绩效管理过程中的沟通技巧
绩效管理者6个沟通技巧
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绩效管理者6个沟通技巧全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:绩效管理者在工作中起着至关重要的作用,他们不仅需要制定清晰的绩效目标,更需要有效地与团队成员沟通,以确保团队达到最佳绩效。
在这个过程中,沟通是至关重要的一环。
下面我们将为大家介绍绩效管理者6个必备的沟通技巧。
1. 善于倾听倾听是有效沟通的基础。
绩效管理者需要善于倾听团队成员的意见和建议,了解他们的需求和想法。
通过倾听,管理者能够建立信任和共鸣,帮助团队成员感受到被尊重和重视。
2. 发问能力提出恰当的问题是沟通的重要手段之一。
绩效管理者需要学会提出开放性问题,以激发团队成员的思考和创新。
通过提问也能够更好地了解团队成员的需求和困难,为制定合理的绩效目标提供有益的信息。
3. 及时反馈及时的反馈能够帮助团队成员更好地了解自己的表现,并及时调整行动。
绩效管理者需要及时给予团队成员正面的肯定和建设性的批评,以促进团队成员的成长和绩效提升。
4. 清晰表达清晰的表达能够避免误解和混淆,有助于确保沟通的顺畅和有效。
绩效管理者需要学会用简洁明了的语言表达自己的意见和想法,确保团队成员能够准确理解。
5. 掌握非言语沟通技巧非言语沟通在沟通过程中起着至关重要的作用。
绩效管理者需要学会通过肢体语言、面部表情和声调等方式传达自己的情绪和态度,使沟通更加生动和有效。
6. 调整沟通方式不同的团队成员可能有不同的沟通需求和偏好,绩效管理者需要灵活调整自己的沟通方式,以满足团队成员的需求。
有些人可能更喜欢面对面沟通,有些人可能更喜欢书面沟通,管理者需要根据实际情况选择合适的沟通方式。
第二篇示例:在现代企业管理中,绩效管理是非常重要的一环,而绩效管理者的沟通技巧更是至关重要的。
一个优秀的绩效管理者需要具备良好的沟通技巧,才能有效地帮助团队成员提高工作绩效,实现组织目标。
下面介绍一些绩效管理者可以使用的6个沟通技巧。
第一个技巧是建立良好的沟通氛围。
绩效管理者应该让团队成员感到他们可以随时与自己沟通,无论是反馈工作进展还是提出问题和意见。
与绩效一般者进行面谈的沟通技巧
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与绩效一般者进行面谈的沟通技巧与绩效一般者进行面谈时,沟通技巧非常重要。
下面是一些帮助你进行有效沟通的技巧:1.创建积极的氛围:在面谈开始之前,确保营造一个积极、开放的氛围。
赞美对方的努力和贡献,让他们感到被重视和支持。
2.使用肯定的语言:在面谈中使用积极、肯定的语言非常重要。
避免使用贬低或批评的措辞,而是集中在激励和鼓励对方提升表现。
3.倾听并提问:在面谈中,始终保持倾听态度。
倾听对方的观点和看法,然后提出相关问题,以便更好地了解他们的观点和困扰。
这样能够建立更好的沟通和理解。
4.设定可行的目标:与绩效一般者面谈时,目标的设定是非常重要的。
确保目标具体、可衡量和可行,同时与对方达成共识,并提供支持和资源,以帮助他们实现目标。
5.提供具体建议和反馈:在面谈中,给出具体的建议和反馈,指出绩效不足的具体方面,并提供改进的方法和建议。
同时,也要鼓励对方提出解决问题的建议,以鼓励积极的参与。
6.强调发展和学习机会:与绩效一般者进行面谈时,强调个人发展和学习的机会非常重要。
提供培训、工作机会和导师支持,帮助他们提升技能和才能,从而提高绩效。
7.确定行动计划:在面谈结束时,与对方共同制定一个明确的行动计划。
明确责任和时间表,确保双方都理解和接受这些计划。
同时,为后续的跟进设定评估和反馈机制。
8.跟进和支持:面谈只是一个起点,后续的跟进和支持同样重要。
定期与对方沟通,了解他们的进展和困扰,提供必要的支持和反馈,以确保他们在改进绩效方面取得成功。
通过有效的沟通技巧,与绩效一般者进行面谈可以变得更加有建设性和积极。
这样的面谈不仅有助于改进绩效,也有助于建立更好的工作关系和员工发展。
面对绩效,管理者与员工的谈话技巧_演讲与口才_
![面对绩效,管理者与员工的谈话技巧_演讲与口才_](https://img.taocdn.com/s3/m/78c7a212590216fc700abb68a98271fe910eaf3e.png)
面对绩效,管理者与员工的谈话技巧绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。
管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则(1)建立并维持彼此信赖。
经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。
(2)清楚地说明面谈的目的。
经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。
面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。
通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。
(3)在平等立场上进行商讨。
无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。
因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。
作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。
(4)倾听并鼓励部属讲话。
绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。
(5)不要与他人做比较。
绩效面谈时最忌讳人和人的比较。
如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。
但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。
(6)重点在绩效而非性格。
绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。
(7)重点在未来而非过去。
绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。
绩效面谈的沟通技巧
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绩效面谈的沟通技巧绩效面谈的沟通技巧都有哪些?答:绩效面谈的沟通技巧如下:绩效面谈的核心是设定统一的目标,达成绩效共识,商定解决方案并鼓励员工后续良好执行。
一、绩效面谈的沟通的一些关键要点1、倾听原则核心要素是多听少说,在沟通的过程中要让员工充分的表达,把自己的真实想法进行表述,听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休地教导。
多提出开放性的问题,引导员工参与面谈。
管理者要培养自己的倾听素质,倾听是一种双向式沟通,倾听的目的是为了做出最贴切的反应。
当员工感受到任何距离感或不真诚的感觉,都会影响此次面谈的效果。
2、汉堡原则在沟通中,为了让员工更好接受我们提出的建议,需要控制沟通节奏,一般采用“先表扬-再批评-最后鼓励”的模式,即“汉堡原则”。
首先,对员工工作表现中的闪光点进行表扬,让员工消除掉与领导沟通的紧张感,接着提出目前工作中表现出的问题,与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。
最后予以鼓励,让员工有信心,有动力去迎接未来的挑战。
3、麦拉宾法则在沟通中,根据“麦拉宾法则”,只有7%的信息来自纯粹的语言表达;38%的信息是通过听觉传达,如说话的语调、声音的抑扬顿挫等等;55%的信息是通过视觉传达的,如手势、表情、外表、妆扮、肢体语言、仪态等等。
所以,在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈计划稳步进行。
不管在什么时间、场所,以何种方式进行绩效面谈,过去的行为已不能改变,而未来的业绩与发展则是努力的目标。
切记带情绪化的沟通,“领导发怒,员工沉默”,这样的沟通根本无法持续下去。
4、场景化原则在沟通中,要尽可能地把问题具象化、场景化,避免出现最近表现不好,状态不对这类表述。
例如,可量化到具体指标上,如“客户拜访量下降10%“,”客户投诉率提升了5%“等。
针对具体事件采用量化的描述,让员工知道自己的问题到底出在哪里。
5、共同协商原则交流要站在平等的立场上,应特别注意,当下属对所提出对评估意见表示不满意时,应允许他们提出反对意见,不能强迫他们接受。
与领导沟通绩效的技巧
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与领导沟通绩效的技巧
与领导沟通绩效的技巧有以下几点:
1. 准备充分:在与领导沟通绩效之前,要对自己的工作表现进行充分的准备和评估。
了解自己在工作中的优势和不足,并准备具体的数据和例子来支持自己的观点。
2. 选择合适的时机和地点:选择一个私下、安静的环境,以便能够更好地与领导进行对话,并尽可能在领导没有其他紧急事务的情况下进行沟通。
3. 用积极的语言表达自己的观点:使用积极、肯定和合作的语言来表达自己对自身绩效的评估和期待。
避免使用指责和批评的语言,而应该着重在解决问题和改进的方面。
4. 提供具体的例子和数据:使用具体的例子和数据来支持自己的观点,让领导能够更好地了解你的工作表现和成果。
这些例子和数据可以是关于完成的项目、客户反馈、销售数字等。
5. 倾听和尊重领导的观点:在与领导沟通时,确保倾听并尊重领导的观点。
尽量理解领导的角度和期望,并与领导一起探讨如何改进绩效。
6. 提供解决方案和改进建议:除了提出问题和反馈,还要提供具体的解决方案
和改进建议。
与领导共同讨论如何改善绩效,并提出可行的建议。
7. 显示自我反省和成长的意愿:在与领导沟通时,要展示出自我反省和成长的意愿。
表达出你愿意接受反馈和改进的态度,同时也展示出你对自己的发展有清晰的目标和计划。
总之,与领导沟通绩效需要准备充分、积极表达、倾听领导的观点、提供具体的例子和解决方案,并展示出自我反省和成长的意愿。
这些技巧能够帮助建立积极有效的沟通,促进绩效改善和提升。
绩效考核不达标的员工应注重的沟通技巧
![绩效考核不达标的员工应注重的沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/de495e733868011ca300a6c30c2259010202f3e8.png)
绩效考核不达标的员工应注重的沟通技巧绩效考核是企业管理中的重要一环,它对员工的工作表现进行评估,帮助企业确定员工的能力和发展潜力。
然而,有时员工的绩效可能不达标,这时候正确的沟通技巧就显得尤为重要了。
本文将就绩效考核不达标的员工应注重的沟通技巧进行论述,帮助企业更好地与员工进行交流和解决问题。
1. 保持积极的沟通态度在处理绩效不达标的情况时,领导者应当保持积极的沟通态度。
这意味着在沟通过程中要保持冷静、耐心和尊重,避免情绪化的表达和过激的语言。
领导者应以开放的心态倾听员工的观点和解释,理解员工的困难和挑战,并根据实际情况提出合理建议。
2. 确定问题并与员工一起分析在沟通过程中,领导者需要与员工一起确定问题,并进行深入的分析。
领导者可以通过提出问题和关键点的方式启发员工思考,帮助他们找到导致绩效不达标的原因。
同时,领导者还可以提供数据和实际案例,分析具体情况,并与员工一起制定解决方案。
3. 采取有效的反馈和建议在给员工提供反馈和建议时,领导者应遵循以下原则:具体、清晰、公正和可操作性。
具体意味着反馈和建议要具体到员工的表现和行为,避免笼统和主观的评价。
清晰意味着反馈和建议要简洁明了,避免含糊不清和模棱两可的表达。
公正意味着领导者要客观公正地评价员工的表现,不偏袒或偏见。
可操作性意味着反馈和建议要具有可操作性,能够给员工明确的改进方向和行动计划。
4. 听取员工的意见和建议在沟通过程中,领导者一定要主动倾听员工的意见和建议。
员工可能对绩效不达标的原因和解决方案有自己独特的看法和建议。
领导者应尊重并认真倾听员工的观点,从员工的角度出发思考问题,并在解决方案中纳入员工的意见。
这不仅能够增强员工的参与感和归属感,也能够帮助找到更为全面和有效的解决方案。
5. 设定明确的目标和计划在沟通过程中,领导者应与员工共同设定明确的目标和计划,帮助他们重回正确的轨道。
目标和计划应具体、可衡量和可操作,员工需要清楚知道自己需要达到的目标和如何实现这些目标。
绩效管理的沟通技巧包括
![绩效管理的沟通技巧包括](https://img.taocdn.com/s3/m/60aad494b04e852458fb770bf78a6529647d35e8.png)
绩效管理的沟通技巧包括
以下是绩效管理中的沟通技巧:
1. 清晰明确的沟通目标:在和员工讨论绩效时,确保明确表达绩效目标和期望,以便员工清楚知道他们需要实现的目标。
2. 积极倾听:当与员工讨论绩效时,积极倾听他们的观点和意见。
尊重员工的意见,让他们感受到被重视和被理解。
3. 提供具体的反馈:在评估员工绩效时,提供具体的反馈,指出他们在哪些方面表现出色,以及需要改进的地方。
避免模糊或含糊不清的描述。
4. 使用积极的语言:在与员工讨论绩效时,使用积极的语言来表达对他们的支持和鼓励。
肯定他们的努力和取得的成就,以激发他们的积极性。
5. 与员工制定明确的行动计划:在沟通中,与员工一起制定明确的行动计划,明确阐明他们需要采取的具体步骤,以实现绩效目标。
6. 建立信任和开放的沟通环境:在绩效管理过程中,建立信任和开放的沟通环境,使员工感到安全和舒适,能够自由地表达他们的观点和反馈。
7. 关注员工的发展和成长:与员工讨论绩效时,关注他们的发展和成长机会。
提供培训和发展计划,以帮助他们改善绩效并实现职业目标。
8. 及时沟通:重要的是在绩效管理过程中保持及时沟通。
定期与员工交流,提供持续反馈,确保他们了解自己的绩效状况,并有机会做出调整和改进。
9. 尊重和尊重多样性:在沟通中,尊重和尊重员工的多样性。
不同的人有不同的沟通风格和喜好,要适应他们的风格并建立有效的沟通。
10. 关注团队合作:在与员工讨论绩效时,强调团队合作的重要性。
鼓励员工分享经验和知识,并促进团队合作和互相支持的文化。
年终奖绩效沟通技巧
![年终奖绩效沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/49a7ca623069a45177232f60ddccda38366be113.png)
年终奖绩效沟通技巧
年终奖绩效沟通是一个非常重要的环节,既关乎员工的薪酬福利,也关系到员工对公司的认可度和满意度。
以下是一些关于年终
奖绩效沟通的技巧:
1. 透明公正,在进行年终奖绩效沟通时,公司需要做到透明公正,让员工清楚地了解奖金发放的标准和依据,避免出现不公平的
情况。
这有助于建立员工对公司的信任感。
2. 提前沟通,在年终奖发放之前,公司应该提前进行绩效沟通,让员工了解自己的表现如何,以及对应的奖金情况。
这样可以避免
员工对奖金发放不满意而产生的负面情绪。
3. 言辞温和,在沟通过程中,领导或者HR需要言辞温和,尊
重员工的付出和努力,不管是好是坏的结果都要给予肯定和建设性
的意见。
4. 倾听员工意见,在沟通过程中,也要给员工足够的表达意见
的机会,倾听他们的想法和建议,这有助于员工感受到被重视,也
可以为公司提供一些建设性的意见。
5. 提供发展建议,不管是奖金丰厚还是一般,都可以给予员工一些建设性的发展建议,帮助他们更好地提升自己,为下一阶段的工作做好准备。
6. 关怀与激励,在沟通中,也可以适当表达对员工的关怀与激励,让员工感受到公司的温暖和期待,激励其在新的一年里取得更好的成绩。
总之,年终奖绩效沟通是一项需要谨慎对待的工作,公司需要在沟通中展现出公正、透明、关怀和激励的态度,让员工感受到公司的尊重和关爱,从而更好地激发员工的工作热情和积极性。
如何做绩效管理中的绩效沟通
![如何做绩效管理中的绩效沟通](https://img.taocdn.com/s3/m/fefb0903effdc8d376eeaeaad1f34693dbef1045.png)
第1讲如何做绩效沟通1. 绩效管理需要沟通、沟通、再沟通!1.1 管理的要义在于沟通在绩效管理的闭环中,绩效目标最重要,但是绩效沟通却是最难的。
绩效沟通对业务经理(部门经理)确实是一个很大的挑战,这里不仅仅是沟通技巧问题,更是沟通的认知问题。
考核制度再完美,如果管理者与员工的沟通没有做到位,再好的制度也会流于形式。
另外一方面,组织的考核制度很难一开始就设计得很完美,也需要一个不断完善的过程,如果在这个过程中,管理者的沟通做得很到位,制度本身的问题也会被消除在萌芽状态。
所以,杰克·韦尔奇说“管理就是沟通、沟通、再沟通!”1.2. 正式沟通和非正式沟通(1)绩效管理沟通的分类绩效沟通从形式上分,有正式沟通和非正式沟通两种形式。
正式沟通包括小组或团队会、部门例会;定期的或不定期的书面报告;一对一或一对多面谈,等等。
非正式沟通,虽然不需要刻意准备太多,但是也不能太随意,至少管理者在沟通之前还是要先清楚要沟通哪些内容,用什么样的方式沟通。
非正式沟通,是指形式比较灵活多样、环境更宽松的沟通方式,不需要太过严谨正式的方式。
比如和员工一起吃吃饭、喝喝咖啡、进行团建活动、碰面闲聊等,都属于非正式沟通。
(2)绩效沟通的注意事项绩效管理的三次沟通主流都是正式沟通的形态,非正式沟通可以作为一种补充,但千万不要本末倒置:正式沟通不好好做,整天都去非正式沟通啦。
另外,非正式沟通虽然形式是非正式的,但是沟通内容不能太随意,还得管理者事先做好功课。
不管是正式沟通还是非正式沟通,前提都是管理者要知道讲什么,知道怎么去讲,要切忌泛泛而谈或者草率行动,最后完全没有达到预期效果,或者干脆还产生了负面效果。
1.3. 哪三次沟通?绩效管理中的三次沟通:期初目标沟通、期中辅导沟通、期末结果沟通。
•期初目标沟通:在考核期初,上级和下属就绩效目标以及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。
•期中辅导沟通:在工作过程中,上级针对下属的绩效表现,特别是存在的问题进行实时沟通和辅导。
绩效考核中的沟通技巧评估
![绩效考核中的沟通技巧评估](https://img.taocdn.com/s3/m/507e51b5afaad1f34693daef5ef7ba0d4b736d59.png)
绩效考核中的沟通技巧评估在当今的工作环境中,绩效考核是企业管理的重要环节,而其中的沟通技巧则起着至关重要的作用。
有效的沟通能够让员工更好地理解绩效评估的结果,明确自身的优势和不足,从而激发工作积极性,提升工作绩效。
相反,不当的沟通可能会导致员工的不满、抵触情绪,甚至影响团队的和谐与稳定。
因此,评估绩效考核中的沟通技巧具有重要的现实意义。
一、绩效考核沟通的重要性绩效考核沟通不仅仅是告知员工其工作表现的结果,更是一个促进员工成长和发展的机会。
通过良好的沟通,管理者能够让员工了解公司对他们的期望,明确工作的重点和方向。
同时,员工也能够向管理者反馈工作中的困难和问题,寻求支持和帮助。
有效的沟通能够增强员工对绩效考核的认可度和接受度。
当员工感受到自己在考核过程中被公正对待,并且能够充分表达自己的观点和想法时,他们更有可能认同考核结果,从而愿意为改进工作表现付出努力。
此外,沟通还有助于建立良好的上下级关系。
在开放、坦诚的沟通氛围中,管理者和员工能够增进彼此的了解和信任,提高工作的协同效率。
二、绩效考核沟通的技巧1、做好充分的准备在进行绩效考核沟通之前,管理者应当对员工的工作表现进行全面、客观的评估,收集相关的数据和事例作为支撑。
同时,要明确沟通的目的和重点,提前想好可能出现的问题及应对策略。
2、选择合适的时间和地点沟通的时间和地点应该选择在能够保证双方专注、不受干扰的环境中。
避免在员工忙碌或情绪不稳定的时候进行沟通,以免影响沟通的效果。
3、保持积极的态度沟通时要以积极的态度开场,肯定员工的优点和取得的成绩,让员工感受到被认可和尊重。
即使在指出问题和不足时,也要注意措辞,避免使用批评、指责的语气。
4、倾听员工的声音给予员工充分的表达机会,认真倾听他们的想法和感受。
不要急于打断或反驳,通过倾听了解员工的工作思路和面临的困难,这有助于更全面地评估员工的工作表现,也能让员工感受到被重视。
5、提供具体的反馈在反馈员工的工作表现时,要具体、明确,避免使用模糊、笼统的语言。
绩效管理沟通技巧
![绩效管理沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/727a0e9f5122aaea998fcc22bcd126fff6055d5c.png)
绩效管理沟通技巧绩效管理是企业管理重要的一环,对于提升员工绩效和推动组织发展具有重要意义。
而沟通在绩效管理中扮演着至关重要的角色,有效的沟通技巧能够帮助员工理解绩效管理的目的、要求和标准,提升员工的工作动力和积极性。
本文将探讨绩效管理沟通的重要性,并提供一些有效的沟通技巧。
一、绩效管理沟通的重要性1. 促进员工理解:沟通是信息传递和理解的过程,通过有效的沟通技巧,管理者可以清晰地将绩效目标、要求和标准传达给员工,让员工理解企业的期望和要求。
同时,员工也可以通过沟通向管理者表达自己对工作的理解和期望,从而实现员工与管理者之间的共识和一致。
2. 激发员工积极性:通过沟通,管理者可以向员工解释他们的工作对于组织的重要性,激发员工的工作积极性和责任心。
同时,通过及时的反馈和奖惩机制,管理者可以向员工传达对工作的评价和认可,使员工感受到自己工作的重要性和价值,从而更加努力地工作。
3. 促进员工发展:沟通是一个双向的过程,通过和员工的沟通,管理者可以了解员工的需求和问题,及时给予员工指导和支持,帮助员工克服困难和提升能力。
同时,管理者也可以向员工传达组织的发展方向和机会,激励员工在工作中不断学习和进步,实现自身的职业发展。
二、绩效管理沟通的技巧1. 建立良好的沟通氛围:在绩效管理中,管理者应该营造一个开放、信任和尊重的沟通氛围,使员工敢于表达自己的意见和想法。
同时,管理者也应该注重倾听员工的意见和建议,尊重员工的价值和贡献,在沟通中互相尊重和理解。
2. 清晰明确的沟通目标:在与员工沟通时,管理者应该明确沟通的目标和目的,确保员工理解绩效管理的目标和要求。
同时,管理者也应该关注员工的需求和问题,及时解答员工的疑问,确保员工对绩效管理的要求和标准有清晰的认识。
3. 使用易于理解的语言:绩效管理涉及到许多复杂的概念和指标,为了让员工更好地理解和接受,管理者应该使用易于理解的语言,避免使用过多的术语和缩写,避免给员工造成困惑。
年度员工绩效考核沟通总结
![年度员工绩效考核沟通总结](https://img.taocdn.com/s3/m/c91ceb9209a1284ac850ad02de80d4d8d05a0171.png)
年度员工绩效考核沟通总结一、引言年度员工绩效考核是组织管理中至关重要的一环。
为了确保沟通的顺畅、明确,本文将对年度员工绩效考核的沟通总结进行归纳与分析。
二、背景介绍年度员工绩效考核是企业对员工在一年内工作表现进行评估的重要环节。
通过绩效考核,既可以客观地了解员工的工作成绩,又可以提供有力的依据,用于对员工进行奖励、晋升和培训等决策。
三、沟通方式1. 面对面交流面对面交流是最直接、有效的沟通方式之一。
通过与员工进行面对面的谈话,可以更好地了解员工的工作情况、意见和想法。
在沟通过程中,应注重倾听,给予员工充分的时间表达自己的观点,并提供积极的反馈。
2.书面报告书面报告是沟通的重要手段之一。
通过书面报告,可以将考核结果清晰、准确地传达给员工。
同时,书面报告还具有记录和备案功效,便于后续查阅和跟进。
四、沟通技巧1. 清晰明了的表达沟通过程中,应确保自己的表达清晰明了,语言简练。
避免使用模糊、含糊不清的词语和说法,以免引发误解。
2. 尊重与理解在沟通中,应以尊重为前提,理解员工的各种情绪和想法。
倾听员工的意见和建议,从而建立相互信任的关系,并为进一步提高绩效创造条件。
五、沟通总结与改进通过对年度员工绩效考核沟通的总结,我们可以得到以下几点经验和改进方向:1. 加强沟通的频次和及时性,确保沟通过程与考核周期相匹配,避免过长过短的等待时间。
2. 细化沟通内容,将评估指标和绩效标准以清晰明了的方式传达给员工,减少歧义和误解的可能性。
3. 建立双向沟通的机制,鼓励员工提出问题和意见,并积极给予反馈和解答。
4. 增加沟通的多样性,除了面对面交流和书面报告外,还可以考虑利用电子邮件、团队会议等方式进行沟通,以满足不同员工的需求。
六、总结年度员工绩效考核的沟通是企业管理中至关重要的一环。
通过采用多种沟通方式和技巧,可以确保沟通的有效性和流畅性。
同时,通过总结和改进沟通的经验,可以不断提升沟通质量,为员工绩效管理提供更好的支持和指导。
职场绩效沟通的技巧
![职场绩效沟通的技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/5ee790f9a76e58fafbb00303.png)
职场绩效沟通的技巧绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力于寻求应对之策,服务于后一阶段企业与员工绩效改善和提高的一种管理方法。
绩效沟通在整个人力资源管理中占据着相当重要的地位。
下面是小编为大家收集关于职场绩效沟通的技巧,欢迎借鉴参考。
一、有效的绩效沟通技巧1、有一个前提、一种理念对员工利益和成长负责任的理念和态度。
许多企业在进行绩效管理过程中,主要考虑企业的利益,很少考虑员工的利益,更谈不上对员工成长负责。
绩效管理实际上仅仅是企业经营过程中的一种监控,对于部门、对于员工的监控,而不是完整意义的绩效管理。
许多企业的核心理念提的是“以人为本”,实际管理时间过程中没有真正体现出“以人为本”的,也没有真正以人为资源。
这些企业拒绝对员工负责任;企业对员工没有承诺,或者承诺不兑现,员工对企业没有归属感,管理人员和员工都是短期行为。
这样的绩效沟通,无论多么有技巧,效果也不会好。
华为的管理人员的绩效沟通的指导原则之一就是对员工的成长负责任。
每一位管理人员的绩效沟通正是以这里为起点的、不计一城一池之得失--核心目的不是员工上个考核周期内做得怎么样,而是把员工当成企业的资源,根据公司和人力资源部的委托进行有效管理、培育、增值;不是单纯的代表企业权益所有人进行核查、质询、评价,而是当成有效资源进行深度发掘、培育、增值。
这样的绩效管理恐怕是大多数企业所不具备的。
2、沟通的目的要明确、反馈、激励、辅导在绩效沟通过程中,员工成为沟通的主体。
员工的能力、态度、情绪、业绩成为沟通的主导内容。
管理者需要对于员工的主要工作及其表现有着比较全面的了解、客观的评价,能够恰如其分的评价下属的工作表现,能够发现其情绪的变化、能力的优缺,真实的进行反馈,适当的进行激励和辅导。
那么,这就管理者在进行绩效沟通之前就要明确绩效沟通的目的,在日常的管理过程中做足功夫,才能在绩效沟通过程中有内容可言。
如何进行有效的员工绩效考核结果沟通与解释
![如何进行有效的员工绩效考核结果沟通与解释](https://img.taocdn.com/s3/m/58204bb80342a8956bec0975f46527d3240ca61e.png)
如何进行有效的员工绩效考核结果沟通与解释在如何进行有效的员工绩效考核结果沟通与解释方面,以下是一些建议。
一、明确目标和原则1. 目标:员工绩效考核结果沟通与解释的目标是确保员工充分理解其评估结果,并为提高绩效提供明确的指导和支持。
2. 原则:公正、透明、客观、及时是进行员工绩效考核结果沟通与解释的基本原则。
二、建立有效的沟通渠道1. 面对面会议:组织一对一的面对面会议,提供一个安全和舒适的环境来沟通评估结果。
确保会议时间和地点的安排,以充足的时间和隐私保护员工的尊严。
2. 沟通工具:可使用电子邮件、电话或在线会议工具等进行远程沟通,确保及时反馈和交流。
3. 团队会议:在团队会议上,对整个团队的绩效结果进行概述,并提供一个机会让员工之间相互了解和分享经验。
三、准备绩效结果沟通的指南1. 梳理绩效数据:整理好绩效数据和评估报告,提供清晰的数据支持和背景信息。
2. 找出亮点和问题:对员工的亮点和潜在的改进领域进行分析,有针对性地提供反馈和建议。
强调实际表现和实际数据,避免主观臆断。
3. 准备解释策略:考虑员工可能会对评估结果有哪些疑问或反驳,提前准备解释策略和回应方案,以便有效地回答问题。
四、沟通技巧与方法1. 积极倾听:倾听员工对绩效评估结果的感受和看法,理解他们的关切和期望,并给予积极的反馈和建议。
2. 打破负面情绪:如果员工对结果产生负面情绪,可以通过积极的语言、肯定的表达和实际的建议来缓解和解决问题。
3. 激发潜力:重点强调员工的潜力和发展机会,以激励员工积极改进,并提供个别培训和支持计划。
五、制定行动计划1. 共同制定目标:与员工一起制定可行和具体的目标,并提供必要的资源和支持,帮助他们改进绩效。
2. 时间安排:明确目标的时间表和里程碑,确保员工可以按时完成所需的改进措施。
3. 跟踪进展:建立跟踪机制,定期回顾和评估员工的改进情况,提供持续的指导和支持。
六、长期绩效管理1. 定期回顾:定期回顾和评估员工的绩效,确保持续的沟通和改进。
给下属打绩效的技巧
![给下属打绩效的技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/4a97a990cf2f0066f5335a8102d276a20029608c.png)
给下属打绩效的技巧一、持续沟通绩效评估不是年终的一次性活动,而是持续不断的交流过程。
在期间,管理者需与下属定期进行有关他们工作情况的一对一反馈面谈。
二、明确标准确保下属完全明白绩效评价的标准,避免出现评价结果与预期大相径庭的情况。
三、公正公平避免任何形式的偏见,公正公平地对待每一个下属。
每个人都有自己的情感和偏见,要做到完全客观很难,但时刻谨记公正公平是评价的基础。
四、着眼未来绩效评价的核心目的是提高未来绩效。
因此,与下属共同探讨如何改进不足、提升绩效是更关键的环节。
五、具体明确在给予正面或负面反馈时,要尽量具体明确,避免过于笼统或含糊不清。
这样可以使下属更清楚地了解自己的工作状况。
六、积极倾听在与下属沟通时,要学会倾听。
不仅要听他们说了什么,还要注意他们是如何说的,以及他们表达了哪些未说出口的信息。
通过有效倾听,可以更好地理解下属的需求和期望。
七、及时反馈一旦有了评价结果,应及时与下属沟通,避免拖延。
及时的反馈可以帮助下属更快地了解自己的工作状况,从而做出相应的调整。
八、灵活调整在绩效评价过程中,如遇到特殊情况或突发事件,可根据实际情况灵活调整评价计划。
但前提是确保公平公正。
九、激励与辅导相结合绩效评价不仅仅是对下属工作的简单评价,更是激励和辅导下属的机会。
通过绩效评价,鼓励下属发挥优势,同时指出不足,帮助他们提升自己。
十、不断改进绩效评价不是一次性的活动,而是需要不断改进的过程。
每次评价后,管理者都应反思本次评价的有效性和不足之处,以便下一次做得更好。
绩效管理过程中的沟通技巧
![绩效管理过程中的沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/b48f3dd551e2524de518964bcf84b9d528ea2cf0.png)
绩效管理过程中的沟通技巧一、绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。
此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。
它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。
但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。
处理绩效考核不达标的员工时需要注意的沟通技巧
![处理绩效考核不达标的员工时需要注意的沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/c9b4ff62580102020740be1e650e52ea5518cee9.png)
处理绩效考核不达标的员工时需要注意的沟通技巧在处理绩效考核不达标的员工时,沟通技巧起着至关重要的作用。
良好的沟通能够帮助管理者理解员工的困难和问题,并与员工建立合作关系,共同解决绩效问题。
本文将介绍处理绩效考核不达标员工时需要注意的沟通技巧。
一、明确目标和期望首先,在与员工进行沟通之前,管理者应该明确目标和期望。
这包括明确绩效要求、工作标准和绩效考核指标。
通过明确目标和期望,员工能够清楚地了解自己在哪些方面不达标,以及需要做出哪些改进。
二、提供具体反馈在与员工沟通时,管理者应该提供具体的反馈。
避免使用模糊或笼统的说法,而应该具体指出员工在哪些方面不达标,并给予相关例子和事实依据,以加强沟通的准确性和可信度。
三、倾听员工观点与员工沟通时,管理者应该倾听员工的观点和看法。
不仅要给予员工表达自己的机会,还应该积极倾听并尊重他们的意见。
通过倾听员工观点,管理者能够更好地理解员工的想法和感受,从而寻求解决问题的共同点。
四、建立合作关系处理绩效考核不达标的员工时,管理者应该建立一种合作关系。
这意味着管理者需要与员工紧密合作,共同制定改进计划,并提供必要的支持和资源。
通过建立合作关系,能够促进员工的积极性和主动性,增强解决问题的效果。
五、提供发展机会处理绩效考核不达标的员工时,管理者应该提供相应的发展机会。
这包括培训、指导和辅导等措施,帮助员工提升工作能力和绩效水平。
通过提供发展机会,管理者能够表达对员工的关心和支持,并激励员工积极改进。
六、关注员工情绪在沟通过程中,管理者应该关注员工的情绪。
绩效考核不达标可能会对员工的情绪产生影响,管理者应该关注员工的情绪变化,并通过适当的方式给予支持和安慰。
关注员工的情绪能够增强员工的认同感和归属感,有助于解决绩效问题。
七、制定具体改进计划最后,在沟通过程中,管理者应该与员工共同制定具体的改进计划。
该计划应该明确目标和时间表,并包括具体的行动步骤和资源分配。
通过制定具体的改进计划,能够使沟通更加具体和实际,并有助于解决绩效问题。
绩效管理沟通技巧
![绩效管理沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/e617264e02d8ce2f0066f5335a8102d276a261bb.png)
绩效管理沟通技巧1.明确和明确的沟通目标:在进行绩效管理沟通时,明确和明确的沟通目标对于双方都是非常重要的。
管理者应该清楚地表达绩效目标和要求,确保员工理解和接受这些目标和要求。
同时,管理者也应该接受员工的输入和建议,并进行有效的回应和交流。
通过明确的沟通目标,可以避免沟通误解和困惑。
2.积极倾听和理解:在绩效管理沟通过程中,管理者应该积极倾听员工的意见和反馈。
他们可能会提出一些有价值的建议和观点,对于改进绩效有帮助。
管理者应该尊重这些意见,与员工进行积极的交流和讨论,尽可能地理解他们的观点和需求。
通过倾听和理解,可以增加员工的参与感和满意度。
3.提供明确和及时的反馈:在绩效管理中,提供明确和及时的反馈对于员工的发展和改进至关重要。
管理者应该在适当的时间和场合,通过正面和具体的语言,向员工提供绩效反馈。
反馈应该针对员工的特定绩效行为和结果,并指出改进的方向和方式。
同时,反馈也应该是及时的,以便员工可以及时调整和改进。
4.公平和公正的评估:在绩效管理过程中,管理者应该以公平和公正的标准评估员工的绩效。
评估应该基于客观的绩效指标和标准,而非主观的偏见或偏见。
管理者应该对员工的绩效有清晰的认识,并以客观的方式向员工展示评估结果。
在评估过程中,管理者还应该给予员工机会阐明自己的观点和解释绩效结果。
5.建立正面和开放的沟通氛围:在绩效管理沟通中,建立正面和开放的沟通氛围对于有效的沟通至关重要。
管理者应该以积极的态度和开放的心态与员工进行沟通,鼓励员工提出问题和想法。
正面和开放的沟通氛围可以促进员工的参与和合作,提高绩效管理的效果。
6.灵活和适应性地沟通方式:在进行绩效管理沟通时,管理者应根据员工的需求和喜好,选择灵活和适应性的沟通方式。
有些员工可能更适合面对面的沟通,而有些员工可能更喜欢书面或电子邮件的方式。
管理者应该了解员工的沟通偏好,并根据需要进行调整和变通。
总之,绩效管理沟通技巧对于促进员工的参与和改进绩效非常重要。
绩效管理者6个沟通技巧
![绩效管理者6个沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/3614609981eb6294dd88d0d233d4b14e85243e01.png)
当涉及绩效管理和沟通时,以下是一些有用的技巧:
1. **明确目标和期望**:在与员工进行绩效管理沟通时,确保明确表达期望和目标。
清晰地传达他们的职责、目标和绩效标准,以便员工知道他们被期望做什么。
2. **定期反馈**:提供定期的反馈是非常重要的。
不仅仅在年度绩效评估时提供反馈,而是在整个绩效周期中不断进行。
这样可以帮助员工了解他们的表现如何,以及如何
改进。
3. **开放性沟通**:建立一种开放和诚实的沟通氛围,让员工感到可以自由表达意见
和想法。
鼓励他们提出问题,分享反馈,并参与讨论解决方案。
4. **倾听技巧**:作为绩效管理者,倾听是至关重要的。
要确保不仅是在发言,还要
倾听员工的看法和反馈。
这样可以建立信任,并让员工感到被重视。
5. **积极正面的反馈**:除了指出问题和改进方面,也要及时给予积极的肯定和认可。
表达对员工努力和成就的赞赏,可以增强其士气和动力。
6. **设定行动计划**:与员工一起制定明确的行动计划,以帮助他们改进表现并实现
目标。
确保行动计划具体、可衡量,并设定明确的时间表。
通过运用这些沟通技巧,您可以帮助员工更好地理解他们的职责和目标,提高绩效,
同时也促进员工与组织之间的合作和信任关系。
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绩效管理过程中的沟通技巧
绩效管理作为一个兼顾过程及结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。
一、绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管及下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管及下属围绕下属工作态度、流程及标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流及反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参及意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。
此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。
它可以为下属提供一次参及考评以及及上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。
但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。
3、解决问题式沟通(或面谈):此种沟通方式的优点是通过沟通,及时对员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,进行及时关注及反馈,并能逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工的成长和发展。
此类沟通具有一定的难度,需要主管人员(考评者)能参加相关的培训,以提高考评者的管理技巧和水平。
4、综合式绩效沟通(或面谈):此种沟通方式是上述三种方式的合理组合,在绩效管理阶段末进行总结反馈时常用也是建议各位同事能熟练掌握的一个沟通技巧。
注意:不管采取了哪种或多么有效的绩效沟通(面谈)形式,为了使员工工作绩效达到要求以及得到提升,还必须根据部门的实际情况、公司的实际情况采取相应的配套措施。
上面提到沟通方式的都是在工作开展过程中,在工作场所里进行的正式沟通交流,为了使管理氛围更轻松、同时减少上下级之间的绩效沟通紧张等因素,建议各级管理者在上述绩效管理过程中可采用正式沟通(如阶段绩效管理总结面谈)及非正式沟通(如绩效改进沟通、解决问题式沟通等),让上下级在非工作场所进行更真实的交流,如一起在运
动(打球、健身等)中、一起在工作之余聚餐上、一起进行娱乐(KTV等)后
等非工作场所,这样绩效沟通达到的效果不但可以达到预期的目的,还可以更好的融洽和增进上下级之间的关系。
建议各位同事能结合本部门实际情况来进行尝试。
二、绩效沟通常用的方法和技巧介绍对于常用的正式的绩效沟通,应该掌握和注意以下技巧:1、先要作好绩效沟通或面谈的准备,充分站在员工或下属的立场上关注以下步骤:(1)通知下属沟通讨论的内容、步骤和时间:这一点要先让员工作好充分的准备,以便能充分沟通面谈机会阐述自己的想法、困惑、需要的支持等,从而在倾听的过程中也能获取更多的核实信息。
(2)选择、营造一个和谐轻松的气氛:这一点要考虑员工当天的工作状态、情绪表现等,选择好时间、地点,沟通的座位安排切忌你和员工面对面正视(距离太近或太远)、你高他低(你高高在上让员工不能正常平视),这样会给员工造成一种被审问的压抑感觉。
(3)准备以下沟通内容和资料 1.阅读了解考核初期及员工一起设定的工作目标 2.对照员工的自我评价检查其每项目标完成的情况 3.从下属的同事,下属,客户,供应商搜集关于本下属工作表现的情况 4.对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料、关键事件等 5.整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等资料2、绩效沟通或面谈过程开始以及进行中,要能以员工为中心关注以下步骤:(1)根据下属每项绩效(工作)计划目标来考核完成的情况这一点是要让员工对照自我月度(或阶段)考核的目标内容进行自我评价,先倾听,适当的时候进行确认询问并做好记录。
等员工自我评述完毕后,在逐项进行点评,告知你对其完成情况的评价及结论,并能运用关键事件进行说明讲解,避免主观臆断。
(2)分析未完成工作内容成功和失败的原因这一点非常关键,重点是和员工一起分析总结原因,寻找改进方法。
此环节也是重点引导员工思考,而避免灌输式分析让员工无法全面领会和接受。
(3)评价工作能力上的强项和有待改进的方面这一点要肯定员工的长处和强项,并启发引导他如何在这方面多努力,来弥补自身的不足。
同时指导员工在有待改进的方面自己作好记录,并能对照建议完成改进提升。
(4)交流探讨改进提升方案这一点是绩效沟通的关键,评价、总结、回顾、考核都是要帮助员工在下一步能知道自己在哪方面(技能、态度、方法等)进行改进提升,作为上司你如何帮助下属找到提升和改进的方法,你能给予他什么支持等。
并要向下属明确你会随时关注他、随时可以给他支持和辅导。
在正式沟通的过程中,要时刻鼓励员工,认可他的岗位对部门、对公司和重要,你也要让员工了解公司下一阶段的工作目标和重点是什么,反复明确本部门的职责和任务是什么、下一阶段对应公司目标的工作重点是什么,告知员工的岗位和工作对部门的重要性,使员工能得到认可和归属。
三、当下属对你的绩效沟通不配合怎么办?在绩效管理沟通过程中,各级管理者最困惑的就是在于员工对上司的绩效沟通不配合,总结分析主要有以下原因:1.下属觉得你的考核结果不公正不客观;2.你没有在平时积累第一手的事实依据而在沟通时提供关键事件来说服;3.你不能为下属提供改善的建议;4.下属没有能力改变的行为或者没有信心;5.下属有情绪同时不愿意接受你所建议的方法或接受你的反馈。
对于上述绩效沟通下属不配合的情况,我们应该怎么做?首先我们要了解自己的下属属于哪种类型,之后再采取对应的沟通方式和方法。
我们常把员工分为以下四种类型:1、好的工作业绩+好的工作态度=贡献型2、好的工作业绩+差的工作态度=冲锋型3、差的
工作业绩+好的工作态度=安分型4、差的工作业绩+差的工作态度=堕落型作为上司,我们在绩效管理沟通或绩效考核面谈时,要根据员工的不同特点采用不同的面谈方法,具体分析和建议如下:(1)贡献型:要对这类员工提出更高的目标和要求。
因为这类员工是创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留的。
(2)冲锋型:要对这类员工保持经常的沟通、辅导、关注及交流。
因为这类员工容易在工作情绪上忽冷忽热,态度上时好时坏。
(3)安分型:对这类员工要把制订明确严格的绩效改进计划作为面谈重点,不能因为态度好代替工作业绩不好。
因为这类员工虽然态度不错,工作兢兢业业,可是工作业绩上不去。
(4)堕落型:对这类员工要重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。
了解了员工类型后,在绩效沟通前非正式的情形下给予员工一些鼓励性的正面的反馈,比如你要让下属知道他的表现达到或超过你对他的期望;你要让下属知道他的表现和贡献得到了你或者是同事的认可等等。
给予员工非正式的正面的反馈要求作为上司要真诚、具体,要能具体地说明下属在表现上的良好细节,反映了下属哪方面的优秀的品质,这些表现所带来的好的结果和影响等。
当员工情绪有所缓和或可以配合沟通面谈,则可按照上面介绍的沟通技巧选择的进行,但要时刻记住作为上司你要表示对他的支持和信任,鼓励并让下属提出解决问题的方法,耐心的倾听员工陈述,适时的引导并以善意的态度帮助员工指出问题所在,同时注意措辞的技巧,如:1.学会把事情理性化:在这项工作上上,我们还有一些地方未完成而需要在最短的时间内完成;2.学会使用“我”来代替“你”:“你搞错了”改为“我看得出这是因为沟通上出现了问题”,把“你没有听清”改为“我没有讲清楚”等等;3.学会负起责任:把“我不能”该为“我并没有权力,但某某或许可以帮助我们”等。
如果想让任何员工在绩效管理过程中都能愿意积极主动的和你配合,其实作为管理者本身有很多可以改进的地方,这里和大家分享一下:管理者的个人素质、管理者的管理风格、管理者对业务的精熟程度、管理者对员工的了解、管理者及员工的关系、是否掌握了先进科学的管理的方法、除工作以外的个人魅力等等,都是各级管理者随时需要锻炼的“内功”。
作为部门的负责人,你还可以在部门以下方面进行改进,来带动和影响员工的积极性:部门内的组织气氛、部门内的人员配置、部门内工作的方式、部门工作的重点及先后顺序、部门及相关部门的关系、部门的形象、部门占有的资源等。
对于员工的关心,各级管理者和部门负责人还可以在以下方面进行改进,来提升员工的凝聚力和积极性:美化和调整员工的工作环境、提升员工的被认可的程度、提升训练员工的工作技能、改善员工的工作方法及习惯、修正引导员工对待工作的态度、提升员工的需求被满足程度、协助引导员工进行个人职业发展及规划、协调员工之间的配合程度等等。