合同登记管理制度
有关于技术进出口合同登记管理办法
有关于技术进出口合同登记管理办法一、合同概述技术进出口合同是涉及技术转移的重要法律文件,对于买卖双方具有法律约束力。
根据相关法律法规,为确保技术进出口合同的合法性和有效性,实施技术进出口合同登记管理制度。
本合同协议旨在明确双方在技术进出口过程中的权利和义务,保障双方的合法权益。
二、合同主体甲方(出口方):名称:_____________________地址:_____________________法定代表人:_______________乙方(进口方):名称:_____________________地址:_____________________法定代表人:_______________三、合同内容第一条合同目的和范围本合同旨在明确甲乙双方在技术进出口过程中的权利和义务,包括但不限于技术名称、规格、质量要求、交付方式等。
第二条技术进出口许可甲方保证拥有出口技术的合法权利,并已取得相关出口许可。
乙方应遵守所在国家的法律法规,确保进口技术的合法性。
第三条技术转让和许可使用甲方同意向乙方转让技术的使用权,乙方应按照合同约定支付技术转让费用。
乙方应保证对技术进行合理使用,不得侵犯第三方的知识产权。
第四条技术标准和保密义务双方应遵守国际和所在国家的技术标准,确保技术的质量和安全。
甲乙双方应对在合同履行过程中获知的技术信息和商业信息承担保密义务。
第五条交付和验收甲方应按照合同约定向乙方交付技术资料,并确保技术的完整性。
乙方应在收到技术资料后进行验收,如发现技术不符合合同约定,应及时通知甲方。
第六条付款和结算方式乙方应按照合同约定支付技术转让费用。
双方可约定具体的付款方式和结算周期。
第七条违约责任和争议解决如甲乙双方在技术进出口合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。
四、合同登记管理要求第八条合同登记备案甲乙双方应在合同签订后,按照所在国家的法律法规,办理技术进出口合同登记备案手续。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政事业单位合同管理制度规范
行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理,确保合同的有效性和合法性,根据《合同法》及相关法律法规,制定本规范。
第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构,负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下:(一)制定和修订本单位的合同管理制度;(二)组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作;(三)监督合同的履行,协调解决合同履行过程中的问题;(四)对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估;(五)组织合同管理人员的培训和学习;(六)其他与合同管理相关的工作。
第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责,确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
合同管理人员的主要职责如下:(一)参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作;(二)负责合同的登记、归档、保管等工作;(三)跟踪合同的履行情况,及时报告合同履行过程中的问题;(四)参与合同纠纷的处理;(五)其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第七条行政事业单位签订合同,应当进行充分的调查和评估,了解对方的信用状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第八条行政事业单位签订合同,应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,确保合同条款的明确、具体和可执行。
第九条行政事业单位履行合同,应当严格按照合同约定进行,确保合同目的的实现。
合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同,应当遵循合同约定和法律法规的规定,确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同的登记和管理制度
合同的登记和管理制度一、总则为规范合同的签订、履行和管理,提高合同管理工作的科学化、规范化水平,保护当事人的合法权益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、合同登记管理1.合同登记(1)公司设立合同管理部门,负责公司范围内的合同管理工作。
(2)合同管理部门应当建立健全合同登记台账,对公司范围内的合同进行登记,确保合同信息的完整、准确和保密。
2.合同签订(1)签订合同的单位及其授权范围应当遵守公司的授权管理制度。
(2)签订合同的单位应当向合同管理部门提供必要的合同信息,包括合同名称、合同金额、合同期限、对方单位名称等。
(3)合同管理部门应当对合同进行审查,保障合同的合法性和完整性。
3.合同管理(1)合同管理部门应当建立健全合同的分类管理制度,将合同按照性质、金额等分类管理,确保合同管理的科学化和规范化。
(2)合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,及时发现和解决合同履行中的问题。
4.合同变更与解除(1)合同变更应当遵循相关法律法规和公司的规定,严格按照合同变更程序进行,确保变更合同的合法性。
(2)合同解除应当遵循相关法律法规和公司的规定,严格按照合同解除程序进行,确保解除合同的合法性。
三、合同管理的责任1.各级管理人员应当加强对合同管理工作的领导,配合合同管理部门做好合同管理工作,确保合同的规范签订和履行。
2.各单位负责人应当主动配合合同管理部门做好合同的登记、审查和履行工作,及时提供相关合同信息。
3.合同管理部门的工作人员应当认真负责、细心做好合同管理工作,在合同登记、审查和监督中发现问题及时报告,并协助解决问题。
4.公司员工应当自觉遵守合同管理制度,不得擅自签订与本公司业务无关的合同,不得擅自变更或解除合同。
四、合同管理的监督1.公司领导应当加强对合同管理工作的监督,及时发现和解决合同管理中的问题,督促合同管理部门做好合同管理工作。
2.公司内部稽核部门应当对合同管理工作进行定期检查,发现问题及时提出整改建议,确保合同管理工作的规范化和科学化。
合同登记管理办法
合同登记管理办法一、概述合同登记管理办法是指根据国家法律法规和有关规定,采用一定的制度和办法,规范公司合同的登记、备案和管理。
旨在确保合同的合法性和有效性,减少合同纠纷,维护公司的合法权益。
二、合同登记流程1. 合同签订任何一份合同,必须在法律规定的范围内合法签订,否则该合同是无效的。
公司应当将签订的合同及相关资料及时归档并标注编号。
2. 合同登记合同归档后,应当及时向公司的合同登记管理系统录入相关信息,包括合同基本信息、签订日期、合同文本、归档位置等。
3. 审核备案录入完成后,公司应当及时启动审核备案流程,确保所有合同的内容、签订程序和法律合规性符合要求。
审核通过后,将相关合同标注为备案完成。
4. 合同管理合同备案完成后,公司应当按照制度要求,建立合同档案,并通过合同管理系统进行合同的管理,包括合同有效期、履行情况、合同变更等。
三、合同登记管理制度公司应当建立完善的合同登记管理制度,规定相关流程、操作规范、责任制等内容。
1. 合同登记标准公司应当规定合同归档标准和编号规范,确保合同归档规范统一,并且编号唯一、连续。
2. 合同登记流程公司应当规定合同登记流程,包括合同签订、合同归档、审核备案和合同管理等环节,确保合同登记流程规范、及时、有效。
3. 合同审批制度公司应当根据合同的不同类别,制定相应的审批制度,确保合同的签订程序和票据管理符合相关法律法规和制度要求。
4. 合同备案制度公司应当规定合同备案的具体要求和细节,确保合同的合法性和有效性得到保障。
合同备案要求应当包括但不限于:备案申请流程、备案目录、备案材料等。
5. 合同管理制度公司应当规定合同管理制度,确保合同的全过程监管,包括合同到期提醒、合同变更管理、合同备案查询等。
四、合同登记管理系统公司应当建立合同登记管理系统,实现合同管理、备案、流程审批等功能。
1. 合同基本信息合同登记管理系统应当包括合同基本信息,方便用户快速查询合同相关信息。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
工程合同登记管理制度
工程合同登记管理制度第一章总则第一条为了规范工程合同登记管理工作,加强对工程合同的监督,保障工程建设活动的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程建设的单位,包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各类工程参与主体。
第三条工程合同登记管理应当遵循公开、公平、公正、便利的原则,做到实时更新、清晰明确、便于查询、维护方便。
第四条各单位应当建立健全工程合同登记管理制度,落实岗位责任,加强内部管理,保障工程合同登记管理工作的正常有序运转。
第五条工程合同登记管理制度的具体内容,包括工程合同登记流程、登记负责人和管理人员的职责、登记资料的保存和保密、合同变更的管理、信息公开和查询等方面。
第六条工程合同登记管理制度的内容应当及时更新,符合国家法律法规、行业标准和政策规定。
第二章工程合同登记流程第七条工程合同登记应当在工程合同签订后的一定时限内完成,具体时间由各单位根据实际情况确定,并公告于全体工程参与主体。
第八条工程合同登记流程包括以下几个环节:一是登记资料的准备,包括工程合同书面文件、合同双方的身份证件等相关材料,由合同相关方提交;二是资料审核,由登记管理人员对资料进行审核,核实合同内容的真实性和合法性;三是登记录入,将审核通过的工程合同信息录入系统进行保存,并生成合同编号;四是资料归档,将录入的工程合同资料进行归档保存。
第九条工程合同登记流程可以通过人工录入和电子系统录入两种形式进行,但人工录入的同时,也应当在电子系统中进行备份保存。
第十条工程合同登记管理人员应当对登记流程进行及时监督,并对不合规范的情况进行整改和处理。
第三章登记负责人和管理人员的职责第十一条各单位应当明确工程合同登记管理的负责人,并对负责人的资质、工作经验等条件进行规定。
第十二条工程合同登记管理负责人的职责包括:一是对工程合同登记流程进行负责,确保合同登记工作的准确、及时和有效进行;二是对登记管理人员进行管理和指导,督促其按规定完成登记工作;三是对工程合同登记的数据进行定期检查和核实,保证数据的准确性和完整性;四是根据上级领导的要求对工程合同登记的工作情况进行上报,做好工程合同登记的统计和分析工作。
合同登记管理制度
合同登记管理制度一、背景介绍随着社会经济的发展和法治建设的不断深化,合同在社会交往中扮演着重要的角色。
为了加强对合同的管理和保护,建立合规的合同登记管理制度就显得尤为重要。
二、登记机构与职责1. 登记机构合同登记管理制度由市场监管部门负责管理,并设立合同登记机构,统一负责合同的登记工作。
2. 登记职责合同登记机构的职责包括:收集、整理、登记和保存各类合同信息;提供合同登记查询服务;组织开展合同纠纷调解、仲裁;协助市场监管部门对涉嫌违法违规的合同进行调查和处罚。
三、登记范围与要求1. 登记范围合同登记管理制度适用于所有在我国境内签订、履行或者产生法律效力的合同,包括但不限于经济合同、劳动合同、租赁合同、借款合同等。
2. 登记要求为保证合同信息的真实性和合法性,合同登记机构对登记合同所需材料和要求如下:- 合同当事人的身份证明文件;- 合同文本草案或正式合同文本;- 合同生效的法定条件、方式和时间;- 合同履行的期限和方式;- 合同约定的权利、义务和责任;- 合同涉及的价款、标的物或服务内容等明细。
四、登记程序合同登记管理制度的登记程序如下:1. 提交登记申请合同当事人在签订合同时,可以向合同登记机构提出登记申请,申请材料需提供完整。
2. 审核和登记合同登记机构在接到登记申请后,将对申请材料进行审核,并对合同进行登记。
审核通过后,将发放合同登记证明。
3. 查询和服务任何单位或个人都可以向合同登记机构查询已登记合同,并提供相关服务。
五、合同登记的意义1. 提高合同信用度合同登记管理制度可以监督合同当事人履行合同义务,提高合同的诚信度和可靠程度。
2. 维护合同当事人权益合同登记可以作为重要的证据,确保合同当事人的权益得到有效保护,并对违约行为进行打击。
3. 促进市场有序运行合同登记管理制度有助于加强市场监管,提升市场竞争效率,推动市场资源的优化配置。
六、合同登记管理制度的建议1. 完善立法和政策制定相关法律法规,明确合同登记的法律地位和作用,并出台相应的政策,引导企业和个人自觉遵守合同登记管理制度。
合同管理登记台账制度范本
合同管理登记台账制度范本第一条总则为加强公司合同管理,规范合同法律行为,防范市场风险与法律风险,减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷,维护公司的合法权益,提高企业合同效益以及合同执行力,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括营销合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、建设工程合同等。
不包括劳动合同。
第三条合同管理登记台账的建立1. 合同管理登记台账应包括合同名称、合同主体、合同内容、合同履行情况、合同所附资料等栏目。
2. 合同管理登记台账应采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
3. 合同管理登记台账应由合同管理人员负责登记、资料收集、保管等工作。
第四条合同签订与登记1. 公司各部门签订合同前,应将合同草案提交合同管理部门进行审查。
2. 合同管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出审查意见。
3. 合同经批准后,合同管理部门应负责合同的登记工作,包括合同名称、合同主体、合同内容、合同履行情况、合同所附资料等信息的登记。
4. 合同登记后,合同管理部门应将合同正本或副本送交相关部门进行履行。
第五条合同履行与监督1. 合同履行过程中,各部门应按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 合同管理部门应对合同履行情况进行监督,确保合同履行顺利。
3. 合同履行过程中出现纠纷的,应及时报告合同管理部门,并由合同管理部门协调解决。
4. 合同履行完毕后,合同管理部门应对合同履行情况进行总结,并归档备案。
第六条合同变更与解除1. 合同变更或解除应符合合同约定和法律、法规的规定。
2. 合同变更或解除前,应提交相关材料至合同管理部门进行审查。
3. 合同管理部门应对合同变更或解除的合法性、合规性进行审查,并提出审查意见。
4. 合同变更或解除经批准后,合同管理部门应更新合同管理登记台账相关信息。
第七条合同归档与保管1. 合同管理部门应将合同正本或副本、合同履行情况报告、合同变更或解除材料等归档保管。
关于协议、合同存档的规章制度
关于协议、合同存档的规章制度《协议、合同存档管理制度》第一章总则第一条为了加强公司协议、合同的管理,确保协议、合同的完整、准确、及时归档,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有协议、合同的签订、履行、变更、解除及归档管理。
第三条协议、合同管理应遵循合法、合规、及时、准确、保密的原则。
第四条公司设立专门的合同管理机构和合同管理人员,负责协议、合同的签订、履行、变更、解除及归档等工作。
第二章协议、合同的签订与履行第五条协议、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,符合公司的业务范围和经营策略,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第六条协议、合同的签订应由合同管理人员或者授权人员代表公司签订,签订合同前应进行充分的调查、审查,确保合同的合法性、合规性。
第七条协议、合同签订后,合同管理人员应按照合同约定,对合同的履行进行跟踪管理,确保合同的履行情况符合合同约定。
第八条协议、合同的变更、解除应按照合同约定或者法律法规的规定进行,变更、解除合同应由合同管理人员或者授权人员代表公司进行。
第三章协议、合同的归档管理第九条协议、合同签订后,合同管理人员应按照档案管理的要求,将协议、合同正本及附件及时归档。
第十条归档的协议、合同应包括原件、复印件、扫描件等,并标明档案编号、档案名称、签订日期、签订主体等信息。
第十一条合同管理人员应建立健全协议、合同档案的索引制度,确保协议、合同档案的完整、准确、易查。
第十二条协议、合同档案应按照档案管理的要求,进行分类、编号、装订、存放,确保档案的安全、保密。
第十三条合同管理人员应定期对协议、合同档案进行审查、整理,对失效、作废的协议、合同应及时清理、销毁,确保档案的准确、有效。
第四章协议、合同的查询、使用与保密第十四条协议、合同档案原则上不得外借,确需查阅的,应提交查阅申请,经合同管理人员审核同意后,方可查阅。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
技术合同认定登记管理制度
技术合同认定登记管理制度技术合同认定登记管理办法(科技部、财政部、国家税务总局,2000年)第一条为了规范技术合同认定登记工作,加强技术市场管理,保障国家有关促进科技成果转化政策的贯彻落实,制定本办法。
第二条本办法适用于法人、个人和其他组织依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同的认定登记工作。
法人、个人和其他组织依法订立的技术培训合同、技术中介合同,可以参照本办法规定申请认定登记。
第三条科学技术部管理全国技术合同认定登记工作。
省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门管理本行政区划的技术合同认定登记工作。
地、市、区、县科学技术行政部门设技术合同登记机构,具体负责办理技术合同的认定登记工作。
第四条省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门及技术合同登记机构,应当通过技术合同的认定登记,加强对技术市场和科技成果转化工作的指导、管理和服务,并进行相关的技术市场统计和分析工作。
第五条法人和其他组织按照国家有关规定,根据所订立的技术合同,从技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务的净收入中提取一定比例作为奖励和报酬,给予职务技术成果完成人和为成果转化做出重要贡献人员的,应当申请对相关的技术合同进行认定登记,并依照有关规定提取奖金和报酬。
第六条未申请认定登记和未予登记的技术合同,不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的税收、信贷和奖励等方面的优惠政策。
第七条经认定登记的技术合同,当事人可以持认定登记证明,向主管税务机关提出申请,经审核批准后,享受国家规定的税收优惠政策。
第八条技术合同认定登记实行按地域一次登记制度。
技术开发合同的研究开发人、技术转让合同的让与人、技术咨询和技术服务合同的受托人,以及技术培训合同的培训人、技术中介合同的中介人,应当在合同成立后向所在地区的技术合同登记机构提出认定登记申请。
第九条当事人申请技术合同认定登记,应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件。
合同信息登记管理制度
合同信息登记管理制度一、总则为规范合同信息的登记管理工作,加强合同信息的归档和备案工作,提高合同信息的整体管理水平,保障企业合同信息的安全性和完整性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门与外部单位签署的合同信息的管理。
三、合同信息登记管理流程1. 合同信息登记(1)合同签署公司内各部门在与外部单位签署合同后,应当及时将合同信息交由合同管理部门进行登记。
(2)合同信息登记合同管理部门接收到合同信息后,应当按照规定的格式将合同信息登记在合同信息登记表中,包括合同名称、签署日期、合同金额、合同有效期等信息。
2. 合同信息备案(1)合同信息复核合同管理部门应当对登记的合同信息进行复核,确保信息的完整性和准确性。
(2)合同信息备案合同管理部门将复核完毕的合同信息进行备案,建立合同信息档案,并确保存档的合同信息是完整的、准确的。
3. 合同信息管理(1)合同信息归档公司应当建立完整的合同信息档案,确保每份合同信息都有对应的存档,不得私自销毁或篡改合同信息。
(2)合同信息查询公司内各部门在需要查询合同信息时,应当向合同管理部门提出申请,经批准后方可查询相关合同信息。
四、合同信息保密1. 合同管理部门及相关工作人员应当严格遵守保密条例,确保合同信息的安全,不得将合同信息泄露给未经授权的人员。
2. 对于涉密合同信息,应当建立专门的保密档案,并采取严格的管理措施,确保信息的安全性。
五、合同信息备份1. 合同管理部门应当定期对合同信息进行备份,确保在意外情况下可以及时恢复合同信息。
2. 合同信息备份的周期和方式应当符合公司相关规定,确保备份的合同信息是完整的、准确的。
六、合同信息审核1. 公司应当设立合同信息审核机制,对重要的大额合同进行审核,确保合同的合规性和风险控制。
2. 合同信息审核应当由公司高层领导或专门的审批委员会进行,并做好相应的审批记录。
七、合同信息变更1. 对于已经登记备案的合同信息,如遇到变更情况,应当及时更新并重新备案,确保合同信息的准确性和完整性。
公司合同管理制度合同台账
公司合同管理制度合同台账第一章总则第一条为了规范公司合同管理制度,保障公司的合法权益,提高公司的经营效率,制定本合同管理制度合同台账。
第二条合同是公司与外部单位或个人签署的商品购销、技术开发、劳务外包、租赁等形式的文书。
合同管理是公司进行日常经营活动的重要举措,必须严格执行合同管理制度,规范合同台账登记和存档,以确保公司合同管理的正常运转。
第三条公司合同管理制度合同台账是公司合同管理的记录和管理工具,是公司合同管理的重要依据和保障。
第二章合同管理制度的建立与实施第四条公司应建立规范的合同管理制度,包括合同的签订、履行、变更、终止、存档等方面的规定,并严格执行。
第五条公司应根据法律法规和企业实际情况,制定合同管理制度合同台账,包括合同登记、存档、归档、查询等具体管理办法的规定。
第六条建立合同管理制度合同台账应由专人负责,确保合同的登记、存档等工作得到规范的实施。
第三章合同登记第七条公司任何一方与外部单位或个人签订合同前,应先在合同管理制度合同台账上登记基本信息,并由合同双方签字确认。
第八条合同基本信息登记包括合同编号、合同名称、合同双方、签订时间、履行期限、履行地点、履行方式、合同内容、附件等。
第九条合同台账应实行信息闭环管理,及时补充和更新合同信息,并及时告知相关人员。
第十条对于重要合同或合同变更,应及时通知合同双方,并在合同台账上予以登记。
第四章合同存档第十一条合同存档是指公司在合同签订后,应按照《合同管理制度合同台账》的规定,将合同原件或复印件存放在规范的合同存档柜或电子文档管理系统中。
并设置合同保管期限,合同存档到期后可进行归档或销毁。
第十二条合同存档的基本要求包括:合同存档柜应进行分类存放,确保合同存档的完整性和安全性;电子文档管理系统应设置权限,确保合同信息的保密性和可查性。
第十三条合同存档期满后,应及时进行归档或销毁。
对于有争议的合同,应根据法律规定,延长存档期限。
第十四条对于重要合同,公司应建立合同备忘录,并登记在合同管理制度合同台账上。
行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理制度行政事业单位合同管理制度「篇一」一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
行政事业单位合同管理制度「篇二」一、目的为规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作,根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定,并结合公司实际情况,制定本管理制度。
二、适用范围1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。
2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。
三、职责划分1.综合服务部1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同;1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;2.用人部门负责人2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;3.分管副总经理3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;4.公司总经理4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;四、程序与内容(一)新员工劳动合同签订1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天,最迟不超过入职后一个月;2.除特殊岗位外,所有新员工的劳动合同均应签订'固定期限劳动合同。
合同备案和存档管理制度
合同备案和存档管理制度一、背景合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,对于确保合同的有效性和可执行性具有重要作用。
合同备案和存档的管理制度是指企业组织、规范和监督合同备案和存档工作的管理机制,旨在加强对合同的管理和监督,确保合同的完整性和真实性,防范合同纠纷和风险。
二、目的本制度旨在建立科学、规范的合同备案和存档管理程序,确保合同的及时备案和正确存档,提高合同管理的效率和准确性。
三、范围本制度适用于公司内所有与合同相关的部门和人员。
四、职责和权限1. 合同管理部门负责制定和修订合同备案和存档管理制度,并进行宣贯和培训;组织合同备案的审查和确认,并及时录入备案系统;负责合同存档工作,确保存档文件的完整性和真实性;对合同备案和存档工作进行监督和审核,发现问题及时整改。
2. 合同起草人在合同签订前,进行初步审核,确保合同符合相关法律法规和公司政策;填写合同备案申请表,并提交给合同管理部门备案;负责将签订的合同及时送交合同管理部门进行存档。
3. 合同审查人员负责对合同进行法律、合规审核,确保合同内容的合法性和合规性;及时提出修改意见和风险提示;审核通过后,将合同移交给合同管理部门备案。
4. 合同存档人员负责收集、整理和归档合同文件,确保存档的完整性和真实性;维护合同存档系统,定期进行备份和维护;对于过期的合同文件,按照规定进行销毁。
五、合同备案流程合同起草人准备合同草稿,并进行初步审核。
合同审查人员对合同进行法律、合规审核,提出修改意见和风险提示。
合同起草人根据修改意见进行修改,并重新提交给审查人员审核。
审查人员审核通过后,将合同移交给合同管理部门备案。
合同管理部门进行备案审查,并将备案信息录入备案系统。
合同存档人员按照备案信息,归档合同文件并记录存档位置和日期。
六、合同存档管理合同存档人员负责收集、整理和归档合同文件,确保存档的完整性和真实性。
合同文件按照合同类型和年份进行分类存档,每份合同文件都需打上存档标识,包括合同编号、合同名称、合同双方和签订日期等信息。
合同台账管理制度通用
合同台账管理制度通用第一章总则第一条目的本制度旨在建立规范合理的合同台账管理体系,加强合同管理,提高合同执行效率,保障企业合法权益。
第二条适用范围本制度适用于企业所有涉及合同签订、执行、变更、履行、解除等环节的业务活动。
第二章合同台账管理第一条合同台账建立企业应建立专用的合同台账,负责登记、管理所有经批准签订的合同。
第二条合同台账内容合同台账应包括以下内容:1. 合同编号2. 合同名称3. 合同类型4. 合同双方5. 签订日期6. 合同金额7. 合同履行期限8. 合同负责人9. 合同执行情况10. 合同变更或解除记录第三章合同登记第一条合同登记程序1. 企业所有签订的合同均应在签订后 5 个工作日内登记入合同台账。
2. 合同登记应由合同相关负责人或经办人负责。
第二条合同登记要求1. 合同登记应准确无误,信息完整。
2. 合同登记应使用合同原件或经核对无误的复印件。
3. 合同登记后应加盖合同管理章或登记专用章。
第四章合同管理第一条合同履约监督1. 合同负责人负责监督合同的履约情况,及时发现并解决问题。
2. 企业应定期开展合同履约检查,确保合同按时、保质、保量履行。
第二条合同变更管理1. 合同变更应遵循以下原则:a. 经双方协商一致;b. 变更内容不违反法律法规和合同约定;c. 变更对合同双方有利或者无不利影响。
2. 合同变更应经合同双方签字确认,并及时登记入合同台账。
第三条合同解除管理1. 合同解除应遵循以下原则:a. 双方协商解除;b. 法律法规规定可以解除;c. 因不可抗力或其他客观原因导致无法履行。
2. 合同解除应经合同双方签字确认,并及时登记入合同台账。
第五章附则第一条责任追究对违反本制度规定的行为,按企业相关规章制度追究责任。
第二条修订本制度由企业根据实际情况进行修订。
合同登记管理制度内容
合同登记管理制度内容合同登记管理制度内容:第一章:总则第一条:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国仲裁法》等法律法规,制定本制度,规范合同的登记管理工作。
第二条:本制度适用于我所承接的各类合同的登记管理。
第二章:合同登记要求第三条:我所具备法律服务执业资格的律师应对从事法律服务的人员就涉及法律事务的合同及协议进行审查、修订、拟定和登记。
第四条:应当将经过审查、修订、拟定和签订的合同进行登记并保存合同备案原件。
第五条:公司、个人等可以将已经签订的合同进行登记备案,但是必须为已经生效的合同。
第六条:合同登记应当包括合同双方当事人的基本信息、合同的内容、出现异议的情形以及异议的解决方式等全部要素。
第三章:合同登记过程第七条:登记合同的申请应当由合同当事人或者双方当事人共同提出,并交由我所登记,并按照要求填写《合同备案申请表》,提供并加盖公章的正式合同原件。
第八条:我所应当审查提交的申请材料和合同内容是否符合法律规定,审查合格后登记合同并发放证明。
第九条:申请人在申请时,应当提供申请人的基本情况和相应资料,确保用人单位和劳动者相符合。
第十条:合同备案经登记便具有法律效力。
第四章:合同登记管理第十一条:应当按照《中华人民共和国合同法》的相关规定执行,遵守相关法律法规和行政法规的规定,依法实行合同备案管理,提高合同审慎性和合同质量。
第十二条:合同备案应当坚持真实性、准确性、完整性和合法性的原则,严格遵守保密规定,杜绝泄密、篡改和滥用等行为。
第十三条:合同备案管理应当强化监督和执法,及时发现和纠正合同备案领域的违法和违规行为,打击不正当竞争,维护市场秩序和公平竞争。
第十四条:合同备案管理应当建立健全合同备案工作制度和评价机制,定期总结和评估合同备案工作质量和效果,不断完善工作方式。
第五章:违约责任第十五条:合同备案管理应当依法履行备案职责,不得泄露和私自使用备案材料和信息,不得强行要求当事人与其签订合同或者提供其他不合理要求。
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合同登记管理制度
合同登记管理制度
1.目的
1.1规范合同的登记程序,保证所有合同在执行过程中受控。
1.2规范合同的管理
2.适用范围
2.1适用公司对外签订的一切合同、协议、担保等影响到我公司经济利益、形象等的所有需要加盖公司合同章、公司章的对外签订的经济合同。
3.职责
3.1每个部门设一名专责合同登记人员,负责本部门所有合同的统计、付款申请等合同管理工作。
3.2各部门每签订一个合同完善一个合同的登记表的更新。
3.3所有合同均为公司统一编号,签订部门、监审部、办公室、财务部分别存档,并建立各自合同台帐。
4.实施内容
4.1合同的登记内容
4.1.1合同登记包括序号、合同名称、签订单位(签订合同对方)、联系方式、签订部门、合同金额、已付款、未付款、付款比例、履行情况、备注等内容。
4.1.2签订部门在合同版本形成后,按部门、时间、序号编号(如:采购部-2010-1号),并完成所有签订合同的登记,实施合同的履行情况,根据执行情况及时更新,保证合同登记内同为最新内容。
4.1.3所有合同、协议必须首先经监审部审核后,其它部门方可会签,监审部负责审核完成合同后,并负责所有合同的登记,并监督所有合同的执行情况。
4.1.4办公司在进行合同编号时在签报和合同上编号并盖章,档案室负责所有合同的登记。
4.1.5财务部建立公司所有合同的登记,建立合同清册,并实时掌握公司所
有合同的付款情况,预付款情况、欠款欠款情况,掌握第一手合同付款实
时信息,根据付款情况及时更新合同登记台帐。
5合同执行过程中因特殊原因无法履行时,应写出书面原因由监审部会签,
报公司分管副总、总经理批准,并在合同登记台帐上简要注明原因。
6合同执行完后在合同备注栏内注明合同已履行完成字样。
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