公司各项公章使用管理制度全

合集下载

公司关于公章的管理制度

公司关于公章的管理制度第一章总则为规范公司公章的使用和管理，保护公司的合法权益，提高公司管理效率，制定本制度。

第二章公章的种类和使用1. 公司公章是公司法定代表人或者经授权的人在盖章文件上所用的印章，分为公司名章、合同章、财务章等不同种类。

2. 公章仅限于公司办公事务使用，不得私自外借或转让他人使用。

3. 任何使用公司公章的行为，必须经过公司法定代表人或经授权人书面审批，并在所需文件上亲自盖章。

第三章公章的保管和使用1. 公章由公司办公室或行政部门负责统一保管，保管人员应定期检查公章的完整性和安全性。

2. 公章的使用应当在法定代表人或经授权人亲自监督下进行，严格控制公章的使用范围和权限。

3. 公章使用时应注意保护印章，避免受损或丢失，一旦发生意外情况，应及时向公司领导报告并做好相关处理。

第四章公章使用的规范1. 在进行重要文件处理或涉及公司权益的事务时，必须使用公司公章，以确保文件的合法性和真实性。

2. 公章盖章的位置应规范统一，清晰易读，不得遮挡文字及影响识别。

3. 公章使用时应注意印章的清晰度和完整性，避免印章模糊或出现残损。

第五章公章管理的监督1. 公司领导应加强对公章管理制度的宣传和培训工作，提高员工对公章管理的重视和合规意识。

2. 公章管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，对违反规定的员工进行处理并及时改进相关工作。

3. 对公章管理制度的改进和完善，应根据实际情况进行调整和更新，确保公司管理制度的科学性和有效性。

第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司所有员工应当遵守相关规定，如有违反者，将受到相应处罚。

2. 公章管理制度的解释权归公司领导层所有。

以上为公司公章管理制度，如有需要，欢迎公司员工提出建议和意见，以更好地完善和优化公司管理工作。

公司公章管理制度(7篇)

公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度第一章总则为规范公司公章的使用管理，维护公司利益和形象，保障公司证件的安全、有效、合规运营，特制定本制度。

第二章公章的定义和种类(一）公章是公司用来证明文件真实性和合法性的重要工具，是公司名义和信用的象征。

(二）公章分为法定公章和非法定公章两类。

法定公章包括公司印章、财务专用章、法定代表人名章等；非法定公章包括各部门、分支机构和项目的印章、其他用章等。

第三章公章的保管和使用(一）公章保管1.公章保管室应设在公司办公区域内，保管室应配备专人负责公章的保管、管理和监督。

2.公章应存放在防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等多重保护措施下的保险柜内，保险柜应有防撬、防锯、防钻等安全措施。

(二）公章使用1.公章使用程序公司在办理各类文件时，必须严格按照公章使用程序进行使用。

使用公章前应填写申请表，由公司领导审核后方可进行使用。

2.公章使用要求（1）公章使用必须严格按照授权范围和用途使用，严禁私自调换、变更章面。

（2）公章使用必须经过严格审核，确保文件的真实性和合法性。

（3）在使用公章时，应保证章面清晰、鲜明，不得有模糊、印衬、划痕、涂改等现象。

（4）在使用公章时，应保证章面不受损坏、变形等影响，确保公章的有效性。

（5）使用非法定公章时，应先征得法定代表人或主管领导的书面同意。

(三）公章的保密1.公章为公司重要资产之一，必须严格保密，严禁私自乱放、外借、出卖等行为。

2.公章保密应采取多种措施，如加强保管、限制使用人员、定期检查等。

3.凡因保管不善或私自使用而造成的损失和后果，由相关人员承担责任。

第四章公章的验印1.验印程序公司在使用公章后，应及时进行验印。

验印的程序和要求如下：（1）在接收文件时，应检查文件的真实性和合法性，查验文件内容是否与公章申请表相符。

（2）在进行验印时，应对公章章面、颜色、字迹、位置等进行认真核对，确保公章的有效性和合法性。

（3）验印后应立即在文件上签名、注明日期、时间等信息，以示确认。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

公司用章管理制度（4篇）

公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。

一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。

2. 个人印章：指职员个人专用印章。

二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。

2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。

三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。

2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。

3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。

四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。

2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。

五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。

以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。

公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。

2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。

3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。

四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。

公章使用管理规定（5篇）

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

单位公章使用管理制度(7篇)

单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公章使用管理制度及说明

公章使用管理制度及说明一、公章使用管理制度1.1、范围本制度适用于公司各部门的公章使用和管理。

1.2、目的为保障公章的有效性和安全性，增强管理效率和控制，规范公章使用的程序和权限。

1.3、职责1.3.1、公司领导层负责制定公章管理制度，审定有关公章的重要事项，监督公章使用情况。

1.3.2、公章管理人员受委托代表公司管理公章，负责制作、保管、发放和管理公章，严格按照规定程序进行操作。

1.3.3、使用人员遵守公章使用规定，严格执行公司文件及各类合同，对于公章的使用要认真审查并加以保护。

1.4、程序1.4.1、公章的制作、保管、发放公司委托公章制作机构制作一次性、专用和普通公章，由公章管理人员接收。

公章管理人员按照规定负责保管。

公司领导层审定特殊公章，由公章管理人员代表公司向公安局申请制作，制作完毕后由公章管理人员接收，并按照规定负责保管。

公司领导层根据工作需求规定公章的使用权限和程序，公章管理人员严格控制公章的发放和使用。

1.4.2、公章的使用凡需公章的文件或合同，必须经过相应的批准，由公章管理人员代表公司签章，公章使用人员要认真核查，对于不能签章的文件及合同要及时向公司领导层汇报。

公章管理人员要加强对公章使用情况的管理，及时发现和纠正公章的违规使用行为。

1.5、安全公章管理人员应对公章进行定期的检查和保养，保证公章的质量和安全性。

公章管理人员应制定公章丢失和损坏的应急措施，并及时向公司领导层汇报。

未经批准或加盖伪造公章的行为是违法行为，公司保留追究相关责任人的权利。

二、公章使用管理说明2.1、公章的种类公司根据需求定制了一次性、专用和普通公章，其中一次性公章为办理临时事务所专用，专用公章为部门专业事务所专用，普通公章则为公司常规事务所使用。

2.2、公章的制作公司根据公章管理需求，委托质量合格的公章制作机构进行制作，制作完毕后进行公章验收，验收结果符合标准要求的由公章管理人员接收；不符合标准要求的应退回制作机构进行整改。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度一、总则为规范公司公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保障公司的合法权益，特订立本《公司公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工和与公司有合作关系的外部单位及个人。

三、公章的定义和分类1.公章是公司的法定印章，具有强制性和法律效力。

2.公司公章包含：–公司法人章：公司盖在合同、协议、批文、授权委托书等法律文件上的公章；–财务章：公司盖在财务类文件、票据等上的公章；–人事章：公司盖在员工相关事务文件上的公章；–发票章：公司盖在发票上的公章。

四、公章的保管1.公章由公司办公室统一负责保管。

负责保管公章的员工应确保公章的安全和完整性，并做好相应的防护措施，防止丢失、损坏和被盗用。

2.全体员工应加强对公章的保密意识，不得擅自将公章带离公司用于私利或外借他人使用。

五、公章的使用权限1.公司的各部门和岗位依据工作需要，被授予相应的公章使用权限。

2.公章使用权限划分如下：–总经理：具有全部公章的使用权限，包含公司法人章、财务章、人事章、发票章等。

–部门经理：具有相应部门公章的使用权限。

–特定岗位：依据工作职责和需要，可被授予特定公章的使用权限。

六、公章的使用程序和要求1.公章的使用必需符合以下程序和要求：–公章的使用必需是合法、正当和必需的。

–使用公章前，需填写相应的使用申请表，并经上级批准。

–使用公章时，应认真核对公章上的内容与实际文件的全都性。

–公章使用完毕后，应及时归还并登记使用情况。

–公章不得用于营销、包装、广告等非法或与工作职责无关的用途。

七、公章的盖章记录和管理1.公司办公室应建立公章的盖章记录台账，记录每次公章的使用情况，包含使用时间、文件名称、使用人、用途等。

2.公司办公室定期对公章的使用情况进行统计和分析，供应相关报告，及时发现和处理欠妥使用的情况。

3.公章的盖章记录和管理应依照公司的档案管理制度进行保管，并定期进行备份，以防数据丢失。

公司公章使用管理制度范本

公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。

所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。

二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。

2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。

三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。

2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。

3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。

四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。

2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。

3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。

五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。

2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。

3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。

六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。

2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

总结：。

公司公章各项使用管理制度

公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。

三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。

2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。

3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。

四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。

3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。

4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。

五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。

2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。

3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。

4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。

5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。

六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。

2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。

3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。

七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度第一章总则为规范公司公章的使用管理，加强公司内部各项工作的统一指挥和协调，提高公司的管理效率、规范化程度，特制定本制度。

第二章公章的使用和管理1、公司公章是公司对外证明文件真实性、有效性的重要凭证，公司公章的使用必须严格按照本制度规定的程序和权限进行。

2、公司公章必须由公司负责人亲自保管，不得委托他人代为保管。

3、公司公章在使用前必须经过充分的审查和核实，必须由合法授权人员签字确认后方可使用。

4、公司公章的使用必须按照公司内部制度的规定进行，不得私自擅自使用。

第三章公章的使用权限1、公司公章的使用权限分为一级、二级和三级。

2、一级公章只可由公司负责人亲自使用，用于重要的法律文件、合同和其他重要文件的签署。

3、二级公章由公司副总经理亲自使用，用于一些重要的文件的签署。

4、三级公章由部门主管使用，用于日常的文件签署。

第四章公章的使用程序1、对于一级公章的使用，必须由公司负责人亲自签字确认，才可使用。

2、对于二级公章的使用，必须由公司副总经理签字确认，才可使用。

3、对于三级公章的使用，必须由部门主管签字确认，才可使用。

4、在使用公章前，必须经过严格的审查和核实，确保文件的真实性和效力。

第五章公章的保管和监管1、公司负责人对公司公章的保管负有最终责任，必须保证公章不会丢失、被盗或被私自使用。

2、公司负责人必须定期对公司公章进行盘点和检查，确保公章安全无误。

3、公司负责人对公章的使用管理实行严格的监督和检查，对于违反公司公章使用管理制度的行为必须严肃处理。

第六章公章遗失和补办1、如公司公章丢失或者被盗用，必须立即向公司负责人和相关部门报告，并按照公司的规定进行处理。

2、对于丢失或者被盗用的公司公章，必须立即前往公安机关报案，并在报案凭证的基础上，到相关机构办理挂失手续。

3、商务部门必须立即向相关单位发出通知，说明公司公章丢失的情况，并说明不得承认公章上的签字、印文。

4、一旦公司公章丢失，必须立即重新办理新公章，并且注销原有的公章。

公司用章管理制度（精选12篇）

公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公司带有公章文件使用管理制度

公司带有公章文件使用管理制度
第一条总则
本公司制定本制度，旨在规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和准确性，防止任何不当使用行为，以保护公司的合法权益不受损害。

第二条公章的种类和使用范围
公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。

各类公章应根据其功能和使用范围合理使用，不得越权使用或用于非授权事项。

第三条使用程序
1. 使用公司公章必须经过授权管理人员审批，并填写《公章使用申请表》。

2. 审批人员需核实申请内容的真实性和合法性，并确保用印文件符合公司规定及相关法律要求。

3. 公章使用后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记簿》上签字确认。

第四条保管与管理
1. 公司应指定专人负责公章的日常保管工作，确保公章的安全。

2. 保管人员应当定期对公章进行盘点，发现问题及时报告并处理。

3. 公章遗失或损坏时，应立即启动应急预案，并向有关管理部门报备。

第五条违规处理
对于未经批准擅自使用公章、伪造公章或滥用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重的将移交司法机关处理。

第六条附则
本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

以上便是一个基本框架的公司带有公章文件使用管理制度范本。

需要注意的是，企业在实际操作中应根据自身的具体情况和需求，对制度进行适当的调整和完善。

同时，企业还应加强对员工的培训和宣传，确保每位员工都能充分理解和遵守公章使用管理制度，共同维护公司的正规运营和良好形象。

公司印章管理制度及使用流程

公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。

2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。

登记册应妥善保管，以便日后核查。

3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经董事长同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。

如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。

公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度第一章总则为规范公司公章的使用管理，加强对公章的监管，提高公司文件的安全性和合法性，特制定本制度。

第二章公章的定义和作用1. 公章是公司正式文件的法律证明，在公司的各类文件、合同、凭证等上使用，具有法律效力。

2. 公章的作用是证明公司的合法性和真实性，保障公司的权益，履行公司的各项业务。

第三章公章的分类和编制1. 公司按照相关规定向市场监管部门注册备案，获得统一的公司公章。

2. 公章分为公司章、合同章、财务章、法人章等，各章的形状、大小、样式必须统一规定，并严格按照规定制作。

3. 公章由公司法定代表人保管，并由专人管理，必须做好公章印模登记，确保公章的安全和准确性。

第四章公章的使用1. 公章的使用必须符合公司规定，不得超范围使用，不得私自更改、涂抹公章内容。

2. 公章使用范围包括公司对外声明、合同签订、财务凭证、重要文件等，必须经过公司法定代表人或授权人同意方可使用。

3. 公章使用时，必须仔细核对公司名称、章样、章面等信息，确保章印准确无误。

第五章公章管理1. 公章由公司设立专门的公章管理部门管理，负责公章的保管、使用、审核等工作。

2. 公章管理部门每年定期对公章进行检查和登记，确保公章的完整和准确。

3. 公章管理部门要定期对公司各部门公章的使用情况进行审查，及时发现和纠正不规范的行为。

第六章公章的盗用和丢失处理1. 若公司公章遭到盗用或丢失，应立即向公安机关报案，并在公司内部进行通报，同时对公章进行注销处理，重新制作新章。

2. 对于公章盗用的行为，公司将对相关责任人进行严肃处理，并追究其法律责任。

3. 对于公章丢失的情况，公司要及时补办新章，并加强对公章管理人员的管理和监督。

第七章公章的印刷和控制1. 公章的印制必须委托正规印章厂家进行，严格按照相关法规和标准要求，印章后必须交由公章管理部门保管。

2. 公章使用时必须先核对章样，保证印制的章面与章样完全一致，印章一经制作完毕，不得擅自更改和重新印制。

公司各项公章使用管理制度

公司各项公章使用管理制度各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公司印章使用管理制度(含流程图)公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

公司公章使用管理制度[1]

公司公章使用管理制度一、引言为了规范公司公章的使用、保护公司的权益和提高管理水平，制定本公司公章使用管理制度，以便所有员工遵守、执行。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。

三、使用原则1.公司公章仅限于公司委托的法定事务中使用，包括但不限于合同签订、文件送达、法律纠纷处理等。

2.公章的使用必须符合公司相关规章制度和法律法规的规定。

3.公章的保管和使用权限需经过授权和记录，未经授权人员不得私自使用、调用和转借。

四、公章使用权限1.公司内设专门的公章管理团队，负责公章的保管、管理和使用授权。

2.公章管理团队由公司领导指定，由公司行政部门负责日常管理。

3.公章管理团队分配不同级别的公章，不同级别公章的使用权限由公司领导授权，并进行记录。

五、公章的保管和使用1.公章必须妥善保管，严防遗失、损毁和被盗用。

2.公章存放在公司指定的保险柜或安全柜中，未经授权人员不得接触。

3.公章保管人员必须保持公章的清洁和整齐，定期检查公章的完整性和印章效果。

4.公章在使用前，必须仔细核对授权使用人员的身份和相关文件的真实性。

5.公章使用期间，公章保管人员必须全程监督，确保公章不被盗用或替换。

六、公章使用的管理标准1.公章使用前，使用人必须向公章管理团队提出申请，填写使用申请表，并经相关领导审批。

2.公章使用申请表必须详细记录使用事由、文件名称、授权人等相关信息，并附上相应的证明文件。

3.公章管理团队在收到使用申请表后，进行审核和审批，并记录审批结果。

4.公章的使用期限必须严格控制，不得超过授权的时间范围和事务需要的时间。

5.公章的使用期限过期后，必须立即归还给公章管理团队，并进行登记和记录。

七、公章使用的考核标准1.公章管理团队对公章的使用情况进行定期检查和评估，确保使用合规和规范。

2.公章的使用人员必须按照规定使用公章，不得私自擅用，否则将受到相应的纪律处分或法律制裁。

3.公章管理团队对公章使用人员进行考核，考核内容包括但不限于公章使用的合规性、准确性和及时性。