计划职能概述8
计划职能概述
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计划用一个字来描述就是谋,通常人们说的谋 定而后动,深谋远虑,多谋善断,等等,这都是 在讲计划,
古人云:运筹于帷幄之中,决胜于千里之外, 凡事预则立,不预则废,都是在强调计划的重 要性,
组织的计划体系
计划活动的输出 成果 :各种具体的计划形式 plans
预测时间序列中包含的变化趋势,是大多数 企业进行销售预测时的主要工作,这方面 简 单而常用的方法是指数平滑法,
因果预测方法
回归分析方法 计量经济学方法 投入产出法
定性预测方法
许多长期预测是不宜或根本无法采用定量预测方 法的,尤其是一些重大的技术预测,这种预测问题 有一个共同的特点,即预测对象的变化不是渐进 式的,而是突变式的,
建立有效的信息传播系统,保证信息通畅,做好传播沟通 工作,争取媒体的理解与合作,还要注意发挥权威机构 如政府主管部门 、新闻媒体及中立机构和人士的作用, 以增强公众的信赖感,
第2节 使命、愿景与价值观
三.价值观 组织应当成为一种有信念的存在,这种信
念便是组织的价值观或核心价值观,它是一个 组织所拥护和信奉的东西,是一个组织最重要 和永恒的信条,是一小部分不随时间的变化而 改变的原则,
第2节 使命、愿景与价值观
四.使命、愿景、价值观与理念系统
使命、愿景、价值观综合起来构成了一个 组织的理念系统 mind identity,MI ,它相当 于一个机构的魂,也是企业文化最核心的构 成,对使命、愿景、价值观进行正式的书面 表述已经成为一种管理的常规,
第1节 计划的含义与内容
计划职能与其它管理职能的关系
计划的种类
按职能分类 ——例如可以按职能将某个企业的经营计 划分为销售计划、生产计划、供应计划、 新产品开发计划、财务计划、人事计划、 后勤保障计划等,
计划职能概述
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第二节 使命、愿景与目的
一.使命旳含义
使命(mission),也称宗旨(purpose)或目 旳,是一种机构旳基本定位,一种机构存在旳 理由,回答“我是谁?”这一问题。
它决定了一种组织做什么,不做什么。它是组 织中旳人们思索、决策和行动旳共同根据。
使命是企业在社会经济旳整体发展方向中所担 当旳角色和责任,也是企业旳根本任务或其存 在旳理由。
第二节 使命、愿景与目的
索尼对其愿景旳描述也一样引人入胜:
“我们所生产旳产品将分布于世界各地…… 我们将成为第一家打入美国市场旳日我司,并 直接销售我们旳产品……美国企业失败旳技术 创新项目——如半导体收音机,我们将会取得 成功……50年后,我们旳品牌在全世界各地都 是出名旳。我们崇尚创新和质量,我们能够和 任何一家最具创新精神旳企业相媲美……‘日 本制造’将意味着精美细致,而不是粗制滥造 。”
第三章 计划职能概述
第一节 计划旳含义与内容 第二节 使命、愿景与目旳 第三节 预测
第一节 计划旳含义与内容
一.什么是计划
名词意义上——用文字和指标等形式所表述旳,在将来 一定时期内组织以及组织内不同部门和不同组员,有关 行动方向、内容和方式安排旳管理文件
动词意义上——为了实现决策所拟定旳目旳,预先进行 旳行动安排
我是谁?组织定位 我旳处事原则是什么?关键价值观 我要到哪里去?愿景、目旳 我怎样到那里去?实现愿景、目旳旳战略途径
第一节 计划旳含义与内容
四.计划旳性质
£ 目旳性:计划工作为实现组织目旳服务 £ 首位性:是组织、领导和控制等管理活动旳基础 £ 普遍性:各职能部门 £ 效益性:经济、员工、社会
(1)反应企业定位,涉及企业盈利方式、社会责任及市场 定位旳企业价值;
计划职能概述
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计划与决策
• 计划是指用文字和指标等形式所标书的,在未来一定时期 内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动方向、 内容和方式安排的管理文件。 • 计划与决策的区别和联系
区别
这两项工作需要解决的问题不同: 决策是关于组织活动方向、内容以 及方式的选择。 计划则是对组织内部不同部门和成 员在该时期内从事活动的具体内容 和要求。
例题
某商场规章制度手册: • “我们只售高贵时髦的衣服和各种高级用具” • “货物售出超过30天,不再退还购货款” • “在退还顾客购货款前,营业员需注意检查退回 的货物及凭证,然后取得楼层经理的批准” • 以上三条规定属于计划的哪种形式。 A 都是规则 B 都是政策 C 分别是政策、程序、规则 D 分别是政策、规则、程序
• 4、政策:指导、沟通思想与行动方针的规定或行 为规范。 凡是参加新东方英语秋季培训的学院均赠送300元 的暑期培训费 • 5、程序:处理未来活动的方法和步骤。 一个具体问题应该按照怎样的时间顺序进行处理 的一系列工作步骤 • 新东方网上书店规定的购物流程 : • 选择商品 → 放进购书篮 → 购买注册 → 结算 中心 →订单确认 →准备接受货品
分类标准
时间长短
类型
长期计划 短期计划 业务计划 财务计划 人事计划 战略计划 战术计划 具体计划 指导计划
计 划 类 型
职能空间
综合性 明确性 程序化程度
程序性计划 非程序性计划
四、计划的性质
• • • • 目的性 首位性 普遍性 效益性
五、计划活动的输出
使命或宗旨 愿景 目标 战略 方针 程序 规划 预算
愿景的构成要素
核心理念:
核心价值观
核心目的 未来展望:
10-30年的远大 目标的生动描述
第二章 计划职能
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• • • • •
(二)目标管理的特点 1.目标管理是参与式管理的一种形式 2.目标管理强调“自我控制” 3.目标管理促使权力下放 4.目标管理强调成果第一
二、目标管理的基本过程
• 由于各个组织活动的性质不同,目标管 理的步骤可能不完全一样。总体而言, 目标管理的过程可分为三个阶段。 • (一)目标的建立 • (二)组织实施 • (三)检查和评价
第二节
编制计划
——————学习目标——— ——
• 1.掌握编制计划的程序 • 2.理解编制计划的方法 • 3.理解编制计划书的方法
一、编制计划的程序
• 计划编制是一项程序性工作。管理人员 在编制任何完整计划时,都将遵循同样 的步骤。
编写计划书
识 别 机 会 制 定 目 标
考虑 制定 计划 的前 提条 件 拟 定 备 选 方 案 评 估 备 选 方 案
第三节
目标管理
——————学习目标——— ——
• 1.理解目标管理的含义和特点 • 2.掌握目标管理的基本过程 • 3.理解目标管理的优缺点
一、目标管理的含义及特点
• (一)目标管理的概念 目标管理又称成果管理,是由组织的管理 者与员工共同参与制定的、具体的、可行 的、能够客观地衡量效果、在工作中实行 “自我控制”并努力完成工作目标的一种 管理制度或方法。
• 德尔菲法(专家意见法) 专家单独提出观点 关键: 选择好专家 专家的人数
分析归纳总结
专家再次提出观点 专家集中讨论 得出方案
意见征询表
• 哥顿法
主持人介绍 专家讨论 决策者深化问题 专家深化讨论 决策者决策
• 名义小组技术
专家独立思考 陈述方案 适用于:对问题 完全不了解且意 见分歧大的情况。
第三章 计划职能概述
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第二节 使命、愿景与目标
索尼对其愿景的描述也同样引人入胜:
“我们所生产的产品将分布于世界各地…… 我们将成为第一家打入美国市场的日本公司, 并直接销售我们的产品……美国公司失败的技 术创新项目——如半导体收音机,我们将会取 得成功……50年后,我们的品牌在全世界各地 都是知名的。我们崇尚创新和质量,我们可以 和任何一家最具创新精神的公司相媲美……‘ 日本制造’将意味着精美细致,而不是粗制滥 造。”
(1)使命:它指明一定的组织机构在社会上应起的作用和 所出的地位
(2)愿景:组织未来发展期望达到的一种状态。 (3)目标:组织的使命往往太抽象,它需要进一步具体化
为组织一定时期的目标和各部门的目标 (4)战略:是为了达到组织总目标而采取的行动和利用资
源的总计划 (5)政策:是指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解
第三章 计划职能概述
第一节 计划的含义与内容 第二节 使命、愿景与目标 第三节 预测
第一节 计划的含义与内容
一.什么是计划
名词意义上——用文字和指标等形式所表述的,在未来 一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于 行动方向、内容和方式安排的管理文件
动词意义上——为了实现决策所确定的目标,预先进行 的行动安排
第二节 使命、愿景与目标
目标管理也有一些局限性。这包括:
• 目标难以确定 • 缺乏灵活性 • 注重短期 • 增加管理成本 • 目标管理的哲学假设不一定都存在
麦克雷戈的XY理论
“X理论”的人性假设
人生来就是懒惰的,只要可能就会逃避工作 人生来就缺乏进取心,不愿承担责任,宁愿听从指挥 人天生就以自我为中心,漠视组织需要 人习惯于守旧,本性就反对变革 只有极少数人才具有解决组织问题所需要的想象力和创
计划职能计划职能概述
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计划工作的重要性
在一个组织 后才能开展,并围 绕着计划的变化而 变化。
但在我国的管理实 践中,计划工作普 遍不受重视,致使 各项工作缺乏明确 的目标,工作效率 低下,短期行为严 重,结果不确定程 度较大。
计划工作首位性示意图
要素
所在回答的问题
内容
一 前提
项 目标
完
整 目的
的 战略
计 划
责任
应 时间表
该 包
范围
括 预算
哪 应变措施
些
内
容?
计划在何种情况下有效 做什么 为什么要做 如何做 谁做、做得好坏的结果 何时做 涉及哪些部门或何地 需要投入多少资源 万一。。怎么办
预测、假设、实施条件 最终结果、工作要求 理由、意义、重要性 基本方法、主要战术 人选、奖惩措施 起止时间、进度安排 组织层次或地理范围 费用、代价 最坏情况计划
正因为有变化才需要做 计划
没完成才知道有问题
计划是有效实现目标的 手段
不做计划不知如何利用 时间
计划有用没用、怎么做, 做了才知道
课外练习:验证计划的作用
首先,回忆并记录前几天时间运用情况(今天) 然后安排学习有关时间管理方面的知识(明天) 作从大后天开始的一周书面计划安排 (后天) 从大后天开始计划的执行,并每天总结 在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结 对照计划前后个人生活的变化,验证计划的作用 总结计划制订与执行中存在的问题,总结经验
计划工作的任务-5W1H
第一节 计划概述
一、计划的概念
计划工作及其重要性
计划工作:确定必要的行动方针,以期 在未来的发展中能够实现目标的过程
计划工作包括:调查研究、预测未来、 设置目标、制订计划、贯彻落实、监督 检查和修正等内容
第三章计划职能概述
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第三章计划职能概述第3章计划职能概述1.计划职能的含义是什么?人们的集体活动要有卓越成效,首先必须明确所追求的目标是什么,完成这些目标必须通过什么途径,采取什么方案。
这种旨在明确所追求的目标以及相应的行动方案的活动,就是管理的计划职能。
计划就是预先决定要做什么,如何去做,何时何地去做和由谁来做。
计划活动是连接可能和现实,今天与明天,现在与未来的桥梁。
2.计划活动的作用有哪些?计划活动的作用表现在以下四个方面:(1)应对变化和不确定性。
(2)使组织集中全力与目标。
(3)使组织的活动经济合理。
(4)为控制奠定基础。
3.计划活动要回答哪四个问题?计划活动要回答如下四个问题:(1)我是谁?(2)我的处事原则是什么?(3)我要到哪里去?(4)我如何到那里去?这四个高度抽象的问题涵盖了包罗万象的管理情境。
任何一种类型的机构、任何层次和类别的管理人员都必须面对这些问题。
能否对这些问题做出正确的回答,在很大程度上决定了管理的成败。
4.计划的四个问题分别对应哪些管理的概念?(1)我是谁?对应一个组织的基本定位,在管理中成为组织的使命或宗旨。
(2)我的处事原则是什么?对应组织的价值观或核心价值观。
(3)我要到哪里去?对应组织的愿景和目标。
(4)我如何到那里去?涉及实现愿景、目标的战略和途径方面的问题。
5.计划活动的基本性质是什么?计划活动具有以下几个方面的基本性质。
(1)目的性。
每一个计划方案及其派生计划都旨在实现组织的目的(purpose)。
任何一种类型的机构都是要通过人们的协作劳动来实现特定的目的,这种特定的目的便是组织的使命或宗旨。
计划活动将人们的行动聚焦于组织的根本目的上,使得人们能够预测和判断那些行动有助于目的的实现,哪些行动会背离目的,哪些行动会彼此相互抵消,而哪些活动则与组织的目的毫不相干。
(2)首位性。
在各项管理职能中,计划活动处于首要的地位。
管理的组织、领导和控制职能都是为了促使和保证目标的实现,而组织的目标和实现目标的途径正是通过计划活动而确立的,因而计划职能就理所当然地成为必须首先实施的职能。
管理学之计划职能概述
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管理学之计划职能概述管理学的职能概述主要包括以下几个方面:1. 计划职能计划职能是管理中最基本的职能之一,也是其他管理职能的基础。
它包括设定目标、制定战略和规划、确定资源配置和预算等内容。
通过计划,管理者可以为组织的发展和运作制定清晰的方向和目标,为其他管理职能的实施提供基础和支持。
计划职能的主要内容包括战略规划、战术规划和操作规划。
战略规划是指在较长期内,为实现组织的宏伟目标和长远利益而制定的计划,它关注整体方向和资源配置;战术规划是指在中期内,为实现组织的中等目标和利益而制定的计划,它关注资源利用和绩效改进;操作规划是指在短期内,为实现组织的具体目标和任务而制定的计划,它关注任务细节和执行效率。
在实施计划职能时,管理者需要考虑战略目标和规划、资源调配和分配、绩效评估和修正等方面的问题,以确保组织在未来发展中有清晰的方向和有效的资源支持。
2. 组织职能组织职能是管理中的另一个重要职能,它包括建立组织结构、确定组织层次和关系、确立权责和协调关系等内容。
通过组织,管理者可以为组织的协调和运作提供有效的支持和保障。
组织职能的主要内容包括组织设计、组织发展和组织控制。
组织设计是指在建立组织的结构和机制时所进行的规划和设计,它关注组织的形式和职责划分;组织发展是指在组织的不断发展和演进中所进行的调整和改进,它关注组织的适应性和变革能力;组织控制是指在组织的运作和管理中所进行的监督和调整,它关注组织的运作效率和执行效果。
在实施组织职能时,管理者需要考虑组织结构和分工、权责划分和分配、协调机制和决策程序等方面的问题,以确保组织在内部协调和外部适应中有有效的体系和机制。
3. 领导职能领导职能是管理中的另一个重要职能,它包括制定领导方针和管理政策、激励员工和指导管理者等内容。
通过领导,管理者可以为组织的团队建设和个人发展提供强有力的引领和支持。
领导职能的主要内容包括领导理论、领导风格和领导行为。
领导理论是指对领导角色和领导作用所进行的理论分析和研究,它关注领导者的影响和效能;领导风格是指在领导实践中所采用的管理方式和治理策略,它关注领导者的特质和行为;领导行为是指在领导过程中所表现出的行动和结果,它关注领导者的实际表现和绩效评价。
计划职能概述PPT课件
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起来,以克服这一天堑。”
—— 哈罗德·孔茨
从名词意义上说,计划是指组织及组织内不同部门、不同成员在未 来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件,它一般用 文字和指标等形式表述。
从动词意义上说,计划是指为了实现决策所确 定的目标,预先进行的行动安排。
-
6
1.1 计划职能的含义与地位
1.1.1 计划职能的含义
战略
程序是办事手续,是真正的行动指南,即对所要进行的行动规定
政策
时间顺序。它规定了如何处理那些重复发生的例行问题的标准方法 规则:是对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某特
程序 规则
定行动的规定。规则通常是一种最简单的计划。 规划/方案:是一个综合性的计划,它包括目标、政策、程 序、规则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源以及为
确定目标及计划行动方案是计划职能的核心任务。
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4
1第一节 计划职能概述
1.1 计划职能的含义与地位 1.2 计划职能的作用 1.3 计划职能的性质 1.4 计划职能的内容 1.5 计划的类型 1.6 计划的形式 1.7 计划职能的程序
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5
1 对计划的基本认识 1.1 定义
“计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接
计划中存在的问题,并做出必要的调整。-
16
(1)广义的计划职能是指管理者制定计划、执行计划和检查 计划执行情况的全过程;
(2)狭义的计划职能是指管理者事先对未来应采取的行动所 作的谋划和安排。
1.1.2 计划职能的地位:首位性
计划
控制
组织
领导
-
7
1.2 计划职能的作用
1.2.1 计划是实施管理活动的依据 1.2.2 计划可以增强管理的预见性,规避风险,减少
计划职能概述8
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Who
何时做?
怎样做计划?
When
何地做?
How
Where
如何做?
——5 “W”+2“H”,7个小矮 人。
How to do
10
二、计划的分类
1、计划的广度 、
战略计划 (strategic plans) )
2、计划的明确程度 、
指导性计划 (Directiona l plans)
3、计划期限: 、计划期限:
3
前后动员42万余人,2 前后动员42万余人,2万多家公司和研究机构, 120余所大学的专家学者,300亿美元,近10年 120余所大学的专家学者,300亿美元,近10年 无疑,实施这项工程必须要有周密、合理的规划 和安排,任何一个细节上的差错都会导致最终的 功亏一篑 从一开始,全盘考虑,这其实也是计划工作的一 项基本原则 任何一项计划的制定,都应该做到通盘考虑,事 先对各种可能出现的细节问题做出防范,从而保 证计划目标的顺利实现 计划赶不上变化?! 提前制定一些尽可能的防范措施,终归是一件有 益的事情
5
第三章 计
第一节 计划职能概述
划
第二节 环境分析与问题界定 第三节 决策方案选择 决策方案选择 第四节 计划职能实务 计划职能实务
返回6
第一节 计划职能概述
一、计划定义 二、计划的分类 三、计划的表现形式 四、计划职能涵义 五、计划职能的基本程序
返回
7
一、计划
1、什么是计划? 什么是计划?
从动词的角度来说
以数字表示预期结果的一种报告书
14
世界著名公司企业使命和目标列表
公司
康柏 公司
使命和目标表述
康柏,将与我们的合作伙伴一起,为消费者提供具有最高品质 的富有竞争力的产品和服务;使计算成为一种知觉经验,将人 类的能力在各个层次上——沟通、教育、工作、娱乐——进行 延伸。 我们为您而工作。我们把自己看作是我们顾客的采购人员,我 们发挥我们的最大优势为您提供最佳的价值。沃尔玛的建立是 我们代表顾客利益的结果。这一理念始终激励着我们。我们将 尽最大努力使我们顾客的购物更加方便。 我们致力于成为方便人们沟通的世界最佳者——为他们提供其 所需要的互相联系、获得信息与服务的方便途径——任何时间、 任何地方。
计划职能概述
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二、计划的类型 1.按计划制定的层次分类 战略计划、战术计划、作业计划 2.按计划的时间分类 长期计划、中期计划、短期计划 3.按计划的重复性分类 持续性计划、一次性计划 4.按计划的范围分类 整体计划、职能计划
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战略计划与战术计划的区别: • 从制定者和时间长短看; • 从牵涉范围大小看; • 从目标和手段的关系看
• 预算:是用数字表示预期结果或资源分 配的计划,也可以看做是数字化的规划。
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三、计划的编制过程 • 估量机会(SWOT) • 确定目标 • 建立计划工作的前提 • 拟定可供选择的可行方案 • 评价备选方案 • 选择方案 • 拟定派生计划 • 编制预算
四、计划工作的方法
1. 运筹学方法(线性规划、目标规划等) 2. 投入产出法 3. 计量经济学方法 4. 滚动计划方法 5. 网络计划技术 (计划评审技术、关键 路线、组合网络法)
• 程序:是指导组织成员按顺序,有步骤处理 具体事物的准则,不是指导如何思考而是如 何采取行动。
• 规则:是指导组织成员在某种情况下是否采 取某种行动的准则。
一次性计划
• 规划:是一个综合性的计划,它包括目 标、政策、程序、规则、任务分配、要 采取的步骤、要使用的资源以及完成既 定行动方针所需的其它因素。
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长期计划与战略计划的区别:
• 战略计划开始于摆脱过去,即不只是计划做新的事,而且要 计划如何淘汰那些低效的、过时的、陈旧的东西;长期计划 则着重于计划做新的事,而较少考虑到如何摆脱陈旧的问题。
• 战略计划是一种足以改变组织性质的重点计划,长期计划则 是全面的计划,它包括组织的各项主要工作。
• 战略计划的制定无一定期限,无一定的计划程序;长期计划 的编制则是例行化的,有一定程序。
企业计划职能概述
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1.估量机会。对机会的估量是在 实际计划工作开始之前就着手进 行的,虽然它不是计划工作的一 个组成部分,但却是计划工作的 真正起点。
路漫漫其悠远
其内容包括:
对未来可能出现的变化和机会进 行初步的分析,形成判断;根据自己 的优势和劣势,弄清自己所处的地位 ,了解自己利用机会的能力,列举不 确定性因素,分析其发生的可能性和 影响程度。在反复斟酌的基础上,确 定切合实际的目标。
4.目标的多重性
所有组织的目标都是多重的。 企业除了追求利润,还追求增加 市场份额,提高员工的福利待遇 等。
80家美国最大公司的研究结果 表明,每家公司设立的目标数量 平均为5~6个,最多的有18个。
5.目标的可考核性。我们强调 目标必须是可考核的, 而使目标具 有可考核性的最方便的方法是使 之定量化。
路漫漫其悠远
2.确定目标。计划工作的第一步 是在估量机会的基础上,为组织 及其下属的每个工作单位确定计 划工作的目标。目标规定预期的 结果,为管理者和每个人指明方 向。
路漫漫其悠远
3.确定前提条件。计划工作的第 二步是确定一些关键性的前提条 件,并使计划制定人员对此取得 共识。所谓计划工作的前提条件 就是计划工作的假设条件,即计 划实施时的预期环境。
企业总目标确定之后,要将总目标 层层分解,逐级落实。各级、各部门 要根据总目标的要求和自己的具体情 况,制定出确保总目标实现的各级各 部门的目标,每个人,包括各级领导 要制定出确保上述目标实现的个人目 标。这样通过目标的层层展开,形成 一个纵横交错、协调一致的企业目标 连锁体系。
(2)目标的实施。 目标确定之后,就进入了实施阶段
—杰克•韦尔奇( 通用电气公司CEO)
【开篇案例 】
松下电器工业公司的故事
管理学原理之计划职能
![管理学原理之计划职能](https://img.taocdn.com/s3/m/1ebcd50ea9956bec0975f46527d3240c8447a1c3.png)
管理学原理之计划职能计划职能是管理学中一个非常重要的概念,它是管理者在组织中制定目标和实施计划的过程。
在现代社会中,组织面临着越来越多的挑战和机遇,而计划职能正是组织面对这些挑战和机遇时必不可少的管理工作。
本文将从计划职能的定义、作用、类型以及实施过程等方面来详细介绍管理学原理之计划职能。
一、计划职能的定义计划职能是指管理者根据组织的目标和资源情况,在一定的时间范围内确定和实施目标和行动的过程。
计划职能包括了确定组织目标、预测未来的环境、制定决策方案、选择合适的手段和资源以及监督执行情况等内容。
在管理学中,计划职能是管理过程中的第一个环节,也是为了实现组织目标必不可少的一部分。
二、计划职能的作用计划职能在管理过程中起着非常重要的作用,其主要作用可以总结为以下几点:1. 明确组织目标和任务。
通过计划职能,管理者可以根据组织内外部的情况去设定明确的目标和任务,从而激励员工积极主动地为组织目标努力。
2. 调动和分配资源。
计划职能可以帮助管理者合理地分配各项资源,包括人力、物力和财力等,以便最大化地实现组织目标。
3. 促进组织发展和创新。
通过计划职能,管理者可以引导组织进行创新,推动组织的发展,使组织能够适应外部环境的变化。
4. 提高工作效率。
通过计划职能,管理者可以对工作程序进行全面的规划和组织,从而提高工作效率,减少浪费。
5. 为决策提供依据。
计划职能提供了决策的依据,使管理者在决策时能够有充分的思考和分析,减少决策的错误。
综上所述,计划职能在管理过程中起着非常重要的作用,其作用不仅仅是为了实现组织目标,更是为了使管理者更好地运用资源,提高效率,推动组织发展。
三、计划职能的类型根据管理学原理的观点,计划职能可以分为战略计划、战术计划和操作计划三种类型。
1. 战略计划。
战略计划是指管理者根据组织的长期目标和战略,对未来一段时间内的整体规划和决策。
战略计划的时间跨度一般为3-5年,其目的是为了确定组织的长期方向和路径,以便使组织能够适应外部环境的变化。
计划职能概述(PPT 41页)
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◆战略管理:对组织的战略进行系统的分析、制定、实施 、调整的过程。
◆战略管理为什么重要?
1)因为环境日趋复杂多变,战略管理帮助组织更好地预见 、把握未来(把握机会、规避风险)。战略反映着外部环
成本优势至关重要。如零售业的沃尔玛、水泥行业的海螺。 美国有23%的企业采用这种战略。
(2)差别化战略:在产品、服务、品牌形象等方面独树一帜。成功地实施这种战略
可以使顾客产生对名牌的信任,由此降低对价格的敏感程度,并使企业避开竞争。服装、家 电、手机……
(3)专一化战略:集中资源于某一较小的细分市场。以更高的效率、更好的效果为某
二、战略管理
(一)什么是战略管理? ◆战略:有关组织如何开展业务、如何在竞争取胜、如何吸引顾客并
使他们满意、最终达到组织目标的行动方案或路线。 战略是最重要的计划形式之一。 战略具有对抗的含义,总是针对竞争对手而制定的。 制定战略的根本目的:谋划竞争优势。 “田忌赛马”
有一天,两位企业家在森林里散步,突然前面出现一头黑熊。企业家A马上把皮 鞋脱下来,换成运动鞋。
P.德鲁克1954在《管理的实践》一书中提出。 德鲁克认为,企业的使命和任务必须转化为目标,如果一个领域没有目标,这 个领域的工作必然被忽视。
目标管理的基本思想: 1)以目标为中心。组织一切活动和全体成员的工作均以目标为导向,杜绝
盲目的和无效的活动。
2)重视人的因素。目标管理是一种参与式、分权的、自我控制的管理,有
3、目标类型及目标的设定
◆目标类型
财务目标与战略目标 宣扬目标与真实目标 生存目标与发展目标 目标不是单一的
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——计划工作过程与决策是密 不可分的。因此,本章将两者
结合起来介绍
5
第三章 计 划
第一节 第二节 第三节 第四节
计划职能概述 环境分析与问题界定 决策方案选择 计划职能实务
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第一节 计划职能概述
一、计划定义 二、计划的分类 三、计划的表现形式 四、计划职能涵义 五、计划职能的基本程序
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一、计划
2、乔森家具公司的内部存在哪些问题?
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一、管理问题分析与确定
㈠管理问题分析与确定的模式
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㈡分析确定的方法与技术
1.信息搜集方法:(1)数据资料搜集法; (2)访谈(座谈)法;(3)调查法。
2.观察方法:(1)全面观察法与局部观察 法;(2)直接观察法与间接观察法;(3) 感观观察法与抽象观察法。
乔森家具公司自创建之日起便规定,每年12月份召开一次 公司中、高层管理人员会议,研究讨论战略和有关的政策。 1985年12月14日,公司又召开了每年一次的例会,会议 由董事长兼总经理约翰先生主持。约翰先生在会上首先指 出了公司存在的员工思想懒散、生产效率不高的问题,并 对此进行了严厉的批评,要求迅速扭转这种局面。与此同 时,他还为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:
厂房、设备、素质较高的干部、工人,低 廉的生产成本,一定区位的市场,但是由 于机制、市场等方面的原因,在愈来愈激 烈的竞争中无可避免地败下阵来,债务积 压,工人下岗,设备闲置,人心思变,急 于寻找出路。当地政府欢迎康佳这样的优 势企业来收购、兼并,搞活困难企业,国 家也鼓励东部沿海企业到中西部投资、交 流,并出台了相关优惠政策。
Who
何时做?
When
何地做?
Where
如何做?
——5 “W”+2“H”,7个小矮 How to do 人。
10
二、计划的分类
1、计划的广度
战略计划 (strategic
plans)
作业计划 (operationa
l plans)
2、计划的明确程度 3、计划期限:
指导性计划 (Directiona
1、什么是计划?
从动词的角度来说
计划是我们现在所 处的地方与我们想 要去的地方之间铺 路搭桥
8
2、凡事要问3个问题
——是什么?为什么?怎样做?
什么是计划?
What
在“怎样做” 中应该再问
4个问题
为什么要做计划?
Why
怎样做计划?
How
9
在“怎样做”中 应该再问4个问
题
怎样做计划?
How
由谁做 ?
3.分析方法:(1)分解法;(2)因果分析; (3)比较分析法;(4)归纳法;(5)演绎 法;(6)类推法。
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㈢确定管理问题,提出解 决问题的方向
1.识别与认识机会与挑战。 2.正确地认识与把握管理的任务与目标。 3.准确把握问题的现状与趋势。 4.把握组织的条件与环境。 5.明确解决问题的方向与思路。
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——营销网络。康佳在全国各在中心城市设立了60多家销 售分公司,与全国95%以上的地市级大商场开展工商合作, 终端销售商达到乡镇一级,建立了300多家个特约维修站、 3000多个外联维修点,形成了覆盖全国的市场销售网络 和售后服务体系。
——成熟管理。康佳作为中国首家中 外合资电子企业和 第一批公众股份制公司,很早就按现代企业制度和市场竞 争机制运作,形成了规范、高效的管理体系和运行机制。 特别是在质量管理和生产组织方面,康佳是我国彩电行业 首家通过IS9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系 国际国内双重认证的企业。
的富有竞争力的产品和服务;使计算成为一种知觉经验,将人 类的能力在各个层次上——沟通、教育、工作、娱乐——进行 延伸。
沃尔玛 公司
我们为您而工作。我们把自己看作是我们顾客的采购人员,我 们发挥我们的最大优势为您提供最佳的价值。沃尔玛的建立是 我们代表顾客利益的结果。这一理念始终激励着我们。我们将 尽最大努力使我们顾客的购物更加方便。
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(四)威胁(T) 竞争对手长虹等依靠其规模和成本优势,
不断挑起价格战;高路华、彩星等“新面 孔”以超低价挤进业已竞争激烈的彩电市 场;东芝、索尼、三星、飞利浦等跨国公 司一改单纯进口的方式,纷纷以合资的形 式进入中国彩电市场,实现本土生产,本 土销售;
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通过上面的分析,康佳根据市场布局,利 用品牌、融资、管理、营销等方面的优势, 与内地彩电企业展开合作,利用其现有的 厂房、设备、以达到降低成本费用、扩大 经营规模、缩短运输距离、抢占区域市场 的战略目的。
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二、环境分析方法
(一)SWOT分析方法
在SWOT分析中,管理人员对组织的优势 (Strengths)和劣势(weaknesses)、环境中
的机会(environmental opportunities) 和
威胁(threats)进行分析与确定。
(二)企业经营环境分析的系统模型
❖企业外部经营环境分析 ❖企业内部经营环境分析
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康佳的SWOT分析
康佳从事的领域是竞争性极强的彩电行业。 进入1990年代,随着彩电市场竞争日趋激 烈,部分彩电品牌被淘汰出局。这一时期, 彩电行业内开始出现联合并购现象,上海 三大彩电品牌金星、飞跃、凯歌组成上广 电,牡丹江康佳、南通长虹、深圳TCL、 云南海信等跨地域企业横空出世。
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(一)优势(S) ——品牌优势。持续的名牌战略,使得康佳品牌具有极高
第四章 计划
1
凡事预则立,不预则废
2
阿波罗计划的启示
20世纪50年代美苏相互争霸,空间技术领域的竞争 1957年8、9月,苏联:第一颗洲际导弹和人造卫星 1961年5月,美国肯尼迪总统:登月计划 为了保证登月的成功,美国首先进行前景预测和反复实验 任命约翰逊副总统:国家太空委员会主任 1961年7月份:全面制定阿波罗登月计划 9月,改组国家宇航总局 制定阿波罗计划的三种实施方案:“直接登月计划”、“地球轨道
任何一项计划的制定,都应该做到通盘考虑,事 先对各种可能出现的细节问题做出防范,从而保 证计划目标的顺利实现
计划赶不上变化?! 提前制定一些尽可能的防范措施,终归是一件有
益的事情
4
计划是管理的首要职能。
——计划是在预见未来的基础 上对组织活动的目标和实现目 标的途径做出筹划和安排,以 保证组织活动有条不紊地进行。
2.计划职能的地位
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五、计划职能的基本程序
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第二节 环境分析与问题界定
聪明人与愚蠢人的本质差别在 于对所面临的问题是否善于分析。
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乔森家具公司五年目标
乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的,开始时主 要经营卧室和会客室家具,取得了相当的成功,随着规模 的扩大,自70年代开始,公司又进一步经营餐桌和儿童家 具。1975年,乔森退休,他的儿子约翰继承父业,不断拓 展卧室家具业务,扩大市场占有率,使得公司产品深受顾 客欢迎。到1985年,公司卧室家具方面的销售量比1975 年增长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经营方面一 直不得法,面临着严重的困难。
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(一)SWOT分析方法的基本步 骤
第一步就是明确公司的优势与劣势。 第二步就是对公司所处环境中的当前或将
来可能出现的机会或威胁进行全面分析。 公司所具有或面临的优势和劣势、机会和
威胁都已确定后,管理人员就可以开始计 划的工作过程,制定实现公司使命和目标 的战略。 SWOT分析表
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乔森家具公司五年目标
托马斯副总经理意识到自己历来与约翰长的 意见不一致,因此在会议上没有发表什么意 见。会议很快就结束了,大部分与会者都带 着反应冷淡的表情离开了会场。托马斯有些 垂头丧气,但他仍想会后找董事长就公司发 展目标问题谈谈自己的看法。
思考题:
1、你认为约翰董事长为公司制定的目标合理 吗?为什么?
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乔森家具公司五年目标
1、卧室和会客室家具销售量增加20%;
2、餐桌和儿童家具销售量增长100%;
3、总生产费用降低10%;
4、减少补缺职工人数3%;
5、建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销 售额500万美元。
这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取更大的 利润。但公司副总经理托马斯跟随乔森先生工作多年,了 解约翰董事长制定这些目标的真实意图。尽管约翰开始承 接父业时,对家具经营还颇感兴趣。但后来,他的兴趣开 始转移,试图经营房地产业。为此,他努力寻找机会想以 一个好价钱将公司卖掉。为了能提高公司的声望和价值, 他准备在近几年狠抓一下经营,改善公司的绩效。
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(二)企业经营环境分析的系统模型
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1、企业外部经营环境分析
一般环境分析 任务环境分析 企业环境的分析模型——五力分析法
图3.2 五种竞争力分析模型
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行业的盈利水平取决于现有企业的竞争激 烈程度。
会合计划”、“月球轨道会合计划” 1969年7月 人类第一次踏上月球
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前后动员42万余人,2万多家公司和研究机构, 120余所大学的专家学者,300亿美元,近10年
无疑,实施这项工程必须要有周密、合理的规划 和安排,任何一个细节上的差错都会导致最终的 功亏一篑