学生会办公室简介

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学生会办公室简介

一、整体概况

我院学生会办公室是院学生会的枢纽，主要负责协助主席团的工作和学生会日常工作安排，建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤，起草和发送学生会文件资料，拟订和改进各项工作条例与制度，定期对新老学生干事进行考核、评议等。

办公室始终坚持“为学生会服务”的宗旨，同时也在不断地进行自我锻炼，针对办公室的四大职责——人事考勤，财务管理、档案整理、日常事务，预期需要分成若干小组，如表格组、财务整理组、资料整理

组以及通讯组，分工明确，改革创新。

二、主要工作职责有：

1、负责会议的通知、组织、记录、考勤、拟定和发送学生会文件资料，

保管档案材料。

2、负责联系各部门，检查落实学生会各项决议及工作安排。

3、负责学生会各项活动、会议及日常工作的考勤。

4、负责听取和收集学生会及我院同学对工作及成员思想表现的意见和建

议，检查落实被采纳意见的实施。负责制订并完善学生会的管理条例。

5、协调各部门之间的工作，及内部工作制度的落实。

6、负责对招新的宣传及组织面试，安排院会各部学生干事工作。

7、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、

主席团的各项通知。?

8、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统

归并，并保留资料的电子档备份?

在完成各项工作任务的基础上，我们也积极培养干事们的工作能力、语言表达能力、团队合作精神及创新意识。同时，办公室并不只是一个只有工作的部门，同时还是一个多姿多彩、充满欢乐的集体。我们定期会开展一些活动，以联络部门各个干事之间的感情。