档案管理上岗证培训测试题
档案管理员培训班考核试题答案
档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职,用人部门应及时填写(),经部门负责人签署意见后,交人力资源部。
A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续,或请假未批准擅自离开工作岗位达()天(含)以上者,均属自动离职。
A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年()组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。
A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照()进行归档。
A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系,各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同,最晚签订时间不能超过()。
A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]()离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。
A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为:领导力和专业能力()。
A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训,培训结束后新员工需签署()A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( ),职级为()。
A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为:职级初定、资格认证、()、职级降级调整四种类型。
A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表?()A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是()A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点,无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中,员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准,子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员,由()根据实际情况进行界定后加入黑名单。
档案员考试题及答案
档案员考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共40分)1. 档案的定义是指:A. 记录在纸上的信息B. 记录在任何载体上的历史记录C. 记录在计算机中的数据D. 记录在光盘上的信息答案:B2. 档案工作的基本任务包括:A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、利用、销毁C. 收集、整理、保管、销毁D. 收集、整理、利用、销毁答案:A3. 档案分类的原则是:A. 按照时间顺序B. 按照地域分布C. 按照档案内容的性质D. 按照档案的来源答案:C4. 档案的保管期限分为:A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 长期、临时、短期答案:A5. 档案的整理工作包括:A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、编号、编目C. 鉴定、分类、排列、编目D. 鉴定、排列、编号、编目答案:C6. 档案的保管条件要求:A. 干燥、通风、避光B. 潮湿、通风、避光C. 干燥、通风、见光D. 潮湿、通风、见光答案:A7. 档案的数字化是指:A. 将档案内容转化为电子形式B. 将档案载体转化为电子形式C. 将档案内容和载体都转化为电子形式D. 将档案内容转化为纸质形式答案:A8. 档案的利用是指:A. 档案的查阅和借阅B. 档案的复制和传播C. 档案的查阅、复制和传播D. 档案的借阅和传播答案:C9. 档案的保密性是指:A. 档案内容的机密性B. 档案载体的机密性C. 档案信息的机密性D. 档案管理的机密性答案:C10. 档案的鉴定工作是指:A. 对档案价值的评估B. 对档案真伪的鉴定C. 对档案完整性的鉴定D. 对档案可用性的鉴定答案:A11. 档案的移交是指:A. 档案从产生单位向档案馆的转移B. 档案从档案馆向产生单位的转移C. 档案从产生单位向其他单位的转移D. 档案从档案馆向其他单位的转移答案:A12. 档案的开放是指:A. 档案对公众的开放B. 档案对特定人员的开放C. 档案对内部人员的开放D. 档案对外部人员的开放答案:A13. 档案的销毁是指:A. 档案的物理销毁B. 档案的电子销毁C. 档案的法律销毁D. 档案的逻辑销毁答案:A14. 档案的电子化管理是指:A. 档案信息的电子化存储B. 档案信息的电子化处理C. 档案信息的电子化存储和处理D. 档案信息的电子化传输答案:C15. 档案的保护是指:A. 档案的物理保护B. 档案的信息保护C. 档案的物理和信息保护D. 档案的法律保护答案:C16. 档案的法律地位是指:A. 档案的法律效力B. 档案的法律保护C. 档案的法律约束D. 档案的法律效力和保护答案:D17. 档案的信息化是指:A. 档案信息的数字化B. 档案信息的网络化C. 档案信息的数字化和网络化D. 档案信息的电子化答案:C18. 档案的整理原则包括:A. 系统性、完整性、可检索性B. 系统性、完整性、可利用性C. 系统性、可检索性、可利用性D. 完整性、可检索性、可利用性答案:A19. 档案的保管期限的确定依据是:A. 档案的内容和形式B. 档案的价值和用途C. 档案的内容、形式和价值D. 档案的形式和用途答案:B20. 档案的利用服务包括:A. 提供档案查阅服务B. 提供。
(试题)考核档案管理员题库及答案
(试题)考核档案管理员题库及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是档案的分类方式?()A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容?()A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化?()A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项?()A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些?()A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值?()A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源?()A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容?()A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁?()A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种,下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的?()A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题(每题2分,共20分)1. 档案的载体材料只有纸质一种。
()2. 档案的编号应包括档案的密级。
()3. 所有档案都可以进行数字化处理。
()4. 档案的利用方式只有阅览一种。
()5. 档案的价值只有历史价值。
()6. 档案的来源只有机关单位。
()7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。
()8. 所有档案都需要长期保管。
()9. 涉密档案不能销毁。
()10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。
()三、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述档案的分类方式及其特点。
2. 请简述档案保管的基本要求。
3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。
档案人员岗位证培训-6-档案保护作业与答案
档案保护作业与答案(一)共3 大题,总分100 分,60 分及格一、单选题(共6 小题,每题5 分)1、(A )的色素成分是颜料。
A、蓝黑墨水B、红墨水C、圆珠笔字迹D、纯蓝墨水2、档案库房的高度一般为(C )左右。
A、2.88米B、3.0米C、2.8米3、(D )耐久性好,并享有“纸寿千年”的美名。
A、书写纸B、新闻纸C、静电复印纸D、宣纸4、不属于物理灭菌法的是(C )。
A、冷冻真空干燥灭菌B、微波灭菌C、熏蒸剂灭菌5、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是(C )。
A、硫酰氟B、磷化氢C、钴60-r射线6、当相对湿度不变时,温度升高,绝对湿度会(B )。
A、减少B、增大C、不变7、当温度不变时,绝对湿度增大,相对温度会(C)。
A、不变B、减少C、增大8、当相对湿度不变时,温度降低,绝对温度将(C )。
A、不变B、增大C、减少9、饱和湿度在不同的温度下有不同的数值,温度越高,其值(B )。
A、越小B、越大C、不变10、不属于档案害虫的是(C )。
A、书虱、毛衣鱼B、药材甲C、药材乙11、(B )是纸张的主要化学成分。
A、半纤维素B、纤维素C、木素D、有机材料12、(D )用于将档案纸张与修裱用纸粘合在一起。
A、水B、氧气C、酒精D、粘合剂13、按我国档案部门有关规定,保存一般胶片的适宜温湿度为(D )。
A、5~10℃,60%~80%B、10~20℃,40%~50%C、20~30℃,50%~60%D、14~24℃,40%~60%14、保存光盘一般适宜的环境温湿度为(B )。
A、4~14℃,30%~45%B、14~24℃,45%~60%C、24~34℃,60%~75%D、10~20℃,40%~60%15、(D )是我国历史档案中的主要用纸。
A、机制纸B、土纸C、合成纸D、手工纸二、多选题(共6 小题,每题5 分)1、档案馆建筑设计的原则是(ABC )。
A、适用B、经济C、美观D、与博物馆功能一致2、档案馆的库房按其保管内容,一般划分为(ABC )三种。
档案员培训试题及答案
档案员培训试题及答案一、选择题1. 档案管理的主要目标是:A. 保存档案材料B. 方便业务运作C. 提高信息检索效率D. 打造漂亮的档案室2. 档案员的基本职责包括:A. 档案整理和摆放B. 档案借阅和归还C. 档案鉴定和销毁D. 所有选项都正确3. 档案管理中的分类方法主要有:A. 年度分类和机构分类B. 车载分类和数字分类C. 地理分类和主题分类D. 所有选项都不正确4. 档案常见的保存介质有:A. 纸质档案和电子档案B. 磁带档案和光盘档案C. 纸带档案和磁盘档案D. 所有选项都不正确5. 档案读者申请档案借阅时,需提供的有效身份证件包括:A. 身份证B. 护照C. 驾驶证D. 所有选项都正确二、判断题1. 档案管理只适用于政府机构,对企事业单位无关紧要。
A. 对B. 错2. 档案鉴定是指对档案文件的真实性、完整性和可信度进行评估。
A. 对B. 错3. 档案员在工作中应该注意保密,不得泄露档案信息。
A. 对B. 错4. 档案的完整性是指档案资料的顺序、编码和存放位置的正确性。
A. 对B. 错5. 档案借阅时,档案员可以根据读者要求随意提供档案资料。
A. 对B. 错三、简答题1. 请简要说明档案员的核心工作职责。
2. 请列举几种常见的档案整理和摆放方法。
3. 请说明数字档案相较于纸质档案的优势和劣势。
4. 档案销毁是档案管理中的重要环节,请简要说明档案销毁的程序和注意事项。
5. 档案借阅前,档案员需要进行哪些准备工作?请列举至少三个步骤。
四、案例分析某公司档案室在整理档案时,发现了一批过期的合同文件,需要进行销毁。
请根据档案管理规定,回答以下问题:1. 档案销毁的程序是什么?请按照正确的顺序列出具体步骤。
2. 为了保证档案销毁过程的安全和可靠,档案员应该注意哪些事项?3. 如果同一份合同文件既存在纸质档案中,又存在电子档案中,应该如何处理?参考答案:一、选择题1. C2. D3. C4. A5. D二、判断题1. B2. A3. A4. A5. B三、简答题1. 档案员的核心工作职责包括档案整理和摆放、档案借阅和归还、档案鉴定和销毁等。
档案员考试题及答案
档案员考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。
A. 保密性、完整性、可用性B. 真实性、完整性、可用性C. 保密性、真实性、可用性D. 真实性、完整性、保密性答案:D2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、50年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、5年答案:A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项()。
A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 归档答案:D4. 电子档案的保管要求中,不包括以下哪一项()。
A. 定期备份B. 异地保存C. 异地保存D. 异地保存答案:C5. 档案的利用服务不包括以下哪一项()。
A. 提供档案复制件B. 提供档案原件C. 提供档案咨询服务D. 提供档案展览服务答案:B6. 档案的鉴定工作主要依据()。
A. 档案的内容和形式B. 档案的保管期限C. 档案的价值和利用需求D. 档案的来源和形成时间答案:C7. 档案的数字化工作不包括以下哪一项()。
A. 扫描B. 存储C. 归档D. 检索答案:C8. 档案的保密工作要求中,不包括以下哪一项()。
A. 限制档案的查阅范围B. 对档案进行分类管理C. 定期对档案进行安全检查D. 随意复制档案内容答案:D9. 档案的移交工作不包括以下哪一项()。
A. 移交前的清点B. 移交后的登记C. 移交前的鉴定D. 移交后的保管答案:D10. 档案的销毁工作必须遵循()。
A. 随意销毁B. 保密性原则C. 完整性原则D. 合法性原则答案:D二、多选题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本内容包括()。
A. 收集B. 整理C. 保管D. 利用答案:ABCD12. 档案的保管期限的确定依据包括()。
A. 档案的内容B. 档案的形成时间C. 档案的价值D. 档案的利用需求答案:ACD13. 档案的整理工作包括()。
A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 归档答案:ABC14. 电子档案的保管要求包括()。
档案培训试题
档案培训试题一、选择题1. 档案是指:A. 管理信息的载体和工具B. 存放文件的地方C. 保存历史资料的机构D. 提供参考资料的机构2. 档案工作的核心任务是:A. 整理整顿档案B. 借阅档案C. 购买档案管理软件D. 保障档案安全和利用3. 档案管理的基本原则是:A. 时间顺序原则B. 空间顺序原则C. 密封存放原则D. 质量管理原则4. 档案馆的主要职责是:A. 收集、整理和保管档案B. 负责开展档案管理培训C. 展览和推广档案文化D. 进行历史研究和出版档案专著5. 档案数字化是指:A. 档案的数字化存储和管理B. 档案中的数字文件C. 用数字方式记录的档案D. 将纸质档案转为电子档案二、判断题1. 档案管理是一门科学的管理学科。
A. 对B. 错2. 档案保管室是档案管理的核心环节。
A. 对B. 错3. 档案员是从事档案管理工作的专业人员。
A. 对B. 错4. 档案开放是指向用户提供档案的借阅和查询服务。
A. 对B. 错5. 档案事务是指档案的收集、整理、保管和利用。
A. 对B. 错三、简答题1. 请简要说明档案管理的目标和任务。
2. 档案管理中的保管措施有哪些?3. 请列举几个数字化档案管理的优势。
4. 档案开放服务中的档案借阅程序是怎样的?5. 档案管理中的机密文件管理有哪些要求?参考答案:一、选择题1. A2. D3. A4. A5. A二、判断题1. 对2. 对3. 对4. 对5. 对三、简答题1. 档案管理的目标是保障档案安全和利用,任务包括收集、整理、保管和利用档案。
2. 保管措施包括档案的分类、编目、封装、登记、盘点等工作,以确保档案的秩序和安全。
3. 优势包括节约空间、方便检索和共享、增加档案传播渠道等。
4. 档案借阅程序通常包括用户填写借阅申请单、档案馆审核并办理借阅手续、用户借阅档案、借阅期满归还档案等。
5. 机密文件管理要求制定严格的安全措施,限制访问权限,定期检查档案安全措施的有效性,防止文件泄密。
档案管理上岗证培训测试题1
NO.*题型:判断分值3维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。
正确错误答案正确3 题型:判断题分值:3、档案的制成材料是指构成档案的物质材料。
包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。
正确错误答案正确分值:3 题型:判断题、4立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
正确错误答案正确5分值:题型:判断题、3”“立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为全宗构成者。
正确1N0.*NO.*错答案错误6、题型:判断题分值:3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
正确错误答案错误10、题型:判断题分值:32N0.*NO.*档案馆工作是指档案馆各项业务工作正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续答案正确12、题型:多选题分值:4档案统计工作的作用就是。
档案管理制度培训测试题
一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不属于档案管理的范围?()A. 文书档案B. 会计档案C. 声像档案D. 网络档案2. 档案管理的原则是()。
A. 安全、保密、完整、有序B. 安全、保密、高效、便捷C. 安全、保密、规范、统一D. 安全、保密、科学、高效3. 档案归档前应进行()。
A. 编号B. 分类C. 立卷D. 检查4. 档案保管期限分为()。
A. 长期、短期B. 永久、长期、短期C. 30年、50年、100年D. 10年、20年、30年5. 档案查阅应()。
A. 确认身份B. 记录查阅内容C. 签字确认D. 以上都是6. 档案销毁应()。
A. 经领导批准B. 记录销毁内容C. 确认销毁日期D. 以上都是7. 档案室应设置()。
A. 通风、防潮、防尘B. 通风、防潮、防火C. 防尘、防潮、防火D. 防火、防潮、防尘8. 档案管理工作人员应()。
A. 具备档案管理知识B. 具备保密意识C. 具备责任心D. 以上都是9. 档案管理的目的是()。
A. 保存档案资料B. 便于查阅利用C. 保障信息安全D. 以上都是10. 档案管理的依据是()。
A. 《中华人民共和国档案法》B. 《中华人民共和国保密法》C. 《中华人民共和国信息法》D. 以上都是二、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理的原则是保密、完整、有序。
()2. 档案归档前,应将文件按照时间顺序排列。
()3. 档案销毁前,应进行鉴定,确认无保存价值。
()4. 档案查阅应登记查阅人姓名、查阅内容等信息。
()5. 档案室应设置防火、防盗、防潮、防虫害等设施。
()三、简答题(每题5分,共15分)1. 简述档案管理的意义。
2. 简述档案管理的流程。
3. 简述档案管理的职责。
四、论述题(10分)试述如何提高档案管理的效率和质量。
档案上岗证培训测试题3汇编
1、题型:判断题分值:3凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3正确错误选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项选项正确错误正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案错误7、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
档案管理制度培训测试题
一、单项选择题(每题5分,共25分)1. 档案管理制度的核心目的是什么?A. 便于查阅B. 保障档案安全C. 以上都是D. 仅限于内部使用2. 档案管理制度中,以下哪项不属于档案的保管范围?A. 文件档案B. 音像档案C. 电子档案D. 印刷品3. 档案管理制度的制定主体是?A. 单位领导B. 档案管理部门C. 全体员工D. 外部专家4. 档案管理的“三化”原则是指?A. 规范化、标准化、信息化B. 安全化、保密化、有序化C. 分类化、编号化、数字化D. 保密化、数字化、集中化5. 档案管理人员在处理档案时,应遵循的基本原则是?A. 保密原则B. 效率原则C. 实用原则D. 以上都是二、多项选择题(每题5分,共25分)1. 档案管理制度应包括哪些内容?A. 档案的分类与编号B. 档案的收集与整理C. 档案的保管与使用D. 档案的销毁与备份E. 档案管理人员的职责与培训2. 档案的保管环境应具备哪些条件?A. 温湿度适宜B. 光照充足C. 防尘防潮D. 防火防盗E. 防虫防鼠3. 档案管理的数字化流程包括哪些步骤?A. 档案扫描B. 文件整理C. 数据录入D. 数据备份E. 数据检索4. 档案管理人员应具备哪些素质?A. 专业知识B. 职业道德C. 组织协调能力D. 保密意识E. 沟通能力5. 档案管理制度中,对档案的销毁有哪些规定?A. 经批准后方可销毁B. 应当销毁的档案,应当集中销毁C. 销毁前应进行登记、鉴定D. 销毁后应出具销毁证明E. 销毁档案时,应保证档案的完整性三、判断题(每题5分,共25分)1. 档案管理制度是单位档案管理工作的基础和核心。
()2. 档案管理人员可以随意修改档案内容。
()3. 档案的数字化有助于提高档案的利用率。
()4. 档案管理制度应定期进行修订和完善。
()5. 档案管理人员有权拒绝查阅不属于本人职责范围的档案。
()四、简答题(每题10分,共30分)1. 简述档案管理制度在单位档案管理工作中的作用。
2024广东档案员培训练习题(多选题,附答案59题)
2024广东档案员培训练习题(多选题,附答案59题)【多选题】1、归档时,每份文件必须齐全完整,即(ABCD)必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正文与副本D、转发件与被转发件2、我国目前档案室的类型,主要有以下几种(ABCD )A、科技档案室B、综合档案室C、机关档案室D、档案资料信息中心3、使用单份文件归档整理方法时,常用的分类方法有(AC)A、年度-机构-保管期限B、年度-姓名-保管期限C、年度-保管期限D、年度-责任者-保管期限4、以下收文中需要归档的有(ABCD):A、针对本机关的来文B、上级业务指导机关的来文C、本行业主管部门的来文D、来文内容与本机关业务工作无关,但需本机关贯彻执行的5、档案法律法规的制定是受(ABD )三者制约的A、立法主体B、立法权限C、立法内容D、立法程序6、接收公文的单位包括(AC )A、主送单位B、接收单位C、抄送单位D、收文单位7、广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的是(BC )。
A、穗档函(2006)1号B、穗档[2006]1号C、穗档办[2006]1号D、穗档字[2006]1号8、档案工作的特殊属性是由(AD)决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D、政治性9、电子档案的三性是指(BCD)A、可读性B、完整性C、有效性D、真实性10、档案行政执法的基本原则有(AB )A、行政合法性原则B、行政合理性原则C、行政计划性原则D、行政针对性原则11、全宗构成者可以是(ABCD)A、机关B、团体C、个人D、企业12、从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是(ABC )。
A、张积惠的日记手本B、《广州日报》某定稿C、某教学楼底图D、《档案工作概论》13、档案馆的性质主要有(ABCD )A、文化事业性质B、行政管理性质C、社会服务性质D、政府公开信息查阅场所14、法制化管理是依法行政的核心。
依法行政的基本要求是(ABCD)A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究15档案信息化建设的核心内容主要是(ABCD)A、档案信息化基础设施和信息资源建设B、档案管理应用系统和档案信息化标准规范建设C、档案信息化人才队伍建设D、档案信息安全保障体系建设16、大事记分为(AB )A、综合性大事记B、专门性大事记C、个人平生大事记17、档案信息编研工作应符合以下哪些要求(ABC )A、坚持正确的政治方向B、采用真实的档案史料C、选择科学的编排体例18、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有:(AC )A、年度—机构—保管期限B、年度—姓名—保管期限C、年度—保管期限D、年度—责任者—保管期限19、“两个体系”建设的内容要点是(AB )A、建立覆盖人民群众的档案资源体系B、建立方便人民群众的档案利用体系C、建立以档案工作为中心的档案理念体系20、档案利用,是利用者以(AC )等方式使用档案的活动A、借阅B、复制C、摘录21、下列文件应永久保管的是(ACD )。
档案管理制度培训测试题
一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不属于档案管理的原则?A. 保密性原则B. 完整性原则C. 真实性原则D. 可持续性原则2. 档案管理部门的职责不包括以下哪项?A. 档案收集、整理、归档B. 档案保管、鉴定、销毁C. 档案利用、咨询服务D. 档案信息资源开发3. 以下哪种档案属于永久保存档案?A. 5年以上保存期限的档案B. 10年以上保存期限的档案C. 20年以上保存期限的档案D. 永久保存档案4. 档案鉴定工作由哪个部门负责?A. 档案管理部门B. 财务部门C. 人力资源部门D. 综合办公室5. 档案数字化过程中,以下哪种方式最易导致档案信息失真?A. 扫描B. 打印C. 转换D. 复制6. 档案室的安全防范措施不包括以下哪项?A. 安装防盗门B. 配备灭火器C. 定期清理档案室D. 安装摄像头7. 档案检索系统主要包括以下哪些功能?A. 档案查询B. 档案检索C. 档案统计D. 以上都是8. 以下哪种档案属于重要档案?A. 5年以上保存期限的档案B. 10年以上保存期限的档案C. 20年以上保存期限的档案D. 永久保存档案9. 档案管理人员在进行档案鉴定时,应遵循以下哪种原则?A. 保守秘密原则B. 实事求是原则C. 系统性原则D. 可行性原则10. 档案数字化过程中,以下哪种技术最为常用?A. 扫描技术B. 打印技术C. 转换技术D. 复制技术二、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理部门可以对外提供档案信息查询服务。
()2. 档案鉴定工作由档案管理人员独立完成。
()3. 档案数字化过程中,档案信息可以被任意修改。
()4. 档案管理人员有权对档案进行销毁。
()5. 档案室的安全防范措施只需针对火灾、盗窃等风险。
()三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述档案管理的原则。
2. 简述档案鉴定工作的流程。
3. 简述档案数字化过程中的注意事项。
四、论述题(20分)论述档案管理在现代企业中的作用。
档案管理员培训考试卷和答案
档案管理员培训考试卷和答案1. 人事档案纸质资料大致分为哪几类?A、基本档案资料B、调动档案资料C、离职档案资料D、其他档案资料2. 管理人员基本档案资料主要包括A、实习期资料B、入职基本资料C、试用期资料D、转正资料E、证件(书)资料F、上家单位的离职证明(必须提供,应届生除外)等3. 管理人员其他档案资料主要包括A、培训(学习)总结资料B、任免类文件C、调动交接资料D、体检资料E、干部履历表及干部直系家属工作情况登记表4. 异动资料包含哪些()A、含异动交接呈报表B、工作移交明细表C、解除或终止劳动关系确认书D、竞业限制义务解除通知书E、任免异动文件5. 离职档案保存期限:非管理人员离职资料按离职日期( ),管理人员离职资料( )。
()A、最少保存两年;永久保存B、最少保存两年;最少保存五年C、最少保存两年;最少保存三年D、最少保存五年;永久保存6. 档案管理人员必须在员工入职()天内对其电子信息录入E-HR系统。
A、1B、3C、5D、77. 每月()号上午下班前各子公司档案管理人员须对上月系统人事月报表进行数据核对,核对完毕后通知集团人力资源中心进行检查。
A、1B、3C、5D、78. 下列说法正确的是A、E-HR系统中的电子照片需及时上传更新B、人员的婚姻状况、最高学历应每年度定期更新,保证准确性C、“二次入厂”人员应在“是否返聘”处打钩D、做人员信息采集时,只需将个人信息和工作信息部分录入完整即可。
9. 子集信息中的履历记录检查点有哪些()A、履历顺序是否准确,时间按照从早至今的顺序排列;B、履历信息时间是否出现断层;C、履历信息中最早入职建华的时间与入职建华的日期是否一致;D、履历信息是否齐全,包括除最新的任职信息之外的所有工作记录;E、任免调动文件是否已注明。
10. 子集信息中的专业技术职称是指()A、公司内部评定的专业技术岗位等级B、已考取的外部证件职称C、前家单位内部评定的专业技术岗位等级D、以上三种都包含11. 下列说法正确的是A、入职申请表必须由本人签字B、凡事有工作经验的管理人员入职,均需提供上家单位的离职证明C、毕业证书、学位证书、身份证、资格证书等需核实真实性D、二次入厂员工只要不在系统黑名单中,可直接办理入职12. 下列说法正确的是()A、解除劳动关系确认书必须由本人签字B、在离职员工不会写字的情况下,解除劳动关系确认书可由经办人代签C、员工离职无需提交辞职报告或离职申请表D、离职员工只要口头交接清楚,书面的工作移交明细可以不用提交13. 生产普工入职资料必须包含A、入职申请表B、安全培训试题C、培训跟踪表D、入职体检表14. 针对历史档案资料缺失的情况,正确的做法是A、对档案缺失的情况进行补齐,如:身份证复印件、学历证书等;B、如实在无法补齐的档案资料,进行情况说明,经本人和人力资源部经理签字后放至档案内。
档案上岗证培训测试题3
1、题型:判断题分值:3凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案错误7、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确选项1: 双重地位选项2: 双重性选项3: 双重职能选项4: 双重任务答案正确1、题型:判断题分值:3凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。
档案培训考试题库及答案
档案培训考试题库及答案一、单选题1. 档案的基本属性是()。
A. 历史性B. 原始性C. 真实性D. 系统性答案:C2. 档案工作的基本原则是()。
A. 保密性B. 真实性C. 系统性D. 完整性答案:B3. 档案的保管期限一般分为()。
A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案:D4. 档案的分类方法主要有()。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 按来源分类答案:B5. 档案数字化的目的是()。
A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的检索效率D. 以上都是答案:D二、多选题6. 档案管理的基本任务包括()。
A. 收集B. 整理C. 保管D. 利用答案:ABCD7. 档案的保密等级通常分为()。
A. 机密B. 秘密C. 内部D. 公开答案:ABCD8. 档案的利用形式包括()。
A. 现场查阅B. 远程访问C. 复制D. 借阅答案:ABC9. 档案数字化过程中可能遇到的问题包括()。
A. 技术问题B. 成本问题C. 版权问题D. 人员培训问题答案:ABCD10. 档案保管的基本要求包括()。
A. 适宜的温湿度B. 避免光照C. 防潮防虫D. 定期检查答案:ABCD三、判断题11. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
()答案:正确12. 档案管理不需要对档案进行分类和整理。
()答案:错误13. 档案的数字化可以完全替代纸质档案。
()答案:错误14. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
()答案:错误15. 档案的保密等级可以根据需要随时调整。
()答案:错误四、简答题16. 简述档案管理的基本流程。
答案:档案管理的基本流程包括收集、整理、分类、编目、保管、鉴定、利用和销毁等环节。
17. 档案数字化的常见方法有哪些?答案:档案数字化的常见方法包括扫描、摄影、OCR(光学字符识别)等。
18. 档案保管中应注意哪些环境因素?答案:档案保管中应注意温湿度控制、避免光照、防潮防虫、防尘等环境因素。
档案培训试题
人力资源部档案管理培训试题一、选择题1.企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录指的是(B)。
A.文件 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷2.(C)指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录,主要包括文字、图表、音像、实物等载体。
A.全宗 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷3.以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码指的是(A)。
A.档号 B.全宗号 C.案卷号 D.件号4.(A)指本部门在管理活动中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。
例如,管理规定、组织结构图、人员分布统计表等。
A.人力资源部管理档案 B.人事档案 C.个人社会档案 D.员工内部档案5.人事档案区别于其他档案的重要标志(B)。
A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性6.人事档案现实性的基础和前提是(C)。
A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性7.公司人事档案的基本范围(ABCD)。
(多选)A.年度人事管理制度汇编B.人事发文C.员工手册和薪资明细D.招聘合同、猎头合同、培训合同8.部门人事档案中人事变动(新进、异动、离职)年报表的保管期是(C)。
A.3年B.10年C.15年D.30年9. 部门人事档案中社保资料的保管期是(D)。
A.3年B.10年C.15年D.30年10. 公司人事档案中员工手册纸质原件的保管期是(D)。
A.3年B.10年C.15年D.30年11. 招聘合同、猎头合同、培训合同的纸质原件保管期是(D)。
A. 3年B.10年C.15年D.30年12.部门人事档案档案号编制:RS— XXXX —XXX 。
其中RS(部门代号)指的是(A)。
A.人力资源部B.行政支持部C.采购部D.市场部13. (B)是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用。
档案上岗培训测试题
1、题型:判断题分值:3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3文种是指文件的种类。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
正确错误答案错误5、题型:判断题分值:3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确错误答案错误7、题型:判断题分值:3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4当前,立卷工作存在问题的突出表现是________。
选项1: 机关文件管理自动化及手工管理的矛盾选项2: 机关办公自动化及手工立卷的矛盾选项3: 机关档案室及档案馆在移交及接收工作中的矛盾选项4: 机关人员精简及立卷业务复杂选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾答案正确12、题型:多选题分值:4我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。
(ADE)选项1: 作者选项2: 责任者选项3: 年度选项4: 时间选项5: 地区答案正确13、题型:多选题分值:4通知包括________等。
选项1: 答复性通知选项2: 告知性通知选项3: 事项性通知选项4: 批转性通知选项5: 指示性通知答案错误14、题型:多选题分值:4________是收文处理程序中的重要环节。
档案室管理岗考试题及答案
档案室管理岗考试题及答案一、单选题(每题2分,共10题)1. 档案室管理中,以下哪一项不属于档案保管的基本要求?A. 保密性B. 完整性C. 可读性D. 随意性答案:D2. 档案室的温湿度控制标准中,温度应保持在多少度以下?A. 10℃B. 18℃C. 25℃D. 30℃答案:C3. 档案室的防火措施中,以下哪一项是不必要的?A. 配备灭火器B. 定期检查电线C. 存放易燃物品D. 安装烟雾报警器答案:C4. 档案室管理中,对于档案的分类应遵循什么原则?A. 随意分类B. 按照档案形成的时间顺序分类C. 按照档案的内容和性质分类D. 按照档案的重要性分类答案:C5. 档案室管理中,档案的借阅需要遵循哪些规定?A. 无需登记B. 无需归还C. 必须登记并按时归还D. 可以随意借阅答案:C6. 档案室管理中,档案的数字化处理有什么好处?A. 减少档案的存储空间B. 增加档案的保密性C. 降低档案的可读性D. 减少档案的完整性答案:A7. 档案室管理中,档案的定期检查包括哪些内容?A. 档案的完整性B. 档案的保密性C. 档案的存储环境D. 所有以上选项答案:D8. 档案室管理中,以下哪一项不是档案室管理人员的职责?A. 档案的整理和分类B. 档案的保管和维护C. 档案的销毁D. 档案的随意借阅答案:D9. 档案室管理中,档案的保密级别是如何划分的?A. 根据档案的重要性B. 根据档案的年代C. 根据档案的体积D. 根据档案的颜色答案:A10. 档案室管理中,档案的电子化管理有什么优势?A. 提高档案的安全性B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储成本D. 所有以上选项答案:D二、多选题(每题3分,共5题)1. 档案室管理中,以下哪些措施可以提高档案的安全性?A. 加强门禁管理B. 定期备份电子档案C. 安装监控摄像头D. 随意放置档案答案:A、B、C2. 档案室管理中,以下哪些因素会影响档案的保存寿命?A. 温湿度控制B. 光照强度C. 空气污染D. 档案材料的质量答案:A、B、C、D3. 档案室管理中,以下哪些行为是违反档案管理规定的?A. 未经批准私自复制档案B. 档案借阅后逾期不还C. 档案未经登记私自带出档案室D. 定期对档案进行整理和分类答案:A、B、C4. 档案室管理中,以下哪些措施可以提高档案的可读性?A. 定期清洁档案B. 使用防紫外线材料保存档案C. 避免档案长时间暴露在强光下D. 随意折叠档案答案:A、B、C5. 档案室管理中,以下哪些是档案室管理人员应具备的素质?A. 保密意识B. 责任心C. 专业知识D. 随意性答案:A、B、C三、判断题(每题1分,共5题)1. 档案室管理中,档案的借阅登记是不必要的。
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1、题型:判断题分值:3维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3档案的制成材料是指构成档案的物质材料。
包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
正确错误答案错误10、题型:判断题分值:3档案馆工作是指档案馆各项业务工作。
正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续答案正确12、题型:多选题分值:4档案统计工作的作用就是。
选项1: 为档案管理现代化提供基础选项2: 为档案馆科学管理提供依据选项3: 为档案管理科学研究提供参考选项4: 为档案利用提供方便选项5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据答案正确13、题型:多选题分值:4政治因素发生变化时,立档单位的性质发生变化,馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是。
选项1: 按不同政治历史时期分别设立或调整全宗选项2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗选项3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗选项4: 同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗选项5: 同一历史时期同一政权的组织,如内在性质发生变化,应分别设立或调整全宗答案正确14、题型:多选题分值:4我国部门档案馆包括。
选项1: 国家专门档案馆选项2: 国家专业档案馆选项3: 部门综合档案馆选项4: 部门专业档案馆选项5: 部门专门档案馆答案错误15、题型:多选题分值:4档案馆的辅助保管设施包括温湿度控制与调节设施、、安全及其报警设施、照明设施及其它设施等。
选项1: 通风设施防盗报警设施选项2: 防盗报警设施选项3: 出入库管理设施选项4: 档案消毒设施选项5: 消防设施答案错误16、题型:多选题分值:4全宗群设立和划分的原则主要包括等。
选项1: 按不同的历史时期分设全宗群选项2: 按立档单位的不同性质分设全宗群选项3: 按立档单位的不同地位分设全宗群选项4: 按立档单位的不同类型分设全宗群选项5: 组合运用全宗群设立和划分的原则答案错误17、题型:多选题分值:4档案馆档案保护技术的内容包括。
选项1: 馆库建设选项2: 改善档案保护条件选项3: 档案制成材料的保护技术选项4: 损坏档案的修复选项5: 档案的复制答案正确18、题型:多选题分值:4我国档案统计工作的体系的层次基本上分为。
选项1: 档案工作基本情况年度统计选项2: 全国档案工作基本情况统计选项3: 专业系统档案工作基本情况统计选项4: 地方(省以下)各级档案工作情况统计选项5: 档案馆、档案室档案工作情况统计答案正确19、题型:多选题分值:4档案馆档案史料的陈列和展览包括。
选项1: 永久性陈列和展览选项2: 临时性陈列和展览选项3: 历史性陈列和展览选项4: 档案陈列和展览选项5: 非档案陈列和展览答案正确20、题型:多选题分值:4各级各类档案馆预防性措施主要包括抗震、防盗、防火、、防虫、防鼠、防高温等。
选项1: 防水选项2: 防潮选项3: 防尘选项4: 防霉选项5: 防强光答案正确21、题型:单选题分值:3档案馆业务工作用房包括查档接待室、普通阅档室、________ 、检索工具室、陈列室、过渡间、档案整理室、编研室、休息室等。
选项1: 专用阅档室、开放阅档室选项2: 贵宾阅档室、开放阅档室选项3: 专用阅档室、综合阅档室选项4: 开放阅档室、内部阅档室答案正确22、题型:单选题分值:3档案馆接收现行机关保存期满的档案的方法有两种。
选项1: 定期接收和不定期接收选项2: 逐年接收和定期接收选项3: 逐年接收和不定期接收选项4: 适时接收和定期接收答案正确23、题型:单选题分值:3经济、科学、技术、文化等方面的档案,________ 开放。
选项1: 可以提前选项2: 自形成之日起满30年选项3: 在《档案法》实施之日起选项4: 自形成之日起满50年答案错误24、题型:单选题分值:3________是按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。
选项3: 全宗群25、题型:单选题分值:3档案馆技术辅助用房包括中心控制室、缩微照相室、洗印室、裱糊室、计算机室、复印室、________ 、理化实验室、档案接收室、去尘室等。
选项4: 数字化工作室、消毒间答案正确26、题型:单选题分值:3临时机构________ 。
选项1: 不能构成全宗选项2: 构成全宗选项3: 一般不单独建立全宗选项4: 单独建立全宗答案正确27、题型:单选题分值:3派出性机构_______。
选项1: 不能构成全宗28、题型:单选题分值:3积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的________。
选项1: 出发点选项2: 物质基础选项3: 基本要求选项4: 根本目的答案错误29、题型:单选题分值:3中华人民共和国成立前的档案,包括清代及其以前的档案、民国时期的档案和革命历史档案,应当________向社会开放。
选项3: 在《档案法》实施之日起30、题型:单选题分值:3档案库房相对湿度应控制在________ ,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±5%,70%以上是档案安全保管的“高湿区域”。
选项3: 45-60%1、题型:判断题分值:3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。
错误2、题型:判断题分值:3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确3、题型:判断题分值:3档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆有权继续延期开放。
正确4、题型:判断题分值:3新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。
正确5、题型:判断题分值:3利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式,利用已开放的档案。
错误6、题型:判断题分值:3立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
错误答案正确7、题型:判断题分值:3立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。
错误8、题型:判断题分值:3档案馆工作是指档案馆各项业务工作。
错误9、题型:判断题分值:3档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
错误10、题型:判断题分值:3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
错误11、题型:多选题分值:4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其它档案,须经介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围,以及其它有关情况。
选项1: 本单位选项2: 大陆邀请单位选项3: 合作单位选项4: 接待单位选项5: 大陆单位答案正确12、题型:多选题分值:4档案馆的基本任务主要是:。
选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心选项2: 维护党和国家历史真实面貌选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料选项4: 维护档案的完整与安全选项5: 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务答案错误13、题型:多选题分值:4档案馆的工作内容主要包括。
选项1: 档案管理制度建设选项2: 接收和收集档案选项3: 科学地管理档案选项4: 档案鉴定工作选项5: 开发档案信息资源,为社会提供服务答案正确14、题型:多选题分值:4全宗群设立和划分的原则主要包括等。
选项1: 按不同的历史时期分设全宗群选项2: 按立档单位的不同性质分设全宗群选项3: 按立档单位的不同地位分设全宗群选项4: 按立档单位的不同类型分设全宗群选项5: 组合运用全宗群设立和划分的原则答案错误15、题型:多选题分值:4政治因素发生变化时,立档单位的性质发生变化,馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是。
选项1: 按不同政治历史时期分别设立或调整全宗选项2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗选项3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗选项4: 同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗选项5: 同一历史时期同一政权的组织,如内在性质发生变化,应分别设立或调整全宗答案正确16、题型:多选题分值:4档案馆的性质主要表现是。
选项1: 科学文化机构的性质选项3: 档案管理专业性质答案正确17、题型:多选题分值:4档案馆的辅助保管设施包括温湿度控制与调节设施、、安全及其报警设施、照明设施及其它设施等。
选项1: 通风设施防盗报警设施选项2: 防盗报警设施选项3: 出入库管理设施选项4: 档案消毒设施选项5: 消防设施答案错误18、题型:多选题分值:4库房温湿度调节与控制的主要方法是。
选项1: 密闭、通风选项2: 空气过滤、通风选项3: 增温、降温选项4: 增湿、降湿选项5: 去湿、温控答案错误19、题型:多选题分值:4丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。