档案管理系统使用说明

档案管理系统使用

说明

档案管理系统使用说明

系统运行环境：

显示器分分辨率在1024x768以上；

windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。

excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel

系统使用：

只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用

特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。

一、系统登录：

打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。

初始用户名：123；密码：123

首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。

二、系统使用方法：

注册成功后，再次登录出现如图主界面：

本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。

其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。

点击“文书档案”按钮，出现以下界面：

文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归

档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。

（一）文书档案收文簿

1.新增

点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容

自动增加一条新记录并自动保存。

注意：

（1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。

（2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。