工作任务督办管理办法

工作任务督办管理办法
第一条为推动公司各项工作的贯彻落实，加强对公司各类重点事项和工作任务的执行和沟通力度，特制订本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、子公司。

第三条督办部门职责：
一、工作任务的记录和传达
督办部门须根据专题会议内容形成会议纪要（见附件1）及《督办任务安排表》（见附件2），并交参会人员签字，会议主持人审核后生效。

有人因故不能参会的，督办部门须在
1个工作日内，将会议纪要传达到相关人员并签字确认，签字确认时具体到签字时间。

对于领导临时交办的重要任务，督办部门须形成《督办任务安排表》，并交任务交办人和任务责任人签字后生效。

二、工作任务执行过程的跟踪
督办部门须按照《督办任务安排表》的时间节点，跟踪任务完成情况，并提醒任务交办人及任务责任人关注、更新任务进度，督促任务责任人及时汇报工作。

三、工作任务完成情况的总结、分析
督办部门须在相关工作任务完成后，根据任务完成进度和质量，督促任务交办人员对责任人工作完成情况进行分析和评价（评价表见附件3），评价得分由人力资源部作为员工
综合评价依据。

第四条督办部门分工
一、证券部负责公司股东会、董事会、监事会所安排事项的督办；
二、总经理办公室负责公司总经理办公会和参加的其他专题会议所安排事项的督办；
三、企管部负责各部门年度重点工作计划、月度经营分析会所安排事项的督办；
四、子公司综合办公室负责参加的板块及各公司重要专题会安排事项的督办；
五、公司领导、各级管理干部临时交办的工作任务由工作交办人指定督办部门或个人进行督办。

第五条其他要求
一、督办部门或个人，须在会议结束当天发起BPM《督办任务通知流程》，明确填写各项内容。

二、责任部门接到《督办任务通知流程》后，应及时认真办理相关工作。

确有特殊情况不能按时办结的，应及时与任务交办人员及督办部门汇报沟通，并在流程内说明原因。

第六条本办法由企管部制定并负责解释，自下发之日起施行。

附件1：会议纪要模板
附件2：督办任务安排表
附件3：任务完成情况评价表
XX有限公司
2017年5月31日
附件1：会议纪要模板
×××部门/公司××××会议纪要
（空一行）
会议时间：2015年×月×日XX:XX—XX:XX
会议地点：公司第×会议室
主持人：×××
参会人员：×××、×××、×××……
缺席人员：×××、×××、×××……
会议主题：关于×××问题的讨论（可根据实际议题编写）会议内容：
（以下通过会议纪要写法展示相关格式）
一、会议纪要写法（三号黑体）
（一）会议纪要综述式写法：（三号楷体）
对会议内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，然后依据逻辑顺序排列列出，有利于突出主要内容，分清主次。

（二）会议纪要分项式写法：
把会议内容或议定事项，分条列项的写出，使其条理化，一目了然。

一般办公会议纪要或讨论具体、专门的问题可采用该写法。

（三）会议纪要摘要式写法：
将与会者的发言按中心议题的要求，选择要点摘录出来，按内容性质归类后写出。

对发言者要写出真实姓名、职务、职称等。

该写法能客观地反映与会者的观点和主张并保留谈话风格。

二、其他要求
1.会议纪要需在会议结束当天形成，并报会议主持人审阅。

2.会议结束后，会议组织部门需要对会议资料进行存档，会议资料包含：签到表、会议纪要、督办任务安排表、产出物或最终结果，情况总结。

3.纪要落款为会议组织单位全称及纪要成文的日期，二者应在正文右下方居中对齐。

XX有限公司
2017年×月×日
附件2：
督办任务安排表
附件3：
工作任务完成情况评价表
评价人：
被评价人：
7/ 7。