关于某医药公司财务管理调查报告

关于某医药公司财务管理调查报告

关于XX医药有限公司财务管理现状的调查报告

企业是国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进

作用，然而多数企业单纯追求销量和市场份额，忽视财务管理的核心地位，企业财

务管理的作用没有得到充分发挥。为了解决财务管理不被重视的问题，了解企业财

务管理的情况，我于2013年8月10日至8月17日到XX医药有限公司就财务管理

问题进行了调查。通过调查发现，受多种因素制约，该公司在财务管理方面存在一

些不容忽视的问题，必须引起高度重视。现将调查情况汇报如下:

一、企业基本情况

XX医药有限公司创建于1998年，该企业是批发零售企业，在当地同行业中规

模最大，经营的药品品种多达上百种，年销售额上百万元，在厂家和消费者中都树

立了良好的信誉，事业呈上升趋势。

此次调查我采用的是个别访问和查看有关资料相结合的方式，调查对象是公司

主要领导人、分管财务科长、会计、出纳等，调查的具体内容包括:

1.财务人员设置情况，岗位设置情况，如是否设有专职的总账保管、会计和出纳;

2.财务人员素质、学历情况，包括是否有专业证书，是否专职等;

3.账册设置情况，包括设置是否齐全，记载是否及时，账账、账证、账实相符;

4.成本核算是否准确，真实。

二、企业财务管理中存在的主要问题

近年来，本企业虽然发展较快，但因受传统体制和外部宏观经济等因素影响，

表现出了管理落后，抗风险能力差等不容忽视的问题。具体问题如下:

(一)管理者素质低下，财务管理意识不强

思想重视不够，财务管理重于形式。财务管理只是个形式，对其认识不够，致使许多制度过于简单，趋于形式，摆摆样子。甚至部分内容不愿建账，也有怕多缴税，不敢建账的想法，还有部分内容因为缺乏财务会计知识，不会建账。在财务管理方面仍停滞在较低水平，财务管理硬件投资少则又少。在核算方法上企业仍停滞于过去简

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单的收付记账法，会计基础十分薄弱，通晓财务管理的理论、方法的人很少，不能够按现代企业管理制度要求进行财务管理。

(二)财务人员素质偏低

调查发现，本公司财务人员素质总体偏低，本次共调查会计人员6人，近三年接受2次以上培训的仅有3人，具有大专及以上学历的仅有2人，持证(会计证、会计电算化证)上岗会计人员仅4人，专职会计只有2人。由于财务人员长期不接受培训，文化层次普遍偏低，导致理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后。此外，企业财务管理问题还表现在财务档案管理水平低。该公司财务档案像堆废纸一样存放，财务资料极容易丢失，进而影响相关经济活动的继续开展和经济纠纷的顺利解决。

(三)管理模式僵化，管理观念陈旧

企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，表现出企业领导者集权现象严重。经调查发现该公司管理者思想落后，管理能力差，仅凭经验和感觉管理，缺乏对财务管理理论方法的认识和研究，更缺乏现代财务管理观念，经常出现企业财产与个人家庭财产互相占用的情况，使其职责不分，越权行事，财务管理混乱，财务监控不到位，会计信息失真，财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。

(四)财务控制薄弱现象严重

该公司还存在财务控制薄弱的现象，主要表现在:

一是对现金管理不严，导致资金闲置或不足。该公司认为现金越多越好，大量现金未参加生产周转，造成现金闲置浪费。其资金使用缺乏计划安排，过量购置不动产，无法应付经营急需的资金，使财务陷入困境。

二是应收账款周转缓慢，资金回收困难。该公司没有建立严格的赊销制度，缺乏对客户进行有效的资信调查和信用评价，更缺乏有力的催收措施，大量应收账款不能兑现或形成呆账，流动资金紧张。

三是存货控制薄弱，造成资金呆滞。该公司在生产经营活动中缺乏深入的市场调查，盲目进货，购进的产品没市场，存货积压，占用大量资金，轻则影响资金运营能

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力，重则完全中断资金链，形成资金呆滞，周转失灵。

四是缺乏对收入、成本、利润的分析，平时只关注现金流，一旦资金链出现问题，无法挽救。

三、解决该公司财务管理问题的主要措施

随着改革的深化和市场经济的完善，市场竞争更加激烈，企业的财务管理问题将显得更加突出，财务管理的工作任务将更加艰巨，必须采取得力措施认真加以解决。

(一)加强企业管理，提高资金使用效率和合理性

一是提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好资金不单是企业财务部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节，把强化财务管理尤其是资金管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门。

二是提高资金使用效率，要充分预测到资金回收和支付的时间，实现资金运用和来源的有效结合、流动资金和固定资金的合理分配，使资金的使用达到最佳效果。

三是积极融通资金，要树立现代融资意识，根据企业自身特点选择适当的融资方式。

(二)加强财会人员队伍建设，提高全员管理素质

提高该企业的财务管理水平，首先要提高该企业主的管理素质。该企业主要提高管水平，通过考察或参加专项研讨会，利用业余时间系统自学，边工作边函授，听讲座，参加短期培训，请专家进行专题辅导等渠道来提升自己财务管理水平。

民营企业应当树立以人为本观念，一方面可高薪聘请资深的财会人员补充到企业中来，另一方面必须加强企业现有财会人员培训，提高他们的综合素质。企业要根据现代企业制度对高效科学管理的客观要求，改变过去重视技术轻视财务的陈旧管理方式。

(三)加强财务控制

财务部门要利用自身拥有大量有关成本核算信息的有利条件，运用量本利分析法，合理测定企业最佳销售量及保本销售量，进一步确定销售价格，确定存货最佳存

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量，减少无效或低效劳动。拓展成本核算考核范围，建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系，将能够量化的指标尽尽量量化，通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门不能局限于目前成本核算内容，不仅要考核产品制造成本核算，而且要考核产品的质量成本、责任成本。把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制。