用印管理制度
单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强单位印章管理，确保印章使用安全、规范，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印章管理，包括公章、财务章、合同章、专用章等。
第三条单位印章管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密”的原则。
第二章印章的刻制与保管第四条印章的刻制应由单位法定代表人或授权的负责人批准，并指定专人办理。
第五条印章的刻制单位应具备合法资质，严格按照国家规定的技术标准进行刻制。
第六条印章刻制完成后，应送交公安机关备案，并取得相应的印章使用许可。
第七条印章的保管应由专人负责，并采取以下措施：（一）印章应存放在保险柜或专用印章柜中，钥匙由专人保管，不得随意外借。
（二）保险柜或印章柜应安装报警装置，确保印章安全。
（三）非工作时间，印章应上锁，不得随意开启。
第三章印章的使用第八条印章使用应严格按照审批权限和程序进行。
第九条印章使用前，使用人应填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用印章。
第十条印章使用时，使用人应核对印章的名称、印文等内容，确保无误。
第十一条印章使用后，使用人应及时将印章收回，并由专人保管。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造、篡改印章。
（二）使用过期或作废的印章。
（三）未经审批擅自使用印章。
（四）使用印章进行违法活动。
第四章印章的收缴与销毁第十三条印章因故需要收缴时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准。
第十四条收缴印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章收缴登记表》。
（三）将印章封存，并由专人保管。
第十五条印章因损坏、磨损等原因无法使用时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准销毁。
第十六条销毁印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章销毁登记表》。
（三）在公安机关监督下销毁印章。
第五章奖励与处罚第十七条对在印章管理工作中表现突出的个人，单位应给予表彰和奖励。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则为规范公司用印行为，严格控制公章、合同章等各类用印的使用，确保公司文书资料的真实性和合法性，加强公司内部管理，特制定本《公司用印管理制度》。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有用印行为。
第三章用章种类和使用范围1. 公司公章：公司公章仅限于公司章程规定的用途，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
2. 合同章：公司合同章仅限于公司业务范围内合同的签署，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
3. 其他章印：其他章印包括骑缝章、账簿章等，只能在规定的场合和范围内使用。
第四章用印管理责任1. 公司领导：负责全面领导公司用印管理工作，确保用印规范与安全。
2. 行政部门：负责公司用印管理的具体操作和监督。
3. 各部门主管：负责本部门用印工作的组织、协调与监督。
4. 员工：严格执行公司用印管理规定，不得擅自私用印章。
第五章用印程序1. 用印审批程序（1）申请用印：员工在需要使用印章时，需填写《用印申请单》，并由所属部门负责人签署同意。
（2）审核用印：行政部门对申请单进行审核，确保印章使用符合规定。
（3）审批用印：公司领导对申请单进行最终审批，签署同意后方可使用印章。
2. 用印记录（1）公司应建立《用印登记簿》，记录每次用印的详细情况，包括用印时间、用印事由、用印人员等信息。
（2）用印记录需定期进行审核和备份，确保数据的完整性和准确性。
第六章用印安全1. 印章保管（1）公司印章需由专人进行保管，不得随意离开。
（2）印章使用完毕后，应及时放回指定的保管地点并进行盖章记录。
2. 高危环节监控（1）对涉及公司核心利益的用印环节，应加强监控，确保印章使用的合法性和安全性。
（2）禁止印章私自流转或转交他人使用。
第七章处罚措施对违反公司用印管理规定的员工，严肃处理，包括提醒、警告、扣发工资、停职、解聘等。
第八章附则1. 本制度解释权归公司领导层所有。
2. 制度的解释和修改均需经公司领导层批准。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则为规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高公司用印效率，确保公司用印操作符合法律法规，特制定本管理制度。
第二章用印权限管理1. 公司设立用印权限管理制度，确定不同岗位用印权限范围，责任清晰明确。
2. 公司设立用印权限申请程序，明确员工申请用印权限的流程和方式。
3. 公司设立用印审批程序，明确审批人员的职权范围和审批程序，确保用印审批过程合法、合理。
4. 公司设立用印登记备案制度，对所有用印行为进行登记备案，确保用印活动的可追踪性。
第三章用印章管理1. 公司将印章分为公章、财务专用章、合同专用章等不同种类，确定用印章使用范围和用途。
2. 公司设立印章保管制度，确保印章安全、完整、不外借、不私自使用。
3. 公司设立印章使用程序，明确印章使用流程，严格控制印章使用权限。
4. 公司设立印章定期检查制度，对所有印章进行定期检查，确保印章的正常使用和安全保管。
第四章用印流程管理1. 公司设立用印流程管理规定，统一规范公司用印流程，确保用印操作规范、顺畅。
2. 公司设立用印申请制度，规定员工使用印章需提前提交用印申请，明确用印目的、数量和方式。
3. 公司设立用印审批程序，规定用印申请需经过指定人员审批，确保用印程序合规。
4. 公司设立用印记录管理制度，对所有用印行为进行记录和存档，确保用印活动的可追溯性。
第五章用印风险管理1. 公司设立风险评估制度，对用印活动可能存在的风险进行评估，采取有效措施降低风险。
2. 公司设立应急预案，对用印活动可能存在的突发情况进行预案制定，确保应对灵活有效。
3. 公司设立违规处理制度，对违反公司用印管理制度的行为进行相应处理，确保用印行为合规。
第六章监督检查1. 公司设立用印监督检查制度，定期对公司用印活动进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 公司设立用印自查制度，规定各部门定期对自身用印活动进行自查，及时发现问题并整改。
3. 公司设立用印评估制度，对公司用印管理工作进行考核评估，促进用印管理持续改进。
用印管理制度
用印管理制度1. 简介用印管理制度是企业内部管理的一项重要规定，旨在规范和管理企业各类印章的使用，确保印章使用的合法性和安全性，防止不正当的用印行为给企业带来损失和风险。
本文将从印章的种类、使用范围、用印责任和管理流程等方面进行论述。
2. 印章种类（1）公章：公章是企业的法定代表人签章的专用印章，具有法律效力。
公章用于合同签署、公司章程、文件公告等重要事项。
（2）法人章：法人章是企业法定代表人、中高层管理人员签章的专用印章，具有高度的授权性。
法人章通常用于企业的采购、招聘、资金运作等重要事务。
（3）财务章：财务章是企业财务部门使用的印章，用于涉及资金、会计等方面的文件和凭证。
（4）合同章：合同章是用于合同签署的印章，根据合同的抵押物品不同，可以分为不动产合同章、动产合同章等。
3. 使用范围不同类型的印章有不同的使用范围和权限，以下是一般情况下的用印范围规定：（1）公章：仅限于签署与企业法律地位有关的文件，如合同、协议、章程等，其他任何文件均不得使用公章。
（2）法人章：可用于授权他人签署与企业运营管理相关的文件，但需明确授权范围和期限。
（3）财务章：主要用于公司的财务活动，如转账凭证、发票、银行承兑汇票等结算文件。
（4）合同章：专用于合同签署，确保合同的法律效力和真实性。
4. 用印责任为了保证印章的安全和合法使用，需要明确用印的责任分工：（1）公章和法人章：由企业的法定代表人负责保管和使用，同时，应指定特定的人员代理或授权，确保在其不在场时仍能正常办理用印事宜。
（2）财务章：由财务部门负责保管，仅由财务主管或授权人员使用，且需留下相应的用印记录。
（3）合同章：由合同管理部门或指定的部门负责保管和使用，使用前需经过严格审批，确保签署的合同合法有效。
5. 管理流程为了保证印章使用的规范和合法性，制定了一套完整的用印管理流程：（1）用印申请：用印申请人应在线填写用印申请表，包括用印事由、用印文件、用印数量等信息，并经过相关部门审批。
用印管理制度
用印管理制度引言用印管理制度是指组织内部对盖章、签字等行为进行规范和管理的一套制度。
在现代企业中，印章具有法定和合法性意义，是企业重要的管理工具之一。
因此，建立科学、规范的用印管理制度对于维护企业的合法权益、保护企业财产安全具有重要意义。
目的用印管理制度的目的是为了规范组织内部的用印行为，确保用印的合法性、准确性和安全性，防止用印过程中出现违规行为和失误，减少用印带来的风险和损失。
范围用印管理制度适用于组织内部所有盖章、签字等用印行为，包括但不限于合同、文件、公文、电子文档等。
用印管理流程1. 用印申请用印申请是用印管理流程的第一步，申请人根据需要填写用印申请表格，并注明用印文件的名称、数量、用途、审批流程等必要信息。
2. 用印审批用印审批是用印管理流程的关键环节，需要经过相应部门或人员的审批才能进行后续的用印操作。
审批过程中应当充分考虑用印的必要性、合法性和风险，并确保审批意见的准确记录。
3. 用印执行用印执行是用印管理流程的实质操作，需要由授权人员进行盖章、签字等行为。
在用印执行过程中，应当确保用印的准确性和安全性，避免印章在未授权情况下被滥用或丢失。
4. 用印备案用印备案是用印管理流程的最后一步，用于记录用印的相关信息。
备案内容包括用印文件的名称、数量、用途、审批记录等，以便日后查询和追溯。
用印管理的责任分工1. 申请人申请人是用印管理流程的发起人，负责填写用印申请表格，并确保申请的准确性和合法性。
申请人需要明确用印的目的和必要性，避免盲目用印。
2. 审批人审批人是用印管理流程的核心，负责对用印申请进行审批。
审批人需要仔细审核用印的必要性和合法性，确保审批意见准确无误。
3. 执行人执行人是用印管理流程的实施者，负责根据审批结果进行用印操作。
执行人需要具备一定的授权权限，确保用印的准确性和安全性。
4. 监督人监督人是用印管理流程的监管者，负责监督用印流程的合规性和执行情况。
监督人需要定期检查用印备案，并对违反用印管理制度的行为进行处理。
用印管理制度
用印管理制度用印管理制度是指通过规范化、标准化、规范用印行为的方式，实施对用印活动的管理和监督。
以下是一份针对公司用印管理的制度，总共700字。
一、适用范围：该制度适用于本公司各部门、各级领导和员工办公用印行为。
二、用印的定义和分类：1. 用印是指以公章、业务专用章、汇款专用章、法人章等形式将公司法律实体名字或字号盖在合同、公文、凭证等文件上，以确认文件的合法性、真实性和有效性。
2. 按照不同用途和管理要求，用印分为公章用印、法人章用印、业务专用章用印等。
三、公章用印管理：1. 公章属于公司的最高权力象征，由公司法定代表人保管，严禁盗用、私自寄存。
2. 公章使用必须遵循公司制度和规定，必须经过“三程序”：填写《用印申请表》，审批上级领导签字，由专人保管。
3. 公章使用必须严格按照法律法规的要求和公司的规定，严禁私自修改、塑造或与他人合作盖章。
四、法人章用印管理：1. 法人章使用必须按照公司制度和规定，申请人应填写《法人章用印申请表》，在上级领导批准后方可使用。
2. 法人章使用必须严格按照授权范围和权限使用，严禁私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。
3. 法人章必须定期进行检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。
五、业务专用章用印管理：1. 业务专用章是指用于具体业务领域的章，使用前必须填写《用印申请表》，由上级领导批准。
2. 业务专用章使用必须按照授权范围和权限使用，不得私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。
3. 业务专用章的保管、使用必须定期检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。
六、用印管理责任：1. 各部门需设专人负责印章管理工作，对用印行为进行日常监督和检查。
2. 用印管理人员负责制度的宣传和培训，确保各级员工了解本制度的内容和要求。
3. 用印管理人员发现违反管理制度的行为，应及时报告公司负责人并提出整改措施。
七、违纪处分：对于违反用印管理制度的行为，相关人员将受到相应的纪律处分，情节严重者将视情况进行法律追究。
公司用印管理规章制度大全
公司用印管理规章制度大全《公司用印管理规章制度大全》第一章总则第一条为规范公司用印行为，加强对印章的管理，保护公司印章安全，维护公司法定权益。
制定本规章制度。
第二条公司印章包括法定印章和专用印章两种，由公司总经理负责管理和使用。
第三条公司所有印章均需加盖公司公章，未经公司授权，任何人不得私自使用公司印章。
第二章印章使用管理第四条公司公章使用范围包括但不限于合同、文件、证件、公函等。
第五条只有公司总经理或授权代表才能使用公司公章。
第六条专用印章仅限于规定的特定部门或人员使用，不得跨部门或私自转借他人使用。
第七条各部门应制定印章使用登记制度，登记印章使用的时间、对象及用印目的，并由部门主管进行确认。
第三章印章保管管理第八条公司印章由专人保管，保管人员要严格按照规定对印章进行保管，并定期进行盘点和检查。
第九条单位及个人对公司印章负有保密责任，不得私自将印章外借或交给他人使用。
第十条若公司印章遗失或损坏，保管人员应立即向公司总经理报告，同时进行申请补办程序，确保印章安全。
第四章监督检查第十一条公司内设用印检查机构，负责监督和检查公司印章的使用情况，发现问题立即处理并上报公司领导。
第十二条公司领导对印章使用管理进行定期检查，并要求各部门配合配合检查工作。
第十三条对违反公司印章使用管理规定的人员，将按公司规定给予相应的纪律处分。
第五章附则第十四条本规章制度自发布之日起生效，若有变动可由公司领导进行补充规定并重新发布。
第十五条对于本规章制度未尽事宜，可由公司领导根据具体情况进行补充解释。
以上为《公司用印管理规章制度大全》内容，希望公司全体员工遵守本规章制度，共同维护公司利益。
办公室用印管理制度
办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。
三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。
2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。
3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。
用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。
4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。
5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。
6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。
四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。
2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。
一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。
3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。
4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。
五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。
轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。
六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。
2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。
3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。
七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。
用印管理制度
用印管理制度一、背景介绍随着现代社会的发展，各种合同、文件和文件复印件等文件的用印需求越来越多。
为了规范用印流程，提高用印效率和管理水平，我公司特制定了《用印管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各单位的印章使用与管理。
三、用印审批1. 用印申请：员工在需要使用印章的情况下，应向所在部门经理提交用印申请，并明确使用事由和用印数量。
2. 审批流程：部门经理对用印申请进行审批，并在申请表上签字确认。
若用印涉及到跨部门、跨单位的情况，还需相关部门或单位的负责人进行审批。
3. 电子审批：为加快用印审批流程，公司在内部网络搭建了电子审批平台，员工可通过系统提交用印申请并进行电子审批。
四、印章管理1. 印章种类：根据不同的用途和权限，我公司设置了各类不同的印章，包括公章、财务专用章、合同章等。
2. 印章保管：各部门、单位负责设置专用的印章保管柜。
印章保管柜由专人负责管理，保证印章的安全和管理的规范。
3. 使用限制：印章的使用仅限于经过审批的事项，未经批准不得私自使用印章，严禁将印章外借他人使用。
五、用印记录1. 用印登记：每次使用印章前，必须在用印登记表上填写相关信息，包括用印部门、用印事由、用印日期、用印数量等。
2. 制度报备：每月底，各部门、单位需将当月的用印登记表报送给行政部门，行政部门负责审核用印情况，并上报公司领导。
六、处罚措施对于违反《用印管理制度》的行为，我公司将采取相应的处罚措施：1. 警告：对于初犯或情节较轻的违规行为，可给予口头或书面警告。
2. 记过：对于情节较重或有恶意的违规行为，将记入个人档案，并降低个人等级或职务。
3. 辞退：对于严重违规行为或经过多次警告后依然不改的情况，公司有权辞退相关人员。
七、附则1. 本制度的解释权归我公司所有，经充分调研和论证后，公司有权对制度进行修订和调整。
2. 本制度自实施之日起生效。
八、总结《用印管理制度》的制定与执行，旨在规范用印流程，提高用印效率和管理水平。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为规范公司用印行为，严格控制印章的使用，提高公司管理效率，减少公司风险，特制订本管理制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司全体员工，包括领导层、中层管理人员和普通员工。
第三条公司用印必须符合法律法规的规定，并严格按照公司制定的用印管理制度执行。
第四条公司用印必须合理、合法、正规，不得违法违规使用印章。
第二章用印的种类和用途第五条公司设立公章、法定代表人名章、财务专用章和各部门的专用章等四种印章。
第六条公章是公司对外联络、签署合同文件时使用的印章，具有公司的法律效力。
第七条法定代表人名章是公司法定代表人的个人印章，用于签署公司法律文件、重要经济合同等。
第八条财务专用章是公司财务部门使用的专用印章，用于处理财务相关文件、合同等。
第九条各部门专用章是公司各部门使用的专用印章，用于处理部门内部文件、合同等。
第十条除法定代表人名章外，其他印章使用前需经过相关人员的严格审核，确保使用的合法性和正规性。
第三章用印的管理流程第十一条各部门必须建立用印申请流程，明确申请人、审批人、盖章人的职责，并制定详细的用印流程。
第十二条用印申请人在需要使用印章时，必须填写用印申请单，详细说明用途、文件内容等，并经过主管领导审批。
第十三条盖章人在接到用印申请单后，需核对申请单内容、印章种类和使用用途，确保申请合规。
然后方可盖章。
第十四条盖章人在盖章时，必须亲自审视文件内容，确保文件完整、准确，严禁擅自盖章。
第十五条用印有效期内，如需废止使用，应立即通知相关部门，停止使用该印章。
第十六条盖章完成后，需将用印申请单和相关文件妥善存档，备查。
第四章用印的管理责任第十七条公司领导要严格遵守用印管理制度，做好用印的监督和管理工作。
第十八条部门负责人要加强对本部门用印行为的管理，确保用印符合相关规定。
第十九条盖章人要严格按照规定使用印章，不得滥用、私用印章。
第二十条用印申请人要如实填写用印申请单，并遵守用印管理制度。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件、证件等重要文件的用印行为，保障公司的安全和利益，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条公司的用印管理遵循依法合规、严格把关、分级审核、严守秘密、文明用印的原则。
第三条公司用印管理适用于公司内部所有领域，具体包括但不限于公文、合同、开支申请、审批表、岗位聘任函、证明、派遣单等文件的用印。
第四条公司用印章的种类包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字、分支机构章等。
第五条公司用印管理应当建立权责分明、严格审核、记录完整、保密可靠的制度。
第六条公司用印管理制度由公司行政部门负责起草，经公司领导班子审议通过，定于内部公示实施。
第七条公司用印管理制度的解释权归公司行政部门。
第二章用印权限第八条公司用印权限分为一级、二级、三级，具体权限如下：（一）一级用印权限：公司法定代表人、总经理具有公司印章使用权限。
（二）二级用印权限：财务部部长、行政部部长、各部门负责人拥有公司印章的使用权限。
（三）三级用印权限：公司其他员工（包括助理）需经过部门领导审核签字方可使用公司印章。
第九条新员工入职后，需在公司用印管理系统中填写《印章使用申请表》，经所在部门领导审核签字确认方可获得相应的用印权限。
第十条用印权限可根据职务变动或工作需要进行调整，需在公司用印管理系统中更新，旧权限自动作废。
第三章用印流程第十一条公司用印流程分为一般用印流程和特殊用印流程。
第十二条一般用印流程包括：（一）用印申请：员工填写《印章使用申请表》，说明用印的目的、文件名称等信息。
（二）审核签字：部门领导审核签字确认用印申请的合理性和正确性。
（三）用印处理：通过公司用印管理系统领取所需印章，进行用印操作。
（四）归档管理：将用印文件存档管理，确保安全可靠。
第十三条特殊用印流程包括：（一）危机处理：在紧急情况下，需要立即用印的文件，需经公司领导授权后方可使用公司印章。
（二）重要合同：对于重要合同文件，需经公司法务部门审核确认后方可用印。
用印管理制度
用印管理制度一、引言随着企业的发展，各种文件、合同等需要用印的文件越来越多，管理用印过程变得重要且复杂。
为了保证用印的准确性和合规性，制定一套完善的用印管理制度是必要的。
二、定义用印管理制度是指企业为规范用印行为而建立的一套规章制度，包括用印的流程、权限、责任等方面的规定。
三、制度内容1. 用印的分类1.1 公章：用于重要文件和合同等文件的盖章，需要高层审批；1.2 财务专用章：用于财务相关事务的盖章，需要财务部门授权；1.3 部门章：用于部门内部文件的盖章，需要部门主管授权。
2. 用印流程2.1 申请：用印需提前向相关主管部门递交用印申请，并注明用途、数量等信息；2.2 审批：相关主管部门对用印申请进行审批，审批通过后方可继续下一步操作；2.3 盖章：用印管理人员根据审批结果进行盖章，确保准确无误；2.4 登记：用印管理人员将用印情况进行登记，包括用途、时间、数量等信息；2.5 返还：完成盖章后，将用印文件归还申请人或相关部门。
3. 用印权限3.1 公章权限：只有高层管理人员才能持有和使用公章，包括董事长、总经理等；3.2 财务专用章权限：只有财务部门人员经过授权才能持有和使用财务专用章；3.3 部门章权限：由各部门主管根据需要进行授权，授权范围内的人员才能持有和使用部门章。
4. 用印责任4.1 申请人责任：申请人需确保用印申请的准确性和合规性，不得将用印权限滥用；4.2 用印管理人员责任：用印管理人员需要履行好用印流程和登记的职责，确保用印过程的规范性；4.3 主管部门责任：各主管部门需对用印申请进行审批，确保用印的合理性和必要性。
五、违规处理对于违反用印管理制度的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消用印权限、责令辞职等。
六、总结通过建立用印管理制度，可以规范企业的用印行为，提高用印的准确性和合规性。
合理分配用印权限，明确各部门的责任，是用印管理制度的关键。
同时，加强用印过程的监督和追踪，及时发现和纠正潜在问题，为企业的长期发展提供有力支持。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为规范公司用印行为，提高公司管理效率，保护公司合法权益，根据公司相关制度和法律法规，制定本制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司全体员工的用印行为规范，并且用印的单位、部门、人员应当遵守本制度的规定。
第三条公司印章分为公章、合同章、财务专用章、个人章等，每种印章均有专定使用范围和规定的用印单位。
第四条公司印章必须由具有法人授权的单位或负责人统一保管，在规定的用印时使用，严禁不按规定私自使用或挪用印章。
第五条任何员工都有权对违反公司用印管理制度的行为提出质疑或检举，并有权向上级主管领导投诉。
第六条公司用印管理制度由公司管理部门负责制定、审批、发布和变更，并由全公司员工共同遵守。
第七条本制度自发布之日起正式执行，并在全公司范围内宣传和推广，确保每位员工熟知并按规定执行。
第二章用印的权限和程序第八条公章是公司的重要标识和权力象征，仅用于公司重要事务、重要文件、重要合同的签署和盖章，以及公司内部需要的文件用印。
第九条合同章是公司用于与外部单位签署合同的专用章，需经过法务部门和相关部门审批后才可使用。
第十条财务专用章是公司用于财务相关事务的专用章，仅限于财务部门使用，用印前需经过财务总监审批。
第十一条个人章是公司为员工办理个人事务和证明需要的专用章，仅限于公司内部使用，不得私自外借或外泄。
第十二条单位、部门使用印章的权限应当明确规定，用印前必须经过相应部门的审批和授权，并签字确认。
第十三条用印前必须认真核对文件内容，确保文件无误、完整，用印后必须签字确认，确保用印真实有效。
第十四条用印后必须及时归档存案，确保用印记录清晰可查，以备公司内部审核和外部监管需要。
第十五条对超出权限或私自使用公司印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、记过、降级甚至开除等处罚。
第三章用印的禁止行为第十六条严禁私自挪用公司印章用于私人利益或非法活动，一经发现将追究法律责任。
第十七条严禁盖章不规范、模糊、残缺，或者多次盖章，以免引起误解或纠纷。
用印管理制度
用印管理制度用印管理制度是一种机构或企业内部使用印章和印鉴的规范管理体系。
其目的是确保印章和印鉴的使用符合法律规定，并确保印章的真实性、完整性和安全性。
通过建立用印管理制度，可以规范和管理印章的使用，提高文件的合法性和可信度。
用印管理制度主要包括以下方面：1.印章的制作和管理：制作印章时，需要确保印章的材质、形状和刻字准确无误。
制作完成后，需要统一管理，并对印章进行编号和备案登记。
2.印章使用的审批流程：确保印章的使用符合企业或机构的规定，建立审批制度，规定印章使用的权限和要求。
每次使用印章前，需要经过相应人员的审批和授权。
3.印章使用记录和登记：每次使用印章时，需要记录印章的使用日期、文件名称、用印人员等相关信息。
这样可以跟踪印章的使用情况，及时发现问题并做出相应的处理。
4.印章保管和安全管理：确保印章的安全性，设置专门的存放地点，并由负责人负责印章的保管。
印章不得私自带离存放地点，避免印章的遗失和滥用。
5.印章注销和报废：当印章不再使用时，需要进行注销和报废。
注销前需要进行相应的手续，包括注销申请、审核和备案等。
注销后，必须及时销毁该印章，防止被他人恶意使用。
扩展与深入分析：用印管理制度的建立对于机构和企业来说是非常重要的。
首先，用印管理制度可以加强企业内部的管理和监督。
通过规范印章的使用，可以避免印章被滥用和冒用，提高企业内部管理的效率和规范性。
其次，用印管理制度可以防止文件的伪造和篡改。
印章作为法定的证明和认可工具，具有一定的法律效力。
通过规范印章的使用，可以确保文件的真实性和合法性，避免因印章被冒用而导致的合同纠纷和法律风险。
此外，用印管理制度还可以提高企业的形象和信誉度。
合规的用印管理制度可以向外界传递企业文化的规范和管理能力，提高企业的信任度和可靠性。
实际操作中，用印管理制度需要根据不同的企业或机构的特点进行定制。
不同行业或部门的用印需求和风险程度不同，因此需要结合具体情况和实际需求进行制定和调整。
机关单位用印管理制度
机关单位用印管理制度第一章总则第一条为规范机关单位用印行为，保障机关单位文书管理工作的正常进行，提高文书管理效率和安全性，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部各类文书、证明、合同等文件的用印工作，并包括机关单位对外发放各种证明文件的用印工作。
第三条机关单位应当建立健全用印管理制度，规范用印流程，明确用印权限，加强用印监督，确保用印工作的安全和合法性。
第四条用印管理应当坚持依法用印、科学用印、规范用印、安全用印的原则，保障国家机密、商业秘密和个人隐私的安全。
第五条机关单位应当对印章进行统一管理，严格控制印章的使用，防止印章被盗用、遗失或损坏。
第二章用印流程第六条机关单位用印工作应当实行责任制和管理制，明确用印流程，落实用印要点，确保印章的正确、合法、安全使用。
第七条机关单位用印流程分为内部用印和外部用印两个环节，内部用印主要是指机关单位内部文件、证明、合同等文件的用印工作;外部用印主要是指机关单位向外发放的各种证明文件的用印工作。
第八条机关单位内部用印流程包括以下具体步骤：（一）起草文件：申请单位依据工作需要进行文件的起草，包括使用章别、用章位置、用章数量等内容。
（二）审核核对：文件的起草单位经过审核核对后，将文件提交用印单位进行审核。
（三）审批签字：用印单位对文件内容的合法性和准确性进行审查，签字确认。
（四）用印盖章：用印单位在签字确认后，按照文件的要求盖章。
（五）备案归档：盖章完成后，将文件进行备案归档。
第九条外部用印流程包括以下具体步骤：（一）接收申请：接收来自外部单位的证明文件用印申请。
（二）核对审批：对证明文件的真实性和合法性进行核对审批。
（三）用印盖章：依据外部单位的要求，进行用印盖章。
（四）出具证明：将盖章完成的证明文件出具给外部单位。
第十条机关单位应当建立用印流程记录档案，记录每一份文件的用印流程，确保用印工作的安全和规范。
第三章用印权限第十一条机关单位应当建立健全用印权限管理制度，明确用印权限范围和程序，规范用印行为。
公章使用管理制度
公章使用管理制度印章使用管理制度篇一第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。
刻制印章，必须严格履行审批手续。
第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。
使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。
第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。
第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。
第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。
使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。
涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用樱登记簿应妥善保管，备查。
第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。
公司用印管理制度模板
公司用印管理制度模板
一、目的
为规范公司用印行为，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止印章滥用，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、
法人章等。
三、印章管理
1. 印章保管：公司印章由行政部指定专人负责保管，保管人对印章的
安全负全部责任。
2. 印章使用：使用印章必须依照公司规定的程序和权限进行，任何未
经授权的使用均属违规行为。
四、用印程序
1. 申请：用印人需填写《用印申请表》，详细说明用印事由、文件种类、用印数量等。
2. 审核：用印申请需经部门负责人审核同意，并由公司法定代表人或
其授权人批准。
3. 登记：用印前后，保管人需在《用印登记簿》上登记用印时间、用
印人、用印文件等信息。
4. 用印：经批准后，由保管人在监督下进行用印，确保用印的准确性
和清晰度。
五、用印权限
1. 公章：用于公司对外的重要法律文件、合同、协议等。
2. 财务章：用于财务相关的票据、凭证、账簿等。
3. 合同章：专门用于合同文本的签署。
4. 法人章：用于法定代表人授权的特定文件。
六、违规处理
1. 未经批准擅自使用印章的，给予警告，并根据情节轻重处以罚款。
2. 因用印不当造成公司损失的，依法追究相关责任人的责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经公司法定代表人批准。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
用印管理制度范文
用印管理制度范文一、用印管理的目的和基本原则为了规范企业机关、部门、各生产经营单位的用印行为，确保用印事项的合法合规，并防止滥用、不当使用公章，特制定本用印管理制度。
1.用印管理的目的：（1）保护公司合法权益；（2）防止公章滥用、不当用印；（3）规范用印行为，确保用印事项的合法合规。
2.用印管理的基本原则：（1）规范用章行为，保证用印程序合法合规；（2）用章应当按照权限层级、明确责任来实施；（3）用印必须经批准、盖章后才能生效。
二、用印权限的设定和管理1.用印权限的级别划分：（1）总经理具有最高用印权限，批准并盖章的用印事项应确保其合法合规；（2）各部门、办事处、生产经营单位由领导批准并盖章，用印范围以及使用方式应在合规范围内；（3）审批流程中应设有多级审核制度，对重要文件的用印事项慎重对待。
2.用印权限的管理：（1）严格按照权限层级设置用印权限，对每个权限人员进行明确授权；（2）权限人员应明确用印范围及使用条件，未经批准不得擅自使用公章；（3）权限人员变动时，及时调整和管理用印权限。
三、用印流程用印全程应建立完整的审批和跟踪制度，确保用印事项合法合规。
1.用印申请：（1）用印申请需填写用印申请表，明确用印事项的名称、数量、盖印位置等，并注明用章的权限级别。
（2）用印申请需经申请人和上级领导确认签字，同时附上相关材料。
2.用印审批：（1）用印申请审批流程应为多级审核制度，由上级领导逐级审批；（2）用印申请需事先评估风险，确保用印事项合法合规；（3）对于重要文件的用印事项，应进行签字确认，并审核用印事项的必要性。
3.用印具体操作：（1）用印需由具有合法权限的人员进行盖章；（2）用印后，应将用印人员、日期、文件名称、盖章位置等信息记录在用印登记簿上，以供管理。
四、用印管理的制度宣贯和培训为了确保用印制度得到贯彻实施，应开展相关培训和宣贯活动。
1.制度宣贯：（1）将用印管理制度以文字形式发布在公司的内部通知栏、企业门户网站等适当渠道；（2）通过内部会议、学习班等形式进行宣贯，确保每个员工都了解并熟悉用印管理制度。
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XXX办印章管理制度
为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。
一、用印范围
1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。
2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。
3、拨款通知单、借款单。
4、各类报表和有关财务审批事项。
5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。
6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。
7、本办介绍信。
8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。
9、按规定需单位证明的个人事项。
10、经主任批准的其他用印事项。
二、印章刻制
本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。
新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。
三、用印审批
1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。
2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。
3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。
4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。
5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。
6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。
7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。
8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。
9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。
10、经主任批准的其他事项用印。
四、用印审查
凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不
予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。
五、用印登记
综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，
注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必须签字，不得代签。
送办外用印时，须由相关处室、单位派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签名，监印后应及时送回综合科。
已经主任签发的本办单独行文、与外单位联合行文的用印，登记时由经办人签字，审批人可不再签字。
六、印章保管
印章由综合科集中管理。
综合科指定专人保管（监印）；办内各业务处室印章、业务专用章由相关业务处室指定专人保管（监印）。
管理（监印）人如因病、因事外出，由科室负责人指定专人代管。
指定专人保管，存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁；印章不得随身携带，特殊情况需携带的，须经主任批准。
管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。
印章用完，应及时锁入保险柜（抽屉），以确保安全。
印章要保持清洁，以确保用印质量。
七、印章销毁
印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送综合科登记注销。
销毁印章，须留印模，经综合科科长批准，由二人监销，任何人不得自行处理。
本制度所指印章为本办公章、电子印章，各科室、各部门公章的管理可参照本制度执行。
二〇一四年三月十六日。