代理记账财务管理制度范本
记账代理财务管理制度范本
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第一章总则第一条为规范公司记账代理业务,加强财务管理,提高财务工作质量,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部记账代理业务,包括但不限于财务报表编制、会计核算、税务申报等。
第三条记账代理业务应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行记账代理业务;2. 实事求是:如实反映公司财务状况,确保财务数据的真实、准确、完整;3. 严谨细致:认真审核会计凭证,确保财务处理正确无误;4. 服务至上:以客户需求为导向,提供优质、高效的记账代理服务。
第二章组织架构与职责第四条记账代理部门负责公司记账代理业务的组织实施,其职责如下:1. 负责建立健全记账代理业务管理制度,确保业务流程规范;2. 负责招聘、培训、考核记账代理人员,确保业务质量;3. 负责审核、处理公司记账代理业务,确保财务数据真实、准确、完整;4. 负责与税务机关、银行等相关部门的沟通协调,确保业务顺利进行。
第五条记账代理人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和职业操守;2. 持有会计从业资格证书;3. 具备扎实的会计理论知识、丰富的实践经验;4. 具有较强的沟通能力和团队协作精神。
第三章业务流程与规范第六条记账代理业务流程:1. 接受委托:根据客户需求,与客户签订记账代理合同;2. 收集资料:收集客户提供的原始凭证、账簿、报表等资料;3. 核对审核:对客户提供资料进行核对审核,确保真实、完整;4. 会计核算:按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制财务报表;5. 税务申报:根据国家税收法律法规,进行税务申报;6. 档案管理:对记账代理业务档案进行整理、归档、保管。
第七条记账代理业务规范:1. 严格按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保财务数据的真实性、准确性;2. 及时处理业务,确保财务报表及时编制;3. 对客户提供的服务,确保税务申报合规;4. 定期对记账代理业务进行自查、整改,提高业务质量。
代理记账财务管理制度范本
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代理记账财务管理制度范本一、总则二、财务核算1.会计政策:按照相关法律法规和会计准则,制定并执行公司的会计政策,确保财务核算的准确性。
2.财务会计报告:每月底前完成当月财务核算,并及时编制财务会计报告,报送给公司内部管理层。
3.财务记录保存:财务记录的保存期限为法定期限,且需按照公司规定的档案管理制度进行保存和归档。
4.财务审计:每年进行一次财务审计,由公司内部或外部审计机构完成,结果报送公司管理层及相关监管部门。
三、稽核与风险管理1.财务内部控制:建立完善的财务内部控制制度,确保财务信息的准确性和真实性。
2.财务稽核:定期进行财务稽核,包括财务数据的真实性核查、会计记录的合规性核查等,发现并处理财务问题。
3.风险管理:针对代理记账业务可能存在的风险,建立相应的风险管理措施,及时识别、评估和应对各类风险。
4.内部审计:定期进行内部审计,评估财务管理制度的有效性和合规性,提出改善意见并跟踪整改情况。
四、保密与信息安全1.保密义务:代理记账部门的员工应当严守保密义务,不得私自泄露涉及客户的财务信息,不得私自利用财务数据。
2.信息安全:设立财务信息管理系统,确保财务数据的安全可靠,采取防火墙、加密等技术手段保障系统的安全性。
五、授权与审批1.授权范围:明确各级别财务授权人员的权限范围,确保财务决策和操作的合规性。
2.费用审批:建立费用控制制度,规定各类费用的审批流程,确保费用支出的合理性和合规性。
六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司的相关规定执行纪律处分,情节严重的将追究法律责任。
七、制度宣贯和培训定期组织对代理记账财务管理制度进行宣贯和培训,确保各部门员工了解并遵守相关制度。
本制度自发布之日起执行,如有需要修改,应经公司内部批准后生效。
以上是代理记账财务管理制度的一个范本,公司可根据自身情况进行调整和补充。
代理记账财务制度(5篇)
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代理记账财务制度一、从业人员的职业道德规范1、爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3、廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4、客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5、坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7、参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8、强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、内部财务管理制度为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。
根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则1。
公司核算应遵循权责发生制原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:1、筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容1、财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。
代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)精选全文完整版
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可编辑修改精选全文完整版代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
代理记账公司财务会计管理制度1总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
代理记账财务制度模板范本
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代理记账财务制度模板范本第一章总则第一条为规范代理记账业务的开展,保障客户权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司代理记账业务的所有环节,所有员工必须遵守本制度。
第三条代理记账财务制度的修订、补充或变更需经公司领导同意并报财务部门备案。
第四条本公司代理记账业务遵循法律法规,保证客户财务数据的真实性与准确性。
第二章代理记账业务流程第五条代理记账业务流程包括客户资料收集、会计账务处理、报表生成、纳税申报等环节。
第六条客户资料收集的方式包括会计凭证、银行对账单、纳税信息等,客户需按时提供相关资料,以确保会计核算的准确性。
第七条会计账务处理包括各项业务的记账、月末结账、固定资产折旧等操作,应按公司会计政策和程序要求完成。
第八条报表生成包括月度财务报表、年度财务报表等,应在规定的时间内向客户提交。
第九条纳税申报包括增值税、所得税等税收申报工作,应按照国家税收政策和规定完成。
第十条代理记账业务流程应遵循“严格要求、规范作业、完善程序、精心操作”的原则。
第三章财务档案管理第十一条代理记账财务档案包括客户资料、会计凭证、财务报表、税务资料等,应建立完整、规范的档案管理制度。
第十二条财务档案管理应按照国家档案管理规定进行,保证财务数据的真实性和完整性。
第十三条财务档案管理制度包括归档规定、保密措施、取档规定等内容,应定期检查和整理档案。
第十四条财务档案管理由公司财务部门负责,确保档案安全、完整。
第四章安全保密措施第十五条代理记账涉及大量客户财务数据,应加强安全保密措施,防止数据泄露。
第十六条员工应签署保密协议,不得泄露客户财务信息,严禁私自查阅和传播机密信息。
第十七条电子数据应进行加密处理,保证数据安全,避免黑客攻击和病毒感染。
第十八条公司应定期进行信息安全检测,发现问题及时处理,提高数据安全性。
第五章收费标准及结算第十九条公司对代理记账服务收费,费用按照约定方式结算,应遵循公平、合理原则。
第二十条收费标准应在合同中明确,客户应按时支付费用,逾期支付需支付滞纳金。
代理记账财务制度范本
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代理记账财务制度范本第一章总则第一条为规范代理记账业务的财务管理,合理分配财务资源,保障公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的代理记账业务财务管理,明确公司财务职责及权限,规范公司财务操作流程。
第三条公司财务管理应遵循诚实守信、规范操作、安全高效的原则,严禁发生财务违规行为。
第四条公司财务管理部门负责财务管理工作的组织、协调、监督及内部控制的实施。
第五条公司全体员工都有义务遵守公司的财务管理制度,共同维护公司的财务安全。
第六条公司应当对财务制度进行定期的检查和完善,确保其与公司业务发展相适应。
第二章财务管理责任第七条公司财务总监为公司的财务管理工作负责人,对公司财务管理工作的组织、协调、监督负有最终责任。
第八条财务总监应当制定公司的财务管理制度,指导并监督其执行情况,确保公司财务管理工作的正常运营。
第九条财务总监应当对公司的财务状况进行定期的检查和分析,及时发现和解决财务管理工作中的问题。
第十条财务总监应当定期向公司的董事会和监事会报告公司的财务状况和财务管理工作。
第十一条财务总监应当对公司的财务管理部门进行定期的考核和评估,确保各项财务管理工作的有效开展。
第三章财务管理权限第十二条公司的财务管理权限应当由财务总监统一规划和分配,根据员工的岗位职责和工作需要进行设置。
第十三条公司的财务管理权限分为财务审批权限、财务支付权限、财务报告权限等,具体权限范围由公司内部文件制定规定。
第十四条财务审批权限是指员工在公司的日常财务事务中所具有的审批权力,分别对不同金额和层级的审批有所区分。
第十五条财务支付权限是指员工在公司的财务支出过程中所具有的付款权力,按照公司规定的程序进行支付。
第十六条财务报告权限是指员工在公司的财务报告和分析工作中所具有的权力,包括数据采集、汇总、分析等内容。
第四章财务操作流程第十七条公司的财务操作流程应当包括财务管理、财务审批、财务支付和财务报告等环节,确保公司财务工作的有序进行。
代理记账财务制度(4篇)
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代理记账财务制度代理记账是指企业将其财务、税务等相关事务交由专业的记账公司或个人代为处理的一种方式。
为了规范代理记账工作,提高财务管理效率,企业需要制定一套科学完善的代理记账财务制度。
下面是一份____字左右的代理记账财务制度范本,供参考:第一章总则第一条为规范代理记账工作,提高财务管理效率,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于本公司及其代理记账服务提供方。
第三条本财务制度的目标是确保代理记账工作的规范、透明和高效,并提供准确的财务信息给企业管理层做决策参考。
第四条本财务制度的执行主体是企业及其代理记账服务提供方,双方应建立良好的合作关系,共同维护财务制度的执行。
第五条本财务制度的修改或者调整,由企业和其代理记账服务提供方共同商定,并经企业管理层批准后执行。
第二章代理记账工作流程第一条代理记账工作应按照企业的财务需要和相关法律法规进行。
第二条代理记账工作流程包括:凭证录入、发票管理、费用管理、票据管理、账簿管理、报表编制等。
第三条代理记账工作应严格按照财务核算准则和企业内部控制要求进行,保证财务数据的准确性和可靠性。
第四条代理记账服务提供方应及时提供财务报表给企业,供企业管理层做决策参考。
第五条代理记账服务提供方应做好账务档案管理工作,确保财务信息的保存和检索。
第三章凭证录入第一条企业和代理记账服务提供方应建立凭证录入流程,确保凭证的准确录入。
第二条凭证录入应按照财务核算准则和企业内部控制要求进行。
第三条企业和代理记账服务提供方应定期对凭证录入情况进行核对和审查,并进行整改和纠正。
第四条凭证的图片和数字化档案应进行保留和备份,确保凭证的安全和完整性。
第五条代理记账服务提供方应定期向企业提供凭证录入的相关信息和报告,供企业管理层审查和检查。
第四章发票管理第一条企业和代理记账服务提供方应建立发票管理制度,确保发票的合法和合规。
第二条发票管理工作应按照相关法律法规进行,确保发票的真实性和准确性。
第三条企业和代理记账服务提供方应对发票进行登记、分类、归档和管理,加强对发票的监控和控制。
代理记账财务制度模版(三篇)
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代理记账财务制度模版1. 概述1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义和缩略语2. 职责和权限2.1 职责分工2.2 权限控制3. 财务核算3.1 会计期间和制度3.2 财务记录和报表3.3 财务科目和账务处理3.4 资产和负债管理3.5 成本核算和费用分摊3.6 税务申报和纳税义务4. 资金管理4.1 资金收付和银行存款4.2 经费预算和执行4.3 投资和融资决策4.4 资金监控和流动性管理4.5 资金结算和结转5. 控制措施5.1 内部控制制度5.2 风险管理和评估5.3 审计和审计追踪5.4 报警和异常处理5.5 数据保密和备份6. 业务流程6.1 客户关系管理6.2 合同和订单管理6.3 采购和供应链管理6.4 销售和收款管理6.5 项目和成本管理6.6 人力资源管理7. 绩效评估7.1 财务指标和分析7.2 经营和业绩评估7.3 奖惩和报酬制度8. 变更和修订8.1 变更管理8.2 修订程序9. 附则9.1 实施和培训9.2 争议和解释9.3 生效和废止以上是代理记账财务制度模板的基本要点,具体内容和细节可根据实际需要进行调整和完善。
代理记账财务制度模版(二)第一章总则第一条为规范代理记账业务的财务管理,提高工作效率,保证财务数据的准确性和真实性,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司进行代理记账业务的所有工作人员以及与代理记账相关的财务管理工作。
第三条代理记账财务管理分为财务资金管理、财务会计核算、财务报表编制和财务分析等方面的内容。
第四条代理记账财务管理工作应在财务部门的领导和监督下进行,由财务部门统一进行工作安排和任务分配。
第五条代理记账财务管理工作应遵循公开、公正、公平和操守信誉的原则,确保代理记账业务的合法、规范运行。
第二章财务资金管理第六条财务资金管理是指对公司资金进行筹措、使用、监督和风险控制的活动。
第七条公司财务资金主要来源包括:业务收入、借款、股东投资等。
代理记账财务管理制度模版(3篇)
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代理记账财务管理制度模版为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用;(四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
代理记账财务管理制度模版(三篇)
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代理记账财务管理制度模版第一章总则第一条目的和依据本制度的制定旨在规范公司代理记账财务管理工作,确保财务数据的真实性、准确性和合法性,提高财务管理的效率和水平。
第二条适用范围本制度适用于公司代理记账财务管理工作,包括财务信息的采集、记录、报告和分析等环节。
第三条规章制度公司代理记账财务管理工作应遵守相关国家财务法规、财务会计准则和公司内部规章制度。
第二章财务信息的采集和记录第四条财务信息采集公司代理记账人员应按照业务流程和规定的时间节点,及时收集客户的财务信息,包括原始凭证、银行对账单、销售记录等。
第五条财务信息记录公司代理记账人员应按照会计准则和公司制定的账务处理规定,将客户财务信息记录在账簿中,确保账目的准确性和完整性。
第三章财务报告和分析第六条财务报告编制公司代理记账人员应按照公司规定的报表格式和要求,及时编制客户的财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
第七条财务报表审核公司财务部门应对代理记账人员编制的财务报表进行审核,确保报表的准确性和合规性。
第八条财务分析公司财务部门应对客户财务报表进行分析和解读,为客户提供财务分析报告,帮助客户了解财务状况和经营情况,提出合理化建议。
第四章财务监督和审计第九条财务监督公司财务部门应对代理记账人员的工作进行监督,确保代理记账工作的规范性和合规性。
第十条财务审计公司代理记账工作应定期接受内部或外部审计,确保代理记账工作的质量和可靠性。
第五章财务软件和设备管理第十一条财务软件使用公司应为代理记账人员提供专业的财务软件,代理记账人员应按照规定的操作流程和权限使用财务软件,并保护软件的安全性和正常运行。
第十二条财务设备管理公司应保障代理记账人员正常使用各类财务设备,对设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行和数据的安全性。
第六章备案和奖惩制度第十三条代理记账备案公司代理记账人员应按照相关法规和政策要求,将代理记账业务备案,确保代理记账工作的合法性和规范性。
代理记账财务管理制度范本
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第一章总则第一条为规范代理记账公司的财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务数据的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及财务管理的部门和员工。
第三条本制度旨在明确财务管理的职责、权限、流程和标准,加强内部控制,防范财务风险。
第二章组织机构与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理的全面工作。
第五条财务部的主要职责如下:1. 负责公司财务报表的编制、审核、报送等工作;2. 负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;3. 负责公司成本核算、费用控制,提高公司经济效益;4. 负责公司税务筹划,确保公司税务合规;5. 负责公司财务档案管理,确保财务档案的完整、安全;6. 负责公司财务培训,提高员工财务素养。
第三章财务管理流程第六条会计核算1. 会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照国家统一的会计制度进行;2. 会计核算应采用借贷复式记账法,保证会计科目和核算方法的正确性;3. 会计凭证应真实、完整、合法,不得伪造、变造;4. 会计账簿应按月、按年进行整理、归档。
第七条资金管理1. 资金收支应遵循国家有关法律法规,确保资金安全、合规使用;2. 资金收支应实行集中管理,任何部门和个人不得擅自设立账户;3. 资金收支应严格按照审批程序执行,未经批准不得随意使用资金。
第八条成本核算与费用控制1. 成本核算应按照国家统一的成本核算制度进行;2. 费用控制应遵循经济合理、效益优先的原则,降低公司运营成本;3. 费用报销应附具合法、有效的原始凭证。
第四章内部控制与风险管理第九条内部控制1. 建立健全内部控制制度,确保财务管理的合规性、有效性;2. 加强财务人员的职业道德教育,提高财务人员的法律意识;3. 定期对内部控制制度进行评估,及时发现问题并整改。
第十条风险管理1. 定期对财务风险进行评估,制定风险防范措施;2. 对重大财务风险,应及时上报公司领导,并采取措施予以化解;3. 加强与外部审计机构的沟通,确保审计工作的顺利进行。
代理记账财务管理制度范文(三篇)
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代理记账财务管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范代理记账公司的财务管理行为,保证财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理的效率和合规性。
本制度适用于代理记账公司全部财务管理工作。
二、财务管理职责1. 代理记账公司财务管理职责的主体是财务部门,具体职责如下:(1)负责编制、执行财务管理制度,并及时修订和完善。
(2)负责编制年度财务预算,并进行动态管理和调整。
(3)负责编制月度、季度和年度财务报表,并按时向上级机构报送。
(4)负责代理记账公司的每日现金管理与控制。
(5)负责代理记账公司的往来款项的准确核对与管理。
2. 其他部门的财务管理职责如下:(1)各部门负责人应按照公司财务制度的规定,做好本部门的财务管理工作。
(2)各部门负责人应配合财务部门进行财务信息的统计和报告工作。
三、财务信息的真实性和准确性保障1. 财务信息的真实性和准确性是财务管理的基础和前提,财务部门应采取以下措施保障财务信息的真实性和准确性:(1)及时记录和核对业务数据,确保数据的准确性和完整性。
(2)建立合理的核算制度和流程,确保账务的正确性和完整性。
(3)定期进行财务核算,确保财务数据的准确性。
2. 其他部门应按照财务部门的要求提供相关业务数据和资料,确保财务信息的真实和准确。
四、费用管理1. 费用管理是代理记账公司财务管理的重要组成部分,需要做到费用的合理控制和使用。
2. 财务部门应设置费用管理制度,包括费用预算、费用审批、费用核销等环节。
3. 各部门负责人应按照费用管理制度的规定,提出合理的费用预算,并在费用发生前向财务部门提出费用申请。
4. 财务部门应对费用申请进行审核,并根据预算进行调整。
5. 费用发生后,各部门应及时向财务部门提供相关费用凭证,确保费用的准确核销。
五、资金管理1. 资金管理是代理记账公司财务管理的核心内容之一,需要做到资金的合理使用和控制。
2. 财务部门应制定资金管理制度,包括资金调度、资金使用、资金风险评估等环节。
代理记账财务管理制度(3篇)
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代理记账财务管理制度第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定,从事财务会计工作。
第二条、财务会计管理基本要求(一)会计从业人员从业资格要求:所有会计从业人员持有深圳会计证,并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。
(二)会计机构设置及岗位要求:(1)总审复核岗位(会计机构负责人)____个,由会计师或注册会计师担任;(2)会计核算操作员岗位(收入、支出、债权债务岗位,工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位,资金、基金核算岗位,财产物资的收发、增减核算岗位,总帐岗位,稽核岗位,财务会计报告编制岗位,会计档案管理岗位,出纳岗位)若干个,由初级及以上会计从人员担任;(3)客服岗位一岗多人,主要负责与客户的联系和咨询工作。
(三)会计核算基本要求:(1)会计年度自公历____月____日起至____月____日止;(2)会计核算以人民币为记账本位币;(3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则-应用指南》为主;(4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。
一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;(5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。
凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。
有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理,使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关备案。
第三条、货币资金管理要求(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全。
代理记账财务制度范本(三篇)
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代理记账财务制度范本一、总则为规范公司代理记账业务的财务管理,提高财务信息的准确性和及时性,加强财务监督,保护客户的合法权益,特制定本制度。
二、财务管理的基本原则1.合法性原则:财务管理要按照国家相关法律法规和财务制度进行,严禁任何违法违规的行为。
2.准确性原则:财务凭证要真实、完整、准确地反映公司的经济业务,不得进行虚假记账和盗窃挪用。
3.及时性原则:财务信息要及时地收集、处理、报送,以确保客户能够及时了解公司的经营状况。
4.保密性原则:财务信息要严格保密,不得泄露客户的商业秘密和财务信息。
三、财务管理的组织和责任1.公司设立财务部门,负责代理记账业务的财务管理工作。
2.财务部门负责人是公司的财务主管,对代理记账业务的财务管理全面负责。
3.财务部门应设立专门的财务管理岗位,对记账人员进行指导和监督,确保财务信息的准确性和及时性。
4.代理记账业务涉及到客户的财务信息,财务部门要设立专门的保密岗位,负责客户信息的保密工作。
5.财务部门要建立健全的内部控制制度,确保财务信息的安全和准确性。
四、记账政策1.公司的会计制度按照国家财务规定进行设置,包括财务凭证、账簿、报表等。
2.公司要严格执行会计准则和会计政策,按照核算程序和制度进行记账工作。
3.记账时要根据实际业务进行分类,确保财务信息的归集和分类准确。
4.记账时要注意核算要素和科目的核对和余额的准确性。
5.记账人员要按照记账制度和规定进行记账工作,不得进行虚假记账和误导性记账。
五、财务报告的编制和报送1.公司要按照法定的报表要求进行财务报告的编制和报送。
2.财务报告要按照会计准则和会计政策进行编制,确保财务信息的真实、完整和准确。
3.财务报告要及时报送给客户,确保客户能够及时了解公司的经营状况。
4.财务报告要进行备份和存档,以备查阅和审查。
六、财务审计1.公司要定期进行内部财务审计,确保财务信息的准确性和真实性。
2.公司要按照法定的要求进行外部财务审计,接受审计机构的审计。
代理记账财务管理制度模板范文
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第一章总则第一条为加强本公司的财务管理,规范代理记账业务,提高会计信息质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其所有下属单位,所有从事代理记账业务的员工均应遵守本制度。
第三条本制度旨在明确代理记账业务的管理要求,规范业务流程,强化内部控制,确保会计信息真实、准确、完整。
第二章代理记账业务管理第四条代理记账业务应由具备相应资质的会计人员负责,会计人员应具备以下条件:1. 持有有效的会计从业资格证书;2. 具备良好的职业道德和职业操守;3. 具备扎实的会计专业知识;4. 具备较强的责任心和敬业精神。
第五条代理记账业务流程:1. 委托人提供相关资料,包括但不限于:营业执照、税务登记证、开户许可证、财务报表等;2. 会计人员对委托人提供的资料进行审核,确保其真实、完整;3. 会计人员根据委托人提供的资料,进行会计核算、编制财务报表;4. 将编制好的财务报表报送委托人,并解答委托人疑问;5. 定期与委托人沟通,了解其财务状况,提供财务咨询服务。
第六条会计人员应严格按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实性、准确性、完整性。
第七条代理记账业务档案管理:1. 会计人员应建立代理记账业务档案,包括但不限于:原始凭证、记账凭证、财务报表等;2. 档案应分类存放,便于查阅和管理;3. 档案保管期限按照国家规定执行。
第三章内部控制第八条本公司应建立健全内部控制制度,确保代理记账业务的合规性、安全性。
第九条会计人员应定期接受职业道德教育和业务培训,提高业务水平。
第十条公司应设立内部审计部门,对代理记账业务进行定期审计,确保业务合规。
第十一条会计人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司财务信息。
第四章责任与奖惩第十二条会计人员违反本制度规定,造成公司财务损失的,应承担相应的法律责任。
第十三条对遵守本制度、表现突出的会计人员,给予表彰和奖励。
代理记账财务管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司代理记账业务的规范化管理,提高财务管理水平,保障公司及客户的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事代理记账业务的部门和个人。
第三条本制度旨在规范代理记账业务流程,确保会计信息的真实、准确、完整,提高工作效率,降低财务风险。
第二章职责与权限第四条财务部负责制定、修订和完善本制度,并对执行情况进行监督。
第五条会计人员负责按照本制度规定,认真执行会计核算、财务报表编制等工作。
第六条审计部门负责对代理记账业务进行定期或不定期的审计,确保财务信息的真实性和准确性。
第七条公司领导对代理记账业务负有监督和指导责任。
第三章代理记账业务流程第八条代理记账业务应按照以下流程进行:1. 客户提交原始凭证及相关资料;2. 会计人员审核原始凭证,确认其真实性和完整性;3. 根据国家统一的会计制度进行会计核算,填制记账凭证;4. 登记会计账簿,编制财务报表;5. 向客户提交财务报表及相关资料;6. 定期进行财务分析,提出改进措施;7. 审计部门对代理记账业务进行审计。
第九条会计人员在执行代理记账业务时,应严格按照国家统一的会计制度执行,确保会计信息的真实、准确、完整。
第四章财务报表编制与报送第十条财务报表编制应遵循以下原则:1. 符合国家统一的会计制度;2. 反映公司真实财务状况;3. 确保报表内容完整、准确。
第十一条财务报表报送应按照以下程序进行:1. 会计人员编制财务报表;2. 财务负责人审核财务报表;3. 报送至审计部门;4. 审计部门审核后,报送至相关部门。
第五章内部控制与监督第十二条公司应建立健全内部控制制度,确保代理记账业务的合法、合规、安全。
第十三条会计人员应遵守职业道德,保守商业秘密,不得泄露客户信息。
第十四条审计部门应定期对代理记账业务进行审计,发现问题及时报告公司领导。
第六章奖惩与责任第十五条对认真执行本制度,表现突出的个人和部门,公司给予表彰和奖励。
财务管理制度代理记账模板
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一、总则第一条为了规范代理记账业务,提高财务管理工作效率,保障财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司在开展代理记账业务过程中,涉及财务核算、管理、监督等方面的工作。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和会计制度执行。
(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整。
(三)及时性原则:确保财务信息及时传递、处理。
(四)保密性原则:对财务信息严格保密,防止泄露。
二、代理记账业务范围第四条本公司代理记账业务范围包括:(一)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度进行会计核算。
(二)编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(三)提供税务申报、纳税咨询等服务。
(四)协助委托人进行财务分析、预算编制、内部控制等工作。
三、代理记账业务流程第五条代理记账业务流程如下:(一)委托人提交相关资料,包括但不限于:营业执照、税务登记证、银行开户许可证等。
(二)本公司对委托人提交的资料进行审核,确认无误后,与委托人签订代理记账合同。
(三)本公司按照合同约定,对委托人提供的原始凭证进行审核、记账。
(四)编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(五)协助委托人进行税务申报、纳税咨询等服务。
(六)定期向委托人提供财务报告,包括但不限于:月度、季度、年度财务报告。
四、财务核算与监督第六条财务核算:(一)本公司应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(二)会计核算以人民币为记账本位币。
(三)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主。
第七条财务监督:(一)本公司应建立健全财务监督制度,对财务核算、资金使用、成本费用等方面进行监督。
(二)财务监督人员应具备相应的专业知识和技能,独立开展监督工作。
(三)财务监督人员有权对财务核算、资金使用、成本费用等方面提出意见和建议。
代理记账财务管理制度模版(二篇)
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代理记账财务管理制度模版一、概述本制度旨在规范和指导代理记账公司的财务管理工作,确保财务活动的合规性、准确性和及时性。
全体员工必须严格遵守本制度,承担相应的责任和义务。
二、财务管理职责1. 代理记账公司应设立财务管理部门,明确财务管理职责。
财务管理部门负责公司财务业务的日常运作、处理财务相关问题、制定和实施财务管理政策等。
2. 部门经理应具备相关财务管理专业知识和经验,负责组织、管理和监督财务工作,确保财务活动符合法律法规和公司规定。
3. 财务人员应具备一定的财务知识和技能,严格遵守职业道德和职业规范,保护公司财产安全。
三、财务制度1. 会计制度1.1 根据国家财务会计准则,建立完善的会计制度,确保财务报表的准确性和合规性。
1.2 严格按照会计期间进行记账和报表编制,确保账务处理的及时性和正确性。
1.3 会计凭证填制应规范、完整、准确,必须有明确的科目、金额、日期、凭证号等信息。
2. 预算管理制度2.1 根据公司经营计划和发展战略,制定年度预算,并进行适时调整。
2.2 预算编制应科学合理,明确收入、支出和投资预期目标,使其与实际运营相匹配。
2.3 预算执行过程中,应加强监督和控制,及时调整预算,确保预算的合理性和执行效果。
3. 资金管理制度3.1 建立健全资金管理制度,确保公司资金的安全性和有效性。
3.2 加强资金计划和调度,做好资金的周转和利用,避免资金闲置和滞留。
3.3 定期进行资金统计和分析,掌握资金的流动情况和使用情况,及时调整资金筹措和使用计划。
4. 财务报告制度4.1 依据国家财务报告制度和公司要求,编制真实、准确和完整的财务报告。
4.2 财务报告应及时提交给相关部门和上级机构,确保报告的及时性和有效性。
4.3 财务报告应具备一定的信息披露和分析功能,提供给管理层和投资者进行决策和评估。
五、财务审计制度1. 定期进行内部审计,评估财务管理工作的合规性和有效性。
2. 定期进行外部审计,对公司财务报表进行审核,确保报表的真实、完整和准确。
代理记账财务管理制度模版
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代理记账财务管理制度模版代理记账是指其中一机构或个人为他人的财务会计实践提供相关财务服务的一种商业形式。
作为一种财务管理制度,代理记账需要遵循一定的规章制度和流程,以确保财务管理的准确性和合规性。
以下是一个代理记账财务管理制度模板的概述,供参考:一、总则1.本制度是为规范代理记账财务管理行为,保障客户利益而制定,适用于所有代理记账公司的财务管理工作。
2.本制度的执行人员包括代理记账公司管理层、财务人员和其他相关人员,各执行人员应按照本制度的要求开展工作。
3.本制度的内容包括财务管理的基本规范、流程、工作职责和相关业务规定等。
二、财务管理的基本规范1.财务管理工作应遵循准确性、可靠性、及时性和合规性的原则,确保财务数据的真实性和完整性。
2.执行人员应严守职业道德和保守商业秘密的原则,不泄露和滥用客户的财务信息,确保客户的商业机密得到保护。
3.各执行人员应增强自身的财务知识和技能,不断提升专业水平,保障财务管理工作的高效和准确性。
三、财务管理的流程1.收集客户的财务数据,包括财务报表、票据、账簿等,确保数据的完整性和准确性。
2.对财务数据进行审核和整理,确保财务数据的真实性和合规性。
3.进行财务分析和报告编制,向客户提供财务分析报告和建议,帮助客户进行决策和管理。
4.定期向相关部门进行财务汇报,以便管理部门了解财务状况和经营情况。
5.定期对财务管理流程进行评估和改进,提高财务工作效率和质量。
四、各执行人员的职责1.管理层应负责制定财务管理制度和流程,组织培训和督导,确保财务管理工作的顺利进行。
2.财务人员应负责财务数据的收集、整理、分析和报告工作,确保财务数据的准确性和及时性。
3.其他相关人员应配合财务人员的工作,提供必要的支持和协助,确保财务管理工作的正常运行。
五、相关业务规定1.代理记账公司应根据客户的需求,提供相应的财务管理服务,确保财务管理工作的专业性和优质性。
2.代理记账公司应与客户签订合同,并明确约定服务的内容、费用、责任等,避免纠纷和争议的发生。
代理记账财务制度范本最新
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代理记账财务制度范本最新第一章总则第一条为了规范代理记账公司的财务管理行为,确保财务报表的真实、准确和完整,保护客户权益,提高代理记账公司的管理水平和服务质量,特编制本制度。
第二条本制度适用于代理记账公司的财务管理工作,包括财务核算、财务报告、财务分析、财务监督等内容。
第三条代理记账公司的财务管理应遵循合法合规、科学有效、诚实守信、风险可控的基本原则。
第四条代理记账公司应建立完善的内部控制制度,确保财务活动的合规性和稳健性。
第五条代理记账公司应加强财务人员的职业道德建设,提高财务人员的专业素养和责任意识。
第六条代理记账公司应定期进行财务管理制度的审查和更新,使其与公司的发展水平和市场需求保持一致。
第二章财务管理第七条代理记账公司应建立健全的会计核算制度,明确财务管理的职责和权限,实现财务数据的精准、及时和准确。
第八条代理记账公司应建立完善的预算管理制度,合理分配资源,控制成本,提高经济效益。
第九条代理记账公司应建立科学的资金管理制度,确保资金的安全、高效运转。
第十条代理记账公司应建立规范的征信管理制度,定期对客户资信情况进行评估,提高风险识别和防范能力。
第十一条代理记账公司应建立完善的税务管理制度,遵纪守法,按时缴纳各项税费,维护公司的合法权益。
第十二条代理记账公司应建立健全的财务审计制度,定期对公司的财务状况进行审计,确保财务数据的真实性和准确性。
第三章财务报告第十三条代理记账公司应按照法律法规和会计准则的要求编制财务报表,确保财务信息的真实、准确和完整。
第十四条代理记账公司应及时向客户提交财务报表,报告财务情况,提供财务分析和建议。
第十五条代理记账公司应定期对财务报表进行自查自审,发现问题及时报告,并采取纠正措施。
第四章财务分析第十六条代理记账公司应对财务报表进行分析,发现经营状况和财务风险,为客户提供经营建议和决策支持。
第十七条代理记账公司应按照客户需求定制财务分析报告,解读财务数据,指导客户改善经营管理水平。
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代理记账财务管理制度范本
为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;
(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);
(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用;
(四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;
(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;
(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;
(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;
(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
以上公司的各项收入必须经由经理的签字同意(可电话同意),方可执行。
三、公司的支出包括,水、电、暖、物业、房租、固定电话及宽带、伙食、工资及奖金福利、行政支出(逢时过节)、工会支出、利息支出、分红、预支的各种款项(包括自用)、办公费用、固定资产、业务费用支出、投资支出、其他支出
(一)、水、电、暖、物业、固定电话及宽带是指公司为维持日常经营做支付的必须的支出;
(二)、伙食是指公司为职员提供午餐所支付的全部费用,包括米、面、油、调味品、蔬菜等;
(三)、工资及奖金福利是指公司为职员工作所支付的劳务支出,包括工资、福利、补助、补贴、奖金等;
(四)、行政支出是指公司在日常经营中开拓人脉关系做支付的费用;
(五)、工会支出是指公司为职工日常业余生活所支付的费用,包括活动费用(门票、场地)、就餐费、交通费、比赛奖励;
(六)、利息支出是指公司资金向国家、个人或其他组织借入资金而支付的报酬;
(七)、预支的各种款项(包括自用)是指公司为应急或临时处理事务准备支出的不确定的费用支出,其中总经理、经理、顾问自用资金每月不得超过五千元(含5000元),可事后审批,预支的各种款项要视同现金管理;
(八)、办公费用是指工日为维护日常经营活动办公所支付的必须费用;
(九)、固定资产是指公司购入使用期限超过一年的机器、机械、运输工具,以及其他与生产有关的设备、工具、器具;单位价值在20XX元以上,并且使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品;
(十)、分红是指公司将公司利润在公司现金周转良好的情况下支付给股东、公司管理层、有重大表现的职员(标准有股东会确定)的红利,分红每半年执行一次;
(十一)、房租是指公司为取得经营场地使用权所支付的房屋租金;费用按照合同约定进行支付;
(十二)、业务费用支出是指公司在完成某项业务时所支付的全部费用,包括成本支出、各项费用支出等,业务支出必须经得经理和经办人的签字确认(可电话同意),方可支付;
(十三)、投资支出是指公司为实现公司业务以外的各种收益而向经营方投入资金的资本性支出;
(十四)、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各项支出。
以上费用的支付(除有特殊说明外)必须经得审批人员的签字同意(可电话同意),并经审核人员的签字确认,方可计入公司账务列支。
四、公司财务每半年审计一次,由会计和出纳出具详细的财务报告,由股东会全体成员组成审计组到场汇同审批人、出纳、会计、审核人进行审计。
并提出可行的意见建议,并下达书面文件通知执行。
五、公司的收入必须交由公司出纳存入指定的银行账户,银行账户开设两个,公司的现金存量不得超过伍仟元整(含5000元),未执现金管理制度,造成损失的由责任人承担。
六、公司会计和出纳人员必须定期不定期核对账务,保证账务的真实完整、准确无误,按月给经理提交财务报表。
七、会计和出纳必须对公司的财务安全决定负责。
公司股东可以提请查看账务资料,但不得复印、摄像、照相、保存账务资料,其他人未经得总经理、审批人和经理的签字同意不得查看公司账务。
八、公司收支的具体流程
(一)、收入流程
1、业务客户---经办人(业务员、协办人、财务会计)---经理复核---开票人开票---出纳做凭证---会计做账
2、记账客户---财务会计(预收税款)---会计主管复核---出纳做凭证---会计做账
(二)、支出流程分部门预算申购---审批---出纳预支---采购---登记入库---经理复核---审批---出纳做凭证---会计做账
九、公司物资管理办法
(一)、公司购进或代管理固定资产,经理助理必须登记“公司固定资产入库登记簿”,需要领用的必须登记在“公司固定资产出库登记簿”上,办理交接手续,责成专人负责,属公共使用的,大家共同负责,谁损坏谁赔偿。
中途离职办理移交手续,交回经理助理处登记入库,经理助理签字同意离职。
(二)、公司购进办公用品及耗材,经理助理必须登记“公司办公用品及耗材入库登记簿”,需要领用的必须登记在“公司办公用品及耗材出库登记簿”,然后方可领用,保质期内人为损坏的,责任人照价赔偿,属公共使用的,大家共同负责,谁损坏谁赔偿。
中途离职办理移交手续,交回经理助理处登记入库,经理助理签字同意离职。
十、公司职员因各种原因需要办理离职手续,公司经理、助理、会计、出纳必须对离职职员进行离职情况审计,并出具《公司离职情况审计报告书》,经公司总经理签字同意方可离职。
十一、公司提倡全体职员勤俭节约、爱护公物、勤奋智慧。