文印室的管理规定

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文印室管理规定(上墙版)

文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。

二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。

2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。

3、私人资料不得在文印室打印、复印。

三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。

四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。

五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。

六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。

七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。

及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。

外来人员一律不得进入文印室。

文印室管理规定

文印室管理规定文印室管理规定一、前言文印室是单位日常办公的重要场所，文印室的管理涉及到单位的工作效率与内部运转秩序。

为了保证文印室的正常运转，有效合理使用资源，特制定此管理规定。

二、职责分工1. 文印室管理员职责：（ 1）负责文印室的日常管理工作，包括文印设备的维护、维修、保养及更新等工作。

（ 2）负责文印室的物品管理工作，能保证耗材、文具、打印纸等清点完整，统计购购及时发放。

（ 3）负责对文印工作进行监督、考核和奖惩等工作。

（ 4）制定文印室任务计划，检查完成情况。

（ 5）协调管理与使用单位及相应部门之间的关系。

（ 6）做好文印室安全防范工作，确保安全。

2. 使用者职责：（ 1）使用文印资源前必须提前预定，按时使用，按时归还。

（ 2）使用文印资源时必须认真查看设备使用规定，严格按照规定操作。

（ 3）使用文印设备时应尽量减少废品的产生。

（ 4）保持文印室及设备的卫生、整洁。

（ 5）对设备操作不正确造成的故障，由使用者承担责任。

（ 6）严禁私自摆放个人物品、宠物等。

三、文印室开放时间1. 工作时间：每天上午9:00至下午5:00，中午12：00至下午1:30为休息时间。

2. 周末节假日暂停服务。

四、文印室基本规定1. 文印室的使用者必须持有效证件并填写表格，由文印室管理人员审核通过后，始可使用。

2. 文印室的打印机、复印机、传真机等设备仅限于办公使用，严禁用于经营活动。

3. 使用文印室的设备时必须查看使用规定并遵守规定，否则由使用者承担损失。

4. 文印室内禁止吸烟、喝酒、吃饭、聊天等行为。

5. 耗材和洁具必须妥善使用，严禁浪费，文印室有权拒绝不合理的需求。

6. 文印室管理员有权拒绝無人看守、拆除设备，不合理請求并保留报警权力。

五、行为规范1. 文印室管理人员应当行使公正、客观的管理职权，确保文印室使用正常、秩序井然。

2. 使用文印室时，任何人都应当遵守使用规定，文明举止，不得打草谔生，为别人打印、复印等工作排队候鳖。

文印室规章管理制度

文印室规章管理制度引言概述：文印室作为一个重要的办公场所，对于一个组织的日常运作起着至关重要的作用。

为了确保文印室的高效运作和规范管理，制定一套科学的文印室规章管理制度是非常必要的。

本文将从五个方面详细阐述文印室规章管理制度，包括：工作时间管理、设备维护管理、文件管理、安全管理和服务质量管理。

一、工作时间管理：1.1 准时上班：文印室的工作人员应准时上班，按照规定的工作时间进行工作，不得迟到早退。

1.2 加班管理：当遇到特殊情况需要加班时，应提前向主管部门申请，并按照规定的程序进行加班。

1.3 休假管理：文印室的工作人员应按照规定的程序申请休假，确保工作的连续性和稳定性。

二、设备维护管理：2.1 设备保养：文印室的设备需要定期进行保养和维修，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

2.2 设备清洁：工作人员应定期对设备进行清洁，保持设备的整洁和卫生。

2.3 设备故障处理：当设备浮现故障时，工作人员应及时上报，并按照规定的程序进行处理和维修。

三、文件管理：3.1 文件归档：文印室应建立完善的文件归档系统，对于打印、复印的文件进行分类、编号和归档，方便查找和管理。

3.2 文件保密：文印室工作人员应严格遵守保密规定，保护机构和个人的隐私信息，不得泄露。

3.3 文件销毁：对于已经过期或者再也不需要的文件，应按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。

四、安全管理：4.1 安全意识培养：文印室的工作人员应接受安全培训，增强安全意识，熟悉应急处理措施。

4.2 安全设施：文印室应配备相应的安全设施，包括监控摄像头、防火设备等，确保工作环境的安全。

4.3 安全检查：定期进行安全检查，发现问题及时整改，确保文印室的安全运营。

五、服务质量管理：5.1 服务态度：文印室的工作人员应以友好、热情的态度对待用户，提供优质的服务。

5.2 服务效率：文印室应提供高效的服务，保证用户的需求能够及时得到满足。

5.3 服务监督：建立用户反馈机制，及时了解用户的意见和建议，改进服务质量。

公司员工遵守文印室管理规定细则

公司员工遵守文印室管理规定细则第一章总则第一条目的为规范公司文印室的使用管理，确保文印工作高效、安全、有序进行，特制定本细则。

第二条适用范围本细则适用于公司所有部门及员工在使用文印室时的行为规范和管理要求。

第三条管理原则文印室的管理应遵循“安全、效率、规范、环保”的原则，确保设备的正常运转和文印资料的保密性。

第二章文印室使用规定第四条使用权限1. 授权使用：文印室仅限经授权的员工使用，未经授权的员工不得随意进入。

2. 预约制度：使用文印室前，应提前在公司内部系统中预约，并按照预约时间段进行使用。

第五条使用流程1. 设备操作：使用文印设备前，应阅读操作说明书或接受培训，确保正确操作设备。

2. 文印资料：所有文印资料应提前准备好，确保文印工作顺利进行。

3. 清洁整理：使用完毕后，需对设备和文印区域进行清洁和整理，确保设备正常运转并保持文印室整洁。

第六条设备管理1. 设备维护：文印室设备由专职人员负责日常维护和定期检查，确保设备处于良好状态。

2. 故障处理：发现设备故障或异常时，应立即报告文印室管理员，并填写设备故障报告。

第三章保密与安全第七条保密要求1. 资料保密：文印过程中涉及的公司机密资料应严格保密，未经授权不得泄露或外带。

2. 文件管理：所有文印文件在处理完成后应妥善存放或销毁，不得随意丢弃。

第八条安全管理1. 安全操作：操作文印设备时，应遵守设备操作规程，避免因操作不当引发事故。

2. 消防安全：文印室内禁止存放易燃物品，确保消防设备正常使用，并定期检查文印室的消防设施。

第四章违规处理第九条违规行为1. 违反规定：包括但不限于未经授权使用文印室、操作设备不当、泄露机密资料等行为。

2. 处理措施：对于违规行为，依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、处罚或其他相应措施。

第十条投诉与建议1. 意见反馈：员工可通过公司内部意见反馈渠道提交关于文印室使用的建议和意见。

2. 处理流程：收到的投诉和建议应由文印室主管进行审核和处理，并及时反馈处理结果。

文印室管理规定规定

文印室管理规定1. 职责范围文印室是指为学校、部门、教工及学生等提供复印、打印、装订等各种文印服务的场所。

文印室需负责书面材料的图文制作、印刷及复印、加工、复装、送达等工作，并严格遵守各种安全措施和环保要求。

2. 员工素质文印室工作人员需具备以下素质：2.1 业务水平必须熟悉各种文印操作的技能和数码存储、图像处理以及输出流程等相关技术，并能高效地完成相关任务。

同时还需具备针对客户的需求进行投诉处理和解决问题的能力。

2.2 服务意识文印室员工必须以服务为宗旨，热情周到地对待顾客，及时正确地收集、整理客户资料，尽可能为客人提供便利和满意的服务。

2.3 保密意识文印室员工必须认真遵守保密法律法规，不得泄露客户机密和隐私，并按规定严格保管客户提供的资料和文件。

3. 设备维护为了保证文印室的正常运营，必须保证文印设备的良好状态。

对于故障设备，应及时维修或更换。

同时，需要定期对设备进行保养和清洁，以保证设备的长期正常使用。

4. 安全措施为了保障文印室员工和客户的安全，建立健全的安全管理制度是必要的。

具体措施包括：4.1 安全标识在文印室内设置必要的安全标识，明确安全事项和防火警示等，以提醒员工和客户注意安全。

4.2 防火措施文印室内应设置灭火器等消防器材，并要求工作人员对其进行定期检查和维护，以便在发生火灾时及时进行有效的扑灭。

4.3 电器用品安全文印室内使用的电器设备必须符合国家标准并保持良好状况，定期安排专业人员进行检测和维修，确保其安全可靠。

5. 费用收支为了保证资金的合理运用，必须建立健全的文印室收支制度。

具体要求如下：5.1 收费标准文印室应当明确相关收费标准，并向客户公示，以便客户了解相关费用。

收费标准应当合理合法，不得欺诈或压低收费标准。

5.2 财务管理文印室应当建立健全的财务管理制度，确保收支记录真实可靠，并及时完成对账和汇总工作，保证资金的安全和合理使用。

5.3 收费方式文印室应当提供多种收费方式，以方便客户的选择。

公司文印室文印及设备管理规定手册

公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。

2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。

3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。

4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。

5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。

6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。

二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。

2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。

3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。

4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。

5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。

公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。

希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。

公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。

2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。

文印室管理制度锦集15篇

文印室管理制度锦集15篇文印室管理制度1一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

五、各年级的印件，文印室不负责打印。

特殊情况，需主管校长批准。

六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

七、印件内容要注意保密。

文印室管理制度21. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的.领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度3文印室管理制度的重要性不容忽视，它有助于：1.保障企业信息安全：严格的.权限管理和安全规定可以防止重要信息泄露。

2.提升工作效率：明确的流程和责任划分可以减少等待时间，提高工作效率。

3.控制成本：通过合理的资源管理，降低办公成本。

2024年文印室安全管理制度样本（五篇）

2024年文印室安全管理制度样本一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记，遵循“先登记，后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制，如需个人使用，需事先向相关教师申请，不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版，以节省油墨和纸张，避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印，严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备，文印室的电脑和设备仅限工作人员操作，他人不得随意使用。

特殊情况除外，学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张，一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用，打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项，复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉，可向相关教师咨询，避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生，使用后请按下“节能”按钮，以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱，若废纸背面为空白，请整齐放置在指定位置，以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守，如有未尽事宜，将适时补充。

中学部____/3/62024年文印室安全管理制度样本（二）一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。

2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。

3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。

二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。

2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。

3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。

4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。

三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。

2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。

3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。

4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。

四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。

2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。

3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。

五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。

2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。

3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。

六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。

2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。

3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。

七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。

2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。

八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。

2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。

中学文印室管理制度（五篇）

中学文印室管理制度l、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

2、按时上下班，不迟到、不早退、不擅自离岗。

上班后不做与本职工作无关的事。

3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。

未经批准的材料一律不得承印。

文印的材料要有一定的提前量，以便统筹安排，及时供应使用。

4、保质保量地完成文印任务。

所有打印的材料均须经撰稿人校对后，方可打印。

5、建立健全帐册，严格领用、记帐、保管手续。

定期向会计室结帐。

6、做好安全保密工作。

及时关锁橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送交有关部门，并销毁遗留物，要注意防火防盗。

7、注意节约，禁止浪费，努力为学校和学生减少开支。

中学文印室管理制度（二）主要包括以下内容：1. 使用范围：明确文印室的使用对象，一般是学生、教师和学校工作人员。

2. 使用权限：规定文印室的使用权限和管理方式，例如需要预约、申请或者授权才能使用文印室。

3. 使用时间：确定文印室的开放时间，包括工作日和非工作日的时间段。

4. 使用限制：规定文印室的使用方式和时间限制，如每次使用的时间限制、使用次数限制等。

5. 使用规定：明确文印室的使用规范，例如不得私自调整设备设置、不得乱丢纸张和垃圾等。

6. 设备管理：规定文印室设备的使用和维护管理，包括合理使用设备、定期维护和保养设备等。

7. 费用收取：确定文印室使用的费用收取标准和收费方式，例如按照页数或者文件大小计费。

8. 安全管理：强调文印室的安全管理，包括使用过程中注意安全、设备维修时注意安全、设备停机时必须关闭电源等。

9. 违规处理：规定发现违反文印室管理制度的行为时的处理措施，如警告、暂停使用权限或者追究责任等。

10. 监督管理：明确监督管理文印室的人员和机构，例如学校行政人员、设备维修人员等。

以上是中学文印室管理制度的一些基本内容，具体制度应根据学校的实际情况和需求进行制定和调整。

公司管理全套制度文印室管理规定

公司管理全套制度文印室管理规定第一章一般规定第一条为了规范公司文印室的管理，提高办公效率，保障信息的安全和保密，制定本规定。

第二条文印室是公司重要的办公辅助设施，主要负责公司内部文件的复印、打印、扫描、传真等工作。

第三条文印室的管理应遵循高效便捷、安全保密、环保节能的原则。

第四条文印室的使用范围仅限于公司内部员工，严禁将文印设备用于个人或非公司工作。

未经许可，禁止外部人员进入文印室。

第五条文印室的设备应定期进行维护和检修，确保其正常运转。

第六条文印室的工作人员应定期参加相关培训，提升技能水平，确保工作质量。

第二章文印设备的使用和维护第七条文印设备的使用应按照设备操作手册进行，严禁随意拆卸、改装或私自调试设备参数等行为。

第八条文印设备的保养和维护应按照设备制造商的要求进行，包括定期清洁、润滑、更换零配件等。

第九条如果发现文印设备出现故障，应立即通知文印室主管或设备维修人员进行处理，禁止私自修复设备。

第十条在使用复印机、打印机等设备时，应注意纸张的合理摆放，防止出现堵塞、卡纸等情况。

第十一条使用文印设备时应注意安全，如使用复印机时要避免手指放入设备内部，打印机使用时要远离易燃物品等。

第十二条每位员工在使用文印设备后，应将设备和工作区域清理整理，确保设备和场地的清洁和整齐。

第三章文印文件的管理和使用第十三条公司的重要文件应按照公司文件管理制度进行复印和打印，未经许可，禁止私自复印和打印。

第十四条员工使用文印设备复印和打印文件时，应注意避免错位、缺页、错页等错误。

一旦发现错误，应立即更正或重新复印。

第十五条为保护公司机密信息和客户隐私，所有打印和复印的文件均应妥善保管，防止丢失或泄露。

离开文印室时，应关闭打印机和复印机，及时清除打印机内存。

第十六条所有通过文印室传真的文件必须填写传真单，并在传真后核对传真结果，确保传真的准确性。

第十七条未经许可，禁止将文印室的复印、打印等设备用于非公司相关工作或外部个人使用。

单位文印室工作管理制度

单位文印室工作管理制度第一章总则第一条为加强单位文印室的管理，提高工作效率，确保文印工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位文印室的所有工作人员和用户。

第二章工作职责第三条文印室负责人职责：1. 负责文印室的整体管理工作，确保文印室正常运行。

2. 制定文印室工作流程，监督执行情况。

3. 负责文印设备的维护和保养。

4. 管理文印耗材，确保供应充足。

5. 定期检查文印工作记录，分析问题，提出改进措施。

第四条文印室工作人员职责：1. 遵守文印室规章制度，服从工作安排。

2. 熟练掌握文印设备操作，确保文印质量。

3. 及时完成用户委托的文印任务，保证时效性。

4. 保管好文印耗材，防止浪费和丢失。

5. 维护文印室环境卫生，保持工作秩序。

第三章工作流程第五条用户委托：1. 用户需填写《文印委托单》，明确文印内容、数量、规格等要求。

2. 文印室工作人员审核委托单，确认无误后，开始文印工作。

第六条文印操作：1. 文印室工作人员按照委托单要求，使用相应设备进行文印。

2. 确保文印质量，如有问题及时与用户沟通。

第七条文印成品：1. 文印完成后，文印室工作人员将成品交予用户确认。

2. 用户确认无误后，签名领取。

第四章耗材管理第八条文印耗材由文印室负责人统一采购和管理。

第九条耗材使用应严格按照规定操作，防止浪费。

第十条定期盘点耗材，确保库存充足。

第五章奖惩制度第十一条对工作表现突出、服务质量好的工作人员给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度、造成不良影响的工作人员进行批评教育，情节严重者予以处罚。

第六章附则第十三条本制度由单位行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，规范单位文印室的管理，提高工作效率，确保文印工作顺利进行，为单位的日常办公提供有力保障。

文印室管理规定

文印室管理规定第一章总则一、为了规范文印室的管理，提高工作效率，保证文印品质量，特制定本规定。

二、本规定适用于全体文印室工作人员，并应严格执行。

第二章工作职责一、文印室的主要职责是提供文件复印、打印、装订等服务，并协助管理部门完成会议资料、宣传品等的制作。

二、维护文印设备的正常运行和安全使用。

三、制定文印作业流程，并保证作业的及时完成和质量合格。

四、定期进行设备维护保养和耗材管理。

第三章工作流程一、接收服务申请：接收来自各部门的文印服务申请，包括复印、打印、装订等。

二、核对资料：对接收到的申请资料进行核对，确保完整、一致。

三、作业排队：根据申请的时间顺序和工作量大小进行作业排队，遵循先进先出的原则。

四、文印作业：按照标准的操作流程进行文印作业，严格按照要求确保打印质量。

五、装订加工：如果需要装订或加工，应根据要求进行加工处理，保证装订质量。

六、验收交付：作业完成后进行验收，确保质量合格后按时交付给申请部门。

七、统计汇总：定期统计各项工作数据，反馈给管理部门并保留备份。

第四章设备维护一、设备保养：定期对文印设备进行保养，包括清洁、加油等，确保设备正常运行。

二、设备维修：如果设备出现故障，应立即通知相关维修人员进行检修，确保故障及时解决。

三、耗材管理：合理使用耗材，不得浪费，及时补充耗材库存，并保留相关购买记录。

第五章服务质量一、文印质量检查：定期对文印作业质量进行抽查检查，严格按照标准要求执行，不合格作业应重新制作。

二、服务态度：文印室工作人员应礼貌待客，提供专业、高效的服务，解答用户疑问，并及时反馈意见和建议。

第六章工作纪律一、按时上下班，不得迟到早退，不得旷工。

二、服从上级安排，按照规定执行工作。

三、保持工作场所整洁，不得随意堆放杂物。

四、保守机密，不得私自外泄或复制机密文件。

第七章处罚和奖励一、对违反规定的人员，视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评教育、记过、记大过等。

二、对工作出色、表现突出的人员，给予嘉奖和奖励，包括表扬信、奖金等。

文印室管理制度15篇

文印室管理制度15篇文印室管理制度1为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：〔一〕及时完成需打印的各类文件。

各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，过失率控制在1‰以内；〔二〕打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意前方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

〔三〕为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；〔四〕妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；〔五〕非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；〔六〕耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；〔七〕遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；〔八〕不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；〔九〕不得随便将文印室内任何物品带出。

文印室管理制度2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密〞。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。

七、非工作人员不得随意进入文印室，不得打听有关工作秘密。

文印室管理规定

文印室管理规定
第一条：为保护公司机密，文印室人员必须遵守保密规定，禁止非文印室人员进入该区域，并且不得泄露与工作相关的机密事
项。

第二条：在打印文件时，必须按照文件收发规定，由主管领导签署。

电报、传真和复印需要部门主任（或部长）的签署。

为了备
查验，打印、发电报、传真、电传和复印的文件资料都需要
进行分类逐项登记。

文印室人员必须准时、高质量、高效地完成每项打字、电报、电传、传真和复印任务。

如果工作任务紧张，应加班完成。

在工作
过程中，如果遇到不清楚的地方，应及时与相关人员进行核
对。

第三条：所有的电报、电传、传真、文件和复印件均应及时发送给相关人员。

任何因为积压而导致的工作失误和损失，将追究当
事人的责任。

第四条：复印机应由专人管理，非专管人员不得随意开机进行复印。

第五条：原则上，不接受外单位和个人的资料打印和复印。

如果确实需要，必须经办公室主任批准并办理相关登记和收费手续。

收费标准将按照市场价格确定，并由计划财务部出具收据。

所收取的费用将按旬上交计划财务部。

第六条：文印室应每月统计并上报办公室以核算费用，并同时抄报计划财务部。

第七条：文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗和费用。

操作和保养设备时应按照规范要求进行，如发现故障，应及
时报修，以避免影响工作。

第八条：严禁私事使用传真电话。

违反者除需补交电话费用外，还将根据情节轻重受到罚款处理，如果屡教不改，将予以除名处
理。

学校文印管理规定范文(3篇)

学校文印管理规定范文为学校管理、教学提供有效的文印服务，本着节约材料，规范管理之要求，制定本规定。

一、审批：各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单，由各部门负责人审批。

从严把关，坚持部门负责人审批。

未经过审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。

二、保密：1、各教学单位试卷应由考务人员送印，且不得离开印制现场，原则上要求在半个工作日内完成，其他保密材料，依此办理。

2、如无特殊需要，非文印工作人员不得进入文印室，无关人员不得在文印室内逗留。

三、禁止印制私人材料。

1、包括各类证照：身份证、护照、驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等；2、职称评定材料；3、各类奖状、荣誉证书；4、个人名义署名文章等(论文、简历)。

四、耗材领用1、因工作需要，领用纸张等耗材的，使用部门申请，部门负责人同意，总务处审批后，由文印室专人登记发放。

2、不同规格的材料每次限领一包，多领应提前报计划。

五、登记：凡印制材料，必须按要求登记。

1、用纸要求(幅面大小、纸材质，均应注明)；2、数量，包括原稿页码和印制份数两部分；3、经办人在所属部门内签字确认。

六、处罚：因工作失误，造成浪费的，给予通报批评，损失较大的，除等额赔偿外，加收1-2倍罚金。

此规定适用于学校各处、室及教学单位。

本规定由总务处文印室负责解释，自公布之日起执行。

学校文印管理规定范文（2）第一章总则第一条为加强学校内部文印工作的管理，规范文印行为，确保教学、科研和行政工作的顺利进行，制定本规定。

第二条本规定适用于学校内部所有文印工作人员，包括在职人员、临时工及外来人员。

第三条学校文印工作包括学校教学、科研和行政部门的文件印制以及复印、打印、装订等相关工作。

第四条学校文印工作应保密、高效、合规。

第二章文印设备的管理第五条学校文印设备由文印部门负责统一管理和维护。

第六条文印设备的使用人员必须经过培训，并具备相应的操作技能。

第七条文印设备的操作人员应当爱护设备，定期清洁和保养，确保设备的正常运行。

学校文印室规章管理制度(4篇)

学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理，提高文印服务的质量，保障学校教育教学和管理工作的顺利进行，制定本规章管理制度。

第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构，主要负责印刷、复印、装订等工作，承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。

第三条学校文印室的管理原则是公开、公平、公正、高效。

第四条学校文印室应当依法履行职责，遵守法律法规，严格遵守工作纪律，保证文印服务的质量和安全。

第五条学校文印室应当建立和健全相应的管理制度和工作流程，并及时更新和完善。

第六条学校文印室的工作人员必须具备相关专业知识和技能，并遵循职业道德，保守机密信息。

第二章文印服务流程第七条学校文印室应当建立清晰的文印服务流程，确保服务的顺利进行，包括：接收文印任务、文件准备、文件处理、文件输出、文件交付。

第八条学校文印室应当设立专门的接待窗口，接收来访人员的文印任务，并记录相关信息。

第九条学校文印室在接收文印任务后，应当核实任务要求、文件数量、文件格式等，并及时与委托方沟通确认，以确保任务的准确性和及时性。

第十条学校文印室应当合理安排文件处理的时间和顺序，确保各项任务按照先进先出的原则进行。

第十一条学校文印室在文件处理过程中，应当严格按照规定的工艺要求进行操作，避免出现错误和损坏。

第十二条学校文印室在文件输出后，应当进行质量检查，确保输出的文件符合相关要求。

第十三条学校文印室应当按照约定的时间和方式将完成的文件交付给委托方，并及时记录交付信息。

第三章财务管理第十四条学校文印室应当建立健全财务管理制度，确保收支的合理性和安全性。

第十五条学校文印室应当按照规定的收费标准对文印服务进行收费，并将收费信息及时记录和报账。

第十六条学校文印室应当建立严格的财务监督机制，确保财务活动的透明度和规范性。

负责人必须对财务状况进行定期审核。

第十七条学校文印室财务报账必须按照规定的程序进行，并保留相关凭证和票据。

第十八条学校文印室应当建立健全资产管理制度，确保固定资产和库存物资的安全和正常使用。

一小文印室管理规定范文(3篇)

一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制；2、学校会议文件资料稿件的录入、印制；3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印；4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制；二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位，文印员负责文印室的日常管理，负责一体机、打印机的使用、维护；2、严格做好文印的保密工作；如因工作人员不遵守保密纪律，所造成就的后果由责任人承担。

3、严格按规定的打印数量进行，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量；4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制；5、除文印员外，任何人不得录入、印刷和复印，不得拿取纸张及其他物品。

三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度，每次复印结束后，请教师填写《教师复印打印登记表》；2.与教育教学工作无关的资料，原则不予打(复)印。

3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印，如有特殊情况，经校委批准后方可打(复)印，但要收成本费。

4.不接受学生拿来的任何复印材料。

5.为了保证及时印制所有稿件，科室应提前____天送交文印室；9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印，由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。

10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。

确因需要，本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等，须经校委签批后文印。

收费标准：复印纸A4型，单面____元/张、双面____元/张；A3型，单面____元/张、双面____元/张。

上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈，并按学期结算文印费用。

一小文印室管理规定范文（2）印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室，以防止对机器设备和文件造成损害。

1.2 请遵守印室的安全规定，使用机器设备时注意安全操作，防止意外伤害的发生。

1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗，保持良好的工作环境。

2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时，请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保障单位各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。

一、文印室的职责和服务范围1、文印室负责单位各类文件、资料、表格等的打印、复印、装订工作。

2、为单位内部各部门提供文印服务，优先保障重要文件和紧急任务的文印需求。

二、设备管理1、文印室内的打印机、复印机、装订机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。

2、操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或强行操作。

3、如设备出现故障，应及时通知相关维修人员进行维修，不得自行拆卸或修理。

三、纸张及耗材管理1、文印室应根据工作需要，合理储备纸张及各类耗材，避免积压和浪费。

2、领取纸张和耗材时，应填写领料单，注明用途和数量，并经部门负责人签字批准。

3、严格控制纸张的使用，提倡双面打印和复印，减少纸张浪费。

四、文件打印和复印管理1、各部门需要打印或复印文件时，应填写文印申请单，注明文件名称、份数、用途等信息，经部门负责人签字批准后，交文印室办理。

2、文印室工作人员应认真核对文印申请单的内容，按照要求进行打印或复印。

对于不符合规定或内容不清的申请，应退回申请人重新办理。

3、严格控制文件的打印和复印份数，避免不必要的浪费。

对于机密文件的打印和复印，应严格遵守保密制度，由专人负责操作，并在完成后及时清理相关痕迹。

五、文件装订管理1、对于需要装订的文件，应按照规定的格式和要求进行装订。

2、装订工作应认真细致，确保文件装订牢固、整齐美观。

六、文印室环境管理1、文印室应保持整洁、卫生，定期进行清扫和整理。

2、严禁在文印室内吸烟、大声喧哗、乱扔杂物等，保持室内安静和良好的工作环境。

七、安全管理1、文印室工作人员应加强安全意识，离开文印室时应关闭设备电源、门窗，确保安全。

2、妥善保管文印室内的各类文件和资料，防止丢失或泄露。

八、人员管理1、文印室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，热情服务，认真负责。

文印室规章制度范文（4篇）

文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。

2. 使用文印设备前，需要先了解使用方法和安全操作规范，并按照规定正确操作、维护设备，确保安全使用。

3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。

4. 在使用文印设备时，应保证周边环境整洁有序，禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。

5. 在打印或复印文件时，应注意保护文件的机密性，禁止将个人、机密文件遗留在文印室内，使用完毕后应及时清理。

6. 文印室内应保持安静，不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。

7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号，使用文印设备时需自行承担相关费用。

8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。

9. 停电或危险情况时，应立即停止使用文印设备，并按照相关安全规定采取必要的应对措施。

10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚，根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。

文印室规章制度范文（2）第一章总则第一条为了规范文印室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。

第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构，主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。

第三条文印室的管理目标是：高效、准确、安全、便捷。

第四条文印室的基本要求是：服务第一、质量第一、效益第一。

第五条文印室的工作原则是：公正、公开、公平、公安。

第六条文印室的服务宗旨是：满足员工需求、提供高质量服务。

第七条文印室的管理方法是：规范、制度化、科学化、人性化。

第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。

第九条文印室负责人具体职责如下：（一）负责组织、协调文印室工作，保证工作的正常顺利进行；（二）制定文印室的工作计划和年度目标，并制定具体的落实方案；（三）负责文印室各项工作的检查、考核和评价；（四）组织开展员工培训和提升工作素质。

第十条文印人员具体职责如下：（一）按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作；（二）负责文印设备的维护、调试和保养；（三）保证文印工作的准确性和及时性；（四）做好文印室的工作记录和统计工作；（五）积极参与文印室的管理和改进工作。