客户投诉处理技能
客户投诉处理方法
客户投诉处理方法投诉是指顾客对产品或服务不满意，采取行动向企业或组织表达不满的情况。
对于企业来说，如何妥善处理客户的投诉是至关重要的，它不仅能解决客户问题，还有助于提升企业的声誉和顾客满意度。
本文将介绍几种客户投诉处理方法。
1. 深入倾听在处理客户投诉之前，首先要深入倾听客户的问题和意见。
无论是通过电话、邮件还是面对面的交流，都要认真聆听客户的抱怨并尽量理解他们的不满。
这需要员工保持耐心和专注，积极倾听客户的诉求，以获取准确的问题细节。
2. 积极回应一旦了解了客户的问题，企业应该积极回应。
及时给予客户反馈，让他们感受到被重视并认可了他们的问题。
回应可以通过电话、邮件或其他方式进行，关键是要保持礼貌和专业，并承诺尽快解决问题。
3. 迅速解决问题客户投诉的目的是解决问题，因此企业在解决问题的速度上要迅速行动。
尽快调查问题的原因，并采取必要的措施来解决问题。
有时候，解决问题可能需要跨部门合作或修改内部程序，但对客户来说，最关键的是问题能够得到有效解决。
4. 提供合理解决方案解决问题不仅仅是修复产品或服务的缺陷，还需要提供客户满意的解决方案。
企业可以向客户提供合适的替代品、补偿或优惠券等来达到客户满意度。
每个问题的解决方案可能不同，但关键是要确保客户感到满意。
5. 跟进并改进解决了客户的问题并不意味着任务完成，企业应该跟进并检查问题是否得到满意的解决。
此外，企业还应该从投诉中吸取教训，并根据客户的反馈来改进产品或服务的质量。
对于持续出现相同类型的投诉，企业应该认真分析原因，并采取措施来防止类似问题再次发生。
综上所述，客户投诉处理是企业必备的技能之一。
通过深入倾听、积极回应、迅速解决问题、提供合理解决方案以及跟进并改进，企业可以更好地解决客户问题，提升顾客满意度，并赢得良好的声誉。
客服处理投诉技巧方案
客服处理投诉技巧方案在客服工作中，处理投诉是非常常见的工作任务。
投诉是客户对产品或服务不满意的反应，如果不及时妥善处理，不仅会影响客户体验，还有可能对公司形象造成损害。
因此，客服人员需要具备处理投诉的技巧和方法。
下面将介绍一些客服处理投诉的技巧方案。
第一步：听取客户讲述在客户投诉时，首先要让客户充分发言，客服人员要认真倾听客户的意见和想法，不打断客户，充分表达出对客户的尊重和关注。
客户有时会在情绪激动的状态下投诉，此时客服人员需要冷静应对，听取客户讲述投诉原因和情况。
在听取客户讲述的过程中，客服人员可以通过暂停说话、提问等方式了解客户更多的细节和信息，有助于更好地解决客户问题。
第二步：给客户道歉在听取客户讲述情况之后，客服人员需要向客户道歉。
即使客服人员和公司没有直接的过错，也要向客户表达歉意，以彰显公司的素质。
通过给客户道歉，可以缓解客户的情绪，也为客服人员接下来的工作打下基础。
第三步：解决客户问题客户投诉的根本目的就是为了得到问题的解决。
客服人员要了解客户的问题，并提供专业的解决方案。
在提供解决方案时，要根据客户的情况和实际情况提供具体建议。
如果不能解决问题，应该向上司汇报，并尽快给出解决方案。
第四步：跟进客户在解决客户问题之后，需要对客户的情况进行跟进。
通过电话、邮件等方式联系客户，了解客户是否满意，并尽量响应客户提出的建议。
在跟进客户的过程中，客服人员也可以收集客户的意见和建议，为公司提供更好的服务。
第五步：总结感悟处理投诉可以为客服人员提供宝贵的经验和中肯的反馈。
每一次处理投诉都有可能解决一些之前未曾预料的问题，并提供改进公司服务的机会。
在处理完每个投诉之后，客服人员可以对整个处理过程进行总结和反思，以不断提高自己和公司的服务品质。
总结以上是客服处理投诉的技巧方案，客服处理投诉不仅要有专业的技能，更要有良好的心态。
在处理投诉时，要尽可能地理解客户的想法和感受，并用心去解决问题。
只有这样，才能提供更好的客户体验，赢取客户的信任和支持。
客服处理投诉技巧方案
客服处理投诉技巧方案作为客服人员，我们在工作中难免会遇到各种各样的投诉。
如何正确地处理投诉，能够提高客户满意度和公司声誉，也是我们客服人员必须掌握的技能之一。
以下是一些客服处理投诉的技巧和方案。
1. 先听客户发泄情绪客户发起投诉，主要是因为情绪受到了影响，有了负面的体验。
此时客服人员首先要做的就是让客户发泄情绪，诉说自己的不满，当然也要表达自己的理解和同情。
客服人员需要倾听客户的所有言论，確保客户听到的声音是值得尊重的。
2. 了解问题的详细情况听完客户的情绪表达后，客服人员需要迅速获取问题的核心信息，包括投诉内容和投诉人的姓名、联系方式等。
客服人员需要用简洁的语言确认问题，以确保了解了客户的问题及其原因，提高客户的满意度和信任感。
3. 给予具体回复和行动计划在了解问题的详细情况后，客服人员需要给予客户具体的回复和行动计划，用简单、明确的语言解释解决方案，并在问题解决后给予客户后续跟进。
此外，客服人员也要取得客户的反馈和意见，在解决问题后要询问客户是否满意并接受反馈，以便不断改善解决方案和提高客户满意度。
4. 防止问题再次出现处理投诉的目的不仅仅是解决问题，更是防止问题再次出现。
因此，客服人员需要及时总结和反思投诉的原因，不断改善工作流程和提高服务质量，防止类似问题再次出现。
5. 与客户建立良好的关系最后，客服人员需要与客户建立良好的关系。
客户是公司收入的来源之一，而良好的客户关系将有助于公司产品的长期销售与客户服务的提高。
通过建立良好的关系，客服人员可以获得客户的信任和忠诚度，从而保持良好的声誉和业绩。
以上是客服处理投诉技巧方案的一些基本方法，提高客户满意度和公司声誉，是我们客服人员必须全面掌握的技能之一。
希望以上方案能够帮助客服人员有效处理投诉，提高工作效率和公司形象。
客户投诉处理技巧
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必须迅速回应客户
迅速回应客户是处理客户投诉的重要环节之一。当客户提出投诉后，销售人员 应立即予以回应，表明自己和公司的态度和决心，消除客户的不满和疑虑，以 维护公司的良好形象和客户的满意度。回应客户的方式可以采用电话、邮件、 短信等多种沟通工具，根据客户的情况和要求做出有效的回应，并在处理中及 时跟进和反馈，让客户感受到公司的关心和认真对待。
客户投诉渠道
1. 多样化的投诉渠道：为了方便客户投诉并及时解决问题，销售团队应当提 供多种投诉渠道，包括电话、电子邮件、在线聊天等方式，确保客户投诉能 够及时到达并得到妥善处理。 2. 投诉管理系统：利用技术手段建立投诉管理系统，能够更加高效地处理客 户投诉。这项系统能够及时记录每一位客户的投诉内容、处理过程及结果， 为以后类似情况提供参考，并能够使客户得到更加专业的服务。 3. 投诉评估与分析：每一次投诉都代表着客户意见和需求的反馈，为了改进 销售和服务质量，销售团队应该对投诉进行评估与分析，并及时采取相应的 措施。这样能够从投诉中总结经验，优化销售流程及服务，提高客户满意度。
2. 肯定客户的感受并倾听其诉求。客户投诉的根源通常是对产品、服务或服务质量的 不满意，销售人员应该用耐心和真诚的态度倾听客户的诉求，并在沟通中表现出对客 户感受的重视。
3. 快速回应并及时解决问题。客户投诉的时效性非常重要，销售人员需要快速回应客 户的投诉，并在最短时间内找到问题的根源并及时解决。对于一些难以立即解决的问 题，销售人员也应该积极与客户沟通，向客户保证尽快解决问题的计划和方案。
反馈客户满意度
1. 提供问卷调查以了解客户意见和建议，可以从以下方面入手：
了解客户最喜欢的产品或服务 消除客户对产品或服务的质量和性能方面的疑虑 满足客户的需求和期望 改进客户体验 提高客户忠诚度
高效处理工作中的客户投诉的方法
高效处理工作中的客户投诉的方法在工作中，与客户发生投诉是难免的。
客户投诉不仅对工作效率和团队形象产生影响，还可能直接影响到业务的发展和客户关系的持续性。
因此，高效处理客户投诉对于公司和个人都至关重要。
本文将介绍一些高效处理客户投诉的方法，帮助你更好地应对这一挑战。
一、倾听客户投诉当客户表达不满或投诉时，第一步是倾听。
即使客户的投诉可能是出于情绪或误解，我们也应该尊重他们的感受并认真倾听他们的意见。
在倾听过程中，我们需要保持冷静、耐心且专注，同时避免打断客户的发言。
通过倾听，我们能够更好地了解客户的需求和期望，并为之后的解决方案提供更准确的依据。
二、妥善记录投诉内容在倾听客户投诉的过程中，我们应该将客户的投诉内容进行妥善记录。
这些记录对于后续的解决方案设计和对症下药至关重要。
在记录时，我们应确保准确无误地记录客户的不满和要求，并留下重要的细节信息，比如时间、地点、相关人员等。
这些记录不仅可以帮助我们更好地了解投诉的背景和原因，还可以作为日后参考，以避免类似问题的再次发生。
三、积极解决问题客户投诉无法自行解决，根据客户的投诉内容以及公司的政策和流程，我们需要采取积极的行动来解决问题。
在解决问题时，我们应尽快寻找合理的解决方案，并与客户进行及时的沟通和反馈。
在与客户沟通时，我们需要保持平和的语气和积极的态度，同时向客户解释我们的处理过程和结果。
通过积极解决问题，我们能够提升客户的满意度，同时维护公司的声誉。
四、持续改进和反思面对客户投诉，我们不仅需要解决当下的问题，更需要进行持续的改进和反思。
我们应该在每一个投诉案例中寻找问题的根源，并提出相应的改进建议。
通过持续改进，我们能够降低类似问题再次发生的概率，提升我们的专业水平和团队形象。
此外，我们还可以与团队成员分享投诉案例，并共同总结出更好的处理方法和经验，以应对将来可能出现的类似问题。
五、建立良好的客户关系预防胜于治疗，建立良好的客户关系是避免客户投诉的重要环节。
客户服务技巧与客户投诉的应对技巧
客户服务技巧与客户投诉的应对技巧1.主动倾听：当与客户交流时，要全神贯注地倾听他们的需求和问题。
确保自己完全理解客户的要求，并通过适当的反馈表达出自己的理解。
2.友好和礼貌的态度：与客户交流时，保持友好和礼貌的态度非常重要。
客户会在某种程度上根据我们的态度和行为来评判我们的服务质量。
3.快速响应：客户对问题和疑虑需要得到及时的回应。
尽可能快地回复或解决问题，以展示您对客户需求的关注程度。
4.提供清晰和准确的信息：为客户提供清晰、准确和详细的信息非常重要。
确保回答客户的问题时有条有理，并避免使用模棱两可的语言或技术术语。
5.解决问题的能力：尽可能帮助客户解决遇到的问题，包括提供解决方案、重新安排或更换产品等。
客户通常期望得到一个满意的解决方案，而不仅仅是一个空洞的道歉。
6.持续的关注：在完成服务后，确保与客户保持联系，了解他们是否满意并解决他们的问题。
这有助于建立长期的关系，并为未来的业务机会奠定基础。
当客户投诉发生时，以下是一些应对技巧：1.及时回应：尽快回应客户的投诉，表达对其不满的关切和道歉。
这显示了企业对客户关系的重视，并传达出你对客户体验的关注。
2.坦诚和诚实：承认错误（如果有的话）是一种诚实和坦诚的表现。
避免为了回避责任或掩饰错误而说谎。
客户通常能够识别这种不诚实的行为，并会对其持有负面观感。
3.积极解决问题：与客户一起寻找解决方案，并提出相应的补救措施。
要确保提供的解决方案符合客户的期望，并能帮助他们解决问题。
4.赔偿客户：如果投诉造成了客户损失，确保向其提供适当的补偿。
这可能包括退款、替换产品或赠送额外的服务等。
5.吸取教训：从投诉中学习教训，并采取措施确保类似问题不再发生。
这包括对员工进行培训、改进产品和服务质量等。
6.保持良好的沟通：与客户保持良好的沟通，确保他们得到解决方案的进展并知道你关注他们的问题。
这有助于恢复客户对企业的信任和忠诚度。
总结起来，提供优质的客户服务是企业成功的关键之一。
客服处理投诉技巧方案
客服处理投诉技巧方案如何处理客户投诉是一项重要的技能，对于客服而言，这是一项关键的工作，也是保证客户满意度的关键因素。
本文将介绍一些客服处理投诉的技巧方案。
1. 倾听客户的问题当客户发起投诉时，客服人员首先要做的就是倾听客户的问题。
这不仅是出于尊重客户，更是为了更好地理解客户的问题。
可以通过使用肯定语言和主动语态来向客户表达信任和关注。
例如，“我明白您的问题，我们非常关注您遇到的问题，并努力解决它。
”当然，在对话中，一些回应也要避免:•不应该用“不”，如“我们不能做这件事”，而应该使用“可以”的解决方法。
•不应该跳过自己不明白的话题。
总之，倾听和理解客户的问题至关重要。
2. 报以真诚的道歉如果客户不满意产品或服务，客服人员首先要做的是给客户道歉。
虽然这只是一个简单的行动，但它可以让客户感到被关注和关心。
在道歉时应该注意这些要点：•诚挚的道歉语言：“我们为您对此感到非常抱歉。
”•表示理解，“我们理解您的不满”。
•处理问题的步骤：“我们将尽快采取措施来解决此事。
”简单的哀悼词意比客套化的语言更具说服力和诚意。
3. 提供最佳解决方案当客服人员遇到投诉时，必须问自己：“如何解决客户的问题，并使他们满足？”在提供解决方案时，通常有三个步骤：1.意识到客户的问题，并向他们解释我们了解的原因。
2.提供解决方案。
这些解决方案应该是具有可行性的，并且要符合代表公司的级别。
提供多种解决方案让客户选择，特别是当客户不确定哪种方法最为可行时。
3.让客户接受解决方案。
如果客户不满意解决方案，请倾听客户的反馈，调整解决方案并再次尝试。
4. 提供额外的协助和关怀在处理客户投诉后，提供额外的协助和关怀非常重要。
这可以表现出公司的负责任，让客户感到被关心。
一种方式是跟进。
通过一个电话或电子邮件跟进是一个好的开始。
确定客户的问题已得到解决，并且询问客户是否需要进一步的帮助。
另外，如果情况允许，可以发送一些客户致谢礼物来表达关心。
这些礼物可以是一封感谢信，折扣或一张优惠券等等。
客户服务话术：处理客户投诉的技巧
客户服务话术：处理客户投诉的技巧在任何一个行业中，客户的满意度是企业能否长期发展的重要因素。
而对于客户而言，投诉是他们表达不满的一种方式。
因此，作为一名客户服务人员，我们需要学会正确处理客户的投诉，以维护好企业的形象和客户的满意度。
1. 倾听并理解客户的问题当客户投诉时，首先要做的就是倾听并理解客户的问题。
客户在表达不满时可能会情绪激动，我们需要保持冷静，并给予足够的时间和空间，让客户倾诉完整个问题。
在倾听的同时，我们应该主动问一些问题，以了解问题的详细情况，确保自己对问题有一个准确的理解。
2. 表达关怀与理解一旦了解客户的问题，我们需要表达关怀与理解，让客户感受到我们的关注与体贴。
例如，我们可以说：“非常抱歉您在使用我们的产品时遇到了问题，我们会尽快解决您的困扰。
”这样的表达可以让客户感受到被重视的程度，增加客户对问题解决的信心和期望。
3. 避免指责与争执在处理客户投诉时，我们要尽量避免与客户争执。
如果客户对我们公司或产品有所指责，我们应该以积极的态度回应，而不是反驳。
客户希望得到解决问题的方案，而不是争吵和责备。
因此，我们要把焦点放在解决问题上，而不是对客户的指责。
4. 提供解决方案针对客户的问题，我们需要提供具体的解决方案。
解决方案应该是实际可行的，并且要与客户的需求相匹配。
我们可以主动提出解决方案并向客户解释我们将采取哪些具体措施来解决问题，以此增加客户对我们的信任和满意度。
5. 监测问题解决的进展解决了客户的问题并不代表工作已经完成，我们还需要保持对问题解决进展的关注和监测。
我们可以通过电话、邮件或其他方式，及时向客户反馈问题解决的进展情况，并询问客户是否对解决方案满意。
这种关怀和跟进可以增加客户对我们服务质量的认可，同时也可以及时纠正可能存在的问题。
6. 学习和改进每一次客户投诉都是一次宝贵的学习机会。
我们应该及时总结每一次投诉的原因和解决方案，分析其中的问题所在，并进行相应的改进。
营业厅服务投诉处理技巧
营业厅服务投诉处理技巧营业厅是企业和客户之间的重要接触点，客户的满意度和体验直接影响着企业的声誉和业务发展。
然而，客户投诉是无法避免的，如何妥善处理客户的投诉是营业厅服务的一个重要环节。
下面将介绍一些营业厅服务投诉处理的技巧。
1.重视投诉：营业厅应该重视客户的投诉，及时回应客户的诉求。
客户投诉是客户对服务不满的体现，不可忽视和忽略。
只有重视投诉，并主动解决问题，才能保持客户的满意度。
2.倾听客户：在处理投诉时，首先要倾听客户的诉求，仔细聆听客户的问题和需求。
在倾听过程中，要保持耐心和专注，确保客户能够感受到被重视。
同时，避免打断客户，给予客户充分表达的机会。
3.深入了解问题：在倾听客户的问题之后，要深入了解问题的根源。
通过与客户的沟通和交流，了解问题产生的原因和背后的因素。
只有了解问题的真正原因，才能更好地解决问题，避免问题的再次发生。
4.道歉和表达理解：当客户投诉时，要及时向客户道歉，并表达对客户的理解。
客户投诉通常是由于服务不满意所引起的，对于客户的不满和抱怨要给予充分的理解和同情，展示出对客户的真诚关心。
5.积极解决问题：在了解问题的根源之后，要积极主动地解决问题。
根据客户的需求和要求，提供合适的解决方案。
同时，要保持沟通畅通，与相关部门进行配合，确保问题能够得到及时解决。
6.及时回复和跟进：在解决问题的过程中，要及时回复客户的询问和进展情况。
客户通常会关注问题的解决进展，要保持及时的沟通和跟进，让客户感到被关注和关心。
7.提供补偿措施：对于客户的投诉，要根据实际情况提供合适的补偿措施。
补偿可以是物质的，如退款、赠送礼品等；也可以是服务的，如延长保修期、提供免费维修等。
通过补偿措施，能够弥补客户因服务不满带来的损失，增加客户的满意度。
8.记录和分析投诉：对于每一次客户投诉，要进行记录和分析。
记录投诉的时间、内容、解决方案等信息，并进行分析总结。
通过分析投诉的原因和解决过程，可以不断改进营业厅的服务质量，避免类似问题的再次发生。
处理客人投诉解决方案
处理客人投诉解决方案2.倾听客人：在与客人沟通时，要倾听他们的意见和问题。
给他们足够的时间来表达自己的不满，并确保他们知道自己在倾听他们的意见。
通过倾听客人，可以更好地了解他们的问题，以便提供更好的解决方案。
3.向客人道歉：不论事实如何，都要向客人表示诚挚的道歉。
这不仅仅是为了表达歉意，更重要的是向客人传达出对他们遭受的不便的关注和关怀。
确保道歉是真诚的，并且避免使用模糊的措辞。
4.调查问题的根本原因：在处理投诉时，需要仔细研究并找出问题的根本原因。
这有助于避免类似问题再次发生，并能提供更好的解决方案。
进行调查时，应仔细收集相关信息，并与相关部门或员工进行沟通。
5.提供有效的解决方案：在与客人沟通时，要提供明确、明晰和可行的解决方案。
确保解决方案与客人的问题相匹配，并充分考虑客人的需求和诉求。
同时，应确保解决方案是可行的，并且能够及时实施。
6.给予补偿或奖励：在解决客人投诉的同时，可以考虑给予客人适当的补偿或奖励，以补偿他们的不满和麻烦。
这可以包括退款、优惠券、礼品或其他适当的奖励方式。
通过这样的行动，可以重建客人对企业的信任和满意度。
7.跟进投诉处理：在解决客人投诉后，要跟进处理结果，确保客人满意。
与客人保持沟通，并确认他们已经解决了他们的问题。
这不仅能强化客人对解决方案的信心，还能传达出对客人满意度的关注。
8.学习和改进：通过处理和分析投诉，可以找出企业存在的问题，并采取相应的改进措施。
这包括改进产品或服务质量、培训员工、改进流程等。
通过学习和改进，可以避免类似问题再次发生，并提高客人满意度。
总结起来，处理客人投诉需要及时回应、倾听客人、道歉、调查原因、提供解决方案、给予补偿、跟进处理结果以及学习和改进。
通过这些步骤，企业可以有效地处理客人投诉，维护良好的客户关系。
客户投诉处理经验与技巧总结
客户投诉处理经验与技巧总结作为一名工作经验丰富的员工，我深知客户投诉处理的重要性。
在处理客户投诉的过程中，我积累了一些经验与技巧，现将其总结如下：一、倾听客户诉求在接待客户投诉时，首先要做的就是耐心倾听客户的诉求。
客户投诉时，往往情绪较为激动，我们需要给予足够的关注，让客户感受到我们的关心。
倾听客户诉求的过程中，要注意以下几点：1.保持冷静，不要打断客户的发言，让客户充分表达自己的不满。
2.关注客户的情绪，适时给予安抚，让客户感到被理解。
3.做好笔记，以便在处理投诉时，能够找到问题的根源。
二、确认问题细节在倾听客户诉求后，要与客户确认问题的细节，以便更准确地找到问题所在。
确认问题细节时，要注意以下几点：1.针对客户投诉的内容，逐一核实，避免遗漏。
2.避免用自己的主观判断，要根据客户的信息进行判断。
3.如有需要，可以再次与客户沟通，以便更全面地了解问题。
三、提出解决方案在确认问题细节后，要针对性地提出解决方案。
提出解决方案时，要注意以下几点：1.方案要切实可行，避免给客户带来二次困扰。
2.方案要有针对性，针对客户投诉的具体问题进行解决。
3.方案要尽量满足客户的需求，让客户满意。
四、执行解决方案在提出解决方案后，要迅速执行，以免拖延导致客户不满。
执行解决方案时，要注意以下几点：1.明确责任人和完成时间，确保方案能够按时落实。
2.过程中要保持与客户的沟通，让客户了解解决方案的进展。
3.针对解决方案的实施效果，做好跟踪反馈。
五、总结经验教训在处理完客户投诉后，要总结经验教训，以便在以后的工作中避免类似问题的发生。
总结经验教训时，要注意以下几点：1.分析问题产生的原因，找出工作中的不足。
2.针对问题，提出改进措施，提高工作效率。
3.将经验教训分享给同事，共同提升服务水平。
通过以上五个方面的努力，我相信我们能够更好地处理客户投诉，提高客户满意度，为公司创造更多的价值。
在今后的工作中，不断总结经验，提升自己的业务能力，为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
客户投诉处理技巧
客户投诉处理技巧一、概述客户投诉是企业运营中不可避免的一环。
对于企业来说，善于处理客户投诉是提升客户满意度、提升品牌形象的重要措施。
本文将介绍几种客户投诉处理技巧，帮助企业更好地处理客户投诉，提升服务质量，保持良好的客户关系。
二、积极倾听客户投诉1. 保持耐心：当客户投诉时，要保持耐心倾听，不要打断或中断客户的发言。
客户投诉是因为他们对产品或服务不满意，需要有人倾听他们的诉求。
2. 表示理解：倾听客户的投诉后，可以通过回应客户的感受，表示对客户情感的理解。
例如，使用“我理解您的不满”、“我明白您的困扰”等表达方式。
3. 有效沟通：与客户进行有效的沟通，确保双方对问题的理解一致。
联想到客户可能会提出的问题，积极回答并解决疑虑。
4. 记录投诉：对于客户的投诉内容和处理过程进行详细记录，以便后续跟进和改进。
三、及时回复客户投诉1. 确认接收：在客户投诉后，要及时回复客户，告知正在处理这一问题，并确认了解到客户的投诉内容。
2. 提供时间线：作为企业，要给予客户一个明确的时间线，告知他们预计处理投诉需要多长时间。
这样，客户会感到尊重和被关注。
3. 及时回复：在规定的时间内回复客户，解决他们的问题。
如果在处理期间遇到困难，要及时与客户沟通，说明实际情况并寻求合理解决方案。
四、针对性解决客户问题1. 了解问题：在回复客户之前，要全面了解客户的具体问题和诉求。
与其简单地做出回应，不妨先询问客户详细情况，明确问题所在。
2. 主动解决：主动寻找解决问题的途径，向客户提供合理的解决方案。
如果问题无法立即解决，可先提供临时措施，并承诺在一定时间内给出确切答复。
3. 反馈改进：及时将客户的问题反馈给相关部门，推动问题的改进。
这不仅解决了该客户的问题，也避免了类似问题的再次发生。
五、建立投诉反馈机制1. 客户反馈渠道：建立多样化的客户反馈渠道，例如电话投诉、邮件反馈、在线聊天等，以方便客户进行投诉和反馈。
2. 承诺回复时间：对于收到的每一个投诉，企业应该设定一个回复时间目标，并通过自动回复或人工回复的方式告知客户。
客户投诉处理的专业话术技巧
客户投诉处理的专业话术技巧近年来，随着经济的发展和消费者对服务质量的要求不断提高，客户投诉已成为企业需要正视并妥善处理的重要问题。
对待客户投诉，不仅关系到企业的声誉和品牌形象，也直接影响客户满意度和忠诚度。
因此，掌握一些专业的话术技巧，能够有效地处理客户投诉，解决问题，提升客户体验。
以下是一些值得注意的专业话术技巧：1. 倾听客户的抱怨和问题当客户投诉时，首先要做的是倾听。
在沟通中保持耐心，让客户充分表达自己的不满和问题。
这不仅能让客户感到被重视，也有助于你了解问题的本质和客户的需求。
2. 表达理解和同情在客户投诉处理过程中，表达理解和同情是非常重要的。
通过表达对客户经历的理解和同情，可以让客户感到被关心并减轻他们的不满情绪。
例如，可以说：“我很理解您在这个问题上的困扰，我能够体会到您对我们产品的期望和希望。
”3. 表明解决问题的决心客户投诉的目的是解决问题，因此在处理投诉时，要表明解决问题的决心。
通过积极的语言表达（比如，“我会尽快为您解决这个问题。
”），可以让客户感到你的诚意和决心，增加对解决问题的信心。
4. 主动寻找解决办法在面对客户投诉时，要有主动寻找解决办法的态度。
无论是直接解决还是转交给其他部门或上级领导处理，都要在第一时间采取行动。
同时，要对客户的问题和需求进行准确的记录，确保问题能够得到妥善解决。
5. 有效沟通和回应处理客户投诉时，要保持及时和有效的沟通。
在解决问题的过程中，要随时向客户报告进展情况，并在问题解决后及时反馈结果。
有效的沟通可以让客户感到被关注和重视，同时也能够避免进一步的误解和不满。
6. 提供合理的解决方案在处理客户投诉时，要为客户提供合理的解决方案。
通过了解客户需求并与客户充分沟通，可以找到最能满足客户需求的解决方案。
在提供解决方案时，要确保方案合理可行，并符合企业政策和制度。
7. 总结与客户的沟通和解决过程每当处理完一起客户投诉后，应该及时总结与客户的沟通和解决过程。
五个应对客户投诉的解决方案
五个应对客户投诉的解决方案应对客户投诉的解决方案在商业运营过程中，客户投诉是难以避免的一环。
无论是产品质量问题、服务不满意还是沟通误解，客户投诉都可能对企业形象和客户关系造成负面影响。
因此，企业应该积极应对客户投诉并及时解决问题，以维护良好的客户关系。
本文将介绍五个应对客户投诉的解决方案，帮助企业提升客户满意度和忠诚度。
解决方案一：积极倾听客户意见首先，企业应该积极倾听客户的投诉和意见。
客户投诉通常是客户对服务或产品不满意的表达方式，既是对问题的指出，也是对企业改进的诉求。
因此，企业应当通过各种渠道（如电话、邮件、社交媒体等）收集和记录客户投诉信息，确保每一位客户被认真对待。
在沟通过程中，工作人员应保持耐心、友善和专业，让客户感受到被关注和尊重。
解决方案二：快速响应并及时处理投诉对于客户的投诉，企业应该尽快给予回应，并且迅速处理问题。
及时的响应表明企业对客户的关注和重视，同时也可以避免问题的进一步扩大。
在处理投诉时，企业应首先向客户致以诚挚的歉意，理解客户的立场，然后展示解决问题的决心和能力。
快速采取行动，协调相关部门和人员，解决客户的问题，并向客户介绍解决方案和补救措施。
解决方案三：建立有效的沟通渠道为了更好地应对客户投诉，企业应建立起一套有效的沟通渠道。
这包括清晰明确的客户服务热线、邮件联系方式和社交媒体账号等。
企业还可以采用在线客服系统，通过即时聊天和邮件等方式，与客户保持及时沟通。
有效的沟通渠道可以帮助企业更快速地了解客户意见和问题，并能够及时给出反馈和解决方案，提高客户满意度。
解决方案四：培训员工以提供优质服务企业的员工是客户投诉解决的重要环节。
因此，企业应定期组织培训，提升员工的服务意识和技能。
培训内容可以包括沟通技巧、问题解决能力和客户投诉处理流程等。
通过培训，员工可以更好地理解客户需求，提供高质量的服务，并且能够更好地应对各种投诉情况。
同时，企业也可以鼓励员工提出改进建议，从员工角度出发，找到解决问题的新思路。
投诉处理话术：善于处理客户投诉
投诉处理话术：善于处理客户投诉作为一名优秀的客户服务人员，善于处理客户投诉是不可或缺的一项技能。
当客户表达不满或遇到问题时，我们应该采取积极的沟通方式，有效解决问题，提供卓越的客户体验。
本文将介绍一些投诉处理的话术，帮助您更好地与客户进行沟通和解决问题。
1. 倾听并理解客户的不满情绪在处理客户投诉时，首先展现出专注和耐心。
倾听客户的抱怨，理解他们的情绪和意见是非常重要的。
你可以使用以下话术来表达理解和同情：- “我非常理解您目前的困惑和不满，我会尽力帮助您解决问题。
”- “我真诚地感谢您向我们反馈问题，我会积极处理您的投诉。
”通过表达同情和理解，您能够让客户感受到被尊重和重视，从而建立起良好的沟通基础。
2. 肯定客户的感受并道歉在客户投诉的过程中，肯定客户的感受是非常重要的。
与客户共情并正确地表达歉意，能够让客户感到被尊重并且问题得到关注。
以下是一些表达同情和道歉的话术：- “我理解您因此造成的困扰和不满，请您接受我们诚挚的歉意。
”- “对于您遇到的问题，我为给您带来困扰深感抱歉。
”通过认可客户的感受并向他们道歉，能够让他们感到愿意与您合作解决问题。
3. 提供积极的解决方案在处理客户投诉时，我们应该为客户提供积极的解决方案。
表达出我们的关注并提供可行的解决方案将有助于恢复客户的信心和满意度。
以下是一些措辞建议：- “我会立即与相关部门联系并尽快解决您的问题。
”- “我们将为您提供一个全面的解决方案，以确保您不再遇到类似的问题。
”通过展示行动和承诺，您能够让客户知道他们的问题被重视，并将尽力得到解决。
4. 跟进和反馈投诉处理并不止于解决当前的问题，我们应该在问题解决后进行跟进和反馈。
以下是一些表达关注并跟进的话术：- “我会在24小时内与您联系以确保问题得到妥善解决。
”- “请您放心，我们会确保这种问题不会再次发生，并向您提供后续的反馈。
”通过主动跟进和反馈，您能够向客户展示出我们的诚意和承诺，提高客户的满意度以及对我们的信任度。
客户投诉处理人员技能培训
教授处理人员如何管理自己的情绪， 以保持冷静和理性，为客户提供更好 的服务。
02 客户投诉处理基础知识
客户投诉定义与分类
客户投诉定义
客户投诉是指客户因对产品或服 务的不满、问题或故障而向企业 提出的意见、建议或抱怨。
客户投诉分类
根据投诉内容，客户投诉可分为 产品质量投诉、服务态度投诉、 售后服务投诉等。
培训目的
通过本次培训，提高客户投诉处理人员的专业技能和素质，使他们能够更好地 应对客户投诉，提高客户满意度，增强企业竞争力。
培训对象与内容
• 培训对象：企业内部的客户投诉处理人员，包括客服代表 、投诉处理专员等。
培训对象与内容
培训内容
1. 客户投诉处理流程：介绍客户投诉处理的完整流程，包括接收、分类、处理、回 复等环节。
通过定期举办合规意识培训课程，提高客户投诉处理人员的合
规意识。
案例分析
02
通过分析典型案例，让客户投诉处理人员了解合规意识在实际
工作中的重要性。
考核评估
03
对客户投诉处理人员的合规意识进行考核评估，确保其具备相
应的合规意识。
风险防范意识培养
识别风险
客户投诉处理人员需要具备识别风险的能力，包括识别潜在的投 诉风险、法律风险等。
倾听能力
积极倾听客户的需求和问 题，表现出对客户的尊重 和理解，不要打断或提前 做出结论。
提问技巧
通过提问的方式，了解客 户的问题和需求，进一步 明确沟通的方向和目标。
情绪识别与应对策略
感知客户情绪
通过观察客户的语言、语气、表 情和姿态等，感知客户情绪的变
化，及时调整沟通策略。
自我情绪管理
在面对客户投诉时，保持冷静、理 性，避免受到情绪的干扰，同时及 时调整自己的情绪状态。
销售技巧如何正确地处理客户投诉
销售技巧如何正确地处理客户投诉在销售工作中，客户投诉是一种常见且必须认真对待的情况。
正确地处理客户投诉不仅能有效解决问题，还能提升客户满意度，加强客户关系，对于销售业绩的提升也起到重要作用。
本文将介绍一些销售技巧，帮助销售人员正确地处理客户投诉。
1. 保持冷静和专业面对客户投诉时，保持冷静和专业是十分重要的。
不论客户投诉的内容是什么，销售人员都应该保持冷静的态度，不要争执或情绪化。
同时，要展现出专业的素养，以对客户负责的态度去解决问题。
2. 倾听客户的问题当客户表达对产品或服务的不满时，销售人员首先要做的是倾听客户的问题。
在这个过程中，销售人员要学会控制自己的情绪，不要打断客户的发言，而是耐心聆听客户的诉求，了解他们的问题和需求。
3. 表达理解和同情客户投诉往往与他们对产品或服务的期望未达到有关。
在向客户回应时，销售人员应表达对客户的理解和同情。
通过对客户感受的体察，可以缓解客户的不满情绪，并为解决问题铺平道路。
4. 道歉并承认错误如果客户投诉是由销售人员的错误所引起，那么在回应中要毫不犹豫地向客户道歉，并承认错误。
这一点对于重建客户信任和解决问题至关重要。
在道歉中，要真诚地向客户展示出对失误的认识，并承诺采取措施进行改进。
5. 分析问题原因在处理客户投诉时，销售人员需要对问题进行深入分析，找出问题的根源。
通过分析原因，可以更好地理解问题的本质，并为提供恰当的解决方案奠定基础。
这包括与相关部门或团队进行有效的沟通和协作，以确保投诉不再发生。
6. 提供解决方案客户投诉的处理过程中，销售人员需要积极主动地提供解决方案给客户。
解决方案应当基于客户的需求和问题的本质，具体化、可行化，以便客户能够接受和认同。
同时，要明确解决方案的时间表和责任人，以保证落实到位。
7. 跟进和反馈解决客户投诉并不代表问题的终结，销售人员还应该跟进并及时反馈给客户。
通过与客户的交流和反馈，可以了解解决方案的效果和客户满意度，同时也为今后的销售工作提供有益的参考。
如何正确处理客户投诉
如何正确处理客户投诉在任何一个公司中，无论规模大小，投诉对于客户关系管理来说都是不可避免的。
不管是因为产品质量、服务质量或者其他原因，客户投诉始终是一种经常出现的情况。
在面对客户投诉时，正确的处理方法不仅可以使客户得到满意的解决方案，更可以增加客户对公司的信任和忠诚度。
1. 倾听客户投诉当客户对我们的产品或服务提出投诉时，最先要做的事情就是倾听他们的意见。
在这个过程中，我们需要给客户足够的时间去表达他们的感受和需求，不要打断他们的发言。
同时，通过针对客户的问题，询问一些细节问题来加深对客户验证的了解，以便更好地理解客户的问题。
2. 表达诚恳的歉意在客户投诉过程中，我们需要向客户表达出真诚的歉意，承认对方遇到了不好的体验。
在表达歉意的同时，我们同样要明确告诉客户我们理解他们的要求，会尽力提供最好的解决方案。
3. 快速反应在得知客户的问题后，我们需要迅速采用措施应对客户的需求。
例如在一个电子商务平台中，我们可以先尝试帮助客户寻找需要的信息或产品，或者帮助客户解决一些商业问题，如漏发货等。
4. 解决问题如果客户的问题需要深入解决，那么我们也需要采取措施来解决。
具体的处理措施可以是寻找更具实力的团队成员，并与客户建立联系，协商最好的解决方案。
我们可以与客户一起合作提供积极和专业的意见，以确保客户得到满意的解决方案。
5. 跟进我们不应该因为解决了客户的投诉就将其视为结束。
我们需要建立一个跟进计划，以确保客户的需求得到充分满足。
我们可以使用电子邮件或电话等方式与客户进行联系，以了解近期客户的认可程度，并正确处理客户的反馈投诉。
6. 置信在通过与客户有效沟通并得到及时解决后，我们需要及时地反馈给客户，并告诉他们我们的团队正在努力为客户提供更好的服务。
我们应该表达对客户关系的重视，并相信未来的行动可以得到客户信任和同意。
通过正确的方法处理好投诉，我们可以增强客户对我们公司的信任和忠诚，增加客户与我们的长期关系。
客服培训之客户投诉处理技巧处理
客服培训之客户投诉处理技巧处理1. 快速响应客户的投诉是不能够拖延的，客户投诉的时候都会希望能够得到快速的解决方案，对于客服人员来说，第一时间的响应是非常重要的。
即使暂时没有解决方案，也要告知客户你们已经得到这个投诉，并且会尽快处理。
这样可以让客户感到被重视，减少他们的不满情绪。
2. 倾听与同理心当客户在投诉时，客服人员应该倾听客户的投诉，不要打断客户，让客户充分发泄。
即使客户有时候可能会有些情绪激动，但客服人员也要保持耐心和理解，尤其是在处理投诉的时候，要多一些同理心，站在客户的角度去考虑问题。
3. 确认问题与道歉客户投诉的过程中，客服人员首先要确认客户的问题是什么，不要自作聪明，要先确保自己了解了问题的核心。
然后，要向客户道歉，即使这个问题并不是客服人员导致的，也要代表公司向客户道歉，这样可以缓解客户的情绪，同时也可以让客户感到公司对他们的重视。
4. 提供可行的解决方案在客户投诉之后，客服人员要积极地为客户提供可行的解决方案，帮助客户解决问题。
在提供解决方案的过程中，客服人员要综合考虑公司政策与客户利益，并且要充分沟通，确保解决方案对客户是满意的。
5. 落实解决方案在提供了解决方案之后，客服人员还需要跟进解决方案的执行过程，确保客户的问题得到了解决。
客服人员要主动地跟进解决方案的实施情况，如果客户反馈问题还没有解决，要再次为客户提供解决方案，并且积极帮助客户解决问题。
6. 学习与持续改进处理客户投诉并不仅仅是解决一个问题那么简单，而是一个过程。
客服人员在处理投诉的过程中，要不断地学习和总结，找出问题的原因，并且不断改进服务。
通过对投诉案例的学习和分析，可以帮助客服人员更好地提高自己的处理投诉的能力，更好地服务客户。
通过上面的客户投诉处理技巧，我们可以得出一个结论：处理客户投诉是一门艺术，需要客服人员有一定的情商和专业能力。
只有通过不断地学习和实践，才能在处理客户投诉中不断提升自己的水平。
同时，公司也应该投入更多的资源在培训客服人员，提高他们的服务质量和技能，从而最大限度地提升客户满意度。
成功处理客户投诉的话术技巧
成功处理客户投诉的话术技巧在商业领域中，客户投诉是一种常见的情况。
无论是产品质量问题、服务不满意还是沟通误解，客户投诉都需要得到及时而有效的处理。
对于企业而言，处理客户投诉是建立良好客户关系和保持良好声誉的关键一步。
然而，对于客服人员而言，如何运用恰当的话术技巧来成功处理客户投诉却是一项挑战。
以下是一些成功处理客户投诉的话术技巧，希望能对您有所帮助：1. 保持冷静和耐心当客户投诉时，他们通常会带有一定的情绪，包括愤怒、不满和失望等。
作为客服人员，首要任务是保持冷静和耐心。
无论客户带来怎样的情绪，我们都要保持从容和礼貌的态度回应，主动倾听和理解他们的问题和感受。
2. 表达理解和同情在客户投诉的过程中，表达理解和同情是十分重要的。
客户需要感受到我们对他们不满意的处境有所认同，并且愿意帮助解决问题。
例如，可以使用以下话术：“非常抱歉听到您的不满，请允许我仔细听取您的问题，并且尽力解决”。
3. 主动倾听并澄清问题在处理客户投诉时，主动倾听是非常关键的。
客户需要感受到他们的声音被重视和听取。
通过倾听客户详细说明问题的过程，我们能更好地理解问题的本质，并提出切实可行的解决方案。
在倾听的同时，我们可以使用问问题的技巧对客户提出的问题进行澄清，确保自己对问题的了解准确无误。
4. 诚实和透明无论客户投诉的问题有多么严重，诚实和透明都是非常重要的原则。
避免使用虚假的承诺或措辞来应对投诉，这只会让客户感到更加失望和愤怒。
我们应该坦诚地对客户解释问题的原因，并提供可以解决问题的选项。
诚实和透明会建立信任和共谋解决问题的合作关系。
5. 积极寻求解决方案在处理客户投诉时，我们应该积极主动寻求解决方案。
客户希望他们的问题得到解决，而不仅仅是听到我们的道歉。
我们可以提供一些可行的解决方案并与客户达成共识。
通过主动参与问题的解决，我们能够减少客户的不满情绪，增强客户满意度。
6. 结束时留下良好印象在解决客户投诉后，我们应该确保客户满意并给予合适的结束。
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客户投诉处理技能理论篇：客户投诉的原因，重新认识客户投诉，正确处理客户投诉的原则一、客户投诉的原因第一类人：只想告诉你，你错了。
第二类人：不仅要告诉你你错了，还要求纠正。
第三类人：不仅要你纠正，可能还要你赔偿损失。
沟通------投诉处理的根本客户投诉的原因：1.源于商品：网络问题，互联互通，通话质量，SP业务问题，垃圾短信。
2.源于服务：服务质量，服务态度，服务方式，服务技巧。
3.源于价格：计费有误，缴费未到账，制卡错误，缴费后未及时开通客户投诉的原因：你的工作没有做好，他自己的个人问题（客户永远是客户）二、重新认识客户投诉表面上是客户对商品或服务的不满与责难，实际上市客户对企业的信赖度与期待度的体现---企业改进工作，提高客户满意度的机会。
投诉得到迅速解决---95%的人不会离开----满意解决----5个人会讲述其受到的良好待遇。
----不要认为没有客户投诉就没有不满意的客户，这也可能表示，客户认为与其投诉，不如离开，减少和你企业打交道的次数。
25个没有向企业抱怨的客户---得到圆满解决----忠诚度会比从来没有抱怨的客户高。
建立客户的忠诚度是现代企业维持客户关系的重要手段。
对于客户的不满与抱怨应采取积极的态度来处理，对于服务，产品或沟通等原因所带来的失误应进行及时补救。
这样，就能帮助企业重新建立信誉，提高客户满意度，维持客户的忠诚度。
1.有助于提高企业美誉度：公开抱怨---企业知名度大大提高---积极引导、消极投诉2.有助于提高客户忠诚度：抱怨—得到圆满解决---忠诚度会比从来没有抱怨的客户高，继续购买经营者的产品或服务---利益。
（与客户之间的关系走下坡路的一个信号就是客户部抱怨了。
）3.是企业的“治病良药”：经营隐患---经营隐患---特别关注企业变化（忠诚的客户）---资讯源（企业改善服务的基础）三、正确处理客户投诉的原则当有客户投诉时，首先应该做什么？---先表示出我们对他的关心关注情感，耐心倾听，同情理解，主动热情1.先处理感情，后处理事件----控制自己的情绪（尊重，理解，积极诚恳，严肃认真）；改变客户的暴躁心态（平息愤怒，控制，引导）2.耐心倾听客户的抱怨----坚决避免发生争论（耐心倾听，得到客户同情理解）；心理上的宣泄（清除怨气，心理平衡）3.要站在客户立场上将心比心----将心比心（诚心诚意表示理解，承认过失）；感觉到理解（心情态度都会缓和）4.迅速采取行动---迅速的响应客户的要求（不能单纯地同情、理解，要迅速地给出解决的方案）5.利用客户服务循环流程应对服务挑战-----（接待客户，理解客户，帮助客户，留住客户）；（关注情感，降低期望值，解决问题，挽留住客户）实战篇：两种关键心理，处理投诉六步法，处理投诉的技巧，运用法律常识应对投诉，骚扰电话的处理一、两种关键心理----同理心，克制1.同理心：（怒气冲冲，情绪失控），（产生反感，对抗，不理睬）。
对立---冲突升级、夸大。
（1）站在客户的立场看问题理解，信任客户---某些需求未获得满足，把每个客服人员都看成是企业的代表。
（2）尽可能去理解---不一定是对的2.克制（攻击：心跳加速，血压升高，呼吸急促，搏斗或逃脱）控制客户的情绪-----抑制身体对客户愤怒的自发反应，回到安静的状态二、处理投诉六步法客户投诉，你会怎么做？----让客户发泄，疏导客户的愤怒情绪第一步：鼓励客户发泄解决任何问题都需要一个理性平和的心境，所以平息客户的愤怒和不满，控制和引导客户的情绪，是解决一切问题的先决条件。
（1）请客户到环境适宜的地方（安静，有座位，有水）（2）在听客户表达的过程中要有回应（点头，眼神交流，口头答应）（3）还需要控制自己的脾气（4）恰当的表达方式回顾---关键词：找个地方，听，回应，控制情绪，注意语言第二步：道歉及感谢客户你怎样看待向客户道歉？---道歉不是认错，而是让客户知道，企业很在意他的烦恼，并且会尽快改正。
感谢客户提出了有利于企业在管理或服务方面亟待改善的问题。
身份变化（企业产品，服务的使用者----监督者），满意、怒火降低第三步：提问并了解问题所在提问：1.可以收集到更完整的信息，了解客户真实的需要，正确地解决问题2.可以使客户跟着客服人员的思路走，避免漫无边际的抱怨聆听：1.注意重复，以检验客户所说的和自己了解的是一致的2.做好记录，便于思考和保存第四步：提出解决方案确保解决方案中不包含不在自己权限或企业不允许的内容，一旦承诺无法兑现，后果可想而知。
1.退款----得体地把款项退回给客户；若客户无法立即拿到退款，要向客户详细解释，并告知退款时间；多谢客户惠顾，并欢迎下次光临2.修理或更换产品----了解事情是否正在迅速办理；若真要延误，就要通知客户进展，避免再引发不满。
3.道歉4.补偿性关照----送赠品，例如礼物，商品或服务；企业承担额外的成本，例如送货费用；个人交往，表示歉意和关系；打折第五步：让客户参与意见客户的要求有可能会出乎我们的意料或是无法满足，或者问题是由客户造成的，该怎么办？---先应尽量满足客户的要求没有足够大的权限去满足客户的要求---尽快找到一个有权限处理的人客户的要求超出企业规定的范围---（1）向客户道歉并表明诚意（2）向客户提供其他的选择第六步：跟踪服务在没有出现问题的情况下都需要追踪客户的感受，那么在客户投诉之后，就更需要追踪客户的感受了。
1.打电话2.发电子邮件3.发信函 ------了解解决方案（是否得到执行；是否有用；是否还有其他问题）三、处理投诉的技巧（移情法，三明治法，谅解法，3F法，7+1说服法，引导征询法）1、移情法释义：通过语言和行为举止的沟通方式向客户表示遗憾，同情，特别是在客户愤怒和感到非常委屈的时候的一种精神安稳。
目的：使客户敞开心灵，恢复理智，和客户建立信任。
适用条件：客户在情绪激动，正在发泄不满时。
2、三明治法90%不满来自于客户认为企业或服务者不愿承担责任；没有权限或做不到（按照我们的规定不能办理；这不是我们的事；我不知道……）你没有能力处理；我不应该来投诉-----很难进一步的沟通释义：与客户沟通时如何避免说“不”的方法。
目的：消除客户的心理隔阂，有利于与客户的沟通。
使用条件：受理客户投诉后，与客户协商解决方案和客户对解决方案不满意等情况。
第一片“面包”—--拒绝。
（告诉客户，你会想尽一切办法来帮助他，提供一些可选择的行动给客户。
告诉客户，你已控制了一些情况的结果，向客户提出一些可行的建议，供客户参考。
）第二片“面包”用语举例：我们可以做……（第一片面包）；您可以做（第二片面包）3、谅解法释义：接受客户的投诉时，迅速核定事实，并向客户表示歉意，安抚其情绪，尽量用客户能够接受的方式取得客户的谅解的方法。
（考虑其他客户的需求或感受来解释；提供充分售后服务，如免费维修，包退，包换。
适用条件：受理客户投诉，与客户协商解决方案和客户对解决方案不满意等情况。
使用技巧：以同意取代反对，以更好地与客户沟通取得客户的认同。
用语举例：避免说：您说得很有道理，但是……应该说：我很同意您的观点，同时我们考虑到……4、3F法释义：对比投诉客户和其他客户的感受差距，应用利益导向的方法取得客户谅解的一种沟通技巧。
适用条件：不完全了解产品和服务就投诉的客户，适用于受理客户投诉，与客户协商解决方案的情况。
用语举例：客户的感受（Feel）：我理解您为什么会有这样的感受……别人的感受（Felt）：其他客户也曾经有过同样的感受……发觉（Found）：不过经过说明后，他们发觉这种规定是保护他们的利益，您也考虑一下好吗？5、7+1说服法释义：针对客户投诉的产品或服务进行分段说明与客户体验相组合，以取得客户认同的一种沟通技巧。
适用条件：客户的要求超出企业规定时的说服客户，取得共识的情况。
6、引导征询法单方面地提出客户投诉处理方案-----质疑和不满主动询问客户希望的解决方法-----更能接受释义：为了平息客户不满，主动了解客户的需求和期望，取得双方认同和接受的沟通技巧。
目的：探知客户想法。
适用条件：受理客户投诉，与客户协商解决方案和客户对解决方案不满意等情况。
四、重新认识客户投诉案例1.号码有效期。
根据《电信条例》，号码资源归国家所有，您对号码有使用权，但没有所有权，如果您有需要可以到营业厅办理新号码。
解析：根据《电信条例》及《电信服务规范》，号码资源归国家所有，用户停机超过90天，该号码就可收回，若客户需要保留号码，需缴纳5元/月停机保号费。
案例2.充值卡有效期。
充值卡设置有效期是有相关规定的，不过为了提高用户满意度，我们可以再到期半年内为您办理延期服务，请您带上充值卡到营业厅办理相关手续。
解析：根据原信息产业部《关于印发《电信卡管理研讨会会议纪要》的通知》：各电信企业应根据电信卡的面值设定合理的有效期，对于超过电信卡有效期的，企业应与用户协商解决，妥善处理。
案例3.通话中断要求赔偿。
对不起，给您带来了麻烦。
通话中断是网络问题，原因也有很多。
我们移动的网络质量是可靠地，通话中断率也在电信服务规范的范围内，所以您的要求我们不能支持，请您谅解。
解析：根据《电信服务规范》对移动电话的规范，掉话率≤5%，掉话率指在用户通话过程中，出现掉话的概率。
案例4.客服电话打不通。
解析：根据《》规定，电信企业客户中心人工服务的应答率大于等于85%。
案例5.要求查询一年之前的详单。
对不起，超过5个月的详单我们无法查询，我们每个月都有话费提醒，若您今后在使用过程对话费有疑问，建议您及时向我们反映，同时您也可以通过10086自动查询系统，网上营业厅等多种渠道随时查询消费情况。
解析：根据《电信服务规范》规定，电信业务经营者应根据用户需要，免费向客户提供移动话费详细清单（含预付费业务）查询，移动电话原始话费数据及点到点短信息业务收费详单原始数据保留期限至少5个月。
案例6.关于实名登记的问题。
解析：根据原信息产业部文件《关于尽快做好电话用户实名登记有关准备工作的通知》，电信企业在为个人用户办理信息登记手续时，应要求用户出示有效证件原件（用户委托他人代办，代办人应同时提供委托人和本人有效证件原件），通过核实后，复印留存用户有效证件（用户委托他人代办，同时复印留存代办人有效证件）。
五、骚扰电话的处理大量反复的，极为无聊的电话骚扰----沉重的心理压力1.识别。
------ 一开始就胡说八道；装成有需求的客户或本身就是客户，开始时找些借口东拉西扯，然后逐渐暴露不良企业。
-----根本对公司产品，服务不感兴趣。
-----骚扰电话。
2.处理。
---立即将来电终止。
（1）用比较机械而有礼貌的声音说：您好，您好，听得到吗？对不起线路故障，请稍后再拨。
循环几次。
（2）设立一个单独队列。