目标管理与时间管理课件
合集下载
2024版年度大学生时间管理ppt课件

大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具,实现对时间 的灵活以及有效运用,从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式,针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况,了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度,以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时,帮助了解自己的时间分配情况,找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析,生成报表和图表,直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等,这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况,优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式,
逐渐培养良好的时间管理习惯。
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具,实现对时间 的灵活以及有效运用,从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式,针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况,了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度,以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时,帮助了解自己的时间分配情况,找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析,生成报表和图表,直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等,这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况,优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式,
逐渐培养良好的时间管理习惯。
中学生时间管理主题班会课件(共41张PPT)

时间管理不当的后果
01
学习成绩下降
• 缺乏时间管理的学生往往学习成绩下降,甚至影响到高考和未来职业发
展。
02
精神压力增大
• 时间管理不当会导致精神压力增大,影响到学生的身心健康。
03
社交关系紧张
• 时间管理不当还会影响到学生的社交关系,导致社交关系紧张。
如何面对时间
做作业的时候听歌, 看手机,这种边学 习边玩耍的做法最 不好了。人家半个 小时完成了作业, 你却前后足足能用 三个小时,白白浪 费了多少时间!
响到学习和生活。
娱乐时间过多
03
• 学生在学习之外的娱乐时间过多,导致缺乏学习时间。
时间管理存在的问题
时间规划不合理
• 部分学生缺乏时间规划意识,不能合理安排时间,导致时间浪费。
缺乏自律性
• 部分学生缺乏自律性,不能坚持自己的计划和安排,导致时间管理失败。
学习效率低下
• 部分学生的学习效率低下,不能充分利用时间,导致时间浪费。
我国的地质学家 李四光,在野外 进行地质勘察时, 经常用石头做枕 头睡觉,一旦被 石头硌醒,马上 又开始工作。
谁偷走了我们的时间?
闲事、闲情、闲话、闲心、 发呆、懒惰、做事没有计划、 拖拉、半途而废等等。
从今天开始,做一个能珍惜时间、会管理时 间、为了目标全力以赴的人,让青春无悔。
时间在我们面前 匆匆划过,留下 一道道优美的弧 线,或许也留下 了挥之不去的遗 憾……
中学生时间管理六大原则
明确目标 01
04 合理分配时间
有计划学习 02
05 制定规则
学习的轻重缓急 03
06 遵守时间
时间是一笔不可逆转的资源。
时间管理现状
中小学生时间规划管理主题班会PPT课件

做时间的主人
时间规划管理主题班会
时间就像种子,需要我们用心呵护。珍惜时间,就 是在耕耘未来的花园。今天的付出,将换来明天的 芬芳。
时间就像种子,需要我们用心呵护。 珍惜时间,就是在耕耘未来的花园。 今天的付出,将换来明天的芬芳。
目录
01 有效管理个人时间
02 时间管理妙招
第一部分
有效的管理个人时间
不要随便打发你的零星时间
排队打饭
等候时间
等上课 闲谈时间
睡前时间Biblioteka 走路时间看病低效率期
基本的资料分类 例性事务 文体活动等
中效率期
做课外作业 预习 做细部学习计划
高效率期
复习、消化旧知识 记东西 章节的系统复习
活在真实的时间里
早晨起床时从容自在 享受悠闲的午睡时间 与朋友同学相处 保持身体健康、理想的体重 暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神
我们先养成习惯,然后习惯造就我们.
种下思想, 种下行动, 种下习惯, 种下品格,
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
谢谢观看
中小学生时间规划管理主题班会
I
有了计划,为什么还是不能按时完成任务?
放松要一定时间 走路、动 作决定需作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
考拉型
你属于哪种行为模式?
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
狮子型
考拉型的解决办法
当机立断,现在就做 平衡表法 给自己设定最后时限
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
职责内
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的建议
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
紧急程度 重要程度
时间规划管理主题班会
时间就像种子,需要我们用心呵护。珍惜时间,就 是在耕耘未来的花园。今天的付出,将换来明天的 芬芳。
时间就像种子,需要我们用心呵护。 珍惜时间,就是在耕耘未来的花园。 今天的付出,将换来明天的芬芳。
目录
01 有效管理个人时间
02 时间管理妙招
第一部分
有效的管理个人时间
不要随便打发你的零星时间
排队打饭
等候时间
等上课 闲谈时间
睡前时间Biblioteka 走路时间看病低效率期
基本的资料分类 例性事务 文体活动等
中效率期
做课外作业 预习 做细部学习计划
高效率期
复习、消化旧知识 记东西 章节的系统复习
活在真实的时间里
早晨起床时从容自在 享受悠闲的午睡时间 与朋友同学相处 保持身体健康、理想的体重 暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神
我们先养成习惯,然后习惯造就我们.
种下思想, 种下行动, 种下习惯, 种下品格,
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
谢谢观看
中小学生时间规划管理主题班会
I
有了计划,为什么还是不能按时完成任务?
放松要一定时间 走路、动 作决定需作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
考拉型
你属于哪种行为模式?
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
狮子型
考拉型的解决办法
当机立断,现在就做 平衡表法 给自己设定最后时限
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
职责内
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的建议
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
紧急程度 重要程度
时间管理与目标管理

为什么要对时间进行管理?
时间管理的意义: ✓ 优秀的企业文化; ✓ 快速发展的京港亚; ✓提高工作效率的基础; ✓让我们做事情井井有条,不再盲目; ✓是综合能力的一种体现,是最基本的要求。
时间管理四象限
请将自己刚才的工作放入这四象限。
时间管理四象限
请问你将如何安排的工作先后次序呢? 1→3→4→2 ? 1→3→2→4 ? 1→2→3→4 ?
5、规划长期目标与短期目标 ✓ 我们的长期目标是什么? ✓ 我们的短期目标是什么? ✓ 他们的关系是什么?
目标管理的步骤
6、建立正确的时间管理观念 有激情≠不休息,有激情≠延长工作时间
我的观点: 在有效的时间内,完成指标是我们所期望的结果
谢谢观看
你说你真的想成为主席或总统, 但别忘了目标其中一个原则: 目标要符合实际现实可行。
关于目标
记住:是你的思维、观念和信念\心态 决定目标达成与否的结果 而非仅仅是你的经验与技能!
关于目标
成功路上有个能力很重要 那就是抗干扰的能力
干扰越多、阻力越多,你离目标就越远!
关于目标
5万的目标有达成5万的方法 10万的目标有达成10万的策略 15万的目标有达成15万的思路和计划 请相信:“以终为始”的魔力!
时间管理四象限
一般人大部分是以 1→3→4→2 处理事情 重要紧急→不重要紧急 →不重要不紧急→重要不紧急
时间观念稍为好的次序是 1→3→2→4 重要紧急→不重要紧急 →重要不紧急→不重要不紧急
时间管理四象限
成功者会抓第Ⅱ象限提早完成,时间管理优先顺序 1→2→3→4
第1优先 第2优先 第3优先 第4优先
目标大小决定方法的多少。 而你却经常凭自己保守认为的 现有能力大小与方法的多少 制定了保守缺少挑战的低目标!
高绩效人士的五项管理PPT课件

建立定期沟通机制
设定固定的沟通时间和频率,确保团 队成员之间保持持续、稳定的沟通。
解决团队冲突和问题方法探讨
分析冲突原因
采取积极应对态度
对团队冲突进行深入分析,找出根本原因 ,以便有针对性地解决问题。
面对团队冲突和问题,要采取积极、主动 的态度去寻求解决方案。
寻求第三方协助
建立经验教训总结机制
在必要时可以寻求第三方协助,如请教专 业人士或请领导出面协调。
对目标达成情况进行全面评估,总结经验教训。 分析成功因素与不足之处,为未来目标制定提供参考。
激励团队成员,表彰优秀表现,提高团队士气。
02 时间管理
认识时间价值
时间是有限的资源
01
需要珍惜并合理利用每一分钟。
时间与效率的关系
02
高效利用时间可以提高工作效率和产出。
时间对个人成长的影响
03
善于管理时间的人更容易取得成功。
保持自律是避免拖延症的关键, 要时刻提醒自己按时完成任务。
03 情绪与压力管理
认识情绪对工作影响
1 2
积极情绪促进工作表现
当员工处于积极情绪状态时,他们更有可能对工 作感到满意,更富有创造力和效率。
消极情绪降低工作效率
消极情绪如焦虑、愤怒和沮丧等,可能导致员工 注意力分散,决策能力下降,进而影响工作表现。
不断提升自我
通过学习和实践不断提 升自己的能力和素质, 增强自信心和竞争力。
04 团队协作与沟通管理
团队协作重要性及优势分析
提高工作效率
团队协作能够将不同成员的技能和经验有效 结合,从而提高整体工作效率。
增强创新能力
团队协作能够激发成员的创新思维,通过集 思广益找到更好的解决方案。
时间管理培训课件

内
钱还重要;
容
• 成就感:引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人,将一切责任交托在时间手中。对这种人来说, 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中,时间犹如驾驶 员,而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则,但在时间的原则中 它确实是一种存在形式,即: • 你要知道什么是最好的时间管理习惯; • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的; • 时间管理是一种可以改变的习惯,坏的习惯是无意中形成
的,良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例?
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人,比用“时”来计
•
学习
算时间的人,时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了,还没有什么结果。会 上你进来他出去,东一句西 一句,说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬;有的人开了 半天会,还不知来干什么; 还有的,把开会当休息,闭 目养神,你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜, 或至少授权; 秘书对约会事宜作初步安排; 规定接见部属的时间; 在办公室外接见外界不速之 客; 站立会客; 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行,但依 然会有意外事件,同样的情 形也 可能发生在你身上, 所以,为意外事件留时间, 是很明智的。
护理管理学教学课件:第三章第二节目标管理与时间管理

二、时间管理
时间是世界上最稀缺、最珍贵的资源,任何人都不可能 获取比他人更多的时间资源;时间是世 界上最充分、分 配最公平的资源,任何人都不需要付出任何代价就可以 拥有与他人相同的时间资源。 时间管理成效直接决定组 织工作的效率。
(一)时间管理概述
1.时间的特征 时间具有如下特征:①客观性。时间是无 形的,与物质一样是客观存在的、永 恒的、不以人的意 志为转移的。②方向性。时间的流逝具有单向性,一旦 过去,将无法挽回,即无 法“节流”。③不可取代性。 时间是任何活动都不可缺少的基本资源,没有任何东西 可以取代时间。 ④无储存性。时间虽然是资源,但却无 法储存。无论是否利用,时间总是在消耗和流失。
(2)ABC时间管理法的步骤:①列清单;②工作分类;③工作排 序;④划出分类表;⑤实施;⑥总结。
2.时间管理统计法(时间规划法)①列出待办事项清单;包括 列明每周或每月的工作、前1天未完成的工作、日常工作、约会 等事务。②决定优先顺序、删减和授权。③估计工作需要的时间, 限定自己必须在规定时间内完成工作,全心投入,排除干扰。④ 预留时间给突发事件。⑤进行每日检查目标制定有一定难度:组织内的许多目标难以定量化、具体化;特别是 医疗行业,许多工作是靠团队合作才能完成的。同时,组织环境的可变因素 越来越多,变化越来越快,组织的内部活动日益复杂,使组织活动的不确定 性越来越大。这些因素给组织在制定目标带来很大困难。
(2)强调短期目标过多:大多数目标管理中的目标是一些短期目标,如年度 的、季度的、月度的等。短期目标比较具体易于分解,而长期目标则比较抽 象,难以分解。另一方面,短期目标易迅速见效,长期目标则不然。所以, 组织在目标管理时容易导致强调短期目标而忽视了长期目标。
2.时间管理的概念 时间管理是指在时间消耗相等的情况下, 为提高时间利用率和有效性而进行的一系列活动,包括对时间 进行的计划和分配,以确保重要工作顺利完成,并留出足够的 时间处理突发事件或紧急变化。
目标设定与时间管理65页PPT

目标设定与时间管理
11、战争满足了,或曾经满足过人的 好斗的 本能, 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ,破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果, 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养,只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致,是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。—雨果
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢!
11、战争满足了,或曾经满足过人的 好斗的 本能, 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ,破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果, 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养,只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致,是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。—雨果
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢!
目标管理与时间管理

2021/10/10
12
第二组的人
• 知道村庄的名字和大概路线,但路边没有里程 碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走 到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了 多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的 路程。”于是大家又簇拥着向前走,当走到全 程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不 堪,而路程似乎还很长,当有人说:“快到 了!”大家又振作起来加快了步伐。
2021/10/10
17
如何设定目标
1、具体化、数字化 可行,有点高,不太高!
2021/10/10
18
如何设定目标
2、目标分段、有期限 (1)短期:周、旬、月度目标 (2)中期:季度、学期、半年、年度目标 (3)长期:3年、5年… • 不注重实现短期目标的目标,是假目标!
2021/10/10
19
)
( 长 期 目
年标 )
(中
期
年 )
目 标
0.5-1
2-3 5-10
( 短 期 目
年标 )
(
月
、
周 、 日 、 即
近 期 目 标
时
等
)
2021/10/10
28
如何达成目标
3、明确的执行计划和步骤 (1)能力化——学习、行动中学习
2021/10/10
29
如何达成目标
3、明确的执行计划和步骤 (2)工作化:工作量
2021/10/10
33
如何达成目标
目标
坚持 成功循环 计划
行动
2021/10/10
34
达成目标 ——需要学会时间管理
时间对每一个人来说 都是有限的。成功者, 都是时间管理的高手。
2021/10/10
目标管理与时间管理

这时老师又问他:“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如 果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”他说: “至少20分钟。”老实说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就 是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不 能做到?”他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需
目标管理与时间管理
第一部分:目标管理
目标管理的意义 目标的设定 如何达成目标
一、目标管理的意义
爱丽丝的故事
“请你告诉我,我该走哪条路?” “那要看你想去哪里?”猫说。 “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。 “那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
——摘自《爱丽丝漫游奇境记》
点评:这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有 明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮 到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候, 别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。
要凭着一个能达成的计划而定的。” 保险销售员的故事
点评
目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的, 目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。 所以在执行目标的时候,要考虑清楚自己的行动 计划,怎么做才能更有效地完成目标,是每个人 都要想清楚的问题,否则,目标定的越高,达成 的效果越差!
2.4 设定目标的四个步骤
3.1 分解目标
一些大目标看似难以实现,但把它分割成无数个小目标,实现起来就不再 是什么难事了。每天实现一个小目标,日积月累,你就会收获人生的大成功。
第一步、规划你的人生蓝图; 第二步、设定你的中期和近期目标; 第三步、设定你的年度目标; 第四步、把年度目标拆分到月;
第五步、把月度目标拆分到周; 第六步、把周目标拆分到日。
目标管理与时间管理
第一部分:目标管理
目标管理的意义 目标的设定 如何达成目标
一、目标管理的意义
爱丽丝的故事
“请你告诉我,我该走哪条路?” “那要看你想去哪里?”猫说。 “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。 “那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
——摘自《爱丽丝漫游奇境记》
点评:这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有 明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮 到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候, 别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。
要凭着一个能达成的计划而定的。” 保险销售员的故事
点评
目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的, 目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。 所以在执行目标的时候,要考虑清楚自己的行动 计划,怎么做才能更有效地完成目标,是每个人 都要想清楚的问题,否则,目标定的越高,达成 的效果越差!
2.4 设定目标的四个步骤
3.1 分解目标
一些大目标看似难以实现,但把它分割成无数个小目标,实现起来就不再 是什么难事了。每天实现一个小目标,日积月累,你就会收获人生的大成功。
第一步、规划你的人生蓝图; 第二步、设定你的中期和近期目标; 第三步、设定你的年度目标; 第四步、把年度目标拆分到月;
第五步、把月度目标拆分到周; 第六步、把周目标拆分到日。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
五项管理汇报ppt课件

05
03
压力管理
通过放松技巧、心理调适和寻求支持 等方式,有效应对压力,保持心理平 衡。
04
情绪管理
学会调节情绪,保持积极乐观的心态 ,增强自我控制和情绪调节能力。
精力管理的案例分析
案例一
某公司通过引入精力管理理念,优化员工的工作和生活方式,提高了整体的工 作效率和员工满意度。
案例二
某个人通过学习精力管理方法,有效应对工作压力和生活挑战,提高了自己的 生活质量和工作绩效。
。
时间管理的案例分析
01
02
03
案例一
某公司通过实施时间管理 ,提高了员工的工作效率 ,减少了加班现象,提高 了整体业绩。
案例二
某个人通过学习时间管理 技巧,优化了自己的工作 和生活安排,减少了压力 ,提高了生活质量。
案例三
某团队在项目实施过程中 ,运用时间管理方法,确 保了项目按时完成,获得 了客户的高度评价。
03
CATALOGUE
目标管理
目标管理的概念
01
目标管理是一种以目标为导向的 管理方法,通过制定、实施和评 估目标来推动组织和个人实现预 定目标。
02
目标管理强调员工参与、自我管 理和团队合作,旨在提高组织的 整体绩效和员工的工作满意度。
目标管理的工具和方法
SMART原则
具体、可衡量、可达成、 相关、时限,是制定有效 目标的工具。
时间管理的工具和方法
01
02
03
04
待办事项清单
列出所有需要完成的任务,并 根据优先级进行排序。
日程表
将任务分配到特定的时间段, 确保时间得到合理利用。
时间跟踪工具
记录实际花费的时间,以便进 行任务进度的监控和调整。
目标管理与时间管理

目标管理和时间管理
GSPA——目标管理和时间管理(1)
目标 (Goals)
策略 (Strategies)
计划 (Plans)
将“遥远的”目标转化为每日每时每刻的任务! 然后立即行动(Activities)
GSPA——目标管理和时间管理(2)
成功
= 目标
讨论:
你的目标是什么?
掌握:目标激励法则 “小锦囊”
p 你知道自己的人生目标吗?你的人生目标是…… p 我的工作目标就是:成为一名顶尖的房地产销售人员! p 永远做对人和人类有用的事。 p 要对所在的行业无所不知,只要你是最好的,最好的事情就属于你! p 如果把目标分解成许多小的工作,就没有什么事情显得特别难做。 p 当你写下白纸黑字的那一瞬间,梦想就会变为目标;当你把目标分成
工作目标 公司下达的销售任务30万/月 成交→意向→接洽
掌握:目标分解法则 “小锦囊”
用目标来指引自己 用行动去完成目标
× 有目标,无行动
× 目标未分解到每天
把目标分解为每一天应 该
做什么,而且今天就去 做
三、GSPA己的
生命 吗?
★ 不要浪费自己的时间! ★ 时间是对重要性的支配! ★ 每天用足够的时间去思考和
几个步骤时,目标就会成为计划;只有在你付诸行动的时候,计划才 会化为真实。
GSPA——目标管理和时间管理(3)
如何将目标分解?
可量化 具体化 能完成
尽量用数字来表达目标和计划 制定的目标是具象性、现实的 跳着摘葡萄,努力就可能达到
案例:
目标类型
目标描述
目标分解研讨
人生目标 3年后拥有一套36万元的房子 年/月/日→行动
制定日程表,然后行动! ★ 每天记工作日志和总结! ★ 不要让任何人、任何事打断
GSPA——目标管理和时间管理(1)
目标 (Goals)
策略 (Strategies)
计划 (Plans)
将“遥远的”目标转化为每日每时每刻的任务! 然后立即行动(Activities)
GSPA——目标管理和时间管理(2)
成功
= 目标
讨论:
你的目标是什么?
掌握:目标激励法则 “小锦囊”
p 你知道自己的人生目标吗?你的人生目标是…… p 我的工作目标就是:成为一名顶尖的房地产销售人员! p 永远做对人和人类有用的事。 p 要对所在的行业无所不知,只要你是最好的,最好的事情就属于你! p 如果把目标分解成许多小的工作,就没有什么事情显得特别难做。 p 当你写下白纸黑字的那一瞬间,梦想就会变为目标;当你把目标分成
工作目标 公司下达的销售任务30万/月 成交→意向→接洽
掌握:目标分解法则 “小锦囊”
用目标来指引自己 用行动去完成目标
× 有目标,无行动
× 目标未分解到每天
把目标分解为每一天应 该
做什么,而且今天就去 做
三、GSPA己的
生命 吗?
★ 不要浪费自己的时间! ★ 时间是对重要性的支配! ★ 每天用足够的时间去思考和
几个步骤时,目标就会成为计划;只有在你付诸行动的时候,计划才 会化为真实。
GSPA——目标管理和时间管理(3)
如何将目标分解?
可量化 具体化 能完成
尽量用数字来表达目标和计划 制定的目标是具象性、现实的 跳着摘葡萄,努力就可能达到
案例:
目标类型
目标描述
目标分解研讨
人生目标 3年后拥有一套36万元的房子 年/月/日→行动
制定日程表,然后行动! ★ 每天记工作日志和总结! ★ 不要让任何人、任何事打断
目标设定与时间管理

• 我坚持每天做45分钟有氧运动,达到减肥 20斤;
• 我要每天背20个单词,做2篇阅读理解,在 年底通过英语6级。
• 我要学习更多的销售方法,从而提高个人 销售额,使月收入达到5000元;
明确的目标:简单明了
• 目标不需要很复杂,它不是繁琐的“任务 声明”,也不是咬文嚼字的文章。
• 就一句话,简单明了,这样才是个激发动 力的、明确的目标。
读理解
• 举例3: • 愿望:我要提高月收入 • 我要怎么做:提高个人销售额
• 那我该做什么:努力工作,学习更多的销 售方法
3、我要取得什么样的结果
• 要确定自己的目标要取得什么样的结果。 • 例: • 减肥20斤; • 考过大学英语6级; • 月收入达到5000元;
4、一个成功的目标
• 将前面三步的内容总结起来就是一个成功 的目标了:
3、成功学基本理论
• (1)成功最重要的因素就是要有积极的心 态。
• “成功态度最重要,有积极的态度就有积 极的人生。”
• 代表人物:[美]拿破仑•希尔;[美]奥 格•曼狄诺
• 成功要素:
• 80%——个人自我价值取向的“态度类”要 素,如积极、努力、信心、决心、意志力 等
• 13%——后天自我修炼的“技巧类”因素, 如各种知识和能力
• 其作品出版之后,立即风靡全球,先后被 译成几十种文字,被誉为“人类出版史上 的奇迹”。
戴尔·卡耐基
• 特点:注意人际关系。 • 他一生致力于人性问题的研究,运用心理
学和社会学知识,对人类共同的心理特点, 进行探索和分折,开创并发展出一套独特 的融演讲、推销、为人处世、智能开发于 一体的成人教育方式。
• 1995年安东尼·罗宾当选为“美国十大杰 出青年”
• 我要每天背20个单词,做2篇阅读理解,在 年底通过英语6级。
• 我要学习更多的销售方法,从而提高个人 销售额,使月收入达到5000元;
明确的目标:简单明了
• 目标不需要很复杂,它不是繁琐的“任务 声明”,也不是咬文嚼字的文章。
• 就一句话,简单明了,这样才是个激发动 力的、明确的目标。
读理解
• 举例3: • 愿望:我要提高月收入 • 我要怎么做:提高个人销售额
• 那我该做什么:努力工作,学习更多的销 售方法
3、我要取得什么样的结果
• 要确定自己的目标要取得什么样的结果。 • 例: • 减肥20斤; • 考过大学英语6级; • 月收入达到5000元;
4、一个成功的目标
• 将前面三步的内容总结起来就是一个成功 的目标了:
3、成功学基本理论
• (1)成功最重要的因素就是要有积极的心 态。
• “成功态度最重要,有积极的态度就有积 极的人生。”
• 代表人物:[美]拿破仑•希尔;[美]奥 格•曼狄诺
• 成功要素:
• 80%——个人自我价值取向的“态度类”要 素,如积极、努力、信心、决心、意志力 等
• 13%——后天自我修炼的“技巧类”因素, 如各种知识和能力
• 其作品出版之后,立即风靡全球,先后被 译成几十种文字,被誉为“人类出版史上 的奇迹”。
戴尔·卡耐基
• 特点:注意人际关系。 • 他一生致力于人性问题的研究,运用心理
学和社会学知识,对人类共同的心理特点, 进行探索和分折,开创并发展出一套独特 的融演讲、推销、为人处世、智能开发于 一体的成人教育方式。
• 1995年安东尼·罗宾当选为“美国十大杰 出青年”
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比 例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万 业绩。每一天:8300元业绩。”老师说。“每一天:8300元业绩。大既要 拜访多少客户?”
老师接着问他,“大概要50个人。”,“那么一天要50人,一个月要1500 人;一年呢?就需要拜访18000个客户。"
近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不
到……
人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她
半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看有坚持到底。
游泳的故事
这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力, 帮助人们获得自己想要的结果。
有个同学举手问老师:"老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应 该如何计划我的目标呢?"
老师便问他:“你相不相信你能达成?”他说:“我相信!”老师又问: “那你知不知到要通过哪行业来达成?”他说:“我现在从事保险行业。” 老师接着又问他:"你认为保险业能不能帮你达成这个目标?"他说:"只要我 努力,就一定能达成。“
认真回答一下问题,为你的远大目标找到支点。
1、从现在展望未来,你想飞多高你想飞多远?记住,要敢于做梦。
2、回到当下,你的起点在哪里。你的优势和劣势是什么? 3、你要学习什么,你要提升什么?
4 、你要用什么方法才能达成你的目标?
2.3 设定目标的五项原则
五项 原则
明确具体 量化衡量 具有挑战 长短结合 完成时限
人际关系目标
人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切,制定和维护好你的人脉资源,某种意义上 就在维护人们不断朝着目标外进的补给线。
健康休闲目标
如果财富目标给我们增添了无数个“0”,没有最前面的“1”我们也是一无所 有。健康休闲目标就是这个“1”。
2.2 展望未来,看清起点
你的起点在哪里,你的优势和劣势各是什么,知道自己掌握了什么管理理念、 拥有什么专业技术。自己的长处在哪里,如何更好地发挥;自己的短处在哪 里,如何学习提升。你打算采取什么具体的行动来达成你的目标?用几年的 时间?需要多少人力、财力等来达成目标?当前可以采取的具体措施是什么?
设定目标的好 处有哪些呢?
设
1、目标产生积极的心态
定
2、目标使我们看清使命、产生动力
目
3、目标使我们觉得生存的意义和价值
标
4、目标使我们把重点 转到结果
的
5、目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点
十
6、目标使我们集中精力,把握现在
大
7、目标能提高激情有助于评估进展
好
8、目标使人自我完善永不停步
处
9、目标产生信心勇气和胆量
英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。
她叫费罗伦丝·查德威克。
那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他
的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有
几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。
15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就
叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很
完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制定一个合适的目标,
并帮助员工制定行动计划,共同探讨障碍,并排除,帮助员工形成动力。
另外,目标不是唯一的激励手段,目标只有与激励机制相匹配,才会形成更有效
的动力机制。所以,除了关注目标之外,管理者还要关注配套的激励措施。
最后,合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标,当员工经过努力之后可以
达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工宁可不做,也不愿意费了很大力气
而没有完成!
点评
二、目标的设定
健康 休闲
事业
财富
人际 关系
学习 成长
家庭 生活
事业目标
你有什么样的梦想,你想做什么事情达到什么结果,你的工作目的是什么,什 么结果会让你感到最安全,做什么事会给你带来无比的快乐……
财富目标
如果用金钱来衡量,二十年、十年、五年、三年,我应该达到的个人收入是多 少?银行存款是多少?投资回报多少?数字越明确越好。
家庭生活目标
家庭是温暖人心的港湾,是我们实现事业、财富目标的有力支持。我们不能一 味追求事业而忽略了我们的家庭,事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。
学习成长目标
在校求学阶段所获得的知识充其量不过是他一生所需的10%,而另外90%以上的 知识都必须在以后的学习成长中不断获取,在一个竞争异常激烈的现代社会,学 习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。
管理者在和下属制定目标的时候,经常会犯一个错误,就是认为目标定的越高越
好,认为目标定的高了,即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上,这种思
想是有问题的,持有这种思想的管理者过分依赖目标,认为只要目标制定了,员工就
会去达成。
实际上,制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确做什么,
10、目标使你成为一个成功的人
来自耶鲁大学的调查
所占比例 27% 60% 10% 3%
目标状态 没有目标 目标模糊 有清晰但比较短期的目标 有清晰且长期的目标
今天的生活状态不由今天
所决定,它是我们过去生 活目标的结果
成就状态 社会最底层 社会中下层 社会中上层 顶尖成功人士
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21
目标管理与时间管理
第一部分:目标管理
目标管理的意义 目标的设定 如何达成目标
一、目标管理的意义
爱丽丝的故事
“请你告诉我,我该走哪条路?” “那要看你想去哪里?”猫说。 “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。 “那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
——摘自《爱丽丝漫游奇境记》
点评:这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有 明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮 到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候, 别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。
这时老师又问他:“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如 果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”他说: “至少20分钟。”老实说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就 是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不 能做到?”他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需
老师接着问他,“大概要50个人。”,“那么一天要50人,一个月要1500 人;一年呢?就需要拜访18000个客户。"
近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不
到……
人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她
半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看有坚持到底。
游泳的故事
这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力, 帮助人们获得自己想要的结果。
有个同学举手问老师:"老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应 该如何计划我的目标呢?"
老师便问他:“你相不相信你能达成?”他说:“我相信!”老师又问: “那你知不知到要通过哪行业来达成?”他说:“我现在从事保险行业。” 老师接着又问他:"你认为保险业能不能帮你达成这个目标?"他说:"只要我 努力,就一定能达成。“
认真回答一下问题,为你的远大目标找到支点。
1、从现在展望未来,你想飞多高你想飞多远?记住,要敢于做梦。
2、回到当下,你的起点在哪里。你的优势和劣势是什么? 3、你要学习什么,你要提升什么?
4 、你要用什么方法才能达成你的目标?
2.3 设定目标的五项原则
五项 原则
明确具体 量化衡量 具有挑战 长短结合 完成时限
人际关系目标
人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切,制定和维护好你的人脉资源,某种意义上 就在维护人们不断朝着目标外进的补给线。
健康休闲目标
如果财富目标给我们增添了无数个“0”,没有最前面的“1”我们也是一无所 有。健康休闲目标就是这个“1”。
2.2 展望未来,看清起点
你的起点在哪里,你的优势和劣势各是什么,知道自己掌握了什么管理理念、 拥有什么专业技术。自己的长处在哪里,如何更好地发挥;自己的短处在哪 里,如何学习提升。你打算采取什么具体的行动来达成你的目标?用几年的 时间?需要多少人力、财力等来达成目标?当前可以采取的具体措施是什么?
设定目标的好 处有哪些呢?
设
1、目标产生积极的心态
定
2、目标使我们看清使命、产生动力
目
3、目标使我们觉得生存的意义和价值
标
4、目标使我们把重点 转到结果
的
5、目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点
十
6、目标使我们集中精力,把握现在
大
7、目标能提高激情有助于评估进展
好
8、目标使人自我完善永不停步
处
9、目标产生信心勇气和胆量
英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。
她叫费罗伦丝·查德威克。
那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他
的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有
几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。
15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就
叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很
完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制定一个合适的目标,
并帮助员工制定行动计划,共同探讨障碍,并排除,帮助员工形成动力。
另外,目标不是唯一的激励手段,目标只有与激励机制相匹配,才会形成更有效
的动力机制。所以,除了关注目标之外,管理者还要关注配套的激励措施。
最后,合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标,当员工经过努力之后可以
达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工宁可不做,也不愿意费了很大力气
而没有完成!
点评
二、目标的设定
健康 休闲
事业
财富
人际 关系
学习 成长
家庭 生活
事业目标
你有什么样的梦想,你想做什么事情达到什么结果,你的工作目的是什么,什 么结果会让你感到最安全,做什么事会给你带来无比的快乐……
财富目标
如果用金钱来衡量,二十年、十年、五年、三年,我应该达到的个人收入是多 少?银行存款是多少?投资回报多少?数字越明确越好。
家庭生活目标
家庭是温暖人心的港湾,是我们实现事业、财富目标的有力支持。我们不能一 味追求事业而忽略了我们的家庭,事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。
学习成长目标
在校求学阶段所获得的知识充其量不过是他一生所需的10%,而另外90%以上的 知识都必须在以后的学习成长中不断获取,在一个竞争异常激烈的现代社会,学 习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。
管理者在和下属制定目标的时候,经常会犯一个错误,就是认为目标定的越高越
好,认为目标定的高了,即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上,这种思
想是有问题的,持有这种思想的管理者过分依赖目标,认为只要目标制定了,员工就
会去达成。
实际上,制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确做什么,
10、目标使你成为一个成功的人
来自耶鲁大学的调查
所占比例 27% 60% 10% 3%
目标状态 没有目标 目标模糊 有清晰但比较短期的目标 有清晰且长期的目标
今天的生活状态不由今天
所决定,它是我们过去生 活目标的结果
成就状态 社会最底层 社会中下层 社会中上层 顶尖成功人士
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21
目标管理与时间管理
第一部分:目标管理
目标管理的意义 目标的设定 如何达成目标
一、目标管理的意义
爱丽丝的故事
“请你告诉我,我该走哪条路?” “那要看你想去哪里?”猫说。 “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。 “那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
——摘自《爱丽丝漫游奇境记》
点评:这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有 明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮 到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候, 别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。
这时老师又问他:“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如 果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”他说: “至少20分钟。”老实说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就 是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不 能做到?”他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需