

软件：系统软件、应用软件。

系统软件包括：操作系统、语言加工系统、数据库治理系统。

应用软件分为：通用和专用。

3、运行规程

（二）会计电算化与会计信息系统的关系

1、会计电算化与会计信息系统之间的关系

会计电算化与会计信息系统的相同点：目标相同、技术平台相同。

2、会计电算化与会计信息系统之间的区不

建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作。

四、会计电算化数据处理特点

1、数据输入代码化；

2、数据处理自动化；

3、数据存储电子化；

4、数据传递规范化；

5、内部操纵程序化；

五、会计电算化的作用

会计电算化的作用：准边了企业会计治理模式；推进了会计理论与技术的研究和进展；提高了会计核算的水平与质量（减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；缩短了会计数据处理周期，提高了会计数据的时效性；提高会计数据处理的正确性和规范性）。

第二节会计软件基础

一、会计软件的概念

1、一套完整的会计软件由哪几部分组成：程序、设计文档、讲明书、数据文件。

2、会计软件是在分析手工会计的差不多功能、差不多流程、差不多操作方法和规则

的基础上，通过系统分析、设计会计软件系统功能模块结构，然后在利用计算机编程语言或数据库语言将系统设计的逻辑模块编制成序，最终形成的。

二、会计软件的分类

1、会计软件按其适用范围分为：通用和专用。

（1）我国通用会计软件是以商品化会计软件为主。

（2）开发专用会计软件的途径：自行开发、托付开发。

2、会计软件按系统结构可分为：单机版和网络版。

（1）单机版适用于：业务和规模较小的单位。缺点：不能实现数据共享。

（2）网络版会计软件使用于：多用户同时使用，实现资源共享。

（3）网络版会计软件下的系统结构常见有：主机系统版、F/S版、C/S版、多层C/S 版、B/S版。

3、会计软件按功能结构可分为：部门级、企业级、集团级。

（1）部门级会计软件的缺点：会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据，从而形成相互孤立的“信息孤岛”。代表：用友通、金碟KIS、小蜜蜂财务治理软件。

（2）企业级会计软件的特点：将会计信息系统与其他业务系统集成。将会计信息系统作为ERP系统的一个模块或子系统。代表：用友UB、金碟K/3。

（3）集团企业级会计软件的特点：具有双重性，既要满足单个企业的需要，也要满足集团整体的需要。代表：用友-NC、SAP、Oracel Application

三、会计软件的选购策略

配备会计软件的要紧三种方式：选购商品化会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用与定点开发相结合。

配备会计软件最常见的方式是：选购商品化会计软件。

（一）商品化通用会计软件的要紧特点

1、通用性强

（1）横向通用

（2）纵向通用

通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。

在实际操作通用会计软件时，用户第一步是通过初始化设备完成通用软件到专用软件的