高校办公室信息化建设推荐方案
大学信息化建设方案
大学信息化建设方案第一篇：大学信息化建设方案×××××大学信息化建设报告书××××× 二零一一年五月1 项目建设背景 1．1学校基本情况 1．2建设基础 1．3建设目的×××××大学信息化总体规划建设应达到以下目的。
1.对学校计算机骨干网络进行总体规划建设，全面考虑光纤铺设与信息点设置，在校园内所有教学、办公场所，学生宿舍都能方便接入校园网。
2.通过Internet互联，共享国内外院校及网上教育资源，展示南京农业大学发展状况，并与他们建立包括E-MAIL（电子邮件）在内的国际通讯联系。
3.校内局域网互联与网络应用。
将校内图书馆、后勤一卡通等局域网互联，使全校师生共享校内网络信息资源（教学、教辅、科研、图书等信息），建立一体化数字校园管理平台，具备师生信息管理、网络办公、教学管理、教辅资源管理、德育管理、后勤管理、网站管理等功能。
4.教学场地通过每间教室的多媒体教学终端为学生示范、演示多种教学辅助资源，丰富教学内容、扩允教学容量、提高教学质量，真正实现教育教学手段的信息化、现代化。
5.校内广播能分区控制、寻址广播，能满足运动场、校园、楼道、食堂、图书馆、教室、宿舍等不同教育教学场所广播的需要。
6.校园电视系统，能面向全校教室直播学生大会、专家讲座，各教室能收看新闻联播与其他电视节目满足学生双休日娱乐需求。
7.教学监控系统，能满足教育教学管理及考试监考监控需要。
8.为发挥信息科学技术学院的技术优势，加强学生计算机网络知识与技能培养，学校需新建符合国家“211”院校计算机及应用重点实验室。
2 项目建设需求通过×××××大学使用信息化教学与办公情况分析，项目建设主要有校园骨干网、多媒体教学网、校园电视系统、校园广播与监控等几方面的需求。
2023年大学信息化建设方案
2023年大学信息化建设方案一、背景与需求分析近年来，随着互联网的快速发展和信息化的不断深入，大学的信息化建设已成为现代教育发展的重要方向。
信息化建设旨在通过引入先进的信息技术和系统，提高教学、科研、管理和服务水平，提供更加高效便捷的教学和学习环境，满足学校和师生的各类需求。
因此，制定2023年大学信息化建设方案具有重要意义。
在背景与需求分析基础上，我们提出了以下几个方面的建设目标和措施。
二、师生端信息化建设目标与措施1. 提升教学环境和学习效果：建设智慧教室和在线学习平台，支持课程资源的共享和在线讨论互动，提供在线作业和考试系统，提高教学质量和学习效果。
2. 强化师生互动和沟通：建设师生交流平台，提供在线咨询和答疑服务，开展在线辅导和指导，加强师生之间的互动和沟通。
3. 建立个性化学习支持系统：结合学生的学习情况和需求，提供个性化的学习计划和资源，引导学生进行学习规划和自主学习。
4. 加强学生科研能力培养：建设科研支持平台，提供科研项目申报和管理工具，组织科研课程和讲座，并开展科研成果展示和竞赛活动，培养学生的科研能力和创新精神。
三、教职工端信息化建设目标与措施1. 提高教学管理效率：建设教学管理系统，包括教务管理、课程管理、成绩管理等模块，实现学校及时了解和管理教学情况，提高教学管理效率。
2. 加强科研支持和管理：建设科研项目申报和管理系统，提供科研资源和支持，加强科研项目的组织和管理，提高教职工的科研能力。
3. 提升办公效率和信息化能力：推广使用办公自动化工具，提供办公实用工具和信息化培训，帮助教职工提高办公效率和信息化能力。
4. 提供教学参考和资源共享：建设教学参考和资源共享平台，提供教学参考书籍、优秀教案、课件等资源，促进教师之间的经验交流和资源共享。
四、学校管理端信息化建设目标与措施1. 建设一体化管理平台：整合学校各类管理系统，包括人事管理、财务管理、后勤管理等，建设一体化管理平台，实现信息的共享和统一管理。
学校信息化办公方案
学校信息化办公方案1. 引言随着现代科技的发展，信息化已经成为学校管理和办公的重要手段。
为了更好地提高学校的管理效率和办公效率，本文将提出一个学校信息化办公方案。
2. 目标本方案的目标是将学校的管理和办公过程数字化，实现高效、便捷、安全的信息化办公环境。
通过引入合适的技术工具和系统，优化学校的资源利用，提高管理效率和办公效率。
3. 方案内容3.1 学校管理系统学校管理系统是整个信息化办公方案的核心。
该系统将整合学校的各个管理模块，包括学生管理、教师管理、课程管理、考试管理等。
通过该系统，学校管理员可以实现对学校资源的全面监控和管理。
该系统的具体功能包括：•学生管理：包括学生档案管理、学生成绩管理、学生选课管理等。
•教师管理：包括教师档案管理、教师工作计划管理、教师评价管理等。
•课程管理：包括课程计划安排、课程资料共享、课程评价等。
•考试管理：包括考试安排、试卷管理、成绩统计等。
3.2 教学资源共享平台为了方便教师之间的教学资源共享和互动交流，本方案提出了教学资源共享平台。
教师可以在该平台上上传和分享教学课件、教学视频、教学案例等资源，同时可以进行在线讨论和互动。
该平台的优势在于：•教师可以充分利用其他教师的优质教学资源，提高教学质量。
•教师之间可以进行教学经验的分享和交流，相互借鉴提高。
3.3 学校文件管理系统为了更好地管理学校的文件和资料，本方案提出了学校文件管理系统。
该系统将所有学校的文件和资料数字化存储，实现文件的快速检索和共享。
该系统的关键功能包括：•文件存储：将学校的文件和资料以电子形式存储，包括文档、图片、音视频等。
•文件检索：通过关键词搜索等方式快速找到需要的文件。
•文件共享：可以将文件共享给指定的用户或用户组。
4. 实施计划4.1 需求分析在实施信息化办公方案前，首先需要做一次全面的需求分析。
通过与学校相关人员的沟通和了解，明确学校管理和办公的具体需求，确定实施方案。
4.2 系统设计在需求分析的基础上，根据学校的具体情况，设计学校管理系统、教学资源共享平台和文件管理系统的具体架构和功能。
高校信息化建设方案
高校信息化建设方案1. 引言随着信息技术的迅猛发展，高校面临着信息化建设的迫切需求。
高校信息化建设方案旨在提升高校的教学、科研和管理水平，加强学校与社会的互动和合作，为学生提供更加优质的教育资源和服务。
2. 目标与意义高校信息化建设的目标是实现教育信息化、管理信息化和学生服务信息化的全面发展。
通过信息技术的应用，实现教学资源共享、教学过程优化、科研效率提升、学生服务便捷化等目标，提高高校的综合竞争力和创新能力。
高校信息化建设的意义在于： - 提升教学质量：利用信息技术手段改进教学环境和教学过程，提供更加个性化和高效的教学方法，提高教学质量。
- 加强科研能力：构建科研平台和数据库，提供高效的科研工具和资源，促进科研成果的产出和转化。
- 提升学生服务：建立学生信息管理系统，提供在线选课、成绩查询、校园导航等服务，提高学生生活便利性和幸福感。
- 推动校企合作：构建校企合作平台，推动高校与企业之间的产学研合作，促进人才培养与社会需求的对接。
3. 方案概述高校信息化建设方案主要包括以下几个方面： - 基础设施建设：构建高校信息化基础设施，包括网络建设、数据中心建设、硬件设备采购等。
- 教学信息化建设：建设教学管理系统、网络教学平台、在线课程资源库等，实现教学过程数字化、在线化和智能化。
- 科研信息化建设：建设科研管理系统、科研数据平台、科研成果管理系统等，提高科研效率和成果转化率。
- 学生服务信息化建设：建设学生信息管理系统、学生服务平台、校园导航系统等，提供个性化、便捷化的学生服务。
-校园管理信息化建设：建设人力资源管理系统、财务管理系统、设备管理系统等，实现校园管理的数字化和规范化。
4. 实施步骤高校信息化建设方案的实施步骤如下： 1. 需求调研：通过调研，了解教师、学生和管理人员的需求，确定信息化建设的重点和方向。
2. 规划设计：制定信息化建设的总体规划和设计方案，包括基础设施建设、系统平台选择和业务流程设计等。
高校信息化建设方案3篇
高校信息化建设方案3篇Information construction plan of colleges and Universities汇报人：JinTai College高校信息化建设方案3篇前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：高校信息化建设方案2、篇章2：高校信息化建设方案3、篇章3：高校信息化建设方案篇章1:高校信息化建设方案一.概述信息与资源是教育信息化的关键，而普遍存在“信息孤岛”现象，却制约了教育信息化的发展，也阻碍了教育信息与资源的交流和共享。
未来，要推进教育信息化，消除“信息孤岛”问题，就必须通过全面统筹规划，建设覆盖地域学区的教育资源网络应用服务平台来解决。
二.主要问题1.网站利用率不高，有很多地级城市的普教根本没有网站;2.邮件利用率相对较差;3.文件传输采用传统拷贝、邮件等方式，速度和共享受限;4.网络管理、网络安全处理方式简单，突发问题没有解决方案，潜在风险大;5.学校由于资金问题，信息化建设的基本需求还没有达到;三.需求分析1.文件共享、远程访问下载等;2.建立学校门户网站;3.超大空间的电子邮件系统;4.部署安全的网络防火墙、进行安全防护等;5.可灵活扩展数据备份;保障数据安全;6.防病毒7.网上教学，可见点播，相互在线交流等;四.解决方案根据学校的实际情况，我们可以考虑采用宽带主机来完成诸如：网站服务、邮件服务、FTP服务、网关服务、路由服务等多项基础应用服务。
我们可以根据学校的规划和部署步骤，还可以为未来的资源共享、教育行业专用系统应用提供充分的可能五.实现目标1.建立起学校的网上名片，塑造基于互联网的学校教育品牌形象;2.建立起教学信息和资源的网上便捷共享平台,实现教育教学资源的有效整合;3.架设起学生与教师、家长与学校之间顺畅沟通、交流互动的家校互动平台;4.良好的资讯展示形式，实现校务信息、资讯的透明公开;5.实现学生资料（成绩、学籍）、教学设备、教学资源的网络化管理;6.建立多种教学基地，实现多种手段辅助教学（如：视频教学、PPT教学）;7.多种途径的展示教师、学生、学校、院系的科研论文、科研成果;8.加深加强家长与学校之间的互动，共同提升教学质量;9.健全学校网校安全机制，保证信息的安全与可读性;10.提高用户浏览、使用体验;11.提高网校信息及内容质量;六.框架预设了以下栏目、分类和测试数据（具体栏目名称可后台编辑）：1、网校首页 - 预设校园新闻、精品教案、资源下载、名师风采、学生之星、学生活动、学生作品等版块，可以任意修改排版布局设置显示内容;2、校园新闻 - 校内新闻、通知公告、校务公开、校风校训;3、学校概况 - 学校简介、学校领导、机构设置、校园风貌、教师风采;4、党建园地 - 党建动态、网上党校、党员风采、党史典藏、文明创建、党纪条例;5、教育教学 - 精品教案、精彩课程、经典试卷、公开课;6、资源下载 - 课件下载、模拟试卷下载、视频下载;7、学生天地 - 学生组织、学生社团、学生刊物、学生活动、学生之星、学生作品;8、家长网校 - 家庭教育、经验交流、教子诀窍、热门话题、家长心声、安全教育等;9、互动交流 - 提供文章、图片、下载的互动评论;七.主要功能模块用户类型管理 - 可创建多种用户类型，设置不同的注册参数和权限;用户管理系统 - 用户注册、登录、重设密码、用户资料修改;权限控制系统 - 针对用户类型或单个用户设置阅读、发布权限;栏目管理系统 - 自由创建栏目频道，设置栏目名称和显示参数;新闻文章系统 - 任意创建多个文章频道，灵活设置频道首页;图文发布系统 - 任意创建多个图文频道，灵活设置频道首页;下载管理系统 - 任意创建多个下载频道，灵活设置频道首页;互动交流社区 - 内置小型互动BBS，也可使用DISCUZ!论坛用户接口;网校广告系统 - 具有页内广告、浮动广告、弹出窗口、挂角广告等多种形式;访问统计系统 - 网页访问统计分析;投票调查系统 - 设置投票组，任意插入模版;友情链接系统 - 支持文本和图片链接;模版插件设置 - 通过后台设置模版插件的显示参数;管理权限设置 - 可设多个管理员，自由分配各种管理权限;八.特点和优越性[>]预设栏目内容，直观易用预设学校网校常用栏目和测试数据，直观易用[>]多语言支持独立语言包，支持GBK,UTF8编码方式，可用于创建各种语言的网校[>]静态HTML生成可设置生成静态HTML网页，自定HTML缓存更新时间，提升网校访问速度[>]可视化模版引擎采用可视化模版引擎，模版修改直观灵活，模版插件可通过后台可视界面选择设置。
学校信息化建设方案范文(通用5篇)
学校信息化建设方案范文(通用5篇)【篇1】学校信息化建设方案一、指导思想根据市、区有关推进教育信息化工作的文件精神及我校发展的实际需求，以现代信息技术在教育教学领域中的应用和整合为核心，以提高教师和学生的信息技术应用能力为主线，结合我校现有的校园网基础资源及人力资源，把握教育信息化发展趋势，坚持信息技术与课程整合深层发展，积极推进学校信息化建设，不断提高信息技术在学校教育和管理中的应用水平。
二、总体目标进一步深化教育改革，努力提升学校管理水平，不断提升学校特色，充分利用本校现代化教育设施和教学特色优势，以科研为先导，以德育为动力，以教学为中心，明确创建标准、强化创建过程、突出应用、注重发展，积极创建教育信息化应用示范学校。
三、规划(一)、硬件及平台建设1、生机比达4：1，师机比达1：1。
2、学校建成一批多媒体网络活动室和网络教室，提高对学生的开放程度，努力做到人(学生)空机不空。
3、学校具有通用的管理、教育的学习的平台。
(二)、资源建设1、积极鼓励教师参与市、区、校三级教育资源库的开发与建设，形成相应的激励机制。
2、加强本校教育资源库的开发和建设，具有良好的质量，形成一定规模。
(三)、应用水平1、建立学校网站，有高质量的学校主页、班级主页、教研组主页、师生网页等。
2、通过校园网络，实现学校教育管理信息化。
3、大力推进信息技术在教学过程中的普遍应用，促进信息技术与学科课程的整合。
5、运用现代教育技术，积极主动进行教育教学改革，建立专项研究课题，成效显著;在形成学校特色基础上，积极带动周围学校共同发展。
(四)、师资队伍1、网管人员定期接受培训，坚持持证上岗。
(五)、网络安全与制度建设1、及时建立网络管理制度，确保网络安全畅通;应用适当的软件，严防危害青少年身心健康的有害信息。
2、对师生进行网络道德教育，提高他们对不良信息的判断和自觉抵制能力。
3、学校通过制定工作总结计划、建立领导小组、落实专人负责等方式，确保教育信息化工作健康有序开展。
2023年大学信息化建设方案
2023年大学信息化建设方案____年大学信息化建设方案一、背景随着科技和信息技术的快速发展，信息化已经成为了社会各个领域的关键任务。
大学作为培养高素质人才的重要场所和社会产出重要学术研究成果的机构，信息化建设对于其发展具有重要的意义和价值。
本方案将以____年为目标，提出大学信息化建设的目标和具体实施方案，以推动大学信息化建设的进一步发展。
二、目标1. 提升大学信息化的整体水平，建立完善的信息化管理和服务平台；2. 加强大学信息系统的建设和应用，提高教育教学质量和效果；3. 深入推进大学科研信息化建设，提高学术研究能力和成果转化水平；4. 建立健全的学生信息服务平台，提升学生管理和服务水平；5. 推动大学与社会的深度融合，加强和拓展校企合作。
三、实施方案1. 加强信息化基础设施建设（1）提升网络设备的质量和覆盖范围，确保网络的稳定性和安全性；（2）建设大学数据中心，提供稳定可靠的数据存储和计算资源，满足大规模数据处理和分析需求；（3）推动云计算技术的应用，提高资源利用效率和灵活性。
2. 建立信息化管理和服务平台（1）建立大学信息化管理机构，明确职责和权限，负责推动大学信息化建设和管理；（2）建设统一的信息化管理平台，实现各类信息系统的整合和协同，提高管理效率和数据可靠性；（3）建立完善的学校信息服务平台，提供在线课程选择、成绩查询、学生信息管理等功能。
3. 强化教育教学信息化建设（1）建设在线教学平台，提供在线课程和学习资源，实现随时随地的学习；（2）推广教学管理系统，提高教学效率和质量，支持学生作业和考试管理；（3）推动智慧教室建设，提供先进的教学设备和技术支持，提高教学效果。
4. 深入推进科研信息化建设（1）建设科研管理系统，提供科研项目管理、成果管理等功能，提高科研管理效率和成果转化水平；（2）推进科研数据开放和共享，提高科研信息的利用率和创新能力；（3）加强科研计算平台建设，提供高性能计算和数据分析服务，支持科研工作的需求。
高校校园信息化建设方案
高校校园信息化建设方案信息化时代，高校校园信息化建设是推动教育教学改革、提升教育教学质量的关键环节。
作为一名有10年方案写作经验的大师，下面我来为大家详细介绍一下高校校园信息化建设方案。
一、项目背景随着互联网、大数据、等技术的飞速发展，信息化已经渗透到社会的方方面面。
高校作为培养人才的摇篮，信息化建设显得尤为重要。
我国政府高度重视高校信息化建设，相关政策文件明确提出，要加快高校信息化进程，提高教育教学质量。
二、项目目标1.提高教育教学质量：通过信息化手段，优化教学资源配置，提高教师教育教学水平，提升学生学习效果。
2.优化管理模式：借助信息化手段，实现教育教学、科研管理、后勤保障等工作的数字化、智能化，提高工作效率。
3.促进校园文化建设：利用信息化平台，丰富校园文化生活，提升师生文化素养。
4.提高学校知名度：通过信息化建设，展示学校教育教学成果，提升学校品牌形象。
三、项目内容1.建设校园网络基础设施：包括校园有线网络、无线网络、数据中心等，为校园信息化提供硬件支持。
2.教育教学信息化：包括教学资源库、在线教学平台、教学管理系统等，实现教育教学全过程的数字化。
3.科研信息化：包括科研项目管理、科研成果展示、科研数据共享等，提高科研工作效率。
4.管理信息化：包括教务管理系统、人事管理系统、资产管理系统等，实现学校管理的数字化、智能化。
5.后勤保障信息化：包括校园一卡通、智能水电表、智能安防等，提高后勤保障水平。
6.校园文化建设：包括校园资讯平台、学生社团管理平台、文化活动管理等，丰富校园文化生活。
四、实施步骤1.调查研究：了解学校现状，明确信息化建设需求，制定详细的实施计划。
2.建设方案制定：根据调查结果，制定符合学校实际的信息化建设方案。
3.项目实施：按照建设方案，分阶段、分步骤进行项目实施。
4.系统调试与优化：在项目实施过程中，不断调试和优化系统，确保系统稳定、高效运行。
5.培训与推广：对师生进行信息化培训，提高信息化应用水平，推广信息化成果。
2023年大学信息化建设方案
2023年大学信息化建设方案一、背景分析随着信息化的快速发展，大学作为高等教育的重要组成部分，信息化建设已经成为大学发展的必然趋势。
2023年，我校将进一步加强信息化建设，提升教育教学质量和学生服务水平。
二、总体目标1. 提升教育教学质量：通过信息化手段，提高教师的教学能力和水平，创造更加优质的教学环境，推动教育教学的创新发展。
2. 强化学生服务：结合信息化技术，提供更加便捷、高效的学生服务，满足学生个性化需求，加强学生发展指导和管理。
3. 提高科研能力：加强科研信息化建设，提供全方位的科研支持和服务，促进科研成果转化和学术交流合作。
4. 加强管理效率：通过信息化手段，优化学校各项管理工作，提高管理效率和决策水平。
三、重点工作和措施1. 教育教学信息化建设（1）推广教学信息化工具：在教学过程中广泛使用在线教学平台、在线作业系统等信息化工具，提高学习效果和互动性。
（2）加强教师培训：加大对教师的信息化培训力度，提高教师的信息化教学能力，培养教师使用信息化手段进行教学的意识和能力。
（3）建设虚拟实验室：利用虚拟现实技术建设虚拟实验室，提供全方位的实验环境和实验资源，帮助学生进行实践探索和创新实验。
2. 学生服务信息化建设（1）建设学生信息管理系统：完善学生信息系统，提供全方位、一站式的学生信息管理服务，包括选课、成绩查询、学业辅导等功能。
（2）推广移动学习平台：结合移动设备和互联网技术，建设移动学习平台，方便学生随时随地进行学习和交流。
（3）加强学生发展指导：建设学生发展管理系统，提供学生发展指导、就业咨询、心理辅导等服务，促进学生全面发展和就业创业。
3. 科研信息化建设（1）提供科研支持平台：建设科研信息管理平台，提供科研项目管理、资金管理、成果管理等功能，提高科研管理水平。
（2）推进科研设施共享：建立科研设施共享平台，促进各个学科间的设施共享和互助合作，提高科研效率和创新能力。
（3）加强学术交流合作：通过信息化手段，加强学术交流和合作，组织学术研讨会、学术论坛等活动，促进学术成果的交流和合作。
学校信息化建设方案优秀5篇
学校信息化建设方案优秀5篇学校信息化建设方案篇一随着信息时代的到来，信息技术已成为当代最具潜力的生产力，信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源，信息化水平也已成为一个地区和城市现代化程度的重要标志。
作为社会信息化的一个主要组成部分，学校信息化建设必须进一步加快工作步伐。
为明确我校信息化建设任务，有计划、有步骤、有重点地开展学校信息化工作，根据我校实际，特制定本方案。
我校信息化建设的总体目标是：坚持“统筹兼顾、分步实施；统一平台、资源共享；统一管理、安全保密”的原则，以整合利用现有网络信息资源和不断完善系统服务功能为重点，尽快建成具有先进水平的信息基础设施，建成集信息开发、应用、建设、管理与服务一体化，全校上下贯通、运转协调、便捷高效的比较完整的信息化体系。
1.进一步加大信息技术教育力度。
一个学校的信息化水平受制于掌握信息技术的程度。
应确保学生都掌握基本的计算机操作技能，并逐步转变观念，树立培养学生信息素养的观念。
使信息技术为学生学习服务，为学生发展服务。
重点做好以下几项具体工作：①高度重视信息技术教育、教学，②加强信息技术培训辅导工作，不断积累辅导经验。
③开展学生电脑小制作活动，每学年开展班级网页制作比赛、电脑设计比赛，争取在各级比赛中取得较突出的成绩。
④组织成立“电脑兴趣小组”，做到有辅导老师，有活动安排，提高学生参与信息技术学习的热情。
2.努力建设一支信息化的教职工队伍。
一支掌握现代教育技术的师资队伍是一个学校信息化水平的重要标志，努力建设一支掌握现代教育技术的师资队伍是学校信息化建设的中心。
应深入调查与研究，探索更为有效的培训方式，重点应立足“以用促学”的方针，分层次、有步骤地开展信息技术培训工作。
为此应努力开展以下几项工作：以中级考试为切入点，长期坚持对教师进行信息技术全员培训。
逐步改变培训的方式，提高校园网在培训方面的作用，为教师提供更多的自主学习机会；同时逐步更新培训内容，在掌握基本技能的基础上，面向全体教师开展网络安全和病毒防护、学校管理系统应用的培训。
2023年大学信息化建设方案
2023年大学信息化建设方案一、背景和目标随着科技的快速发展，信息技术在各个领域得到广泛应用。
大学作为高等教育的主要场所，信息化建设对于提高教学质量、提升学生学习效果、加强科研能力具有重要意义。
针对当前大学信息化建设的现状和发展需求，制定2023年大学信息化建设方案，从全面提升数字化水平、优化教学资源、拓展学生学习渠道等方面，推进大学信息化建设工作。
二、主要内容1. 提高校园网络建设校园网络是大学信息化建设的基础，需要加强对校园网络的更新升级和维护管理，提高网络的稳定性和覆盖范围。
扩大校园无线网络的覆盖面积，提供高速、稳定的网络连接，满足师生对网络的需求。
2. 拓展数字化教学平台建设统一的数字化教学平台，实现教学资源的共享和管理，提供各类教学工具和资源，方便教师编制教案、布置作业，并支持在线考试和评价系统。
同时，建设虚拟实验室，提供实验教学环境，提高实践教学的效果。
推广在线学习课程，提供更多选择和灵活性，满足学生个性化学习需求。
3. 加强科研信息化支撑建设科研管理信息系统，方便科研团队对科研项目、科研成果的管理和交流。
提供科研资源共享平台，促进学术交流和合作，提高科研效率和质量。
4. 优化信息化设备配置对学校各类信息化设备进行全面检修和更新，优化设备配置，确保设备性能和使用效果。
同时，提供适合多种设备的教学和办公软件，方便师生在各平台上进行学习和工作。
5. 加强信息化教师培训和支持加强对教师信息化教育和培训的支持，提供培训课程和资源。
鼓励教师积极参与信息化教学实践，提高信息技术的运用能力，不断更新教学方法和手段。
6. 提升信息安全保障能力加强信息安全管理，建设健全的信息安全保障机制，确保校园信息系统的安全和稳定。
加强对网络威胁和网络攻击的监测和防范，提高网络安全防护能力。
三、组织和推进1.成立专门的信息化建设工作组，负责制定和推进信息化建设方案。
2.设立信息化建设资金专项，保障信息化建设的经费投入。
智慧高校信息化建设方案
智慧高校信息化建设方案一、背景及意义随着信息技术的发展和普及，信息化已经成为现代高校发展的重要方向。
智慧高校信息化建设旨在通过整合和优化校园内各个环节的信息流动，提高教育教学质量，优化管理效率，提升学生学习体验，促进高校的综合发展。
本文将从硬件设施、网络、平台建设、应用推广等方面进行探讨，以期为智慧高校信息化建设提供一些可行性的方案和建议。
二、硬件设施建设1.计算机设备：为满足教学和管理的需求，学校应配备充足的计算机设备，并定期进行技术更新和维护，保证设备的正常运行。
2.多媒体教室建设：建设多媒体教室，配备投影仪、电子白板等设备，提高教学效果和互动性。
3.实验室设施建设：根据不同学科的需求，建设先进的实验室设施，为科研和实验教学提供良好的环境。
三、网络建设1.无线网络覆盖：建立高校全覆盖的无线网络，并提供稳定、高速的网络连接，方便师生进行在线学习和科研。
2.宽带扩容与升级：为满足日益增长的网络流量，特别是在线教学和大数据处理的需求，对校园网进行宽带扩容和升级。
3.网络安全保障：加强网络安全管理，建立安全稳定的防火墙和数据备份系统，保护师生的隐私和信息安全。
四、平台建设1.教务管理系统：建立全面的教务管理系统，包括课程管理、成绩管理、教师管理等功能，提高管理效率和教学质量。
2.学生信息管理系统：建立学生档案管理系统，包括学籍管理、考勤管理、成绩查询等功能，方便学生管理和查询。
3.在线学习平台：建设综合的在线学习平台，包括课程资源共享、在线学习、作业提交、交流讨论等功能，提供更加便利的学习方式。
4.科研管理平台：建设科研项目管理平台，包括科研项目申报、经费管理、成果展示等功能，促进科研工作的顺利开展。
五、应用推广1.师生培训：开展智慧高校信息化建设相关的培训活动，提高师生信息技术的应用能力和管理水平。
2.信息化应用推广：在校园内加强智慧高校信息化的宣传和推广，鼓励师生积极参与并享受信息化带来的便利。
高校信息化建设方案
信息化建设影响
提高教学效率： 通过信息化手段， 提高教学质量和 效率
01
提升管理水平： 信息化建设有助 于提高高校管理 水平，实现精细 化管理
03
02
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
04
促进科研创新： 信息化建设有助 于科研人员获取 信息、交流合作， 促进科研创新
拓展教育资源： 信息化建设有助 于拓展高校教育 资源，提高教育 质量
感谢您的观看
04
合作，共同推进信息化建设
人才培养与引进
建立信息化人才培养机制，提 高教师和学生的信息化素养
加强与企事业单位的合作，培 养信息化应用型人才
引进信息化专业人才，提高学 校信息化建设水平
建立信息化人才激励机制，吸 引和留住优秀人才
信息化建设评估
建设成果评价
信息化建设投入与产出比
信息化建设对教学、科研、 管理等方面的影响
建设数字化教学平台，提供在 线课程、教学资源库等服务
建立教师培训体系，提高教师 信息化教学能力
信息系统应用
教学管理信息系统：实现教
学资源管理、学生成绩管理、 01
教师信息管理等功能
财务管理信息系统：实现财
务预算管理、财务报表管理、 03
财务审计管理等功能
校园服务信息系统：实现校
园一卡通、图书馆管理、宿 05
高校信息化建设方案
演讲人
目录
01 信息化建设目标 02 信息化建设内容 03 信息化建设策略 04 信息化建设评估
信息化建设目标
提高教育质量
利用信息技 术提高教学 效果
01
04
加强教师队 伍建设，提 高教师素质
促进学生自 主学习，提 高学习效率
02
大学校园信息化建设方案(2024)
引言：大学校园信息化建设方案是当今高等教育领域的一项重要举措。
本文将深入探讨大学校园信息化建设的各个方面，并提出相应的解决方案。
通过信息化建设，大学可以提升管理效率、提供优质教育资源、促进教学创新和学生发展，加强与社会的连接，进一步提高办学水平。
概述：大学校园信息化建设方案的核心目标是实现校园信息化管理和教学的全面覆盖，为师生提供更便捷、高效的服务。
包括基础设施建设、信息系统开发和运维、数字化资源建设等多个方面。
正文：一、基础设施建设1.网络建设：建设高速稳定的校园网络，包括有线和无线网络覆盖，满足大量师生的需求。
2.机房建设：建设硬件设施完备的机房，提供稳定的服务器和存储设备，确保信息系统高效运行。
3.安全设施建设：加强校园信息安全管理，包括建立防火墙、入侵检测和监控系统，保护信息资产的安全。
二、信息系统开发和运维1.学生信息管理系统：建立集中管理学生信息的系统，包括学籍管理、成绩管理、奖助学金管理等，提供在线查询和服务。
2.教师信息管理系统：建立教师信息档案和考勤管理系统，方便教师管理和工作安排。
3.教学管理系统：建立课程管理系统、教学资源共享系统和在线评估系统，提供全面的教学支持。
4.科研管理系统：建立科研项目管理系统、论文管理系统，促进科研成果的管理和交流。
5.财务管理系统：建立财务预算和报账管理系统，提高财务管理效率。
三、数字化资源建设1.图书馆数字化：将图书馆资源进行数字化处理，建立资源共享平台，提供在线借阅和检索服务。
2.多媒体教室建设：重点建设多媒体教室，配备先进的教学设备和软件，提供多媒体教学环境。
3.电子期刊数据库：订阅国内外知名电子期刊数据库，提供丰富的学术资源。
4.开放式网络课程：建设开放教育平台，提供在线课程和学习资源，促进学生自主学习能力的培养。
5.学习资源管理系统：建立学习资源管理系统，整合和管理学习资源，方便师生使用和共享。
四、教学创新和学生发展1.教学策略创新：提供教学策略创新培训和指导，鼓励教师运用信息技术提升教学质量。
利用信息化手段实现大学办公室工作计划的高效实施
利用信息化手段实现大学办公室工作计划的高效实施2023年，信息化技术已经深入到了各个领域，大学办公室也不例外。
通过利用信息化手段，大学办公室可以更高效地实现工作计划。
以下是一些具体的方法和建议：一、数字化办公数字化办公已经成为现代办公室的标配。
大学办公室应该将各种文档、表格、流程等信息数字化，便于存储、查找和共享。
使用云存储技术可以让协作更加方便。
每个员工都可以在云端存储自己的文件，方便他人随时查阅。
同时，数字化办公可以大量减少环境污染和纸张浪费。
二、智能化调度大学办公室通常有各种各样的调度任务，如会议安排、人员调配、资源分配等。
如果手动完成这些任务，会很容易出现出错的问题。
智能化调度可以利用计算机程序和算法来进行资源分配和人员调配。
大大减少了人工繁琐的操作，节约了时间，也减少了出错率。
同时还可以利用数据分析工具，对各种调度情况进行预测和优化。
三、沟通协作沟通协作是大学办公室工作的重要环节。
借助信息化技术，团队成员可以轻松地共享信息和意见，并快速响应。
例如，利用即时通讯工具，可以随时与队友进行沟通。
如果需要进行大量协作，可以使用在线协作平台，如Trello、Asana等，方便分配任务、跟踪进度和共享文件。
四、人力资源管理大学办公室的人力资源管理也可以通过信息化技术实现更高效的工作计划。
例如，可以使用人事管理系统，自动化各种考勤、绩效考核、离职申请等流程。
这种系统可以将各种管理流程全面统计，加强对人员的管理。
在流程完成后，可以贴心的进行数据分析，对人员进行科学评估，让管理更精准、更高效。
五、在线学习信息化手段还可以为员工提供更高效的在线学习机会。
不断完善自身是员工的责任，使自己变得更加优秀，心态更加积极。
通过在线学习平台，员工可以在任何时间任何地点学习，并获得专业教育，提高自身能力，增强竞争力。
总之，利用信息化手段实现大学办公室工作计划的高效实施，可以显著提高工作效率，减少出错率，提高服务质量，增强竞争力，为团队所在高校赢得持续发展和更广泛的认可。
大学校园信息化建设方案(一)
大学校园信息化建设方案（一）引言：大学校园信息化建设方案旨在通过科技手段提升校园管理、教学、科研等各方面的效率和质量。
本文将从五个大点阐述大学校园信息化建设方案的实施细节和优势。
正文：一、信息化基础设施建设1. 建设高速稳定的校园网络2. 配置先进的服务器和存储系统3. 布置完善的机房和数据中心4. 提供安全可靠的网络接入设备5. 搭建统一的校园信息平台二、教育教学信息化1. 构建全面的教学管理系统2. 提供在线学习与教学资源3. 推广教学技术和在线交流工具4. 支持远程教育和在线考试5. 开发定制化的学生学业管理工具三、科研信息化1. 建立科研数据管理平台2. 提供强大的科研数据分析工具3. 加强科研合作与信息共享4. 构建科研成果管理系统5. 推动科研信息的开放共享四、校园管理信息化1. 导入数字化校园管理系统2. 提供综合性的校务管理平台3. 建立学生信息管理系统4. 实施智能化的教室管理5. 推广电子化办公流程五、校园服务信息化1. 搭建一站式校园服务平台2. 提供一卡通服务和自助设备3. 开展在线校园导览与公告通知4. 推进在线图书馆与数字文化资源5. 实现智能化校园环境监控总结：大学校园信息化建设方案的实施涉及信息化基础设施建设、教育教学信息化、科研信息化、校园管理信息化和校园服务信息化五个方面。
通过全面推进信息化建设，大学可以提高管理效率、促进教育教学创新、加强科研合作、提升校园管理水平和改善师生服务体验。
大学校园信息化建设是推动高等教育现代化发展的重要举措。
优秀的学校信息化建设方案5篇
优秀的学校信息化建设方案5篇信息部是学院对外宣传的部门，一个联系学校与学院的中枢，致力于提高我院的知名度和影响力，对塑造学院形象发挥着举足轻重的作用。
今天小编在这给大家整理了一些优秀的学校信息化建设方案，我们一起来看看吧!学校信息化建设方案1一、机构管理部分1、做好内部协调分工，充分发挥信息部全体成员的作用,做到细致分工，具体安排：宋煜洁组负责文艺部、宣传部、各类会议;隆新元组负责网络部、女生部、自律部、外联部、生活部;兰继尧组负责体育部、社团部、学习部、心理健康部、社会实践部、卫生部。
2、保持与学生会各部的沟通与联系,保持与校记者站的沟通与联系,积极配合校学生会记者站的工作。
4、加强对成员的监督考核,切实体现成员的权利和义务,严格执行淘汰制度,可适当吸收优秀成员加入，按出席例会情况、工作积极性以及发稿的数量和质量进行考核。
5、加大对稿件的审核力度，对于新成员要在老成员的审核指导下方能发稿，以提高稿件的质量。
6、不定期召开记者站会议，加强记者间的工作交流，不断发现问题，解决问题。
二、围绕学院工作重点热点,加强全方面深层次的新闻采访报道工作1、加强学院的新闻报道。
信息部成员分到学生会各部、团总支、党总支等学院的各个部门，对各部门的活动及时、客观、公正报道。
新闻稿应在活动举办当天上传，否则当迟上传处理。
新闻稿能清晰反映活动相关情况，段落明了清晰,让读者一目了然,新闻稿中应加入精彩图片。
2、积极配合团总支组织的各项活动。
3、集中力量开展对学院优秀人物、感人事迹的采访报道，打造我院的品牌人物。
4、做好山东师大报的发放工作。
每周四有专人负责到记者团办公室领取，然后分别发放到各班宣传委员，原则上每个宿舍一份。
对于老师的报纸也由专人送到办公室。
5、做好各种征文、摄影、假期实践报告的评选工作。
6、加强与各班宣传委员的合作，对特色班级活动和社团活动进行及时报道。
三、培训部分根据我部成员的新闻写作水平，加强培训，提高新闻写作的专业水平。
大学信息化建设方案
大学信息化建设方案一、建设目标1.提升教育教学质量。
通过信息化手段，实现教育教学资源的优化配置，提高教师的教学水平和学生的学习效果。
2.提高管理水平。
利用信息化技术，实现教学、科研、管理等各个层面的高效协同，提升工作效率。
3.增强服务能力。
以信息化为手段，为学生、教师和校友提供便捷、高效的服务。
4.塑造品牌形象。
通过信息化建设，展示学校的实力和特色，提升学校在国内外的影响力。
二、建设内容1.教育教学信息化（1）教学资源建设。
整合校内外优质资源，建立教学资源库，实现资源的共享和优化配置。
（2）在线教学平台。
搭建在线教学平台，提供在线课程、网络直播、教学互动等功能，满足学生随时随地学习的需求。
（3）教学评价体系。
建立教学评价系统，实时收集教师和学生的反馈，为教学改进提供数据支持。
2.管理信息化（1）办公自动化。
实现办公流程的电子化、自动化，提高工作效率。
（2）人事管理系统。
建立完善的人事管理系统，实现人员信息、薪酬、考核等业务的在线办理。
（3）财务管理。
建立财务管理系统，实现财务信息的实时监控和分析。
3.服务信息化（1）学生服务。
搭建学生事务管理系统，实现学生入学、毕业、就业等业务的在线办理。
（2）教师服务。
建立教师事务管理系统，为教师提供教学、科研、培训等全方位服务。
（3）校友服务。
建立校友管理系统，加强校友与母校的联系，促进校友资源的整合。
三、实施策略1.制定规划。
根据学校实际情况，制定信息化建设规划，明确建设目标、内容和时间表。
2.技术支持。
引进先进的信息化技术，提升学校的信息化水平。
3.人才培养。
加强信息化人才队伍建设，提高学校整体信息化素养。
4.资金保障。
合理分配资金，确保信息化建设项目的顺利实施。
5.政策支持。
出台相关政策，为信息化建设提供制度保障。
四、预期成果1.教育教学质量得到提升。
通过信息化手段，提高教师教学水平和学生学习效果。
2.管理水平得到提高。
实现教学、科研、管理等各个层面的高效协同，提升工作效率。
优秀的学校信息化建设方案
优秀的学校信息化建设方案一、目标定位我们需要明确信息化建设的目标。
不仅仅是提升教学效率，更重要的是打造一个智能化、个性化、开放性的教育环境。
在这个环境下，学生可以自主探索，教师可以精准教学，学校管理可以高效便捷。
二、基础设施建设1.网络覆盖：全校范围内实现高速、稳定的无线网络覆盖，确保每个角落都能接入互联网。
2.服务器升级：配置高性能的服务器，满足大数据处理需求，确保信息化系统的稳定运行。
3.教室升级：每个教室都配备多媒体教学设备，包括智能黑板、投影仪、音响系统等。
4.实验室建设：建设专业化的计算机实验室、创客实验室等，提供丰富的实验设备和软件资源。
三、教学资源整合1.数字资源库：整合各类教育资源，包括教材、课件、视频、题库等，形成全面的数字资源库。
2.在线教学平台：搭建在线教学平台，实现教学资源的共享与互动，支持教师在线布置作业、学生在线提交作业。
3.个性化学习系统：根据学生的学习情况，提供个性化的学习建议和资源，帮助学生自主学习。
四、教学应用创新1.智能教学系统：运用技术，实现教学内容的智能推送，提高教学效果。
2.互动课堂：利用互联网技术，实现教师与学生的实时互动，增强课堂活力。
3.项目式学习：鼓励学生参与项目式学习，通过实践探索解决问题，培养学生的创新能力和团队协作能力。
五、管理优化1.智能化管理：引入智能化管理系统，实现教学、科研、财务、人事等各项工作的自动化、智能化。
2.数据分析：利用大数据分析技术，对学校各项数据进行深度挖掘，为决策提供有力支持。
3.安全保障：建立完善的安全保障体系，确保信息化系统的稳定运行，防止信息泄露。
六、教师培训1.技能培训：组织教师参加信息化教学技能培训，提高教师的信息技术应用能力。
2.理念更新：引导教师树立信息化教学理念，改变传统教学模式，适应新时代教育发展需求。
3.交流互动：搭建教师交流平台，促进教师之间的互动与分享，共同提升教学水平。
七、学生培养2.创新能力：鼓励学生参与创新实践活动，培养学生的创新思维和动手能力。
(新)高校信息化建设方案
信息化建设方案一、建设背景我校自2000年建立校园网络以来，学校各职能部门利用校园网络已初步实现了办公自动化。
目前我校各部门所应用的办公自动化系统有学生处的学生管理系统，教务处的教务系统，网管中心的网络管理系统，图书馆的图书系统，人事处的人事系统，OA办公自动化系统等等。
从我校的信息化建设现状可见，以上大量的业务系统、基础数据均分布在二级部门进行低水平，重复管理。
各重要数据的产生源大多分布在各二级部门没有统一的标准，目前现有的比较重要的应用几乎都没有应用级别的备份。
因此建立一个集中管理、规范的数据中心成为数字化校园建设不可缺少的组成部分二、数据不统一为学校带来的影响由于这些系统没有进行过统一的规划与统一的管理，因此经常会出现以下的一些问题：1、数据的及时性由于缺乏数据的统一管理，在数据上报时总是不能够及时有效的上报数据。
2、数据的准确性由于工作人员各人做事方式和能力以及责任心等方面上的差异，管理执行过程中难以保证数据的完整、正确、即时、协同高效。
3、数据的重复性由于数据不统一各院系及各职能部门经常会出现重复统计数据的现象发生，增加了各工作人的工作量。
4、数据的安全性由于工作人员可以在本地机器上导出，拷贝并借助第三方工具（QQ/OUTLOOK/FTP等）在公网上传递文件，学校的机密也容易从内部泄露；计算机的硬件损坏造成学校重要数据丢失，造成学校经济损失。
三、我校信息化建设的目标根据我校信息化现状和需求，结合数字校园发展大方向，我校校园信息化建设总体规划应是建设一个中心、一套标准、四个应用支撑与管理平台；开发一系列应用系统，集成部分原有系统；为全校师生员工提供个性化、可订制的综合校园信息服务门户。
“一个中心”是立足于应用系统长期发展与建设的需要，集中管理全校网络应用和软硬件平台的校园网数据中心；“一套标准”是指符合国家、教育部、相关行业标准并用于规范学校各业务系统持续建设的信息编码标准集；“四个应用支撑与管理平台”是为实现全校数据共享和信息编码统一的共享数据平台，为业务系统开发提供快速定义和开发集成接口的业务构建平台，为全校师生用户在校园网上提供惟一数字身份的统一认证授权平台，为全校师生用户提供惟一的服务访问入口的信息门户平台，在此平台的支撑下开发应用系统，建立数据共享的、业务互通的综合信息服务门户。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高校办公室信息化建设推荐方案作者：程会敏楚彦丽来源：《科技视界》2015年第36期【摘要】在互联网+的新经济形态下，高质量、高效率的信息化系统根植于高校办公室同样会提升高校的创新力和生产力。
本文在调研各大高校信息化建设经验基础之上，在资源整合的视角下，打破原有的、陈旧低效的办公室服务体系，与时俱进地利用信息化这一有效手段结合完善各项规章制度，规划了一个科学而又合理的高校办公室信息化建设推荐方案，以便更好的服务学校师生和办公室工作。
【关键词】高校办公室；信息化建设；资源整合【Abstract】Thanks to new economic form of Internet +， information system of high quality and high efficiency in the office of the university will also enhance the University’s innovation and productivity. Based on the investigation of information construction in Universities and under the perspective of resource integration， this paper breaks the old and inefficient office service system and improves the rules and regulations using the effective means of information keeping pace with the time， and plan a scientific and reasonable proposal for the construction of information in universities in order to service to school teachers and students and office work.【Key words】University office； Information construction； Resource integration1 高校办公室信息化建设现状高校办公室是综合性职能部门和办事机构，其主要特点在于其综合性职能，往往作为牵头部门统筹协调各有关部门，是高校“综合协调的核心部门”；管理和服务职能也是高校办公室的基本职能，例如，学校重要会议或活动的组织及安排、学校行政公文和印签印章的运行管理、学校的外联接待工作等，都是高校办公室的常见工作[1]。
高校办公室的工作繁重错综复杂，办公室工作人员要想在多部门之间做好协同在多任务之间做好有条理的切换实非易事，高效率高质量的需求需要把信息化提上日程，但是当前高校的信息化程度怎么样呢？据调研分析，存在如下问题有待改善：1.1 缺乏对信息化建设重要性的足够认识信息化建设对于强化高校办公室的协调、服务和管理职能具有重要的支撑作用，不仅体现在效率的提高、成本的节约上，更重要的是通过信息化建设可以推动信息的科学化管理，促进信息处理流程的革新。
目前，互联网、大数据技术的应用带来的不仅是技术的革新，也带来了管理思想的变革，高校办公室必须开拓信息视野不断提升办公室的整体工作水平。
信息化程度已经成为衡量高校办公室管理水平和综合实力的重要指标。
顺应信息化发展潮流，加强高校办公室信息化建设，是提升高校教育整体水平的必然要求，也是实现高等教育现代化目标的应有之意，高校领导层、管理部门、办公室行政人员都有必要强化信息化认识以迎接信息化挑战。
然而在现实中，高校部分领导尚未认识到信息技术在科学管理、民主决策等方面的作用，认为信息技术只是处理日常业务的工具，不愿加大对网络设备、办公系统等建设的投入，使信息化建设难以得到应有的重视。
1.2 缺乏统一指导和总体规划目前各高校基本都成立了网络中心以及一些相对独立的应用系统，但由于缺少统一应用平台，信息孤岛现象日益严重；校内各部门的管理信息系统和数据资源类型各异、来源不一，导致大多数可共享的数据重复录入、可重用的系统重复开发。
究其原因，主要是在信息化建设的过程中，由于没有制定信息化建设的总体规划，建设缺乏总体目标性，各高校对信息化的认识还停留在项目性的工作层面，这不利于信息化建设的长期开展和推进。
1.3 缺乏对信息化软件建设的投入某些高校在信息化建设上急功近利，能够在短时间即见成效的硬件设施建设上大力投入，而在费时又费钱的信息资源建设上投入力度严重不足。
不少高校在信息化时都是铺路、建网、购买机器，对于软件的应用效果、应用频率、应用普及情况关注较少。
之所以出现这种状况，是因为目前高校对信息化建设的目标认识不清，盲目的追求数量上的成果，以此作为衡量学校信息化建设成果的指标，而忽视了信息资源在办公室日常工作管理中的重要作用，没有切实从使用的角度出发，造成了资源的浪费。
2 高校办公室信息化建设的建议及对策2.1 完善制度建设和信息化总体规划高校办公室需要建立健全办公室的信息报送制度、收发文制度等，通过系统建立紧密、协调、可靠、简单的管理机制；将具体工作落实到人，使办公室人员能随时查看自己当前的各项任务，以便合理安排工作时间，做到查有所依；有效协调部门内外的沟通，加快信息的流通，实现高效、协同工作。
在加快信息化建设的同时，实行长效管理，从而更好的从制度上规范本部门信息化建设，逐步完善办公室信息化工作体系[2]。
高校在办公室信息化建设中要充分重视总体规划，并且在做总体规划时要做到：管理人员和信息化支持部门同时参与。
这样才能保证与学校信息化现状的衔接，保证规划的可实施性；还需要有资深的本校或者专业公司的信息化专家参与，以便保证规划与IT技术发展的统一。
因地制宜逐步落实。
要了解学校信息化能够投入的人力和物力情况，根据实际投入来定规划，而不能做成太过理想不能实施的规划；规划既要有宏观的方针、策略，也要有细致的实施计划，单纯粗线条的规划很难落地实施。
2.2 强化信息资源建设的科学性和合理性信息资源建设要注重科学化和合理性，要走引进与自主建设相结合的道路。
除引进网络上一些高水平、高质量的资源和企业的信息化产品外，主要是自主制作和二次开发，这主要是由计算机专业的教师和研究生来完成，他们经过教育技术理论与技术培训，掌握计算机操作技能，再结合丰富的学科教学经验，可以完成信息资源建设的主体需求。
将分散在各部门的信息汇集起来，通过梳理进行分类存储，并进行知识的汇集和整理，最大程度的解决互不兼容的分离状态，进而打通使用，形成一个系统化的集成数据库。
如系统中涉及一些公务资源和公共服务的，如统一身份认证等，要开放一些服务接口或者统一建设，避免重复开发和资源浪费。
2.3 强化信息化人才队伍建设要充分利用分散在各部门的信息化人才形成合力，用于信息化建设及相关工作人员的技术培训。
充分利用高校的技术优势、使计算机专业的优秀人才有理论结合实践的机会和用武之地，使其加入到培训专家队伍中来，提高办公室工作人员的信息获取能力、信息处理能力和服务能力。
增强办公室人员综合素质，提升信息系统分析能力，充分发挥现有信息化系统的作用。
办公室人员要增强自身的信息意识，在实际工作中增强对信息的洞察力和反应力；高校办公室应加强对行政人员的信息业务培训，掌握最先进的信息工作方法和大数据软件的应用，切实增强信息搜集、筛选、加工、传送、反馈等能力。
3 高校办公室信息化建设推荐方案3.1 建设原则和总体目标信息化建设应本着“统一规划、软硬并重、逐步实施、重点突破、与时俱进”的建设原则。
在统一规划的前提下，由办公室主任为主导，统一办公室相关员工对办公室信息化的思想认识和研发建设。
办公室信息化建设，首先应按照轻重缓急逐步开发并应用起来，在研发过程中重视系统的实用性，同时注重收集测试人员及用户反馈的问题以免脱离实际需求浪费人力、物力甚至财力。
办公室信息化建设的总体目标是：利用现代信息技术将高校办公室工作相关的工作流程、管理、服务等整合到一个数字网络空间环境下，从而达到提高高校办公室员工的工作效率和管理水平的目的。
办公室信息化的体系结构如图1所示，图中所示的各个设施及系统，在某些高校若已经存在则需要沟通交互接口直接利用起来以免重复建设，若不存在则需要重新建设。
高校办公室需要与人事、教务、档案系统等部门技术人员协调相关系统的完成情况及整合办法，信息化建设的物理展现最终表现为门户网站及APP，用户看到的是一个集办公流程、管理及服务的虚拟化高校办公室。
图1 办公室信息化的体系结构3.2 信息化分阶段推荐方案3.2.1 办公室信息化建设初级工程办公室信息化建设的初级工程，使有线及无线网络覆盖整个办公区域、教学区及宿舍区，提高基本网络服务的带宽承载能力、大数据存储及访问能力、单点登录支持能力，加强网络应用支持系统的开发和应用，开发或者利用现有的办公自动化系统、学生管理系统及相应数据接口，实现办公室收发文的电子化和网络化。
对于信息服务系统，开发高校信息交换的公共平台，使高校的信息发布实现自动化。
在初级工程中，在办公室统一规划的指导与网络中心的协调下，使网络线路到达所有的办公室、实验室、研究室，充分挖掘相关单位内部的信息资源，建立单位内部的综合管理自动化系统，为单位内部的信息化建设制定长远规划和详细的实施步骤，为各个二级单位的“信息化”奠定良好基础。
3.2.2 办公室信息化建设中级工程办公室信息化建设的中级工程，整合现有的或者开发各种管理信息系统，包括人事、财务、教务、资产管理系统等，使这些管理系统能服务于办公室信息化平台，并提供校园内部的查询、统计等功能，同时开发办公室的发文收文系统并应用“公开金钥基础建设”机制（PKI），它能够提供相当安全及可信赖的数字签章与认证机制，我国不少高校办公室已经采用了“自然人凭证”IC卡作为新一代文件系统身份认证及线上签核的依据[3]。
PKI相关“安控平台”管理系统信息中心也在不同高校中获得了很好的建设。
在中级工程中，办公室相关的部门应在学校综合管理自动化系统的支持下，开发自己单位内部的管理系统并与办公室的管理系统融为一体，提供校内甚至校外网络用户的信息查询能力。
在开发和应用过程中，应该注重实用和适用，这样才能将本单位的各种信息资源利用起来，为不断完善这些管理系统打下良好根基。
3.2.3 办公室信息化建设高级工程办公室信息化建设的高级工程，不满足于上阶段的数据的信息查询和统计，而要从师生员工的数据及使用过程中发现有价值的信息，并逐步利用这些信息进行学校决策支持系统的开发，比如挖掘学生的问答需求形成知识管理系统，挖掘学生的课程需求以引导课程设置、挖掘学生对课程对教师的反馈信息以决策对任课教师的合理配置等等，此外，还需要提供全校范围内的高性能计算服务，提供数据的多维分析及统计报表展现服务，使办公室工作人员能从多个角度多种报表形式了解高校数据，对于高校领导的决策及工作部署也能起到重要的引导作用。