用友U8ERP供应链系统实操培训

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用友U8供应链初始化设置培训

用友U8供应链初始化设置培训
财务信息
会计科目 设置企业核算的科目目录 先设置科目编码方案 及外币 总账、工资、 固定资产、应 收、应付 总账、工资、 固定资产、应 收、应付 所有子系统
凭证类别
设置企业核算的凭证类型
外币
设置企业用到的外币种类 及汇率
项目目录
设置企业需要对其进行核 算和管理的对象、目录
可将存货、成本对象、 所有子系统 现金流量直接作为核 算的项目目录
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作,设计自己的个性化流程
工作平台
基础信息设置
基础档案设置
基础信息设置
基本信息设置
系统启用
修改分类编码方案 修改数据精度定义
基础档案设置
确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入
基础信息设置
数据权限设置
用友U8-供应链初始化设置培训
本章内容
供应链管理系统概述
实验一 系统管理
实验二 业务基础设置 实验三 财务基础设置
供应链管理系统概述
供应链管理系统的主要功能模块
采购管理 销售管理 库存管理 存货核算
供应链管理系统应用流程
建账 基础设置:基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置 日常业务处理 期末处理
工作内容
角色管理 用户管理 权限管理
用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以 是实际的部门,也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 例如:实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同 一个部门的人员,也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。 我们在设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角 色后,就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可 以根据职能统一进行权限的划分,方便授权。

用友u8v12.1财务及供应链操作学习手册

用友u8v12.1财务及供应链操作学习手册

用友U8+V12用友U8+财务及供给链(总账报表固定财产应收/对付款管理采买销售库存存货核算)操作手册2016年5月28日礼拜六用友U8+V12目录一、总账平时业务办理........................................................................ ..........错误!不决义书签。

进入用友公司应用平台..................................................................错误!不决义书签。

填制凭据..........................................................................................错误!不决义书签。

改正凭据..........................................................................................错误!不决义书签。

作废删除凭据..................................................................................错误!不决义书签。

审察凭据..........................................................................................错误!不决义书签。

撤消审察..........................................................................................错误!不决义书签。

主管署名..........................................................................................错误!不决义书签。

《用友U8供应链培训》课件

《用友U8供应链培训》课件

移库管理
在仓库内部,对商品进行移位或 调整。
总结词
从入库、出库、移库、盘点等环 节对库存进行管理的过程。
盘点管理
定期或不定期地对仓库库存进行 盘点清查。
物流配送流程
从物流计划、运输、配

送及跟踪反馈等环节组

成的流程。

选择合适的运输方式和
物 流
承运商,安排货物运输



对配送过程进行实时跟
运 输
03
配送管理
制定配送计划、安排配送车辆、跟踪 配送进度。
05
04
物流信息管理
记录物流信息,提供实时查询服务。
财务管理模块
总结词
实现财务全过程管理
财务数据分析
分析财务数据,提供决策支持。
费用报销管理
报销相关费用,记录费用信息。
应收账款管理
记录应收账款信息,跟踪收款进度。
应付账款管理
记录应付账款信息,安排付款计划。
优化效果
经验教训
优化后,该企业供应链系统的性能得到显 著提升,数据处理速度更快,系统稳定性 更高,满足了企业快速发展的需求。
在优化过程中,该企业意识到系统维护和 升级的重要性,决定定期进行系统评估和 升级。
某企业供应链系统升级案例
随着业务不断发展,某企业现有的用友U8供应链管理 系统已无法满足需求,需要进行系统升级。
《用友U8供应链培训》 PPT课件
CONTENTS
目录
• 用友U8供应链系统概述 • 供应链系统功能模块 • 供应链系统操作流程 • 供应链系统实施与优化 • 供应链系统案例分享
CHAPTER
01
用友U8供应链系统概述

用友U8供应链培训PPT

用友U8供应链培训PPT

在库存报表中即能查询到入库以及库 存情况
6、存货核算中对入库单进行记账 核算模块启用时要先期初记账
恢复记账
7、入库单生成凭证
8、发票到了填制采购发票
发票界面右击拷贝采购入库单或订单,一般拷贝入库单。
9、发票与入库单结算
三种结算方法: 一、在填制发票界面直接点击“结算”; 二、自动结算; 三、手工结算
2、填制发货单
3、销售生成出库单
如果《销售管理》未启用可直接填制销售出库单,否则不可手工填制
选中则库存中 的出库单由销 售模块自动带 出,否则手工 添加亦可生单 发货单审核 后自动生成 销售出库单
查询报表中可以看到流水账
4、存货核算中进行正常单据记账
5、对销售出库单进行制单
6、填制并复核销售发票
7、应收模块中审核发票
8、对发票进行制单
9、收到款项时做张收款单并核销
三种核销方法:一、收款单处直接点“核销”;二、自动核销;三、手 工核销
在应收核销明细表中即可查询相关明 细
应付、付款、 转帐凭证
应收、收款、 转帐凭证
总账
一、采购总体流程
采购 订单 到货单 采购 入库单 存货核算 中记账 存货核算 中制单
采购 发票
采购 结算
请购单
销售订单
采购合同
MRP、 ROP计划
出口订单
应付 系统
1、先采购期初记账
2、录入并审核采购请购单(可不填)
数量为必录且大于零,金额单价可不填。 注意需求日期必填
3、录入并审核采购订单
也可直接拷贝请购单,在订单表体界面右击拷贝采购订单
5、录入并审核采购入库单
注:《库存管理》未启用前,可在《采购管理》录入入库单据;《库存 管理》启用后,必须在《库存管理》录入入库单据,在《采购管理》可 查询入库单据。点击“生单”拷贝单据

用友U8供应链培训

用友U8供应链培训
根据入库单(暂估)生成的凭证
借:原材料 贷:物资采购
根据采购发票生成的凭证
借:物资采购 应交税金
贷:应付账款--**供应商(现金/银行存款)
主要功能-直运采购
直运业务是指产品无需入库即可完成购 销业务。当客户要货时,填制销售单,然后 根据销售单直接向供应商订货。货物由供应 商直接发给客户。结算时,企业与供应商和 客户分别进行结算。
手工输入 销售订单
①先发货后开票
销售发货单
销售发票
手工输入 销售订单
②先开票后发货
销售发票
销售发货单
主要功能-退货单
主要功能-销售发票
发票现结
其他主要功能-价格管理
价格设置
价格设置、调整在调价单中进行,调价单分存货调价单、
客户调价单,调价单支持审批流,审批通过后更新价格 列表
价格设置时,支持按批量、按有效期间设置价格 全程记录价格设置、调整历史,可以查询、删除调价历
应用准备
客户档案管理 存货档案相关设置 销售类型定义 客户存货对照表 销售系统参数选项设置 销售期初
应用准备-客户资料管理
应用准备-存货档案相关设置
应用准备-销售类型定义
应用准备-客户存货对照表
应用准备-销售选项
销售出库单生 单方式控制
根据本企业业 务类型勾选
控制销售业务 是否受必有订 单控制
主要功能-普通采购业务
用于物控部门提出物料申购,或其
它部门用于非生产性物料申购的需求。 用以提出购买什么?买多少?
来源:手工输入、MRP/MPS计划
采购管理功能介绍(请购)
不同的来源方式
提供通过销售订单号追 查相应请购单执行情况
的功能
需求日期≥请购单 单据日期

用友ERP-U8供应链管理与财务知识分析系统培训课件(PPT 30张)

用友ERP-U8供应链管理与财务知识分析系统培训课件(PPT 30张)

票到回冲流程—下月票到部分结算

库管人员



货到入库
财务人员
记帐、期末处理 及结帐
系统
月初回冲
采购人员
财务人员
票到报销
业务核算
采购入库单

记账

系 统
期末处理 及月末结账 自
红字 回冲单

动 生


采购发票
采购部分结算 自 结算成本处理

生 蓝字回冲单
成 (已结算部分的)
蓝字回冲单
自动 生成
期末处理
用友ERP-U8供应链系统介绍
暂估业务
即货到票未到的采购入库业务。 对于此种业务,先办理存货入库手续,货款以暂估 价格计价。待发票到达后,通过红字予以冲销,并按结 算凭证所列示的货款和运杂费重新计价入账或按结算凭 证补差。 按照冲销方法的不同,分为:月初回冲、单到回冲 和单到补差。
月初回冲
案例
入库手续。 1月底发票仍未收到,财务人员按照合同约定价格将这笔业务登
记入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后,进行期末处理与
月末结帐工作。 2月10日收到其中300个CPU的发票,采购人员进行报销。 财务人员对这笔暂估业务已报销部分进行成本处理。 2月底财务人员进行本月的期末处理与结账工作,将这笔业务尚
月末处理 (财务人员)
(未结算部分的/作为 暂估入库单)
月末结账
自动 红字回冲单
生成
案例
案例三 下月票未到 1月17日购买的700个键盘到货,发票尚未收到。库管员验货办理
入库手续。 月底发票仍未收到,财务人员按照合同约定价格将这笔业务登记
入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后,进行期末处理与

用友U8ERP供应链系统实操培训共96页文档

用友U8ERP供应链系统实操培训共96页文档

31、只有永远躺在泥坑里的人,才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭,生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍,就是一下子不要学很多。——洛克
用友U8ERP供应链系统实操培训
11、获得的成功越大,就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因, 节制使 人枯萎 。 12、不问收获,只问耕耘。如同种树 ,先有 根茎, 再有枝 叶,尔 后花实 ,好好 劳动, 不要想 太多, 那样只 会使人 胆孝懒 惰,因 为不实 践,甚 至不接 触社会 ,难道 ห้องสมุดไป่ตู้是野 人。(名 言网) 13、不怕,不悔(虽然只有四个字,但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己, 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体, 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米,如 果他不 曾希望 它长成 种籽; 单身汉 不会娶 妻,如 果他不 曾希望 有小孩 ;商人 或手艺 人不会 工作, 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。

用友U8财务供应链培训

用友U8财务供应链培训
采购发票确认采购入
库单中存货成本的过程
采购管理功能介绍(采购结算)
分手工统结算和自动结算
采购损耗处理业务
在企业的采购业务中,由于运输、装卸等原因, 采购的货物会发生短缺毁损,应根据不同情况, 进行账务处理。 入库数量大于发票数量时
选择发票时,输入溢余数量、溢余金额。系统把 多余的数量按赠品处理,只是降低了入库货物的 成本 入库数量小于发票数量时
普通销售业务
普通销售业务模式支持正常的销售业务, 适用于大多数企业的日常销售业务。
普通销售业务根据“发货-开票”的实 际业务流程不同,可以分为两种业务模式。 系统在处理两种业务模式的流程不同,但允 许两种流程并存。系统判断两种流程的本质 区别是先录入发货单还是先录入发票。 •先发货后开票模式,即先录入发货单。
委托代销 销售发票
核销 销售收款单
委托报价单
委托出库单
分期收款业务
分期收款发出商品业务类似于委托代销业务,货物提前发 给客户,分期收回货款。
分期收款销售的特点是:一次发货,当时不确认收入,分 次确认收入,在确认收入的同时配比性地转成本。
销售报价单
销售订单 分期收款
发货单
销售发票
分期收款 分期开票 分期收款
本月已做月末结账后,不能再做本月的采购结算, 只能在下个月做
成本确认不限业务发生的日期。但是以后月份的 业务不能在以前月进行结算处理 如果上月未结账,本月不能进行采购结算。
凭证处理
采购发票需在应付款管理中进行审核 审核后的采购发票生成的凭证: 借:原材料/材料采购
应交税金—应交增值税 贷:应付账款--**供应商(现金/银行存款) 给供应商付款在系统中录入付款单 付款单生成的凭证 借:应付账款--**供应商 贷:现金/银行存款
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法删除,如果公司部门组织有变动,只能新增新的组织结构,原来的部门档案不 再使用)
职员档案主要用于设置企业各职能部门中需要进行核算和业务管理的职员信息。基础设置 —基础档案—机构人员—人员—人员档案—增加—填写标红的选项—填写完毕后—保存—退出
(注:选择新增人员所属末级部门,填入必填选项后,所有人员必须勾选业务员选项,若 所增加人员需要进入系统操作软件,还需要勾选操作员选项,人员档案增加后,编码不允 许修改,所属部门可以根据情况实际修改,使用过人员档案无法删除)
设置往来供应商的档案信息,以便于对供应商资料管理和业务数据的录入、统计、分析。 便于了解和管理。基础设置—基础档案—客商信息—供应商档案—增加—填写供应商编码、 供应商名称、供应商简称和所属分类—填写完毕后—保存—退出(注:供应商档案使用后, 只可以修改供应商名称和所属分类,不能删除档案)
设置客户档案客户分类和客户档案的设置路径和方法一样!(但是如果您这边是需要在后 续的销售业务里面开专用发票,就必须在客户档案里填写客户的开户银行和开票信息)
2、修改科目—选择要修改的科目,单击修改按钮或双击该科目,即可进入会计科目修改 界面,可以在此对需要修改的会计科目进行调整。 提示 没有会计科目设置权的用户只能在此浏览科目的具体定义,而不能进行修改。 已使用的科目可以增加下级,新增第一个下级科目为原上级科目的全部属性。
1.基础设置—基础档案—存货—存货档案 产成品——在存货档案基本信息页签,存货编码为系统自动编号,不可人为修改,录入存
货标准名称,计量单位组选择换算单位组根据(企业需求选择换算率)(组合装类产品为 无换算单位组),存货属性勾选 内销、自制、生产耗用、ATO
原料档案只需要录入存货档案基本信息即可,计量单位为无换算组,存货属性选择 内销、 采购、生产耗用,存货档案保存后,编码不允许修改,名称、所属分类可以随时修改,档 案使用后计量单位、批次属性、自由项属性不可修改,档案不能删除
企业可以根据对存货的管理要求对存货进行分类管理,以便于对业务数据的统计和分析。 存货分类(最多可分8级,编码总长不能超过12位),基础设置—基础档案—存货——存货 分类—点击增加——填写分类编码和分类名称—填写完毕后—保存——退出
计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别,每个计量单位组中有一个主计量单 位、多个辅助计量单位,可以设置主辅计量单位之间的换算率;
子件编码选择对应原料。版本说明录入企业内部存货代码,版本日期及子件生效日期必须 一致,如果同一天增加多个版本,版本日期不可重复,应作对应修改,所件仓库编码为车间现场仓,若子件是水,仓库编码为水电能源仓,领料部门均为 生产车间部门 物料清单信息录入完毕后(供应类型必须修改,仓库编码、领料部门必须录入)保存审核 即可,物料清单被使用后无法删除,变更后,变更信息只对变更后新做生产订单生效
部门档案
人员档案
客户分类
客户档案
供应商分类
存货分类 计量单位 仓库档案 物料清单
供应商档案 存货档案
成件套
当我们的企业账套建立起来后,需要用操作员的身份登录软件,(操作员,有密 码就输入没有就不用输,选择对应的账套,然后是操作日期,根据业务的日期去 做更改)
现在需要完善企业的的基础资料,首先要清楚企业部门构成,(基础设置—基础 档案—机构人员—机构—部门档案—增加—填写部门编号和部门名称—填写完毕后— 保存—退出)(注:部门档案增加后,不可修改部门编码,已经使用过的部门无
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。
会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的 体系,它是区别于流水账的标志,是复式记账和分类核算的基础。会计科目设置的完整性 影响着会计过程的顺利实施,会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程 度。 1,新增科目—进入会计科目的界面—(例如:右击一下银行存款—点击增加—然后先输入 银行存款前面的四位编码+二级科目的编码 —100201,再输入科目名称—点击确定)
企业可以根据自身管理的需要对供应商进行分类管理,建立供应商分类体系。可将供应商 按行业、性质等进行划分,便于管理了解和区分。基础设置—基础档案—客商信息—供应 商分类—增加—填写分类编码和分类名称—填写完毕后—保存—退出(注:客户档案增加后, 编码不可修改,其他信息均可修改,客户档案使用无法删除)
用友U8供应链系统实操培训
1.基础设置操作 2.销售业务参考手册 3.采购业务操作手册 4.生产业务操作手册
1、基础设置操作
当我们的账套和环境都搭建起来后,就需要完善我们的各项基础资料。设置 基础档案就是把手工资料经过加工整理,根据本单位建立信息化管理的需要,建 立软件系统应用平台,是手工业务的延续和提高
(不包括两个)以上的计量单位,且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。此 时需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上。
1基础设置—基础档案—存货—计量单位—点击分组—增加—填写计量单位组编码和计量单位 组名称—选择计量组类别—填写完毕后—保存—退出
基础设置—基础档案—存货—计量单位—点击单位—增加—填写计量单位编码和计量单位名 称—填写完毕后—保存—退出
在存货档案中新增包装物档案后,应在包装自由项档案中增加对应的档案。
1基础设置——基础档案——其他——自定义项 2进入自定义项页面—存货—包装自由项
点击档案按钮,增加包装档案—自定义值——保存——退出
物料清单(BOM) 业务工作——生产制造——物料清单——物料清单维护——物料清单资料维护
进入物料清单维护界面后,点击增加按钮在物料清单编辑界面,母件编码选择对应产品,
无换算计量单位组:在该组下的所有计量单位都以单独形式存在,各计量单位之间不需
要输入换算率,系统默认为主计量单位。
浮动换算计量单位组:设置为浮动换算率时,可以选择的计量单位组中只能包含两个计
量单位。此时需要将该计量单位组中的主计量单位、辅计量单位显示在存货卡片界面上。
固定换算计量单位组:设置为固定换算率时,可以选择的计量单位组中才可以包含两个
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