公司各项公章使用管理制度全

公司印章使用管理制度

*行字[2016]**号

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制、启用

1、公司印章的刻制均须报公司总经理审批，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经长沙市公安局备案。未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。

2、新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。

3、公司的印章主要包括：公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、税务章等）、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

三、行政公章使用管理制度

1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、公司公章原则上一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

6、禁止在手写文件上加盖公章，特殊情况下除外。

7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

四、合同专用章使用管理制度

1、合同专用章由综合部或营销部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。

2、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经公司分管领导批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

五、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

3、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

4、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。

5、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

六、公司各印章的使用流程

1、所有人使用公司印章，都必须先填写印章使用登记簿；

2、若节假日需使用公司印章，申请人需提前统计好数量及用章类型，于每周五或放假前一天登记使用完毕，否则造成的影响自行承担。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出，需填写印章外出使用审批单后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

5、印章保管期间，如发生保管不当，随意乱扔、乱放等现象，一经发现扣50元/次的现金处罚；如遗失，需自行承担后果，补办、变更完所有此印鉴的备案信息，否则扣除当月工资。

七、本制度由公司行政人事部制订并负责解释，所需表格请见附件。

八、本制度从2016年03月15日开始执行。

附件一：

公司___印章使用登记簿

【_____年___月___日至_____年___月___日】

附件二：

印章外出使用审批单

NO:____________

附件三：

NO:____________

附件四：

附件五：

公司印章留样备案表

NO:____________印章名称：___________________________章

审批人：_______________________________

刻制人：_______________________________

启用时间：_____________________________

配置及保管部门：_______________________

印章用途：_____________________________

印章专管员：_________________

本留样印章自_________年____月_____日启用。

印章领用凭据及承诺：

本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。

印章专管员：________________

_____年___月___日