社区医院档案管理制度
社区医务室档案管理制度
第一章总则第一条为规范社区医务室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区医务室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社区医务室所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社区医务室档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章档案分类与归档范围第四条社区医务室档案分为以下类别：1. 行政档案：包括医务室章程、组织机构设置、人事档案、财务档案、会议记录、规章制度等；2. 业务档案：包括病历档案、处方档案、检验报告档案、疫苗接种档案、健康教育档案、公共卫生服务档案等；3. 信息化档案：包括电子病历、电子处方、电子检验报告等；4. 其他档案：包括设备档案、药品档案、卫生用品档案等。
第五条归档范围：1. 社区医务室在工作中形成的、具有保存价值的各类文件、资料、图表、声像等；2. 与医务室业务相关的上级文件、通知、指示等；3. 与医务室业务相关的各类合同、协议、许可证等；4. 社区医务室开展各项活动形成的文件、资料、图表、声像等。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 社区医务室工作人员在日常工作中有义务及时收集、整理各类档案；2. 对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；3. 对归档范围以外的文件、资料，经医务室负责人批准后，可进行销毁或存档。
第七条档案整理：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案进行整理；2. 对整理后的档案，按照档案编号顺序进行排列，确保档案的有序性；3. 对整理好的档案，进行编目、登记，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 社区医务室应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全；3. 对损坏、丢失的档案，应及时进行修复、补充。
第九条档案利用：1. 社区医务室工作人员需查阅档案时，应填写档案查阅申请，经负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案；3. 对查阅档案所获得的信息，应保密，不得泄露。
社区卫生档案管理制度
一、总则为加强社区卫生档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高社区卫生服务工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：社区卫生档案应当全面、系统地反映社区居民的健康状况、疾病预防控制、健康教育、医疗服务等情况。
2. 准确性原则：社区卫生档案的内容应当真实、准确，确保信息的可靠性和有效性。
3. 安全性原则：社区卫生档案应当采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 便捷性原则：社区卫生档案的管理应当便于查询、使用，提高工作效率。
三、档案管理职责1. 社区卫生服务中心负责人为本单位档案管理第一责任人，负责档案管理的组织、协调、监督工作。
2. 社区卫生服务中心档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 社区卫生服务中心其他工作人员按照职责分工，负责提供档案所需的资料和信息。
四、档案收集与整理1. 收集范围：社区居民的健康档案、疾病预防控制档案、健康教育档案、医疗服务档案等。
2. 收集要求：档案资料应当齐全、完整，符合档案管理规范。
3. 整理要求：档案资料应当按照分类、编目、编号、装订等要求进行整理。
五、档案保管与利用1. 保管要求：档案应当存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
2. 保密要求：档案管理员应当严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
3. 利用要求：档案利用应当遵循以下原则：（1）公开、公平、公正原则；（2）合法、合规、合理原则；（3）便民、高效、优质原则。
六、档案销毁1. 档案销毁应当符合国家有关法律法规和政策规定。
2. 档案销毁前，应当进行严格审查，确保档案内容符合销毁条件。
3. 档案销毁应当由档案管理员和档案管理人员共同进行，并做好销毁记录。
七、监督检查1. 社区卫生服务中心应当定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行。
2. 档案管理员应当定期对档案进行自查，发现问题及时整改。
社区卫生服务中心档案管理制度模版(三篇)
社区卫生服务中心档案管理制度模版第一章总则第一条为规范社区卫生服务中心档案管理工作，提高办公效率和服务质量，制定本档案管理制度。
第二条本制度适用于社区卫生服务中心的档案管理工作。
第三条社区卫生服务中心档案管理工作应坚持依法、规范、高效、安全的原则。
第四条社区卫生服务中心档案管理工作应遵循保密原则，保护患者个人隐私和医疗机密。
第五条社区卫生服务中心档案管理工作应做到合规、规范、及时、准确、完整。
第二章档案管理机构第六条社区卫生服务中心设立档案管理机构，负责档案管理工作的组织、协调和实施。
第七条档案管理机构的主要职责包括：1. 制定档案管理规定和制度，统筹协调档案管理工作；2. 负责社区卫生服务中心档案的管理、整理、归档和借阅；3. 监督社区卫生服务中心各相关部门的档案管理工作；4. 定期开展档案管理培训和考核工作；5. 负责档案信息系统的建设和维护工作。
第八条档案管理机构应设立工作小组，负责具体的档案管理工作。
第三章档案管理规定第九条社区卫生服务中心应建立档案管理规定，明确档案管理的具体要求，包括档案的归档、借阅、保存、销毁等流程和操作规范。
第十条档案管理规定应包括以下内容：1. 档案的登记、整理和归档要求；2. 档案的借阅和使用要求；3. 档案的保存期限和销毁程序；4. 档案管理人员的权限和责任；5. 档案信息系统的使用和维护要求；6. 档案管理的监督和考核要求；7. 其他与档案管理相关的要求。
第十一条档案管理规定应经过法律、行政法规的合规审查，并报社区卫生服务中心负责人批准后生效。
第四章档案登记和归档第十二条社区卫生服务中心的档案管理人员应按照档案管理规定，对新建立的档案进行登记并进行编号。
第十三条档案管理人员应按照档案管理规定，对已归档的档案进行整理，并按照相应的分类和顺序进行归档。
第十四条档案管理人员应编制档案目录和档案索引，便于日后的查找和管理。
第十五条档案管理人员应及时更新档案目录和档案索引，并进行备份和储存，以防止档案丢失或损坏。
社区卫生服务中心档案管理制度（4篇）
社区卫生服务中心档案管理制度第一章总则第一条为了规范社区卫生服务中心档案管理工作，保障医疗信息安全和隐私保护，提高社区卫生服务水平，制定本制度。
第二条社区卫生服务中心（以下简称“服务中心”）档案管理工作应遵循法律法规以及相关政策和规定。
第三条本制度所称档案，是指服务中心从社区居民中搜集、整理、存储的各类卫生档案资料，包括纸质档案和电子档案。
第四条服务中心应当建立完善的档案管理机构和人员，确保档案管理工作的正常运行和有效实施。
第五条服务中心应当定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。
第六条本制度的解释权归服务中心档案管理机构所有。
第二章档案管理的基本原则第七条社区卫生服务中心档案管理应遵循以下基本原则：（一）合法性原则：遵守法律法规及政策规定，确保档案的合法性和可靠性。
（二）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案被窃、丢失或损毁。
（三）完整性原则：确保档案的完整性和一致性，避免档案中的错误、缺失或重复的问题。
（四）保密性原则：严格遵守医疗信息保密法律法规，保护患者的个人隐私。
（五）便利性原则：保证档案的查找、借阅、复制等过程的便利性和高效性。
第三章档案管理的组织机构和职责第八条服务中心应当设立档案管理机构，负责组织、协调和监督档案管理工作。
第九条档案管理机构的职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和相关规定，指导、监督和检查档案管理工作。
（二）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。
（三）制定档案管理工作计划，组织档案的归档、整理、存储、检索和销毁等工作。
（四）确保档案的安全和完整性，加强档案的保密工作，防止档案泄密。
（五）负责与其他相关部门的沟通与协调，处理档案管理中的问题和矛盾。
第四章档案的收集和整理第十条服务中心应当按照规定的时间、范围和方式，收集社区居民的卫生档案资料。
第十一条档案管理人员应当按照规定的程序、规范和要求，对档案进行分类、整理、编目和归档。
社区卫生服务中心档案管理制度
社区卫生服务中心档案管理制度一、档案管理部门与人员1.社区卫生服务中心设立档案管理部门，负责全中心的档案管理、监督、检查工作。
2.档案管理部门设负责人一名，负责统筹部门工作，指导档案管理人员开展日常管理工作。
3.档案管理部门配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、分类、归档、保管、查阅、借阅、销毁、保密等工作。
4.档案管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理流程，具备相关工作经验和责任心。
二、档案收集与整理1.社区卫生服务中心各科室应按照相关规定，将需要归档的文件材料及时归档。
2.档案管理部门应定期对各科室的归档情况进行检查和指导，确保档案收集齐全、完整。
3.档案管理人员应对收集的档案进行分类、整理，按照规定的格式进行编排，确保档案清晰、易于查阅。
4.对于特殊类型的档案，如音像档案、实物档案等，应制定相应的整理规则和流程，确保档案整理规范。
三、档案分类与归档1.社区卫生服务中心档案管理部门应制定档案分类方案，根据档案的内容、形式、时间等特点进行分类。
2.各类档案应按照分类方案进行归档，建立相应的归档制度，确保档案归档及时、有序。
3.对于重要的档案，应进行备份和特殊管理，确保其安全性和完整性。
四、档案保管与维护1.社区卫生服务中心应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
2.档案管理部门应对档案进行定期检查和维护，防止档案损坏、丢失。
3.对于电子档案，应采取相应的安全措施，如加密、备份等，确保电子档案的安全性和稳定性。
4.对于涉密档案，应严格控制其传播范围，防止泄密事件发生。
五、档案查阅与借阅1.社区卫生服务中心应建立档案查阅和借阅制度，规定查阅和借阅的范围、程序和责任。
2.单位内部人员需要查阅或借阅档案时，应向档案管理部门提出申请，并按照规定办理相关手续。
3.对于涉及机密或不宜公开的档案，应严格按照相关规定进行审批和管理，防止泄密事件发生。
4.档案管理部门应定期对查阅和借阅情况进行统计和分析，及时发现问题并采取相应措施。
社区卫生服务中心档案管理制度模版
2. 档案管理部门
- 负责制定档案管理工作的细化实施方案，并组织档案的整理、分类、编目和存储。
- 组织对档案资料的检索和提供。
- 定期对档案进行检查和鉴定，并进行必要的修复和整理工作。
- 组织档案的传输和移交工作，确保档案的延续性和完整性。
3. 档案管理人员
4. 档案的销毁与移交
- 档案管理部门应按照规定的保管期限对档案进行复核和鉴定。到期的档案应及时进行销毁或移交。
- 涉及个人隐私的档案应进行合理的销毁处理，确保不被泄露。
四、档案管理的监督与评估
1. 内部监督
- 档案管理部门应定期进行档案管理工作的自查和评估，纠正存在的问题和不足。
- 社区卫生服务中心负责人对档案管理工作进行定期检查，并提出改进建议。
社区卫生服务中心档案管理制度模版
一、总则
1. 目的
本档案管理制度的目的是规范社区卫生服务中心的档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和秘密性，提高卫生服务中心的信息管理水平。
2. 适用范围
本档案管理制度适用于社区卫生服务中心的所有档案管理工作。
3. 定义
- 档案：社区卫生服务中心所产生的所有书面、电子或其他形式的文件、记录和资料。
以上是社区卫生服务中心档案管理制度的基本内容。各部门和员工应严格按照本制度的要求履行档案管理职责，确保档案的规范管理和安全使用。同时，不断加强对档案管理工作的监督和评估，不断完善档案管理制度，提高卫生服务中心的管理水平。
2. 档案的存储与保管
- 档案管理部门负责建立档案库房，确保档案的安全和保密。
- 档案应按照保管期限进行分类并进行标识，以便于管理和鉴定。
3. 档案的检索与利用
社区卫生服务中心档案管理制度
社区卫生服务中心档案管理制度
社区卫生服务中心的档案管理制度是为了确保社区卫生服务工作的顺利开展，保障档案的完整、准确和安全。
其主要内容包括以下几个方面：
1. 档案的建档和归档：制定档案建立和归档程序，并确保所有档案都按照要求进行建档和归档。
2. 档案的分类和编目：将档案按照一定的分类和编目规则进行组织，方便档案的检索和利用。
3. 档案的保管和利用：规定档案的保管期限和保管方式，并确保档案的机密性和安全性。
在需要的时候可以对档案进行查询和利用。
4. 档案的移交和销毁：当档案不再需要保留或者需要移交给其他单位时，制定移交和销毁程序，确保档案的安全和合规性。
5. 档案的备份和恢复：制定档案的备份和恢复策略，确保档案不会因为意外情况而丢失或损坏。
6. 档案管理人员的培训和考核：对档案管理人员进行培训，使其具备档案管理的基本知识和技能，并进行定期的考核，确保档案管理工作的质量。
通过建立和执行这些档案管理制度，社区卫生服务中心能够更好地管理和利用档案，提高服务效率，确保信息的准确和安全，为社区居民提供更好的卫生服务。
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社区卫生服务中心档案管理制度范文(5篇)
社区卫生服务中心档案管理制度范文为加强市政府行政服务中心的档案管理，逐步实现档案工作规范化，根据《____档案法》以及上级档案管理部门的有关要求，结合中心实际，特制定本制度。
一、归档范围(一)国家、省、市下发的各类文件。
(二)中心领导参加各类会议带回的主要文件材料；中心文件、____、领导讲话、工作总结等；照片、音像资料。
(三)中心制定的各类规章制度。
(四)中心人员档案、名册、奖惩及调动等资料。
(五)中心的业务资料、统计报表。
(六)中心的考勤、考核记录。
(七)其它应归档的文件资料。
二、归档要求(一)归档的文件材料应收集齐全、完整，卷宗质量符合有关规定。
(二)凡归档的文件资料一律采用碳素或蓝黑墨水书写，对已破损、字迹褪色及使用圆珠笔书写的重要文件，要及时修复或复制后归档。
(三)应归档的文件材料要按照文件形成规律和保持文件之间历史联系分类、立卷，使案卷能正确反映本部门活动的基本面貌，便于保管和利用。
(四)归档卷宗封面的各个项目均应填写清楚，卷宗要按一定的次序系统排列，并按有关规定确定档案的保管期限。
三、档案的保管和使用(一)中心档案库房和橱柜要有防盗、防火、防密、防潮等措施，确保档案资料安全。
(二)库房内的档案必须按档案门类从上到下、从左到右分类排列，并编制存放索引，便于查找。
(三)秘书处要定期或不定期地对档案的保管情况进行检查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施加以补救，对破损或变更的档案及时修补、复制或作其他技术处理。
(四)为保护库房内整洁、美观，不准堆放与档案、资料无关的杂物，并定期对库房进行清理。
(五)中心人员借阅、复印中心档案室资料，须经秘书处批准；外单位人员查阅(不外借)、复印档案，须持单位介绍信，并经秘书处同意。
(六)使用者必须爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改；查阅时不许吸烟、喝水；借阅的档案应切实保管好，不许转借，不得遗失，违者按有关规定追究责任。
社区医院卫生服务档案管理制度
第一章总则第一条为规范社区医院卫生服务档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市有关档案管理的法规、规章，结合社区医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区医院所有卫生服务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社区医院卫生服务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）集中管理：社区医院卫生服务档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）规范操作：按照档案管理的规范要求，对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（四）资源共享：积极推动档案资源共享，为临床、科研、教学、管理等提供优质服务。
第二章档案收集与整理第四条社区医院卫生服务档案主要包括以下内容：（一）居民健康档案：包括居民基本信息、健康体检、疾病诊疗、预防保健等档案。
（二）疾病预防控制档案：包括传染病疫情报告、防控措施、健康教育等档案。
（三）公共卫生监督档案：包括卫生监督、卫生监测、职业健康监护等档案。
（四）医疗质量管理档案：包括医疗质量考核、医疗纠纷处理、医疗安全事件等档案。
第五条档案收集应做到及时、准确、完整。
具体要求如下：（一）居民健康档案：由社区居民在就诊时提供，并由医务人员负责收集。
（二）疾病预防控制档案：由疾病预防控制机构、社区卫生服务中心等相关部门提供。
（三）公共卫生监督档案：由卫生监督机构、卫生监测机构等相关部门提供。
（四）医疗质量管理档案：由医疗管理部门、医务科等相关部门提供。
第六条档案整理应按照档案管理的规范要求，对收集到的档案进行分类、编目、归档等工作。
第三章档案保管与利用第七条社区医院卫生服务档案实行集中保管，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员。
第八条档案保管应做到以下几点：（一）确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）定期对档案进行清理、消毒、防潮、防虫等工作。
社区卫生服务中心档案管理制度范本(三篇)
社区卫生服务中心档案管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范社区卫生服务中心档案管理工作，保障档案的安全、完整和可靠，在此之上为医生和患者提供便利，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于社区卫生服务中心的档案管理工作，包括居民健康档案、医生工作档案、医疗事件档案等。
第三条主要职责社区卫生服务中心应指定档案管理部门或专业人员，负责档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询和销毁等。
第四条档案管理原则档案管理应遵循以下原则：1. 保密原则：对档案进行严格的保密，确保档案信息的安全。
2. 完整原则：档案应按照规定的要求进行记录和保存。
3. 可靠原则：档案内容应真实准确，反映事实真相。
4. 方便使用原则：档案应方便医务人员查询使用，提供快捷和准确的档案信息。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 社区卫生服务中心应建立档案收集工作制度，明确收集内容和方式。
2. 医务人员应按照规定的要求和程序，及时进行档案收集，确保档案内容的完整和准确。
第六条档案整理1. 社区卫生服务中心应建立档案整理工作制度，明确整理的要求和程序。
2. 档案应按照规定的分类和顺序进行整理，确保档案的组织结构合理、便于使用。
第三章档案归档与保管第七条档案归档1. 归档是指将档案按照一定的规定和程序，放置到指定的地方进行保管。
2. 档案应按照一定的分类和编号原则进行归档，确保档案的顺序和易查性。
第八条档案保管1. 档案保管由档案管理部门或专业人员负责。
2. 档案应放置在专用的档案柜或柜架中，保证档案的安全和保存。
第四章档案查询与借阅第九条档案查询1. 医务人员需查询档案时，应填写相关申请和查询单，经过审批后方可进行查询。
2. 档案查询应尽快完成，提供及时、准确的档案信息。
第十条档案借阅1. 患者或其他相关人员需借阅档案时，应填写相关申请和借阅单，经过审批后方可进行借阅。
2. 档案借阅应有专人监管，确保档案的安全和完整。
第五章档案销毁与移交第十一条档案销毁1. 档案销毁应按照相关规定进行，包括申请和审批程序。
社区卫生服务中心档案管理制度模版
社区卫生服务中心档案管理制度模版一、总则为规范社区卫生服务中心档案管理，确保档案的安全、完整和有效性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。
二、任务和职责1. 社区卫生服务中心的档案管理工作由负责档案管理的专职人员负责，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理人员应具备档案管理专业知识和相关技能，并定期接受培训，提高档案管理能力。
三、档案的收集和整理1. 社区卫生服务中心的档案应按照规定的文件分类和编号进行收集和整理，确保档案的有序和易查性。
2. 档案管理人员应及时收集和整理新的档案材料，确保档案的及时更新。
3. 档案管理人员应对档案材料进行整理和装订，确保档案的完整和可读性。
四、档案的保管1. 档案应存放在专用的档案室中，保管环境应符合相关标准，确保档案的安全和可靠性。
2. 档案管理人员应对档案室进行定期的巡查和检查，确保档案的安全和完整。
3. 档案室应设置相应的保密设施，确保档案的保密性。
4. 档案管理人员应制定档案借阅制度，对借阅档案的人员进行审核和登记，并确保档案的安全归还。
五、档案的利用1. 档案管理人员应根据需要提供档案的复制和提取服务，确保档案的有效利用。
2. 档案利用应符合相关法律法规和管理规定，并遵守档案保密的要求。
3. 档案管理人员应定期组织档案的利用培训和交流活动，提高档案利用的效果和质量。
六、档案的销毁1. 档案管理人员应定期对社区卫生服务中心的档案进行清理和整理，将不需要保留的档案进行销毁。
2. 档案销毁应符合相关法律法规和管理规定，确保档案的安全和保密性。
3. 档案销毁应经过审核和登记，并由相关人员进行监督和控制。
七、档案管理的监督和评估1. 档案管理人员应定期对档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时进行整改和改进。
2. 档案管理人员应接受上级主管部门的监督和检查，确保档案管理工作符合相关要求和标准。
八、附则本档案管理制度模版适用于社区卫生服务中心的档案管理工作，如有需要可以进行适当的修改和完善。
社区卫生服务中心档案管理制度
社区卫生服务中心档案管理制度一、引言社区卫生服务中心是居民健康管理的重要实施机构，其档案管理制度的健全与否直接关系到社区卫生服务的质量和效益。
为了规范和提高社区卫生服务中心档案管理工作，本制度旨在确立一套科学、严谨的档案管理制度，以确保档案信息的安全、准确和及时共享。
二、总则1. 本制度适用于社区卫生服务中心的档案管理工作。
2. 档案管理工作应遵循法律法规的要求，并以提供优质的卫生服务为目标。
3. 档案管理工作应符合信息化管理的要求，提高信息的安全性和使用效率。
4. 档案管理工作应注重保护患者隐私权，遵守医疗机构的保密要求。
三、档案管理职责1. 社区卫生服务中心应设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织、协调和监督。
2. 档案管理部门应制定和完善档案管理制度，确保各项工作按照规定进行。
3. 社区卫生服务中心的全体工作人员应按照职责，积极参与档案管理工作，并保证档案信息的准确性和完整性。
四、档案管理流程1. 档案的建立：社区卫生服务中心应在每位居民首次就诊时建立个人健康档案，包括个人基本信息、家族病史、过敏史、疫苗接种情况等内容。
2. 档案的归档：社区卫生服务中心应将建立的个人档案归入档案库，并按照时间顺序进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案的管理：社区卫生服务中心应定期对档案进行清理和整理，及时更新档案内容，确保档案的准确性和时效性。
4. 档案的调阅：社区卫生服务中心应设立合理的档案调阅制度，确保档案的安全性和隐私保护，并及时提供档案资料给有关部门和患者本人。
五、档案管理方法1. 电子化管理：社区卫生服务中心应借助信息技术手段，实现档案的电子化管理，提高档案的存储、检索和共享效率。
2. 定期备份：社区卫生服务中心应定期对电子档案进行备份，以防止档案丢失或损坏，确保档案信息的安全性和可靠性。
3. 定期培训：社区卫生服务中心应定期组织档案管理人员的培训，提高他们的档案管理能力和业务水平。
社区卫生服务中心档案管理制度模版(3篇)
社区卫生服务中心档案管理制度模版一、财务管理制度1.严格执行财务法律法规和财务会计准则，落实财务人员岗位责任制度。
2.严格执行会计内控制度和各项财会制度。
按要求编制年度财务预算和财务决算。
做好财务分析和会计核算、成本核算、物资核算。
3.根据国家统一的医疗服务价格和药品价格合理收费，保证应收尽收。
4.规范支出范围、支出标准，减少浪费，降低成本，提高资金的使用效率。
5.严格现金管理。
收费处、住院处等必须每日结账交款，所有业务收入的现金，一律于当日送交银行。
6.严格执行支票领取、使用相关规定及程序。
遗失支票，应立即报告。
7.财会账目做到日清月结。
记载清晰，数字准确，及时清理债权、债务。
妥善保管各种账册、凭证、报表等。
8.加强各级财政及有关部门下拨资金的管理，做到专款专用，不得擅自挪用或变更使用性质。
二、药品管理制度1.按照《____药品管理法》、《____品和精神药品管理条例》和《医疗机构药品管理暂行规定》，做好药品管理工作。
2.购药计划应根据临床的用药需求，实行计划采购，计划供应，购进药品应严格按照卫生行政部门规定的渠道采购，验明药品相关合格证书，并对药品进行进货检查验收，保证药品质量。
遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则，拟定购药计划，经主任批准方可从规定药品销售单位购置药品。
3.对购置药品的质量、数量、购入和领用，必须健全入库验收、出库手续，严格执行入库验收、核对等工作，每月必须将药品销售情况报送财务室进行核算。
作好药品的期效、品种、帐目等项目登记工作。
注意发现存放药品的变化，若出现问题，及时与该药品销售单位进行联系，更换或退掉，并做好各项登记。
4.药品应在符合环境要求的条件下放置，根据药品特性(如避光、低温)分别保管，注意药品的失效期，避免变质、损失和浪费。
毒麻药品和一类精神药品应有安全贮存设施，实行专库、专柜、双人、双锁管理。
5.建立进、销、存帐目管理，做到日清、日结、月盘存，每月对在库存的药品进行一次质量抽查，全年覆盖率在____%。
社区卫生服务中心档案管理制度范本
社区卫生服务中心档案管理制度范本一、概述社区卫生服务中心作为基层医疗机构，需要对各类档案进行管理，确保档案的完整、准确和安全。
为了规范档案管理工作，提高服务质量和效率，特制定本档案管理制度。
二、档案管理基本原则1. 法定原则：遵守国家有关法规、政策和标准，合法合规开展档案管理工作。
2. 完整原则：对各类档案进行全面、完整、准确的记录和管理，确保档案信息的完整性。
3. 保密原则：严格遵守保密法律法规，确保档案的安全性和隐私保护。
4. 可控原则：建立健全的档案管理制度，确保档案的流程可控和安全性可控。
5. 质量原则：严格遵守档案管理标准和作业规范，提高档案管理质量和效率。
三、档案管理范围1. 患者档案：包括门诊患者档案、住院患者档案、体检档案等各类患者档案。
2. 行政档案：包括中心行政管理相关档案，如人事档案、经济档案等。
3. 专业档案：包括医生、护士和其他医务人员的专业档案，如执业证书、培训证书等。
4. 统计档案：包括各类统计数据和报表，如疾病统计、服务量统计等。
5. 其他档案：其他与中心工作相关的档案。
四、档案管理流程1. 档案的创建和归档：各类档案应按照标准和规范进行创建和归档，确保信息记录准确和完整。
2. 档案借阅和查阅：严格按照规定程序进行档案借阅和查阅，确保档案信息的安全和合法性。
3. 档案移交和交接：对于离职人员或其他需要移交的情况，应按照规定程序进行档案移交和交接，确保档案信息的完整性和安全性。
4. 档案保管和销毁：档案应按照规定时间进行保管和归档，过期或不再需要的档案应按照规定程序进行销毁，确保档案信息的安全性和保密性。
五、档案管理责任分工1. 中心领导：对中心档案工作进行总体规划和指导，推动档案管理工作的顺利开展。
2. 档案管理员：负责档案管理工作的具体实施，包括档案的创建、归档、借阅、查阅、移交、交接、保管和销毁等工作。
3. 科室负责人：负责本科室档案的管理和监督，确保档案工作的质量和效率。
社区医院的档案管理制度
一、总则为加强社区医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案管理的有关规定，结合本社区医院实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件。
2. 医院的管理委员会、各委员会的讨论决议，以及重要的会议纪要。
3. 医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件。
4. 医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。
5. 医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。
6. 医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。
7. 医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。
8. 医院的各项论文杂志、学术、科教资料。
9. 医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。
10. 医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
三、档案管理职责1. 医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理，对全院各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和日常管理工作；财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。
2. 各科（部）负责本部门内原始档案的留存、梳理。
3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
四、档案管理要求1. 档案材料应真实、准确、完整，符合国家档案管理要求。
2. 档案立卷归档应按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行。
3. 档案立卷归档应做到目录清楚、字迹工整、图样清晰。
4. 档案保管应做到防火、防潮、防光、防虫蛀、防鼠咬，确保档案安全。
5. 档案借阅应严格办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
6. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。
五、档案利用1. 医院各部门因工作需要查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。
社区医院主要档案管理制度
一、目的为加强社区医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在社区医院管理、服务、科研等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于社区医院各部门及全体工作人员。
三、档案管理职责1. 社区医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
3. 各部门工作人员负责本部门档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案收集范围1. 社区医院与上级单位、有关部门签订的合同、协议书等法律文件及各类审批文件。
2. 社区医院的规章制度、发展规划、工作总结、年度报告等文件。
3. 社区医院的财务、人事、医疗、设备、药品等管理文件。
4. 社区医院的科研、教学、培训等资料。
5. 社区医院的宣传、公益活动、表彰奖励等资料。
6. 社区医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
五、档案整理与归档1. 档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性的原则。
2. 档案整理时，应按照档案的分类、编号、装订等要求进行。
3. 档案归档应按年度进行，归档材料应包括纸质文件和电子文件。
4. 归档材料应确保完整、整洁，无破损、污损。
六、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施。
3. 档案查阅应办理借阅手续，遵守借阅规定。
4. 档案利用应遵循合法、合规、合理、高效的原则。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和医院相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
3. 档案销毁时，应由档案管理部门和有关部门共同监督。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。
本制度自发布之日起实施，由社区医院档案管理部门负责解释。
社区医院档案管理制度
一、目的和意义为加强社区医院档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高医院管理水平和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于社区医院内所有档案资料的管理工作。
三、档案管理职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各科室负责人负责本科室档案的收集、整理、归档，并定期向档案管理员移交。
3. 全体医务人员和工作人员应积极参与档案管理工作，确保档案资料的完整、准确。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集医院内部产生的各类档案资料，包括病历、处方、检验报告、影像资料、会诊记录等。
（2）收集医院与外部单位、个人之间签订的合同、协议、法律文件等。
（3）收集医院各项活动、会议的记录、报告、总结等。
2. 档案整理（1）对收集到的档案资料进行分类、编目、归档。
（2）对档案资料进行编号、标注，确保档案资料的清晰、有序。
（3）对档案资料进行数字化处理，实现电子档案管理。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施。
（2）档案管理员应定期检查档案室环境，确保档案安全。
（3）档案管理员应做好档案的清点、核对工作，确保档案资料的完整性。
2. 档案利用（1）档案资料借阅需填写借阅登记表，经档案管理员批准后方可借阅。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自涂改、损毁。
（3）借阅结束后，应及时归还档案资料。
六、档案销毁1. 档案销毁需经档案管理员审核，并报医院领导批准。
2. 档案销毁时，应严格按照国家有关档案销毁的规定执行。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管销毁证明。
七、监督与考核1. 医院定期对档案管理工作进行检查、考核，确保档案管理制度的有效实施。
2. 档案管理员需参加相关培训，提高档案管理业务水平。
3. 对违反档案管理制度的个人，医院将依法依规进行处理。
八、附则本制度由医院办公室负责解释，自发布之日起实施。
社区医院档案管理制度
一、总则为了规范社区医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高医院管理水平和医疗服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于社区医院内所有涉及医疗、行政、教学、科研等工作的档案管理。
三、档案管理职责1. 医院档案管理部门负责全院档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各科室、部门负责人对本部门档案管理负总责，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案管理人员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理的有关规定，对医院各部门形成的具有保存价值的文件、资料进行全面收集。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、立卷等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整、准确和有序。
3. 档案归档：按照档案归档范围和保管期限，将整理好的档案归档，并填写归档目录。
五、档案保管1. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等条件，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现异常情况及时报告并采取措施。
3. 档案查阅、借阅需按照规定办理手续，确保档案的保密性和完整性。
六、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
2. 档案查阅、借阅需填写查阅、借阅登记簿，明确查阅、借阅人、目的、时间等信息。
3. 档案管理人员应做好档案利用登记，确保档案利用情况的可追溯性。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
八、监督检查1. 医院档案管理部门定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反档案管理规定的，按照相关规定进行处理。
九、附则本制度自发布之日起施行，由医院档案管理部门负责解释。
医院社区档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院社区档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有社区档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条医院社区档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 系统性、安全性原则；4. 效率性、便捷性原则；5. 保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条医院社区档案分为以下类别：1. 行政管理档案；2. 业务技术档案；3. 人力资源档案；4. 财务档案；5. 设备设施档案；6. 培训教育档案；7. 其他档案。
第五条档案归档应当符合以下要求：1. 归档材料应当真实、完整、准确；2. 归档材料应当按照分类标准进行分类；3. 归档材料应当按照时间顺序排列；4. 归档材料应当有明确的归档标识；5. 归档材料应当及时归档。
第六条档案归档流程：1. 档案形成单位或个人按照档案分类标准，将档案材料整理完毕后，填写《档案归档登记表》；2. 归档登记表经审核无误后，由档案管理员进行归档；3. 档案管理员对归档材料进行编号、登记、编目、整理，并建立档案目录；4. 归档材料应当在归档后的三个月内完成整理工作。
第三章档案保管与维护第七条档案保管应当符合以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案柜应当保持清洁、整齐、有序；3. 档案材料应当定期检查，发现问题及时处理；4. 档案材料不得随意借阅、复制、涂改、损坏；5. 档案管理人员应当定期对档案库房进行巡查，确保档案安全。
第八条档案维护应当包括以下内容：1. 对档案库房进行定期消毒、杀虫、除霉；2. 对档案材料进行定期检查、修复、整理；3. 对电子档案进行定期备份、恢复；4. 对声像档案进行定期播放、检查、修复。
第四章档案利用与查询第九条档案利用应当遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 依法、依规、依程序原则；3. 保密、安全、高效原则。
社区医院资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区医院资料档案的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社区医院所有资料档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、病历档案等。
第三条社区医院资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）安全保密，确保完整；（四）科学管理，提高效率。
第二章职责与分工第四条社区医院档案管理部门负责全院资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条各科室负责人对本科室的资料档案管理工作负总责，负责组织实施本科室档案管理的各项规章制度。
第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强；（二）熟悉档案业务，具有一定的档案管理知识；（三）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
第三章收集与整理第七条社区医院资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应涵盖医院各项业务、管理、科研等各个领域；（二）真实性：收集的档案资料应真实、准确、完整；（三）及时性：及时收集医院各项活动产生的档案资料。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类；（二）对档案进行编目、归档，确保档案的有序性；（三）对档案进行鉴定，区分档案的保存期限。
第四章保管与利用第九条社区医院资料档案的保管应遵循以下要求：（一）实行集中保管，确保档案安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等条件；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完好。
第十条社区医院资料档案的利用应遵循以下原则：（一）严格按照档案查阅程序，确保档案安全；（二）对查阅档案的人员进行登记，了解查阅目的；（三）对查阅档案的内容进行保密，不得擅自复制、传播。
第五章鉴定与销毁第十一条社区医院资料档案的鉴定应遵循以下要求：（一）根据档案保存价值，确定档案的保存期限；（二）对丧失保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
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社区医院档案管理制度
篇一：社区卫生服务中心档案管理制度
社区卫生服务中心档案管理制度
健康档案管理制度
一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及社区责任医师，应及(:社区医院档案管理制度)时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。
凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记
入档案。
六、非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。
未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。
篇二：社区健康档案管理制度
社区健康档案管理制度
一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及社区责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行
分析统计，及时反馈。
凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。