业主委员会成立程序

成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内，持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。

1、物业管理区域情况；

2、召开业主大会选举业主委员会基本情况；

3、所在辖区社区核准证明；

4、业主大会议程、业主大会议事规则；

5、业主委员会选票、业主授权委托书；

6、业主大会或业主代表大会签到表；

7、业主委员会选举办法；

8业主管理规约、业主委员会章程；

9、选举结果登记表；

10、需要提交业主大会表决内容统计结果；

11、选举产生业主委员会简介；

12、在物业管理区域内公告图片；

13、小区业主名单及面积；

14、选举产生的业委会身份证明；

15、小区业主委员会用房。

以上资料用A4纸张装订成册，复印件加盖公章，需提交三套材料。资料齐全后自受理申请之日起5个工作日批复。

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成立业主委员会备案程序告知书存根

安阳市首次成立业主大会工作程序

一、申请

由物业项目 3 名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持入住20 ％以上业主签名同意的书面材料、乡（镇）人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会申请；或由建设单位持已交付的专有部分面积超过建筑总面积50% 证明材料、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明、乡（镇）人民政府、街道办事处开具的项目归属社区证明等到县（市）、区房管局申请（附件 1 ）。

二、受理县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，7 个工作日内开具书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处函。（附件2）

三、首次成立业主大会工作要点

（一）社区居委会向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。（附件3）（二）筹备组产生后，由社区居委会在项目显著位置公示筹备组成员名单。（公示时间不少于7 天）

（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1 、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知

并征求意见（公告时间不少于 5 天）。

2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。（公告时间不少于 3 天）

3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公

告。（公告时间不少于 3 天）（附件 4 ）

4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于 3 天）（附件5）

5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于15 天）（附件6）

（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。（附件10 ）

（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后， 3 日内发放《业主委员会备案表》，由业主委员会到所在县（市）、区房管部门审查备案。（附件11 ）

（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。（附件12 ）

（九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情

况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。

附件1-1

申请

房产管理局_________ 分局：

我们是_____________ 小区（大厦）业主，小区（大厦）

自___ 年____ 月____ 日开始入住，总建筑面积 ___________ 万平方米，住宅建筑面积_________________ 万平方米，共有

套住房，现已交付入住________ 套住房，现申请成立小区（大厦）业主大会，选举业主委员会，请予以指导。

申请人签名：

年月日

申请人基本情况

附件1-1 （续）

业主申请成立业主大会签名表

附件1-2

证明

房产管理局________ 分局：

_____________ （项目名称），在我辖区内，归属社区居委会，特此证明。

乡（镇）人民政府、街道办事处（章）

年月日

附件2

存根

编号：

_______ 乡（镇）人民政府、街道办事处：

你辖区_____________ （项目名称），已符合成立业主大会条

件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大

会的筹备工作。

业主联系人：住址：电话：

年月日

函

编号：

_______ 乡（镇）人民政府、街道办事处：

你辖区_____________ （项目名称），已符合成立业主大会条

件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。

房产管理局_________ 分局（章）

年月附件3-1

公告

______________ 各位业主：

依据《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》规定，________________________ 小区（大厦）已符合成立业主大会条

件，拟开展筹备工作。首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。

筹备组业主代表名将以下列方式产生：

1、

2、

3、

社区居委会（章）

年月日

附件3-2

公告

______________ 各位业主：

依据《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》规定，首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。现将筹备组名单公布如下（公示截止时间：）：

组长：

成员：

社区居委会（章）

年月日