印刷业仓库物资管理规定

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印刷厂库管管理制度

印刷厂库管管理制度

第一章总则第一条为加强印刷厂库房管理,确保物资储备合理、有序,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于印刷厂所有库房及仓库管理人员。

第三条库房管理应遵循“合理储备、科学管理、高效服务”的原则。

第二章库房设置与布局第四条库房应根据印刷厂的生产需要、物资种类和性质合理设置,确保库房布局合理、功能齐全。

第五条库房应分为原料库、半成品库、成品库、辅料库、工具库等,各类库房应明确标识,分区管理。

第六条库房内部应保持整洁、通风、干燥,符合消防安全要求。

第三章物资入库管理第七条物资入库前,库管员应核对采购订单、检验报告等相关资料,确保物资符合要求。

第八条物资入库时,库管员应认真清点数量,检查质量,做好入库登记,并填写《物资入库单》。

第九条物资入库后,库管员应将物资按照类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。

第十条对于特殊物资,库管员应严格按照规定进行存放,并采取相应的防护措施。

第四章物资出库管理第十一条物资出库前,库管员应核对出库单,确保出库物资符合要求。

第十二条物资出库时,库管员应认真清点数量,确保出库物资与出库单相符。

第十三条物资出库后,库管员应做好出库登记,并填写《物资出库单》。

第十四条对于出库的物资,库管员应确保其质量符合生产要求。

第五章库存管理第十五条库管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

第十六条库管员应根据生产计划、库存情况和市场变化,合理制定采购计划。

第十七条库管员应加强对库存物资的监控,对长期积压、过期或质量不合格的物资及时处理。

第十八条库管员应定期对库存物资进行养护,确保物资质量。

第六章安全管理第十九条库房安全管理是库房管理的重要环节,库管员应严格执行以下规定:第二十条库房内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第二十一条库房内应配备消防设施,并定期进行检查和维护。

第二十二条库房内应保持通道畅通,不得堆放杂物。

第二十三条库房内严禁吸烟、使用明火。

印刷仓库物资管理制度

印刷仓库物资管理制度

一、总则为规范印刷仓库物资管理,确保物资的合理使用、节约使用,提高物资管理水平,特制定本制度。

二、物资分类及管理职责1. 物资分类印刷仓库物资分为以下几类:(1)原材料:纸张、油墨、胶片等。

(2)设备配件:印刷机、切割机、覆膜机等设备的配件。

(3)辅助材料:胶带、刀片、胶辊等。

(4)办公用品:打印纸、文件袋、剪刀等。

2. 管理职责(1)仓库管理员负责印刷仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等日常工作。

(2)采购部门负责根据生产计划,制定采购计划,对印刷仓库物资进行采购。

(3)生产部门负责根据生产需求,向仓库管理员提出物资申请。

三、物资入库管理1. 采购部门将采购的物资送至仓库,仓库管理员进行验收。

2. 验收内容包括:物资的数量、质量、规格等是否符合要求。

3. 验收合格后,仓库管理员填写入库单,并将物资入库。

四、物资出库管理1. 生产部门向仓库管理员提出物资申请,填写领料单。

2. 仓库管理员根据领料单,核对物资数量、规格等信息,办理出库手续。

3. 出库物资应按照实际使用情况进行分拣,确保物资质量。

五、物资储存管理1. 原材料应按照种类、规格进行分类存放,确保物资的通风、防潮、防尘。

2. 设备配件应按照设备型号进行分类存放,方便查找。

3. 辅助材料和办公用品应按照使用频率进行分类存放。

六、物资盘点管理1. 仓库管理员每月对印刷仓库物资进行盘点,确保物资数量准确。

2. 盘点过程中,发现物资数量与账目不符,应及时查明原因,进行处理。

3. 年底进行全面盘点,确保物资账实相符。

七、奖惩措施1. 对物资管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对物资管理工作中出现违规行为的个人和部门进行通报批评,并追究相关责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由印刷公司负责解释和修订。

3. 各部门应认真贯彻执行本制度,确保印刷仓库物资管理的规范化和高效化。

印刷公司库存管理制度范本

印刷公司库存管理制度范本

第一章总则第一条为了加强印刷公司库存管理,确保库存物资的合理使用和有效控制,提高库存管理效率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有库存物资的管理,包括原材料、半成品、成品、包装物等。

第三条公司库存管理应遵循以下原则:1. 科学合理,确保库存物资的充足和有效利用;2. 严格审批,规范库存物资的采购、领用、报废等流程;3. 定期盘点,确保库存物资的准确性和完整性;4. 信息化管理,提高库存管理的效率和透明度。

第二章库存物资分类与编码第四条公司库存物资分为以下类别:1. 原材料:包括纸张、油墨、版材、胶粘剂等;2. 半成品:包括印刷品、装订品等;3. 成品:包括已完成的印刷品、装订品等;4. 包装物:包括纸箱、塑料袋、胶带等。

第五条公司库存物资实行统一编码管理,编码由类别代码、规格型号、颜色等组成。

第三章库存物资采购与验收第六条库存物资采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据生产计划,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研和比价;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货时间等条款;4. 供应商将物资送至公司仓库,采购部门进行验收;5. 验收合格后,办理入库手续。

第七条库存物资验收应严格执行以下标准:1. 外观质量:无破损、变形、褪色等;2. 内在质量:符合国家或行业标准;3. 数量:与采购合同一致。

第四章库存物资领用与报废第八条库存物资领用应遵循以下程序:1. 需求部门填写《领料单》,注明领用物资的名称、规格型号、数量、用途等;2. 仓库管理员核对领料单,确认领用物资;3. 领用人签字确认,办理领用手续。

第九条库存物资报废应遵循以下程序:1. 需求部门填写《报废单》,注明报废物资的名称、规格型号、数量、原因等;2. 仓库管理员审核报废单,确认报废物资;3. 需求部门签字确认,办理报废手续。

第五章库存盘点与报告第十条公司定期进行库存盘点,盘点周期为一个月,盘点范围包括所有库存物资。

印刷厂保管管理制度

印刷厂保管管理制度

第一章总则第一条为加强印刷厂物资保管工作,确保物资安全、完整、准确,提高物资利用率,降低损耗,根据国家有关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于印刷厂所有物资的保管工作。

第三条物资保管工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行物资管理制度,确保物资质量;3. 优化物资流程,提高工作效率;4. 节约资源,降低成本。

第二章物资分类与编码第四条物资分类:根据物资的性质、用途、规格等,将物资分为以下类别:1. 原材料类;2. 辅助材料类;3. 机械设备类;4. 办公用品类;5. 其他物资类。

第五条物资编码:采用统一编码,以便于物资的检索和管理。

第三章仓库管理第六条仓库设置:根据物资类别和数量,合理设置仓库,确保物资分类存放,便于管理。

第七条仓库布局:仓库内设置货架、货架间距、通道等,保证物资存放有序,便于操作。

第八条仓库设施:仓库应配备消防器材、通风设备、温湿度控制设备等,确保仓库安全。

第九条仓库出入库管理:1. 入库:物资入库时,应进行验收,核对物资名称、规格、数量、质量等,确认无误后,填写入库单,由保管员签字确认。

2. 出库:物资出库时,需凭领料单或出库单,由保管员核对物资名称、规格、数量、质量等,确认无误后,办理出库手续。

第十条仓库盘点:1. 定期盘点:每月进行一次全面盘点,确保物资数量、质量准确。

2. 不定期盘点:根据实际情况,进行不定期盘点,及时发现和纠正物资管理中的问题。

第十一条仓库安全:1. 仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品;2. 仓库内通道畅通,不得堆放杂物;3. 仓库内保持整洁,定期进行消毒和除虫。

第四章物资保管第十二条物资保管员职责:1. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的日常管理,确保物资安全、完整、准确;3. 负责物资的保养、维护,延长物资使用寿命;4. 及时处理物资管理中的问题,提高物资利用率。

第十三条物资保管要求:1. 物资存放整齐,分类明确,便于查找;2. 物资标识清晰,便于识别;3. 物资存放符合规格要求,防止损坏;4. 物资出入库及时,减少库存积压。

印刷仓库管理制度范本

印刷仓库管理制度范本

印刷仓库管理制度范本一、目的为了保障印刷仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定印刷仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

二、适用范围针对本公司印刷仓库和理货区。

三、职责1. 仓库主管:负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

2. 仓管员:负责印刷品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。

四、仓储管理规定1. 货品入库(1)需严格按照收货入库单的流程进行作业。

(2)物流司机将客户送货单给到仓库后,仓库需安排装卸,搬运到制定区域内。

(3)仓库收货时需要求物流司机给客户送货单,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

(4)仓库收货时需按采购单收货,否则拒绝收货。

(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。

2. 货品储存(1)仓库内需保持干燥、通风、避光、防潮、防虫、防鼠、防霉、防盗、防爆、防火等环境条件。

(2)印刷品应按照种类、规格、批次等进行分类存放,标明货品名称、数量、存放位置等信息。

(3)易燃、易爆、有毒、有害等危险品应单独存放,设置明显的警示标志,并采取必要的安全措施。

(4)定期对仓库进行清理、整理,确保仓库内货品堆放整齐,通道畅通。

3. 货品出库(1)仓库发货时,需根据销售订单核对货品名称、数量、规格等信息,确保准确无误。

(2)仓库发货时,应按照订单要求进行包装,确保货品在运输过程中不受损坏。

(3)仓库发货时,需及时填写发货单,并将发货单交给物流公司。

4. 仓库安全管理(1)仓库人员需严格执行仓库安全规定,确保仓库安全。

(2)仓库禁止吸烟、动用明火,严禁未经批准的实验操作。

(3)仓库人员离岗时,需关闭电源、水源、气源等,确保仓库安全。

(4)定期对仓库进行安全检查,发现问题及时处理。

五、仓库人员行为规范1. 仓库人员需具备良好的职业道德,诚实守信,严禁泄露公司仓库信息。

印刷物资管理制度范本

印刷物资管理制度范本

印刷物资管理制度范本第一章总则为规范印刷物资管理,提高印刷物资的利用效率和管理水平,特制定本制度。

第二章责任部门和人员1.企业印刷物资管理委员会:主要负责印刷物资的统一管理和监督,由企业领导班子成员组成,设主任一人,副主任一人,成员若干人,会议每月召开一次。

2.印刷物资管理部:设部长一人,副部长一人,职工若干人,主要负责落实印刷物资管理委员会的决议,具体负责印刷物资的采购、保管、调配、使用等工作。

第三章印刷物资的归口管理1.印刷物资的采购:印刷物资的采购应当按照企业领导班子的决议统一组织进行,采购部门应该按照采购程序进行采购,确保采购的印刷物资符合质量要求。

2.印刷物资的保管:印刷物资的保管由印刷物资管理部统一负责,应当建立印刷物资的档案,对各类印刷物资进行登记和分类,做到分类摆放,定期盘点,做到安全保管。

3.印刷物资的调配:印刷物资的调配应当由印刷物资管理部根据各部门的需要进行合理的调配,确保各部门的印刷物资供应充足。

4.印刷物资的使用:印刷物资的使用应当根据企业的印刷物资管理制度进行规范,严禁私自使用和挪用印刷物资,确保印刷物资的合理使用。

第四章监督检查1.企业内部监督:印刷物资管理委员会应当定期对印刷物资的管理情况进行检查,发现问题及时整改,确保印刷物资的规范管理。

2.外部监督:企业应当接受相关部门的监督检查,接受社会公众的监督,确保印刷物资管理工作的透明公开。

第五章处罚制度对于违反印刷物资管理制度的人员,应当按照相关规定给予相应的处罚,情节严重的应当追究法律责任。

第六章附则本制度自颁布之日起开始实施,如有需要修改,应当经过企业领导班子讨论通过后方可修改。

以上为印刷物资管理制度的内容,希望广大员工认真遵守,确保印刷物资管理工作的顺利进行。

公司印刷物资管理制度

公司印刷物资管理制度

第一章总则第一条为规范公司印刷物资的管理,提高印刷物资使用效率,降低印刷成本,确保印刷质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印刷物资的采购、验收、使用、报废等环节。

第三条公司印刷物资管理遵循“合理采购、节约使用、严格验收、规范报废”的原则。

第二章印刷物资采购第四条印刷物资采购由采购部门负责,采购前需进行市场调研,确保采购的印刷物资质量、价格合理。

第五条采购部门应制定印刷物资采购计划,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息,经审批后实施。

第六条采购部门应选择具有良好信誉和实力的供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第七条采购合同签订后,采购部门应及时将采购信息通知相关部门,确保物资及时到位。

第三章印刷物资验收第八条印刷物资到货后,由验收部门负责验收,验收人员应具备相关专业知识。

第九条验收人员应对照采购合同、物资清单、质量标准进行验收,确认物资的数量、规格、质量等符合要求。

第十条验收过程中发现问题的,应及时通知采购部门,并要求供应商及时解决。

第十一条验收合格后,验收部门应在物资清单上签字确认,并将验收结果反馈给采购部门。

第四章印刷物资使用第十二条印刷物资使用部门应根据实际需要,合理安排印刷任务,提高印刷效率。

第十三条使用部门应严格按照印刷物资的规格、性能、使用说明进行操作,确保印刷质量。

第十四条使用部门应定期检查印刷物资的使用情况,发现损坏、过期等情况,应及时上报采购部门。

第十五条印刷物资使用过程中,如需更换或调整,应经采购部门审批后方可进行。

第五章印刷物资报废第十六条印刷物资达到报废标准或使用年限,由使用部门提出报废申请。

第十七条报废申请经采购部门审核,确认无误后,由财务部门进行报废处理。

第十八条报废物资应按照规定程序进行回收、处理,防止浪费和环境污染。

第六章印刷物资管理责任第十九条采购部门负责印刷物资的采购、验收、跟踪管理等工作。

第二十条验收部门负责印刷物资的验收、质量把关等工作。

印刷厂出入库存管理制度

印刷厂出入库存管理制度

第一章总则第一条为了加强印刷厂库存管理,确保生产、经营活动的顺利进行,提高库存物资的使用效率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于印刷厂所有库存物资的管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、辅助材料等。

第三条印刷厂出入库存管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:对库存物资进行实物盘点,确保账实相符。

2. 分类管理原则:根据物资特性,对库存物资进行分类管理。

3. 适时管理原则:根据生产、经营需求,适时调整库存物资。

4. 经济合理原则:合理控制库存水平,降低库存成本。

第二章机构与职责第四条印刷厂设立库存管理部门,负责全厂库存物资的管理工作。

第五条库存管理部门的主要职责:1. 制定库存管理制度,组织实施并监督执行。

2. 负责库存物资的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等工作。

3. 负责库存物资的分类、编码、标签等工作。

4. 负责库存物资的统计、分析、报告等工作。

5. 负责库存物资的保管、保养、防护等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门库存物资的管理工作,配合库存管理部门共同完成库存管理工作。

第三章采购与验收第七条采购部门应根据生产、经营需求,编制采购计划,经批准后组织实施。

第八条采购物资到货后,验收部门应按照采购合同、质量标准等要求进行验收。

第九条验收部门对验收合格的物资,应及时办理入库手续;对验收不合格的物资,应予以退回或处理。

第十条验收部门应在验收合格后的24小时内完成入库手续。

第四章入库与出库第十一条库存物资入库前,应进行以下工作:1. 核对物资名称、规格、型号、数量、单价等信息。

2. 检查物资外观、包装、质量等是否符合要求。

3. 核对采购合同、入库单等信息。

第十二条入库物资应按照分类、编码、标签等要求进行摆放。

第十三条入库物资应填写入库单,入库单应包括以下内容:1. 日期、时间、部门、仓库、经办人等基本信息。

2. 物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等详细信息。

3. 验收意见、验收人签字等。

印刷厂出入库管理制度

印刷厂出入库管理制度

第一章总则第一条为加强印刷厂物资管理,确保生产、经营活动的正常进行,提高物资利用率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于印刷厂所有出入库物资的管理。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:对入库、出库物资实行实物管理,确保物资数量准确、质量合格。

2. 限额领用原则:根据生产、经营需要,合理确定物资领用限额。

3. 及时反馈原则:对出入库物资的变动情况及时进行反馈,确保信息畅通。

4. 保密原则:对出入库物资的品种、数量、价格等信息实行保密。

第二章出入库管理职责第四条印刷厂设立物资管理部,负责全厂物资的出入库管理工作。

第五条物资管理部职责:1. 制定并执行出入库管理制度;2. 负责出入库物资的验收、登记、保管、发放等工作;3. 定期对库存物资进行盘点,确保库存物资与实际使用情况相符;4. 负责出入库物资的统计、分析,为生产、经营决策提供依据;5. 对违反出入库管理制度的行为进行查处。

第六条仓库保管员职责:1. 负责仓库物资的保管、维护,确保物资安全;2. 负责出入库物资的验收、登记、发放等工作;3. 定期对仓库物资进行检查,发现问题及时上报;4. 对出入库物资进行分类、编号,确保物资整齐有序;5. 配合物资管理部进行库存盘点。

第七条生产部门职责:1. 根据生产计划,向物资管理部提出物资需求申请;2. 领用物资时,按需领用,不得浪费;3. 领用物资后,及时将使用情况反馈给物资管理部;4. 对物资管理部提出的改进意见,认真落实。

第三章出入库管理流程第八条入库管理流程:1. 采购部门将采购的物资送至仓库;2. 仓库保管员对物资进行验收,包括数量、质量、规格等;3. 验收合格后,由仓库保管员填写入库单,登记入库;4. 物资管理部对入库物资进行审核,确认无误后,录入系统;5. 仓库保管员将物资存放至指定位置。

第九条出库管理流程:1. 生产部门根据生产计划,向物资管理部提出物资需求申请;2. 物资管理部审核申请,确认无误后,将物资调拨至仓库;3. 仓库保管员根据调拨单,将物资发放给生产部门;4. 生产部门领用物资后,将使用情况反馈给物资管理部;5. 物资管理部对出库物资进行统计、分析。

印刷仓库物资管理制度

印刷仓库物资管理制度

第一章总则第一条为加强印刷仓库物资管理,确保物资安全、高效、合理地使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印刷仓库的物资管理工作。

第三条印刷仓库物资管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,责任到人;3. 效率优先,合理使用;4. 定期盘点,及时处理。

第二章物资入库管理第四条物资入库前,必须进行验收,确保物资的质量、规格、型号等符合要求。

第五条验收合格后,由仓库保管员填写入库单,并办理入库手续。

第六条入库物资应按照分类、规格、型号等进行整齐摆放,并做好标识。

第七条入库物资应建立台账,详细记录物资名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。

第三章物资保管管理第八条仓库保管员应定期检查物资储存情况,确保物资质量、数量、规格等符合要求。

第九条物资储存应遵循以下要求:1. 防潮、防霉、防锈、防虫;2. 分类存放,标识清晰;3. 定期通风、除湿、消毒;4. 避免日光直射、高温、潮湿等不良环境。

第十条物资出入库应严格执行手续,确保物资的准确性和安全性。

第四章物资出库管理第十一条物资出库需凭出库单进行,出库单由使用部门填写,经审批后交由仓库保管员办理。

第十二条仓库保管员根据出库单核对物资,确保出库物资与单据相符。

第十三条出库物资应按照使用部门要求及时送达,并做好交接记录。

第五章物资盘点管理第十四条仓库应定期进行物资盘点,盘点周期由公司根据实际情况确定。

第十五条盘点时,仓库保管员应如实记录盘点结果,并与台账核对。

第十六条发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。

第十七条物资盘点报告应于盘点结束后及时报送相关部门。

第六章奖惩措施第十八条对严格遵守本制度、工作认真负责、成绩显著的仓库保管员,给予表扬和奖励。

第十九条对违反本制度、玩忽职守、造成损失的仓库保管员,给予批评教育,情节严重的,依法予以处理。

第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

印刷厂仓库管理规定(3篇)

印刷厂仓库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强印刷厂仓库的管理,确保仓库物资的安全、合理使用,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于印刷厂所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,提高效率;3. 保质保量,服务生产;4. 节约资源,降低成本。

第二章仓库组织与管理第四条仓库设立仓库主任一名,负责仓库的全面管理工作。

仓库主任应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 熟悉仓库管理业务,具备较强的组织协调能力;3. 具有相关专业知识和实际操作经验。

第五条仓库设立以下岗位:1. 保管员:负责仓库物资的收、发、存、调等工作;2. 记账员:负责仓库物资的账务管理;3. 技术员:负责仓库物资的技术维护和保养;4. 清洁工:负责仓库环境卫生的清洁工作。

第六条仓库人员应具备以下条件:1. 具有初中以上文化程度;2. 具备一定的仓库管理知识和技能;3. 具有良好的责任心和服务意识。

第七条仓库管理人员应定期参加培训,提高业务水平和管理能力。

第三章仓库物资管理第八条仓库物资的分类:1. 原材料:纸张、油墨、胶粘剂等;2. 成品:印刷品、包装材料等;3. 备品备件:设备配件、维修工具等。

第九条仓库物资的入库、出库、调拨、报废等环节,应严格按照规定程序操作。

第十条仓库物资的入库:1. 保管员应检查物资的包装、数量、质量等,确保无误;2. 记账员应及时登记入库物资的品种、规格、数量、单价、金额等信息;3. 技术员应检查物资的技术性能,确保符合要求。

第十一条仓库物资的出库:1. 保管员应根据生产计划、领料单等,核对物资的品种、规格、数量;2. 记账员应及时登记出库物资的品种、规格、数量、单价、金额等信息;3. 技术员应检查物资的技术性能,确保符合要求。

第十二条仓库物资的调拨:1. 保管员应根据生产需要,提出调拨申请;2. 记账员应及时登记调拨物资的品种、规格、数量、单价、金额等信息;3. 技术员应检查调拨物资的技术性能,确保符合要求。

印刷管理制度

印刷管理制度

印刷管理制度印刷管理制度篇1第一条:印刷的包装装潢印刷品,须将印刷品全部(含产品、半产品、废品等)连同印版、底片、原稿等交付印刷单位或个人,不得擅自留存;印刷的境外包装装潢印刷品,必须全部运输出境,不得在境内销售。

第二条:印刷的`其他印刷品,应按规定将印刷品全部交付委托单位或个人,对有规定不能留存样本、样张的,若企业因业务参考需要保管样本、样张的,应征得委托印刷单位同意,并在印件上加盖“样本”“样张”戳记后,可留存妥当保管,不得丢失;印刷的境外其他印刷品,必须全部运输出境,不得在境内销售、散发。

印刷管理制度篇2第一条:单位设立登记员,负责对承印的出书物等进行登簿记录工作。

第二条:接受委托印刷包装装潢及其他印刷品时,登记员要依据《印刷业管理条例》的`有关规定,对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记,以便备查。

第三条:印刷任务完成后,还要对产品数量、交付情况、半产品和废次品的处置、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。

印刷管理制度篇3为了规范设备操作规程,保障设备和人员在生产过程中的安全,特订立本制度。

1、车间内严禁吸烟和明火取暖,严禁乱牵接电线,违者罚款500元。

2、上班时不准带与生产无关的`人员进入车间,适时劝阻其他无关人员进入车间。

3、必须严格依照印刷机安全操作规程操作设备。

实在内容如下:①作业前,工作人员必须将工作服穿着整齐,扣紧衣襟和袖口,衣袋内不装简单掉出杂物,不戴手表及各种饰物,不留长发。

②开机前,应向机器的各注油点、润滑点和油箱内加入所需润滑油(润滑脂)。

③未经批准,非本机组人员不得擅自启动,操作机器,助手和学徒应在领机的引导下工作。

④机器启动前,应检查机身各部位是否有杂物,必须先给信号(按安全铃),前后呼应,确定机器四周安全方可开机。

⑤机器运转中,严禁用手接触运动工作面,不准维护和修理和擦拭机器,不准跨越转动部位,要保持机器防护装置完备。

印刷厂仓储库存管理制度

印刷厂仓储库存管理制度

一、总则为加强印刷厂仓储管理,提高库存物资的利用率,确保生产、销售和维修的物资供应,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于印刷厂所有仓库、库存物资的采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。

三、职责分工1. 仓储管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度,并对库存物资进行日常管理。

2. 采购部门负责根据生产、销售和维修计划,提出采购申请,并与供应商签订采购合同。

3. 验收部门负责对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。

4. 使用部门负责提出领用申请,按需领用库存物资。

5. 财务部门负责库存物资的核算、报销和成本控制。

四、库存物资的分类1. 原材料:包括纸张、油墨、胶粘剂、色浆等。

2. 辅助材料:包括胶带、包装材料、工具、备件等。

3. 成品:包括印刷品、装订品等。

五、库存物资的采购1. 采购部门根据生产、销售和维修计划,编制采购计划,报仓储管理部门审批。

2. 仓储管理部门对采购计划进行审核,确保采购物资的品种、规格、数量和质量符合要求。

3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、验收标准等内容。

4. 采购合同签订后,采购部门应及时通知仓储管理部门。

六、库存物资的验收1. 验收部门接到采购部门的通知后,应立即对采购物资进行验收。

2. 验收内容包括:物资的品种、规格、数量、质量、包装、标签等。

3. 验收过程中,如发现物资质量不符合要求,应立即通知采购部门,并要求供应商进行处理。

4. 验收合格的物资,验收部门应在验收单上签字确认,并将验收单报送仓储管理部门。

七、库存物资的储存1. 仓储管理部门根据库存物资的品种、规格、特性,合理划分储存区域,确保物资安全。

2. 储存物资应按照“先进先出”的原则,对库存物资进行分类存放。

3. 储存区域应保持通风、干燥、清洁,避免阳光直射、潮湿、污染等。

4. 储存物资应定期进行检查,发现问题及时处理。

八、库存物资的领用1. 使用部门根据生产、销售和维修需要,提出领用申请。

包装印刷公司仓库管理制度

包装印刷公司仓库管理制度

包装印刷公司仓库管理制度任何优秀的管理制度都需要建立在明确的目标之上。

对于包装印刷公司的仓库管理而言,这些目标包括但不限于:确保物资的安全、减少损耗、提高存取效率、优化库存水平、实现信息透明化等。

明确了目标之后,接下来就是制定具体的管理规范和操作流程。

安全管理是仓库管理的基础。

包装印刷公司需要制定严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防潮湿等措施。

对于危险化学品的存储应符合国家相关法律法规,并有明确的标识和隔离措施。

在减少损耗方面,公司应当对物料进行分类管理,易损品和高价值物品应有特殊的保管措施。

同时,定期的库存盘点是必不可少的,它能帮助及时发现问题并采取措施。

提高存取效率则要求仓库内部布局合理,物料摆放有序,并且有清晰的标识系统。

这不仅能减少员工寻找物料的时间,也能降低物料搬运过程中的损坏风险。

优化库存水平是通过科学的库存管理方法来实现的,比如采用先进先出(FIFO)或者后进先出(LIFO)的原则,以及实施定期的库存周转率分析,确保库存既不过剩也不过少。

信息透明化则是通过建立一套有效的信息管理系统来实现的。

这个系统应该能够实时更新库存数据,提供准确的库存报告,以及跟踪物料的流动情况。

这样,无论是采购部门还是销售部门,都能及时掌握库存信息,做出更加合理的决策。

除了上述的管理规范和操作流程,还需要有一套完善的培训体系。

新员工必须经过专业的培训,了解仓库管理的基础知识和公司的具体操作规程。

同时,定期的培训和考核也是提升员工专业技能,保持仓库管理效率的重要手段。

制度的执行监督同样重要。

公司应设立专门的监管部门或者聘请第三方机构,定期对仓库管理工作进行检查和评估。

这不仅能够确保制度得到有效执行,还能及时发现潜在的问题并加以改进。

印刷仓库安全管理制度

印刷仓库安全管理制度

一、总则为了加强印刷仓库的安全管理,确保印刷生产活动的顺利进行,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。

二、安全责任1. 仓库管理员是印刷仓库安全管理的第一责任人,负责仓库的安全管理、监督检查和隐患排查。

2. 印刷生产部门负责人对本部门印刷仓库的安全管理负有监督责任。

3. 员工应自觉遵守本制度,共同维护印刷仓库的安全。

三、安全措施1. 仓库设施安全(1)仓库建筑符合国家相关安全标准,无安全隐患。

(2)仓库内通道畅通,货架摆放整齐,便于通行和取货。

(3)仓库内照明设施齐全,确保光线充足。

2. 仓储物资安全(1)印刷物资分类存放,标签清晰,易于识别。

(2)易燃、易爆、有毒、有害等危险品必须隔离存放,并设置醒目标志。

(3)仓库内禁止存放与印刷无关的物品。

3. 人员安全(1)员工进入仓库必须穿戴工作服、安全帽,禁止穿高跟鞋、拖鞋等。

(2)员工应接受安全培训,掌握消防安全、急救等基本技能。

(3)禁止在仓库内吸烟、使用明火,严禁携带火种进入仓库。

4. 消防安全(1)仓库内配备足够的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。

(2)员工应熟悉消防设施的使用方法,定期进行消防演练。

(3)禁止堵塞消防通道,确保消防设施畅通无阻。

四、安全检查1. 仓库管理员每月至少进行一次全面安全检查,对发现的安全隐患及时整改。

2. 印刷生产部门负责人每季度对仓库进行一次安全检查,确保仓库安全。

3. 公司安全管理部门每年对仓库进行一次全面安全检查,对不符合安全要求的,责令整改。

五、奖惩1. 对遵守本制度,积极维护仓库安全的员工给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全事故的员工,依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由印刷生产部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

印刷企业仓库管理规章制度

印刷企业仓库管理规章制度

印刷企业仓库管理规章制度第一章总则第一条为规范印刷企业仓库管理,确保仓库物资的安全与有效利用,提高仓库工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于印刷企业仓库管理工作,适用于所有从事仓库管理工作的人员。

第三条仓库管理人员应严格按照本规章制度执行,不得有违规操作。

第四条本规章制度的修改、补充和解释权归印刷企业管理部门。

第二章仓库管理责任第五条仓库管理员应当维护仓库的整洁、有序,确保物资存放合理、安全、有效。

第六条仓库管理员应当认真负责地核对入库、出库物资,确保物资的准确性和完整性。

第七条仓库管理员应当按照规定定期对仓库进行盘点,确保物资清晰明了。

第八条仓库管理员应当配合相关部门的工作,做好物资调配、分发等工作。

第九条仓库管理员应当严格执行物资采购、领取、发放、存储等相关流程,做到及时、准确。

第十条仓库管理员应当查验收货,确保质量合格。

第三章物资管理第十一条仓库管理员应当对仓库内的物资进行分类、编码、标识,确保物资的易查易取。

第十二条仓库管理员应当制定物资管理制度,确保物资的准确性和及时性。

第十三条仓库管理员应当根据实际需要定期清点物资存货,确保准确无误。

第十四条仓库管理员应当对物资进行合理分配、调度,确保物资的有效利用。

第十五条仓库管理员应当定期对过期物资进行处理,确保不造成财产损失。

第四章仓库安全第十六条仓库管理员应当加强仓库安全管理,确保仓库内部的财产和人员安全。

第十七条仓库管理员应当定期检查仓库的设施设备,确保设施设备的正常使用。

第十八条仓库管理员应当设置防火设施,定期组织防火演练,确保仓库的安全。

第十九条仓库管理员应当做好防盗安全措施,严格保护仓库内的物资。

第二十条仓库管理员应当对仓库出入口进行严格管理,确保仓库的安全。

第五章违规处理第二十一条仓库管理员如发现有违规行为,应及时报告给上级主管部门。

第二十二条仓库管理员如发现有严重违规行为,应按照公司规定进行处理。

第六章附则第二十三条本规章制度自颁布之日起施行,如有违规行为应及时纠正。

印刷仓库管理制度及流程

印刷仓库管理制度及流程

一、目的为规范印刷仓库的管理,确保印刷物资的合理使用、安全储存和高效运转,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于公司内部印刷仓库的物资管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责印刷物资的入库、出库、盘点、保管等工作。

2. 采购部门:负责印刷物资的采购和验收。

3. 使用部门:负责提出印刷物资的需求,并按需领用。

四、管理制度1. 入库管理(1)采购部门收到印刷物资后,应及时通知仓库管理员进行验收。

(2)仓库管理员应严格按照采购订单核对物资的品种、规格、数量、质量等,确保无误。

(3)验收合格的物资,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并将物资按类别、规格、型号等进行分类存放。

2. 出库管理(1)使用部门提出印刷物资需求时,需填写《印刷物资领用单》,经部门主管批准后交仓库管理员。

(2)仓库管理员根据领用单核对物资品种、规格、数量,确认无误后,办理出库手续,填写出库单。

(3)出库物资需及时交付使用部门,并做好登记。

3. 保管管理(1)仓库管理员应定期对印刷物资进行检查,确保物资完好无损。

(2)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。

(3)仓库管理员应保持仓库内整洁、通风、干燥,防止物资受潮、发霉。

4. 盘点管理(1)仓库管理员应定期对印刷物资进行盘点,确保库存数量与实际相符。

(2)盘点时,仓库管理员应认真核对物资品种、规格、数量、质量等,确保准确无误。

(3)盘点结束后,仓库管理员应及时将盘点结果上报相关部门。

五、流程1. 采购部门提出印刷物资需求,经审批后通知仓库管理员。

2. 仓库管理员根据采购订单进行验收,办理入库手续。

3. 使用部门提出印刷物资需求,填写《印刷物资领用单》。

4. 仓库管理员根据领用单办理出库手续,交付使用部门。

5. 仓库管理员定期进行盘点,确保库存准确。

六、附则1. 本制度及流程由公司行政部门负责解释。

2. 本制度及流程自发布之日起实施。

3. 本制度及流程如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

新华印刷厂物资管理制度

新华印刷厂物资管理制度

第一章总则第一条为了加强新华印刷厂的物资管理,提高物资使用效率,降低生产成本,确保生产顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于新华印刷厂所有物资的采购、验收、储存、使用、报废等各个环节。

第三条物资管理应遵循“合理采购、科学储存、节约使用、严格控制”的原则。

第四条印刷厂各部门应积极配合物资管理部门的工作,共同做好物资管理工作。

第二章物资采购管理第五条物资采购应根据生产计划和库存情况,制定采购计划。

第六条采购计划应包括物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商、交货日期等信息。

第七条采购部门应按照采购计划进行采购,确保物资质量、价格合理、供货及时。

第八条采购物资必须符合国家相关法律法规和质量标准。

第九条采购部门应建立供应商评估制度,定期对供应商进行评估,选择信誉好、质量优、价格合理的供应商。

第十条采购物资必须签订采购合同,明确双方权利和义务。

第三章物资验收管理第十一条物资到货后,验收部门应按照采购合同、质量标准和技术规范进行验收。

第十二条验收人员应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等,确认无误后签字确认。

第十三条对于不合格的物资,应立即通知采购部门处理。

第十四条验收部门应建立验收记录,详细记录验收情况。

第四章物资储存管理第十五条物资储存应按照分类、分区、分架的原则进行。

第十六条储存物资应保持通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防虫。

第十七条储存区域应设置明显的标识,标明物资名称、规格、数量、存放日期等信息。

第十八条储存物资应定期检查,发现质量问题及时处理。

第十九条储存物资应建立出入库台账,详细记录出入库情况。

第五章物资使用管理第二十条物资使用部门应根据生产计划,合理使用物资。

第二十一条物资使用部门应建立健全物资领用制度,明确领用程序和审批权限。

第二十二条物资领用时应填写领用单,经相关部门审批后领取。

第二十三条物资使用过程中,应做好物资消耗记录,定期统计物资消耗情况。

第二十四条物资使用部门应定期对物资进行盘点,确保账实相符。

印刷厂仓库管理制度

印刷厂仓库管理制度

印刷厂仓库管理制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经总经理或部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收。

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按列、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人员和总经理签字。

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据;废品损失报告单;进行查验后,入库并做好记录和标识。

五、物资贮存与防护1、物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

印刷厂仓库安全管理制度

印刷厂仓库安全管理制度

一、总则为了加强印刷厂仓库安全管理,保障仓库内人员、物资和设备的安全,预防事故的发生,提高工作效率,根据国家有关法律法规和印刷厂实际情况,特制定本制度。

二、安全管理组织机构及职责1. 印刷厂成立仓库安全管理工作领导小组,负责全厂仓库安全管理工作。

2. 仓库安全管理工作领导小组下设仓库安全管理办公室,负责日常安全管理工作。

3. 仓库安全管理办公室职责:(1)贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和标准;(2)制定和实施印刷厂仓库安全管理制度;(3)组织开展仓库安全检查、隐患排查和整改工作;(4)组织仓库安全培训,提高员工安全意识;(5)负责仓库安全事故的调查处理和统计分析。

4. 仓库保管员职责:(1)负责仓库的日常管理,确保仓库安全、整洁、有序;(2)严格执行仓库安全管理制度,做好防火、防盗、防爆等工作;(3)对入库、出库物资进行验收,确保物资质量;(4)及时向仓库安全管理办公室报告安全隐患,配合完成整改工作;(5)参加仓库安全培训,提高自身安全素质。

三、安全管理措施1. 仓库安全管理办公室负责制定和完善仓库安全管理制度,报厂领导批准后实施。

2. 仓库内设置明显的安全警示标志,提醒员工注意安全。

3. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,禁止在仓库内吸烟、使用明火。

4. 仓库内电气线路、设备应符合国家规定,定期检查,确保安全。

5. 仓库内应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。

6. 仓库内应设置安全通道,通道宽度不小于1.5米,保持畅通。

7. 仓库内禁止堆放杂物,物资堆放应整齐有序,留出足够的空间,方便消防车辆通行。

8. 仓库内禁止使用电梯等垂直运输设备,物资搬运应使用手动搬运车或叉车。

9. 仓库内禁止无关人员进入,参观、学习人员应遵守仓库安全管理规定。

10. 仓库内禁止擅自改动仓库布局和设备设施。

11. 仓库内禁止私自使用仓库内的物资。

12. 仓库内禁止在仓库内进行加工、制作等活动。

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仓库物资管理规定编制:审核:批准:年月日发布年月日实施第1页共1页仓库管理是公司物资管理的重要环节。

做好仓库管理工作,对于保证物资及时供应生产需要,合理储备,节约使用,以及加速资金周转,降低成本有着重要作用。

一、物资的验收入库(一)、物资、原材料入库流程图使用的单据表格责任人备注说明《送货单》供应商供应商根据采购订单要求来料《采购订单》《送货单》仓库管理员仓库管理员核对送货单与采购订单上需求物料数量、名称等信息是否一致,并通知品质部检验《请检单》品质人员品质人员检验物料是否符合要求,如果,通知仓库入库,如果,按来料异常流程处理《入库单》、《出入库明细表》、《仓库台账》仓库管理员、仓库文员物料检验合格后,仓库安排办理入库手续原材料入库流程结束2、物资、原材料入库规定2.1购进的物资、原材料应凭供方的《发货单》或《送货单》核对来料名称、数量、规格,并核对采购部采购订单,确认无误后由仓库管理员报请品质管理部检验,检验通过后安排登记,并办理入库手续。

2.2 入库的物资、原材料必须填写《材料入库单》,《材料入库单》上应有采购员的签名(采购员离厂时,由物资采购部内勤与采购员沟通后代签、仓库人员签名)。

2.3 对来料名称、品种、规格相符,数量短缺的,可以按实际数量入库。

2.4对品种、规格不符的(或经品质管理部验收质量不符的)物资,不得入库(即不填写《材料入库单》)。

并及时通知采购员或部门领导处理。

2.5 按《材料入库单》的品种、数量、规格分门别类登记《仓库台账》,并及时送交财务部。

登记台帐须注意登记来料时间、申购人、用途等信息。

应注意将物资、原材料入库信息及时登记在《仓库台账》中,基本上要求当日结算登记。

(二)、产成品的入库1、产成品的入库流程流程图使用的单据表格责任人备注说明《请检单》、《生产部施工单》、《成品入库单》车间出货组车间完成产品制作后,包装好通知仓库办理入库手续《请检单》、《生产部施工单》仓库管理员仓库管理员核对品质检验结果是否合格、核对产品数量、名称、及施工单号是否正确《成品入库单》、《仓库台账》仓库管理员、文员相关数据核对正确,仓库管理员安排办理产成品入库手续。

产成品入库流程结束2、产成品的入库规定2.1仓库管理员核对《请检单》及《成品入库单》上需要入库的产成品名称、数量、规格与实物的名称、数量、规格,确认无误后安排办理入库手续,并将产成品保管于成品仓库内。

2.2仓库管理员在核对入库的产成品名称、数量、规格过程中,发现实物与《请检单》及《成品入库单》不符合的,不能办理入库,并知会入库车间退回处理。

2.3针对任何无单据、无检验的产成品,仓库管理员不得安排办理入库,并将问题汇报给部门领导处理。

二. 物资材料的仓存保管根据物资材料的物理化学性质,结合仓库的自然条件和物资材料的储存期限,对不同种类的物资应进行防火、潮、防锈、防腐、防破损、可循环等措施。

(一)纸张的仓存保管1、仓库环境:1.1通道:保持仓库内车道畅通,地面无杂物,避免叉车运作时造成纸张破损.。

1.2温度:保持室内温度在22~25℃之间,温度过高时要将仓库大门打开透风,过低时要关闭大门保温。

1.3湿度:室内相对湿度要稳定,空气太干燥,纸张在印刷过程中易爆线,需进行调湿处理,可向地上均匀撒水;空气过于潮湿,易起虫,发霉,需通风,加放干燥剂。

2、货物摆放:要求物品整齐平稳,纸张必须分类堆放,卷筒纸与平张纸分开储存,避免堆压破坏。

原则上每垛纸中间不能夹放其他种类或同一卡板上不能堆放两种规格商品(列入处理品、滞库品的零散货物除外,但必须逐一标识好);每垛纸上下卡板垂直偏离不超过3,且必须上小下大(同一垛上不可同时叠放卷筒与平板),每排间距不低于10;标签朝向统一(便于巡查与盘点)。

卷筒纸叠放应控制高度,660规格以上的卷筒纸堆放不得超过5卷,660规格以下的卷筒纸最高可堆放6卷。

2、货物整理:3.1防损:拆散或包装损坏的纸张必须及时用围膜或牛皮纸重新包装好,不得裸露,盖好盖板(可用报废的纸张加盖,但对加盖的报废纸需要做好标示),以防灰尘进入;卡板如有损坏(如:木脚掉落)必须及时更换或修复,防止纸张变形。

3.2做好防水(包括:屋面漏雨等),防火,防虫蛀,防霉变,防阳光直射(日久变黄)等工作。

3.3 盘点:仓库管理员对存放在仓库的纸张,须定期巡视,且每月3号前自行盘点并整理统计一份纸张呆滞物料库存报表(针对存放时间超过半年以上的卷筒和平张纸),并提供各部门在后续订单中优先消耗。

(二)辅料的仓存保管1、仓库环境:应保持辅料存放区的通道通畅,禁止乱堆乱放。

2、货物摆放:按不同的种类整齐条理的摆放,各个摆放区之间应保留好通道,摆放位置应注意不受日晒、潮湿的影响,做好防水、防晒、防尘的措施,部分小件物料(如鸡眼、小配件、松紧带等),必须放置于货架上,做好来料时间标示。

3、货物整理:各种辅料应该按照类别合理放置于三个辅料存放区,并定期整理,除公司安排财务监督进行全盘点之外,仓库管理员应每三个月自行盘点一次,确保辅料帐实相符,保证公司物资的完整,并将相关存放1年以上的物料整理成报表,供各部门在后续订单中优先消耗。

(三)化工类材料的仓存保管1、仓库环境:1.1通道:应保持化工类仓库内通道畅通,地面无杂物,避免领料操作时碰撞、摩擦使化工材料包装破损,造成泄露。

1.2温度:保持室内温度在5~35℃之间,温度过高时要采取降温措施,如洒水、通风等。

1.3二次容积:存放化工类物料的仓库,必须具备二次容积的要求,防止因化工类物料泄露造成扩散的情况,同时应具备消防沙池、灭火器、烟雾报警等设施,仓库内照明设施必须具备防暴装置,电插座、电线应有防火花装置,不可将电线、电插座口裸露于仓库内。

2、货物摆放:化工类物料的摆放,应做到种类分明、整齐条理,各个摆放区之间应保留好通道,摆放位置应注意不受日晒、暴晒,化工物料摆放时应与墙壁保持0.5米的距离,大件油桶类的不能叠加摆放。

小件化工物料如油墨,叠放不超过1.2米。

3、货物的整理:化工类物料必须定期巡视,并注意是否存在泄露的风险或者已经泄露,一旦发现必须紧急处理,并隔离,另需要每月进行核查,对过期物料进行统计整理成表格,报品质部门确认报废。

(四)机器零配件的仓存保管1、仓库环境:保持仓库内部湿度在60%以内,避免零配件受潮锈蚀,保持各货架整齐及通道通畅,光线充足,各货区及各个货架标示清楚。

2、货物摆放:货物摆放应注意安全,体积大、重量大的货物放置在货架下层,大件货物放置在特定的区域,易碎品不可重压,根据各货物的存取率进行摆放,存取率高的货物放置在外层货架,存取率低的货物放置在内层货架。

3、货物的整理:特别注意零配件的及时整理及位置的调整,零配件的摆放位置必须在仓存报表中体现,并及时调整表格报表的位置,以便存取时对应到位。

仓库管理员应定期对零配件进行核查,对照报表中名称、位置记录与实际摆放位置的配件核对,出现名称不符合的,应及时申请变更名称或调帐。

存取零配件时,仓库管理员必须到场,避免零配件的丢失或摆放错误。

(五)产成品的仓存保管1、仓库环境:保持仓库内湿度在60%以内,通道通畅,适合叉车通行,区域分明,保持红外报警器运作正常。

2、货物摆放:产成品的摆放整齐合理,每批成品必须有卡板承托,不允许直接堆放在地板上,避免产品受潮使外箱变形。

每个卡板之间必须留有10厘米的距离,避免叉车操作时产生碰撞和卡板之间摩擦造成成品跌落,每个卡板上产成品的高度不超过1.5米。

在堆放区域安排上,必须合理分配,距离发货时间近的尽量安排摆放在方便出货的位置。

距离发货时间远的,可适当用围膜围好,摆放在靠墙的位置。

3、货物整理:仓库管理员必须定期做好产成品的检查巡查,检查产成品外箱是否破损或受潮,若有新产成品需要入仓时,需要及时做好位置的调整,使各批次各产品类别分明。

(六)仓存的盘点1、各物资仓库应每半年清仓盘点核资。

盘点过程由仓库管理员主导,财务部安排人员监督。

2、对需要报废的物资材料,于盘点工作结束后,由仓库主管列表向各部门提出,并于提出后安排讨论,讨论后结果由品质部、设备部确认,最终提总经办审批。

三.物资的发放出库(一)原材料物资的出库1、原材料物资出库流程流程图使用的单据表格责任人备注说明《生产部施工单》《零星物料领料单》《跟踪单》领料人根据不同物料,领料人提供不同的领料单据,由部门经理审核向仓库领料2、原材料物资出库规定2.1发生原材料物资出库时,仓库管理员核对好领料人提供的领料单据上相关信息,包括材料名称、规格、数量等是否存在与仓存报表上一致。

信息相符时,可以安排发料,信息不相符时,可退回领料人并提供退回意见。

2.2发出的物料,必须做到实物与领料单据、报表数据上信息相符合。

2.3安排发料时,仓库管理员必须根据报表上登记的来料时间,按照“先进先出”的原则发货。

2.4对于品质检验不合格及贴有红色不良标签的材料,不允许发货,如确有必要使用的,仓库管理员必须知会品质部再次检验核实后同意发料的,再安排发料给领料人。

2.5对于客供原材料,仓库管理员在发料时需确认是否有经过品质检验,经过检验后的物料才可发料。

2.6生产使用的原辅材料凭生产部的《生产施工单》发放,领用人填写《材料出库单》;零星物资凭领用部门负责人签名的《零星物料领用单》发放;任何无单据的领料行为,均视为违反本规定的操作。

(二)仓库产成品出库1、仓库产成品出库流程流程图使用的单据表格责任人备注说明《发货清单》、《成品领料单》营销部跟单员、文员营销部根据出货的要求,提供相关的单据,通知仓库出货《仓库台账》《发货清单》、《成品领料单》仓库管理员仓库根据营销部提供的单据,核对仓库库存数量、名称等信息是否正确《成品领料单》、《放行条》仓库管理员、文员确认正确后办理产成品出库手续产成品出库流程结束2、仓库产成品出库规定2.1仓库管理员在接到《发货清单》或《成品领料单》时,核对好单据上信息是否与仓存报表上信息相符,不相符的反馈给开单人。

2.2 仓库管理员安排产成品发货时,应注意在库产成品的状态,发现破损、受潮的产成品,必须通知品质部到场确认是否退库处理。

在发货过程中,对同一批次,同一类别产品,按“先进先出”的原则发货。

2.3对发货的客户有“反恐”要求的,必须安排在特定的装箱区域装柜,并做好现场录像记录。

2.4所有物资必须遵循“先入库、后发放”的程序,按相应的发放凭据,及时登记各类物资台帐。

四.仓库岗位职责按照工作的实质需要,仓库岗位可分为主管、副主管、仓库管理员、职位职责说明。

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