铁路运输企业会计信息相关质量问题思考
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铁路运输企业会计信息相关质量问题思考
一、铁路运输企业会计信息质量相关问题分析
(一)管理方面存在缺陷
第一,铁路运输企业的会计监督力度薄弱。从会计治理的角度来看,目前我国铁路运输企业普遍存在监督力度薄弱。究其原因在于:首先,单位会计人员的独立性较差。在铁路运输企业中,会计人员的任命、升迁等都受制于部门领导,故无法发挥应有的约束作用;其次,大部分单位的内部管理体制尚处于建设当中,诸多规定无法落实到位,致使制度流于形式;最后,单位领导部门及审计部门对会计管理工作的重视程度较低,在进行财务审查时,对各项违规甚至不法行为视而不见,未及时指出并进行纠正。
第二,会计从业人员的素质较低。相关资料显示,铁路运输企业会计从业人员学历低、职称欠缺的问题较为严重,主要原因是:首先,企业在任命会计从业人员时存在较高的随意性,门槛设置较低,且未组织相关的岗前培训;其次,部分企业尚未形成轮岗制度,财务人员长期担任同一项工作,以致业务能力难以得到拓展;最后,后续教育流于形式,大部分会计从业人员无法从后续教育培训中获得有用的技能。
(二)会计信息系统不完善
第一,信息系统软件的稳定性不足。软件的质量与稳定性对会计信息系统起到至关重要的作用,然而目前我国自主开发的会计核算软件普遍存在不稳定的问题,这不仅导致会计信息系统的整体运行效率大幅下降,而且还会影响单位会计人员的正常工作,增加办公成本。
第二,网络安全问题迫在眉睫。安全的网络环境是会计信息系统运行的有力保障。但是当前我国网络环境的整体情况不容乐观,存在法律法规制度不完善、犯罪成本低、司法机关难以查处等问题,导致网络犯罪屡禁不止。大量黑客利用木马程序侵入企业内部系统,窃取
机密信息,使企业的经济利益受到损害。
第三,职责分离失效。企业使用会计信息系统后,会计人员数量显著减少,原本由多人共同负责的工作,现在一个人就能独自完成,使得会计牵制力下降,为不法分子进行会计造假提供了可乘之机。
(三)会计诚信问题
在我国铁路运输企业中,大量会计从业人员存在思想觉悟低、职业道德水平不足的现象,导致随意记账、手续不全的问题频发。同时,部分铁路运输企业未能严格遵循会计法规的要求,内部经营管理混乱,部分企业为了谋求私利,指示、授意会计人员提供虚假的会计信息资料,如高估费用或损失,不提或少提成本费用,使成本计量数据出现严重失真。
二、铁路运输企业提高会计信息质量的策略分析
(一)提高会计人员的综合素质
会计核算的质量依赖于会计从业人员综合素质,因此加强企业会计人员的素质建设迫在眉睫,具体内容包括:(1)严把会计人员的入口关。会计是一项重要的经济管理工作,这就要求从业人员必须具备较高的专业理论知识与实际操作经验;(2)实行会计轮岗制,各运输站段应对会计人员的工作岗位进行有计划的轮换,轮岗时间以3-5年为宜,其目的在于通过轮岗制度尽可能使每一位会计人员的业务水平更加全面;(3)提高会计人员的职业性。企业应充分利用计算机网络技术,为会计人员提供在线教育或网络视频学习,不断更新学习内容,做到与国际会计相接轨。
(二)加强会计信息系统建设
首先,加强会计信息系统软件的稳定性。一方面,在软件设计的过程中要加大对漏洞的排查,尽可能避免软件在运行过程中出现错误;另一方面,确保软件的运行环境与操作系统相一致。其次,加强网络安全防范。第一,在日常工作中,企业应制定严格的机房管理制度,明确会计电算化各个岗位的职责与操作流程,并安排专门人员定期对计算机设备进行检查。第二,强化网络安全意识。采用网络防火墙技
术与反病毒技术,提高会计信息系统的安全性。第三,强化信息系统的密码保护,采用身份认证或识别控制,建立健全信息保密、数字签名、密匙管理等保障措施,防范可能出现的非法网络行为。
(三)健全会计内部控制体系
在会计信息系统广泛应用的大环境下,铁路运输企业应建立健全与之相对应的内部控制体系,从而确保会计信息系统能够有效运行,具体内容包括:(1)优化控制环境。完善的控制环境是内部控制体系的基础,铁路运输企业应发挥内部审计的作用,营造良好的内部控制环境,最大限度地激发企业员工对监督控制的积极性;(2)落实岗位分离制度。企业应明确岗位设置,对不相容的岗位进行分离,形成相互制约的工作机制。此外,还应充分结合会计信息系统的特点,对网络使用的授权进行严格控制,从而保证会计信息资料的安全性;(3)加强风险管理机制的建设。企业必须对会计信息化的特点进行准确分析,建立风险控制分析体系与责任控制制度,降低各项风险对企业经营造成的影响。
三、结语
铁路运输企业会计信息质量问题是多种因素共同作用的结果,其治理是一项极为复杂的系统性工程。在治理过程中切忌一蹴而就,避免对企业的经济活力造成不必要的伤害。