文献检索参考工具书
参考工具书
二、最早的词典《尔雅》介绍
是我国最早的一部以训释词义为主要内容 的字书，原无作者名，据后人考定，系秦汉间 学者递相增益而成，并非成于一时一人之手。 《尔雅》在中国字书发展史上影响极大。 解释的方法，主要是采用“通训法”，即 把许多意义相同或相近的字词类集在一起，训 释它们基本的、通用的意义。如： 朝、旦、晨：早也。
参考工具书是指汇集某一方面或几个方面的知识与资料并按照一定的方式加以编排供读者查考有关字词和名词术语的解释寻求疑难问题的答案的工具书根据编撰体例内容作用等的不同通常参考工具书可分为字典词典百科全书类书政书年表年鉴手册名录图录表谱指南资料汇编等类型参考工具书具有很强的知识性资料性检索性可分为
第三章 参考工具书 第一节 参考工具概述
参考工具 三次文献 图书 以字顺主 具体答案 相对较少 慢
五、参考工具书的编排
（一）字顺法： 1、音序法：按字的读音来编排检索，分：汉
语拼音字母音序法；汉字注音字母音序法；声 部排列法；韵部排列法。 2、形序法：按字形来编排检索。常用：部首 法；笔划和笔顺法；号码法（汉字各种笔形变 成数字，再把所取的笔形连接成一个号码，然 后按号码大小排列汉字。常用：四角号码 ） （二）分类法 （三）时序法：按时间顺序排列，如：历史年 表、历表、年谱等。 （四）地序法 ：按地区顺序排列，适用于地理 及有关地方资料的工具书。
（四）、《中国大百科全书》
该书是我国第一部大型综合百科全书。 1978年成立中国大百科全书出版社，1980年起 按学科分卷出版，不列卷次，只列学科名称， 由全国各学科权威人士担任主编，2万余名著 名学者、专家撰稿。1994年全部出齐，全书共 74卷，收录条目有10多万个。各学科内容按该 学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、 详尽、正确地概述了各学科的基本知识。
文献检索第四部分：工具书
提供某一领域或行业的常用资料、标准、操作指南等，实用性较强。
推荐
《中国统计年鉴》、《中华人民共和国法律法规汇编》等。
机构名录
概述
收录各类机构的基本信息，如政府机构、企事 业单位、社会团体等。
用途
了解机构概况、联系方式，便于业务联系和办 事。
推荐
《中华人民共和国国家机构名录》、《中国企业名录》等。
04 工具书的选择与使用
选择合适的工具书
根据研究主题选择
根据研究主题选择相应的工具书，如百科全书、年鉴、 辞典等。
考虑权威性和时效性
选择具有权威性的出版社和作者，同时注意出版时间， 以确保获得最新、最准确的信息。
考虑检索功能
选择具有强大检索功能的工具书，以便快速、准确地 查找所需信息。
使用工具书的注意事项
推荐
《新华字典》、《现代汉语词典》、《辞海》等。
百科全书
01
02
03
概述
全面系统地介绍各学科、 各领域的基础知识，条目 按主题分类，内容深入浅 出。
特点
具有权威性、全面性和简 明性，是学习和研究的重 要参考书。
推荐
《中国大百科全书》、 《不列颠百科全书》等。
年鉴与手册
年鉴
汇总某一领域或行业的年度资料，包括统计数据、政策法规、研 究成果等。
编排
工具书的编排方式通常采用分类或主题方式，也有混合编排方式。分类编排是 将内容按照学科或领域进行分类，主题编排则是按照主题或概念进行组织。
02 常用工具书介绍
字典与词典
字典
提供单字、词的音、形、义等基本信息，是学习 语言的基础工具。
词典
收录大量词汇，除了基本的解释外，还可能包括 用法、例句、近义词、反义词等。
文献检索第二章：书目数据库及参考工具书
• 根据信息资源利用的性质，可分为开放式信息、注 册信息交流式信息三类信息资源。 • （1）开放式信息。允许用户随时查询；提供大量 信息交流场所，有足够的信息资源允许用户求知； 获得公用共享软件，查询相当的事实和数据信息。 • （2）注册信息。指获取信息事先要在主机方开有 帐号，进行记费查询。 • （3）交流式信息：允许用户在网上参与各种主题 讨论，足不出户即能获得相关主题的最新信息。信 息是在网上与人讨论中获取的，特点是没有固定的 结果，需要动态地沟通，在讨论的基础上总结观点 。
Qinghai Univ SAME phy NOT nucl
关于妇女和儿童的法律援助
(wom?n OR child*)AND legal aid
多谢大家聆听 请批评指正！
3.检索技术
嵌套检索，优先检索 例：（城市中心区+都市圈+城市）*（空间结构+空间组织+ 空间模式+空间重组） 限制检索 大小写敏感词 禁用词表
4.检索技术示例
检索数字图书馆个性化服务文献
数字图书馆AND个性化服务AND（推送定制 OR mylibary）
按机构检索青海大学物理系的SCI（科学引文索引）的文 章收录
2.检索功能
索引(index) 是一线性的表单，可以将任何一个标引字段的概念按字 母顺序线性排列，不分等级。用户通过检索定位索引中 的任意某个位置，并浏览在这个位置附近的所有词语， 进而查询所需词语对应的结果列表 人名索引、出版索引、地名索引、主题索引等等 浏览和索引的不同
书名索引
2.检索功能
文献检索的基本步骤
• （3）确定检索工具。根据学科专业、语种等
，选择一种或多种检索工具或检索引擎。 • （4）确定检索途径。主题、分类或作者 • （5）实施检索。注意检出一批结果后，应浏 览题目和文摘，判断是否满足要求，并加以 筛选，若感到不满意，应及时修改检索策略 ，加以调整，再行检索，直到满意为止。
国内常用的科技文献检索工具书有哪些
1检索国内图书的工具——《全国新书目》和《全国总书目》
这两种书目是根据全国各出版单位向版本图书馆缴送的样本而编成的，是我国的国家书目。
均由中国版本图书馆编辑。
二者是姊妹篇，前者的职能在于及时报道，而后者是前者的累积本。
它是检索我国公开出版和部分内部出版的科技图书的主要检索工具。
2检索国内公开报刊的工具——《全国报刊索引(科技版)》
该索引由上海图书馆编辑，月刊。
是以题录形式报道、收录国内公开和内部发行的全国性、专业性，省、市、自治区及部分地方的中文期刊3000多种，报纸近百种。
目前每期报道文献量达7000条左右。
3检索国内科技资料的工具——《中文科技资料目录》、《科技文摘》
这两套检索刊物是全国科技情报检索刊物协作会议统一组织协调，由中国科技情报研究所等单位编辑出版的。
收录范围是国内公开的和内部科技期刊论文、科技资料和译文，但不收集密级资料。
4检索内部期刊的工具——《国内内部期刊索引》
该索引是由中国科学技术情报研究所编辑，科学技术文献出版社出版，是检索国内内部期刊的主要工具书。
2-文献检索-工具书和网上图书
国外著名网上图书馆、 国外著名网上图书馆、网上国外特色 图书馆（ 图书馆（略）
在线图书手册
1、百科全书、手册 、百科全书、 大不列颠大百科全书》 《大不列颠大百科全书》 Chemistry A to Z Index-Encyclopedia of Chemistry 在线分析化学大全 CRC Press，Polymer Handbook 在线手册 ， 2、在线词典 、 中国化工网-在线化工词典 中国化工网 在线化工词典 / 在线爱词霸
会议录、学位论文、专利、 会议录、学位论文、专利、科学引文索引和网络信息导 航等，开通了很多重要的全文数据库和文摘数据库。 航等，开通了很多重要的全文数据库和文摘数据库。
国家科技图书文献中心（， 国家科技图书文献中心（ ， 是于2000年组建的一个虚拟的科技文献信息服 NSTL）是于 年组建的一个虚拟的科技文献信息服
3. 网上图书馆、书店、在线图书手册 网上图书馆、书店、
网上图书馆： 网上图书馆： 图书馆主页： 图书馆主页： Internet网站上建立的虚拟图书馆或网上图书馆 网站上建立的虚拟图书馆或网上图书馆。 在Internet网站上建立的虚拟图书馆或网上图书馆。 清华大学整理列出了我国所有网上图书馆、 清华大学整理列出了我国所有网上图书馆、国外 上网图书馆以及国内外图书馆组织与学会 /find/find_library.htm l
NIST网络化学手册 网络化学手册
是美国国家标准与技术研究院的简称， 是美国国家标准与技术研究院的简称，前身 是美国国家标准局， 是美国国家标准局，设置了多个与国计民生 密切相关的实验室。 密切相关的实验室。有一个非常有名的先进 计划ATP项目 美国典型产业科技计划 。 项目--美国典型产业科技计划 计划 项目 参考数据检索服务主要分为三部分： 参考数据检索服务主要分为三部分：标准参 考数据库、在线数据库、网络化学手册-化合 考数据库、在线数据库、网络化学手册 化合 物光谱数据、质谱数据、电子和震动光谱数 物光谱数据、质谱数据、 物性常数等。 据、物性常数等。 搜索方式-直接搜索和间接搜索 直接搜索和间接搜索。 搜索方式 直接搜索和间接搜索。 其他： 拜尔斯坦因有机化学大全》 其他：《拜尔斯坦因有机化学大全》、《格梅 林无机化学大全》 林无机化学大全》
文献检索参考工具书
2．《美国大百科全书》
学术地位第二，深入浅出，专家与普通读者之间的桥梁
• 《美国百科全书》（Encyclopedia Americana) （简称EA）
–标准型的综合百科全书，是世界著名的ABC三大百科全 书之A。 –内容:全面介绍美国各方面概况的综合性国别百科全书， 它向所有对美国感兴趣的读者提供美国过去和现在的 一般知识。 – 于1829-1833年问世，初版13卷 – 1918-1920年增补扩充到目前的30卷 – 1923年起，每年出版《美国百科年鉴》（Americalla Annual），以增补新资料 – /login/go_login_page.html?bffs= N
百科全书编排体例
• 现代百科全书虽 然卷帙浩繁，但 都是由一个个条 目汇集而成的。 • 条目是百科全书 的基本构成单位， 也是我们查阅的 基本单位。因此 条目是百科全书 查检的关键。 • 条目的排列 • ——按字母顺序即 音序排检。 • ——按知识部门和 学科分类排列。 • 为了向读者提供更 多的检索途径，往 往编制有各种索引 辅助工具。
•
74 《 卷中 每，国 卷 10 大 12 万 百 0 条科 ～目全 15 ， 书 0 按》 万学 字科 。分 卷 ，
《化工》 《环境科学》 《哲学》(2卷) 《经济学》(3卷) 《中国历史》(3卷) 《外国历史》(2卷) 《中国文学》(2卷) 《外国文学》(2卷) 《音乐舞蹈》 《戏剧》 《电影》 《戏曲· 曲艺》 《美术》(2卷) 《政治学》 《社会学》 《法学》 《军事》(2卷) 《民族》 《宗教》 《考古学》 《教育》 《语言· 文字》 《体育》 《新闻· 出版》 《文物· 博物馆》 《图书馆学· 情报学· 档案学》 《财政· 税收· 金融·价格》
参考工具书资源及检索方法
常用化学化工名词、术语词典
◆
Dictionary of Organic Compounds 《有
机化合物词典》，Chapman & Hall, 6th ed. 1996.
本书提供了有机化合物的化学结构、物理、化学和其它性 质，有关的参考文献及CAS登记号.( Nine- Volume-Set)，前 六卷按化合物的名称的字母顺序排列， 第7卷－Name Index， 第8卷－Molecular Formula Index， 第9卷－CAS Registry Number Index.
常用百科全书及其使用方法
《Beilstein大全》第四版的编排特点：
《Beilstein 大全》分为6套，每套分为若干卷。6套分 别为正编（代号H）（共27卷），第I补编…第V补编， (代号E I … EV) 。该大全的每一套补编，其论题范 围和编排方法与正编的27卷完全相同。因而各套补 编的任何一卷收录的化合物的类别都与同一卷的正 编完全相同。 第1卷—第27卷 正文 第28卷－总主题索引 第29卷－ (化合物名称索引)和总分子式索引。 第30卷、第31卷，专门收集聚异戊二烯、各种碳水 化合物的数据。
《Beilstein大全》检索实例
◆ 已知分子式 C7H4O6 , 查该物质的制备工艺和物理化学性质。 检索方法：查第29卷分子式索引，可检索到如下结果： C7H4O6 Chelidonsaure 18,490(523). *（Beil.18.490 (523) ◆已知化合物名称：Dinitroso-dioxytoluol 查该化合物的组成与 构型。 检索方法：查第28卷主题索引（化合物名称索引），可检索到如 下结果： Dinitroso-dioxytoluol 7，887；I490； Ⅱ852. * (Beil.7,887, EI 490；EⅡ852.)
信息检索第四章参考工具书概述
第四章参考工具书概述4.1参考工具书的概念和特点一、参考工具书的概念参考工具书：根据特定的需要，广泛汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。
二、我国工具书的产生与发展起源于先秦时代，汉代是工具是正式产生并奠定基础的时期，明清时期是古代工具书大集成时期。
近代以来①工具书的内容：从集中古代典籍的整理和诠释转为注意记述一些新事物②2、编排特殊，便于查检：工具书具有科学的编排形式和高效率的检索方法。
把大量知识信息组织成大小不等的单元，并且有严密的结构体系以覆盖有关的知识领域和文献范围，以简驭繁逻辑性组织性强。
工具书的排检方法有部首法笔画法笔顺法号码法等。
3、准确可靠，权威性强：①收录确定可靠公认权威观点概念②论述精炼出处详明③及时修订再版以更新补充新内容4.2参考工具书的种类与排检方法一、参考工具书的种类二、参考工具书的结构参考工具书的结构：参考工具书的整体构成形式和各部分的基本体制，大体上由序和跋（前言和后记）、凡例或说明、正文、辅助索引、附录补遗五部分构成。
三、参考工具书的排检方法排与检是相互联系的，对工具书的编纂者来说是编排方法对工具书的使用者来说是检索方法，所以统称为排检方法。
（一）按字顺排列：按工具书的字形或读音将工具书中的条目加以编排包括形序法和音序法。
1、形序法：根据汉字形体结构的特点加以排列的方法。
（1）部首法：根据汉字形体结构的特点，利用其偏旁的同一性来编排条目的方法。
是我国（3）笔顺法：利用汉字的笔顺作为排检方法。
汉字的基本笔形是点横竖撇捺，两种或两种以上基本笔形连用又组成复杂的折笔。
现在笔顺法作为笔画法的补充。
优点：使用简单缺点：①书写习惯不同笔画和起笔有时很难确定②现行工具书中某些字的笔顺有分歧使用笔顺法应掌握汉字的一半规律。
（4）号码法：是形序法的一种变形。
把汉字分成若干种笔形，用阿拉伯数字作为代码，然后把每个字的笔形代码连接为号码，再依号码大小排列。
工具书与文献检索
工具书与文献检索
工具书和文献检索是两个不同的概念：
1. 工具书：工具书是指包含特定主题或领域相关信息的参
考书，用于提供快速查找和解答具体问题。
常见的工具书
包括词典、百科全书、手册、年鉴等。
它们提供了基本的
概念、定义、解释、统计数据等信息，以便读者方便地查
询和使用。
2. 文献检索：文献检索是指通过特定的检索系统或数据库，利用关键词、主题词、作者、篇名等信息来查找相关的学
术文献。
文献检索可以用于寻找最新的研究成果、查阅相
关的文献资料、了解某个领域的发展趋势等。
在进行工具书和文献检索时，可以采取以下方法：
1. 工具书检索：直接使用工具书的索引或目录，通过关键
词查找所需信息。
例如，在词典中通过查找某个词的拼写
和解释，在百科全书中通过查找某个主题的条目等。
2. 文献检索：使用专门的文献检索工具和数据库，如Google学术、PubMed、Web of Science、中国知网等，根据研究领域或关键词进行检索。
可以利用检索系统提供
的搜索框输入相关关键词或主题词，还可以通过设定筛选
条件、限定搜索范围等方式来提高检索的准确性。
无论是在使用工具书还是进行文献检索时，合理选择工具
书和检索工具、掌握检索技巧、理解结果的解释都是非常
重要的。
列出三种文献检索工具类型和五种参考工具书类型
列出三种文献检索工具类型和五种参考工具书类型文献检索工具是研究者和学生在进行科学研究和学术写作过程中常用的工具。
它们可用于搜索和查找相关的学术文献和信息资源。
下面将介绍三种常见的文献检索工具类型。
1.图书馆数据库：图书馆数据库是大学图书馆或专业图书馆提供的在线搜索平台，用于查找图书、期刊、报纸、学位论文、技术报告等各类文献资源。
常见的图书馆数据库包括ProQuest、JSTOR、ScienceDirect、PubMed等。
这些数据库覆盖了广泛的学科领域，并提供高质量的学术资源。
用户可以通过关键词搜索、作者搜索、主题搜索等方式，快速定位到所需的学术文献。
2.学术搜索引擎：学术搜索引擎是专门为学术研究者提供的搜索工具，可以搜索全文、期刊文章以及其他学术资源。
学术搜索引擎通过爬取各类学术网站和数据库的内容，构建自己的索引库，用户可以通过输入关键词来进行检索。
常见的学术搜索引擎包括Google学术、Microsoft学术、百度学术等。
它们提供了强大的搜索功能，并且还能够显示文献的被引次数、相关文章、作者信息等，帮助用户更好地了解和使用文献资源。
3.学科专业数据库：学科专业数据库是为特定学科领域而设计的文献检索工具，其收录了该领域的核心期刊、会议论文、专利、技术报告等资源。
学科专业数据库能够提供更加精确和全面的文献搜索结果，帮助研究者深入探索学科前沿。
例如，化学领域的专业数据库有美国化学会（ACS）数据库、维普化学数据库；生物学领域的专业数据库有生物学文摘数据库（BIOSIS Previews）、基因检索数据库（GenBank）等。
参考工具书是指在研究和学习过程中用于查找信息和解决问题的工具书籍。
下面将介绍五种常见的参考工具书类型。
1.百科全书：百科全书是一种系统、全面地收录和阐述知识的工具书，它涵盖了各种学科专业和常识性的知识。
百科全书一般按字母顺序排列内容，并提供详细的解释和相关的辅助资料。
常见的百科全书有《中国大百科全书》、《世界大百科全书》等。
参考工具书
三、参考工具书的特点
1、知识准确可靠 ；
2、内容广泛概述 ；
3、系统完整性 ；
4、编排的易检性 。
参考工具书和检索工具有什么 不同 ？举例说明。
检索工具的概念及分类
检索工具是人们用来报道、存储和
查找各类信息的的工具。包括目录、 索引、文摘等二级文献和搜索引擎、 网络数据库等检索工具。（P52）
参考工具书与检索工具
讨论内容
你能你能分辨出参考工具书
吗？参考工具书和检索工具 有什么不同 ？举例说明。
你能分辨出参考工具书吗？
一、参考工具书基本概念
是根据人们的需要，把某一范围的知 识或资料加以分析、综合和浓缩，并按 一定的排检方法编排，以备查阅、参考， 用以解决有关事实和数据方面的图书。 （P193） 应用范围：事实型数值型信息检索
参考工具书主要类型
5、名录概述（查机构资料、人名地名） Eg：全球黄页、全球高校名录 6、表谱（查检时间、事件、人物资料） Eg：族谱
7、类书（查询起源、古代各类知识） Eg：古今图书集成
参考工具书主要类型
8、政书（查询历代典章制度） Eg：十通
9、图录（查询人物或事物形象） Eg：地图10、物化数据（查询物质特性要类型
1、字典、词典（查询字词语汇） Eg：有道词典和翻译、新华字典
2、百科全书（查询各类知识） Eg；中国大百科全书
3、年鉴（发现古今事实、查询数据） Eg：中国年鉴
参考工具书主要类型
4、手册：又称指南、便览、一览、大全等 （查询某一方面知识） Eg：货运物流实用手册
注:百科全书专业性强，可回答6W,即 where,when,why,how,who,what。而手册 更偏向于回答how的问题
参考工具书概述.
参考工具书概述
二、参考工具书的类型
有自然科学、社会 科学及交叉科学参 考工具书 有的古代、近代与 现代参考工具书
有印刷型和非印刷 型参考工具书
有中文和外文参考 工具书
有字典、词典、百科全书、年鉴、 手册、名录、图鉴、指南等
参考工具书概述
三、参考工具书的编排体例
（一）参考工具书的结构 序跋或前言 凡例或说明 目录 正文 索引 附录
参考工具书概述
[知识链接]参考工具书与检索工具书的区别
相同点： 1.高度浓缩前人知识积累;2.遵循选定的编排规律;3.目 的是为了人们遇到疑难问题时查考。 不同点： 1.检索工具是二次文献，描述文献的外表或内容特征; 而参考工具是三次文献，描述的是确切的信息源。 2.检索工具提供给检索者的是某一文献的线索;而参考 工具提供给检索者的是则是确切的数据、事实。 3.检索工具在检索途径上设计的较为周到;而参考工具 在内容表述上重视科学性。
参考工具书概述
三、参考工具书的编排体例
（二）参考工具书的体例 1.字顺排检法 音序法
是按字的读音和字 母的顺序或外文字母的 次序来编排工具书词目 的检索方法。常用的有 汉语拼音字母音序法、 汉字注音字母音序法、 韵部排列法和外文排检 法等。
形序法
是根据汉字的形体 结构特点归纳分类，顺 次编排和查检的方法， 常用的有部首法、笔划、 笔形法三种。
工具书工具书的排检方法
参考工具书概述
工具书
类型 概念 参考 根 据 特 定 的 社 会 工具 需 要 ， 广 泛 汇 释 一定范围内比较 书 成熟的知识，按 一定的规则编排 组织的工具书。 内容 举例 提供可资参考的 字 典 、 词 典 、 知识内容，如数 百 科 全 书 、 类 据、史实、观点、 书、政书、年 结论、定义、公 鉴 、 手 册 、 名 式、分子式、人 录 、 表 谱 、 图 物简介等数据和 录等 事实信息。
文献检索课件—参考工具书
信息检索的种类
对 文献检索 象 某一学科、概念、著者 的相关文献 具体的知识、事实、术语解释 使 用 文 献 检 索 工 具 参 考 工 具 书
信 息 检 索
事实检索
数据检索
数值性数据、图表、 公式、结构式
参考工具书
参考工具书是根据一定社会需要，广泛汇集 定义：
某一范围的知识或资料加以浓缩，并按特定 的方法排检，专供查阅、参考的特殊类型的 图书。
用途：查找形象性知识。
种类：(1)医学图谱； (2)医学地图集； (3)医史年表； (4)医学专用表。
六、名录(directory，who’s who)
定义：专门提供著名人物或机构基本信息的 资料性工具书。
用途：查找有关人物或机构的背景资料。
种类：人名录、人物传记、机构名录。
七、药典(pharmacopoeia)
年
鉴
按内容反映的 国家性年鉴 《中国年鉴》 地域范围分
国际性年鉴 《东南亚年鉴》
地方性年鉴 《广东年鉴》
记述性年鉴 《读者文摘年鉴》
按表述手段 分
统计性年鉴 《中国统计年鉴》
三、手册(handbook、manual)
定义：手册是汇集某一领域内经常需要查考的 基本资料和数据，供手头随时查阅的工 具书。
参考工具书的利用
1、查医学名词术语 2、查医学缩略语 3、查医学人物和医学机构资料 4、查医学统计资料 5、查医学大事件 6、查药学资料 7、查医学专业常用数据、公式、工作常规 8、查医疗卫生法规 9、查医学图像资料
EB---The Encyclopedia Britannica
1768--1771年首次在英国爱丁堡出版。 是EA、EB、EC中最具权威的百科全书。
检索工具书和参考工具书的异同点
检索工具书和参考工具书的异同点广东外语艺术职业学院2006—2007学年第二学期信息检索与利用练习题第 1 本本课程共有练习题 1 本课程类型公共类必修课/限选课/任选课授课对象中文系/全院学生授课教师凌征强开课单位中文系编写日期 2006年7月练习1:信息检索基础知识1(举例说明构成文献的四个基本要素。
2(什么是灰色文献?试举例说明。
3(举例说明信息、知识、情报和文献的区别与联系。
参考答案:1(文献的四个基本要素包括文献信息、符号系统、文献载体和记录方式。
以图书为例～文献信息为图书内容～符号系统为文字～文献载体是纸质～记录方求是印刷。
2(灰色文献是没有公开交流、未经出版发行或未经记录加工的口头交流的最原始文献。
例如笔记、书信、手稿、实验记录、谈话记录和原始录音录像等。
3(1.人类不仅要通过信息感知世界、认识和改造世界～而且要根据所获得的信息组成知识～所以知识是信息的一部分。
但是只有提高、深化、系统的信息转化为知识。
如广州市每天的天气是信息～但对天气的长期观察得出的广州市气候变化就是知识。
2.知识包含情报～情报是指被人们用来解决特定问题所需要的、经过激活过程活化了的知识。
如当某个技术专利应用到生产当中时～便成为商业情报。
3.文献是信息、知识、情报非常重要的存储载体和重要的传播工具。
当我们把知识印刷在纸上成为图书～刻录在光盘上成为光盘～那么记载知识的图书和光盘便成为文献。
练习2:中图法在图书馆馆藏文献组织中的应用 1(到图书馆找分类标记，列举一个三级以上的中图法等级列举式的分类体例。
2(在图书馆各个书库均找出2种与所学专业相关的书籍(包括图书和过刊)，写明图书/过刊的索书号及外在特征(ISBN/ISSN，书名/刊名，责任者，出版社，出版日期)。
3(根据下列索书号在外文书库中找出图书(15选3),并写明图书的外在特征(ISBN，书名，责任者，出版社，出版日期)。
?C955.2/L636 ?G613.2/Y429 ?H31/K479?H313/L760-2 ?H315/M294 ?H315.9/L735-2 ?H319.4/G399 ?H319.4/Y741 ?H319.4:I/Q555 ?H319.6/H327/4 ?H339.9/C441 ? H363.3/L323 ?I711.45/H151-7 ?K91/S593-2 ?TP36-61/Q68参考答案:1(H 语言文字类H0 语言学H1 汉语H2 中国少数民族语言H3常用外国语H31 英语H32 法语H33 德语练习3(图书馆OPAC查询查询馆藏中符合下列查询条件的图书有多少种。
参考工具书
《哲学大辞典》 《社会学大辞典》 《美学词典》 《法学词典》等
14
参考工具书－类型－百科全书
“ Encyclopedia [en,saikləu'pi:diə] ”源于希腊语 “ Enkylopaideia”, 意为“在这个范围里芸集着所有 的知识”。 知识宝库的精华，科学技术的结晶，工具书之王 反映历史及现代科学文化新成就 各学科的重大发现、 重大事件、著名人物及原理方 法等。 缺点：出版周期长，难以反映最新的科研成果
33
参考工具指南
«国外科技工具书指南» 陆佰华 «国外基本科技工具书指南» 邵献图
34
网络参考工具书
随着Internet的发展，网上涌现出越来越多的各种 类型的网络版工具书，如数据库、百科全书、地 图、年鉴、词典等。 内容更丰富 使用更方便 数据更新颖
直接访问工具书出版社 利用搜索引擎 注意平时积累，零星收集 利用收费数据库
24
参考工具书－类型－手册
是汇集经常需要查考的基本资料和数据的工具书，其名称还 有指南、要览、便览，一览、大全等。
可随身携带、随手查考 专业性强，提供诸如图表、数据、公式等技 术资料。 具体可分为综合性手册和专门性手册。
•综合性手册提供基本知识和学习资料，如《中华人民共和国资料手册》 《新编读报手册》《世界新学科纵览》《吉尼斯世界纪录大全》等。 •专门性手册为专业工作者提供专门知识或资料，如《外国文学手册》 《经济工作手册》《麦格劳-希尔计算机手册》《贝尔斯坦有机化学手册》 等。
人名录收录并间接有关人物的基本情况。
«今日科技界名人录 » ( Who’s Who in Technology Today ) , Research Publication U.S.
文献检索--工具书概述
百科全书的特点
• 1．汇编性:以已有的大量资料作为基础,博采众说, 全面叙述,避免缺漏、偏侠; • 2．概述性:从大量文献中提炼材料,加以概括; • 3．分类性:以知识的科学分类体系作为编辑的基 础; • 4．检索性:有完整的参见系统和检索系统; • 5．可读性:可供阅读和浏览。
百科全书的内容注重全（全面）、精（精确可靠）、 新（更新）。
国外有名的词典出版商（英国）
• • • • 牛津大学出版(Oxford Univ. Pr) 钱伯斯(Chambers) 朗曼(Longman) 柯林斯(Collins)
词典的类型（一） • 词语可分为语文词语和知识词 语。 • 解说语文词语的是语文词典或 辞典(包括语文字典); • 解释知识词语的是百科辞典或 专业词典。
语文（字）词典的类型
• 1.综合性语文字(词)典:对字的形、音、义和词义、 用法全面解释,如《中华大字典》、《现代汉语词 典》。 • 2.专门性字(词)典:只收一定范围的字或词,或侧重解 释字、词的形、音、义某个侧面,例《辞通》只收古 汉语中联绵词,《汉语外来语词典》、《成语词典》, 还有一些专门解释字形、辨音、辨义的词典,如《简 明同义词词典》 • 3.字(词)表:只汇集字、词,不加解释,如《2000常用 字表》、《常用构词字典》等,有些“形体字典”是 一种特殊的字表,例《甲骨文集》、《古文字类编》 等。
政书的类型
• 一类是“通古今”的,即所谓“三 通”、“九通”、“十通”; • 另一类是断代的,即所谓的“会要” 和“会典”。另外还有些谱表之类,
五、年
鉴
• 年鉴一般是汇录一年内各方面的(包括政治、 经济、文化、教育等)或者某一方面的情况、 统计等资料编排而成的参考工具书。 • almanac指记录一年中各种天文现象,以统 计资料为主,手册性为多; • yearbook有文字叙述,也有较多统计资料； • annual以大量文字叙述为主。
文献检索-参考工具书
文献检索-参考工具书参考工具书的使用与Internet上Internet上参考工具书的查询一、参考工具书的使用(一)参考工具书的概念(二)参考工具书的类型(三)参考工具书的使用要点(一)、参考工具书的概念根据人们的需要，把某一范围的知识或资料加以分析、综合或浓缩，并按一定的排检方法编排，以备查阅、参考用以解决有关事实和数据方面疑难问题的图书(二)、参考工具书的类型1.字典、词典2.百科全书3.年鉴4.手册 5.名录 6.图录7.年表8.历表9.其它1.字典、词典1.字典、词典类型很多，按内容和用途可分为：综合性词典：辞海专科性词典：简明农业词典缩略语词典：英汉缩略语词典双语及多语词典：拉汉英种子植物名称2.百科全书2.百科全书百科全书由各学科著名的专家、学者撰写和审定，条目具有权威性和可靠性。
特点：特点：对问题的解释详尽、完备，提供学科的定义、原理、方法、人物、历史和现状、统计数据、书目等多方面的资料。
如《不列颠百科全书》对“China”共有169 页的叙述，全面介绍了中国各方面的情况，包括中国的历史。
2.百科全书2.百科全书按收录范围分：综合性百科全书：综合性百科全书：如不列颠百科全书、苏联大百科全书、布罗克豪斯百科全书、世界大百科事典等。
专科性百科全书：如社会科学百科全书、专科性百科全书：如社会科学百科全书、中国医学百科全书、贝尔斯坦有机化学大全、中国医学百科全书、贝尔斯坦有机化学大全、格墨林无机化学大全等。
格墨林无机化学大全等。
著名百科全书介绍(1)中国大百科全书(74卷) )中国大百科全书( 卷(2)中国农业百科全书(30卷) )中国农业百科全书( 卷(3)美国百科全书卷)( )美国百科全书(30卷)(Encyclopedia American) (4)不列颠百科全书(30卷)( )不列颠百科全书( 卷)(Encyclopedia Britannica)3.年鉴3.年鉴年鉴：年鉴：系统反映与记录了某一年里重大事件以及某个学科的新知识、新进展、统计资料和数据，逐年编辑、连续出版。
检索参考工具书介绍
参考工具书简介参考工具书包括字词典、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等类型，通常用于数据信息检索和事实信息检索。
一、字、词典字典、词典在英语中通称为dictionary，是人们经常使用的工具书。
汉语里，字和词是不同的概念，因此有字典和词典之分。
字典是汇集单字，注明其字形、读音、意义和用法；词典主要解释词语的概念、意义和用法。
字词典按所收内容分为语文性和知识性两大类。
（一）语文性字词典：主要供学习语言文字之用，又可分为综合性字词典和专门性字词典。
1、综合性字词典，对字的音、形、义和词汇的意义、用法全面加以解释。
如《新华字典》、《汉语大字典》、《王码字典》、《现代汉语词典》、《Oxford of English Language》等。
2、专门性字词典，只收某一类的字、词，或只解释字或词形、音、义的某个方面。
如《成语词典》、《汉语虚词词典》、《简明同义词典》、《中国民间方言词典》。
（二）知识性词典：知识性词典包括百科词典、专科词典。
1、百科词典，汇集各学科重要的术语和概念加以解释，提供最基本的知识。
如《辞海》、《中国百科大辞典》等。
2、专科词典，收录一个学科或专门领域的术语、概念、专名加以解释，系统地反映专业知识的概要。
专科词典所提供的知识往往比百科词典更为详尽。
如《哲学大辞典》、《中国艺术家辞典》、《中国古今地名大辞典》等。
此外，还可按语种划分为单语词典和多语词典。
如上述各种字（词）典都属于单语词典。
多语词典是两种或两种以上语种间的对译词典。
如《英汉大词典》、《汉英科技大辞典》等。
（三）字词典举例（1）《说文解字》，东汉许慎撰，中华书局1963年、1984年据清陈昌治改刻本缩印出版，这是我国第一部正规字典。
《说文解字》分为540个部首，汇集9353个当时通用汉字，另有重文1163个字。
每字首先说解字义，然后分析文字形体构造，最后注音。
《说文解字》是我国系统分析字形从而考究文字本义的重要著作，至今仍是研究古文字学和古汉语重要的工具书。
文献信息检索中文检索工具书
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结构
文献检索工具书的内容，一般有前言、凡例、正文、辅助 索引和附录五个部分构成 1．前言：也称序言或序。 2．凡例：也称例言或使用说明.
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结构
3．正文：正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征 （题名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘） 的各种具体文献条目按照一定规则组成的，是存储和检索文献 的对象，包括题录和文摘。 4．辅助索引：包括主题索引、分类索引、著者索引、机构索引、各 种号码索引及特殊途径等。 5．附录：附在检索工具后面的有关参考资料。
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文献检索工具的编排
期刊论文著录格式： 分类号 顺序号 中文题名＝外文题名 [刊，文种] / 著者 // 刊名（国别或地名） －年，卷（期）．－所在页码 提要。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号
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文献检索工具的编排
图书专著著录格式： 分类号 顺序号 中文书名＝外文书名 卷（册、编）次：卷（册、编）的书名 [著，文种] / 著者或编者 －版本 /与版本有关的责任者．－出版地 出版者， 出版日期 －总页码；开本．－（从书项）．－附注项 －文献标准书号 提要。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号
书刊检索工具书
《全国总书目》的发展：
建国初，由新华总店负责编纂，主要收录新华书店发行和 经销的图书，同时选录部分私营书店图书，出版了1949 – 1954年和1955年两部。 从1956年起，由中国版本图书馆负责编辑工作，文革期间 曾一度中断，1985年改为编辑部自办发行。 20世纪80年代以后，编辑更加趋于科学化、标准化、规范 化。90年代起，由于出版物增多，《全国总书目》篇幅加 大，每年以上下两册形式出版。
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文摘：是系统著录、报道、积累和揭示文献外表特征和内容 特征的检索工具，是二次文献的核心。 其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引（题录）， 只是增加了论文的内容摘要。
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工具书类型
• 就其文字来说，有中外文之分； • 就其编撰时代来分，有古代、近代与现代之 分； • 就其内容来说，有自然科学与社会科学之分； 就其功用与特点来说，一般把工具书区分为: 字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、 手册、年表、历表、名录、图册、目录、索 引、文摘等。
工具书作用
• 人们在读书的时候、免不了会碰上 这样或那样的困难，为了解决这些 困难，只能借助于工具书。
2．《美国大百科全书》
学术地位第二，深入浅出，专家与普通读者之间的桥梁
• 《美国百科全书》（Encyclopedia Americana) （简称EA）
–标准型的综合百科全书，是世界著名的ABC三大百科全 书之A。 –内容:全面介绍美国各方面概况的综合性国别百科全书， 它向所有对美国感兴趣的读者提供美国过去和现在的 一般知识。 – 于1829-1833年问世，初版13卷 – 1918-1920年增补扩充到目前的30卷 – 1923年起，每年出版《美国百科年鉴》（Americalla Annual），以增补新资料 – /login/go_login_page.html?bffs= N
•
《数学》 《物理学》(2卷) 《力学》 《化学》(2卷) 《天文学》 《地质学》 《固体地球物理学· 测绘学· 空 间科学》 《大气科学· 海洋科学· 水文科 学》 《地理学》 《中国地理》 《世界地理》 《生物学》(3卷) 《现代医学》(2卷) 《中国传统医学》 《心理学》 《农业》(2卷) 《建筑· 园林· 城市规划》 《土木工程》 《水利》 《交通》矿冶》 《机械工程》(2卷) 《电工》《航空· 航天》 《电子学与计算机》(2卷) 《自动控制与系统工程》 《纺织》 《轻工》
百科全书编排体例
• 现代百科全书虽 然卷帙浩繁，但 都是由一个个条 目汇集而成的。 • 条目是百科全书 的基本构成单位， 也是我们查阅的 基本单位。因此 条目是百科全书 查检的关键。 • 条目的排列 • ——按字母顺序即 音序排检。 • ——按知识部门和 学科分类排列。 • 为了向读者提供更 多的检索途径，往 往编制有各种索引 辅助工具。
• 辞典一般兼收单字和复
词。 重点在解释词语，它一般是 先列单字，注音释义，再列 以此单字为头的词语，然后 释义。
• 《财政金融大辞典》 • 《现代工业企业管理辞典》 • 《论理学大辞典》
字典、词典的用途
• ①．查字：为了了解或核实某字的正确书写方法、读音或确 切的释义，可利用字典查阅。 ②．查词：为了了解专业术语、学科概念、陌生的词汇或新 增的专用名词之意义，可分别选用不同的词典，进行查阅。 ③．查缩略语（缩写词）：一般要使用有关的缩略语词典。 ④．查人物：要了解某一科学家、学者或知名人士的简历、 代表著作及成就、生丰年月等，可利用人名词典查找。 ⑸．查地名：世界上地名很多，如国家、城市、山川、江河、 海洋等名称，都属地名范围。可利用地名词典工具书查检。 ⑹．查物名；如查动物、植物、昆虫、药物、细菌等名称， 可利用有关的专业词典查找。
2、百科全书 Encyclopedias
百科全书
• 百科全书的英文 表达是来源于希 腊文 Enkyklopaideia， 表示“圆圈”或 “范围”和“知 识”或“教育”， 合起来的意思是 “要学的全部知 识都在这一范围 里”。
百科全书定义
百科全书是人类知识的总汇。
百科全书的特点是包罗万象，包括的知识门类齐 全，它的内容上自天文，下至地理，旁及社会生 活、科学技术、文化教育，举凡人类的知识，世 上的学问，无所不收。被称为没有围墙的大学。
电子词典与在线词典
• 从载体形式上看，许多词典已经有了多媒体光盘版 和网络版。
• 光盘版的字典比书本式的工具更便于携带 与检索，容量也大，使用方便，如《二十 一世纪双语科技大词库光盘》，由万方数 据出版发行，精选了54万条英汉、汉英对 照科技词汇，出版周期为1年。 • 随着Internet的发展，互联网上将有越来 越多的各种类型的网络版工具书。
3.《科利尔百科全书》
更注重各科知识的综合平衡，对象广泛，雅俗共赏。 与《美国百科全书》《大不列颠百科全书》号称ABC三 大百科全书。
• 《科里尔百科全书》（Collier‘s Encyclopedia)（简称EC）
–这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全 书，为著名的三大百科全书之C。全24卷 –收录范围不象EA那样强调美国历史、人物、科 技等，而注重各科知识的综合平衡；适用对象 广泛,材料更新及时,重事实轻论点;书后所附 的参考书目为各百科全书之冠，起到追溯研究 的作用。 – 每年会出版一本《科里尔年鉴》（Collier's Year Book）作为更新与补充。
工具书定义：
工具书定义有多种。《辞海》的解释 是：“专供读者检索查考有关知识、 资料、或事实，按一定排检次序加以 汇编的书籍”。
参考工具书与检索工具书区别 工具书可以划分为两大类型
• 控制型 （检索工具书） 只提供答案线索。 例如： 索引 题录 文摘 • 资料型 （参考工具书） —数据和事实检索 —本身便能提供答案。 例如：词（字）典、 年鉴、百科全书、 手册等。
中文社科工具书 使用指南
学习本课的目的：
• 各种工具书，对于浩瀚的书刊 资料来说，掌握好了，好比知 识宝库的钥匙，运用自如，就 可以破门而入。 • 对于迫切要求利用图书馆，渴 望提高学习、工作和科学研究 效率的人来说，应把工具书的 掌握和使用，作为一种必备的 基本功来加以训练。
☆参考工具书概述 ☆参考工具书简介 ☆网络参考工具书
• 在线语义词典（OneLook Dictionaries ） /
搜集了世界各地各种语言， 包括英语、法语、德语、 意大利语等语言的900 多本词典的在线词典。
查词语的英文解释
• 查词语的英文解释、同义词、反义同的疑难问题时， 可有选择地利用各类工具书。
工具书作用
• 工具书的作用是多方面的。看书学习遇到难字、难词， 不明白的成语典故，要查字典、词典； • 在学习或工作中，要了解国际、国内时事资料与统计 材料，需参考年鉴、手册； • 研究问题，写作论文必须广泛地收集材料，需要借助 于各种书目、文摘、索引、百科全书、类书、政书； • 对于一个读者来说，要自学，要独立地从事科学研究， 如何在书刊的海洋中迅速、准确地查找所需资料，要 解决这个问题，需要学习使用工具书。
查词语的英文解释、同义词、反义词
• 金山词霸在线词典
包含词典、短语、翻译等 众多在线工具；专业的中 文互联网多语词典，150 余本词典，数百万词条， 覆盖几十个专业领域。
查英汉、汉英、英英解释
• 海词
查英汉、汉英、英英解释，划词搜索，有例句，发音、相关词介绍
• 定义：荟萃人类一切门类知识或某一学科 知识的完备的工具书。 • 内容：包括各学科或某学科的基本知识和 重要研究成果，对每一学科提供定义、原 理、方法、历史和现状、统计、书目等多 方面的资料。被誉为“工具书之王”。 • 特点：概述性、完备性、权威性
百科全书分类
• 百科全书依其所收内容可分为两类： • ——综合性的百科全书，其内容包括 对一切学科部门知识的解释； • ——专科性百科全书，其内容包括对 某一学科领域内的全部知识的解释。
•
74 《 卷中 每，国 卷 10 大 12 万 百 0 条科 ～目全 15 ， 书 0 按》 万学 字科 。分 卷 ，
《化工》 《环境科学》 《哲学》(2卷) 《经济学》(3卷) 《中国历史》(3卷) 《外国历史》(2卷) 《中国文学》(2卷) 《外国文学》(2卷) 《音乐舞蹈》 《戏剧》 《电影》 《戏曲· 曲艺》 《美术》(2卷) 《政治学》 《社会学》 《法学》 《军事》(2卷) 《民族》 《宗教》 《考古学》 《教育》 《语言· 文字》 《体育》 《新闻· 出版》 《文物· 博物馆》 《图书馆学· 情报学· 档案学》 《财政· 税收· 金融·价格》
工具书排检法
• 地序排检法：是按行政区划的次序排 检文献的方法。 • 多用在研究查考自然资源及经济开发 的工具书中，用这种方法编排的工具 书主要是地图和地方文献。如《中国 名胜词典》《最新中国期刊全览》等。
工具书简介 Brief Introduction to Reference Books
1、辞书 Dictionaries
《中国大百科全书》
光 盘 版
• 1980－1993年出版 • 是我国第一部大型现代综合性百科全书，共收录77859个条目， 彩色、黑白图片共计49756幅。
– 该书是我国第一部具有权威性大型综合百科全书。 – 1980年起按学科分卷出版，由全国各学科权威人士担任主编，2 万余名著名学者、专家撰稿,1994年全部出齐，全书共74卷.
工具书的排检方法
工具书排检法
• 字顺排检法： • 又称字序法，是按照一定顺序排 检单字或复词的一种方法。 • 一般字典、辞典、百科全书和索 引等都常用这种方法。 字顺法包括形序法（有部首法、 笔画与笔形法、号码法）和音序法。
工具书排检法
• 分类排检法：是按学科体系或事物 性质分类编排的方法。 • 古代的类书、政书多采用这种方法 编排； • 现代的一些年鉴、手册、指南也有 采用这种方法的。 • 使用此法检索时，要熟悉科学分类 体系。
工具书排检法
• 主题排检法：是一种以规范化的自然 语言，作为文献主题标识符号的编排 方法。 • 目前，国外的检索工具书大部附有主 题索引或直接采用主题排检法。 • 在国内，主要用于科技文献的检索。
工具书排检法
• 时序排检法：是按事物发生发展的时 间顺序或人物生卒年月日、生平经历 的先后次序编排查检文献的方法。 • 一般查找年代和历日的年表、历表、 记载个人生平的年谱、大事记都采用 这种方法编排，如《中国历史人物生 卒年表》。 • 时序法的特点是线索清晰，检索方便。
• 电子版字、词典
– 汉典：/
• 在线新华字典：/