物料主数据
erp 物料主数据字段
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erp 物料主数据字段摘要:1.物料主数据字段简介2.物料主数据字段的作用3.物料主数据字段的分类4.物料主数据字段的具体内容5.物料主数据字段的重要性正文:物料主数据字段是企业资源规划(ERP)系统中的一个重要组成部分,它主要用于对物料进行统一管理和控制。
物料主数据字段不仅影响着企业的生产、采购、销售等各个环节,还关系到企业的成本控制、库存管理和客户服务等方面。
因此,正确理解和运用物料主数据字段对于提高企业的运作效率和竞争力具有重要意义。
物料主数据字段的作用主要体现在以下几个方面:1.确保物料信息的准确性:物料主数据字段详细记录了物料的各种属性信息,如物料名称、型号、规格、单位、重量、价格等,有助于企业对物料信息进行统一管理和维护,确保数据的准确性。
2.提高物料管理的效率:通过物料主数据字段,企业可以快速查询、统计和分析物料的相关信息,为生产、采购、销售等环节提供便捷的数据支持,从而提高物料管理的效率。
3.促进业务流程的协同:物料主数据字段可以在企业内部各个部门之间进行共享,促进业务流程的协同,降低沟通成本,提高企业的整体运作效率。
4.支持企业决策:物料主数据字段为企业提供了丰富的数据支持,有助于企业进行成本分析、库存管理和市场预测等决策,从而提高决策的准确性和有效性。
物料主数据字段可以根据其性质和功能进行分类,主要包括以下几类:1.基本信息类:包括物料名称、物料编码、物料描述、物料类型、单位、重量等字段。
2.技术参数类:包括物料规格、物料型号、技术要求、性能指标等字段。
3.价格与成本类:包括物料价格、采购价、销售价、成本等字段。
4.库存与物流类:包括库存数量、库存地点、库存状态、入库时间、出库时间等字段。
5.供应商与客户类:包括供应商名称、联系方式、客户名称、联系方式等字段。
6.生产与采购类:包括生产数量、采购数量、生产计划、采购计划等字段。
物料主数据字段的具体内容因企业的业务需求和ERP 系统的版本而异,企业应根据自身的实际情况进行设置和维护。
物料主数据视图简介
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(一)、物料主数据视图简介1.基本视图——说明物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。
这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。
基本视图创建(如事务代码:MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(事务代码:MM02)。
维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。
重要参数如下:物料描述:当前语言环境的描述,其它语言描述见下述附加数据中。
基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护(管理物料的库存的计量单位)。
物料组:无组织机构数据,用于物料统计。
毛重、净重:毛重值应当比净重值大,否则报错,如维护则销售订单中会自动带出。
2.采购视图——说明采购组:负责采购活动的买方组的代码。
自动采购单:指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护)。
常用业务场景:库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。
这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。
源清单:如果已为工厂设置了标识,那么在为对工厂的货源发行创建采购定单之前,必须在货源清单中输入一个供货源。
3.MRP试图——说明1)MRP1视图MRP类型:确定物料是否参与MRP运行MRP控制者:负责物料的物料计划的采购员或计划员。
装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比。
(一般针对完成品)批量大小:确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等) 舍入值:物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值2)MRP2 视图采购类型(获取类型):F-外部采购,E-内部采购(自制),X-两者皆可。
特殊采购类:在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。
确定物料是直接采购还是外协采购或者为虚拟件。
反冲:如果生产过程采用完成品倒冲材料库存,则需要选定。
SAP物料主数据全面解释
![SAP物料主数据全面解释](https://img.taocdn.com/s3/m/17672d01b80d6c85ec3a87c24028915f804d84f6.png)
物料主数据一综述一.视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。
物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。
物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。
其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。
视图级别见图1。
GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分表物料主数据视图类型及描述图1物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
1.1基本视图基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端(client)内只能有一个基本视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
1.2扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。
维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。
如维护了A工厂的B物料的采购视图,A 工厂对B物料的采购才能实现。
每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。
如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。
每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。
如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。
物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转
![物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转](https://img.taocdn.com/s3/m/50177d5cc950ad02de80d4d8d15abe23482f039d.png)
物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转物料主数据是各业务部门,特别是物流相关部门的重要信息媒介,物料主数据所包含的信息非常丰富,可以涵盖物资的采购信息、销售信息、生产信息、财务信息和其他相关信息。
物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息,还可控制和支持物流业务流程。
比如,在SAP系统中购买物料之前,必须先对物料主数据的采购视图进行维护;物料主数据会计视图的"评估类"字段也决定了对采购订单收货时所对应的会计科目。
SAP中的物料主数据管理分多个层次:集团层–集团层的物料主数据字段适用于使用物料主数据的公司的各个组织机构。
此类字段包括:物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组和物料分类等。
工厂层-工厂层的物料主数据字段适用于某特定工厂。
也就是说,不同工厂可以有不同的参数。
此类字段包括:评估类、采购组、利润中心和可用性检查等。
销售组织层–销售组织层的物料主数据字段适用于某特定销售组织。
此类字段包括:发货工厂、物料价格组和发货单位等。
物料类型物料类型是创建物料主数据的必输字段。
该字段用来控制视图的范围(例如,备件物料类型与成品物料类型不同,由于备件物料不包括在销售流程中,所以没有销售视图)、物料主数据记录的输入字段以及该物料类型的编码段。
基于系统配置的设置,物料类型亦用来控制物料的计价方式(如使用标准计价或移动平均价)以及物料是否用于库存管理。
物料类型也是SAP报表和分析涉及的重要对象。
此外物料类型可以作为物料统计和分类的标准之一。
通过标准报表可以针对某一物料类型列出所有物料主数据记录清单。
SAP包含了一系列标准的物料类型,可作为海油工程公司实施的参考。
下表列举了SAP系统预先设置的标准物料类型:对于科目自动记账的原则是,多个物料类型能够对应一个评估类型,通过该评估类型能够对应到多个评估类,不同的评估类可以记账到不同的科目。
这就是物料类型如何间接对应到其所属的评估类中,从而对应到相应的科目中去。
物料主数据维护流程
![物料主数据维护流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ebf86a4377c66137ee06eff9aef8941ea76e4b06.png)
物料主数据维护流程物料主数据维护流程是指在企业中对物料主数据进行修改、创建、删除和审核的整个流程。
物料主数据是企业运营中的核心数据,包括物料基本信息、分类、价格、单位、库存等。
良好的物料主数据维护流程能够确保物料数据的准确性和一致性,促进企业的正常运营。
以下是一个典型的物料主数据维护流程:1.提交物料主数据维护申请2.申请审核3.数据修改经过审核后,物料主数据管理员或数据管理团队会对物料主数据进行修改。
修改包括添加新物料、修改已有物料信息、更新价格和单位等。
修改过程中需要确保数据的准确性和一致性。
4.数据验证修改后的物料数据需要经过验证,确认修改的正确性。
数据验证可以通过内部测试、实际操作、与相关部门的确认等方式进行。
如果数据验证没有问题,可继续下一步;如果存在问题,需要及时纠正和修改。
5.数据审批修改后的物料数据需要通过管理层的审批才能正式生效。
管理层会对物料主数据的修改进行评估和决策,确保修改符合企业的战略和运营需求。
审批通过后,物料数据正式生效。
6.数据发布经过审批的物料数据需要发布到企业的数据系统中,以供相关人员和部门使用。
数据发布需确保数据的及时性和准确性,确保各个部门能够及时访问到最新的物料数据。
7.数据维护与监控8.数据归档与备份为了保证数据的可追溯性和安全性,修改后的物料主数据需要进行归档和备份。
归档可按照时间顺序存档,备份可使用独立的存储设备或云存储。
以上是一个典型的物料主数据维护流程。
不同企业的实际流程可能有所不同,但其核心目标是确保物料主数据的准确性、一致性和有效性。
通过建立规范的物料主数据维护流程,企业可以更好地管理物料数据,提高运营效率和决策质量。
erp 物料主数据字段
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erp 物料主数据字段(最新版)目录1.ERP 系统概述2.物料主数据字段的定义3.物料主数据字段的分类4.物料主数据字段的作用5.物料主数据字段的维护和管理正文1.ERP 系统概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统是一种将企业内各种资源进行整合与管理的信息系统。
它通过信息技术手段,实现对企业财务、生产、采购、销售、库存等各个环节的高效协同管理,从而降低成本、提高企业的核心竞争力。
2.物料主数据字段的定义在 ERP 系统中,物料主数据是指对企业中各种物料、物品的基本信息进行描述的数据。
物料主数据字段则是构成物料主数据的各个要素,它们分别代表着物料的不同属性,用于区分和识别物料。
3.物料主数据字段的分类物料主数据字段可以根据其含义和作用,分为以下几类:(1)基本信息字段:如物料编码、物料名称、物料描述、物料分类等,用于描述物料的基本特征。
(2)库存管理字段:如库存上限、库存下限、安全库存等,用于管理物料的库存水平。
(3)采购管理字段:如采购单价、采购周期、供应商等,用于管理物料的采购过程。
(4)生产管理字段:如生产批次、生产数量、生产工艺等,用于管理物料的生产过程。
(5)销售管理字段:如销售价格、销售折扣、客户等,用于管理物料的销售过程。
4.物料主数据字段的作用物料主数据字段在 ERP 系统中发挥着重要作用,它们可以帮助企业实现对物料的全方位管理,提高企业的运作效率。
具体表现在:(1)准确识别和区分物料,避免由于信息不准确导致的物料管理混乱。
(2)实现物料信息的共享,方便企业各部门及时获取物料信息,提高协同工作效率。
(3)为决策提供数据支持,通过对物料主数据字段的分析,企业可以发现潜在的问题,为决策提供依据。
5.物料主数据字段的维护和管理为了确保物料主数据字段的准确性和完整性,企业需要对其进行有效的维护和管理。
具体措施包括:(1)建立物料主数据管理制度,明确各部门的职责和权限。
erp 物料主数据字段
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erp 物料主数据字段
摘要:
1.物料主数据字段概述
2.物料主数据字段的具体内容
a.物料编码
b.物料名称
c.物料描述
d.规格型号
e.计量单位
f.库存地点
g.库存数量
h.创建日期
i.创建者
j.最后修改日期
k.最后修改者
正文:
物料主数据字段是ERP 系统中的一个重要组成部分,用于对物料进行统一的管理和跟踪。
这些字段包括物料编码、物料名称、物料描述、规格型号、计量单位、库存地点、库存数量、创建日期、创建者、最后修改日期和最后修改者等。
物料编码是物料的唯一标识,通常由数字和字母组成,能够确保物料在系
统中的准确性。
物料名称用于描述物料的种类和特性,便于用户理解。
物料描述是对物料的详细描述,包括物料的物理性质、化学性质、用途等信息。
规格型号用于区分同一种物料的不同版本或型号,有助于用户根据实际需求选择合适的物料。
计量单位是物料的计量标准,如公斤、米、台等。
库存地点指明物料在哪个仓库或库位存放,有利于物料的查找和管理。
库存数量表示物料在指定地点的数量,有助于用户了解物料的库存状况。
创建日期和创建者记录了物料主数据的创建时间以及创建人,方便追踪和审计。
最后修改日期和最后修改者则记录了物料主数据最后一次修改的时间和人员,有助于了解物料信息的变更情况。
SM物料主数据维护流程
![SM物料主数据维护流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c915c7af0875f46527d3240c844769eae009a395.png)
SM物料主数据维护流程SM物料主数据维护流程是指对企业中的物料主数据进行维护的过程。
物料主数据是指在企业中用于描述物料的基本属性和特征的数据,包括物料的编码、名称、规格、单位、价格等。
正确维护物料主数据是企业顺利开展业务活动的关键环节。
第一步:收集物料信息在物料主数据维护流程开始之前,需要收集物料的相关信息。
收集的信息包括物料的编码、名称、规格、单位、价格、供应商等。
这些信息可以从企业内部的系统中获取,也可以通过向供应商等外部渠道进行查询获得。
第二步:创建物料主数据根据收集到的物料信息,在企业的物料主数据管理系统中创建物料主数据。
创建物料主数据需要填写物料的基本属性、特征等信息,同时需要选择适当的物料分类和属性组合。
第三步:审核物料主数据创建物料主数据后,需要进行审核。
审核的目的是确保物料主数据的准确性和完整性。
审核人员需要对物料的基本属性、特征等信息进行核对,同时也需要核实物料编码、名称、规格等是否与企业内部的标准一致。
第四步:发布物料主数据通过审核的物料主数据可以发布到企业的物料主数据管理系统中,使其能够被业务部门和供应链管理部门等相关人员访问和使用。
第五步:维护物料主数据发布物料主数据之后,需要定期进行维护。
维护的内容包括物料信息的更新、变更和删除。
当物料信息发生变化时,需要及时更新物料主数据,以确保其准确性和完整性。
第六步:监控物料主数据质量在物料主数据维护流程中,需要对物料主数据的质量进行监控。
监控的目的是及时发现和纠正物料主数据中的错误和不一致,以提高物料数据的准确性和可靠性。
第七步:处理物料主数据异常在物料主数据维护流程中,可能会出现物料主数据异常的情况,如物料信息不完整、重复等。
对于这些异常情况,需要及时进行处理,修正物料信息,确保物料主数据的正确性。
第八步:培训相关人员在物料主数据维护流程中,需要对相关人员进行培训,使其能够正确理解和操作物料主数据管理系统。
培训的内容包括物料主数据的基本概念、维护流程和操作方法等。
sap物料主数据字段详解
![sap物料主数据字段详解](https://img.taocdn.com/s3/m/f7898a85d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd1c4.png)
sap物料主数据字段详解SAP物料主数据字段详解SAP系统是目前全球最流行的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)软件之一,被广泛应用于各个行业的企业。
其中,物料主数据是SAP系统中最重要的数据之一,用于描述企业的产品和服务。
物料主数据字段是指SAP系统中用来存储物料基本信息的各个字段,通过这些字段的填写和管理,企业能够对物料进行有效的管理和使用。
1. 物料号码(Material Number)物料号码是SAP系统中用来唯一标识一个物料的字段。
每个物料都有一个独特的物料号码,该号码用来进行物料的识别和区分。
物料号码通常由多个字符组成,可以包含字母、数字和特殊字符。
企业可以根据自身的需求来设计物料号码的规则,以确保每个物料号码都是唯一且易于理解的。
2. 物料类型(Material Type)物料类型是SAP系统中用来对物料进行分类和归类的字段。
每个物料都必须归属于一个物料类型。
物料类型决定了物料的属性和特性,例如是否可以进行采购或销售、是否可以存储和制造、是否需要批次管理等。
SAP系统中预定义了许多常见的物料类型,企业可以根据自身的业务需求选择合适的物料类型或者根据需要自定义物料类型。
3. 基本计量单位(Base Unit of Measure)基本计量单位是指物料的基本计量标准。
它表示了物料的数量和计量方式,用来进行物料的测量和计算。
基本计量单位通常是最常用的计量单位,例如件、千克、米等。
在SAP系统中,每个物料必须有一个唯一的基本计量单位,其它计量单位(Alternate Unit of Measure)可以根据需要进行设置和管理。
4. 描述(Description)描述是对物料进行简短说明的字段。
它用来描述物料的性质、特性、用途等信息,帮助用户更好地理解和使用物料。
描述字段在物料主数据中是一个非常重要的字段,它起到了对物料进行简单介绍和说明的作用,提供了方便检索和识别物料的依据。
物料主数据管理制度
![物料主数据管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/37471dd550e79b89680203d8ce2f0066f533642c.png)
物料主数据管理制度物料主数据管理制度是指企业对物料主数据的分级授权管理、数据维护、数据修改流程等一系列管理措施的制度体系。
通过建立物料主数据管理制度,企业能够规范物料主数据管理流程,确保物料主数据的准确性和一致性,提高数据质量,减少数据错误产生的风险,为企业管理和决策提供可靠的数据支持。
一、物料主数据分级授权管理在物料主数据管理制度中,企业应该建立适应自身管理需求的分级授权管理模式。
分级授权能够确保每个相关部门和岗位在自己的权限范围内对物料主数据进行管理,避免数据被未授权人员随意修改,保证数据的安全性。
分级授权管理应根据企业的组织架构,规定不同岗位的权限范围和数据访问权。
二、物料基础数据建设和维护物料基础数据是指包括物料编码、物料分类、物料描述、计量单位、规格型号、成本信息等在内的基本信息。
企业应该建立物料基础数据建设和维护流程,规范物料基础数据的录入和维护流程。
流程中应该包括物料基础数据的录入规范、录入流程、数据审核和审批流程等,确保数据准确性和一致性。
三、物料主数据修改流程物料主数据是一个动态的概念,随着企业经营发展和战略调整,物料主数据需要不断地进行修改和维护。
在物料主数据管理制度中,应该制定物料主数据修改流程,明确数据修改的责任与权限。
流程中应包括修改申请、审批流程、数据修改记录等,确保数据修改的监控和追溯。
四、物料主数据的质量控制五、物料主数据与其他系统的集成随着企业信息化建设的发展,企业的各个管理系统之间需要相互集成,实现数据的共享。
在物料主数据管理制度中,应明确物料主数据与其他系统之间的集成方式和接口规范,确保数据在不同系统之间的一致性和互通性。
同时,应建立数据接口监控和异常处理机制,及时发现和解决数据集成问题。
六、物料主数据管理的绩效考核制定物料主数据管理制度的目的之一是为了提高数据管理的效率和质量。
在制度中应该明确物料主数据管理的绩效考核指标和方法,以及相应的奖惩措施。
通过考核和激励,激发员工对物料主数据管理的积极性和责任感,提高数据管理的水平和效果。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
![SAP物料主数据BOM数据管理制度V1](https://img.taocdn.com/s3/m/1f68c82549d7c1c708a1284ac850ad02de80071e.png)
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM(Bill of Materials,物料清单)数据是企业生产过程中关键的组成部份,对于生产计划、成本控制、供应链管理等方面具有重要意义。
为了保证物料主数据BOM数据的准确性、一致性和可靠性,制定本管理制度,明确BOM数据的管理流程、责任和要求,以提高企业生产效率和质量。
二、适合范围本管理制度适合于公司所有相关部门和人员,包括物料管理部门、生产部门、采购部门、质量管理部门等。
三、术语定义1. SAP:Systems, Applications and Products in Data Processing,即数据处理的系统、应用和产品。
2. 物料主数据:包括物料基本信息、物料分类、计量单位、价格、供应商等。
3. BOM数据:物料清单数据,包括物料的组成关系、数量、版本等。
四、管理流程1. BOM数据创建1.1 物料管理部门负责根据实际生产需求,在SAP系统中创建新的物料主数据,并填写相关信息。
1.2 物料管理部门根据生产工艺和产品需求,创建相应的BOM数据,并与物料主数据关联。
1.3 物料管理部门将新建的物料主数据和BOM数据提交给质量管理部门进行审批。
1.4 质量管理部门对物料主数据和BOM数据进行审批,确保其符合产品质量和安全要求。
1.5 审批通过后,物料管理部门将物料主数据和BOM数据发布至SAP系统,使其可供其他部门使用。
2. BOM数据变更2.1 若需对已有的BOM数据进行变更,相关部门需提出变更申请,并填写BOM变更申请表。
2.2 物料管理部门收到变更申请后,进行评估和分析,确定变更的可行性和影响范围。
2.3 物料管理部门根据评估结果,进行BOM数据的变更,并更新相关物料主数据。
2.4 变更完成后,物料管理部门将变更后的BOM数据提交给质量管理部门进行审批。
2.5 质量管理部门对变更后的BOM数据进行审批,确保其符合产品质量和安全要求。
物料主数据案例
![物料主数据案例](https://img.taocdn.com/s3/m/982ee537773231126edb6f1aff00bed5b8f37371.png)
物料主数据案例物料主数据是指企业对其所使用的物料进行分类、编码、描述和维护的数据。
它包括物料的基本信息、采购信息、销售信息、库存信息等。
在企业的信息系统中,物料主数据是非常重要的数据之一,它直接影响到企业的采购、生产、销售等业务流程的运行。
下面以物料主数据案例为题,列举一些常见的物料主数据:1. 原材料物料主数据:例如石油、天然气、煤炭等。
这些原材料是企业生产过程中不可或缺的物料,需要在物料主数据中进行详细的描述和维护,包括物料的名称、规格、产地、供应商等信息。
2. 半成品物料主数据:例如钢材、塑料、玻璃等。
这些半成品是企业生产过程中的中间产品,需要在物料主数据中进行分类和编码,并且需要维护相关的采购和库存信息。
3. 成品物料主数据:例如汽车、电视机、手机等。
这些成品是企业最终生产出来的产品,需要在物料主数据中进行详细的描述和维护,包括物料的名称、型号、产地、销售价格等信息。
4. 辅助物料主数据:例如包装材料、标签、胶带等。
这些辅助物料在生产过程中起到辅助作用,需要在物料主数据中进行描述和维护,包括物料的名称、规格、供应商等信息。
5. 工具设备物料主数据:例如机床、焊接设备、测量仪器等。
这些工具设备是企业生产过程中使用的设备,需要在物料主数据中进行分类和编码,并且需要维护相关的采购和维修信息。
6. 服务物料主数据:例如维修服务、运输服务、咨询服务等。
这些服务是企业在生产和销售过程中需要购买的,需要在物料主数据中进行描述和维护,包括服务的名称、供应商、价格等信息。
7. 虚拟物料主数据:例如软件许可证、电子书、在线课程等。
这些虚拟物料是企业在数字化时代需要购买和使用的,需要在物料主数据中进行描述和维护,包括物料的名称、版本、授权信息等。
8. 代理物料主数据:例如代理品牌的产品、代理销售的产品等。
这些代理物料是企业在销售过程中需要代理的产品,需要在物料主数据中进行描述和维护,包括物料的品牌、型号、价格等信息。
物料主数据管理制度
![物料主数据管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7206af8b59f5f61fb7360b4c2e3f5727a4e92469.png)
物料主数据管理制度1. 引言物料主数据是企业物料管理中至关重要的一部分。
它包括了对物料描述、分类、属性等信息的管理,对于企业的采购、生产、销售等业务流程具有重要的支持作用。
为了保证物料主数据的准确性、完整性和一致性,制定并执行物料主数据管理制度是必要的。
本文档旨在制定物料主数据管理制度,规范物料主数据的录入、更新、审批和使用流程,确保物料主数据的质量和可靠性。
2. 物料主数据管理流程2.1 录入流程•所有新增物料的录入都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•录入物料信息时,必须提供物料的名称、分类、描述、属性等关键信息。
•物料主数据管理员将新增物料信息录入到物料主数据管理系统,并分配唯一的物料代码。
•物料主数据管理员将录入的物料信息重新审查,确保准确性和完整性。
2.2 更新流程•物料主数据管理员定期(如每季度)进行物料主数据的审核和更新,确保物料信息的精确性和时效性。
•更新物料信息时,必须提供更新的原因和详细的修改内容。
•所有更新都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•物料主数据管理员将更新后的物料信息更新到物料主数据管理系统,并记录更新日志。
2.3 审批流程•物料主数据管理员对新增的物料信息进行初步审核,并与提交人沟通确认。
•审批人对物料信息进行二次审核,包括对物料分类、属性等信息的核对。
•审批人根据审核结果,决定是否通过审批并将结果反馈给物料主数据管理员。
2.4 使用流程•所有团队成员在进行采购、生产、销售等相关操作时,必须使用物料主数据管理系统提供的物料信息。
•严禁使用过期、无效或未经审核的物料信息。
•物料主数据管理员负责定期对物料信息的使用情况进行监控和评估,确保物料信息的正确性和实效性。
3. 物料主数据管理制度的责任分工3.1 物料主数据管理员•负责物料主数据的录入、更新、审批工作。
•监控物料主数据的质量,并定期进行数据质量评估和改进。
•协调各部门对物料主数据的需求,并提供相关支持和服务。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
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SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述:SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是一项重要的管理制度,旨在确保企业物料主数据的准确性和一致性。
本文将从五个方面详细阐述该制度的内容和要点。
一、物料主数据的定义和重要性1.1 物料主数据的概念和范围:物料主数据是指企业中用于描述和管理物料的基本信息,包括物料编码、物料描述、计量单位等。
1.2 物料主数据的重要性:物料主数据是企业运作的基础,准确的物料主数据可以提高生产和供应链的效率,降低错误和成本。
1.3 物料主数据的管理挑战:物料主数据存在多个部门和系统之间的数据不一致性、冗余数据等问题,需要建立统一的管理制度。
二、BOM数据的定义和维护要点2.1 BOM数据的概念和作用:BOM(Bill of Materials)是指描述产品组成结构的清单,包括子零件、原材料、工序等。
2.2 BOM数据的维护要点:准确的BOM数据可以确保产品的质量和生产的顺利进行,要注意BOM层级的定义、BOM版本的管理以及BOM变更的控制。
2.3 BOM数据的维护流程:建立BOM维护流程,包括BOM的创建、审核、发布和变更控制等环节,确保BOM数据的准确性和及时性。
三、物料主数据和BOM数据的关系3.1 物料主数据与BOM数据的关系:物料主数据是BOM数据的基础,包括物料编码、描述、计量单位等,BOM数据依赖于物料主数据的准确性。
3.2 物料主数据的更新对BOM数据的影响:物料主数据的更新可能会导致BOM数据的变更,需要及时更新BOM数据以保持一致性。
3.3 BOM数据的反馈对物料主数据的影响:BOM数据的反馈可以为物料主数据的维护提供参考,及时发现和修正物料主数据的问题。
四、SAP系统中的物料主数据和BOM数据管理4.1 SAP系统中的物料主数据管理:SAP系统提供了丰富的物料主数据管理功能,包括物料分类、物料视图、物料批次管理等。
4.2 SAP系统中的BOM数据管理:SAP系统提供了完善的BOM数据管理功能,包括BOM维护、BOM变更、BOM版本管理等。
mm物料主数据的字段解释
![mm物料主数据的字段解释](https://img.taocdn.com/s3/m/32cb1542cd1755270722192e453610661ed95a2a.png)
mm物料主数据的字段解释在物料主数据管理中,"mm物料主数据" 是指 SAP ERP 系统中的物料主数据模块。
以下是一些常见的 mm物料主数据字段及其解释:
1. 物料号(Material Number):每个物料在系统中唯一的标识符。
2. 描述(Description):物料的描述性文本。
3. 物料类型(Material Type):标识物料种类的代码,如原材料(ROH)、成品(FERT)、半成品(HALB)等。
4. 物料组(Material Group):将物料分类的组代码。
5. 基本计量单位(Base Unit of Measure):物料的基本计量单位,如个、千克等。
6. 采购组织(Purchasing Organization):执行采购活动的组织单位。
7. 销售组织(Sales Organization):执行销售活动的组织单位。
8. 主供应商(Primary Vendor):主要供应该物料的供应商。
9. 价格控制(Price Control):确定物料定价和成本计算的方法,如标准价格(S)或移动平均价格(V)。
10. 计划价格(Planned Price):物料的计划价格。
11. 存储位置(Storage Location):物料在仓库中存放的
位置。
12. 批次管理(Batch Management):是否对该物料进行批次跟踪和管理。
13. 库存管理(Inventory Management):物料的库存管理设置,如是否启用序列号管理、特殊质量检验等。
物料主数据的工作计划
![物料主数据的工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/61f5dd3ca517866fb84ae45c3b3567ec112ddc73.png)
物料主数据的工作计划1. 简介物料主数据管理在一个组织中具有重要的作用,它涉及到物料的创建、维护和更新等工作。
一个高效的物料主数据管理系统可以帮助组织提高生产效率,降低物料成本,优化供应链和库存管理等方面的问题。
本文档将详细介绍物料主数据管理的工作计划,包括各个阶段的任务和目标,以及相关的时间安排和资源分配。
2. 工作计划2.1 数据收集阶段在物料主数据管理的工作计划中,数据收集阶段是非常关键的一个环节。
在这个阶段,需要收集所有与物料相关的数据,包括物料名称、描述、规格、计量单位、供应商信息等。
•目标:收集和整理所有与物料相关的数据•时间安排:预计2周时间完成•资源分配:数据管理团队负责收集和整理数据,需要与各个部门协调合作2.2 数据清理和标准化阶段在数据收集完成后,需要对数据进行清理和标准化,以确保数据的准确性和一致性。
•目标:清理和标准化物料主数据•时间安排:预计1周时间完成•资源分配:数据管理团队负责清理和标准化数据2.3 数据导入和验证阶段在数据清理和标准化完成后,需要将数据导入到物料主数据管理系统中,并进行验证。
•目标:将清理和标准化后的数据导入到物料主数据管理系统中,并进行验证•时间安排:预计1周时间完成•资源分配:数据管理团队负责导入和验证数据2.4 数据维护和更新阶段在物料主数据管理系统中,需要定期对物料主数据进行维护和更新,以反映实际情况的变化。
•目标:定期维护和更新物料主数据•时间安排:每周进行一次维护和更新•资源分配:数据管理团队负责维护和更新数据2.5 数据审批和发布阶段在物料主数据管理过程中,需要对新建和更新的物料主数据进行审批,然后发布到系统中。
•目标:审批和发布物料主数据•时间安排:每月进行一次审批和发布•资源分配:数据管理团队负责审批和发布数据3. 结论物料主数据的工作计划是一个持续进行的过程,在不断的数据收集、清理、导入、维护和更新中,组织可以实现对物料主数据的有效管理,从而提高生产效率和降低成本。
物料主数据年度总结
![物料主数据年度总结](https://img.taocdn.com/s3/m/f2684fb5710abb68a98271fe910ef12d2af9a9e5.png)
物料主数据年度总结引言物料主数据是企业中非常重要的数据之一,涉及到产品、零部件、原材料等信息。
物料主数据的准确与否直接影响到企业的生产运作、供应链管理以及财务决策等方面。
本文将对公司的物料主数据在过去一年的情况进行总结,包括数据质量、更新情况以及数据利用情况等方面。
数据质量分析在过去一年,我们对物料主数据的质量进行了全面的分析。
通过评估物料主数据的准确性、完整性、一致性和及时性等指标,我们发现数据质量总体上仍存在一些问题。
首先,部分物料的数据存在不准确的情况。
这主要是由于操作人员在录入物料信息时的疏忽或错误操作所导致。
我们将加强对操作人员的培训,提高其对物料主数据准确性的重视。
其次,数据的完整性方面也存在一些问题。
部分物料的信息缺失或不完整,使得企业在进行供应链管理和生产计划时受到了一定的影响。
为了解决这个问题,我们将完善物料主数据录入流程,加强对数据完整性的管理。
一致性方面,我们发现在物料分类、计量单位等方面存在不一致的情况。
这给产品开发和供应链管理带来了一些困扰,需要加强对物料主数据的规范管理,确保其一致性。
最后,物料主数据的更新不及时也是一个需要改进的方面。
当供应商、产品规格或价格等信息发生变化时,物料主数据需要及时更新以保证数据的准确性。
我们将建立更新机制,并加强对物料主数据更新的监控和管理。
数据更新情况分析在过去一年,我们对物料主数据的更新情况进行了统计和分析。
根据统计数据显示,物料主数据的更新频率相对较低,尤其是供应商信息和产品规格等关键信息的更新较为滞后。
通过对更新情况的分析,我们发现存在以下问题:第一,由于人工更新,更新周期较长,导致数据的实时性不强;第二,缺乏对物料主数据更新的有效监控和提醒机制,导致更新工作的被动性较高;第三,部分操作人员对数据更新的重要性和紧急性认识不够,没有形成一种更新数据的习惯。
为了改进这些问题,我们计划引入自动化的数据更新工具,通过与供应商的信息系统进行对接,实现数据的实时更新。
物料主数据案例
![物料主数据案例](https://img.taocdn.com/s3/m/b2200ec5f71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2746.png)
物料主数据案例物料是指作为产品、原材料和商品的部件、原料和半成品,是企业生产、采购、仓储、销售等活动的基础。
物料主数据是指对物料信息进行全面、统一、精确地描述、建模和管理的数据。
物料主数据对企业的运营管理具有重要的影响,不仅可以提高采购、仓储、生产、销售等各环节的效率,也可以增强企业的竞争力。
下面通过一个实例来介绍物料主数据的应用过程。
某汽车零部件企业为了规范物料的管理,提高运营效率,决定实施物料主数据管理。
为此,该企业成立了物料主数据管理团队,并制定了物料主数据建模、迁移、校验、审批、维护等各个阶段的具体流程。
首先,物料主数据管理团队进行了物料主数据建模。
该团队对企业使用的物料进行了分类,划分为原材料、半成品、成品三大类,并在此基础上定义了物料主数据的信息范围。
其中,物料主数据包括物料编码、物料名称、规格、单位、分类、价格、供应商、生产厂家、生产日期等信息。
这些信息被组织成一个数据模型,为后续物料主数据的设计提供了依据。
接着,物料主数据管理团队进行了物料主数据迁移。
该团队通过调研各个部门的物料使用情况,了解了物料数据的真实情况,并将其整理到一个数据表中。
该团队使用数据迁移工具将物料数据表中的数据导入到物料主数据系统中。
在导入数据时,为了保证数据的准确性和完整性,该团队开展了数据校验工作。
通过数据校验,该团队发现了数据表中的错误信息,并进行了修正。
随后,物料主数据管理团队对物料主数据进行了审批。
该团队要求采购、仓储、生产等各个部门对物料主数据进行审批。
在审批过程中,这些部门要检查物料信息是否准确、完整,是否符合企业的要求,审批通过后才能启用这些物料。
通过审批,可以保证物料主数据的准确性和完整性,防止错误的物料信息被使用。
最后,物料主数据管理团队进行了物料主数据的维护。
在日常运营中,该团队随时关注物料主数据的变化情况,及时对物料信息进行更新和修正,确保数据的实时性。
与此同时,该团队也督促各个部门在使用物料时,遵守物料主数据管理规范,及时对物料信息进行更新。
物料主数据国内外研究现状
![物料主数据国内外研究现状](https://img.taocdn.com/s3/m/b10f979977eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d126d.png)
物料主数据国内外研究现状
物料主数据是指企业在生产和运营过程中所涉及的物料信息,
包括物料的名称、描述、供应商信息、计量单位、库存数量等。
对
于企业来说,物料主数据的管理对于生产计划、库存控制、采购和
供应链管理等方面都具有重要意义。
因此,对物料主数据的研究和
管理在国内外都备受关注。
在国外,许多企业和学术机构对物料主数据进行了深入的研究。
其中,美国的一些大型制造企业在物料主数据管理方面取得了较为
显著的成果。
他们通过建立统一的物料主数据平台,实现了不同部
门之间的信息共享和协同工作,提高了生产效率和产品质量。
此外,一些欧洲国家也在物料主数据管理方面进行了大量的研究工作,提
出了许多先进的管理理念和方法。
在国内,随着制造业的快速发展,越来越多的企业开始关注物
料主数据的管理。
一些知名企业在物料主数据管理方面进行了探索
和实践,取得了一定的成果。
同时,国内的一些高校和研究机构也
开展了相关研究工作,探讨了物料主数据管理的关键技术和方法。
总的来说,物料主数据的研究和管理在国内外都备受重视,相
关的理论研究和实践经验丰富多彩。
随着信息技术的不断发展和应用,相信物料主数据管理在未来会取得更大的突破和进步,为企业的发展和运营提供更加有效的支持。
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××
× 所
× 所
物料主数据
成本1
BOM类促销品挑勾, 不参与标准成本评估
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自制品项维护为 10000 外购品项品维护为1
物料主数据
四、物料主数据维护
▪标准成本评估 ▪价格标记 ▪价格发布 ▪创建产品成本收集器
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物料主数据
标准成本评估
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××
× 所
× 所
物料主数据
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××
× 所
× 所
物料主数据
一、物料主数据维护流程
产成品
1、企划部负责填写新产品名称及同价码,并将单据传递至品保
2、品保负责检核研发维护数据及BOM正确性,填写新品物料号及新品所用新 半成品、原物料等料号,维护新产成品、半成品、原物料质检视图,并将单据 传递至生产计划人员
3、生产计划人员负责维护生产视图及自制品的生产版本、工艺路线等,并将 单据传递至储运人员
工艺路线
工艺路线是生产过程的一个基本部分。它指定了从原材料到成品生产每步所需的每个 工序的顺序。在R/3系统中定义一种成品或半成品可以在哪些生产线或车间进行生产。
生产版本
生产版本确定了生产过程的开班时间。在R/3系统中定义一种成品或半成品具体在哪条 线哪个班生产。
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××
× 所
× 所
物料主数据
关),会影响R3自制品材料价量差不抓取物料, 也会影响BW价量差报表错误; 2. BOM类促销品、废品,此处决定其是否计入成本;
物料主数据
四、物料主数据维护
主记录->物料管理->物料/商品->创建
▪成本2 ▪会计1 ▪会计2 ▪成本1
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物料主数据
成本2
外购品项必须维 护
管理单价,BOM配方中的物 料都必须维护,影响R3消耗
物料主数据
附加数据(+X品项)
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××
× 所
× 所
物料主数据
分类
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影响制面的废品率、 调理的得率计算的准
确性
××
× 所
× 所
物料主数据
MRP2视图
获取类型决定此产品是自制或外购 E—自制生产(维护此类型,系统会自动抓取BOM) F—外部采购(维护此类型,系统会直接抓取计划价格1) X—两种采购类型(系统会优先抓取BOM,没有时抓取计划价格1)
表
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物料主数据
基本数据1
产品系列归属的依 据,会影响产品别
报表
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物料主数据
基本数据2
影响单位成本表 及发票的物料描
述
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物料主数据
附加数据
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物料主数据
基本数据2(+X品项)
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+X产品:+X标志及 正常箱入数需维护
+X产品:正常箱入 数 =总包数-转X包数
物料主数据
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
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2020/11/22
物料主数据
17*或117*
15*
15*
11*
12*××× 所× 所评估级别
3040 3041 3052 3052 3053 3046 3047 3048 3049 3062 3063 3061 7920 7904 7903 3000 3010
备注 备品备件-修理费 物料消耗 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-复印传真 劳动保护费 环境保护费 试验检验费 职工福利费 赠品 POP
标准成本评估
成本核算生效日期
对于自制品,标准成本评估是根据BOM 配方及计划价格1再加上批输入的当月制 费计算出一个标准价格
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物料主数据
标准成本评估
BOM配方
对应成本1视图中的 成本批量核算
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预算的制费
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× 所
× 所
物料主数据
价格标记
CK24:控制/成本与费用->产品成本控制 ->产品成本计划编制->价格更新
测试运行无误后正式运 行
对应公司代码前为绿灯时, 才能被允许进行价格发布
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物料主数据
价格标记
对应标准成本评估的价 格
×
× 所
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物料主数据
价格发布
测试运行无误后正式运 行
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物料主数据
价格发布
对应标准成本评估的价 格
价格发布后即给与此物料一个标准价格,全 月的异动都以此价格进行
× 所
× 所
物料主数据
一、物料主数据编码原则
类别 工务备品 厂务备品
非BOM类促销品 BOM类促销品 产成品 半成品 原材料 包装物
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编码原则
S109*
S108*
W01901*
W01902*
W01903*
W01904*
W01905*
W01906*
W01907*
X124*
X124*
X120*
BOM (Bill Of Materials )
即物料清单,目前R/3中定义为生产一个产成品或者半成品所需要的所有原物料的清单 及配比。
工作中心
是在生产工厂内执行工序和作业的场所.目前在R/3中定义为1条生产线或1个生产车间 或一台机器。
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××
× 所
× 所
物料主数据
二、成本基本概念介绍
报表
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物料主数据
会计1
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维护新品时,必须仔细核对采 购提供单价的单位与R3系统此 处维护的是否一致,以免造成 价差异常,影响成本核算的准
确性
不同物料评估级别不同, 会影响物料及费用归属
外购品项必须维护 自制品评估计算得到
××
× 所
× 所
物料主数据
会计2
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物料主数据
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2020/11/22
物料主数据
大纲
一、物料主数据编码原则及维护流程 二、成本基本概念介绍 三、物料主数据检核
3.1 基本视图的检核 3.2 工艺路线及BOM的检核 四、物料主数据维护 4.1 会计、成本视图维护 4.2 标准成本评估、价格标记、价格发布
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××
物料主数据
工艺路线
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分摊权数
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× 所
× 所
物料主数据
BOM配方
ZP81:主记录->生产管理->BOM/配料单->BOM集中显示
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物料主数据
BOM配方
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物料主数据
BOM配方
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必须与下发标准一致 影响超耗率及超耗金额
成本核算相关:X-100%相关,N-无关 1、正常应维护X,如果错误维护成N(即与成本不相
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× 所
× 所
物料主数据
产品成本收集器
KKF6M:控制/成本与费用->产品成本控制 ->生产成本归集器->重复制造的集中分录
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× 所
× 所
物料主数据
产品成本收集器
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全选后保存 即为该生产版本下的自制品创建了一个产品成本 收集器,用于收集该生产版本下该自制品的材料 成本。
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物料主数据
工作计划-生产版本
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物料主数据
工作计划-生产版本
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决定了使 用的工艺
路线
物料主数据
工艺路线
CA23:主记录->生产管理->工艺路线->显示
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物料主数据
工艺路线
与生产版本相对 应
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物料主数据
工艺路线
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4、储运人员负责维护产成品销售视图,并将单据传递至采购
5、采购负责维护采购视图,填写原物料等未税单价及单位,并将单据传递至 财会部
6、财会部负责维护成本,会计视图及标准成本评估等,建立产品成本收集器, 负责维护外点销售工厂的销售视图,并将单据归档。
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××
× 所
× 所
物料主数据
二、成本基本概念介绍
三、物料主数据检核
主记录->物料管理->物料/商品->显示
▪ 基本数据1、基本数据2、附加数据 ▪ 分类 ▪ MRP2视图、工作计划 ▪ 工艺路线 ▪ BOM配方
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× 所
× 所
物料主数据
基本数据1
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影响原材料价量 差报表
影响销售订单输入
物料主数据
基本数据1
口味的归属依据, 会影响口味别报
粉包 酱包
物料主数据
一、物料主数据维护流程
促销品:
非BOM类促销品由产品人创建基本视图后,同时将单据传递至采购及企划媒体,分别 维护采购视图及销售视图后,待采购维护完成后将单据传递至财会部,并后附比议价 呈核表
备品:
备品备件由工务创建基本视图后,将单据传递至采购,采购维护完成后将单据传递至 财会部,并后附比议价呈核表