公司单位车辆管理制度及方案图文.doc
公司单位车辆管理制度及方案图文
单位车辆管理制度为合理有效使用车辆，最大限度节约成本，提高使用效率，并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。
一、适用范围本制度适用车辆：公司新BV2719\新QS0533二、车辆管理1 、机负责维修、检验、保养、清洁等。
3、使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
4、驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向车辆管理员说明原因。
三、车辆使用1.车辆不得借予非本单位以外人员使用、不得将车辆给无驾驶执照的人员驾驶。
2.单位员工借用他人车辆或自带车辆所产生的一切费用、发生的一切交通事故所有费用后果均有责任人自行承担，与公司无任何关系。
3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。
6.为私人目的借用公车应经领导同意后方可使用。
7.使用人应爱护车辆，保证车辆外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。
8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。
四、车辆使用费用管理1、每次出车产生费用时，司机应及时附上报相关的凭证交给车辆管理员审核整理。
2、车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。
3、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。
4、车辆管理员应每月核对车辆的实际行驶里程与《车辆行驶记录表》的总里程，将误差控制在5%以内。
否则，应彻查原因并予以纠正。
四、车辆用油管理1、车辆管理员负责对公司车辆的用油进行监督、控制用量和公里数必须相符。
2、车辆需加油时，由驾驶人从公司借支现金加油，也可先自己垫付，再凭相关票据到公司报销。
3、驾驶员在加油后，应保留好每次加油的小票，并按顺序在《车辆行驶记录表》上登记；否则造成加油数据无法确认的，车辆管理员有权对该驾驶员批评或处罚。
公司单位的车辆管理制度模版
公司单位的车辆管理制度模版公司单位车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司单位车辆的管理工作，提高车辆使用效率，保障车辆的安全和合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司单位所属车辆的管理和使用。
第三条本制度的执行及修改由公司单位车辆管理部门负责。
第四条公司单位车辆的管理部门有权对车辆使用人员进行监督和检查。
第五条公司单位车辆的使用人员应该遵守本制度的各项规定，不得以任何理由和方式违反规定。
第二章车辆的配置和使用第六条公司单位车辆的配置应根据实际需要，经过管理部门的审核批准，并按照预算进行采购。
第七条公司单位车辆按照不同用途划分为公务车和办公车。
第八条公务车主要用于为公司单位的领导和相关人员执行公务。
使用公务车需提前申请，经管理部门审批后方可使用。
第九条办公车主要用于公司单位内部的物品运输、差旅、会议服务等，并且公司单位各部门之间需要协调使用。
使用办公车无需申请，但需在车辆管理系统中登记。
第十条公司单位车辆可根据实际需要，设置特定用途车辆，如货车、摩托车等，使用时需提前申请，经管理部门审批后方可使用。
第十一条公司单位车辆的使用人员必须具备相应的驾驶证和相关业务培训证书，且驾驶员需年满18周岁。
第十二条公司单位车辆的使用人员应按照交通法规和本制度的要求，安全、文明的驾驶和使用车辆。
第三章车辆的保养和维修第十三条公司单位车辆的保养和维修应按照规定的保养周期进行，保养工作和费用由管理部门负责。
第十四条公司单位车辆的保养工作主要包括车辆的日常保洁、机油、机滤、空气滤清器等更换、轮胎的检查和调整等。
保养工作由车辆使用人员自行完成或由管理部门安排专业人员进行。
第十五条公司单位车辆的维修工作由管理部门统一安排，并负责联系维修厂商，维修费用由管理部门支付。
第十六条车辆使用人员在发现车辆故障后，应及时报告给管理部门，由管理部门联系维修厂商进行维修。
第四章车辆的安全管理第十七条公司单位车辆使用人员在使用车辆时，必须确保车辆安全，仔细检查刹车、转向、灯光等功能是否正常。
完整公司车辆管理制度内容
完整公司车辆管理制度内容一、目的与原则为合理调配车辆使用，保障车辆运行安全，提高车辆使用效率，特制定本管理制度。
本制度以安全高效为原则，强调责任明确，管理有序。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆，包括公务车、运输车以及租赁车辆等。
所有车辆的使用、维护、检修、报废等相关活动均需遵循本制度规定。
三、组织结构公司应设立专门的车辆管理部门，配备专职人员负责车辆的日常管理工作。
该部门负责制度的修订、执行情况的监督检查以及相关人员的培训工作。
四、使用管理1. 车辆使用前需进行登记，明确用车人、用车时间、目的地等信息。
2. 严禁无证驾驶及非指定人员驾驶公司车辆。
3. 对于长途或跨省市使用车辆需提前报备审批。
4. 节假日期间，除特殊安排外，所有车辆需统一停放于指定地点。
五、维护保养1. 定期对所有车辆进行保养和维修，确保车况良好。
2. 建立车辆维护档案，记录每次的保养和维护情况。
3. 鼓励员工发现车辆问题及时上报，防止小故障发展成大问题。
六、费用管理1. 严格区分公私用车费用，私人用车费用由个人承担。
2. 定期审查车辆使用费用，包括燃油费、维修费、过路费等。
3. 实行车辆费用预算管理，超出预算部分需特别审批。
七、安全管理1. 定期组织司机进行安全教育培训，增强安全意识。
2. 严格执行交通法规，对违反交通规则的行为予以处罚。
3. 发生交通事故时，应及时报告管理部门和保险公司，按照规定程序处理。
八、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反规定或造成严重后果的个人或部门，将按照公司纪律处分条例进行处理。
九、附则本制度自发布之日起实施，由车辆管理部门负责解释。
如有变更，按照公司相关程序进行修订。
公司单位的车辆管理制度
公司单位的车辆管理制度一、概述本公司单位车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护，提高车辆使用效率，确保车辆安全，并保护公司利益。
所有员工都应严格遵守相关规定。
二、车辆使用权限1. 只有经过正式培训并持有合法驾驶证的员工才可获得车辆使用权限。
2. 根据工作需要，通过申请并得到批准后，才可使用公司车辆。
三、车辆预订和领用1. 预订车辆应至少提前24小时，并通过公司预订系统进行。
2. 预订车辆时需注明使用时间、地点和事项等相关信息。
3. 车辆领用时必须出示有效驾驶证，并在领用登记表上签字确认。
四、车辆使用规定1. 遵守交通法规，谨慎驾驶，确保车辆安全行驶。
2. 不得擅自改装车辆或私自使用公司车辆进行个人事务。
3. 在驾驶期间禁止使用手机或其他电子设备，以免干扰驾驶安全。
4. 长时间停车时应将车辆停放在指定停车区域，并注意车辆锁定。
5. 如遇突发故障或事故，应立即联系维修人员或报警，并及时向公司汇报。
五、车辆保养和维修1. 定期维护保养车辆，包括更换机油、检查车轮、制动系统等。
2. 维修和保养需提前预约，并在预约期间内将车辆送至指定维修点。
3. 不得通过私人渠道进行车辆维修，必须由指定维修点进行。
4. 钥匙应妥善保管，禁止私自借用或外借车辆。
六、车辆退还1. 车辆使用完毕后，须在规定时间内将车辆归还指定停放区域。
2. 车辆归还时应检查车辆是否完好，并将车钥匙交还给管理人员。
3. 如车辆遗失或损坏，责任人需承担相应的赔偿责任。
七、违规处理1. 违反车辆使用规定的，将按照公司规定进行相应的纪律处分。
2. 如因违规行为导致车辆损失或人员伤亡的，责任人将承担相应的法律责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司所有，并有权对其进行调整和修改。
2. 所有员工都应熟悉并遵守本制度，对于未包含在本制度中的情况，应遵循公司其他相关规定。
以上为本公司单位车辆管理制度的基本内容，希望每位员工都能认真履行，共同维护公司车辆的安全和正常运行。
公司车辆管理制度范本doc
公司车辆管理制度范本doc一、总则为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作，包括车辆调度、保养、维修、年检等事务。
2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制工作。
3. 安全部门负责车辆的安全检查和驾驶员的安全教育工作。
三、车辆使用管理1. 车辆使用应遵循“公务优先、合理调度”的原则，非公务不得使用公司车辆。
2. 使用车辆需提前向综合管理部门申请，明确用车时间、目的地、乘车人员等信息。
3. 驾驶员须遵守交通法规，保证行车安全，严禁酒后驾车、疲劳驾驶等违规行为。
四、车辆维护保养1. 车辆应按照厂家规定的保养周期进行定期保养，确保车况良好。
2. 发现车辆故障应及时报修，不得带病行驶。
3. 综合管理部门应建立车辆维护档案，记录保养和维修情况。
五、费用管理1. 车辆相关费用包括油费、保养费、保险费等，应由财务部门统一管理。
2. 费用报销需提供合法有效的票据，并按规定程序审批。
3. 对于私用公车等违规行为，将按公司规定追究经济责任。
六、安全管理1. 安全部门应定期组织驾驶员进行安全教育和应急演练。
2. 驾驶员应参加年度体检，确保身体条件符合驾驶要求。
3. 发生交通事故时，应立即报告公司并配合相关部门处理。
七、监督与考核1. 公司将对车辆管理情况进行定期检查和不定期抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 车辆管理情况将作为员工绩效考核的一部分。
公司用车制度管理方案模板
公司用车制度管理方案模板一、总则1.1 为了规范公司车辆的管理和使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆运营成本，制定本方案。
1.2 本方案适用于公司所有车辆的管理和使用，包括公务用车、员工班车、临时用车等。
1.3 公司车辆管理遵循合理、节约、安全、高效的原则。
二、组织结构2.1 设立车辆管理小组，负责公司车辆的日常管理工作。
2.2 车辆管理小组成员由行政部门、财务部门和相关用车部门组成。
2.3 车辆管理小组组长由行政部门负责人担任，负责组织、协调和监督公司车辆管理工作。
三、车辆管理3.1 车辆采购和管理3.1.1 车辆采购需根据公司业务需求和预算进行，优先选择经济、实用、安全的车型。
3.1.2 新购车辆需进行车辆登记、上牌、购买保险等手续。
3.1.3 车辆定期进行保养、维修，确保车辆性能良好。
3.2 车辆调度和使用3.2.1 车辆调度由车辆管理小组负责，根据各部门的用车需求进行合理安排。
3.2.2 用车部门需提前向车辆管理小组提出用车申请，填写《用车申请表》，经批准后方可使用车辆。
3.2.3 用车人需持有效驾驶证，并对车辆安全负责。
3.3 车辆费用管理3.3.1 车辆费用包括油费、维修费、保险费、停车费等，由财务部门进行统一核算。
3.3.2 用车部门需按照实际用车情况，向财务部门提交《车辆费用报销单》，经审批后报销。
3.3.3 车辆费用报销严格遵守公司财务管理制度。
四、车辆使用规定4.1 车辆使用过程中，严格遵守交通法规，确保行车安全。
4.2 车辆使用过程中，注意车辆保养，防止车辆损坏。
4.3 车辆使用过程中，禁止公车私用，禁止酒后驾车。
4.4 车辆使用过程中，如有事故，及时报告车辆管理小组，并按照公司相关规定处理。
五、监督检查5.1 车辆管理小组定期对车辆使用情况进行检查，确保车辆安全、合规。
5.2 车辆管理小组对车辆费用进行审查，确保费用报销合规。
5.3 车辆管理小组对违反本方案的行为进行查处，并对相关责任人进行处理。
单位车辆管理制度范本
单位车辆管理制度范本一、引言本单位为了规范车辆的使用和管理，制定了本车辆管理制度范本。
该制度适用于本单位所有的车辆管理工作，涵盖车辆的使用、维护和保养、保险等方面的内容。
本制度的目的是确保车辆的正常运行和安全，并提高车辆的使用效率。
二、车辆的使用1.车辆的使用范围–本单位车辆仅限用于公务出行和工作需要，禁止私人使用。
–车辆的使用范围包括但不限于会议、考察、差旅等公务活动。
2.车辆的申请和使用流程–对于需要使用车辆的人员，需提前向车辆管理部门提交使用申请。
–车辆管理部门根据实际情况审核申请，安排车辆使用。
–使用车辆的人员在使用前需出示有效驾驶证，并签订车辆使用责任书。
–使用车辆期间，需按时归还并保持车辆干净整洁。
3.车辆的维护和保养–车辆的日常维护保养应由指定人员负责，包括车辆的洗车、加油等工作。
–定期对车辆进行保养和检修，确保车辆的正常运行和安全。
4.车辆的保险–对于本单位的车辆，必须购买车辆保险，包括车辆损失险、第三者责任险等。
三、车辆的管理1.车辆的档案管理–所有车辆需做好档案管理，记录车辆的基本信息、维护记录、保险情况等。
–车辆的使用人员需在使用期间填写使用记录，包括出发时间、到达时间、里程等数据，并定期上报给车辆管理部门。
2.车辆的使用监督–车辆管理部门有权对车辆的使用情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
–对于违反车辆管理制度的人员，将依据相应规定进行处理。
3.车辆事故和责任–发生车辆事故时，司机应立即采取必要的救援措施，并及时报告车辆管理部门。
–对于因违章、超速等原因造成的事故，由使用人员承担相应的法律责任。
4.车辆的淘汰和报废–车辆达到使用年限或出现安全隐患时，需要按照相关规定进行淘汰和报废处理。
四、附则1.对于本单位的特殊车辆，应按照特殊车辆管理制度执行。
2.对于本单位的驾驶员，应严格按照交通法规进行驾驶，禁止酒驾、超速等违法行为。
3.本制度的修订需经车辆管理部门审核，并报单位领导批准后执行。
单位车辆管理制度课件
一、课件概述本课件旨在为我国企事业单位提供一套完善的车辆管理制度，以规范车辆使用，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低车辆管理成本。
通过本课件的学习，使员工了解车辆管理制度的重要性，掌握车辆使用、维护、保养等相关知识，为单位的车辆管理工作提供有力保障。
二、课程内容第一部分：车辆管理制度概述1. 车辆管理制度的重要性- 规范车辆使用，提高车辆使用效率- 保障行车安全，降低事故发生率- 优化资源配置，降低管理成本2. 车辆管理制度的适用范围- 适用于企事业单位内部所有车辆，包括公务车、自用车、租赁车等3. 车辆管理制度的目标- 确保车辆安全、高效、经济、环保地运行- 提高车辆使用效益，降低车辆使用成本第二部分：车辆使用管理制度1. 车辆使用申请与审批- 员工需提前向部门负责人提出车辆使用申请- 部门负责人审批后，报单位车辆管理部门备案2. 车辆使用时间与路线- 按照车辆使用申请审批的时间、路线行驶- 不得擅自改变车辆行驶时间、路线3. 车辆使用注意事项- 遵守交通法规，确保行车安全- 保持车辆整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾- 不得将车辆用于非法用途第三部分：车辆维护与保养制度1. 车辆定期保养- 按照车辆制造商的建议，定期进行保养- 保养记录应详细记录保养时间、项目、费用等2. 车辆维修管理- 车辆出现故障，应及时报修- 维修费用由车辆管理部门审核，报单位领导审批3. 车辆报废制度- 车辆达到报废标准或无法维修时，应及时报废- 报废车辆的处理应符合国家相关规定第四部分：车辆安全管理制度1. 驾驶员管理- 驾驶员需具备合法驾驶资格，持有有效驾驶证- 定期对驾驶员进行安全教育培训2. 车辆安全检查- 定期对车辆进行安全检查，确保车辆技术状况良好 - 发现安全隐患，及时整改3. 交通事故处理- 发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场- 按照相关规定处理交通事故，并及时上报第五部分：车辆管理制度实施与监督1. 实施措施- 建立车辆管理制度，明确责任分工- 制定车辆使用、维护、保养等具体规定- 加强宣传教育，提高员工车辆管理意识2. 监督机制- 成立车辆管理监督小组，定期检查车辆管理制度执行情况- 对违反车辆管理制度的行为进行严肃处理三、总结通过本课件的学习，使员工充分认识到车辆管理制度的重要性，掌握车辆使用、维护、保养等相关知识，为单位的车辆管理工作提供有力保障。
单位用车制度管理方案范本
单位用车制度管理方案范本一、总则为规范我单位车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，根据国家有关法律法规和政策，结合我单位实际情况，制定本方案。
二、管理原则1. 归口管理：所有车辆统一由单位后勤部门负责管理。
2. 专人负责：明确车辆管理责任人，负责车辆的日常管理和维护。
3. 统一调度：根据公务需求，合理调配车辆，确保车辆高效使用。
4. 安全第一：强化安全意识，确保车辆安全行驶。
5. 节约优先：合理使用车辆，降低运行成本。
三、车辆管理1. 车辆购置：按照单位需求和预算，合理购置车辆，并办理相关手续。
2. 车辆审验：定期对车辆进行审验，确保车辆符合上路条件。
3. 车辆保险：为车辆购买保险，保障单位利益和驾驶员安全。
4. 车辆维护：定期对车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好。
5. 车辆档案：建立车辆档案，详细记录车辆购置、使用和维护情况。
四、用车程序1. 用车申请：各部门根据公务需求，提前向后勤部门提出用车申请。
2. 用车审批：后勤部门根据车辆实际情况，审批用车申请。
3. 派车单：审批通过后，后勤部门生成派车单，明确用车时间、地点、用途等信息。
4. 用车登记：驾驶员凭派车单进行车辆使用登记。
5. 用车结束：用车结束后，驾驶员及时向后勤部门报告用车情况，并进行车辆归还。
五、用车范围1. 单位公务活动：包括领导公务活动、公务接待、会议活动等。
2. 机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。
3. 紧急救援和突发事件处置。
4. 不得用于私车公用，严禁公车私用。
六、用车纪律1. 驾驶员应遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。
2. 驾驶员应按照申请用途及路线出车，不得擅自改变出车用途和行车路线。
3. 驾驶员对车辆的整洁负责，保持车况良好。
4. 驾驶员不得酒后驾驶、疲劳驾驶、穿拖鞋驾驶等违规行为。
5. 驾驶员应服从领导分配，完成出车任务。
七、奖惩措施1. 对遵守用车规定、表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。
2. 对违反用车规定、造成不良后果的驾驶员给予批评和处罚。
单位用车管理制度范本(三篇)
单位用车管理制度范本一、目的和依据为规范单位车辆管理，提高车辆使用效率，保障车辆安全，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位车辆。
三、车辆配备1. 为满足单位工作需要，车辆配备根据单位规模和工作需要进行合理安排。
2. 车辆配备应以经济实用为原则，遵循节约能源、环保、低碳出行的原则。
四、车辆使用1. 车辆使用应按照工作需要进行，禁止私人事务使用车辆。
2. 车辆调度由车辆管理员负责，根据工作安排合理分配车辆使用。
3. 使用车辆时，驾驶员应遵守交通规则，保证自驾及车辆安全。
4. 开车前应仔细检查车况，确保车辆正常运行。
5. 随车证件（行驶证、车辆保险等）应随时随车携带。
五、车辆维护1. 定期维护保养车辆，确保车辆性能良好。
2. 每日检查车辆油量、轮胎气压、刹车系统等，确保车辆安全。
3. 车辆出现故障时，及时报修。
4. 遇到紧急情况时，应及时向车辆管理员报告，并采取相应措施。
六、事故处理1. 车辆事故包括交通事故和自然灾害等，发生事故时要保护好人员财产安全，切勿逃逸。
2. 发生交通事故时，应立即联系交警并报告单位负责人。
3. 发生自然灾害等事故时，应保护好车辆并及时报告单位负责人。
七、违规处理1. 车辆使用违反本制度规定的，将依照单位相关规定进行处理。
2. 违规行为包括但不限于超速驾驶、违反交通规则、私自使用车辆等。
八、制度解释、修改和废止1. 本制度解释权归单位所有。
2. 如需修改或废止本制度，需经相关部门批准并与全体员工沟通。
九、附则本制度自发布之日起正式执行，如有疑问或发现问题，请及时向单位车辆管理员反馈。
以上为单位用车管理制度范文，可根据具体情况进行修改和完善。
单位用车管理制度范本（二）一、目的和依据为规范单位用车管理工作，提高用车效率和合理利用资源，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有用车工作。
三、用车申请1. 用车申请需提前至少一天向车队管理员提交。
2. 用车申请内容包括用车时间、地点、目的、人数等详细信息。
公司车辆用车管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理，提高车辆使用效率，保障公司业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务车等。
第三条本制度遵循合理、高效、安全、节约的原则。
第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一管理，包括车辆调度、维修保养、费用预算、年检、证照管理、投保、续保与出险索赔及司机管理等工作。
第五条车辆调派原则：1. 根据工作需要和实际情况，优先保障公司业务用车。
2. 遵循先急后缓、先公后私的原则，合理调配车辆。
3. 优先满足公司高层管理人员和重要客户接待的用车需求。
第六条车辆使用范围：1. 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
2. 接送公司宾客和来公司办事人员。
3. 其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
第七条车辆使用程序：1. 需要使用车辆的部门或个人，应提前填写《用车申请表》，经部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员审核。
2. 行政部车辆管理员根据用车申请，结合车辆使用情况，确定是否批准用车。
3. 获得批准的用车申请，由行政部车辆管理员安排车辆并通知申请人。
第三章驾驶员管理第八条驾驶员应具备合法驾驶证件，熟悉车辆性能和交通法规，遵守公司各项规章制度。
第九条驾驶员职责：1. 负责车辆的日常保养和清洁工作，确保车辆处于良好状态。
2. 严格遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。
3. 按时完成工作任务，保持车辆整洁，爱护车辆设施。
4. 如实记录行车里程、油耗等信息，便于车辆管理。
第四章费用管理第十条车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费等，由行政部统一核算。
第十一条车辆使用费用报销：1. 驾驶员在用车过程中产生的费用，凭票据向行政部报销。
2. 报销时，需提供《用车申请表》、行驶证、发票等相关凭证。
第五章附则第十二条本制度由行政部负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司车辆管理制度word
公司车辆管理制度word第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理，提高车辆利用率，确保车辆的安全运营，保护公司和员工的权益，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆的管理及使用，所有相关人员必须遵守本制度的规定。
第三条公司车辆管理人员应当遵循公平、公正、公开的原则，依法管理车辆，维护公司和员工的权益。
第四条公司车辆管理人员应当严格执行国家和公司关于车辆管理和使用的相关法律、法规、规章制度，切实加强车辆管理，保护车辆和员工的安全。
第五条公司车辆管理人员应当不断加强管理意识，提高管理水平，不断完善管理制度，确保车辆的安全运行和有效利用。
第二章车辆管理责任第六条公司车辆管理人员应当落实车辆管理责任，认真履行管理职责，维护公司车辆的安全和维护。
第七条公司车辆管理人员应当在车辆管理工作中，加强对车辆的安全运行和检修维护的管理，确保车辆在最佳的工作状态下运行。
第八条公司车辆管理人员应当做好车辆的运行数据的记录和登记工作，及时了解车辆的运行情况，做到心中有数。
第九条公司车辆管理人员应当严格执行公司的车辆使用制度，禁止私自使用公司车辆，确保车辆的安全和正常运行。
第十条公司车辆管理人员应当积极参加车辆管理培训，提高车辆管理水平，不断提高管理的科学性和合理化水平。
第三章车辆使用行为管理第十一条公司车辆使用人员应当爱护车辆，遵守交通规则，确保车辆的安全和正常运行。
第十二条公司车辆使用人员应当按照公司的车辆使用制度和规定使用车辆，严禁私自使用公司车辆，一经发现，将受到公司的严厉处理。
第十三条公司车辆使用人员应当严格按照车辆的使用年限和里程数进行保养和维修，及时更换磨损严重的零部件，确保车辆的良好运行。
第十四条公司车辆使用人员应当在行车途中注意交通安全，遵守相关交通规定，不超速行驶，不酒后驾驶，确保车辆的安全行驶。
第十五条公司车辆使用人员应当做好车辆的日常清洁、养护工作，保持车辆的整洁和良好卫生条件。
第十六条公司车辆使用人员应当在使用车辆时，保持车内整洁干净，不乱扔垃圾，确保车辆的乘坐环境整洁。
公司单位的车辆管理制度（四篇）
公司单位的车辆管理制度为加强单位车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续，由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的，须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数状况，财务人员进行审核公布。
5、特殊状况用车务必经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请，由领导统一进行安排、调度。
领导外出时，由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。
司机务必经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排状况，理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急状况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车回到后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。
企业办公用车管理规定模版
企业办公用车管理规定模版一、概述1. 为规范企业办公用车的管理，提高用车效率，管理成本，制定本规定。
本规定适用于所有使用企业办公用车的员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。
二、用车申请与审批1. 员工在需要使用企业办公用车时，应提前向所在部门提交用车申请。
2. 部门负责人将根据用车情况，审批或拒绝用车申请，并及时通知员工。
3. 审批通过后，员工可在规定时间内领取用车。
三、用车期限与归还1. 员工使用企业办公用车的期限不得超过三天。
2. 用车期限届满后，员工应按时将车辆归还到指定地点，并主动向所在部门报告。
四、用车安全与保养1. 员工使用企业办公用车期间，应严格按照交通规则行驶，确保驾驶安全。
2. 员工发现车辆出现异常情况或故障，应立即向所在部门报告，并及时采取措施修复或更换车辆。
3. 企业将定期对办公用车进行检查和维护保养，员工应配合完成相关检查和维护工作。
五、用车违规处理1. 员工在使用企业办公用车过程中，如发生违反交通规则、违反相关规定等行为，将按照公司规定进行相应的处罚。
2. 员工造成车辆损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任，并向所在部门报告。
3. 员工连续两次违规使用企业办公用车，将被暂停使用权，并受到相应处罚。
六、保险与事故处理1. 企业将为企业办公用车购买必要的车辆保险，员工在用车期间，如发生事故应按照公司相关规定进行处理。
2. 员工在用车期间发生交通事故，应立即报警并通知所在部门。
根据实际情况，采取必要的救助和处理措施，确保员工及其他相关人员的安全。
七、用车记录与报销1. 企业将对企业办公用车进行详细的使用记录，包括用车人、用车时间、用车事由等信息。
2. 员工在归还车辆后，应主动向所在部门提供用车报告，详细列出用车情况及费用实际支出。
3. 所在部门将根据员工提供的用车报告及费用实际支出，进行核对后进行相应的报销。
八、责任追究1. 员工在使用企业办公用车过程中，如发生违规行为或者造成事故，将根据公司规定进行相应的责任追究。
公司单位的车辆管理制度(三篇)
公司单位的车辆管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司单位的车辆使用和维护工作，保障公司单位员工的出行需求，并确保车辆的安全和效益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司单位所有的车辆，包括公司自购车辆、租赁车辆、员工私家车辆等。
第三条公司单位车辆的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保车辆资源的合理利用，提高使用效率。
第四条公司单位应建立健全的车辆管理制度，明确责任、权限及工作程序，保障车辆管理工作的科学化和规范化。
第五条公司单位应加强对员工的宣传教育，提高员工对车辆管理制度的认同感和遵守意识，杜绝违规操作和浪费行为。
第六条公司单位应加强对车辆的检修和维护工作，确保车辆的正常运行和安全使用。
第二章车辆的使用管理第七条公司单位规定了车辆使用的范围和用途，禁止私自使用车辆参与个人活动、违法活动等，严禁擅自改装车辆。
第八条公司单位应建立车辆使用预约制度，员工在需要使用车辆时，应提前向车辆管理部门预约，经审批后方可使用车辆。
第九条公司单位应制定车辆使用时间和里程限制，员工在使用车辆时应遵守限制规定，超过限制范围需另行申请。
第十条公司单位应建立巡检制度，定期对车辆进行检查，及时发现和解决车辆故障和问题。
第十一条公司单位应建立车辆事故责任追究制度，对于员工在使用车辆过程中发生的事故，按照责任认定进行处理并进行追责。
第十二条公司单位应建立车辆违章处理制度，对于员工在使用车辆过程中违反交通规则的行为，严肃追究责任，并进行相应的处罚。
第三章车辆的维护管理第十三条公司单位应建立车辆维护保养制度，对车辆进行定期的保养和维修，确保车辆的正常运行和安全使用。
第十四条公司单位应建立车辆保险制度，为车辆投保相应的保险，确保车辆在发生事故时能及时得到赔偿。
第十五条公司单位应建立车辆年检制度，定期对车辆进行年度检测，确保车辆符合交通安全标准。
第十六条公司单位应建立车辆油耗管理制度，对车辆的油耗情况进行监测，并采取相应的措施提高车辆燃油利用率。
公司车辆管理方案 [公司车辆用车管理制度]
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公司车辆管理方案 [公司车辆用车管理制度]公司车辆管理方案第一章总则为了规范公司车辆用车管理，提高车辆使用效率，节约公司资源，制定本公司车辆管理方案。
第二章车辆的使用原则1. 公司车辆应当按照企业及员工利益共同使用、节约成本、安全为先的原则进行管理。
2. 公司车辆应根据公司的具体情况，通过车辆出库单、用车单等文件审核复核之后定向发放，不得随意分配给个人使用。
3. 部门之间可进行车辆的调用和转借，但必须经过事先的申请和批准，并应填写相应文件记录。
4. 公司车辆应当按时进行维护保养，保持车辆在良好状态。
5. 行驶里程数超过规定里程后，应及时进行保养更换，确保车辆机械性能达到国家相关标准。
第三章车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务用车和特定的业务用车，其他用途均不得使用公司车辆。
2. 业务用车经上级领导批准，但使用时应优先考虑公司车辆是否能够满足所需，若无法满足，则可考虑外部租车。
3. 公司车辆因公事外出，应按照当地交通法规行驶，简化行车路线，安全行车。
第四章用车管理1. 使用公司车辆人员应当具备相应的车辆驾驶资格和行驶证照，严禁醉酒、疲劳驾驶。
2. 驾驶员必须严格遵守交通规则，不得违反交通法规，保证安全行驶。
3. 公司车辆外出用车，必须担保车辆的安全、性能以及司机和 passengers的安全。
4. 公司车辆出车的时候必须通过出车单等相关文件，并应及时报备到车辆管理部门。
第五章车辆保险1. 公司车辆必须购买交强险、第三者责任险、车辆损失险等专业车险政策。
2. 在公车外出时，应加强安全尽量减少交通事故的发生，并及时报告交通事故，及时处理报车险理赔、责任人赔偿等事宜。
第六章责任1. 使用公司车辆的人员必须认真履行职责，严格遵守本管理方案，不得有严重车祸事故、未按规定进行车辆维护和管理、违反交通规则等行为。
2. 对于违规使用公司车辆的人员，应当及时通报责令其承担相应责任。
3. 经车辆管理部门核查无责任的人员，公司应予以适当奖励和表彰。
公司企业用车管理制度模板
一、总则第一条为加强公司车辆管理，确保车辆使用安全、高效，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公务车、自备车、租赁车等。
第三条公司车辆管理遵循统一领导、分级管理、安全第一、经济适用的原则。
二、车辆管理职责第四条公司车辆管理部门负责公司车辆的整体管理工作，包括车辆购置、维护、使用、报废等。
第五条各部门负责人对本部门车辆使用负有直接管理责任，确保车辆使用符合公司规定。
第六条车辆驾驶员负责车辆的日常维护、保养和安全驾驶。
三、车辆购置与报废第七条车辆购置应遵循以下原则：（一）符合公司业务需求，满足工作要求；（二）经济合理，避免浪费；（三）安全可靠，环保节能。
第八条车辆购置前，需由使用部门提出申请，经车辆管理部门审核后，报公司领导批准。
第九条车辆报废应遵循以下原则：（一）车辆达到国家规定的报废标准；（二）车辆存在安全隐患，无法修复；（三）车辆维修成本过高，不经济。
第十条车辆报废需由车辆管理部门提出申请，经公司领导批准后，按规定程序办理报废手续。
四、车辆使用与维护第十一条车辆使用应遵循以下规定：（一）驾驶员需持有有效驾驶证，并熟悉车辆性能；（二）车辆使用需遵守交通法规，确保行车安全；（三）车辆使用需符合公司规定的工作任务，不得私用；（四）驾驶员需保持车辆整洁，定期进行清洁保养。
第十二条车辆维护保养应遵循以下规定：（一）驾驶员需定期对车辆进行检查，发现问题及时报告；（二）车辆维修保养需按照车辆制造商的保养计划进行；（三）车辆维修保养费用由公司承担。
五、奖惩与监督第十三条对车辆管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第十五条公司设立车辆管理监督小组，负责对车辆管理工作进行监督和检查。
六、附则第十六条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
七、具体实施细则1. 车辆购置：购置车辆需填写《车辆购置申请表》，经部门负责人审核、车辆管理部门审批后，报公司领导批准。
公司单位的车辆管理制度优秀范本（4篇）
公司单位的车辆管理制度优秀范本公司单位车辆管理制度第一章总则第一条为了规范公司单位车辆的管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、经济、文明的使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位车辆以及使用公司车辆的人员。
第三条公司单位车辆的管理必须遵循法律法规，以及公司的相关规定。
第四条公司单位车辆应当配备专职或兼职的车辆管理员，负责车辆管理工作。
第五条公司单位车辆的所有权属于公司，使用权属于被指定的使用人。
第六条公司单位车辆的使用人员必须具备有效的驾驶证，并且经过相关的培训。
第七条公司单位车辆的使用人员必须以安全为前提，遵守交通规则，禁止酒后驾车等违法行为。
第八条公司单位车辆的使用人员必须爱护车辆，注意保养维护，定期进行车辆检查和保养。
第九条公司单位车辆的使用人员应当及时向车辆管理员报告车辆问题或故障，并按照管理员的指示进行处理。
第十条公司单位车辆的使用人员需要经过事先申请、审批程序方可使用车辆。
第二章车辆的申请与审批第十一条使用公司单位车辆的人员需要提前向车辆管理员提交车辆使用申请，说明使用时间、地点、目的等相关信息。
第十二条车辆管理员收到车辆使用申请后，应当进行审批，并根据车辆的使用状况和管理情况作出决定。
第十三条车辆管理员应当及时向申请人反馈审核结果，并告知车辆使用详细安排。
第十四条车辆的使用申请应当提前至少三个工作日提交，特殊情况下可以适当缩短。
第十五条若车辆被申请出借他用，需经车辆管理员同意，并签订相应的借用协议。
第三章车辆的使用与管理第十六条车辆使用人员应当按照申请时填写的使用时间、地点、目的等要求使用车辆，并不得擅自更改使用计划。
第十七条车辆使用人员在使用车辆期间，应当保管好车辆钥匙，并妥善保管车辆相关文件。
第十八条车辆使用人员应当合理使用车辆燃料，禁止私自使用车辆燃料进行非公务的行为。
第十九条车辆使用人员在使用车辆期间，应当严格遵守交通规则，并注意驾驶安全。
第二十条车辆使用人员在使用车辆期间，应当注意保养维护车辆，定期清洗，检查车辆是否存在故障等问题。
单位车辆管理制度电子版(三篇)
单位车辆管理制度电子版一、目的为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。
二、日常管理1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车，一般情况下，科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
2、办公室直管车辆由办公室安排。
科室因特殊情况确需用车，可到办公室填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。
驾驶员凭《派车单》出车，费用按____元/公里标准在科室成本中列支。
3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。
4、驾驶员通讯必须保持____小时畅通。
除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。
非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
5、驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车必须经领导批准。
燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理1、公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。
2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
4、驾驶员出车，必须带齐有关证照。
5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理1、车辆实行定点维修。
一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。
企业单位用车管理制度范本
第一章总则第一条为加强本企业车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运行成本，根据国家有关法律法规和本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有公务用车、生产用车、特种车辆及其他机动车辆的管理。
第二章管理原则第三条归口管理，专人负责。
车辆管理实行归口管理，明确车辆管理部门及职责，确保车辆管理工作有序进行。
第四条统一调度，合理使用。
车辆调度遵循统一调度原则，优先保障企业生产经营和公务活动需要，合理调配车辆资源。
第五条安全第一，预防为主。
车辆管理坚持安全第一，预防为主的原则，确保行车安全。
第六条节约降耗，提高效益。
车辆管理注重节约降耗，提高车辆使用效益。
第三章管理机构及职责第七条成立企业车辆管理领导小组，负责车辆管理的决策、监督和协调工作。
第八条设立车辆管理部门，负责车辆管理的日常事务，具体职责如下：（一）制定和实施车辆管理制度，监督制度执行情况；（二）负责车辆购置、调配、报废、更新等工作；（三）负责车辆维修、保养、油料供应等工作；（四）负责车辆保险、证照办理等工作；（五）负责驾驶员的培训、考核、奖惩等工作；（六）负责车辆安全检查、事故处理等工作。
第四章车辆使用管理第九条车辆使用遵循“先批后用、按需调度”的原则。
第十条车辆使用需填写《车辆使用申请单》，经批准后方可使用。
第十一条车辆使用范围：（一）企业生产经营活动；（二）公务活动；（三）职工上下班通勤；（四）其他经批准的用途。
第十二条车辆使用注意事项：（一）驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全；（二）不得超速、超载、酒后驾驶；（三）不得将车辆用于非法活动；（四）保持车辆整洁，爱护车辆设施。
第五章驾驶员管理第十三条驾驶员应具备相应的驾驶技能和职业道德，持有效驾驶证。
第十四条驾驶员应参加企业组织的培训，考核合格后方可上岗。
第十五条驾驶员应遵守交通规则，服从车辆管理部门的调度和管理。
第十六条驾驶员应定期参加体检，确保身体健康。
第六章车辆维修保养第十七条车辆维修保养遵循“预防为主、定期保养、及时维修”的原则。
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公司单位车辆管理制度及方案图文4单位车辆管理制度为合理有效使用车辆，最大限度节约成本，提高使用效率，并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。
一、适用范围本制度适用车辆：公司新BV2719\新QS0533二、车辆管理1 、机负责维修、检验、保养、清洁等。
3、使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
4、驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向车辆管理员说明原因。
三、车辆使用1.车辆不得借予非本单位以外人员使用、不得将车辆给无驾驶执照的人员驾驶。
2.单位员工借用他人车辆或自带车辆所产生的一切费用、发生的一切交通事故所有费用后果均有责任人自行承担，与公司无任何关系。
3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。
6.为私人目的借用公车应经领导同意后方可使用。
7.使用人应爱护车辆，保证车辆外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。
8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。
四、车辆使用费用管理1、每次出车产生费用时，司机应及时附上报相关的凭证交给车辆管理员审核整理。
2、车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。
3、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。
4、车辆管理员应每月核对车辆的实际行驶里程与《车辆行驶记录表》的总里程，将误差控制在5%以内。
否则，应彻查原因并予以纠正。
四、车辆用油管理1、车辆管理员负责对公司车辆的用油进行监督、控制用量和公里数必须相符。
2、车辆需加油时，由驾驶人从公司借支现金加油，也可先自己垫付，再凭相关票据到公司报销。
3、驾驶员在加油后，应保留好每次加油的小票，并按顺序在《车辆行驶记录表》上登记；否则造成加油数据无法确认的，车辆管理员有权对该驾驶员批评或处罚。
五、车辆保养1.车辆应建立保养手册录保养时间、地点、保养内容、保养里程。
2. 如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人负担。
公司档案管理方案1档案管理方案第一节总则充分发挥档案在公司经营管提高档案管理水平，为规范元谷信息科技有限公司的档案管理，理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本方案。
第二节管理体制和职责调动工作时，档案管理员须保持相对稳定，公司设置档案室及专职档案管理员，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等；1（）负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进；2（）负责档案管理的各项规章制度；3（（）负责档案提供利用服务；4）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
5（第三节档案分类分级、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移1经行政人力部分管领导审批后，，《公司档案分类分级管理目录》编制交责任部门和密级等，发各部门和项目公司执行。
、档案种类包括，但不限于：2）制度性文件：各项规章制度、管理办法等；1（）会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会2（议记录、会议纪要等；3（）计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等；）证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可4（证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；）汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相5（关发言及汇报材料等；）声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照6（片资料、录音资料、影像资料等；）题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
7（）技术性资料：各类工程图纸、合作协议、竣工资料、验收资料等。
8（）购销资料：各类各类购销合同9（、公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。
3、保管期限：根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》4，分为永久、长期、年以下。
15年，短期为15-50年以上，长期为50短期三种。
永久为对本公司有长远利用价值的档案，凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，永久：）1（列为永久保管。
）长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的2（文件材料，列为长期保管。
）短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
3（第四节归档时间和归档程序根据其重要程度及实际需要由其负办事机构和区域所产生的文书档案，公司各部门、（一）办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积每月一各部门、责人审定后须随时归档。
次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
于工程项目竣工后三个月内各项目资项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，（二）在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管设备仪器类档案，料员统一整理后有序归档。
理部档案室归档。
于合同签订后一个月内各项目资料统一整项目开发合同类档案由项目负责人审定后，（三）理后有序归档。
（四）人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
（五）声像、实物档案，在产生后及时归档。
（六）凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求（一）归档的文件、资料必须完整。
（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
（三）电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。
（四）各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。
第六节档案的利用并进行计算机根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，档案管理员编制档案检索工具，录入工作，为利用计算机检索创造条件。
档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。
第七节档案保密规定、严格遵守本规定，做到不该知道的事绝不问，不该说的机密坚决不说，不该看、记的材1料不看、不记。
、接收和移出档案，必须认真清点、核对交接清单。
2、严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内3容。
、整理档案应在办公区内进行。
不得将档案带出办公区，以防失密或丢失。
4、档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续。
5、公司档案由专人负责管理，非管理人员不得进入，下班前必须把借阅的档案资料入库。
6、发现档案丢失，损坏要及时报告。
7第八节档案查阅、借阅规定、借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定，确保公司机密不外泄，档案借阅1期间的保密与安全事宜由借阅人负责。
，写明查阅人、因工作需要，查阅档案资料时，必须填写《档案使用登记表》及《调阅单》2查阅目的及查阅文件，方可查阅。
身份、需经档案主管部门负责人签字查阅重要档案资料，同意后方可在档案管理人员的监控范围内查阅。
、档案资料一般情况下仅公司内部人员查阅使用。
3如外单位、个人查阅档案，必须持单位介绍信、工作证或个人身份证明，经总经理批准，办理登记手续后，方可在档案管理人员的监控范围内查阅。
机密档案资料由档案管理部门负责人签字同意，《档案使用登记表》复印档案资料需填写、4后方可复印。
，写、档案资料原则上不予借出，如有特殊情况需携带外出时，需填写《档案使用登记表》5机密档案须经公经借阅人部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后方可外借。
明用意，司领导批准后方可外借。
日内归还，如需延长借阅期，应办理续借手续，到期未还者，档案管理5、借出档案应在6人员应及时催还，未办理续借手续而愈期不归还者，要予以通报批评或追究其相关责任。
、借阅档案的人员，要爱护档案，不准私自摘录、翻印和任意转借，不准圈注和涂改，不7准污损和拆卷，严禁泄密。
如发生上述情况要追究借阅人的责任。
、借出的资料，因保管不善损坏或丢失的，由借阅人负责及时追查，重要档案损坏或丢失8要及时汇报公司相关领导，如系人为造成，公司将追究有关人员的责任。
、借出的资料使用完毕，要及时归还档案室，档案管理人员对档案进行详细检查，保证资9料齐全、完整，并在《档案使用登记表》上填写归还时间并由借阅人签字确认，验收无误，及时入库。
如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。
第九节档案室管理规定、档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。
1、档案室内的档案柜要统一编号。
做到存放有序，查找有据。
2 、要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发3现破损时，要及时修补。
、要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措4施。
保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。
、档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。
5。