媒介部工作流程
自媒体工作流程以及职责细则
自媒体工作流程以及职责细则
自媒体工作流程及职责细则可以根据具体的自媒体类型和目标来有所差异，但一般包括以下内容：
1. 确定自媒体的主题和定位：确定自媒体的核心内容和受众定位，并制定相关策略和计划。
2. 内容策划和创作：根据自媒体的定位和主题，策划和创作相关的内容，包括文章、图片、视频等。
3. 推广和宣传：利用不同的渠道和平台对自媒体的内容进行推广和宣传，增加曝光和粉丝的数量。
4. 社交媒体管理和互动：管理和维护自媒体在各大社交媒体平台上的账号，并与粉丝进行互动和交流。
5. 数据分析和优化：收集和分析自媒体的数据，包括访问量、粉丝数量、互动情况等，根据数据结果进行内容的优化和调整。
6. 质量监控：监控自媒体的内容质量，包括文字表达、图片质量、视频制作等方面，确保内容的高质量和专业性。
7. 合作与商业化：与品牌、合作伙伴进行合作，并开展商业化运营，包括广告投放、赞助等。
8. 社区管理：对自媒体的粉丝进行管理和维护，包括回答问题、参与讨论等。
总体而言，自媒体的职责是负责内容的策划、创作、推广、管理和运营，同时还需要进行数据分析和质量监控，以保持自媒
体的健康发展和高质量的内容输出。
最终目标是提高自媒体的影响力和品牌价值，实现商业化运营。
媒体宣传部门工作流程管理制度
媒体宣传部门工作流程管理制度1.引言媒体宣传部门是一个重要的组织部门，负责传递信息、塑造品牌形象以及推广产品和服务。
为了有效地管理和组织媒体宣传工作，制定一套科学合理的工作流程管理制度是必要的。
本文将介绍媒体宣传部门工作流程管理制度的主要内容和实施要点。
2.工作流程管理的重要性媒体宣传部门的工作具有高度复杂性和时效性，需要各项工作环节紧密配合，确保宣传效果的最大化。
通过工作流程管理，可以提高工作效率、减少沟通成本、规范操作流程，进而提高整体工作质量和宣传效果。
3.工作流程管理的原则为了确保媒体宣传部门的工作流程管理制度能够得到有效落实，需要遵循以下原则：（1）合理分工：根据部门的特点和人员的专业能力，合理分配工作任务，确保每个人都能够在自己的领域内发挥最大的作用；（2）明确责任：对每个环节和岗位明确相关人员的责任和权限，做到权责一致；（3）紧密协作：各个环节和岗位之间需加强沟通和协作，确保信息的有效传递和工作的顺利进行；（4）适度灵活：在保证工作质量的前提下，要灵活运用工作流程管理制度，根据实际情况进行调整和优化。
4.工作流程管理的具体内容（1）媒体宣传需求接收：媒体宣传部门需建立一个完善的需求接收渠道，包括口头沟通、书面申请等方式，确保对外部需求能够及时、准确地接收到；（2）需求评估与策划：收到需求后，媒体宣传部门应进行需求评估，确定是否可行以及需要的资源和时间等。
在评估的基础上，制定宣传策划方案，并与相关人员进行讨论和确认；（3）宣传媒介选择：根据宣传目标和受众需求，选择合适的宣传媒介，包括电视、广播、报纸、网络等，并与媒体方进行洽谈和协商；（4）宣传内容制作：制作宣传内容，包括文字、图片、视频等，确保内容准确、有吸引力；（5）宣传渠道发布：根据宣传内容的特点和需求，选择合适的宣传渠道进行发布，包括自有媒体渠道和第三方媒体渠道；（6）宣传效果评估：对宣传效果进行评估和分析，包括曝光率、点击率、转化率等指标，及时调整宣传策略和方案。
媒体宣传标准化流程
媒体宣传标准化流程1.适用范围: 公司投放客户配合、客户自行投放2.流程执行人及联系电话为：3.直接上级及联系电话：4.办公地点：北京市通州区食品工业园区一区一号5、具体操作流程图：（1）、市场部规划投放但需销售部客户配合执行的：a)报纸硬广告投放流程：b) 公关软文投放流程：c)公交车广告投放流程：（2）、销售中心、客户、分公司自行进行宣传的：候车亭、车体、大牌、报纸、软文、杂志投放流程2、流程说明：1）销售部在此流程中负责对销售中心、销售分公司、客户的方案上报的监督及与市场部的对接工作，对于未经过市场部审核同意而进行媒体宣传的由销售部负责。
2）市场部负责宣传内容的审核，对于审核后的内容出现错误或不符合公司要求，或总经理不满意的市场部负全部责任。
3）对于此类发文，销售部直接发至市场部文件资料员处，由市场部文件资源员内部转发。
4、调研测试（1）、常规申请提报具体场次和费用预算（2）、新品上市必须做口味测试5、本市场方案的制定（实际数据案例）（1）、城市经理市场产品发展具体数据，确定需要重点突破产品和具体规格（2）、对该产品进行调研，包括市场实际走访、消费者沟通、客户沟通、促销人员沟通，主要竞品该品类的市场表现和信息收集；（3）、市场活动方案制定：A、活动背景B、活动数据支持C、活动目的D、活动时间E、活动通路F、活动方式G、活动培训时间F、活动费用预算H、活动考核制度I、活动排期（4）、市场活动方案的确定：A、活动方案与市场客户、省办通路行销执行专员的沟通B、省经理确定活动方案方向并确定执行（否定重新以上流程进行整改）C、市场活动方案的执行：D、确定市场城市经理培训市场业务和促销人员时间E、确定市场提报该市场活动执行细案时间F、确定报表提报周期，监督市场活动开展情况G、确定市场活动评估报告时间H、确定巡查部门检查的方式和周期，并确定考核项目和考核金额（模式同上）G、确定市场活动需要预算费用提报省经理和财务室申请明细，并确认批复H、走访市场并针对不合格的地方进行及时整改I、制定市场活动评估报告（同上评估报告形式）6、物料管理（1）、按时进行常规广宣物料的申请投放工作；（2）、按时进行广促物料的申请投放工作；7、路演管理（1）、接到活动通知及活动方案后理解活动背景、活动要求，分析活动需求（2）、制定活动执行细案，活动开始前两周报省办行销专员8、试饮管理（1）、城市经理每月常规促销申请（2）、确定具体场次和试饮等级（3）、确定促销人员费用（4）、确定试饮产品所需费用（5）、确定所需物料支持9、派发管理（1）、接到通知后仔细阅读、理解、分析（2）、活动结束后及时做好数据整理分析工作10、竞品信息收集,分析（1）、选择100家销量占整体销量80％的店进行长期关注监控（2）、每月15天提报100家20店的竞品信息（3）、城市经理协调市场行销专员共同完成本项工作11、形象店,店招（1）、根据中心制定的形象店、店招规划进行本市场的规划（2）、按时按要求及时提报明细附表（3）、与终端客户签订形象店、店招投放协议A、要求严格按公司要求执行形象店、店招投放位置B、形象店、店招投放后要及时维护C、要求形象店、店招制作按照中心要求时间内完成D、要求形象店、店招制作材质和质量符合执行要求E、要求形象店、店招元素完全按照总部提供元素制作F、店招制作要采取三家比价原则，并与广告公司签定合同，明确责任在业务提报明细时严格把关G、投放后及时做好检查、结案工作（资料要求申请、结案、比价单、照片、制作合同、制作明细、投放明细等资料）12、市场部费用申请结案流程根据活动做费用申请并上报省经理、通路行销经理、中心经理、市场部相关人员签字13、数据分析（1）、分析省办销售发展趋势（2）、分析本市场发展趋势以及差异A、从品类上分析差距B、从包装形式上分析差距和优势C、从口味上分析差距和优势D、从具体单品上分析差距和优势E、从重点客户上分析差距和优势（七）、客户资源管理：1、资源配置：人员、仓库、办公面积、车辆、资金要符合公司要求2、组织架构：必须设立：财务、物流、销售促销、销售行政、巡查、行销、重点客户、深度营销、外围和特渠部门。
媒体宣传部岗位职责及工作规程
媒体宣传部岗位职责及工作流程
媒体宣传部是主管媒体宣传、营销策划、公司内促销活动等的制定与执行的部门，在总经理的直接领导下开展工作。
一、岗位职责
媒体宣传部经理岗位职责
1、
2
划等。
3
4
5
6
7
8
12、代表公司协调、联络与各类媒体建立友好合作关系及良好的公共关系。
⑴与各类媒体建立合作渠道，开展广告宣传工作；
13、管理、督促、落实本部门日常工作。
（1）每次推广活动后三日内，对活动进行效果评估总结并上报总经理；
（2）策划推广活动过程要及时监控，发现问题随时进行修正与汇报；
14、负责作好各项对外宣传工作为销售组织客源、促进销售。
媒体宣传部营销执行的岗位职责
1、负责网络营销活动中的实践，包含线下活动执行和线上活动执行。
2、负责媒体宣传推广后的信息搜集、调查、效果展示报告等。
3、负责所有媒体部审批方案的保存。
4、负责官方网站中部分内容的整理与发布。
5
6
7
报。
1
①
②
③
④
⑤
⑥
（各具体方案是否需要提报到总经理，根据最终方案批示人批示及公司相关规定为准，如运营部经理指示该方案不用上报总经理签字，则不再上报）
2、各类合同费用支付流程
①按照合同规定，合同款项按期付款；
②经办人填写《合同款支付申请表》；
③经办人签字
④部门经理签字；
⑤总经理签字；
⑥财务部签字并支付。
媒介的生产管理
▪ 杨波《频率专业化 管理频率化——中央人民 广播电台运营模式旳改革》
讨论与操作
印刷是中国报业旳经济增长点吗？试 举例阐明。
二.报社旳采编业务管理
(一)以专业部为中心旳管理（采编分离）
编辑部
采编分属两个部门
新闻部(记者部）Biblioteka 是老式旳管理措施，最大优点：
能很好地控制产品内容质量
缺陷：编辑与记者缺乏必要旳沟通，造成稿件 资源不足或挥霍；报道缺乏筹划。
(二)以版面为中心旳管理（采编合一）
编辑、记者（采编）属于同一种部门
优点：编辑与记者能够有必要旳沟通，采写组 稿目旳性强，报道筹划性好。
(三)电视制作旳手段与方式
1、现场直播 2、电视影片 3、录像制作
(1)ENG方式——电子新闻采集 方式 (2)EFP方式——电子现场制作
(3)ESP方式——电子演播室制作
(四)电视场面调度
五. 电视制作旳组织设计
(一)频道制与中心制 （二）制作人制度 （三）制播分离 （四）节目制作社会化
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1号新闻纸与2号新闻纸，分别印报纸与杂志。 45克与51克新闻纸（每平方米）
（2）油墨
“高速，多色，快干” 目前使用旳有： 快固着胶油墨 轮转胶印油墨 TOW型胶印轮转油墨
四.电视台新闻中心旳采编业务管理
(一) 电视台采编业务一般流程 拟定选题
采访拍摄 编录片子 节目制作 与报社采编业务比较有着不同特点 个体与集体；多环节与单环节；器材旳使用
（1）合格产品
文字完整，图面套印规矩，轮廓清楚，无明显 印脏。
（2）优质产品
文字完整，清楚，图面套印规矩，墨色鲜艳， 层次分明，无印脏。照片接近实际，美术作品接近 原作。
影视媒介岗位职责
影视媒介岗位职责一、岗位概述影视媒介是公司营销部门中特别紧要的一个岗位，重要负责影视媒介资源的管理和利用，确保公司的品牌形象能够有效传播和宣传。
本规章制度旨在明确影视媒介岗位的职责及工作流程，规范岗位日常工作和保证工作效率。
二、岗位职责1. 影视媒介资源管理1.1 帮助订立和执行公司影视媒介资源管理策略，提出合理有效的资源管理方案； 1.2 负责收集、整理、更新公司与影视媒介相关的资料、数据和信息，并建立完善的媒介资源库； 1.3 和供应商进行谈判、协商，寻求合适的媒介资源合作机会，并布置媒介资源购买； 1.4 跟踪媒介资源的使用情况，及时供应数据分析、评估媒介效果，并汇报给上级领导。
2. 媒介选择与投放管理2.1 依据公司市场推广需求和产品定位，订立媒体投放方案，并确保方案的执行； 2.2 进行媒体评估和媒体数据分析，评估各类媒体的传播效果和投资回报率； 2.3 研究市场动态和竞争对手的营销策略，连续优化媒体投放策略； 2.4 依据媒体选择结果，与供应商协调媒体投放的时间、地方和形式，并跟踪执行效果； 2.5 负责订立媒体投放预算，掌控本钱，提高投放效益。
3. 媒介合同管理3.1 负责起草、审核、签署媒介合同，并与法律部门进行协商，确保合同的合法性和可执行性； 3.2 监督合同的履约情况，检查媒介合同支出的进度和质量； 3.3 跟进供应商的绩效评估，及时处理供应商（如媒体代理公司）显现的问题； 3.4 与供应商进行谈判，协商媒体合同的条款和费用等相关事宜。
4. 媒介效果分析与报告4.1 组织并参加对媒体投放效果进行系统分析，订立媒体优化方案；4.2 依据数据分析结果，评估媒体资源的价值和效益； 4.3 撰写媒体投放效果分析报告，并向上级领导汇报； 4.4 跟踪市场行业动态，了解市场环境的变动，及时调整媒介策略。
5. 团队管理与培训5.1 负责领导、管理影视媒介团队，合理调配团队工作任务； 5.2 进行员工绩效考核，供应必需的培训和引导，提高团队绩效； 5.3 建立团队工作流程和规范，确保团队高效运作； 5.4 定期召开团队会议，沟通沟通工作情况和存在的问题。
4A广告公司的工作流程.
工作流程
影响思维组织架构图
Project 项目部
Production Department 制作部
Administration Department 行政部
Managing Director 总经理
Creative Department 创意部
Finance Department 财务部
2. 流程约相关人员简报会议
3. 客户部向创意部简报, 流程开单
4. 经具体负责人同意的工作时间表, 交给流程，分发到每个相关人员
5. 创意完成后流程与相关人员确认
10. 片子交相关人员确认，给业务部/ 制作，工作完成后——通知流程结卡 9. 客户确认后制作出片 8.制作完成后交给相关人员确认
7. 经创意确认后交给制作
流程的工作内容
• 开工作单并分发给相关人员 • 建立工作单档案 • 跟催每项工作进度 • 成本控制 • 了解并掌握工作报价 • 创意作品存档
流程的意义
流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质 量，将工作有计划的顺利进行，并了解一切所产生 的成本。
最重要的是每个部门必须在这个 过程中通力合作，否则必定失败！
制定广告表现策略
创意
文案
向客户提交分镜头创意方案及预算
修改创意及预算
与客户签定最终拍摄方案及预算
影视创作流程
预算分配
讨论实拍方案
摄制组
监制人员队伍 交通外联
制片 导演 摄像 演员
舞美
灯光 道具 化妆
拍摄前准备
熟悉剧情
选景
走场
试拍
正式拍摄
影视创作流程
后期编辑
胶片冲洗转磁
脱机编辑
剪辑
媒介部工作流程
媒介部工作流程概述：媒介部的工作流程是一个组织和管理媒介活动的系统化过程。
它涵盖了计划、策划、执行和评估多个阶段，以确保媒介活动能够有效地传达广告主的信息，实现营销目标。
以下是一个试行版的媒介部工作流程，它适用于公司内部的媒介活动。
第一阶段：需求评估1.确定广告主的目标和需求。
2.开展市场调研，了解目标受众的特征、行为和偏好。
3.收集竞争对手的情报，评估市场竞争状况。
第二阶段：媒介策划1.基于需求评估和市场调研，制定媒介策略。
2.确定目标受众，包括他们的性别、年龄、地理位置和兴趣。
3.确定媒介渠道和平台，如电视、广播、印刷媒体、数字媒体等。
4.制定预算，并分配给不同的媒介渠道和平台。
5.制定媒介计划，包括广告时间表、频率、持续时间等。
6.确定监测和度量指标，以便评估媒介活动的效果。
第三阶段：媒介购买1.将媒介计划转化为购买订单。
2.确定与媒介渠道和平台的合作伙伴，进行谈判并达成协议。
3.确定购买量和购买时段。
4.确定广告位置和广告预算。
5.制定购买合同。
第四阶段：广告执行1.制作广告内容，包括文案、图像和视频。
2.在选择的媒介渠道和平台上投放广告。
3.管理广告活动的日常运营，确保广告正常显示。
4.监测广告效果，并及时调整广告策略和投放计划。
第五阶段：广告评估1.收集并整理广告渠道和平台的数据指标，如曝光量、点击量、转化率等。
2.分析数据，评估广告活动的效果和ROI(投资回报率)。
3.根据评估结果调整策略，对广告进行改进。
4.准备定期报告，向广告主汇报广告活动的效果。
第六阶段：持续改进1.监测市场趋势和竞争对手的媒介活动。
2.定期进行市场调研，了解目标受众的变化。
3.不断更新和改进媒介策略，以适应不断变化的市场环境。
结论：媒介部的工作流程是一个持续性的过程，它需要不断地根据市场需求和竞争环境进行调整和改进。
通过执行试行版的工作流程，媒介部可以更好地组织和管理媒介活动，以实现广告主的营销目标并获得最佳的投资回报。
运营部工作流程
XXX公司将于2009年月日将此次发布涉及物料的设计稿以电子版的形式传至公司审核、备案。
六、其他
（如需执行部门全权代处理执行事宜，如物料督促、上刊等事项，请写明项目相应责任人的姓名、职称及手机号码）
销售人员：部门负责人：
订单时间：审核时间：
部门工作联系单范本：
部门工作联系单（销售部发至执行部）
二○○九年八月二十四日
确认单范本：
xxxxxxx广告发布确认单
编号：XXXXX
甲方：XXXXX公司（以下称甲方）
乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司（以下称乙方）
一、广告发布情况：
发布形式
发布时间
店面数量
单价
执行总价
XX
XX
XX
XX
XX
物料配送
（配送时间）
YY
YY
YY
小计
SS
二、经甲乙双方确认，此次广告发布的实际执行价格总费用为：￥XXXXXXXX.00（大写：
同时要求合作方在发布前提前3-5个工作日将此次广告发布内容设计稿的电子版本发送至公司媒介部。
2、在合作方确定《确认单》之后以填写《执行确认单》的形式至少提前3个工作日下单到媒介部，告知此次广告发布的具体事宜，建立档期档案。
3、媒介部依据《执行确认单》，把当次广告发布的内容及形式以工作函报经典汽车快修美容连锁公司审核并备案，同时协调精典的执行和支持工作。
注：物料配送属服务性行为，公司对此项费用仅能提供服务业发票，对于在合同发票上有特殊要求（广告业发票）的合作方应向其明确发布发票和配送发票的不同。
3、其他物料
灯箱、吊旗、广告信息栏及其他新开发需复杂安装工序的物料由合作方自主配送（我司安排一工作人员跟车协调）、安装到所有发布店面。
第一章-广告策划的内涵及基本流程
媒体选择 策略
媒体组合 策略
媒体排期 策略等
审批/完稿/ 制作/运输 (执行)
广告发布
监测报告 (Post-buy)
客户Brief
经常的情况!
小梁,你明天给我 一个媒介计划, 越快越好…..
客户
广告公司
垃圾进…垃圾出
垃圾进
媒介简报 media Brief
垃圾出
媒介计划
后果 不会理想
客户Brief
所以，有人提出创意与媒介的关系是：
昌荣传播梁德明2011-3
广告效果(AE) = 创意(C) X 媒介(M)
当大家的创意都差不多时
昌荣传播梁德明2011-3
Brand1= C1 x M1
Brand2= C2 x M2 IF C1= C 2 , then
IF M1 > M2
1
2
, Brand > Brand
黄升民广告媒体策划
客户Brief
二、广告媒体策划的基本流程
市场营销计 划、广告计 划分析
竞争对手 媒介策略 分析
目标群媒介 消费习惯 分析
市场排序 分析
目标受众 策略
定量评估 收视率、发行量、 点击率等
区域市场选择 策略
确定计划/ 签定合同/ 准备创意物料 (形式/时间) (执行)
定性评估 干扰度、编辑环境、 关注度等
具体行文内容：
媒介策略
一、媒介目标（例如覆盖率达到多少， 或者提高产品、品牌在什么人群、什么 地方的知名度，或者是超过竞争对手 等），最好有图表。
二、媒介策略概述：
总的媒介策略（例如以电视广告为主，报纸和 网络广告为辅，或者第一阶段怎么样，第二阶 段怎么样）；
媒介专员岗位的工作内容(优秀9篇)
媒介专员岗位的工作内容(优秀9篇)在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？该页是美丽的小编帮大家找到的媒介专员岗位的工作内容【优秀9篇】，希望对大家有所帮助。
媒介专员的岗位职责篇一1、协助市场经理开拓、管理、运营及执行公司的相关媒介资源；2、负责国内及海外社交媒体资源的日常开拓与维护，包含微信、微博、抖音、小红书等；3、负责媒体资源(网络广告媒体资源)的收集、分类、处理、发布、跟进、统计、报表等执行类工作；4、负责对执行的广告投放进行监督和追踪，对执行效果进行评估分析，不断优化投放效益；5、根据需要起草及监督相关媒体函件、媒体合同；6、负责现有渠道的投放的策划，新渠道的开发。
媒介专员的岗位职责篇二岗位职责：1、负责广告主帐户申请的提交(主要是电商方向)、素材的传送、上线客户的日常维护；2、与媒体保持有效沟通，更新媒体较新信息及时同步给相关部门；3、搜集互联网效果广告媒体资源资料、数据并进行分析整理，及时把握媒体动向；4、准确把握运营需求，了解媒介特征，协助运营选择广告、并优化广告投放形式，提高广告效果；任职要求：1、虚心好学，态度端正，工作积极、严谨负责，擅长团队协作；2、有较强的沟通和理解能力，善于媒介关系的沟通与协调，能够换位思考；3、熟悉互联网广告行业相关项目操作，有互联网媒体资源者(广点通、腾讯、爱奇艺、小红书、UC等互联网媒体平台)优先；4、大专以上学历，有广告行业经验的优秀应届生亦可考虑。
媒介专员岗位的工作篇三职责：1、负责公司媒体关系的建立与维护，与媒体建立广泛的联系，包括内容合作、公关传播等；2、负责广告投放的执行工作、数据收集、媒介的报告整理3、公司媒介的方案策划及撰写、组织和执行任职要求：1、专科以上学历，公关、新闻、电视娱乐等相关专业优先，接收17、18届优秀毕业生；2、熟悉互联网广告行业，至少拥有1年公关传播、活动组织管理等相关工作经验；3、性格开朗，具有良好沟通能力和团队合作精神，工作认真负责、细心、刻苦耐劳；4、有良好的口头表达能力和逻辑思维能力，具备良好的媒体资源协调能力；5、具备较好的文字撰写能力，Excel、ppt等制作能力，熟悉新媒体，了解媒体运作规律。
广告公司的业务运作流程
关于对广告公司运作的调查在现在的商业活动中,企业的广告部门担负着非常重要的责任,企业的一切营销活动都与广告部门有关。
企业广告是形象传播与推广的重要途径和手段，是企业外部行为系统的重要组成部分.广告是通过传播来实现其创意和价值的。
企业要想做好自己的商业活动，首先得有一个好的广告公司来做广告宣传和定位.经过我们的实际调查与学习，初步了解到广告公司业务运作流程主要有如下几点：（1)客户接洽与客户委托。
这是广告公司具体业务活动的起点。
当客户下达正式的代理委托书才算这一阶段的工作完成。
（2）代理议案。
广告公司在接受客户的正式代理委托之后，召开业务工作会议，对客户委托代理的业务项目进行具体的讨论和分析，确认业务推广的重点和难点，并确认具体的工作计划.（3）广告计划。
这是广告公司业务运作的重点，是广告公司代理水平与服务能力的集中体现。
，其工作内容就是建立具体的广告目标以及为达成这一以目标的策略手段。
（4）代理提案的审准与确认，形成广告策划方案或广告计划书。
（5)广告执行，即是具体执行客户签字认可的广告方案和广告计划。
（6）广告活动的事后评估与总结.依据广告公司与客户双方的评估方案，对此次广告活动进行事后评估.广告公司还应以报告会的形式完成对客户的评估报告与业务总结.另外我也了解到广告公司媒介部的一些资料和信息。
在广告公司中，媒体部门的角色日益突出。
在电视和广播出现之前并没有很多的媒体专家，但到了今日，随着传播科技的成长，以及平面媒体版面与电视及电台时段的增加，媒体购买与媒体选择已变成了一门科学。
媒体部的职责就是去评估、选择和建议如何将广告传播给有效观众最多的出版物、电台和节目。
也因为客户给媒体付费,媒体选择和媒体购买在客户与广告公司的关系上日益重要。
1、广告公司媒介部的工作内容媒介部是广告公司与媒介之间的联络部门。
它的主要任务是根据广告计划和广告客户的委托,制定广告活动的媒介策略,合理分配广告预算，选择有效的广告媒体，并确定广告刊播的时间、版面大小和刊播频次。
媒介公司日常管理制度及流程
一、总则第一条为规范媒介公司内部管理，提高工作效率，确保公司业务质量，树立良好的企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于媒介公司全体员工。
第三条媒介公司日常管理制度应遵循合法性、规范性、实用性和可操作性的原则。
二、组织架构第四条媒介公司设立以下部门：行政部、业务部、财务部、市场部、人力资源部等。
第五条各部门职责如下：1. 行政部：负责公司内部行政管理、后勤保障、办公用品采购等工作。
2. 业务部：负责公司业务拓展、客户关系维护、项目执行等工作。
3. 财务部：负责公司财务管理、税务申报、资金运作等工作。
4. 市场部：负责市场调研、品牌推广、广告策划等工作。
5. 人力资源部：负责公司招聘、培训、员工关系、薪酬福利等工作。
三、日常工作管理制度第六条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，服从领导，团结协作。
第七条员工应按时上班、下班，遵守考勤制度，不得迟到、早退、旷工。
第八条员工应保持办公环境整洁，爱护公物，不得随意乱扔垃圾。
第九条员工应着装得体，符合公司形象，不得佩戴夸张、异类饰物。
第十条员工应保持手机畅通，及时接听公司电话，不得拒接或停机。
第十一条员工应自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，举止得体。
第十二条员工应加强保密意识，不得泄露公司商业秘密。
四、业务流程管理第十三条业务流程分为以下环节：1. 市场调研：业务部根据客户需求，进行市场调研，了解行业动态、竞争对手情况等。
2. 客户洽谈：业务部与客户进行洽谈，明确项目需求、预算、时间等。
3. 项目策划：市场部根据客户需求，制定项目策划方案。
4. 项目执行：业务部负责项目执行，确保项目进度和质量。
5. 项目验收：项目完成后，由客户进行验收，业务部负责协调。
6. 项目总结：项目验收合格后，业务部对项目进行总结，为后续项目提供借鉴。
五、财务管理第十四条财务部负责公司财务管理，包括：1. 资金运作：根据公司业务需求，合理安排资金运作。
2. 财务报表：定期编制财务报表，及时向公司领导汇报。
媒介部门管理制度
媒介部门管理制度第一章总则一、根据公司章程和上级部门的规定，为了规范媒介部门的管理行为，提高工作效率，制定本制度。
二、本制度适用于公司媒介部门的全体员工。
第二章媒介部门的职责一、媒介部门的主要职责是负责公司产品和服务的宣传推广工作，包括广告投放、媒体合作、公关活动等。
二、媒介部门要与市场部门、销售部门、产品部门等相关部门密切合作，共同制定并执行品牌营销策略。
三、媒介部门要定期进行市场分析和竞争对手分析，为公司的市场决策提供数据支持。
第三章部门组织架构一、媒介部门的组织架构分为总监、副总监、主管、专员等职位。
二、部门内设媒体策划、媒体购买、媒介监测等专业岗位。
三、各岗位职责由各职位负责人负责，建立健全的工作分工和协作机制。
第四章媒介部门的管理制度一、各级领导要建立健全的媒介部门工作流程和管理制度，确保工作有条不紊地进行。
二、媒介部门要定期召开全体员工会议，及时传达上级部门的工作要求和公司的新政策，推动工作的顺利开展。
三、媒介部门要确保工作的透明和公正，重视绩效考核和激励机制，引导员工积极投入工作。
第五章媒介部门的工作流程一、需求收集：媒介部门要与产品部门、销售部门沟通，了解公司产品推广的需要和市场的需求。
二、媒体策划：媒介部门要对宣传内容进行策划，确定广告形式、媒体渠道和投放时机。
三、媒体购买：媒介部门要与各大媒体进行洽谈，谈判广告投放的价格和位置。
四、媒介监测：媒介部门要定期对广告效果进行监测和评估，及时调整宣传策略。
第六章媒介部门的管理制度一、员工管理：媒介部门要建立健全的员工档案和绩效考核机制，激励员工积极工作。
二、财务管理：媒介部门要严格执行公司财务制度，合理安排广告投放预算并做到预算控制。
三、合同管理：媒介部门要保存好广告投放合同和发票，确保资金的使用合法合规。
四、安全管理：媒介部门要加强对广告投放位置的安全监管，保障公司和员工的人身安全。
第七章媒介部门的发展规划一、媒介部门要根据公司的战略规划和市场需求，不断完善自身的管理制度和工作流程。
媒介专员工作规划
一、前言随着信息时代的到来，媒介行业在我国的发展日益迅速，媒介专员作为连接企业、媒体和受众的重要桥梁，其工作的重要性不言而喻。
为了更好地发挥媒介专员的作用，提高工作效率，本规划将从以下几个方面进行阐述。
二、工作目标1. 提高企业品牌知名度，提升企业形象。
2. 扩大企业市场份额，增加客户数量。
3. 加强与媒体的合作，拓宽宣传渠道。
4. 提升媒介团队的整体素质，培养专业人才。
三、工作内容1. 媒介策划与执行（1）根据企业需求，制定媒介策划方案，包括宣传策略、媒体选择、宣传时间等。
（2）协调各部门资源，确保策划方案的顺利实施。
（3）跟踪宣传效果，及时调整宣传策略。
2. 媒体关系维护（1）建立与各类媒体的长期合作关系，提高企业在媒体中的曝光度。
（2）定期与媒体进行沟通，了解媒体需求，提供优质稿件。
（3）处理突发事件，维护企业形象。
3. 客户关系管理（1）建立客户档案，了解客户需求，提供个性化服务。
（2）定期与客户沟通，了解客户满意度，提高客户忠诚度。
（3）处理客户投诉，确保客户权益。
4. 媒介团队建设（1）组织内部培训，提高团队整体素质。
（2）选拔优秀人才，优化团队结构。
（3）营造积极向上的团队氛围，增强团队凝聚力。
四、工作计划1. 第一季度：（1）完成年度媒介策划方案的制定。
（2）与重点媒体建立合作关系。
（3）开展内部培训，提升团队整体素质。
2. 第二季度：（1）实施年度媒介策划方案，跟踪宣传效果。
（2）加强与客户的沟通，提高客户满意度。
（3）开展团队建设活动，增强团队凝聚力。
3. 第三季度：（1）总结前两个季度的媒介工作，调整宣传策略。
（2）拓展新的媒体资源，拓宽宣传渠道。
（3）关注行业动态，提升团队竞争力。
4. 第四季度：（1）完成年度媒介工作总结。
（2）策划年终活动，提高企业品牌知名度。
（3）为下一年的媒介工作做好准备。
五、总结通过以上工作规划，媒介专员将充分发挥自身优势，为企业创造更多价值。
在今后的工作中，我们将不断优化工作流程，提高工作效率，为我国媒介行业的发展贡献一份力量。
媒介部制度
媒介部管理制度为规范和管理公司现有媒体资源，更好的解决客户和媒体之前的衔接问题和纰漏，做好危机公关处理，树立、传递企业正面信息，提升公司形象，特制定本制度。
一、定义所谓媒体，是指传播信息的媒介，通俗的说就是宣传的载体和平台，能为信息的传播提供平台的就可以称为媒体。
二、部门职责负责公司媒体资源的规范和管理，与业务部、影视部、策划部等部门的协调、配合，为客户提供优质、快捷、严谨的服务。
具体分为以下几点：1、负责广告投放媒体选择，实施、协助其它部门共同为客户服务；2、负责管理、开拓公司媒体资源，维护媒体关系；3、根据广告计划与广告客户的委托，制定广告活动的媒介策略，向业务部推荐有效的广告媒体；4、确定广告刊播的时间、版面、版面大小和刊播频次；5、广告作品完成后，按广告策略安排媒体的选择，负责与媒体的接洽和联系，签定广告刊播合同；6、在广告运作过程中，负责对广告发布的监督，检查广告印刷质量、刊播质量、刊播次数等。
三、部门定岗1、媒介经理（1）全面负责媒介部的行政管理和业务管理工作，负责控制媒介计划和媒介定位，与各媒体单位洽谈合作条件；（2）负责并参与开发新的客户和新的广告业务，为新的广告业务开介绍会；（3）了解媒介的最新发展，掌握媒介计划，维护、开拓媒体资源。
2、媒介主管（1）按照媒介计划的要求，联系并取得媒介订位确认；（2）负责客户下单的全程工作，在客户与媒体之间搭起一座坚实的桥梁；（3）广告刊播后的监播工作，出现问题时及时向媒介经理报告；（4）协助媒介经理对媒体关系进行维护。
四、工作细则1、严格遵守职业道德，注意公司媒体资源的保密性，不得向任何人透漏公司的媒体资源、费用等重要信息；2、注意维护紧密的媒体关系，及时发现和处理公司潜在和现存的媒体关系危机；3、严格按部门职责进行日常工作，不得延迟刊播时间；4、协助其它部门对客户播报、刊登的广告内容的正确性进行监督，及时发现错误，一旦广告带及音频内容（确认版）到媒介部后，之后出现内容错误的，责任由媒介部承担，按严重承担对媒介经理和媒介经手人进行处罚。
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媒介部工作流程
一、媒介监测
1、报纸广告监测：浏览报纸→分类别用既定广告信息记录表格记录广告信息→在广告信息记录表里附上所登广告图片（电子报纸截屏、手机拍照上传）→存档。
2、网络广告监测：浏览网页→分类别用既定广告信息记录表格记录广告信息→在广告信息记录表里附上所登广告图片（电子报纸截屏）→存档。
3、户外广告监测：巡查户外媒体广告（市区每天一次、高速路口一周一次）→用既定广告信息记录表记录广告信息情况（位置、内容、周期、用户等）→将搜集的广告信息统一整理→录入数据库。
4、广播广告监测：监听广播（89.1、94.8、88.0、96.8）广告信息→分类别（活动广告、品牌广告、产品广告）用既定广告信息记录表格记录广告信息→将搜集的广告信息统一整理→录入数据库。
5、电视广告监测：看电视（有线电视：上星卫视，无线电视：菏泽电视台一、二、三频道）→分类别（开机画面、滚动字幕、电视桌标、节目插入广告）用既定广告信息记录表格记录广告信息→将搜集的广告信息统一整理→录入数据库。
备注：此项工作可以从电视台内部找人提供数据。
6、楼宇广告监测：找人提供数据（梅奥、传承等）→分类别用既定广告信息记录表格记录广告信息→录入数据库。
二、媒介调研
将户外媒体广告拍摄下来并用广告信息登记表将广告信息（广告主、内容、位置等）记录下来→电话预约广告位所有人→面谈了解广告位报价、成交价格、合同期限（询问广告位到期时间）→将搜集的广告信息统一整理→录入数据库。
三、媒介策划
客户提出广告投放需求→根据客户需求进行媒介分析，了解媒介档期，确定使用媒介→撰写媒介策划案，制定广告投放排期→将媒介策划案交给客户→客户给出反馈意见→调整修改广告投放排期（没问题不作修改）→签订合同。
四、媒介购买
五、媒介投放
客户经理将媒介投放内容给媒介专员→媒介专员将内容发给合作媒体→合作媒体制作广告小样给客户经理→确认无误（根据客户意
见修改调整）→广告投放。
六、公司自有客户媒介监测
1、户外媒体：巡视户外媒介→发现问题拍照→电话沟通客户经理，告知出现问题→客户经理联系媒介广告制作商告知出现的问题→问题修补→告知巡查媒介专员→媒介专员到现场确认是否修补→将巡查结果反馈客户经理→媒介使用情况总结报告→发给客户经理（每月一次）→筛选出优质客户。
备注：在签订合作媒介商的合同上要把可能出现的问题状况列入，保证广告投放的时长。
2、报纸、网络同上。
七、公关活动媒体配合
1、邀请媒体：电子版邀请函→电话告知→活动举行前两天电话确认是否出席。
2、媒体接待：出席媒体签到→发放活动相关资料（活动流程、新闻通稿、提问问题等）→安排就座。
3、活动新闻媒体发布报道跟进：跟进约定的发布情况→确认是否发稿→已发稿整理归档、未发稿沟通查明原因→总结报告：邀请媒体数量、媒体到场情况、发稿情况。