企业最新行政管理制度汇编

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企业行政管理规章制度(精选7篇)

企业行政管理规章制度(精选7篇)

企业行政管理规章制度(精选7篇)在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的企业行政管理规章制度7篇,让我们一起来看看!企业行政管理规章制度篇11. 尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作;2. 因任何原因离开工作岗位事先征得主管同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论;3. 对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在前台登记;4. 根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域;5. 爱护保洁设备,定期保养,及时维修,延长使用寿命。

6. 积极参加卫生突击工作,如:会馆迎检、门前积雨、积雪的清扫突击工作。

7. 向客户宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为。

8. 有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。

9. 清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主管领导。

企业行政管理规章制度篇21、工作人员上班不准带戒指、手表等,不准国长头发、长指甲,要保持良好的仪容仪表;2、保鲜柜、雪柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,墙面必须保持干净;3、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别清洗、分别加工、分别存放;4、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如有异味、变质、霉烂或变色等,应及时报告领班主管或经理,在未得到领导的明确意见前不准擅自处理;5、凡从巴厅带出食品、用具、调料的工作人员一律按偷窃论处;6、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门用通道后方可下班。

企业行政管理规章制度篇3一、工作守则1、按时上下班,对所负责的工作争取按时、高效完成。

2、服从管理,对主管分配的任务,应立即遵守执行,不得拖延、推诿、拒绝。

3、遵守客户单位的一切规章制度及工作守则。

4、加强自身品德修养,切戒不良嗜好。

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强公司的行政管理工作,保证公司的正常运转和稳定发展,制定本制度。

第二条公司行政管理制度适用于公司的各项行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设施管理、文件管理等各方面的工作。

第三条公司行政管理制度的执行机构为公司的行政部门,具体负责制度的执行和管理。

第二章人事管理第四条公司的人事管理应严格按照国家相关法律法规的规定进行,不得违法用工,不得歧视和欺压员工。

第五条公司的招聘工作应公平公正,不得以任何形式进行种族、性别、年龄等歧视。

第六条公司的员工薪酬管理应透明公正,按照公司规定的薪酬标准进行发放,不得违规发放奖金或提成。

第七条公司的员工考核应以绩效为导向,不得搞形式主义,不得搞评比制度。

第八条公司的员工福利应合理,包括社会保险、医疗保险、员工培训等。

第九条公司应建立健全的人员档案管理制度,确保员工的个人信息安全。

第十条公司应建立健全的员工管理制度,包括请假、加班、离职等各项管理制度。

第十一条公司应建立健全的绩效考核制度,确保员工的工作质量和效率。

第三章财务管理第十二条公司的财务管理应严格遵守国家相关法律法规,不得违规操作。

第十三条公司的财务管理应依法开展,确保公司资金的安全和稳定。

第十四条公司应建立健全的财务预算制度,确保公司的资金使用合理。

第十五条公司应建立健全的成本控制制度,确保公司经营成本的有效控制。

第十六条公司应建立健全的审计制度,确保公司的财务数据真实准确。

第十七条公司应建立健全的资金管理制度,确保公司的资金使用合理。

第四章办公设施管理第十八条公司的办公设施管理应合理规划,确保员工的工作环境舒适。

第十九条公司应建立健全的办公设施维护制度,确保公司办公设施的正常使用。

第二十条公司应建立健全的办公设施安全管理制度,确保员工的生命财产安全。

第二十一条公司应建立健全的办公设施配置制度,确保公司的办公设施配置合理。

第五章文件管理第二十二条公司的文件管理应建立健全的档案管理制度,确保文件的完整、安全。

公司行政管理制度范文(5篇)

公司行政管理制度范文(5篇)

公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。

第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。

第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。

第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。

第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。

第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。

第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。

第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。

第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。

第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。

第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。

第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。

第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。

第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。

第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。

第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。

第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。

第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。

第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。

第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。

第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。

第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。

第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。

企业行政管理规章制度(5篇)

企业行政管理规章制度(5篇)

企业行政管理规章制度一、执行总则为加速公司的长远发展和总体效益,提升公司知名度和市场占有率,同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本规定。

1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。

2、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。

二、公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。

2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。

3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款____元/次。

4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款____元/次。

5、员工每月请病、事假不得超过____天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。

未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款____元/次。

请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。

6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—____元/次(罚金视违规情节轻重而定)。

企业行政管理制度模版(三篇)

企业行政管理制度模版(三篇)

企业行政管理制度模版第一章总则第一条为了规范企业行政管理行为,建立健全企业行政管理制度,提高企业行政管理的科学化、规范化、制度化水平,保障企业行政管理工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的行政管理工作。

第三条企业行政管理工作必须遵循国家法律法规、企业章程和上级行政管理机构的规定,依法行政、公开透明、廉洁高效。

第四条企业行政管理工作应当以促进企业发展、提高企业效益为目标,统筹协调各项工作,在合法、公正、公平、公开的基础上进行科学决策、有效管理。

第五条企业行政管理工作应当注重员工的参与和沟通,重视员工的权益保护和合理需求的满足,营造和谐、稳定的工作环境。

第六条企业行政管理工作应当按照科学规划、严格执行、全面监督的原则进行,切实提高行政管理效能。

第七条企业行政管理工作应当坚持法治原则,充分发挥行政管理的协调、监督和服务职能,维护企业的正常秩序和利益。

第八条本制度的解释权归本企业行政管理机构所有。

第二章行政管理职责第九条企业行政管理机构的主要职责包括:(一)负责拟定和修订企业行政管理制度,监督实施;(二)负责组织制定和修订内部管理规范、工作流程等,监督实施;(三)负责制定年度行政管理工作计划和目标,组织实施并进行评估;(四)负责对企业行政管理工作进行指导、培训和督导,提高行政管理人员的素质和能力;(五)负责处理日常行政管理事务,协调各部门之间的关系;(六)负责协调和解决内外部的纠纷和矛盾,维护企业的正常秩序和利益;(七)负责与上级行政管理机构的联系和沟通,及时向上级行政管理机构报告工作情况。

第三章行政管理制度第十条企业行政管理制度包括以下方面:(一)组织架构:明确企业行政管理机构的设置、职责和权力;(二)管理权限:明确各个管理岗位的权限和责任,规定管理人员的权力范围和行使规则;(三)行政决策:明确行政决策的程序和原则,规定决策的举证和记录要求;(四)内部管理:明确各部门的职责和工作流程,规定内部管理的要求和标准;(五)绩效管理:建立健全员工绩效考核机制,明确考核标准和评估程序;(六)人事管理:规定员工的招聘、培训、聘任、调动、奖惩、离职等管理措施;(七)财务管理:规定财务管理的制度和要求,确保财务工作的安全和准确;(八)档案管理:建立完善的档案管理制度,保证档案的安全、保存和使用;(九)安全管理:建立健全的安全管理制度,确保企业的人员和财产安全;(十)其他制度:根据实际情况制定其他必要的行政管理制度。

企业管理制度及汇编(内容格式7篇)

企业管理制度及汇编(内容格式7篇)

企业管理制度及汇编(内容格式7篇)企业管理制度及汇编篇1总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。

二、工作期间不可因私人情绪影响工作。

三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。

五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

一、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。

二、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

企业管理制度最新版本(优秀范文7篇).doc

企业管理制度最新版本(优秀范文7篇).doc

企业管理制度最新版本(优秀范文7篇)企业管理制度最新版本篇1第一条为加强公司职工管理,特制定本规定。

第二条员工正常工作时间为上午7时40分至12时,下午1时30分至6时,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。

第三条公司职工一律实行上下班打卡登记制度,所有员工上下班均需亲自打卡。

员工上班前应做好上班准备工作,应检查机器各部位是否能正常运转并做好卫生清理工作,下班后应把所有的工具各就各位,把物品整理归类。

第四条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告领导,由领导报至财务部,据此核发工资及奖金。

第五条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务特殊情况需经领导签字批准,没经领导批准的,按迟到或旷工处理。

第六条上班时间开始后5分至30分内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

第七条员工外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

第八条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。

第九条员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖,5次扣半天工资,员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖;旷工一天扣二天工资,每月累计3天旷工者以上者公司给予辞退。

第十条每位员工每月有二天休假,如一个月因工作没有休假者,多工作一天。

该天发一天半工资。

请假一天,扣除当天工资,扣发当月全勤奖第十一条全体员工每月需完成公司安排的工作任务,生产员工有生产任务,销售人员有销售任务,办公人员有办公公务,若完不成任务者,扣发10%至50%的工资,三个月无业绩者,给予辞退。

第十二条员工(含试用期员工)凡有以下一条或多条功绩者,公司给予不低于100元的奖励。

1、超额完成任务或在改进经营管理、提高经济效益方面做出突出成绩者;2、工作中敢于坚持原则,对弄虚作假、严重违反财经纪律、贪污、盗窃、破坏公共财产者大胆揭发、勇于斗争有功绩者;3、在工作中发现事故隐患并采取措施,避免重大事故发生,以及保护公司财产和利益有突出贡献者;4、主持正义,积极维护社会治安,维护企业的工作秩序,勇于同坏人坏事作斗争有功绩者;5、工作态度端正,主动为公司分忧解难,为公司节省开支,为公司提出合理化建议并被公司采用者。

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了加强公司的行政管理,规范公司内部管理制度,提高工作效率和管理水平,制定本制度。

第二条公司的行政管理制度适用于公司内部所有员工和部门。

第三条公司行政管理制度的遵守是所有员工的基本义务,任何员工都应当严格遵守公司的管理规定,不得擅自违反。

第四条本制度包括公司的岗位设置、人事管理、薪资福利、考核评定、纪律管理等内容。

第五条公司行政管理制度的修改、补充和解释权归公司最高管理层。

第二章岗位管理第六条公司对各个岗位进行详细的定义和描述,任何员工必须清楚自己的岗位职责和权利。

第七条员工有权利要求公司为其分配适合自己能力和水平的岗位,公司应当根据员工的实际情况进行合理的安排。

第八条公司可以根据岗位需要对员工进行调整和调动,员工应当服从公司的安排。

第九条公司应当为员工提供岗位相关的培训和指导,确保员工能够胜任自己的工作。

第十条岗位设置应当合理,不得设置虚构岗位或者重复冗余的岗位。

第三章人事管理第十一条公司的人事管理应当依法合规,不得存在歧视性。

第十二条公司对员工进行人事管理时应当注重公平、公正和公开。

第十三条公司应当建立健全的招聘、培训、晋升、奖惩等人事管理制度。

第十四条公司应当对员工进行定期的能力测评和能力提升的培训。

第十五条公司应当对员工进行保密约定,保障员工和公司的利益。

第四章薪资福利第十六条公司应当建立合理的薪资福利制度,根据员工的工作表现和公司的情况进行调整。

第十七条公司应当为员工提供良好的工作环境和福利待遇,提高员工的生活质量。

第十八条公司应当建立健全的社会保险和公积金制度,保障员工的基本权益。

第五章考核评定第十九条公司应当建立科学的考核评定制度,对员工的工作表现进行定期评定。

第二十条公司应当对员工进行绩效考核,根据员工的绩效进行奖励和惩罚。

第二十一条公司应当建立健全的晋升机制,提供员工晋升的机会。

第六章纪律管理第二十二条公司对员工的违纪行为进行处罚,严格按照公司的规定进行处理。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

企业行政管理制度范文(3篇)

企业行政管理制度范文(3篇)

企业行政管理制度范文一、目的和范围本制度的目的是规范和优化企业的行政管理体系,明确各项管理职责和权限,提高工作效率和管理水平。

适用于本企业的行政管理工作。

二、职责和权限1. 总经理总经理负责制定和实施企业的行政管理制度,对全体员工的行政管理工作负总责,并对各部门的行政管理工作进行监督。

2. 行政部门行政部门负责企业的行政管理工作,包括人力资源、财务和资产管理等方面的工作,对各部门的行政管理工作进行协调和指导。

3. 人力资源部门人力资源部门负责企业的人员招聘、岗位调配、薪酬福利、培训发展等方面的工作,对员工的流动和绩效进行管理。

4. 财务部门财务部门负责企业的财务管理工作,包括预算编制、财务核算、资金管理等方面的工作,确保企业的财务稳定和合规运营。

5. 资产管理部门资产管理部门负责对企业的固定资产和流动资产进行管理,包括资产采购、使用和维护等方面的工作,确保资产的有效利用和保值增值。

6. 行政办公室行政办公室负责企业的日常行政工作,包括文件管理、办公设施维护、会议协调等方面的工作,提供行政支持和服务。

三、工作流程1. 人员招聘(1)岗位需求确定:部门经理提出岗位需求,与人力资源部门沟通确认,经总经理批准后公开招聘。

(2)简历筛选:人力资源部门根据岗位要求筛选简历,与部门经理协商确定面试人选。

(3)面试和录用:部门经理组织面试,最终确定合适人选,并通知人力资源部门进行录用手续。

2. 岗位调配(1)岗位需求确认:部门经理与总经理确认岗位需求和调配计划。

(2)岗位调配申请:部门经理向行政部门提交岗位调配申请,包括调岗原因、调岗人员和调岗时间等信息。

(3)岗位调配审批:行政部门对岗位调配申请进行审批,经总经理批准后通知相关部门。

3. 薪酬福利管理(1)薪酬待遇确定:人力资源部门根据岗位和员工绩效确定薪酬待遇。

(2)薪酬发放:财务部门负责按时发放员工薪酬,并记录相关信息。

(3)福利管理:人力资源部门负责员工福利的管理和发放,包括社会保险、员工关怀等方面的工作。

企业行政管理规章制度汇编(精选7篇)

企业行政管理规章制度汇编(精选7篇)

企业行政管理规章制度汇编(精选7篇)企业行政管理规章制度汇编(精选7篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的企业行政管理规章制度汇编7篇,让我们一起来看看!企业行政管理规章制度汇编(精选篇1)1、餐厅接班人员必须准点到岗.认真查看值班日志,有不清楚之处必须及时问清情况。

2、交班人员对需交接的事宜要有详细文字记录,并口头交代清楚。

3、接班人员在认真核对交接班记录后要确认签字,并立即着手处理有关事宜。

4、交接时应对下列事项特别注意:(1)客人的预订;(2)重要客人的情况;(3)客人的投诉;(4)未办完的准备工作;(5)客人的特别要求;(6)餐厅工作上的变化情况;(7)经理交办的其它工作。

企业行政管理规章制度汇编(精选篇2)因大公司的岗位内控管理较严格,现以小公司为例,来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。

设想一下,如若是小公司,那么按照以上规定,公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部,如果任意大股东要求财务部员工加盖,会产生什么样的效果,抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。

因此,小公司应该灵活处理,把不能相容的印章分开管理,需要注意的如下:1.票据的开具开具票据需要财务章、法人章以及票据。

因此,财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有,票据第三人管理。

2.合同效力合同力需要合同章与法人章。

因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3.公章的效力是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时,应该分开管理,合同法规定,公章与合同章有同等法律效力。

如一个公司即有合同章又有公章时,盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利,应该分开管理,并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效,这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。

因此,公章除外部事务处理外也具有合同效力行为,因此,应视同合同专用章管理。

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编一、人事管理制度1.人事招聘与录用制度:规定了公司人事招聘的基本流程和标准,确保招聘过程公正透明。

2.员工入职管理制度:规定了新员工入职前的准备工作、入职培训以及入职手续等事项,保证新员工能够顺利入职。

3.员工绩效考核制度:明确了公司绩效考核的指标和方法,用于评估员工的工作表现,并作为薪酬激励和晋升的依据。

4.员工福利制度:包括员工的薪酬福利、保险福利、节假日福利等,让员工能够享受到合理的福利待遇。

5.员工培训与发展制度:规定了公司对员工进行培训和发展的方法和计划,保证员工能够不断提升自己的专业能力。

6.员工离职管理制度:明确了员工离职的程序和流程,包括辞职申请、离职手续等,确保员工离职时的顺利处理。

二、劳动合同管理制度1.劳动合同签订与变更制度:规定了公司劳动合同的签订和变更的要求和程序,确保合同内容合法合规。

2.劳动合同解除制度:明确了解除劳动合同的事由和程序,保护员工和公司的合法权益。

3.劳动合同期满与续签制度:规定了劳动合同期满后的处理办法和续签程序,确保员工的正当权益。

三、组织管理制度1.公司组织架构制度:规定了公司的组织结构和职责分工,确保公司内部管理的清晰性和高效性。

2.工作岗位设置与职责制度:明确了各岗位的职责和工作内容,帮助员工准确了解自己的职责范围和工作目标。

3.决策机制与层级管理制度:规定了公司决策的流程和层级,确保决策过程合理透明,避免决策的混乱和冲突。

四、经费管理制度1.预算编制与执行制度:规定了公司的年度预算编制和执行的要求和程序,确保经费的合理使用和控制。

2.报销与差旅费用管理制度:明确了员工出差和差旅费用的报销标准和程序,保证费用的合理性和公正性。

3.固定资产管理制度:规定了公司固定资产的管理方法和程序,确保固定资产的安全和价值的保持。

五、办公设施与安全管理制度1.办公设施的使用与维护制度:规定了办公设施的使用方法和维护要求,保证办公设施的正常运转和延长使用寿命。

公司行政管理制度(汇编)

公司行政管理制度(汇编)

公司行政管理制度(汇编).doc公司行政管理制度汇编引言本汇编旨在规范公司的行政管理工作,确保公司运营的高效和有序。

第一章:总则1.1 目的制定本行政管理制度汇编,以规范公司行政管理活动,提高管理效率。

1.2 适用范围本汇编适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时员工、实习生等。

1.3 管理原则规范性:所有行政活动必须遵循本制度的规定。

系统性:行政管理应形成系统化、标准化的工作流程。

服务性:行政管理应以服务公司和员工为核心。

第二章:行政管理架构2.1 行政管理部门明确行政管理部门的职责和权限。

2.2 行政管理人员规定行政管理人员的任职条件和工作职责。

2.3 行政管理流程建立行政管理的流程图,明确各环节的工作内容和责任人。

第三章:办公环境管理3.1 办公场所管理规定办公场所的使用规范和维护要求。

3.2 办公设备管理明确办公设备的采购、使用、维护和报废流程。

3.3 办公用品管理规定办公用品的采购、分发、使用和库存管理。

第四章:文档资料管理4.1 文档分类对公司文档进行分类,明确各类文档的管理要求。

4.2 文档保管规定文档的保管条件、期限和保密要求。

4.3 文档借阅明确文档借阅的流程和权限。

第五章:会议管理5.1 会议安排规定会议的安排流程,包括会议的发起、筹备和通知。

5.2 会议记录明确会议记录的内容、格式和保管要求。

5.3 会议决议执行规定会议决议的执行流程和监督机制。

第六章:资产管理6.1 固定资产管理明确固定资产的登记、使用、维护和报废流程。

6.2 流动资产管理规定流动资产的管理要求,包括现金、银行存款等。

6.3 无形资产管理明确无形资产的管理,如知识产权、专利权等。

第七章:安全与保密管理7.1 安全生产规定安全生产的规范和要求。

7.2 保密管理明确保密管理的范围、措施和责任。

7.3 应急预案制定应急预案,提高应对突发事件的能力。

第八章:员工行为规范8.1 工作纪律规定员工的工作纪律和行为准则。

企业行政管理制度汇编完整篇.doc

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企业行政管理制度汇编1企业行政管理制度汇编一、总经理岗位责任制1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。

2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划;根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划。

3、拟订公司的基本管理制度。

领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;制定各种规章制度,并深入贯彻实施;决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。

4、代表公司参加重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

5、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节;检查、督促和协调各部门的工作进展情况。

6、加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。

对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励。

7、定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策。

8、充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。

二、生产部经理岗位责任制1、负责公司的日常生产、设备、电气、安全管理。

协助总经理制定公司的质量方针、目标,完成公司年度生产计划。

负责生产任务完成。

2、根据市场需要,及时调整配料,按计划生产各种强度等级的水泥,满足工程的需要,并配合销售部服务跟踪信息反馈。

3、制定公司内部各项生产管理,奖惩制度,充分调动员工的工作积极性,保证完成各月生产任务。

4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患,事先预防,深入了解实情,针对薄弱环节,分析处理。

5、协调配合,加强公司质量、安全、环保工作,并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励。

6、深入实际,了解情况,查看现场,掌握当天的生产动态,做出总结,分析,提高,召开相关会议,及时安排、布置处理。

7、抓好公司建设,培育企业文化,注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象。

公司行政管理制度

公司行政管理制度

公司行政管理制度公司行政管理制度(精选12篇)行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。

同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。

狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。

公司行政管理制度篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

公司行政管理制度汇编大全

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公司行政管理制度汇编大全第一章总则第一条为规范公司的管理行为,维护公司的正常运作秩序,制定本制度。

第二条公司行政管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于董事、高管、中层管理人员、普通员工。

第三条公司行政管理制度的颁布、修改和解释权归公司董事会。

第四条公司员工应当遵守本制度规定,服从公司管理人员的决定,积极配合公司的工作和管理。

第二章公司组织架构第五条公司设立总经理办公会议制度,由总经理主持,参加公司各部门负责人,讨论公司的重大决策和管理事务。

第六条公司各部门正式成立前,由总经理办公会议制度暂时负责公司日常管理工作。

第七条公司设立董事会,由董事长负责召集,掌握公司的大政方针和发展方向,监督公司日常管理工作。

第八条公司设立监事会,由监事长负责召集,监督公司的经营活动,保护公司的股东利益。

第九条公司设立各部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,便于公司的日常管理和工作分工。

第十条公司设立绩效考核制度,对公司员工的工作绩效进行定期评估,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。

第三章公司管理制度第十一条公司实行综合管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、行政管理、市场营销等多个管理方面。

第十二条公司设立人力资源管理部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理相关工作。

第十三条公司设立财务管理部门,负责公司的财务预算、资金管理、财务报表分析等财务管理相关工作。

第十四条公司设立行政管理部门,负责公司的办公室管理、档案管理、文秘工作等行政管理相关工作。

第十五条公司设立市场营销部门,负责公司的市场研究、产品销售、客户服务等市场营销相关工作。

第十六条公司设立维修保养部门,负责公司的设备维护、房屋保养等维修保养相关工作。

第十七条公司设立安全管理部门,负责公司的安全生产、环境保护等安全管理相关工作。

第十八条公司设立信息技术部门,负责公司的信息系统建设、网络管理、安全防护等信息技术相关工作。

第十九条公司设立法务部门,负责公司的法律事务处理、合同管理、知识产权保护等法务管理相关工作。

企业行政管理制度有哪些(格式16篇)

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企业行政管理制度有哪些(格式16篇)企业行政管理制度有哪些篇1第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合__管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。

第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。

(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。

第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。

第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。

(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。

(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。

(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。

(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。

(六)规定,用于对某一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。

(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。

(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。

(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。

(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。

(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。

主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编
第一章:总则
第一条
公司行政管理制度是为了规范公司内部行政管理、提高工作效率、保障公司正常运转而制定的基本规范。

第二条
公司行政管理制度适用于公司内部所有员工,必须严格遵守执行。

第二章:组织架构
第三条
公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部等组织部门,各部门职责明确,协同工作。

第四条
各部门领导由总经理直接任命,负责部门的日常工作。

第三章:人事管理
第五条
公司根据实际情况制定人员招聘、录用、考核、晋升、离职等流程,并建立完善的人事档案管理制度。

第六条
员工必须服从公司管理,遵守公司规章制度,积极配合上级领导工作。

第四章:财务管理
第七条
公司财务部门负责公司的资金管理、预算编制、会计核算等工作,确保公司财务状况清晰透明。

第八条
公司制定严格的财务审批流程,防止财务风险,保障公司资金安全。

第五章:市场管理
第九条
市场部门负责公司产品推广、市场开拓、客户关系管理等工作,积极争取市场份额。

第十条
市场部门必须密切关注市场动态,及时调整市场策略,确保公司产品竞争力。

第六章:安全管理
第十一条
公司建立健全的安全管理体系,保障员工生命财产安全,确保生产经营正常进行。

第十二条
公司定期组织安全培训,提高员工安全意识,防范各类安全事故。

结语
公司行政管理制度的落实,是公司健康发展的重要保障。

希望全体员工严格遵守制度规定,共同努力,为公司持续发展贡献自己的力量。

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行政管理制度(草案)行政部 2011年目录一、日常事务管理规定●考勤制度●办公环境及着装管理规定●公关事务管理制度●接待费用的管理二、办公物品管理制度●办公物品的购买●办公用品的申报及领用●办公用品的报废处理●办公用品的保管●公司固定资产的管理●公司办公设备的使用●使用规●电脑及网络使用规定●办公室钥匙的管理三、文书资料管理规定●文书管理体系图●总则●文件收发●文件管理●文件的邮寄的管理●文件的领取●重要文件管理●带有公司标识的信纸、信封的使用:●公章及营业执照的使用四、规定五、出差管理制度六、安全管理制度一、日常事务管理规定考勤制度:1员工享受国家规定的假期。

如五一、十一、春节等,按国家规定休假。

2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡3工作时间周一至周五9:00——18:00周六/周日休息4旷工4.1以下情况为旷工:无故不到岗或擅自延长假期;未按程序请事假;未经批准的假期;因私未打卡并未进行考勤记录;当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天;其他按考勤规定应列为旷工的行为;旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。

5员工要按时上班,并签到。

如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。

并至行政部进行考勤说明。

6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可作为理由,事后进行考勤说明。

7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。

8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。

如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。

未经批准擅自不到视为旷工。

(事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。

9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司可以及时联系到,并可做好考勤记录。

10加班1员工加班单需交至行班部,以便行政部的考勤记录。

2特殊情况员工超长加班,可由部门经理安排补休。

(需报行政部备案,以便考勤记录)11下班后,员工不得因私人事物而滞留在公司,并使用公司办公设备。

办公环境及着装管理规定公共环境:1禁止在指定区域吸烟。

2禁止以涂抹、刻画、贴等任何方式破坏公司办公环境。

3员工需将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。

4禁止在办公环境扎堆、聊天、大声喧哗。

办公环境:1员工需维护个人办公区域卫生,办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐,衣柜上方不得摆放物品。

2办公区不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置库房保存。

3下班离开办公室前,员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位,锁好个人物品。

4禁止在办公区域用餐。

特殊情况下员工用餐可在指定的公共区域。

5前台要时刻保持安静。

员工不可以在前台、会议室及在客人面前吃东西。

着装:市场部及销售部人员必须注意着装。

男士需着西装,佩戴领带。

夏季男士可着衬衫,西裤,需佩戴领带,女士需着职业装,要做到大方得体。

1员工在周一至周四的工作时间必须着正装。

2员工需着庄重、大方、得体的职业套装。

夏季不得着过露的服装。

3若无接待任务,每周五可着便装,但不得穿短裤、超短裙(超过膝上10CM)过露服装。

公关事务管理制度:应接:1响铃时,应尽快拿起话筒接听来电。

2对方说话声音小时,不能大声音叫嚷,而要有礼貌地告诉对方。

3找人时,来指明找人,应迅速把转给要找的人。

如果不在,应明确告诉对方,如果需要留言,应做好纪录并即时将来电转告。

4通话时,如果有其他客户进来,不得置之不理,应该点头致意。

如果需要与同事讲话,应有礼貌地说,“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈。

5通话中突然中断,应该立即挂上再次接通后表示歉意,并说明原因。

6打完,不要自己先挂断,应该等对方挂断之后再轻轻放下。

7在业务通话高峰时,尽量不要往外打,不要占线时间太长。

公司参观管理规定:1欲参观公司者,必须事先与行政部联系,填写“参观公司申请单”,转达相关负责人审批。

审批后方可参观。

2参观公司需由公司相关部门的人员陪同。

3一般情况下禁止外来参观者在作业现场拍照。

公司来宾接待管理办法:1外客不得擅自进入公司,前台要做好来客登记工作及接待工作。

2公司如有客人预约将至我司,请与前台联系将客人的及单位告知,以便前台做好接待工作。

3接待程序:来客登记(来客,约见人等)。

通知约见人,经约见人确认后方可进行公司。

接待费用的管理:1必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

公司的营业、采购、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的和要求。

2接待费用开支,必须本着最小支出、最大效果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待方法,合理接待,有效的使用经费开支。

3各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。

4每个部门都必须分别进行预算,并在预算围开支。

预算按过去的平均实绩来确定。

员工在对外交际应酬时,应本着节约务实的原则,做到简单合理,不奢侈浪费。

二、办公物品管理制度办公物品的购买办公室所有办公物品的购买均由行政部统一负责。

办公用品的申报及领用1申报:各部门由负责人将每月之所需办公用品申报至行政部,由行政部统一购置。

各部所需之办公用品,单价为1000元以上,需特别注明,行政部将报请批准后方可购买。

如有急需之办公用品未能在20日计入申报计划的,请书面报知行政部并注明原因。

各部门不得自行购买办公用品,如无特殊原因,公司将不预支付。

申报日期:每月20日2领取:至前台处领取办公用品,要写清名称、数量并签字。

如有办公用品急需购买,需经部门经理及行政部经理批准,方可购买。

前台要在月未将本月办公用品的领取情况汇报至行政部,以便行政部制定下一个月的办公用品之预算。

前台在月未提交下月办公用品之购买计划时,也要将本月办公用品领取情况一并交至行政部。

办公用品的报废处理:对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

办公用品的保管1对入库之办公用品要进行登帐记录;2行政部要清楚掌握办公用品库的情况;3要在每月月底进行盘存,以便做好下月之预算。

员工领取的办公用品要节约使用,避免浪费。

公司固定资产的管理1行政部负责公司固定资产的保管:建帐。

资产到位后,行政部系统建帐并细化至各部门及个人;建立编号,将资产统一编号归档贴固资标签;定期盘点;2固定资产调配及新员工办公用机:固定资产调配需填写《固定资产调配单》由行政部进行固定资产的调配;新员工办公用机。

由行政部统一根据人力资源部提供的各部到岗进行调拨或配备;3固定资产的购买:固定资产的购买要经公司审批决定后方可购买,由财务部通知行政部入库并归档。

公司办公设备的使用:1员工应爱惜公司的办公设备,珍惜公司的资源。

2员工要爱护公司的办公设备,如发现问题请即时与行政部联系。

3员工如在使用过程中损坏了公司的办公设备,公司要依据情况对员工进行处罚情节严重:照价赔偿[如造成设备无法恢复等给公司造成损失]情节较轻:100—500元之间[未造成设备严重损坏,还可以修复使用]视情况而定复印机的使用;如员工需要复印大量的文件,需交由前台处理。

如员工对复印机的使用不了解,可以向前台处咨询。

如员工发现复印机卡纸或有其它问题出现,请与前台联系处理,不要自行修理。

传真机的使用:如员工要向外地或境外发送传真,需与前台联系,由前台协助发送并记录;如发现传真缺纸或缺墨,请与前台联系更换,以保证工作如发现传真机有问题出现,请与前台联系传真接收:1、前台会将各部门的传真送至各部门。

2、在将传真送至各部门时,前台会请接收人在传真领取单上签字。

员工不得使用公司的办公设备处理与工作无关的事情。

使用规:公司员工在禁止使用公司联系私人业务员工在通话时要简洁扼要,以免耗时占线,浪费资金注重礼貌,体现公司员工良好的文化素养和精神风貌长途使用规:公司员工在拨打国长途时请使用公司申请的IP业务,如需拨打国际长途请通知前台,由前台接通并纪录;禁止因私拨打长途。

电脑及网络使用规定电脑的使用管理:电脑是公司配给各位员工的工作用具,请勿使用其办理私人业务。

员工不得自行对电脑进行修理拆装等,如有问题请通知行政部处理。

手提电脑的领用及保管手提电脑由行政部保管;1领取及退还程序:填写领取单,经批准后至行政部领取退还时需经技术部检验签字技术部要对手提电脑的外观、硬件设备等进行检查,如归还后出现质量问题,应由技术部检验人员负责。

办公网络及设备使用办公网络需从结构尽量避免危害性问题的扩散,一些智能性的设备往往会破坏良好的网络环境。

而拨号设备的使用从网络结构上使外部网络的恶意攻击者有了可乘之机。

因此如下规定应严格遵守:1.办公网和测试网要严格分开,所有测试用机及测试设备不得连接到办公网上;2.办公网添加任何特殊功能的设备(包括防火墙、路由器、交换机、集线器等)需填写增加设备申请表并由网管或技术部负责安装。

3.严禁办公用机在办公网上利用办公拨号上网。

4.办公网计算机名称应与使用者相同(若多台机器属同一责任人则在该ID后添加数字以区别),计算机说明应以**部**人的方式填写。

5.办公用机的统一标准软件配置为windowsXP、windows7、Office2007等,以上软件由技术部支持维护;其它各类未经技术部同意的软件,不得安装,已安装的应主动到技术部备案或删除。

6.员工不得私自拆卸办公用机及不可擅自维修公司的电脑设备,如发现问题请与行政部联系,由行政部统一处理。

7.电脑是公司配备给员工的办公用具,员工只可以用于工作;8.公司员工不能利用公司的硬件设施作兼职工9.员工不能利用公司设备和技术做私人业务。

IP地址使用IP地址是一种资源,任何占用他人IP地址的行为将会造成他人无法使用网络资源。

因此,IP地址的整齐、规律是办公网络可用、高效的重要保证。

请大家严格遵守如下规定:1.公司的IP地址由技术部统一规划、管理、按工位分配IP地址。

2.不得非法盗用或私自设定IP地址;网络安全及防病毒目前各种黑客软件及病毒的疯狂流行对任何公司来说都是重大的威胁,公司曾投入巨大人力和物力来尽力防安全问题的发生和病毒的流行,为了能保证公司网络的正常运行下述规定请大家一定遵守:1.所有上网计算机必须安装技术部指定的防病毒软件,并及时升级。

2.每位员工在给其他员工发送带有附件的时,必须对所发的附件进行查毒工作。

以免病毒大规模扩散。

3.办公网设备严禁安装、下载、使用各种造成安全隐患的软件,如:扫描器、端口攻击程序、木马程序、炸弹、口令破解工具、嗅包器、键盘记录程序等。

由于此类程序对网络安全及员工的个人隐私有很大威胁,请大家勿必遵守,如经信息管理部检查发现违反本规定的情况,将视情节对违反者处以通报批评至开除的行政处罚。

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