内部稽核制度

标题内部稽核制度编号YH-QⅢ-D-

内部稽核制度

1.0内部稽核的定义：

内部稽核是一项既有系统性又有独立性的稽查与复核活动，收集证据并对证据进行客观地评价，以确定相关的活动及其结果是否与规划内容一致，规划内容是否有效实施，且规划内容是否适合与达成目标，或是否满足相关之审核原则(如ISO条文)，对异常问题进行追溯和跟踪，并最终形成文件的过程。

2.0目的：

为加强和规范公司的内部管理，建立和完善内部稽核制度，以保护公司资产的完整与安全、促进目标任务达成、促进流程制度落实、提高执行力、降低成本费用，形成内部制约机制和控制体系，防止内部管理过程的失控，履行公司各部门的职责，实现公司持续改进与经济效益最大化，特制订本制度

3.0范围：

本制度适用于公司总经办属下所有部门和人员。

4.0职责：

4.1稽核组长：负责制定《稽核计划》与《稽核任务书》，并组织稽核实施，审核《稽核整改通知书》、《稽

核通报》、《稽核奖惩汇总表》，向总经办定期汇报稽核情况

4.2稽核专员：根据稽核计划与任务实施稽核，开具《稽核整改通知书》，发布《稽核通报》，对稽核异常进

行整改跟踪验证，实施稽核奖惩.

A.代表公司总经办对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权；

B.稽核检查各部门、各岗位是否按照规章制度、作业程序、岗位职责、会议决议等规定进行作业；

C.以公司相关规章制度、作业程序、岗位职责、会议决议为准绳，以事实为依据，以纠偏、教育为目

的，实事求是，不徇私舞弊、不偏不坦、公正无私；

D.对稽核工作中发现的问题有督导建议权和奖惩权，有权召集被稽核部门相关人员参与调查会议；

E.认证学习公司各类制度条文、熟练掌握奖惩尺度、使公司稽核工作良性、持续开展；

F.及时向稽核组长或总经理反馈和汇报稽核工作中遇到的各类问题及建议。

4.2公司各部门：负责配合稽核实施，对稽核中暴露的问题进行限期内有效整改，持续改进.

A.被稽核时，积极快捷提供各类报表证据以供稽核检查；

B.对宇航公司各项规章制度、作业程序、岗位职责、会议决议等文案的缺陷可提出修改建议；

C.对稽核工作有异议时向稽核组长或总经理提出书面申诉，总经办三个工作日内给予申诉部门或申诉

人员回复；

D.稽核专员要求按期完成整改任务，被稽核部门或人员由于特殊原因需要延长整改期限的，必须向总

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经理书面申请，并经总经理批准后方可延期完成；

E.稽核内容涉及到多个部门时，稽核专员要一查到底，直到追究出最终责任部门和人员为止；各部门

负责人又义务协助稽核专员查出责任人，否则责任部门负责人需承担相应责任。

4.3人力资源部：根据稽核中心的《稽核奖惩汇总表》，在相关人员的薪酬中进行奖惩核算（需评估“现金”

与“计分”方式的优劣性，确定奖惩方式，如现金奖惩则行政部执行）

5.0稽核流程：

5.1稽核组长在上月底制订次月的《稽核计划》，对突发问题或反馈、举报问题制订《稽核任务书》（《稽核

计划》与《稽核任务书》对被稽核部门或人员必须严格保密），报总经理批准；

5.2稽核专员按照批准之《稽核计划》或《稽核任务书》对稽核部门、人员进行现场稽核，将稽核事实客观

地记录在《稽核检查表》上面，对稽核发现的异常开具《稽核整改通知书》，由稽核组长核准签字后让被稽核部门责任人签字，如责任人拒绝签字的，由其直接上司确认签字生效（一式两份，稽核专员与责任人各执一份）；

5.3稽核专员完成稽核任务后2个工作日内向被稽核部门发出《稽核通报》；

5.4稽核专员根据《稽核整改通知书》与《稽核通报》跟踪被稽核部门的限期整改情况与结果，如有异常情

况及时上报稽核中心主管领导；

5.5稽核专员根据稽核实际情况编写《月度稽核报告》或《专项稽核报告》、《稽核奖惩汇总表》，经稽核组

长审核上报总经办；经总经办批准之当月《稽核奖惩汇总表》在次月的5号前交到人力资源部；

5.6人力资源部根据总经办批复之《稽核奖惩汇总表》，在相关人员的薪酬中进行奖惩核算。

6.0各部门稽核项目：

6.1 技术部稽核项目

6.1.1.研发过程内部稽核项目

6.1.1.1研发过程内部稽核控制的目的是为了合理地规划研发周期、控制研发费用、确认各阶段研发成果、

减少损失，以较少的资金投入，争取最大的研发效益；

6.1.1.2研发项目必须根据公司制定的研发进程进行分步实施，严格按《设计开发控制流程》执行，研发

项目的立项应该形成文件，通知总经办、财务、营销等相关部门；

6.1.1.3公司按计划批准的研发项目，应编制研发项目详细资金预算，经公司主管领导审批后交公司财务

部备案，财务部按进度计划拨付资金；

6.1.1.4研发部门应对每一个研发项目要进行阶段论证和阶段审计，评估研发进度与资金使用，对研发项

标题内部稽核制度编号YH-QⅢ-D- 目各阶段必须形成的文件资料予以保留，最大可能减少风险；

6.1.1.5研发项目中途停止或失败,应及时分析原因,并提出处理意见,形成书面报告后报请公司审批.对

由于个人营私舞弊或责任事故造成研发项目重大损失的,应追究直接责任人的经济、法律责任和主要领导的相关责任。

6.1.2技术部日常工作稽核项目

6.1.2.1专案小组类：

生产线工艺过程控制、工艺改进与验证跟踪、工艺问题处理；

6.1.2.2工艺管理类：

工艺问题处理、工艺夹（治）具出图纸与制作、工艺文件修订与管理、量产追踪、技术类合同

评审、可靠性试验、参与技术类客诉分析与改进；

6.1.2.3样品制作类：

样品试制与参数设置、样品制作异常分析与反馈、参与原材料采购评估、样品批量试产建议；

6.1.2.4客服技术类：

技术类客户投诉远程处理与现场处理、客诉退货维修、协助完成技术类客服8D报告、技术类客

诉趋势分析；

6.1.2.5材料试验类：

材料试验与可行性分析、新材料试验与评估、检验标准制订、参与采购封样、材料投产工艺转

化；

6.1.2.6制件开发类：

自制件模具（或机加工）出图、协助产品成本核算与定价、品质与可靠性试验、工艺与检验标

准制订；

6.1.2.7可靠性验证类：

试验项目、条件及判定标准确定，信赖性与例行试验实施，试验报告与趋真度分析，异常原因

分析；

6.1.2.8资料整理类：

公司ISO文件资料管理，技术资料、图纸制订与受控分发，技术资料、图纸等公司技术资产保

密管理；

6.1.2.9部门质量目标、ISO质量管理体系文件、会议决议执行情况。

6.2 生产部稽核项目