速达软件教程

初始数据调整

业务介绍

如果企业启用帐套后帐务数据有误，可以应用本功能进行修正。

进入界面

在 '帐务'菜单中的'辅助工具'项下，点击'初始数据调整'项进入初始数据调整界面。

操作方法

初始数据调整的操作方法同"帐务初始数据"。数据调整后，系统提示是否将本次修改后的数据转入总分类帐簿，选择"是"，系统自动更新总分类帐的数据。选择"否"则默认初始数据调整无效。但是，系统会自动校验数据的平衡性，如果调整后的数据不平衡，总分类帐的数据不更新，初始数据调整无效。

与其它业务的联系

本功能只能改变帐务系统中的数据，如果是进销存与帐务系统结合使用，这里的改变需考虑对进销存系统产生的影响。

地区资料

业务介绍

本模块主要用于把公司所有的客户和供应商所在的地区有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展到的范围，方便以后您对业务往来的管理。

进入界面

您可以在'资料'菜单中选'地区资料'项进入本模块，如下图：

相关主题：新增地区资料

修改、删除地区资料

资料导出

客户资料

业务介绍

您的公司只要有销售业务发生，就需要对客户的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。

进入界面

您可以在导航图的'销售管理'页单击'客户资料'图标，或在'资料'菜单里，选'客户资料'菜单项进入该模块，如下图：

相关主题：新增客户

修改、删除客户资料

客户资料的排序与导出

供应商资料

业务介绍

您的公司只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。

进入界面

您可以在导航图的'进货管理'页，单击'供应商资料'图标，或在'资料'菜单里，单击'供应商资料'项进入该模块。如下图：

相关主题：新增供应商

修改、删除供应商资料

供应商资料的排序与导出

供应商资料注意事项

现金银行资料

业务介绍

用户在使用本系统时，所有现金账户和银行存款账户的资料，都必须在现金银行资料中事先定义，发生相关业务时才可以引用。

进入界面

从'资料'下拉菜单中选择'现金银行'项单击，即可进入界面，如下图：

相关主题：新增现金银行

修改、删除现金银行资料

收付款方式

业务介绍

您的公司在采购货品时，可采用多种方式付款。同样在销货过程中，收到货款的方式也是多种多样的。因此您在支付货款(或收到货款)时，会选择一种支付方式(或收款方式)。收付款方式包含两项内容，第一是它的名称，第二则是缺省资金帐户，缺省资金帐户是所有的'现金'和'银行存款'资料中定义的内容。当您定义了现金或银行存款的缺省帐户后，去收款或付款时，该款项的去向或来源自动默认为您定义的帐户。

进入界面

您可以在'资料'菜单里，单击'收付款方式'菜单项，或在'进货管理' 、'销售管理'页，单击'收付款方式'图标进入该模块：

相关主题：新增收付款方式

修改、删除收付款方式资料

币种资料

业务介绍

本模块用来记录您的公司在经济业务往来中所使用币种的相关资料，方便您对以后所发生的外币业务进行帐务处理。

进入界面

您可在导航图'帐务系统'页中选择'币种资料'图标，或在'资料'菜单里，单击'币种资料'菜单项，进入该模块，如下图：

相关主题：新增币种资料

修改、删除币种资料

收入支出类别

业务介绍

企业除了正常的经营业务收入和支出以外，可能还存在着其它收入和费用开支，因此需要事先在这里定义收入或支出类别的基础资料。

进入界面

从'资料'菜单中选择'收入支出类别'项单击，即可进入界面，如下图：

相关主题：新增收入支出类别

修改、删除收入支出类别资料

会计科目

业务介绍

会计科目是财务部门做帐的必备工具，本模块为您提供了一套标准的会计科目。同时它能根据您做帐的需要增加一级科目和明细科目，便于您处理帐务。

进入界面

您可在导航图'帐务系统'页中，选择'会计科目'图标，或在'资料'菜单里，选'会计科目'项进入该模块，如下图：

相关主题：新增会计科目

修改、删除会计科目

货品类别

业务介绍

本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品类别资料包含该货品类别的名称，及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。进入界面

您可以在导航图的'仓库管理'页，单击'货品类别'图标，或在'资料'菜单中，选'货品类别'菜单项进入模块，如下图：

相关主题：新增货品类别资料

修改、删除货品类别资料

仓库资料

业务介绍

本模块是用来记录您公司的仓库名称和位置，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的货品进行科学的管理

进入界面

您可以在导航图的'仓库管理'页，单击'仓库资料'图标，或在'资料'菜单，选取'仓库资料'项进入模块，如下图：

相关主题：新增仓库资料

修改、删除仓库资料

常用计量单位

企业中不同的货品所采用的计量单位都不同，为使用户在增加货品操作时方便快捷地录入计量单位，系统提供

计量单位模块供用户事先定义。

本模块的操作方法与地区资料的操作方法完全相同，请用户参照。

货品资料

业务介绍

本模块用来记录您公司货品的品名规格、种类、加权平均价等有关资料,方便您对以后所发生的销售、采购业务的查询。

进入界面

您可以在导航图的'进货管理' 、'销售管理' 、'仓库管理'页面，单击'货品'图标，或在'资料'菜单里，选'货品资料'菜单项进入该模块，如下图：

该模块有排序功能，把光标定位你要排序的字段顶部，按下鼠标右键，系统就会把这一列的数据从大到小方向排序，再按一下鼠标，数据又会从小到大排序。

相关主题：新增货品资料

修改、删除货品资料

隐藏货品资料

货品资料的查找与导出

分仓库存

业务介绍

本模块是用来记录您公司货品的库存情况，使您能够更准确地了解到在目前的时点上公司每样货品的存放位

置、库存量。