考勤系统操作手册V3.0
考勤管理系统软件用户使用手册
系统操作1.系统主窗口正常启动考勤管理系统后会浮现如下界面,如图1图1系统主窗口注:在本界面旳左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边旳菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程:启动系统→系统登录→输入顾客名→输入密码→拟定当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。
顾客一方面需要设立数据库服务器,顾客输入服务器名称后点击设立按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在顾客名旳下拉框中将会浮现数据库中已保存旳登录顾客名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一种顾客名为“000001”,密码为“111111”旳管理员),如图2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。
若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设立操作员旳有关权限。
图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后旳登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→拟定功能阐明:本功能重要是修改目前所登录进入系统旳管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。
如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能阐明:本功能重要是对本系统旳操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加旳操作员列表,选中某一操作员后在右边旳权限列表可以看到该操作员旳权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员旳界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“拟定”便可添加成功,默认所添加旳操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边旳“权限列表”选择相应旳权限即可修改完毕。
单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息旳界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是同样旳。
中控考勤系统操作说明书
中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏部门表2、在新界面选定总公司单击新设部门3、在打开的对话框里面输入要设置的部门;点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开人员维护2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击增加按钮3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可;三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置;因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置;现以早班为例进行班次设置并进行人员排班;1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击时间段维护2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存;3、再次点击增加按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦4、输入完成后,如下图:5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置;然后进行班次管理6、回至考勤系统界面,点击右下角班次管理7、在新开界面,单击新增班次—修改输入班次信息—保存8、点击下方增加时间段按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击确认;如图:10、点击增加时间段添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击确认11、点击增加时间段添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击确认11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班;四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班;排班的前提是必须已设置好班次及时间段详见三排班设置1、点击考勤系统界面点击右下角人员排班2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人员,再点击人员排班以创二为例3、 如在新打开对话框已有排班则先点击—删去原有排班,再点击+,如没有排班,直接点击+4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击确认,然后再次选定部门全选按钮点击确认排班完毕,关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击从设备下载记录数据2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧统计报表3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击查询计算结果如图:5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、迟到旷工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况;此处以创一员工梁金凤为例,调至创二上班1、在考勤系统界面点击人员维护2、在打开界面选定找到该员工可用查找功能并选定该员工,点击调动3、在弹出的对话框中选择所要调动至的部门,并点击确认为了方便该员工在调动后的部门打卡,先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4、在考勤系统界面左侧点击从设备下载下载人员信息5、在新打开页面,选择该员工原部门考勤机设备,单击下载6、下载完成后关闭该页面,在考勤系统界面左侧点击上传人员信息到设备7、在新打开的界面中点击反选并找到该员工梁金凤单击选中,同时勾选左下角指纹选项,然后在界面右部选择调动后部门的指纹机;最后单击上传,完成调动;七、人员删除当员工离职的时候,需要对其考勤信息删除,避免占用考勤机内存; 1、在考勤系统界面点击人员维护以杨夏为例2、在新打开界面找到要删除人员并选定,然后单击删除3、删除完成后关闭当前界面,回到考勤系统界面,单价左侧从设备下载人员信息4、在打开的界面,选择该员工所在部门的考勤机,单击查看设备上的用户5、加载完成后,在该界面{新用户}一栏会显现出要删除的人员信息,本地数据已有用户一栏下面单击反选6、单击删除,在弹出的对话框中单击是,完成删除,关闭界面八、常见问题1、进行统计报表查询时,查不到该部门出勤数据;问题原因:没有进行部门排班;解决方法:重新对该部门排班;2、进行统计报表查询时,查不到某员工的出勤信息;问题原因:1、没有对该员工排班;2、该员工部门信息错误3、系统中没有录入或误删该员工资料;4、、该员工没有打卡;解决方法:(1)首先在人员维护中查找该员工是否存在,如若不存在则进行补录;(2)若存在则核对该员工部门信息是否正确,不正确则进行调动至应在部门,并进行重新与其排班设置;(3)若该员工部门信息正确,则记录该员工工号并单击考勤系统上侧出勤记录,找到该员工单击选定并选择要查询的时间段,然后单击查询;如无任何记录出现,则是该员工未打卡;如有记录出现,则是该员工排班出错或未排班,则需对其进行重新排班; 4、员工打不上卡或无法打卡问题原因:手指蜕皮严重,指纹脱落解决方法:1重新与其录指纹;2、对其使用密码打卡签到密码打卡设置进入考勤机终端后台管理,选择管理用户,找到该用户,按下OK—登记密码—完成密码打卡操作输入工号—OK—输入密码—OK5、一个人2个名字2个考勤号码,只有一个是打卡的;问题原因:之前考勤号码更改,旧号码未删除解决方法:登记多余的号码,按照离职删除人员信息方式,删除多余考勤号码;九、注意事项1、每个考勤号码只能用1次,不可重复使用,及时离职删除后也不可使用,避免查询数据时出错;建议登记考勤号码明细表,方便记录查询更改2、每个人每个部门每月只能排1个班;如若重复排班,将查询不到或查询错误出勤情况3、,考勤机终端要定期清理考勤记录,因为每台考勤机只能存80000条考勤记录;操作方法1、从电脑考勤系统上面单击从设备下载考勤数据,2、到考勤机上面长按M/OK键,3、选择数据管理再按M/OK键,4选择删除记录,再按M/OK键;删除完成,退出;。
考勤系统使用说明
1、打开考勤系统双击桌面图标“考勤管理系统标准版”2、连接设备在我的设备列表中选中设备2,右击选择“连接设备”,状态显示为“已连接”表示连接成功。
3、新增员工考勤卡制作在程序界面左上角位置点击“人员维护”,选中要新增员工的课别,如新进帐管组员工张三(女),则在人员维护界面左侧找到客服课点击帐管组,而后在界面的上方点击“增加”,输入姓名张三,性别选择女,输入卡号XXXXXX(卡号输入考勤卡前面一组数字即000XXXXXXX),输入完毕后点击保存。
4、上传人员信息至设备在考勤程序主界面左侧,“有关设备操作”中选择“上传人员信息到设备”,如上传帐管新员工张三信息至设备使得该员工可以成功打卡,则在打开的界面左侧找到客服课帐管组,在中间用户一栏中找到张三(拉至底便可看到新增人员信息),选择后点击下方“上传”。
备注:如上传右侧空白框中显示(1) 正在传送人员数据……(08:46:15)(2) [2]操作完成!UploadUser:1 (08:46:16)则表示上传成功。
如显示:(1) 正在传送人员数据……(09:18:27)(2) 378 [2] 设置用户信息->操作失败或数据已存在(09:18:27)(3) [2]操作完成!UploadUser:0 (09:18:27)则上传失败,此时需要断开设备重新连接后再上传。
5、离职人员考勤卡取消每月有员工离职,如想取消卡内信息使得该卡重复使用,步骤如下:a.打开考勤管理系统,在“人员维护”中找到XX组XX员工,选中后,点击界面上方“删除”。
b.双击桌面图标“登记管理软件”,在主界面点击“用户管理”,在打开的界面右侧“指纹管理”下方下拉框中选择“New Unit”,而后点击“连接登记设备”,待显示为“断开连接”,表示连接成功。
c.关闭“用户管理”界面,点击“指纹机到电脑”,在界面上方点击“查看指纹机上的用户”,在界面右侧“新用户(本地数据库不存在)”下方列表中有“选择”、“编号”、“性名”、“权限”,点击“编号”或“姓名”旁的下拉箭头,选择“定制过滤”,在条件中选择等于XX(数字编号)或等于XXX(姓名),选中该员工后在界面中间下方选择“选定的用户”,再点击删除,确认删除。
考勤管理系统软件使用说明书
一卡通管理系统(考勤)使用说明书目录第一章软件安装 (4)第1.1节软件系统对计算机的配置要求 (4)第1.2节软件系统安装 (4)第二章初学指南 (8)第2.1节第一次启动和模块选择 (8)第2.2节系统界面认识 (8)第2.3节基本操作介绍 (9)第2.4节批量处理操作介绍 (10)第2.5节查询操作介绍 (10)第2.6节考勤系统操作全过程介绍(初学必读) (12)第三章设备管理 (13)第3.1节设备组维护 (13)第3.2节设备列表 (13)第3.3节考勤设备控制 (15)第四章人事管理 (18)第4.1节公司信息 (18)第4.2节卡类型 (18)第4.3节部门管理 (19)第4.4节职位管理 (19)第4.5节人事资料 (20)第4.6节人员调动 (20)第4.7节离职管理 (21)第五章考勤管理 (22)第5.1节假期规则定义 (22)第5.2节班次定义 (25)第5.3节排班规律 (28)第5.4节请假/出差类型定义 (31)第5.5节单据录入 (32)第5.6节数据采集 (35)第5.7节数据分析 (36)第5.8节考勤数据管理 (38)第5.9节工卡注册 (40)第六章报表 (42)第七章工具 (43)第7.1节用户管理 (43)第7.2节密码更改 (44)第8.1节高级选项(数据备份与恢复) (44)第7.3节日志查询 (45)第7.4节人事资料导入 (45)第一章软件安装第1.1节软件系统对计算机的配置要求计算机设备:CPU Celeron 400MHz 或Pentium 133MHz以上内存最低要求128 MB [推荐256MB或以上]硬盘200MB以上的可用空间显示Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器(颜色设置为256 色或更高)鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统:Windows 2000中文简体版Windows XP中文简体版Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版第1.2节软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中,运行光盘中的程序,出现如下页面。
门禁考勤管理系统-使用说明书(v3.0)
声明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品,请您在安装使用前仔细阅读本说明书.本公司向您做出如下严肃声明:本手册陈述的内容基本有效,请您认真遵照执行。
但在今后的程序升级时可能会有所变动,我们将在系统软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准,恕不另行通知。
本手册的例子中使用的单位均为虚构。
依据有关服务规程的规定,本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担服务的义务。
对于本系统软件和相关的文档资料,在未得到哈尔滨新中新电子股份有限公司的正式书面许可下,您不得擅自拷贝和传播。
否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任。
本公司不承担如下情况的相关责任:1)未正确按照本操作手册说明的规程进行操作2)病毒感染和黑客破坏造成的各种故障3)因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的故障4)使用非法软件(操作系统和数据库)本系统采用的产品的注册商标声明:1)金龙、Synjones是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标2)SCO UNIXWARE 是SCO公司的注册商标哈尔滨新中新电子股份有限公司3)Solaris是SUN公司的注册商标4)Windows是美国微软(Microsoft)公司的注册商标5)奔腾、Pentium是美国英特尔(Intel)公司的注册商标6)ORACLE 是Oracle公司的注册商标7)本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有商标或注册商标金龙卡金融化一卡通系统软件V2。
6.0。
4产品登记号为:黑DGY—2004-0099,本软件系门禁考勤管理系统软件模块。
哈尔滨新中新电子股份有限公司目录声明 (1)版本历史 (4)1. 系统概述 (4)1。
1 系统功能 (5)1。
2 系统特点 (8)1。
3 系统构成 (8)1。
4 系统联系 (8)2。
术语定义 (8)3。
业务流程 (9)3。
1流程概述 (9)3。
2流程图 (10)4。
使用说明 (10)4。
1系统登陆 (11)4.2系统缺省主页面 (12)4。
考勤系统操作说明
考勤系统操作说明一、登陆系统1.打开考勤系统的登录页面,输入用户名和密码。
2.点击登录按钮,进入系统主界面。
二、考勤管理1.考勤人员信息维护-点击“考勤管理”菜单。
-点击“考勤人员信息维护”,进入考勤人员列表页面。
-点击“新增”按钮,填写人员信息(如姓名、工号、部门等)。
-点击“保存”按钮,保存人员信息。
-点击“删除”按钮,删除人员信息。
2.考勤规则设置-点击“考勤管理”菜单。
-点击“考勤规则设置”,进入考勤规则设置页面。
-根据公司的考勤制度,设置迟到、早退、旷工等规则。
-点击“保存”按钮,保存考勤规则。
3.考勤记录查询-点击“考勤管理”菜单。
-点击“考勤记录查询”,进入考勤记录查询页面。
-选择要查询的日期范围或人员名称等条件。
-点击“查询”按钮,显示符合条件的考勤记录列表。
- 可以选择导出考勤记录为Excel或PDF格式。
三、考勤打卡1.考勤打卡方式选择-点击“考勤打卡”菜单。
-点击“考勤打卡方式选择”,进入考勤打卡方式选择页面。
-选择相应的打卡方式(如刷卡、指纹、人脸识别等)。
-点击“保存”按钮,保存打卡方式选择。
2.考勤打卡记录-点击“考勤打卡”菜单。
-点击“考勤打卡记录”,进入考勤打卡记录页面。
-点击“打卡”按钮,系统会根据打卡方式自动进行识别。
-打卡成功后,系统会记录打卡时间和位置信息。
- 可以选择导出打卡记录为Excel或PDF格式。
四、请假管理1.新增请假申请-点击“请假管理”菜单。
-点击“新增请假申请”,进入新增请假申请页面。
-选择请假类型、开始日期、结束日期等信息。
-点击“保存”按钮,保存请假申请。
2.请假记录查询-点击“请假管理”菜单。
-点击“请假记录查询”,进入请假记录查询页面。
-选择要查询的日期范围或人员名称等条件。
-点击“查询”按钮,显示符合条件的请假记录列表。
- 可以选择导出请假记录为Excel或PDF格式。
五、系统管理1.用户管理-点击“系统管理”菜单。
-点击“用户管理”,进入用户管理页面。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册1. 系统介绍考勤管理系统是一种用于管理和记录员工出勤情况的软件系统。
它可以帮助企业准确地记录员工的上下班时间、请假和加班情况,提高考勤数据的准确性和统计的效率。
2. 登录系统使用考勤管理系统前,首先需要登录系统。
登录系统的步骤如下:1.在浏览器中打开考勤管理系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击登录按钮,进入系统首页。
注意:如果忘记了密码,可以点击“忘记密码”链接,按照页面提示进行找回密码的操作。
3. 主页登录成功后,进入系统的主页。
主页提供了一些常用的功能和信息,包括:•上班打卡按钮:点击此按钮可以记录员工的上班时间。
•下班打卡按钮:点击此按钮可以记录员工的下班时间。
•请假申请:点击此按钮可以进入请假申请页面,填写请假相关信息并提交申请。
•加班申请:点击此按钮可以进入加班申请页面,填写加班相关信息并提交申请。
•考勤统计信息:系统会根据员工的打卡记录和请假、加班的情况,自动生成考勤统计信息,包括迟到次数、早退次数、缺勤次数等。
4. 打卡记录系统会自动记录员工的上班打卡和下班打卡时间,并在主页上展示最近一次的打卡记录。
如果有需要,员工可以查看自己的全部打卡记录,具体操作如下:1.在主页或任何其他页面,点击顶部导航栏中的“打卡记录”链接。
2.进入打卡记录页面,系统会显示员工的全部打卡记录,包括日期、上班打卡时间和下班打卡时间。
5. 请假申请如果员工需要请假,可以在系统中提交请假申请。
请假申请的步骤如下:1.在系统主页,点击“请假申请”按钮。
2.进入请假申请页面,填写请假事由、请假日期等相关信息。
3.提交请假申请。
注意:请假申请需要经过上级审批,所以请及时提交申请。
6. 加班申请员工可以在系统中提交加班申请。
加班申请的步骤如下:1.在系统主页,点击“加班申请”按钮。
2.进入加班申请页面,填写加班事由、加班日期等相关信息。
3.提交加班申请。
注意:加班申请也需要经过上级审批。
金牛考勤软件V3.0使用说明
金牛考勤软件V3:0使用说明金牛考勤软件V3:0使用说明一、概述1.1 介绍金牛考勤软件V3:0是一款专为企业员工考勤管理而设计的软件。
它提供了一套完整的考勤管理系统,能够准确记录员工的考勤情况,并相关的报表和统计数据。
1.2 目标读者本文档主要面向金牛考勤软件V3:0的管理员和使用者,帮助他们了解和正确使用软件的各项功能。
二、系统要求2.1 硬件要求- 电脑配置要求:至少4GB内存、100GB可用存储空间- 操作系统要求:Windows 10及以上版本2.2 软件要求- Java Runtime Environment(JRE)8及以上版本- 数据库软件:MySQL 5.7及以上版本三、安装与配置3.1 安装软件3.1.1 软件安装包3.1.2 运行安装程序 3.1.3 安装完成3.2 配置数据库3.2.1 创建数据库3.2.2 导入数据3.2.3 配置数据库连接四、用户管理4.1 添加用户4.1.1 设置基本信息 4.1.2 分配权限4.2 删除用户4.2.1 确认删除4.2.2 删除用户数据五、考勤管理5.1 考勤打卡5.1.1 硬件设备要求5.1.2 使用考勤机打卡 5.1.3 使用方式App打卡 5.2 考勤异常处理5.2.1 请假申请5.2.2 加班申请5.2.3 补卡申请六、报表与统计6.1 考勤报表6.1.1 员工考勤明细表 6.1.2 员工考勤汇总表 6.2 统计分析6.2.1 缺勤统计6.2.2 加班统计七、常见问题解答7.1 软件无法正常启动7.2 考勤数据不准确7.3 报表失败附件:1:软件安装包2:数据库导入脚本3:用户手册本文所涉及的法律名词及注释:- 《劳动法》:中华人民共和国劳动法,用于规范劳动者和用人单位之间的劳动关系。
(考勤管理)考勤操作手册最全版
(考勤管理)考勤操作手册目录1系统安装和需求51.1安装需求51.2软件安装51.3软件运行61.4系统登录62软件界面介绍72.1标题栏82.2菜单栏82.3任务栏82.4主信息窗口82.5快捷工具栏92.6编辑工具栏93操作步骤93.1人事管理(基本资料信息的录入)9 3.1.1部门、职位的录入93.1.2职员信息的录入103.1.3节假日设置123.2设置数据库路径123.3考勤设置133.3.1外出类型设置133.3.2考勤点设置143.3.3考勤格式设置153.3.4班次设置163.3.5人员排班203.3.6考勤数据采集、手工签卡、及登记20 3.4报表统计、分析233.4.1日报表统计243.4.2月报表统计254查询264.1查询工具栏264.2查询条件264.3职员排班表查询274.4原始记录查询274.5报表查询284.5.1日报表查见284.5.2月报表查见305数据库管理315.1整理数据库315.2清空数据库315.3备份数据库325.4数据库恢复326操作员管理336.1操作员管理336.2修改密码346.3权限管理347常见问题357.1结果全部是旷工357.2中午某壹刷卡记录既作为上午下班时间,又作为下午上班时间36 1系统安装和需求1.1安装需求HDS人事、考勤管理系统软件是壹套在Windows98、WindowsNT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件,为了能达到最初设计之目的,发挥其最大之功能,主机电脑则必需满足以下壹些基本条件:1.电脑CPU最少为P3,速度500M之上2.电脑硬碟剩余容量50M之上3.RAM容量64M之上4.屏幕分辨率800*600之上,推荐使用1024*7685.装有CD-ROM6.装有COMPORT7.发行方式;光盘(CD-ROM)壹张(15MB),加密锁壹个(插且行口)8.运行环境:操作系统WIN9X、WIN2000、WINNT4.0、5.0、WINXP1.2软件安装1.进入操作系统;2.将光碟置于CD-ROM;3.双击”我的电脑",双击”HDSManage"文件夹;4.双击"Setup.exe"文件,出现如图1-1所示窗口:图1选择安装组件在上图所示的窗口中能够选择需要安装组件,有门禁管理系统和考勤管理系统可选项,也可同时选中。
考勤系统操作说明
考勤系统操作说明1. 登录系统在浏览器中输入考勤系统网址并访问,进入登录页面。
用户需要输入已分配的用户名和密码,然后点击“登录”按钮。
如果登录信息输入错误,系统会弹出提示框提醒用户输入正确的用户名和密码。
如果多次输入错误,会有安全设置限制用户登录操作。
2. 考勤打卡成功登录系统后,用户需要进行考勤打卡操作。
考勤打卡有以下几种方式:2.1 手动打卡•选择“考勤打卡”菜单下的“手动打卡”选项。
•在打卡页面选择考勤类型(例如,上班、下班、请假等)。
•点击“打卡”按钮,系统会记录用户的考勤信息。
2.2 自动打卡•选择“考勤打卡”菜单下的“自动打卡”选项。
•在自动打卡页面进行设置(例如,选择自动打卡时间)。
•点击“保存”按钮,系统会自动在每天指定的时间进行打卡操作。
2.3 考勤机打卡如果公司使用了考勤机,用户可以通过考勤机进行打卡操作。
用户只需将自己的员工工卡或指纹放在考勤机上,系统会自动识别用户信息并进行考勤打卡。
3. 考勤查询用户可以在考勤系统上查询自己的考勤记录。
考勤查询有以下几种方式:3.1 按日期查询•选择“考勤查询”菜单下的“按日期查询”选项。
•在查询页面选择查询日期范围,点击“查询”按钮。
•系统会显示查询结果,包括考勤时间、考勤类型等信息。
3.2 按类型查询•选择“考勤查询”菜单下的“按类型查询”选项。
•在查询页面选择查询考勤类型(例如,请假、加班、缺勤等),点击“查询”按钮。
•系统会显示查询结果,包括考勤时间、考勤类型、考勤原因等信息。
3.3 考勤报表查询•选择“考勤查询”菜单下的“考勤报表查询”选项。
•在查询页面选择查询日期范围,点击“查询”按钮。
•系统会生成考勤报表,包括用户的考勤情况、迟到早退、加班、请假等信息。
4. 考勤汇总管理员可以在考勤系统上查看用户上月的考勤数据和相关统计信息。
考勤汇总有以下几种方式:4.1 统计分析•选择“考勤汇总”菜单下的“统计分析”选项。
•在统计分析页面选择要查询的人员和月份。
射频卡系列 说明书
射频卡系列用户手册V3.0版射频卡系列用户手册射频卡系列用户手册V3.0版目录1、使用须知 (1)2、机器菜单选项 (2)3、登记和验证过程 (4)3.1用户登记 (4)3.1.1 射频卡登记 (4)3.1.2 密码登记 (5)3.1.3卡+密码登记 (6)3.1.4 HID卡登记★ (7)3.1.5 Mifare卡登记★ (7)3.2验证方式 (7)3.2.1 射频卡验证 (7)3.2.2 密码验证 (7)3.3管理者登记 (8)3.4删除登记数据 (10)4、设置 (11)4.1系统设置 (11)4.1.1时间设置 (12)4.1.2时间显示方式★ (12)4.1.3语言★ (13)4.1.4格式 (13)4.1.5夏令时(时区设置) (14)4.1.6高级设置 (15)4.2电源管理 (17)4.2.1定时开机 (17)4.2.2定时休眠 (17)4.2.3空闲设置与空闲时间 (18)4.2.4定时响铃和响铃时长 (18)4.2.5定时状态转换 (18)4.3通讯设置 (21)4.4记录设置 (22)目录4.5GPRS★ (22)4.6门禁功能设置★ (24)4.6.1门禁功能简述 (25)4.6.2门禁验证流程 (26)4.6.3功能介绍 (27)4.6.4 胁迫报警设置 (35)4.6.5 错按报警 (37)4.6.6 组验证类型 (37)4.7自动检测 (38)5、U盘管理★ (43)5.1下载考勤数据 (43)5.2 下载员工数据 (44)5.3 上传员工数据 (44)5.4 下载短消息 (44)5.5 上传短消息 (44)6、系统信息 (45)7、解除报警 (46)8、查看考勤记录 (47)9、常见问题解答 (50)10、附录 (51)发卡功能 (51)U盘管理 (52)状态键 (53)定时响铃 (53)M ODEM功能 (54)GPRS功能 (55)WIFI功能 (55)查询功能 (56)打印功能 (56)短消息 (57)多种验证方式 (58)射频卡系列用户手册V3.0版EM只读卡 (59)HID卡 (59)M IFARE卡 (60)ICLASS卡 (60)反潜功能 (60)W EB S ERVER 门禁 (62)自动收集IP地址 (63)W IEGAND协议 (63)S OAP接口 (66)后备电池(M INI-UPS) (68)9位码 (69)定时同步 (69)夏令时(时区设置) (70)指定时段播放语音(按时段、按组) (70)工作号码 (71)DHCP (72)用户分组 (73)注意:“★”注明的菜单项只在特定的射频卡考勤机或是定制的射频卡考勤机中才有,本手册正文中会特别说明。
考勤管理系统软件说明书
考勤管理系统说明书考勤机与电脑连接方法和注意事项:将考勤机连接到电脑前,首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的,如果是自动获取的,则考勤机的通讯设置不需要做调整;如果电脑的IP是静态分配的,则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致,检查办法有两个:办法一:点击电脑的“开始”—“运行”,输入cmd,回车,在打开命令行窗口中输入ipconfig,回车,即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等;办法二:打开电脑的网络和共享中心,如图所示:点击“本地连接”→“详细信息”,可查看电脑的IP地址。
如下图所示:得到电脑的IP地址后,进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中,查看通讯设置中IP地址信息是否一致(注:考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致,如电脑的IP地址为192.168.207.83,那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX,XXX表示任意数字,但是不可以为83,同时,多台考勤机需要连接到电脑时,IP地址的最后一段不可以重复),IP地址的修改步骤为:进入考勤机的“通讯设置”菜单,将“动态分配IP”项设为否,然后进入“IP 地址”项进行修改,IP地址设置好后,请用网线连接好考勤机。
按以上说明设置好机器后,软件会自动扫描可连接的考勤机,并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中(如果没有显示,请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题)。
选中“可连的设备”中需要连接的机器,点击“注册”,软件会进行自动连接,并将选中的机器在“已注册的设备”中显示,如下图所示:将考勤机注册好后,请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。
1.软件快速使用步骤1、编辑公司信息和部门信息2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中3、设置班次时间段(进入班次设置)4、给员工排班(进入人员排班)5、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备→从设备下载考勤记录)6、查看考勤报表(进入考勤报表管理)2.系统主界面安装好系统后,双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。
考勤管理系统用户手册
密级:文档编号:考勤管理系统用户手册文件修改控制*变化状态:A——增加,M-—修改,D—-删除目录目录 (4)1简介 (7)1.1适用范围 (7)1.2背景描述 (7)1。
3引用文件 (7)1.4术语表 (7)1.5参考资料 (7)2运行环境 (7)2。
1硬件环境 (7)2.2软件环境 (7)3应用系统概述 (8)3。
1功能概述 (8)3。
2系统总体流程介绍 (8)3。
2.1管理用户总体功能 (8)3.2.2普通用户总体功能 (8)3。
3系统功能结构 (8)4系统功能模块操作指南 (9)4。
1系统管理 (9)4.1。
1职员角色管理 (9)4.1。
2职员管理 (10)4。
1。
3菜单权限 (10)4。
2参数设置 (11)4.2.1基础参数设置 (11)4。
2。
2考勤员权限设置 (12)4。
2.3年休假规则管理 (15)4.2.4部门加班日设置 (16)4.2.5产假规则管理 (16)4。
2。
6年休假预设置 (17)4。
2.7自动授权绑定 (18)4.3设备管理 (18)4.2。
1组信息管理 (19)4.2。
2终端分组 (20)4。
2.3设备进出设置 (21)4.3人员管理 (22)4.3。
1考勤注册 (23)4。
3。
2考勤注销 (25)4。
3。
3。
1 .............................................................................................................. 组信息管理274.3。
3。
2人员分组 (29)4.3.3.3人员调组 (31)4.3。
4授权管理 (32)4.3。
4。
1考勤授权 (33)4。
3.4。
2授权查看 (33)4。
3.5部门管理 (35)4.3。
5.1部门信息管理 (36)4.3.5.2部门调整 (37)4。
3。
5.3文件导入部门调整 (38)4。
3.6人员密码管理 (40)4.3。
考勤操作手册
目录1 系统安装与需求错误!未定义书签。
1.1 安装需求.................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 软件安装.................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3 软件运营.................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4 系统登录.................................................................................... 错误!未定义书签。
2 软件界面介绍错误!未定义书签。
2.1 标题栏........................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2 菜单栏........................................................................................ 错误!未定义书签。
2.3 任务栏........................................................................................ 错误!未定义书签。
2.4 主信息窗口................................................................................ 错误!未定义书签。
考勤子系统操作说明书
考勤子系统操作说明书目录1 考勤子系统登录 (2)1.1 账套初始化 (2)2 考勤子系统的具体操作说明 (2)2.1 系统治理 (2)2.1.1 账套治理 (2)2.2 考勤设置 (5)2.2.1 考勤机设置: (5)2.2.2 考勤规则定义 (7)2.2.3 迟到早退设置 (7)2.2.4 运算结果设置 (9)2.2.5 其他运算设置 (10)2.2.6 假种定义 (11)2.2.7 法定假定义 (12)2.2.8 人员考勤信息 (13)2.3 考勤数据 (16)2.3.1 考勤数据下载 (16)2.3.2 原始刷卡数据 (18)2.3.3 外进外出数据 (19)2.4 班次信息 (20)2.4.1 正常班次 (20)2.4.2 规律班次 (21)2.4.3 灵活班次 (23)2.4.4 自定义班次 (24)2.4.5 安排班次 (26)2.5 专门处理 (27)2.5.1 请假登记: (27)2.5.2 班次调整 (31)2.5.3 调休补班 (34)2.5.4 加班登记 (36)2.5.5 增补刷卡 (38)2.5.6 补出勤补加班 (41)2.6 统计报表 (42)2.6.1 考勤日报表 (42)2.6.2 考勤月报表 (44)2.6.3 考勤年报表 (45)1考勤子系统登录1.1账套初始化账套初始化:✧账套代号:最长10位,只能是数字,该项不能为空且在账套表必须是唯独的;系统默认为当前的4位年份+2位的月份(如:200509)。
✧账套名称:最长40位;该项不能为空;系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套(如:2005年9月账套)。
✧启用日期:指的是账套的开始日期,不能修改的,假如第一次使用本系统时会默认为系统日期,假如有转出到历史帐套,会自动生成新账套的起始日期。
✧账套说明:备注说明,最长为100位(50个汉字),手工直截了当输入。
(注:假如是初始次使用系统就必须对账套进行初始化,判定标准是检查账套中是否有记录,没记录系统就认为用户是首次使用系统。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。
通过该系统,可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作,方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。
本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项,帮助用户快速掌握系统使用方法。
二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面,输入账号和密码,点击登录按钮即可进入系统。
2. 如果忘记密码,可点击“忘记密码”链接,根据提示找回密码。
三、菜单导航1. 系统主页:显示系统概览和重要通知等信息。
2. 考勤管理:包括签到、签退、请假、加班等操作。
3. 考勤统计:可以查看员工的考勤记录和统计报表。
4. 人员管理:用于添加、编辑、删除员工信息,包括基本信息、部门信息、职位信息等。
5. 考勤规则:设置公司的考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
6. 系统设置:包括系统参数设置、权限管理等功能。
7. 帮助中心:提供系统操作手册和常见问题解答。
四、签到操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签到”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签到,系统显示签到成功,记录签到时间。
4. 如果在规定时间之后签到,系统可能显示迟到,记录迟到时间。
五、签退操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签退”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签退,系统显示签退成功,记录签退时间。
4. 如果在规定时间之后签退,系统可能显示早退,记录早退时间。
六、请假操作1. 进入考勤管理菜单,点击“请假”。
2. 员工选择请假类型(事假、病假、年假等)和请假时间,填写请假事由。
3. 提交请假申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
七、加班操作1. 进入考勤管理菜单,点击“加班”。
2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。
3. 提交加班申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
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考勤后台管理系统操作手册
目录
1.登陆 (2)
2.考勤机维护 (2)
2.1一般操作 (2)
2.2考勤机一般故障 (3)
3.部门维护 (4)
4.人员信息维护 (5)
4.1入职一般操作(新增考勤编号) (5)
4.2入职一般操作(回收考勤编号) (7)
4.3调离一般操作 (8)
4.4离职一般操作 (8)
5.指纹面部维护 (8)
6.考勤记录查看 (8)
7.考勤机操作 (9)
7.1进入系统: (9)
7.2用户管理 (10)
7.3指纹录入 (11)
1.登陆
网址: http://125.70.0.98:24911
登陆界面:
2.考勤机维护
2.1一般操作
选择【主目录】-【设备维护与管理】进入设备维护与管理界面。
选择要进行操作的考勤机【序列号】前的选择框,点击【对选取数据进行操作】。
【暂停】:暂停考勤机回传数据到考勤后台管理系统。
进行暂停操作后,【状态】一栏会显示【暂停】。
【恢复】:针对已处于暂停状态的考勤机,点击【恢复】,考勤机开始回传数据到后台考勤管理系统。
对考勤机删除操作禁止操作。
点击【序列号】,进入编辑设备界面。
【设备别名】:填写格式:“公司全称(简称)”;如果一个公司有多台考勤机填写格式:“公司全称(简称)地点”,例如:“四川波鸿科技有限公司(波鸿科技)A区”。
【所在城市】、【时区】需要填写。
其余字段不得修改。
2.2考勤机一般故障
【状态】一栏若显示“脱机”:a.检查考勤机连网是否正常;b.考勤机是否处于关机状态。
考勤机处于“脱机”状态时指纹考勤能正常进行,在下次连接状态正常
时,所有数据将会回传回后台管理系统;若考勤机长时间处于“脱机”
状态,考勤数据超过考勤机本身容量,则会造成部分考勤数据丢失。
【状态】一栏若显示“暂停”,则按照考勤机一般操作将考勤机【恢复使用】。
3.部门维护
选择【主目录】-【部门维护】进入部门维护界面。
点击【部门编号】进入编辑部门页面。
【部门名称】填写格式:“公司全称(简称)”。
其余字段不能修改
****注意:【部门编号】编码规则2-5位和人员考勤号码相关联,将在后面【人员信息维护】进行具体说明。
4.人员信息维护
选择【主目录】-【人员信息维护】进入人员信息维护界面。
4.1入职一般操作(新增考勤编号)
a.点击【新增】,或者修改人员信息点击【考勤号码】进入编辑人员界面。
【考勤号码】:流水号,系统对人员唯一识别,不能重复,不能空缺,不能重考勤机上输入。
编码规则:【部门编号】第2、3位是该公司的流水起始号码,单位:千,
后面补“000”;第4、5位是该公司的流水结束号码,单位:千,后面
补“999”。
例如部门编码:“1101011002”,起始流水号为10000,结束流水号为
“10999”;部门编码为“1050913001”,起始流水号为5000,结束流水
号为9999。
【姓名】、【部门】、【卡号】必须输入,其中【卡号】为该人员在e-HR 系统中的人员编号。
b.传送人员到对应的考勤机:选择【考勤号码】前对应的选择框,点击【对
选取数据进行操作】,点击【传送人员到设备】。
c.选择对应考勤机,点击【提交】。
隔5-10分钟再到对应的考勤机录入相
应人员的指纹。
4.2入职一般操作(回收考勤编号)
a.传送人员到对应的考勤机:选择【考勤号码】前对应的选择框,点击【对
选取数据进行操作】,点击【从设备中删除人员】。
b.选择所有考勤机,点击【提交】。
c.删除人员指纹:进入【主目录】-【指纹面部维护】,查找对应人员,删
除指纹。
d.回到【人员信息维护】,修改人员信息点击【考勤号码】进入编辑人员界
面,修改完信息。
按照4.1,b,c进行操作。
4.3调离一般操作
a.调出公司:选择【考勤号码】前对应的选择框,点击【对选取数据进行
操作】,点击【人员离职】,将人员标记为离职。
b.一个月后可将该考勤号码回收再利用。
c.调入公司进行人员入职一般操作,参考4.1
4.4离职一般操作
进行4.2的a、b、c三项操作。
5.指纹面部维护
选择【主目录】-【指纹面部维护】进指纹面部维护界面。
在左上角输入要查询人员的考勤号码,点击,查询指纹录入情况。
6.考勤记录查看
选择【主目录】-【考勤记录】进考勤记录查询界面。
选择【部门】、【人员】,【开始日期】、【结束日期】点击查询。
7.考勤机操作
7.1进入系统:
:长按此键开机
:确定键,长按此键可进入管理界面,如下图
:选择上一条记录
:选择下一条记录
:选择左边一条记录
:选择右边一条记录
:返回上一级菜单
7.2用户管理
进入管理界面,【用户管理】-【管理用户】,可对考勤机上已有的用户及用户指纹进行管理;
按上下键选择用户,确定后可对当前用户进行编辑,也可直接在管理用户界面直接按确定键进行查询,如下图:
7.3指纹录入
在用户管理界面选定某个用户,【确定】,选择【编辑用户】,可对该用户的姓名、指纹、密码、权限等进行编辑:
选择权限,可设当前用户为管理员;
选择【指纹】,进入指纹录入界面,每个指纹记录需要录入三次指纹。
注:一般情况下,不允许使用密码考勤。