标签管理程序
产品标签标识管理程序
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产品标签标识管理程序1. 简介本文档描述了公司的产品标签标识管理程序,旨在确保产品标签的准确性和一致性。
该程序涉及到产品标签的设计、创建、审核和管理过程。
2. 标签设计与创建2.1 标签设计要求产品标签的设计应符合以下要求:- 清晰易读:标签上的文字、图形和条形码应清晰易读,避免模糊、扭曲或过度复杂的设计;- 信息完整:标签应包含必要的产品信息,如名称、型号、规格、批次号等;- 物料耐用:标签应采用耐用的材料制作,能够长时间保持清晰可辨;- 安全无毒:所使用的材料和油墨应符合相关安全和环保标准。
2.2 标签创建流程标签的创建应按照以下流程进行:1. 收集产品信息:收集产品的名称、型号、规格、批次号等必要信息;2. 制定标签设计:根据标签设计要求,制定标签的尺寸、布局和样式;3. 开发标签模板:使用专业设计软件创建标签模板,包括文字、图形和条形码等元素;4. 审核与验证:由负责标签管理的人员进行审核和验证,确保标签的准确性和合规性;5. 打印与制作:使用标签打印机将标签模板打印出来,并将标签粘贴到相应的产品上。
3. 标签审核与管理3.1 标签审核要求为确保标签的准确性和一致性,应设立标签审核机制。
标签审核应满足以下要求:- 审核人员应具备相关产品知识和标签设计要求的理解;- 审核人员应对标签内容进行仔细检查,确保信息的准确性和合规性;- 审核人员应记录审核结果和意见,并及时与标签创建人员进行沟通和反馈。
3.2 标签管理流程标签的管理应按照以下流程进行:1. 标签申请:产品相关部门提出标签需求,包括产品名称、型号等信息;2. 标签创建:按照标签创建流程进行标签设计和制作;3. 标签审核:由审核人员对标签进行审核,确保标签的准确性和合规性;4. 标签发布:审核通过的标签发布给相关部门使用,并进行记录和更新;5. 标签更新:当产品信息有变更时,相关部门应及时提出更新申请,经审核后进行标签更新。
4. 总结以上便是公司产品标签标识管理程序的文档内容。
产品标签管理制度(一)2024
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产品标签管理制度(一)引言概述:产品标签管理制度是指为了确保产品标签的准确性、统一性和规范性而建立和实施的一套规定和流程。
本文将从五个方面详细阐述产品标签管理制度的内容和要求。
正文:一、标签设计与规划1. 根据产品的特点和需求,确定标签的设计要求。
2. 设计标签的元素,如文字、图片、图标等。
3. 制定标签设计规范,包括字体、颜色、尺寸等方面的要求。
4. 确定标签的内容和格式,如产品名称、规格、批次号等必要信息。
5. 进行标签规划,确定不同产品的标签种类和用途。
二、标签制作与印刷1. 选择合适的标签材料和印刷方式,确保标签的质量和耐用性。
2. 制定标签制作流程,包括设计确认、样品审核等环节。
3. 确定标签的印刷要求,如打印精度、颜色饱和度等方面的要求。
4. 进行标签样品的印刷和测试,确保样品符合规定的标准。
5. 确定标签的发放和保管制度,确保标签的有效管理和使用。
三、标签使用与存档1. 制定标签使用流程,包括标签粘贴位置、方式和时间等要求。
2. 建立标签使用记录,包括产品批次号、标签使用时间等信息。
3. 确定标签存档要求,如存档方式、存档周期等方面的规定。
4. 设立标签存档区域,确保标签存档的安全性和易查找性。
5. 制定标签报废和更换规则,保障标签的有效性和准确性。
四、标签检查与验收1. 设立标签检查流程,确定检查标准和频次。
2. 进行标签质量检查,包括标签的完整性、清晰度等方面的评估。
3. 确定标签验收依据和验收标准,确保标签质量符合要求。
4. 建立标签问题反馈机制,及时处理和解决标签质量问题。
5. 进行定期的标签管理评估,发现问题并及时加以改进。
五、标签修订与更新1. 确定标签修订的程序和流程,包括修订申请、审核和发布等环节。
2. 制定标签修订的频率和要求,保持标签信息的时效性和准确性。
3. 进行标签修订的测试和评估,确保修订后标签的质量和可用性。
4. 通知相关部门和人员进行标签修订的操作和更新工作。
化妆品标签管理办法
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化妆品标签管理办法
一、总则
为加强化妆品标签管理,保障消费者合法权益,维护市场秩序,根据相关法律法规的规定,制定本管理办法。
二、标签内容要求
1. 化妆品标签必须真实、准确地标明商品名称,生产企业名称,产品规格型号和批号等信息,且需清晰可辨。
2. 标签应标注产品的主要功能和特性,明确使用方法和注意事项。
三、标签设计要求
1. 化妆品标签设计应美观大方,色彩明亮,文字清晰易读。
2. 标签上的文字、图案和图表等内容应与产品实际情况相符,
不得有虚假、夸大宣传之嫌。
四、标签审核程序
1. 生产企业在销售之前,必须先提交标签设计方案给相关部门
进行审核。
2. 相关部门应按照法律法规的规定,对标签设计方案进行审查,确保其符合相关要求。
3. 若标签设计方案符合标准,相关部门将予以批准,并签发相应的审核通过证明。
五、标签更新和变更
1. 生产企业须定期对已上市的化妆品标签进行更新,确保标签内容和设计与产品实际情况相符。
2. 对于标签内容和设计的任何变更,生产企业必须重新向相关部门提交审核。
六、标签违规处理
1. 对于标签内容不实、夸大、虚假宣传等行为,相关部门有权责令生产企业整改,并依法给予行政处罚。
2. 对于严重违规的情况,相关部门有权暂停或撤销该化妆品的生产和销售许可,并追究法律责任。
七、附则
本办法自颁布之日起生效,有关化妆品标签管理的其他规定,与本办法不一致的,以本办法为准。
产品标签管理制度
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产品标签管理制度
是指企业为了规范和管理产品标签的使用,制定的一套规章制度和管理流程。
该制度旨在确保产品标签的准确、清晰和合规,提高产品信息的传递效果,同时遵守相关法律法规和标准要求。
以下是一个产品标签管理制度的主要内容和步骤:
1. 标签申请:制定申请标签的流程,明确标签申请的责任人和流转路径。
2. 标签设计:规定标签设计的原则和要求,包括文字、图案、颜色等方面的规定。
3. 标签审核:设立标签审核机构或委员会,负责审核申请的标签是否符合相关规定。
4. 标签制作:确定标签制作的流程,明确责任人和使用的工具、材料等。
5. 标签使用:明确标签使用的范围和要求,规定标签的固定位置、粘贴规则等。
6. 标签更新:规定标签的更新周期和流程,及时更新产品标签以保持信息的准确性。
7. 标签存档:建立标签存档制度,保存申请、设计、审核、制作、使用等相关资料。
8. 标签检查:定期进行标签检查,确保标签的整洁、完整、可读性。
9. 标签管理责任:明确相关人员的标签管理责任,如标签申请人、审核人、制作人等。
10. 违规处罚:设立违规处罚机制,对违反标签管理制度的人员予以相应的纪律处分。
通过建立和执行产品标签管理制度,企业可以确保产品标签的质量和合规性,提高消费者的满意度和信任度,同时降低因标签相关问题带来的风险和法律诉讼风险。
标签管理程序制度
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标签管理程序制度概述标签是一种方便管理和分类信息的方法,通过给信息打上标签,可以通过标签来进行搜索、过滤和分类。
因此,标签管理程序已经成为很多企业和组织中不可或缺的一部分。
标签管理程序制度旨在规范标签的使用、管理和维护,确保标签能够正常发挥作用,提高信息管理效率。
标签使用规范标签的命名规则标签的命名应该具有描述性,简单明了,便于搜索和过滤。
避免使用模糊或过于具体的词语。
标签名应以小写字母为主,可以包含数字和短横线,但不应使用空格或特殊字符。
如果有需要,可以使用下划线来分隔单词。
标签的使用范围标签应根据信息的内容和用途来使用,不应该出现冗余或重复的标签。
在给信息打标签时,应该遵循同一标准,确保标签使用的一致性。
不能随意更改或删除他人添加的标签。
标签的分类管理根据信息的类型和内容来分类管理标签,例如按照文档类型、项目类型或者地区等,来建立不同标签的分类。
标签分类的命名应该简单明了,并应该与标签的命名具有一致性。
标签管理制度标签的维护与更新标签应定期进行维护和更新,删除不必要和重复的标签,增加新标签。
对已有的标签,应该定期对其进行评估,确保标签的有效性。
如果发现有标签命名不合适或使用不当的,需要对其进行调整。
标签的归档与备份标签应该定期进行归档和备份,确保不会因为任何原因导致其删除或丢失。
在备份标签时,应该确保它们与信息保存在同一位置,以便需要时进行快速恢复。
任何对标签的更改也应该同时进行备份。
标签的权限管理应该确保只有经过授权的人员才能对标签进行修改、删除或添加。
对标签进行管理的人员应该按照需要,对标签的权限进行授与或取消。
总结在标签管理程序制度中,标签的正确使用和管理能够帮助组织和企业更有效地管理信息,实现提高效率和减少错误的目标。
在实际应用中,应该遵循标签使用规范和标签管理制度,确保标签的有效性和使用一致性。
产品标签管理制度
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产品标签管理制度一、编写规章制度的目的该制度的目的是规范企业产品标签管理,保证产品标签的准确、全面、合规,同时符合国家相关法律法规和公司内部政策规定,保护企业和消费者的合法权益。
二、范围该制度适用于企业所有产品的标签管理。
三、制度制定程序1.制度起草:由相关部门或人员进行起草。
2.内部审批:制度起草完成后,由制度起草人向公司领导汇报,经过内部讨论与审批。
3.公示通知:制度颁布前,将制度内容以及执行情况进行公示,并进行公司内部通知发布。
4.正式颁布:经过相关部门或人员确认并签字后,进行正式文件的颁布,并进行公司内部范围宣传。
四、制度内容1.名称:产品标签管理制度。
2.范围:适用于企业所有产品的标签管理。
3.目的:(1)规范产品标签的内容与形式,符合国家相关法律法规和公司内部政策规定;(2)保证产品标签的准确、全面、合规,符合消费者、市场和监管部门的需求;(3)提高标签数据质量和管理水平,降低质量风险和投诉率。
4.内容:(1)标签内容:产品名称、型号、等级、产地、规格、包装、生产和保质期、使用方法、注意事项、质量检查合格证等内容。
(2)标签形式:标签颜色、字体、排版、尺寸、印刷方式、材质、标志标识等要素。
(3)标签设计:由设计部门进行设计,经过相关部门的审核,进行标签制作。
(4)标签规范:标签必须按照国家相关法律法规和公司内部政策规定进行设计、制作和管理。
各部门应确保标签的准确性和真实性。
5.责任主体:(1)产品管理部门负责制定标签设计和内容规范,同时负责标签的质检、确认和印刷等事宜;(2)质量管理部门负责检查标签质量和标签内容是否符合国家相关法律法规、公司内部政策规定;(3)市场部门负责监测市场上各个产品标签的质量情况,及时对不符合标签要求的进行整改和处理。
6.执行程序:(1)标签设计:产品管理部门按照标签规范进行设计和制作;(2)标签审核:质量管理部门进行标签质量和内容审核,审核通过方可进行印刷;(3)标签印刷:印刷部门按照设计要求进行印刷;(4)标签贴印:由产品管理部门进行质量检查后进行贴印。
标签管理流程
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标签管理流程规范1 总则1.1 为保证标签统一、规范的式样及制作的准确性和及时性,有效避免由于职责不清和工序控制过程中可能出现的质量问题,特制订本流程规范。
2 本规范相关方2.1标签制作与管理涉及:内容提供、版式设计、内容校订、打样、印刷、成品验收等工序。
2.2采购员、现场经理、标签专员、质控员、仓管为相关责任方。
3 管理规范3.1 标签制作一般顺序由标签专员根据标签的样板要求,对标签内容、样式、规格进行设计,由现场经理对标签进行审核后,向采购员提出采购、印刷标签的申请要求。
3.1.1 由采购员将标签设计的样板内容、规格、数量等发送给标签印刷供应商,由供应商进行版式设计。
3.1.2 由采购员、质控员对供应商设计的版式进行审核,审核无误后,通知供应商进行标签印制。
3.2供应商要求标签供应商必须是经公司评审合格供应商,印制标签时应与供应商签订合同规定相关技术指标并要求严防标签外流。
注:标签印刷在其相应的包装物上,而本规程主要为控制不同标签的包装物在3.3 标签的收货、验收、储存(1)采购员应在标签到仓库前24小时内告知仓库将要到库的标签的品名、规格、版次号、数量。
(2)标签到库时,标签专员应按标准样本进行初检后通知质控员对该批次标签进行抽样检查。
若没有按标准样本或者与标准样本不符,则拒收该批标签,并通知采购员。
(3)质控员应按准样本及到库标签相应作业指导书对每批标签进行抽样检查。
抽检结果符合要求,签发批检验合格证,如果抽检结果不符合要求,按不合格品控制程序处置。
(4)质控员负责将合格标签按品种、版次号、批号交付给库管入库,分类存放,标签须按要求离墙、离地堆码存放,每板需有准确清晰标识,标识应至少包含品名、规格、版次号、供应商、数量、进厂日期(批次号)、接收人、检验状态等信息。
3.4标签发放(1)现场经理按实际需要量向库管申请领标签。
发料时候仓库员应在场监督核对标签品种、规格、版次、数量防止领料人领错标签。
产品标签管理制度
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产品标签管理制度一、目的为规范公司产品标签,确保对产品和服务信息的可追溯性,加强对产品的质量安全管理,同时使标签设计、审核、制作、验收、保管、使用、销毁等工作有序的进行,特制定此管理规定。
二、适用范围适用于本公司所有产品标签的管理。
三、职责1、销售部:1)负责与客户、研发沟通、确定标签内容;2)和综合部沟通设计标签;必要时,联系采购部外联设计标签;2、质检部:1)负责提供产品的名称、配料、存储条件、保质期等相关材料;2)负责标签从设计到成品印刷全过程的审核和验收;3)组织质检、销售、生产、采购及相关人员对定稿标签进行会签;4)完成标签材质和版式的确定、修改等相关事宜;5)负责标签的编号、存档管理工作;6)及时将更新信息给生产提供备份,必要时同步给采购和仓库。
3、采购部:负责外联进行标签的设计、材质筛选、样稿确认、印刷等工作。
4、综合部:负责打印版本的标签排版、设计。
5、仓库:1)负责标签的数量验收、入库,按编号进行存放管理;2)根据生产领料单发放标签;3)常用标签避免零库存,及时告知生产部制定采购计划;4)配合质检部对不合格、损毁、作废等标签进行销毁等工作。
6、生产部:1)负责填写领料单领用标签;2)严格现场管理,避免标签混用、错用;如有损耗,将毁坏标签收集交仓库后补领;多余标签及时退库。
3)在标签设计选材中根据生产情况提供意见和建议;四、具体内容1、标签设计内容及基本原则1)标示内容必须符合国家相关法律、法规的规定及相应标准的规定;2)标示内容必须真实并与产品内在质量一致;3)标签内容通俗易懂、科学、准确,易于客户掌握。
不得使用虚假、夸大或容易引起误解的语言,更不能以欺骗性描述误导使用者。
2、标签的更改的时机1)国家标签标准及相关法律法规发生变化,标签内容不能满足标准要求;2)企业对标签的其他要求。
3、标签的更改流程1)国家标签标准及相关法律法规发生变化时,由质检部决定,按照国家标签标准及相关法律法规的要求修改标签内容。
产品标签管理制度
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产品标签管理制度产品标签是产品包装上的一种重要标识,它可以提供产品的基本信息和使用指南,同时也可以传递品牌的形象和理念。
因此,对产品标签进行管理是企业非常重要的一项工作。
下面将从标签设计、标签印刷、标签质量管理等方面进行介绍。
一、标签设计标签设计是产品标签管理的第一步,好的设计可以吸引消费者的眼球,同时也能传达产品的特点和品牌的形象。
在进行标签设计时,需要考虑以下几个方面。
1、符合产品特点和消费群体:产品标签应该与产品的特点相符合,能够准确地表达产品的功能和优势。
同时,还需要考虑产品的消费群体,标签设计应该符合他们的审美观和购买习惯。
2、简洁易懂:产品标签的内容应该尽量简洁明了,消费者在短时间内能够快速理解。
避免使用过于复杂的图案和文字,以免造成消费者的困惑。
3、注重视觉效果:产品标签需要通过视觉效果吸引消费者的眼球,可以使用亮丽的色彩和具有冲击力的图案,使标签更具吸引力和辨识度。
二、标签印刷标签印刷是产品标签管理中的一个重要环节,印刷质量的好坏直接影响到产品的形象和销售效果。
以下是一些标签印刷的要点。
1、选择合适的印刷方式:根据产品的特点和要求选择合适的印刷方式,常见的印刷方式有平版印刷、凹版印刷、丝网印刷等。
不同的印刷方式有不同的特点和适用范围,选择合适的印刷方式可以提高印刷质量。
2、控制色彩的准确性:标签的色彩是吸引消费者的关键之一,因此在印刷过程中需要严格控制色彩的准确性。
可以使用色彩标准卡片进行对照,确保印刷出来的标签颜色与设计图纸一致。
3、注意印刷质量的细节:印刷质量的细节决定了标签的整体质量。
在印刷过程中需要注意照片的锐利度、字体的清晰度、图案的层次感等细节,尽量避免因印刷不当导致的模糊和断层现象。
三、标签质量管理标签质量管理是保证产品标签符合标准和要求的重要环节,以下是一些标签质量管理的要点。
1、符合法律法规的要求:产品标签必须符合国家和地方的法律法规要求,包括标签上的必要信息、警示语和禁用字样等。
标签管理程序制度
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标签管理程序1.目的:对产品标签、已印刷的包装材料的设计、使用、保管、发放及销毁进行控制,确保不发生污染、混杂及丢失。
2. 范围:本程序适用于标签设计、使用、保管、发放与销毁。
3. 职责:3.1产品标签由技术部门统一设计,质量部审核批准。
3.2标签制作、废品销毁由采购部负责。
3.3标签验收、保管、发放由仓库派专人负责。
4.程序:4.1标签设计与印刷4.1.1产品标签由技术部门统一设计,企业形象设计部门审核,质量部批准后试印,标准样本分发给质控、供销、仓库、车间等部门验收核对。
所有标样和文字说明资料由技术部门、质量部存档。
标签应与监督管理部门批准的内容一致并符合产品包装管理办法规定。
4.1.2交付外单位设计的标签,由技术部门提供技术内容、要求、其余程序同4.1.1。
4.1.3采购部门在订制标签时应与供应商签定合同,防止标签外流,印刷时应派质监员监督,印刷过程中的废品应监督销毁。
4.2标签的验收与贮存4.2.1标签进厂,仓库专人应按标准样本检查外观、尺寸、式样、颜色、文字内容,查看有否污染、破损,凡不符合要求,点数封存,指定专人及时销毁,做好记录,并由监销人审查签字。
4.2.2质量部应对每批标签检查是否注明生产单位、注册商标、批准文号、品名、规格、生产批号、装量、用法、剂量、生产日期、效期等内容。
并按厂订标准样本要求核对内容,还应检查印刷质量,符合要求后,签发检验合格证。
4.2.3标签必须按品种、规格、批号分类,专柜存放,并上锁专人管理。
4.2.4每批新印的标签必须留洋存档,并注明印刷单位、印刷日期、印刷数量和验收入库日期。
4.3标签的发放和使用4.3.1各种产品标签应按计划由车间专人领取,仓库保管员按车间填写的需料单限额发放,并填写标签发放记录,领、发料人均应在需料送料单上签字。
4.3.2车间领取人员按厂订标准实样核对厂名、规格或批号、数量,并检查印刷质量,做好验收记录并负责保管。
标签宜按品种、规格、批号分类,存放在专柜内上锁保管,做好出入数量帐册。
产品标识标签管理制度
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产品标识和可追溯性控制程序(产品标识标签管理制度)1。
目的对公司的产品以及生产的全过程(包括从原辅料的接收、工序生产、成品入库以及出厂)保持适当标识,并规定相应检验状态的标识种类和管理办法,以确保在需要时对产品质量的形成过程实现追溯,确保合格品才能进入下一工序或出厂。
2 。
范围适用于从原料进厂到成品出厂全过程标识的控制和可追溯性管理。
3 。
职责3.1仓管部:负责所属区或内物料(包括原辅料、产品)检验状态的标识及控制,并正确使用和保管好各种物品的标识。
3。
2生产部:负责对生产过程中形成的半成品和成品进行标识与维持,若需要对产品质量进行追溯时,参与追溯工作的进行和评审.3.3品管部:负责组织对物料进行质量状态标识,监督检查各执行部门的实施情况,实现产品质量的可追溯性管理。
4 .定义无5.程序5。
1原料标识原料、添加剂预混料、编织袋和标签等原辅料必须分区堆放,上锁存放,防止流失。
原辅料进库后由仓管员编写《原料标识卡》,并挂上相应的堆头上,注明名称、供应商、数量、规格、进料日期等,质检员根据检验结果,在《原料标识卡》填上质量状况和使用要求。
有毒有害物资必须与形成饲料的物料隔离堆放,并设有明显的安全警告性标识。
5。
2.生产过程中物料的标识5.2。
1生产过程中需使用的原辅料,必须先经仓管员同意,查清楚相应的标识卡,确定是合格的原辅料后才能领用,根据领料情况填写《原料出库单》和《原料耗用日报表》以便追溯,注意必须填写清楚供应商、检验编号和数量等可追溯信息。
5.2。
2在生产过程中,若完成上一工序后,需要一段时间才能进入下一工序的物料,须挂上标识牌,并在标识牌上注明产品名称、数量、规格和下一工序,确保信息传达准确无误。
5。
2.3各种返工料必须按分类要求进行归类堆放和使用。
5。
2.4 从车间拉出来的原料、半成品或成品,必须堆放在指定位置,并在叉料方向的两侧标明品种或编号、产生原因、数量、日期和班次等内容,以防误用。
标签和包装控制程序
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标签和包装控制程序1.目的对产品标签和包装的设计、印刷、审查、验收、保管、打码、发放、检查及销毁进行控制,确保产品标签符合法律法规要求和客户要求及正确地贴标签和编制代码。
2.适用范围本程序适用于本公司标签和包装的设计、印刷、审查、验收、保管、打码、发放、检查及销毁的控制。
3.职责3.1产品标签和包装由公司统一设计或由客户提供(包括实物或样稿),销售部负责标签和包装的审核批准。
3.2采购部负责标签和包装的印刷事宜。
3.3生产部负责标签和包装保管、打码、发放、使用、检查。
3.4品保部负责标签和包装的验收,并监督检查保管、打码、发放、使用情况。
3.5销售部、品保部负责对标签和包装的定期或特殊情况下的审查。
3.3生产部和品保部负责标签和包装的销毁。
4.工作程序4.1标签和包装的设计与印刷4.1.1产品标签和包装由公司统一设计,或由客户提供(包括实物或样稿),销售部审核,经批准后印制。
标准样本由品保部、生产部验收核对。
4.1.2由销售部、生产部按照产品的过敏、配料表、顾客要求等相关信息进行一致性核对。
标签应与公司的产品信息一致。
4.1.3在随带食用烹饪说明以确保产品安全的情况下,这些说明需要得到全面验证,以确保当按照说明烹饪产品时,能持续稳定地烹饪出安全、可食用的产品。
4.1.4所有标样和文字说明资料由销售部存档。
4.1.5采购部在印制标签和包装时,应防止标签和包装外流,印制过程中的废品应监督销毁。
4.1.6当以下一方面或多方面有所变化时,销售部、品保部要对标签信息进行审查:产品配方、原材料、运材料供应商、原材料原产国、立法等。
4.1.7在产品旨在实现一种要作出的满足某个消费群体需要的承诺的情况下(如营养承诺、低糖承诺等),公司应对产品配方和生产流程进行全面验证,以满足所声明的承诺。
4.1.8当标签信息是客户或第三方的责任的情况下,公司应提供使标签得以准确创建的信息,并在发生可影响标签信息的变化时,提供相关的信息。
15标签管理程序
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中山市东湖电器制造有限公司程序文件
1 目的
对认证产品标签进行管理,确保标签正确使用。
2 适用范围
适用于ETL认证产品标签的管理。
3 职责
3.1 质量负责人负责认证标签的与认证公司联系,并监督认证标签的保管和使用。
3.2 仓库负责认证标签的保管,记录和保存。
3.3 生产部负责认证标签的使。
4 标签的使用管理办法
只有在产品获得ETL产品认证证书后才可ETL标签;本厂使用标签按以下进行管理:
4 .1认证公司提供规格、图样,本公司开模,给认证公司确认。
4.2委托供应商生产。
4.3 仓库对收到的标签后,品管部验收,仓库登记于《标签收发记录表》,记录应包含获证产品的规格型号、数量。
4.4产品需贴认证标签时,生产部到仓库领用,仓库将领用情况记录于《标签收发记录表》,如生产部使用过程中,有多余的标签应退回仓库,仓库将退回情况记录于《标签收发记录表》。
4.4生产部在张贴认证标签时,品检员要对进行检查,型号、规格是否正确,对于不合格产品、已更改但未取得认证机构批准的产品和超过有效期的产品不得加贴认证标签。
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《标签收发记录表》
中山市东湖电器制造有限公司
标签收发记录表
登记人:仓管主管:。
标签细则管理制度
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标签细则管理制度一、引言标签是产品和服务的重要信息传递工具,是消费者获取产品信息的重要途径之一。
标签细则管理制度是企业确保产品标签规范、准确、合规的重要手段。
本制度旨在建立标签管理的规范流程和标准,提升产品标签管理的质量和效率,保障产品符合法规要求和消费者权益。
二、适用范围本制度适用于所有需要贴标签的产品和服务,包括但不限于食品、药品、化妆品、日用品等。
三、标签设计与审核1. 标签设计应符合国家相关法规和标准要求,包括但不限于产品名称、产地、规格、成分、使用方法、保质期等内容。
设计内容应准确、清晰,字体大小、颜色、布局合理。
2. 所有新产品标签设计需由相关部门进行审核,确保符合法规要求及企业内部标准。
3. 标签修改需提前向相关部门申请,经审核通过后方可实施。
四、标签印刷与贴附1. 标签印刷要求印刷清晰、色彩准确、版式统一,符合产品设计要求。
2. 标签贴附位置应固定、统一,不得盖章遮挡或贴错。
3. 在产品生产过程中,需要对标签进行监督检查,确保标签质量符合要求。
4. 标签应具有防伪功能,确保产品的真实性和安全性。
五、标签管理流程1. 标签管理由专门部门负责,统一安排、协调管理标签制作、印刷、审核、贴附等工作。
2. 标签管理流程包括标签设计、审核、印刷、贴附、监督检查等环节,每个环节都要按照规定程序进行。
3. 标签管理流程需建立标签档案,对每批产品的标签信息进行记录保存,便于追溯和管理。
六、标签违规处罚1. 对标签设计、印刷、贴附等环节存在问题的,将按照规定程序进行整改,违规责任人将受到相应处罚。
2. 对多次违规者,将进行制度培训和考核,确保以后不再出现类似问题。
七、标签管理的监督与检查1. 每月对标签管理的相关环节进行专项检查,确保每个环节的合规性和质量。
2. 定期对产品标签进行综合抽查,确保标签信息的完整性和准确性。
3. 对标签管理工作不力的部门和个人进行考核,及时进行整改和培训。
八、结语标签细则管理制度是企业规范标签管理的重要保障,通过建立完善的管理流程和制度,提升产品标签管理的质量和效率,保障产品符合法规要求,增强企业的竞争力和信誉度。
生产过程中标签管理规程
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生产过程中标签管理规程目的:建立一个标签、中包袋等包装材料生产过程中的管理规程,避免出现差错。
适用范围:所有产品的标签、中包袋等包装材料。
责任人:包装班组长、领料员、仓库管理员、质监员。
内容:1 车间材料员依据批包装指令单开具限额领料单,包装工序领料员持限额领料单向仓库领取拟包装饮片的标签、中包袋等包装材料。
1.1 发放时仓库管理员应凭限额领料单所要求的饮片标签、中包袋等包装材料的数量或重量计数发放。
当需要拆零时,可以拆零,也可以多发至包装材料的一个最小完整包装。
1.2 领料员在领取饮片标签等包装材料时,应按限额领料单所要求的数量认真核对并检查所印刷的包装材料的文字图案是否清晰、色泽内容是否一致。
1.3 领、发料人均在领料单上签字,将拆零的标签、中包袋等包装材料放入适当容器中,密封后送往包装工序。
1.4 发料后,仓库管理员及时填写标签、中包袋等包装材料发放记录,并在货位卡及记录上填写标签去向及结存数量。
2 车间材料员将从仓库领取的标签、中包袋等包装材料按1.2项核对的项目核对,然后按标签的品种、规格、批号等分类置材料间存放,拆零的标签、中包袋等包装材料专柜内存放并上锁,材料员负责保管、发放,同时做好发放记录及结存帐卡。
3 包装材料退库或暂存工作程序生产结束后,剩余未印批号的标签、中包袋及其它未用完的包装材料按照本规程退库或暂存材料间。
3.1 每个品种每一批次的包装操作全部完成后,应将未用完的标签等包装材料整理好,不允许有遗漏。
3.2 包装班组长将未用完的已打印批号或已损坏的标签、中包袋等包装材料与未用完也未打批号的标签、中包袋等包装材料分类清点,由材料员做物料平衡并记录。
若继续生产本品种时,可将未用完的包装材料用于下一个批次的生产。
如不继续生产本品种,未用完的包装材料置适宜的容器中交材料员管理。
3.3 不继续生产本品种时,材料员将已打印批号未用完或已损坏的的包装材料按批准程序销毁,标签等材料按《标签结料、退料管理规程》退库,并分别记录。
标签管理
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标签管理(LABELPRINT)标签管理主要是根据生产工单和客户机种展开机台唯一序列号,并将序列号打印成标签的一个系统;操作流程介绍有使用该功能权限的人员登陆系统之后,员工根据提示信息进行系统操作;一、员工登陆二、序列号展开、导入三、序列号标签打印主要流程介绍1员工登陆1.1扫描或输入员工卡号,输入密码;1.1.1检查员工是否存在,若不存在则提示员工信息不存在;1.1.2检查密码是否正确,若不正确则提示员工密码不正确;1.1.3检查员工是否具备此系统功能权限,若不具备此员工权限则提示该员工没有此系统使用权限;2序列号展开2.1选择或者输入工单号码,显示工单基础信息;若是工单号码不存在,则提示工单号码不存在;(工单基础信息包括工单号码,工单类型,客户名称,成品料号,客户料号,当前周别,工单状态,工单计划数量,线别,编码规则,工单起始、终止序列号,最后打印的序列号,打印标签数量(暂不显示),重工类型(需要找我确认显示内容);)2.2选择序列号编码规则;(若该工单有展开序列号,则加载之前保存的编码规则;)显示编码规则下序列号的长度;流水位长度(最大支持5位流水位),流水位从第几位开始,流水位的进制(目前暂时先是十进制、十六进制,用户要求后续自定义进制和带有计算加密位的规则);2.3按照相应的规范和相应的编码规则要求输入起始序列号;点击【展开序列号】首先针对输入的起始序列号进行规则的符合性检查,是否符合,若不符合,提示输入的序列号不正确,(检查内容:序列号长度),进而系统进行序列号预展开,展开的序列号按照序号排序显示在列表中,并将最后的序列号显示在终止序列号栏位中(此栏位为只读不可更改,内容是生成所有的序列号里的最后一个序列号);2.4如果客户有提供序列号文件(EXCEL格式)则可以根据支持导入到系统中【从EXCEL导入】,将导入的信息(起始序列号和终止序列号分别显示在相应的栏位中);2.5如果以上操作完成后,发现因某种原因发现序列号生成错误,需要支持从新输入起始序列号,从新预生成机台序列号或是从新导入序列号;2.6如果重工类型0默认正常工单;1不更换MID,不更换零件;2更换MID,不更换零件;3不更换MID,更换零件;4更换MID,更换零件(如果是1,3则不允许导入序列号;其他均是正常;)2.7完成以上操作后,点击【导入系统】按钮,导入到系统中;(过程需要检查序列号是否有存在数据库,若存在,则提示“序列号XXXXX已经存在系统中,请重新生成确认”;然后系统取消该工单的序列号导入);若没有重复,则继续导入,直到完成,提示系统导入序列号完成;(此处建议有进度条和百分比显示导入进度);(需要支持导出EXCEL功能)2.8当实际投入数量为0的时候,系统支持将序列号删除重新生成;3序列号标签打印3.1选择或输入(联想输入)工单号码;3.2如果之前打印过则显示上次打印的序列号;3.3选择或输入序列号号码,如果之前打印过则显示到打印过的号码;3.4输入每份打印标签的份数(默认是1);3.5输入打印序列号的数量;(如果维护的值超过其剩下的序列号的数量,则只处理到终止序列号;3.6点击【打印】按钮,开始打印,打印完成则提示打印完成;过程中显示打印进度条及百分比提示;用户界面要求1显示工单基础信息;2展开区域与打印区域区分开;涉及数据库表1SFIS1.C_SERIAL_NUMBER_T 机台序列号表;2SFISM4.R_MO_BASE_T 工单管理表;3SFIS1.C_SN_CODE_RULE_T 机台序列号管控规则4SFIS1.C_SN_CODE_RULE_CUSTOM_T 自定义进制规则向序列号表中插入序列号的时候,INSERT INTOSFIS1.C_SERIAL_NUMBER_T(OID,SERIAL_NUMBER,STATUS,MO_NU MBER)VALUES(SFIS1.OID_SEQ_SERIAL_NUMBER.NEXTVAL,XXXXXXXXX,'0', YYYYYYYY);XXXXXXX表示机台序列号,YYYYY表示工单号码;配置文件需求[DB] –由于系统的程序多个功能集成,所以[DB]部分公用一个配置文件;DB_NAME=CKUUSER_NAME=SFIS1 ---不能显示明码PASSWORD=SFIS1 ---不能显示明码。
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标签管理程序
编制:
审核:
批准:
西安庆峰医药化工有限公司
标示管理程序
1.目的:利用适当的标识,使得在各流程阶段能够正确地鉴别产品状况,并在反馈时能顺利地追溯到各阶段的作业记录。
2.适用范围:
适用于本公司各流程阶段的产品。
3.职责:
生产部:负责生产过程中物料、半成品及成品的标识。
质检部:负责不合格品的标识。
4.作业内容:
4.1.1原材料、包装材料、外加工品、客供品由仓库人员点收,放于待检区,并粘贴[物料标识卡],填写材料品名、数量、入厂日期等内容。
原料检验时,材料标识于“检验中”一联,检验合格后签字确认,并填写保质期、批号等内容,通知仓库人员将合格物料转移至指定区域,保留“合格”一联。
检验不合格时,用红色[异常品标签]标识后放入不合品区。
4.1.2未检验的产品放于“待检区”,检验合格后,由检验人员将产品放入“合格区”,并在[产品生产流程卡]“成品抽验状况判定”栏目中填写0K并记录检验结果。
4.1.3包装后待入库的产品由包装人员将产品放置于“待检区”,检验员检验合格后在包装标签上盖“合格”章,入库检验不合格由检验员将产品放于“品质异常隔离区”,并用红色[异常品标签]标识。
4.1.4出货待检产品,由包装人员依客户代号将产品放入“出货待检区”,检验合格后,由出货抽验员将产品放入“出货检验合格区”。
出货检验不合格,由出货检验员将产品放入“品质异常隔离区”,并用红色[异常品标签]标识。
产品的标识与可追溯性
421仓管人员负责对所有生产来料粘贴[物料标示卡],并填写材料品名、数量、厂商、入厂日期等内容。
422切胶员将称量后的原材料放入筐子中,然后依据《色别管理作业规范》在每一筐子中放入相应颜色的[胶料生产流程卡],并贴上批号条码,填写材质、规格及重量。
523密炼后的黑烟胶,由密炼包装人员在每一支黑烟胶上放入对应
的[胶料生产流程卡].
5.2.4加促完成后,[胶料生产流程卡]随胶料一起流入下道工序。
5.2.5裁边人员依据《色别管理作业规范》对胶料进行打包,然后附上[胶料生产流程卡]。
5.2.6切料人员依据《色别管理作业规范》对切出/预成型的胶料用相对应的油纸包装,然后放入对应的[胶料生产流程卡]。
硫化车间领料前,在ERP处扫描条码并打印相同批号的条码,贴于成品[产品生产流程卡]。
有NSF认证的配方,ERP人员要在成品[产品生产流程卡]的
左上角盖"NSF生产管理章"
527硫化后的产品放入塑料筐后,由硫化作业员再将[产品生产流程
卡]放入塑料筐的PE袋中,并在[产品生产流程卡]上填写客户、材质、规格、硫化条件、模数/孔数、机台号、班别、硫化作业员名称。
528修整合格后的产品由作业员将相对应的[产品生产流程卡]放入塑料筐的PE袋中。
529二次硫化后的产品,由作业人员倒入塑料筐中后,再放入相对应的[产品生产流程卡],在[产品生产流程卡]签名并填写二次硫化温
度、时间、日期、烤箱号。
产品装入PE袋中后,由包装人员贴上标签,包装标签必须注明材质、
规格、批号、单重及数量。
5.2.11出货的每一包产品上用标签注明材质、规格、批号、单重及数量,并由备货人员将产品放置于相对应的客户出货区。
有NSF认证的配方,包装人员要在包装标签上贴“ NSF标签;对于有RoHSA证的配方,需在产品包装标签上盖“ RoHS章。
每一箱产品装好后,要在外箱右角上贴标签,注明规格、数量、材质及订单号,客户有特别要求时,依客户要求执行。
5.2.12产品入库后由品管部负责将[产品生产流程卡]依[品质记录
管理程序]归档保存。
5.2.13追溯:客户抱怨或内部品质异常时,依批号找出相应的[胶料生产流程卡]、[产品生产流程卡]及检验记录,追溯到原材料、生产工
艺及产品检验状况,进行品质异常的分析。
追溯方式按虚线流程执行。
标签管理程序
1. 目的:对原料及产品标签、已印刷的包装材料的设计、使用、保管、发放
及销毁进行控制,确保不发生污染、混杂及丢失。
2.职责
产品标签由技术部门统一设计,质量保证部门审核批准。
标签制作、废品销毁由采购部负责。
标签验收、保管、发放由仓库派专人负责。
4. 工作程序
标签设计与印刷
4.1.1产品标签由技术部门统一设计,企业形象设计部门审核,质量保证部门批准后试印,标准样本分发给质控、供销、仓库、车间等部门验收核对。
所有标样和文字说明资料由技术部门、质控部门存档。
标签应与监督管理部门批准的内容一致并符合药品包装管理办法规定。
4.1.2交付外单位设计的标签,由技术部门提供技术内容、要求、其余程序同。
4.1.3采购部门在订制标签时应与供应商签定合同,防止标签外流,印刷时应派质监员监督,印刷过程中的废品应监督销毁。
标签的验收与贮存
4.2.1标签进厂,仓库专人应按标准样本检查外观、尺寸、式样、颜色、文字内容,查看有否污染、破损,凡不符合要求,点数封存,指定专人及时销毁,
做好记录,并由监销人审查签字。
4.2.2质控部门应对每批标签检查是否注明生产单位、注册商标、批准文号、品名、规格、生产批号、装量、用法、剂量、生产日期、效期等内容。
并按厂订标准样本要求核对内容,还应检查印刷质量,符合要求后,签发检验合格证。
4.2.3标签必须按品种、规格、批号分类,专柜存放,并上锁专人管理。
4.2.4每批新印的标签必须留洋存档,并注明印刷单位、印刷日期、印刷数量和验收入库日期。
标签的发放和使用
4.3.1各种药品标签应按计划由车间专人领取,仓库保管员按车间填写的需料单限额发放,并填写标签发放记录,领、发料人均应在需料送料单上签字。
4.3.2车间专职领取人员按厂订标准实样核对厂名、规格或批号、数量,并检查印刷质量,做好验收记录并负责保管。
标签宜按品种、规格、批号分类,存放在专柜内上锁保管,做好出入数量帐册。
4.3.3产品贴签工序由专人向车间领取标签,车间根据生产计划及中间品检验合格单限额发放,并填写领取记录。
4.3.4产品贴签工序应填报实用数量。
如果实用数与领用数发生差额时,应查明差额原因,并做好记录。
4.3.5标签不得改做他用或涂改后再用。
标签的销毁
4.4.1车间或贴签工序剩余的印有批号的标签,不得退回仓库,应指
定两人负责
4.4.2由印刷厂印好批号的标签,发剩时或该批号取消时,仓库指定专人及时销毁,做好记录,并由监销人审查签字。
4.4.3废止使用标签的销毁,应在规定期限内完成。
4.4.4印刷药品标签的摸版在未终止使用前,制药企业应采取严格防止标签外流措施;如摸版要淘汰,制药企业应收回后保管或监销。
4.4.5印有品名、商标等标记的包装材料,应视同标签管理。