出纳注意事项
出纳交接注意事项
出纳交接注意事项
出纳交接是一个非常重要的环节,要确保工作的顺利进行。
以下是出纳交接的注意事项。
1. 详细记录:出纳交接时要进行详细的记录,包括现金余额、银行存款、银行对账单、应收账款、应付账款等,确保信息的完整性和准确性。
2. 文件整理:出纳交接时要将相关的文件整理归档,如收据、开票记录、银行对账单等,确保后续查询和审查的方便性。
3. 检查档案:新接手的出纳应仔细检查前任出纳的财务档案,了解之前的工作情况和存在的问题,对后续工作有充分的了解。
4. 确认账目:新接手的出纳应与前任出纳一起核对账目,确保账目的准确性,避免错误和遗漏。
5. 银行变更:如果有银行变更的情况,应特别注意将银行账户进行更新,并通知相关部门和供应商。
6. 交接会议:在交接过程中,可以组织一次交接会议,由前任出纳向新接手的出纳详细介绍工作流程和注意事项,解答新出纳的疑问。
7. 公司政策:新接手的出纳应了解公司的财务政策和规定,遵守公司的相关制度和程序,确保工作的规范性和合规性。
8. 交接报告:交接完成后,新接手的出纳应编写一份交接报告,记录交接情况和下一步工作计划,提交给上级审核和存档。
9. 安全保密:出纳工作涉及到资金和公司的财务信息,出纳人员要保持高度的保密意识,确保财务信息的安全性和私密性。
10. 流程变更:如果有任何流程变更,新出纳应及时与相关部
门进行沟通,确保工作的顺利进行。
总之,出纳交接是一项重要的工作,需要仔细认真地完成。
通过合理的安排和准备,可以确保交接的顺利进行,避免漏洞和错误,保证公司财务工作的正常开展。
出纳实务知识点总结
出纳实务知识点总结一、出纳工作的基本职责1、日常资金管理:包括日常现金管理、支票管理、银行存款、银行取款等。
2、账务处理:包括收款、付款、记账、财务报表制作等。
3、票据管理:包括收据、发票、结算单等票据的管理。
4、银行对账:包括银行存款对账、银行取款对账等。
5、资金预算:包括预算编制、执行情况监控等。
6、财务报告:包括日常财务报告、月度财务报告、年度财务报告等。
7、税务申报:包括增值税申报、个人所得税申报等税务工作。
8、合规合法:严格遵守国家法律法规、公司规章制度,确保财务工作合规合法。
二、出纳工作的基本技能1、熟练掌握财务软件:包括财务管理软件、票据管理软件、报表制作软件等。
2、熟练掌握财务知识:包括会计知识、税务知识、财务管理知识等。
3、综合能力:包括沟通能力、协调能力、分析能力等。
4、责任心:对工作负责,严格执行公司规章制度,确保财务工作合规合法。
5、细心耐心:对财务工作一丝不苟,耐心处理每一笔资金。
6、抗压能力:财务工作压力较大,需要具备一定的抗压能力。
7、团队合作:出纳工作需要与其他部门紧密合作,需要具备良好的团队合作意识。
三、出纳工作的注意事项1、资金安全:出纳工作和公司资金管理有密切关系,需要保证资金安全。
2、财务记录:出纳需要严格按照规定要求,做好财务记录。
3、票据管理:出纳需要做好票据管理工作,确保票据的真实性和安全性。
4、预算控制:出纳需要严格执行公司的财务预算,确保资金使用的合理性。
5、财务报表:出纳需要按时做好财务报表,保证报表准确性。
6、税务申报:出纳需要按时按规定做好税务申报工作。
7、合规合法:出纳需要严格遵守国家法律法规、公司规章制度,确保财务工作合规合法。
四、出纳工作的具体操作1、现金管理(1)接受现金收款(2)发放现金支票(3)日常现金清点管理2、银行存款(1)办理公司银行开户(2)每日存款业务(3)定期存款业务3、银行取款(1)办理银行取款(2)银行存款对账4、票据管理(1)收据管理(2)发票管理(3)结算单管理5、账务处理(1)收款登记(2)付款登记(3)记账处理6、财务报表(1)日常财务报表(2)月度财务报表(3)年度财务报表7、税务申报(1)增值税申报(2)个人所得税申报总结:出纳工作是公司资金管理工作的重要组成部分,出纳需要具备一定的财务知识和技能,严格执行规定要求,确保财务工作合规合法。
出纳日工作总结9篇
出纳日工作总结9篇第1篇示例:出纳是公司财务部门的一员,主要负责财务的收支管理、资金的监管和账目记录等工作。
出纳工作细致繁琐,需要高度的责任心和专业素养。
下面就来总结一下出纳的日常工作内容及注意事项。
一、每日工作内容:1.资金管理:每天早上上班后,首先要核对上一天的现金余额和银行存款余额,确保账面和实际进出金额一致。
然后根据当天的资金需求安排资金调度,合理支出和收入。
2.收支记录:接收公司内部员工、供应商或客户缴纳的现金、支票或银行卡款项,记录在账簿中并存入公司账户。
在支出方面,要审核各种费用报销和付款申请,并及时足额支付。
3.银行结算:与银行工作人员进行沟通,了解公司账户的资金动态,办理资金划拨、汇款等业务。
同时要及时核对银行对账单,确保账户安全。
4.票据管理:要认真审核和保管各种票据,包括进销项发票、收据、凭证等。
必要时要同时出具发票和收据给相关方,确保财务交易的合法性。
5.财务报表:每天收支明细和账目记录完成后,还要整理并做好日常财务报表,包括现金流量表、资产负债表、利润表等,供财务主管审阅。
二、注意事项:1.严格保密:作为财务人员,必须保护公司和个人的财务信息安全,不得随意外泄或私自处理资金和账目,否则将会影响公司声誉和个人信用。
2.勤勉负责:出纳需要高度的责任心和细心,不能有丝毫大意和粗心马虎,否则会容易引发错误和纰漏。
3.准确记录:做账务工作时要认真仔细,确保每笔交易和账目记录准确无误,以免日后发生纠纷和追溯。
4.审批流程:在处理财务事务时,一定要按照公司规定和程序进行,不得擅自操作或越权决策,以免造成不必要的问题。
5.学习提升:作为职场上的一员,出纳需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以应对不断变化的财务环境和挑战。
出纳作为公司财务的一员,承担着重要的财务管理职责,必须时刻保持高度警惕和绝对诚信,做好每天的工作总结和反思,以确保公司财务的安全和稳健。
【出纳日工作总结】是一份非常重要的工作报告,需要细致认真地完成,帮助公司管理层更好地了解公司的资金状况和运营情况,促进公司的持续发展和壮大。
餐饮出纳注意事项
餐饮出纳注意事项
1. 准确记录每日的现金流入和流出,确保账目准确无误。
2. 注意保证现金安全,定期清点和核对现金库存。
3. 留意顾客付款方式,确保收取正确的金额,避免找零错误。
4. 注意掌握各种付款方式的操作流程,以便顺利完成收款工作。
5. 注意保护顾客的隐私和个人信息,确保顾客的支付数据安全。
6. 在处理现金时要格外谨慎,避免盲目相信或受骗。
7. 定期向上级主管报告现金收支情况,并做好相关的记录和归档工作。
8. 在面对疑似虚假币时,应及时向上级报告并遵循相关流程处理。
9. 注意观察和记录反常交易行为,如大额现金交易或异常频繁的小额交易。
10. 坚持遵守餐饮店的相关规章制度,如不接受私自处理现金等行为。
出纳交接注意事项
出纳交接注意事项出纳交接是企业财务工作中非常重要的一环,关乎资金的安全和账目的准确性。
下面将从准备工作、交接流程和注意事项三个方面介绍出纳交接的注意事项。
一、准备工作在进行出纳交接前,需要做好一些准备工作,以确保交接的顺利进行。
首先,出纳人员需要清理和整理好自己的工作桌面和文件柜,将重要的文件和资料整理好,方便接手人员查阅。
同时,出纳人员还需要备份好重要的电子数据和系统账户信息,以防止数据丢失和账户被恶意使用。
此外,出纳人员还应将所有相关的账户和密码信息整理并交接给接手人员,确保接手人员能够正常操作。
二、交接流程出纳交接的流程一般分为四个步骤:准备、确认、交接和确认。
首先,在准备阶段,出纳人员和接手人员需要进行沟通,了解交接的相关事宜,明确双方的职责和要求。
接着,在确认阶段,双方需要一起核对现金、银行存款、票据和财务报表等信息,确保账目的准确性。
在交接阶段,出纳人员需要向接手人员详细介绍各项工作的操作流程和注意事项,包括财务软件的使用方法、报销流程、开票规范等。
最后,在确认阶段,双方再次核对账目,确保没有遗漏和差错。
三、注意事项在出纳交接过程中,有一些注意事项需要特别关注。
首先,出纳人员需要将所有的账目和财务记录整理清楚,并做好相应的备份。
在交接时,要确保接手人员完全理解和掌握相关的信息和操作流程,避免因误操作而引起的错误。
此外,出纳人员还应向接手人员详细介绍各项工作的注意事项,如财务软件的安全使用、票据的保存和管理、经费的使用规范等,以确保接手人员能够正确处理相关工作。
另外,出纳人员还需要将一些常见的异常情况和处理方法告知接手人员,如账户异常、票据遗失等,以便接手人员能够及时应对。
最后,在交接完成后,出纳人员和接手人员需要进行一次正式的交接确认,确保交接的完整性和准确性。
出纳交接是一项重要而复杂的工作,需要出纳人员和接手人员共同努力,确保资金的安全和账目的准确性。
通过做好准备工作、严格执行交接流程和注意事项,可以确保出纳交接的顺利进行,为企业财务工作的规范和高效发挥重要作用。
出纳员工作注意事项2篇(WORD版)
出纳员工作注意事项2篇时间:202X年XX月XX日出纳员工作注意事项2篇出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得坐支。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销。
出纳员工作注意事项(2):出纳职责出纳人员的职责是: 出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。
因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。
根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责:1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
出纳新手工作的注意事项
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出纳新手工作的注意事项
1、认.审核报销的原始凭证,根据审核无误的报销单据支付现金。
2、做.支票的购买、领用登记工作。
3、对.天发生的收入、支出单据要及时编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
4、每.库存现金要与现金日记账的余额进行核对,做到账款相符。
5、银.存款日记账要定期与银行对账单核对,并作出银行存款余额调节表。
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1。
出纳报销注意事项
出纳报销注意事项
1. 报销单据必须真实、完整:报销单据是证明费用发生的重要依据,因此必须保证其真实性和完整性。
任何伪造、篡改的单据都是不允许的。
2. 报销单据必须齐全:报销单据包括发票、收据、合同等,必须齐全,否则无法进行报销。
3. 报销金额必须准确:报销金额必须与实际发生的费用相符,不能多报或少报。
4. 报销时间必须在规定的时间内:根据公司的规定,员工必须在规定的时间内提交报销单据,超过规定的时间可能无法报销。
5. 报销内容必须符合公司政策:报销的内容必须符合公司的相关政策,例如,一些私人的消费(如旅游、购物等)可能不在报销范围内。
6. 报销单据必须有经办人签字:报销单据必须有经办人的签字,以证明费用的发生和审批。
7. 报销单据必须清晰可辨:报销单据的文字、数字、日期等必须清晰可辨,否则可能会影响报销的进程。
8. 保持报销单据的整洁:避免在报销单据上涂改,如果需要修改,应重新获取新的单据。
9. 妥善保管报销单据:报销单据是重要的财务凭证,应妥善保管,防止丢失。
出纳使用保险柜的注意事项
出纳使用保险柜的注意事项
1. 出纳需要熟悉保险柜的操作规程和安全措施,确保只有授权人员可以进入保险柜。
2. 出纳对于进出保险柜的记录需要详细、准确,并及时备份。
3. 出纳在使用保险柜时应保证柜门关闭严密,防止他人非法进入或物品丢失。
4. 出纳进入保险柜前应仔细检查是否有可疑的人员或异常情况,确保周围环境安全。
5. 出纳在进入保险柜后应尽快完成工作,不得将柜门开放超过必要的时间。
6. 出纳在取出或放入现金、有价证券等重要物品时,应进行核对和记录,确保准确无误。
7. 出纳不得将保险柜的密码、钥匙等安全信息泄露给他人,避免造成安全风险。
8. 出纳应定期清点保险柜内的存储物品,确保数量与记录一致,并及时发现和报告异常情况。
9. 出纳需要定期维护保险柜,如更换锁芯、清洁柜体等,确保保险柜的正常运行和安全性能。
10. 出纳在离开岗位时应确保保险柜已经关闭,并将钥匙或密码等安全信息妥善保存,防止被他人获取。
出纳工作注意事项
出纳工作注意事项
出纳工作是企业财务管理中非常重要的一环,下面是出纳工作的注意事项:
一、认真核查票据:出纳员在核查票据时应仔细审核票据的真实性和合法性,防范虚假发票。
确保票据的有效性、合规性和一致性。
二、仔细对账:出纳员需要仔细对账,核对收支明细,确保账务准确无误。
同时,要做好账务的电子化备份,以便日后查询和核对。
三、遵守支付流程:出纳员在进行转账、支付等操作时,需要严格按照支付流程进行,确保支付安全、准确,并保护企业资金的安全。
四、妥善保管现金:出纳员需要妥善保管好企业的现金,确保现金安全。
在现金存放和取出时,要注意防范盗窃和偷拿现象的发生。
五、遵守会计制度:出纳员需要熟悉企业的会计制度和相关法规,严格按照规定的核算方法和流程进行操作,确保企业的财务报告准确无误。
六、及时登记账务:出纳员要及时登记收支明细和会计凭证,确保账务及时、准确地记录。
同时,要保持会计档案的完整性和准确性。
七、保守秘密:出纳员应遵守保密制度,保守企业财务信息的机密性,不得泄露和利用企业财务信息谋取私利。
八、加强自身学习:出纳员要不断学习新的会计法规和会计技术,提高自身的专业能力和素质,为企业的财务管理提供更好的支持。
九、良好沟通协调:出纳员需要与其他部门和单位进行良好的沟通和协调,共同解决财务管理中的问题,并保持良好的合作关系。
十、诚实守信:出纳员应诚实守信,不得利用职务之便谋取私利,始终以企业的利益为先,保持良好的职业道德。
综上所述,出纳工作需要高度的责任心和专业性,出纳员要认真执行相关制度和规定,保证财务工作的准确性和安全性,为企业的财务管理贡献自己的力量。
出纳的日常工作要注意哪些事项
出纳的⽇常⼯作要注意哪些事项出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现⾦收付、银⾏结算及有关账务,保管库存现⾦、有价证券、财务印章及有关票据等⼯作的总称。
出纳的⽇常⼯作要注意哪些事项?下⾯有店铺⼩编为你解答,希望对你有所帮助。
下⾯总结了出纳⽇常⼯作的七点注意事项,希望能够帮助到⼤家。
⼀、在收付现⾦时⼀定要与当事⼈当⾯对清⾦额,最好与第三⼈核对后再进⾏收付进账。
⼆、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、⼤⼩写⾦额不符、涂改发票、发票上⽆收款单位章或收款⼈章、发票与⽀票⼊账⽅不符者,均不能接受发票,待补办⼿续后再报核。
三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
四、付款单据如由他⼈代领,应签代领⼈名字,⽽不得签被代领⼈名字;代领⼈不是本单位的职⼯,要注明与被带领⼈关系及其联系地址。
五、营业外收⼊,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。
六、要注意加强对⽀票、发票和收据的保管。
领⽤⽀票要设⽴备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领⽤⼈签章。
领⽤现⾦⽀票要在存根联上签字,以防正副联⾦额不符。
⽀票存根联上要逐项写明⾦额、⽤途、领⽤⼈,并在备查簿上注明空⽩⽀票和⽀票限额。
⽀票作废后要按顺序装订在凭证中。
发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货⼊库后再进⾏退款。
如果对⽅丢失发票和收据,要根据对⽅财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、⾦额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
七、登记银⾏存款⽇记账和现⾦⽇记账,要⾸先复核凭证、⽀票存根、附件是否⼀致,然后按付出⽀票号码顺序排列,以便查对。
摘要栏应注明经办⼈、收款单位及⽀票号码。
⽀票上的印鉴,应即⽤即盖,并由会计⼈员、出纳员⼆⼈分开保管,⽀票⽤印鉴的私⼈印章,只能⽤于盖印⽀票,⽽不作为其他任何⽤途。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。
出纳员工作注意事项
出纳员工作注意事项出纳员是企事业单位财务部门的重要角色,负责日常资金管理和财务操作等工作。
出纳员的工作需要细致、准确、有责任感,下面是一些出纳员工作的注意事项。
第一、遵守法律法规和公司制度作为出纳员,首先要遵守国家的财务管理法规和公司的财务制度,严格按照规定操作,确保资金安全和合规性。
第二、细致认真核对账务出纳员的工作涉及到资金收支、银行存取款等环节,需要细心核对账务。
在每笔账务操作前,要仔细核对金额、日期、帐号等信息的准确性,防止错误导致的资金损失。
第三、妥善保管财务文件出纳员需要妥善保管财务文件,如出纳凭证、发票、收据等。
同时,还要定期备份和存档,以备查阅和审计之需。
第四、保持良好的沟通与协调能力出纳员需要与公司内外部的相关部门和单位保持良好的沟通与协调能力,及时反馈财务信息和解决问题。
与银行工作人员的合作也是十分重要的,保持良好的沟通和信任关系能够更好地协调资金事务。
第五、加强自身的财务知识和技能学习作为出纳员,需要不断提高自身的财务知识和技能。
及时了解国家财务法规的变化和公司财务制度的调整,通过参加培训,学习会计和财务知识,提高对财务操作的熟悉程度。
第六、保持谨慎和保密意识出纳员在工作中必须保持谨慎和保密意识。
如在处理资金操作时,要遵循四眼原则,确保操作的准确性和可追溯性。
同时,要注意保护公司和客户的隐私信息,不对外泄露。
第七、及时查验和管理现金资金作为出纳员,处理现金资金是一项重要的工作。
要及时查验现金的真伪、完整性,并做好记录和管理。
此外,出纳员还要防止现金的丢失和被盗,保证资金的安全。
第八、合理安排工作时间,不加班出纳员的工作需要高度的集中注意力和精确性,过度疲劳可能导致错误的出现。
出纳员应按时安排好工作任务,避免加班过度,保持精力充沛。
第九、加强团队协作,共同完成任务作为一个团队的一员,出纳员需要与同事密切合作,互相支持和协作。
在工作中,要积极配合其他岗位的工作,共同完成公司的财务任务。
出纳人员风险点及防控措施
出纳人员风险点及防控措施
出纳人员在财务管理中扮演着重要的角色,但也面临着一些风险。
以下是出纳人员可能面临的风险点以及相应的防控措施:
1. 现金管理风险,出纳人员接触大量现金,容易面临现金丢失、盗窃等风险。
为了防范这一风险,公司可以实行严格的现金管理制度,包括设置严格的资金审批程序、实行双人签字制度、加强对现
金的安全保管等措施。
2. 账目造假风险,出纳人员可能利用职务之便进行账目造假、
挪用公款等行为。
为了防范这一风险,公司可以实行严格的财务审
计制度,包括定期进行内部审计、实行财务部门与其他部门相互监
督等措施。
3. 虚假支出风险,出纳人员可能与供应商勾结,虚构支出并据
此骗取公司资金。
为了防范这一风险,公司可以建立健全的供应商
管理制度,包括严格筛选供应商、建立供应商资质评估制度等措施。
4. 技术风险,随着科技的发展,出纳人员可能面临网络支付、
电子银行等技术风险,如账户被黑客攻击、电子支付信息泄露等。
为了防范这一风险,公司可以加强信息安全管理,包括加强网络安全防护、定期更新防火墙和杀毒软件、加强员工信息安全意识培训等措施。
总的来说,出纳人员在日常工作中需要警惕各种潜在的风险,并严格按照公司制定的财务管理制度和流程操作,同时公司也需要加强对出纳人员的监督和管理,以确保财务安全和稳定。
出纳转账注意事项
出纳转账注意事项出纳转账是财务工作中非常重要的环节,因为其中涉及到公司和个人之间的资金交流和安全问题。
出纳部门要确保所有的转账交易都是准确的、安全的和可追溯的,这就需要出纳人员注意一些关键点。
以下是一些出纳转账注意事项,希望可以给大家提供一些帮助。
1.确认转账金额和帐户信息在进行转账前一定要确认好转账金额和账户信息,确认无误后再进行转账。
如果转账金额或账户信息产生错误,后果可能会非常严重,甚至影响到公司的财务状况。
出纳人员需要排除一些人为错误,如编号、姓名拼写等情况,保证转账信息准确。
2.采用安全的通信方式出纳在与银行的交流中,需要采用安全的通信方式。
最好使用加密技术和密码保护等技术,以防止信件和密码的泄露。
3.检查收款账户出纳在进行转账时,需要核对收款账户的合法性,以确保把资金汇入一个合法的账户。
应特别注意账户的开户时间、账号长度、账号位数等基本信息。
4.保持审核记录出纳部门应当保管好所有的财务记录,以作审计或审核之用。
这些记录应当包括所有与转账有关的信息,以便财务部门审核或审计时使用。
另外,它们也可以作为公司工作给出结论的参考依据。
5.合理安排财务工作时间出纳部门的财务工作需要安排合理的时间,以保证转账信息的准确性和安全性。
如果工作时间不同步或没有覆盖全天候,公司财务可能会因为信息更新不及时造成经济损失。
6.遵循公司制度出纳人员应遵循公司的制度和规定。
此外,为了保持清晰、准确和效率高的财务工作环境,出纳人员应确保遵守所有的财务规定、程序和工作准则。
7.及时处理异常情况出纳人员需要保持警觉,及时处理异常情况。
如果出现类似资金用途不清、收款账户信息不对等问题,新的工作需要及时通知主管人员解决。
8.定期检查银行流水账户出纳部门需要定期检查银行流水账户,以确认转账信息的准确性。
如果发现任何问题,应及时通知主管人员进行处理。
总之,出纳转账是公司财务工作中的重要环节,而且涉及到资金安全和公司信誉度,出纳人员需要关注以上几点,确保转账交易的准确性、安全性和可追溯性。
出纳注意事项
出纳注意事项做任何事情,都要讲究方式方法,并熟练掌握相关要领。
俗话讲:一窍不得,少挣几百。
说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。
所以说,出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。
首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。
对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。
营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。
领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。
领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。
支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。
支票作废后要按顺序装订在凭证中。
空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。
发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。
如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。
摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。
支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
出纳注意事项
14、注意原始凭证的保存(包括各类发票、收据),报销时,必须递交原始凭证。
摘自“长风网”
出纳人员注意事项:
1、 严格执行国家有关现金使用规定,现金的使用只现于千元以下小额款项的支出。超过规定以上的不得使用现金。
2、 出纳员必须严格执行库存现金不得超过5000元的决定,严禁坐支。超过库存限额的现金,必须在当日送存银行。
3、 出纳人员必须每日清点,核对现金库存,登录现金日记帐,并按日填制现金库存表。
物流公司的出纳和收银员的具体工作流程:出纳主要做的就是现金、银行款的收付,把每天发生的业务逐步登记(银行日记帐、现金日记帐)就行了。对于具体操作给你一点建议,出纳首先要对你要付款的单据识别清楚,外帐的话要认清没有税章的一定不要报帐,否则税务部门查帐发现后罚款很重的,同时要保管好你付过款的单据,否则你的帐和你的现金是对不上的,那样你就要贴钱了。
9、 开具支票时,应按银行要求填写日期、收款单位、金额、用途。
10、依据会计核准各收款员应交款额并开好的三联收款凭据,据实收款。验收无误后,收交双方在收款凭据上签字。
11、经手人在发票上签字。保管员验收签字并经权限领导签批后方能报销。同时填制支出凭单和记帐凭证,签章并及时登帐。
12、依据会计汇总的《现金日报表》,首先核对日报表与各收款员的交款额是否一致,确认无误后,方可填写记帐凭证。对自提、派送已交款的(有收款凭据)直接记入现金的借方(表示已交款),对未交款的(没有收款凭据)记入其它应收款中个人帐户的借方(表示未交款),把收款凭据与日报表一同附在记帐凭证的背后,在记帐凭证上加盖名章,并及登帐。
4、 借用支票时必须填写《支票借款条》,按审批程序签批。
出纳注意事项
一现金的移交:1.交接库存现金;明确实存数..2.一般企业都会有保险箱;所以要注意交接保险箱钥匙..同时办公室钥匙、门卡等也有可能进行交接..3.若原先的出纳有配备电脑的话;电脑也需进行交接..二移交的会计凭证、帐簿:交接时;注意现金日记帐和银行日记账的数目..相关的还有业务员明细账、未作账票据等;总之根据你们公司具体情况拉..三票据:对于票据的交接通常是对于空白的现金支票、进账单、结算申请书、国税发票、地税发票以及一些作废的现金支票、转账支票的交接清点..交接时;尤须注意的是这些票据的号码;必须是相连的;要注意清点..;还有银行印鉴片各是哪些银行的;需一一进行查看四印鉴、印章;企业一般都有财务章、法人章、公章、合同章、地税发票章;国税发票章、现金收讫印章;这些章都是由出纳保管的;所以交接时甚为重要;切不可丢失..五公司证件;公司证件交接主要有企业的营业执照正本;副本;组织机构代码证正、副本;税务登记证正、副本;交通银行开户许可证;发票领购本;地税通卡最后注意交接完后;交接书一式三份;双方各执一份..存档一份鉴于出纳工作的职能;出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等..一货币资金的收支与记录出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算..具体而言;本项工作内容主要包括以下六个方面:1.做好现金收付的核算严格按照国家有关现金管理制度的规定;根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核;办理款项收付..2.做好存款的收付核算严格按照银行的各项规定;按照审核无误的收入与支出凭证进行复核;办理银行存款的收付..3.认真登记日;保证日清月结根据已经办理完毕的收付款凭证;逐笔序时登记现金和银行存款日记账;并结出余额..银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对;保证账证、账账、账实相符..经常与银行传递来的对账单进行核对;月末要编制银行存款余额调节表;使账面余额与对账单上余额调节相符..对未达账款;要及时查询..要随时掌握银行存款余额;不准签发空头支票..4.保管库存现金和有价对现金和各种有价证券;要确保其安全和完整无缺..库存现金不得超过银行核定的限额;超过部分要及时存入银行..不得以“白条”充抵现金;更不得任意挪用现金..如果发现库存现金有短缺或盈余;应查明原因;根据情况分别处理..不得私下取走或补足现金;现金如有短缺;因自身原因造成的;要负赔偿责任..对于单位柜密码、开户账号及取款密码等;不得泄露;更不能任意转交他人..5.保管有关印章;登记注销支票出纳人员所管的印章必须妥善保管;严格按照规定用途使用..签发支票的各种印章;不得全部交由出纳一人保管..一般而言;单位财务专用章由财务主管保管..对于空白收据和空白支票必须严格管理;专设登记簿登记;认真办理领用注销手续..6.复核收入凭证;办理销售结算认真审查销售业务的有关凭证;严格按照销售合同和银行结算制度;及时办理销售款项的结算;催收销售货款..发生销售纠纷;货款被拒付时;要通知有关部门及时处理..二结算往来1.办理往来结算;建立清算制度现金结算业务的内容;主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算..对购销业务以外的各种应付、暂收款项;要及时催收结算;应付、暂收款项;要抓紧清偿..对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款;应查明原因;按照规定报经批准后处理..2.管理企业的备用金实行备用金制度的企业;要核定备用金定额;及时办理领用和报销手续;加强管理..对预借的差旅费;要督促及时办理报销手续;收回余额;不得拖欠;不准挪用..建立其他往来款项清算手续制度..对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项;要建立清算手续制度;加强管理及时清算..3.核算其他往来款项;防止坏账损失对购销业务以外的各项往来款项;要按照单位和个人分户设置明细账;根据审核后的记账凭证逐笔登记;并经常核对余额..年终要抄列清单;并向领导或有关部门报告..三工资核算1.执行工资计划;监督工资使用根据批准的工资计划;会同劳动人事部门;严格按照规定掌握工资和奖金的支付;分析工资计划的执行情况..对于违反工资政策;滥发津贴、奖金的;要予以制止并向领导和有关部门报告..2.审核工资单据;发放工资奖金根据实有职工人数、工资等级和工资标准;审核工资奖金计算表;办理代扣款项包括计算个人所得税、住房、劳保基金、失业保险金等;计算实发工资..3.负责工资核算;提供工资数据按照工资总额的组成和支付工资的来源;进行明细核算..根据管理部门的要求;编制有关工资总额..四货币资金收支的监督货币资金收支过程中会面临很多消极因素;为了保证货币资金收支的安全;必须对其实施有效的监督..出纳监督是依据国家有关的法律和企业的规章制度;在维护纪律、执行制度的工作权限内;坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为..出纳在办理现金和银行存款各项业务时;要严格按照财经法规进行;违反规定的业务一律拒绝办理..随时检查和监督财经纪律的执行情况;以保证出纳工作的合法性、合理性;保护单位的经济利益不受侵害..。
出纳注意事项与禁忌
出纳注意事项与禁忌
1. 哎呀呀,出纳可千万不能粗心大意啊!比如说,你在点钱的时候可不能三心二意,就像做饭不能一边炒菜一边玩手机一样,否则多给了或者少给了钱可就麻烦啦!
2. 嘿,可别随随便便把现金乱放啊!这可不是闹着玩的,你想想看,要是把钱乱丢像扔垃圾一样,那还能找得到吗?肯定会出大乱子呀!
3. 记住咯,每一笔收支都要清清楚楚的哟!不能含含糊糊的,这就好比走路要知道方向,不能瞎走一气呀,不然怎么知道钱去哪儿了呢?
4. 哇塞,出纳对数字一定要敏感呀!你可不能像个糊涂虫似的,数字都能搞错,那不就像闭着眼睛过马路一样危险嘛!
5. 千万别轻信陌生人的话呀!这就好像陌生人给你东西吃,你能随便就吃吗?万一被骗了,那损失可就大了去了!
6. 哎呀呀,要保管好各种票据啊!别不当回事儿,这些票据可都是宝贝呀,就像你的宝贝首饰一样,丢了可不行!
7. 小心啊,不能随便透露财务信息!这可是很重要的秘密,就像你不能把自己的小秘密随便告诉别人一样,能随便说出去吗?
8. 出纳要守时守信呢!答应的事情一定要做到,不能像个不靠谱的人,约好了时间却总迟到,那怎么行呢?
9. 千万不能贪心哦!不属于自己的钱可不能动心思,这就像不属于你的玩具你不能抢一样,不然会受到惩罚的!
总之,出纳工作一定要认真仔细,不能马虎,该注意的都注意了,才能把工作做好呀!。
出纳出差注意事项
出纳出差注意事项出纳出差是企业中非常常见的一件事情,出差的目的一般是为了处理一些财务事务,比如参加会议、走访客户等。
由于出差需要离开公司的办公环境,因此出纳在出差期间需要注意一些事项,以确保工作的顺利进行。
下面是一些出纳出差的注意事项:1. 出差前准备:出差前,出纳应提前了解出差地的情况,包括地理位置、当地的交通和住宿条件等。
在了解之后,出纳需要合理安排行程,预订机票、酒店等,并确保相关费用在出差期间内可用。
2. 出差期间的预算:在出差之前,出纳应对本次出差做出明确的费用预算,并上报至财务部门进行审批。
在确定预算后,出纳应尽量按照预算安排出差行程和花费,合理控制费用。
3. 财务文件的备份:出差期间,出纳需要带上相关财务文件,比如发票、合同等。
这些文件在出差期间可能会用到,因此需要做好文件的备份工作,以防文件丢失或损坏。
4. 出差费用报销:出差期间产生的费用需要及时报销。
出纳应保留好所有的费用票据,包括餐饮、交通等,并及时将票据报销至财务部门进行审核和报销。
5. 出差期间的财务安全:在出差期间,出纳需要注意个人财务的安全。
出纳应当妥善保管好自己的钱包、手机等财务文件,避免遭受财物损失或盗窃。
6. 出差期间的数据安全:如果出差需要使用公司的电脑或移动设备,出纳需要注意数据的安全。
出纳应遵守公司的数据安全规定,不私自泄露公司机密信息,并注意不要在公共场所存储敏感数据。
7. 出差期间的沟通:出差期间,出纳需要保持与公司内外部的沟通。
如果有需要,出纳应及时与公司财务部门进行联系,汇报出差进展和费用情况,以便及时解决问题。
8. 出差期间的记录:出差期间,出纳需要做好相关的记录工作。
比如记录费用的发生情况、报销进度、会议纪要等,以便回公司后做进一步的报告和整理工作。
9. 出差回来后的总结:在出差回来后,出纳需要对这次出差进行总结。
总结包括对费用的分析、效果的评估等,以便为未来的出差提供参考。
总之,出纳出差是一项复杂而繁琐的工作,需要出纳在出差前做好充分的准备工作,并在出差期间注意财务和数据安全,及时记录和报销费用,并在回来后做好总结工作。
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出纳注意事项
集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
(一)现金的移交:1.交接库存现金,明确实存数。
2.一般企业都会有保险箱,所以要注意交接保险箱钥匙。
同时办公室钥匙、门卡等也有可能进行交接。
3.若原先的出纳有配备电脑的话,电脑也需进行交接。
(二)移交的会计凭证、帐簿:
交接时,注意现金日记帐和银行日记账的数目。
相关的还有业务员明细账、未作账票据等,总之根据你们公司具体情况拉。
(三)票据:
对于票据的交接通常是对于空白的现金支票、进账单、结算申请书、国税发票、地税发票以及一些作废的现金支票、转账支票的交接清点。
交接时,尤须注意的是这些票据的号码,必须是相连的,要注意清点。
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还有银行印鉴片各是哪些银行的,需一一进行查看
(四)印鉴、印章;
企业一般都有财务章、法人章、公章、合同章、地税发票章;国税发票章、现金收讫印章,这些章都是由出纳保管的,所以交接时甚为重要,切不可丢失。
(五)公司证件;
公司证件交接主要有企业的营业执照正本,副本;组织机构代码证正、副本;税务登记证正、副本;交通银行开户许可证;发票领购本;地税通卡
最后注意交接完后,交接书一式三份,双方各执一份。
存档一份
鉴于出纳工作的职能,出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等。
(一)货币资金的收支与记录
出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算。
具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面:
1.做好现金收付的核算
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。
2.做好存款的收付核算
严格按照银行《》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进
行复核,办理银行存款的收付。
3.认真登记日,保证日清月结
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。
银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。
经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。
对未达账款,要及时查询。
要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支
票。
4.保管库存现金和有价
对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。
不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。
如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。
不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。
对于单位柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。
5.保管有关印章,登记注销支票
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。
一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。
对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
6.复核收入凭证,办理销售结算
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。
发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(二)结算往来
1.办理往来结算,建立清算制度
现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。
对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。
对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
2.管理企业的备用金
实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。
对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
建立其他往来款项清算手续制度。
对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。
3.核算其他往来款项,防止坏账损失
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。
年终要抄列清
单,并向领导或有关部门报告。
(三)工资核算
1.执行工资计划,监督工资使用
根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。
对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止并向领导和有关部门报告。
2.审核工资单据,发放工资奖金
根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房、劳保基金、失业保险金
等),计算实发工资。
3.负责工资核算,提供工资数据
按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。
根据管理
部门的要求,编制有关工资总额。
(四)货币资金收支的监督
货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。
出纳监督是依据国家有关的法律和
企业的规章制度,在维护纪律、执行制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。
出纳在办理现金和银行存款各项业务时,要严格按照财经法规进行,违反规定的业务一律拒绝办理。
随时检查和监督财经纪律的执行情况,以保证出纳工作的合法性、合理性,保护单
位的经济利益不受侵害。