OA系统用户操作手册_简明版
OA系统用户操作手册-简明版
1 用户使用手册目录第一章欢迎 (2)用户计算机环境需求 (2)如何使用办公信息管理平台 (5)第六章公文流转 (6)概述 (6)流程运转 (7)公文发起 (7)待批公文 (9)已批公文 (9)归档查询 (11)2 用户使用手册第一章欢迎办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机环境也有一定的要求。
用户计算机环境需求正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。
软件环境需求Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。
在IE浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。
在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页时检查”。
3 用户使用手册在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出浏览器的[Internet 选项]配置界面。
在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP 地址。
对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”4 用户使用手册●（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 2003办公系列软件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。
操作系统●Windows 2000/xp/2003 简体中文版硬件环境需求●CPU 双核以上内存在512兆以上5 用户使用手册如何使用办公信息管理平台办公信息管理平台的所有操作都在浏览器中进行，在使用办公信息管理平台之前，需要从平台的系统管理员那里得到办公信息管理平台的URL地址（安装了办公信息管理平台的服务器的IP地址或者主机名）。
OA系统简易操作手册
泛微协同办公平台（e-c o l o g y）用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。
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本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、系统使用向导 (5)1.1进入e-cology系统 (5)1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (7)1.3常见问题及处理 (8)1.4主界面功能详解 (9)1.4.1主界面功能区域分布 (9)1.4.2主界面区域说明 (9)1.4.3常用工具 (9)1.4.4个人工作区 (10)二、常用功能 (12)2.1用户在门户中处理日常工作 (12)2.2修改系统登录密码 (13)2.3查询人员信息 (13)2.4创建工作流 (14)2.5跟踪流程处理情况 (16)2.6 收藏夹功能 (17)2.6.1功能描述 (18)2.6.2 收藏操作 (18)2.6.3 查看收藏夹 (19)三、用户界面定义 (20)3.1流程短语设置 (21)3.2人力资源自定义组 (22)四、知识管理 (23)4.1新建文档 (23)4.2我的文档 (27)4.3最新文档 (28)4.4文档目录 (28)4.5查询文档 (30)五、工作流程 (31)5.1新建流程 (31)5.2跟踪流程处理情况 (33)5.3待办事宜 (35)5.4已办事宜 (36)5.5办结事宜 (37)5.6流程代理 (37)5.7流程查询 (38)一、 系统使用向导1.1进入e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115.2:8080 1）打开一个IE （Internet Explorer ）窗口一般windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮，如图2-1所示：（图1-1）箭头所指图标，就是IE 图标，单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口，或者直接双击个人桌面图标。
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)
新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。
在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。
与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。
二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进入登陆界面（如下图）。
登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数字），如“zhaoqjgw”。
大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称（@前面的部分）找到这个英文名。
这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单独通知），这类员工只能用英文名才能登陆。
三、操作主界面的说明：新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。
主界面如下：待办待阅新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”，其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督，并作超时统计，用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。
“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。
四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
OA流程部分简明操作手册
OA流程部分简明操作手册
一、电脑上使用OA系统
1、新建一个流程方法如下：学校内网登录：http://172.168.10.43:85/。
如需在家中访问，请登录http://58.221.135.118:85/访问学校OA系统。
工号：xxxxxx 密码：1。
如下图，点击“流程”。
如下图中，点击红色框中“新建流程”。
点击所需建立的流程如“打印机耗材申请单”。
点开后，填写表单，如红框中有“！”的都是必填选项。
填完后点击右上角“提交”按钮。
提交后点击”流程图”，可以显示出当前经过的节点以及当前到达的节点，以颜色区分。
2、处理待办事宜方法如下：
登录系统。
如下图，点击“流程”。
如下图点击“待办事宜”
如下图，点击红色框中点击，即可进入处理。
二、手机上使用OA系统
1、安装APP
Iphone Android 安装时，需要手机上所有对APP的授权均为“允许”
2、手机上发起流程的方法如下：
按照图1、图2、图3中依次操作即可。
图1 图2
图3 图4 3、手机上处理“待办事宜”.
图5 图6。
OA用户简易操作手册
OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
OA系统简易操作手册
内蒙古松塔总公司OA系统简易操作手册1系统登录1.1登录前准备【登录地址】http://（）:8080【登录名与密码】汉语名字123456 如：李海元123456【浏览器设置】1.2插件安装下载后点击【setup.exe】安装，如下图：2个性化修改2.1个人基本信息修改【个人信息与密码修改】【个人密码修改】3协同发起与处理3.1协同发起【协同发起】“协同工作”模块中“新建事项”【新建流程】1)单击【流程】按钮2)点击要添加流程的前一个节点【添加】3)流程正文都编辑好后，点击『立即发送』就可以了节点权限设置：修改选择节点权限名称解释：并发：发起人发起后由多个人同时收到；串发：发起流程如下图，依次接受；3.2表单发起3.3协同处理在『待办事项』中点击要处理的协同；在文本输入框中输入“你的意见”，也可以在“常用语”中选择常见意见，然后继续并提交即可；4文档查看如何查看文档在【文档管理】模块中，打开要查看的文档双击即可，如下图：【新建文件夹】在【文档管理】模块中，选择要新建文件夹的父文件夹，点击【新建】-【新建文件夹】，输入文件夹名称即可。
如下图：【上传文件】选中要上传的文件夹，点击【上传文件】即可上传文件。
如下图：【共享文件夹】点击要共享的文件夹后面的【属性】，权限介绍：◆写入：允许共享着写入文件到该文件夹；◆浏览：可以看到共享的文件；读取：可以在线打开共享的文件；【发布文件到常用知识文档】选中要发布的文件夹，点击【发布】，选择【个人常用文档】即可，如下图中的1；【添加常用文件夹到个人首页】选中要发布的文件夹，点击【发布】，选择【个人首页栏目】即可，如下图中的2.，5新闻、公告的查看【查看公文及公告】6公文查看【公文处理与查看】在待办事项中找到需要查看的公文，点击【处理】按钮。
点击【正文】查看公文正文；写入意见，点击【继续并提交】，处理该公文；如下图：7其它7.1通讯录查看在常用工具中，选择【员工通讯录】即可7.2代理设置设置代理人帮助你处理事项【个人设置】-【代理设置】。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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04
文档管理与共享协作
2024/1/27
15
上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
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使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
OA系统用户简明使用手册1
OA系统用户简明使用手册1泛微软件泛微协同商务系统（e-cology）用户使用手册目录一、系统使用向导 (2)二、各模块使用注意事项 (7)三、知识管理(e-D o c u m e n t) (10)1、创建文档 (10)2、功能按钮 (12)3、在文档中插入图片 (13)4、在文档中加入超级链接 (13)5、以HTML格式编辑文档 (13)6、文档复制移动 (14)7、用户自定义 (15)8、搜索功能 (16)9、搜索模板 (16)10、高级搜索 (17)11、报告功能 (17)12、组织架构图 (18)五、工作流程(e-W o r k f l o w) (18)1、请求流转 (18)2、用户自定义 (21)3、空闲字段 (22)4、报表种类 (23)5、报表定义 (24)6、搜索 (25)7、报告 (26)一、系统使用向导欢迎大家使用本系统，当您在使用本系统时碰到了什么问题或你有建议和意见，请随时通过“我的请求”中的“本系统建议和意见”来传送你的问题或建议，系统管理员将立即给您回复。
对系统掌握在于平时对系统的使用，希望本系统能为您的工作带来方便和效率；1、主界面区域分布系统主界面分为：信息显示区域、模块分布区域、各模块对应的功能区域、个人工作栏区。
2、个人工作区域的说明1)总体概述个人工作区分为几个主工作区，每个主工作区下有相应的子工作区：主工作区分为我的流程、我的知识、我的客户、我的项目、我的人事、我的会议、我的资产、我的计划、我的报告、我的邮件和我的短信。
点击不同的主工作区进入相应的子工作区，可执行相应的操作（6）“会议室报表”：点击查看会议室使用情况生成报表；（7）“查询会议”：点击查看公司内部的会议（在权限控制下）。
7.我的资产点击显示，您经常使用的功能和页面（新建资产、我的资产、查询资产）（1）“新建资产”：点击新建您的资产；（2）“我的资产”：点击查看您拥有的资产情况；（3）“查询资产”：点击查询公司内部的资产（在权限控制下）。
OA办公系统操作简易说明
OA办公系统操作简易说明一、登陆方法1.使用IE浏览器（）打开网址账号：教工号初始密码：hnjm20192.设置IE浏览器的兼容性视图，将.cn添加进去二、个人信息修改1.登陆成功后，可查看以流转到自己的待办“工作流”和“内部邮件”2.登陆成功后，可点击右上角的小齿轮调出控制面板，修改自己的OA登陆密码（初始值为hnjm2019）和印章密码（初始值为0）三、工作流处理1.单击“菜单”，选择“工作流”——“我的工作”，即可在“代办工作”中点击某个工作流进行查看。
2.初次访问时，必须“启用”与“安装”签章插件，如下图。
否则，将无法使用自己的签章，也没办法看到别人的签章。
3.处理工作流时，注意右上角的颜色标识说明。
注意：* 为必填字段。
宏控件的内容由系统自动填写。
注意：除了学院领导，一般其它人员的签章不是必需的，系统自动填写用户签名。
也可以选择左边的命令按钮，进行流程图的查看等操作。
4.点击“盖章”使用预先设置好的盖章，需要输入印章密码（初始值为0）；或是点击“手写”进行现场签字批阅。
“盖章”或“手写”后的图片，可以点击鼠标左键进行位置的调整，或是右键单击图片来进行删除印章等其它操作。
5.处理工作流后，点击“转交下一步”完成工作流流转，或点击“保存”先不提交注意：少数情况下，有些人员可能有多个可供选择的步骤6.办结后的工作流，可在“办结工作”中查看可以选择需要导出的内容进行打印四、内部邮件1.“个人事务”-“电子邮件”中，可以发送和查收内部邮件五、文件柜1.“个人事务”-“个人文件柜”中，可以在里面上传和编辑自己的资料，用户本人对“个人文件柜”拥有所有权限。
也可以将个人文件共享给其他人2.“知识管理”-“公共文件柜”中，可以查看其他人共享的资料，用户具有何种权限由管理员设置。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
OA行政办公系统用户操作手册范本
OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统〔OA〕，将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进展信息化、标准化管理。
本手册是学校行政办公系统软件〔OA 系统〕的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进展工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；服务器内网地址： :// 192.168.168.104:5007；服务器外网地址： ://58.47.177.160:5006；手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。
登录页面如下：各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作严密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的方案、常用文档等。
用户个人可自行配置，预置的个人空间如以下列图：个人空间的管理：假设单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进展栏目设置。
如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用局部的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
➢公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：➢发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批〔或会签〕、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。
集团门户OA系统操作手册
集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。
输入您的用户名和密码，“登录”按钮。
如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。
2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。
系统会自动跳转到登录页面。
二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。
2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。
3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。
4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。
5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。
三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。
3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。
四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。
3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。
集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。
系统会显示符合条件的联系人列表。
2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。
3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。
OA系统操作手册-19页精选文档
OA系统操作手册目录1、协同工作............................................... - 2 -1.1 协同发起.......................................... - 2 -1.1.1登陆界面..................................... - 2 -1.1.2新建协同..................................... - 3 -1.1.3定义流程..................................... - 4 -1.1.4预归档....................................... - 6 -2.2处理协同........................................... - 6 -2.2.1登陆界面......................................... - 6 -2.2.2处理协同..................................... - 7 -2、表单应用............................................... - 9 -2.1表单的发起......................................... - 9 -2.2表单的处理........................................ - 10 -3、文档管理.............................................. - 10 -3.1文档查看.......................................... - 10 -3.2管理文档.......................................... - 12 -3.2.1新建文件夹.................................. - 12 -3.2.2文件的上传.................................. - 13 -3.2.3文件的授权.................................. - 14 -3.2.3文档的发布.................................. - 15 -4、公共信息.............................................. - 16 -4.1公告的发布........................................ - 17 -4.1.1选择公告.................................... - 17 -4.1.2发布公告.................................... - 17 -1、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址：http://192.168.100.80:8080 （内网）:8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
教育行政办公系统（OA）用户简明手册
教育行政办公系统(OA)用户简明手册一、安全注意事项1、为了办公安全，请您在第一次进入系统后首先更改口令！进入OA首页，点击→“Notes口令更改”，按提示操作即可。
确保您记住了新口令，您的新口令系统管理员也无法知道，如果忘记可由系统管理员给您重新分发ID。
2、您可以随身携带个人ID文件在单位局域网内任何一台安装好OA的电脑上处理个人办公业务。
ID文件相当于您私人办公室的钥匙，请妥善保管，最好不要拷贝到电脑中或交给他人使用（建议放在您的U盘内）。
ID的口令也请保密，以免造成不必要的损失。
二、常用功能1、“今日工作”显示您最新需要处理或还未处理完的事务。
2、“签报管理”等同手工方式下使用“请批件”的工作。
3、“发文管理”等同手工方式下使用“发文请批单”（即需要编文号行文）的工作。
4、单位内部传送文件、群发文件等日常工作请使用“今日工作”中的。
5、在公文流转中，请您记住几个最基本、最常用的操作：（1）——建立一个新的事务或文件。
（2）——所有签批意见、发送给他人、盖章、分发文件、归档等事务都在这里处理。
系统会自动判断您下一步可能进行的工作并给出操作菜单供您选择。
（3）——编辑文件、报告、方案等的正文内容，和WORD操作完全相同。
具有修改痕迹留存功能，点“开始审定”会以不同颜色显示前面所有人修改的内容，点“接受审定”将痕迹关闭，相当于稿件按新内容重新排版。
您再点一次“开始审定”仍可以看到全部的修改痕迹。
（4）——显示文件办理过程中每走一步的经办人姓名、处理时间和操作内容。
三、操作小常识1、第一次进入OA系统及各模块，往往会出现“执行安全性警报”提示，这是系统在进行密码验证，您只需要每次都点按键就可以了。
几次以后该提示不再出现。
2、点击首页“今日工作”栏内文件，如果出现“Invalid Universal id”提示，表示该文件已经处理过了，因系统刷新周期未到所以还继续显示文件名，可以不管它。
3、点击“今日工作”模块的键，如果出现“Document has been deleted”提示，表示该文件已经处理完了只是还未刷新，确实需要关闭“今日工作”模块点击标签上的即可。
OA操作手册
中国化学工程第十四建设有限公司 OA系统简明操作手册编制：信息中心宫振华日期：2009年3月1、登录IE客户端设置问题： (3)2、问题及解决方法 (6)3、日常办公 (9)3.1 内部邮件 (9)3.1.1 邮箱的进入 (9)3.1.2 邮件设置与邮箱操作 (11)3.1.3收件箱 (12)3.1.4草稿箱 (13)3.1.5 发件箱 (13)3.2日程管理 (14)3.2.1 个人日程设置 (14)3.2.2个人日程查看 (15)3.2.3领导日程查看 (16)4、信息查看 (16)5、公文管理 (17)5.1 发文管理 (17)5.1.1发文拟文： (18)5.1.2 发文审批 (24)5.1.3 发文流转完毕 (28)5.1.4 发文管理 (31)5.2 收文管理 (32)6、会议管理 (32)1、登录IE客户端设置问题：⏹I）、打开IE，输入OA登录网址（三种途径）⏹a、打开公司的网站，在网站右上方有：OA办公，点击即进入。
⏹b、内网：http://192.168.0.1/cwbase⏹c、外网：http://58.213.166.196/cwbase⏹2）、在工具下面点击Internet选项。
⏹常规：删除cookies、删除文件（脱机）、删除历史记录。
⏹⏹安全：将网址加入受信任网站，更改自定义级别。
以公司内网为例：在以下区域中添加192.168.0.1。
若是外网请添加58.213.166.196。
⏹自定义级别中的选项全部启用：⏹其中有两项例外：（软件频道权限（低）、阻止弹出窗口程序禁用）。
隐私：将组织弹出窗口的勾去掉。
3)、将正在运行的杀毒软件进行关闭。
客户端下载更新后方可打开。
2、问题及解决方法1）、系统无法进行更新在进行1操作以后如果长时间没有更新的小球显示，则要进入注册表删除更新信息，再进行更新下载，操作如下：在“运行”中输入“regedit”，按回车键进入注册表，按照图示找到更新的文件：在SOFTWARE文件夹中找到“Genersoft”将Genersoft下面的两个文件夹ClientManager和FocusUpdate删除。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
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目录
第一章欢迎 (2)
用户计算机环境需求 (2)
如何使用办公信息管理平台 (5)
第六章公文流转 (6)
概述 (6)
流程运转 (7)
公文发起 (7)
待批公文 (9)
已批公文 (9)
归档查询 (11)
第一章欢迎
办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机
环境也有一定的要求。
用户计算机环境需求
正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。
软件环境需求
Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。
在IE
浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配
置界面。
在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹
出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页
时检查”。
在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出浏览器的[Internet 选项]配置界面。
在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。
对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”
●（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 2003办公系列软
件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。
操作系统
●Windows 2000/xp/2003 简体中文版
硬件环境需求
CPU 双核以上
内存在512兆以上
如何使用办公信息管理平台
办公信息管理平台的所有操作都在浏览器中进行，在使用办公信息管理平台之前，需要从平台的系统管理员那里得到办公信息管理平台的URL地址（安
装了办公信息管理平台的服务器的IP地址或者主机名）。
系统管理员也将给您
分配登录办公信息管理平台的用户名和密码。
然后，您便可以打开IE浏览器，在[URL地址]栏中输入办公信息管理平台的URL地址：http://218.204.14.160/oa/，便进入办公信息管理平
台的登录页面。
功能说明：
登录系统：输入正确登录账号信息（用户名，密码）后，进入办公信息管理平台。
如果用户名和密码不匹配，系统将给出提示。
修改密码：如果您提供了正确的登录账号，系统允许您修改账号的密码；
否则，不允许修改密码
第六章公文流转
概述
公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。
公文流转系统利用计算机网络的优势，实现公文处理的自动化、智能化，有其不可取代的作用。
实现方
便、快捷的公文流转，加强对公文的管理和维护，提高政府工作效率，是本系
统的实现目标。
公文流转系统采用工作流的概念，将公文按照定义的工作流程自动流转，并对流程提供监督和控制。
工作流由任务、角色、动作组成。
不同的角色执行不同的动作，分别完成公文的创建、审核、批示等任务。
每个角色将公文按照制定
的路由传给下一个角色。
公文流转系统工作流的流程示意图如下：
公文流转描述：
公文流转系统为Browser/server结构，服务器采用Window NT或Window 2000 Server操作系统，IIS5.0或IIS6.0的Web
服务器，数据库采用MSSQL Server2000。
客户端只需要Window
操作系统，IE6.0浏览器，Office2000以上办公系统即可。
流程运转
工作流运转分为三个部分，包括：公文发起、待批公文、已批公文、已发公文、归档查询。
公文发起
当用户进入办公管理平台后，在左边的功能表中选择“公文发起”
接着在公文列表中选择“发起新任务”，点击“开始<任务名称>”的连接：
在这个界面用户会看到：有的字段文本框是白色的，有的字段是灰色的，白色文本框是用户本人有权限处理的域，灰色文本框用户本人没有处理权限。
注意：在线编辑状态打开时不支持同时打开另外一个word文件,也
不支持同时打开两个在线编辑。
上传的文件的文件名不能有空格。
待批公文
按照流程，当信息中心主任进入工作流运转，选择左边功能列表中的“待批公文”
待批公文：等待用户处理的公文
点击“待批公文”的公文名称，进入处理的界面。
已批公文
查看已经处理过的公文（只要处理过的公文都会在已批公文中显示,处理过程中发给本人的，在待批公文中显示，不在已批公文中显示）。
注意：在查看某个已批流程时，我们可以通过痕迹的按钮来查看该流程流经的
所有处理信息。
在已批公文中可以收回下一步骤没有审批的公文，点击收回重办图标就可以收回当前已经批过的公文。
在已批公文中可以催办下一步骤没有批阅的公文，点击催办图标就可以向下一
步骤的公文经办人发出催办的提醒。
归档查询
用户可以通过公文查询对所有类别工作流的归档信息进行查询。
在查询前，首先选择查询的类别，接着选择所要查看的工作流，点击“设置搜索条件”的连接
用户可以根据不同的查询条件查找所需的流程信息，点击“开始查询”
按钮。
然后再选择所要查看的流程。