员工入职、离职流程图

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行政部工作流程图的大致框架

行政部工作流程图的大致框架

行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续(签订合同、录入系统)-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续(收回设备、清退工位)-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检(水电、网络、办公设施)-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作,实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程,提高效率。

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程
1. 离职通知,员工向直接主管提出离职申请,并按照公司规定的通知期限提前
通知公司。

2. 离职申请表,员工填写离职申请表,包括离职原因、离职日期等信息,并提
交给人力资源部门。

3. 离职面谈,人力资源部门安排离职面谈,了解员工的离职原因,并进行离职
手续的说明和安排。

4. 离职手续办理,员工完成离职手续办理,包括归还公司财产、清算工资福利、办理社保公积金等离职手续。

5. 离职交接,员工与接替工作的同事进行工作交接,将工作交接清单交给直接
主管和人力资源部门。

6. 离职审批,人力资源部门对员工的离职手续进行审批,并办理离职手续的相
关文件和流程。

7. 离职登记,人力资源部门进行员工离职信息的登记和归档,更新公司人事档
案和系统信息。

8. 离职调查,人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意
见建议,为公司改进提供参考。

以上是员工离职手续办理的一般流程,具体操作中还需根据公司的规定和实际
情况进行调整和执行。

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程
1. 提前通知,员工决定离职后,应尽早向直接主管或人力资源部门提出书面离职通知,并注明离职日期及原因。

2. 离职面谈,安排离职员工与直接主管或人力资源部门进行离职面谈,了解离职原因、收集反馈意见,并协商解决未尽事宜。

3. 离职手续办理,员工离职前需要办理相关手续,包括交接工作、清理个人物品、返还公司财产等。

4. 结算离职费用,根据公司规定,结算员工的离职补偿、工资、年假等福利待遇。

5. 取回公司资料,员工需要归还公司资料、文件、名片等,并清理个人电脑、邮箱等工作设备。

6. 社保公积金办理,帮助员工办理社保和公积金的转移手续,确保员工权益得到保障。

7. 离职证明,出具离职证明,注明员工的离职日期、离职原因等信息,以便员工后续使用。

8. 后续跟进,离职后,及时与员工保持联系,了解员工的离职后工作情况,并为员工提供必要的帮助和支持。

以上是员工离职手续办理的一般流程,人力资源部门需要根据公司实际情况和政策规定,灵活处理并确保整个离职过程的顺利进行。

员工离职交接流程图

员工离职交接流程图

员工离职交接流程图员工离职交接流程图离职交接是指员工离职前将工作任务和知识传递给接替者或团队成员的过程。

良好的离职交接流程能够确保工作的连续性和高效性,减少因员工离职而带来的影响。

以下是员工离职交接的流程图:1. 确认离职意向- 员工向上级或人力资源部门提出离职申请。

- 上级或人力资源部门与员工进行离职面谈,了解离职原因和离职日期。

2. 确定接替人选- 上级或人力资源部门与员工讨论并确定合适的接替人选。

- 如果没有合适的内部人选,开始招聘新员工。

3. 确定离职交接时间- 上级或人力资源部门与员工协商确定离职交接时间。

- 考虑到工作量和员工的离职通知期,制定合理的交接时间表。

4. 制定交接计划- 上级与离职员工一起制定离职交接计划。

- 确定要交接的工作任务、项目和文件,并安排交接的时间和方式。

5. 交接工作任务- 离职员工与接替者或团队成员进行面对面的交接会议。

- 详细说明工作任务的内容、进展和注意事项。

- 提供相关文件、文档和工具,并解答接替者的问题。

6. 交接项目- 离职员工与接替者或团队成员进行项目交接会议。

- 详细说明项目的背景、目标、进展和关键要点。

- 提供项目文档、资料和联系人信息,并解答接替者的问题。

7. 整理文件和资料- 离职员工整理工作相关的文件、资料和记录。

- 归档文件并确保接替者可以轻松访问和使用。

8. 知识传递和培训- 离职员工与接替者或团队成员进行知识传递和培训。

- 分享工作中的经验、技巧和注意事项。

- 提供培训材料和资源,并安排培训时间。

9. 跟进和支持- 上级或人力资源部门跟进离职交接的进展。

- 提供支持和解决问题,确保交接顺利进行。

- 监控接替者的工作进展,提供必要的指导和帮助。

10. 终结离职交接- 确认所有工作任务和项目的交接已完成。

- 离职员工与接替者或团队成员进行最后的交接会议。

- 总结离职交接的经验和教训,并提出改进建议。

以上是员工离职交接的流程图,通过规范的离职交接流程,可以确保员工离职后工作的顺利进行,减少因员工离职带来的影响。

(完整word版)员工入职、离职流程图

(完整word版)员工入职、离职流程图

职工聘任入职流程图用人部门提综合管理部汇总综合管理部出用人申请后总经理审批进行招聘或内部竞聘填写职工档案学习规章制度其余入职手续部门主管介绍工作内容岗前培训试用期开始(1到 3 个月不等)工作总结,申请不合格转正办理辞转岗试合格退手续用办理存档、定岗定薪综合管理用人部门技面试合格能查核署名署名合格人员综合管重要岗位 ,总理部通知上岗经理审批注 :1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员 ,行政线人员2、入职手续主要包含-填写职工档案 ,提交照片 ,录入考勤,办理厂牌 ,学习规章制度 ,确认试用期及薪酬 ,安排工作位和宿舍正式录取职工离职流程图提早 30 天向部门部门部长审查报告上交综合直接上司批主管申请离职,署名管理部审查报准署名赞同并附离职申请表总经理处审批替岗人员到位工作交接,部长确认交接借支欠款的退还,薪资结算综合管理部出具考勤,生产部出具计件物件交接,退还领用企业物件宿舍退出, 行李搬出 ,宿舍检查综合管理部出具放行单凭放行单 ,领取工资,走开企业注 :解雇或开除职工合用此流程 ,解雇或开除职工即时奏效 ,无需等候替岗人员到位 .离职申请单综合管理部:自己因个人原由,现欲走开企业,特向企业提出离职申请,请予赞同!离职申请人:年月日主管:部长:综合管理部:总经办:工作移交单工具移交是否不合用资料移交是否不合用有关责任人署名工作交接是否不合用所属部门建议综合管理部建议财务部建议总经办建议注: 自动离职人员均按 70%结算薪资 , 且不享受保底 , 补助等福利 ( 已发放的应扣回 );其余性质离职人员按企业人事管理制度结算薪资;全部离职人职薪资均按企业正常发下班资日进行发放.。

新员工入职离职流程图.ppt

新员工入职离职流程图.ppt

石家庄群大贸易有限公司新员工入职流程图
人力资源部
行政部
所属部门
建立人事档案
录入指纹
介绍公司各部门
引领到岗
领办公用品和设备
岗位引导
进入试用
石家庄群大贸易有限公司离职流程图
部门
所有部门
人力资源
行政部
财务部
总裁
离职申请
员工离(调)职部门内部交接单 工


核准工资社保档

案关系转移安排
离职员工工作交接表
审查批示
配合人员调配, 核算考勤
离职面谈
清查办公用品、设备、等
离职
审查经手账务和资金票务情况

员工离职交接流程图

员工离职交接流程图

员工离职交接流程图
员工离职交接流程图
员工离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工的离职手续办理、资料交接、离职面谈等内容。

下面是员工离职交接的流程图:
1. 离职申请:员工向上级主管递交离职申请,并注明离职日期。

2. 离职审批:上级主管对员工的离职申请进行审批,并决定是否同意员工离职。

3. 离职通知:上级主管通知相关部门和人事部门员工的离职决定,并告知离职
日期。

4. 离职手续办理:
- 人事部门办理员工的离职手续,包括离职手续表的填写、员工档案的整理等。

- 财务部门办理员工的薪资结算、福利待遇的清算等。

5. 资料交接:
- 离职员工将自己负责的工作进行整理,并将相关工作资料交接给接替者或相关部门。

- 接替者或相关部门接收离职员工的工作资料,并进行确认。

6. 离职面谈:人事部门安排离职面谈,了解员工离职的原因、对公司的评价等,并进行离职调查。

7. 离职手续完成:人事部门确认员工的离职手续已经办理完毕,并进行归档。

8. 离职交接结束:整个员工离职交接流程完成,员工正式离职。

以上是员工离职交接的流程图,通过规范的流程,能够确保员工离职的顺利进行,保证公司的正常运转和工作的顺利进行。

同时,也能够为接替者提供必要
的工作资料和信息,减少工作交接中的困扰和延误。

公司员工离职手续办理流程表

公司员工离职手续办理流程表

公司员工离职手续办理流程表
1. 员工提出离职申请。

员工向直接主管提出离职申请,并注明离职日期。

主管确认离职日期并提交给人力资源部门。

2. 离职手续办理。

人力资源部门与员工联系确认离职事宜。

员工填写离职申请表并提交相关部门审批。

人力资源部门办理员工离职手续,包括工资结算、社会保险及公积金结算等。

3. 资料交接。

员工完成离职手续后,与直接主管进行工作交接。

员工归还公司资产,并办理相关手续。

4. 离职审批。

人力资源部门对员工离职手续进行审批。

确认员工离职手续完备后,办理离职手续。

5. 离职通知。

人力资源部门向相关部门及员工发送离职通知。

确认员工离职手续完备后,办理离职手续。

以上为公司员工离职手续办理流程表,希望对您有所帮助。

工作流程图

工作流程图

基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程。

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程一、离职申请:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。

二、离职形式:1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。

三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。

同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。

四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。

人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确认;e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。

五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程
1. 提前通知,员工决定离职后,应尽早向直接主管或人力资源部门提出离职通知,通常提前30天通知是合理的。

2. 离职申请,员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门进行审批。

3. 离职面谈,人力资源部门会安排离职面谈,了解员工离职的原因,并进行离职手续的确认。

4. 离职手续办理,包括交接工作、清理个人物品、签署离职协议等。

5. 结算工资及福利,人力资源部门会结算员工的工资、年假、加班费等,并办理社保、公积金等相关手续。

6. 人事档案处理,将员工的人事档案进行归档或转交至相关部门。

7. 离职证明,人力资源部门会出具离职证明,员工可凭此证明办理后续相关手续。

以上是员工离职手续办理的基本流程,人力资源部门需要确保按照公司规定和相关法律法规进行操作,保障员工和公司的合法权益。

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程
1. 提前通知,员工决定离职后,应提前通知人力资源部门和直接上级领导,以便安排离职手续办理流程。

2. 提交离职申请,员工需要向人力资源部门提交书面的离职申请,并注明离职日期和原因。

3. 离职面谈,人力资源部门会安排离职面谈,了解员工离职的原因,并收集反馈意见。

4. 办理离职手续,在离职日期前,员工需要办理离职手续,包括清理个人工作区域、归还公司财产、结清未休假等事项。

5. 离职手续确认,人力资源部门会对员工的离职手续进行确认,确保所有事项都已办理完毕。

6. 发放离职证明,离职手续办理完毕后,公司会为员工出具离职证明,包括工作时间、岗位等信息。

7. 结算离职相关事项,公司会根据员工离职的情况,进行工资结算、社保、公积金等相关事项的处理。

以上就是员工离职手续办理的基本流程,希望对您有所帮助。

招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)

招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)

招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。

面试未通过者皆不予录用。

(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。

)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。

招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。

三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。

不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。

(生产人员招聘暂在综合部。

)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。

五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。

新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。

六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。

员工入职、离职流程图

员工入职、离职流程图

注意:
每培训完一个内容后由主管在入职流程确认表上进行签字确认,当所有培训课程结束后 应由部门负责人在入职流程确认表上进行签字确认。 当入职流程确认表所有签字确认完毕后,由人事部门主管负责收集,扫描或拍照形成一 份电子档,电子档命名统一格式为:员工姓名+入职流程确认表+日期,如张三入职流程 确认表20180314,电子档案文件统一由人事主管存档,纸质版文件由人事主管每月一 次整理归档后放入档案室存放。 关于部门入职培训:如当期有多名新员工入职,则组织一次培训课程进行系统培训;如 只有一名新员工入职,则由主管对新员工进行一对一培训。
日期,如张三离职流程确认表20180314,电子档案文件统 一由增值部主管存档
目录:
◆新员工入职流程
◆员工离职流程 ◆附件
员工离职流程图
书面提交离职申请 书和审批表 财务部进行借款、 报销审批
办理工作交接手续
离职手续完成,离 开公司
该员工所属主管向 部门提报HC并将离 职申请书电子文件 归档
步骤五:交接负责的工作
由新员工所属主管负责为新员工交接、安排工作。
主要内容:交待每日日常工作内容,分配安排工作 主要负责人:本部门主管带领员工完成
步骤六:向部门提报HC
入职三天后,由新员工所属主管向增值部门提报 HC,由部门运营人员在相关报表中添加该员工的 相关数据。
主要负责人: HC提报:本部门主管负责 添加数据:运营部人员负责
主要负责人:本部门主管带领员工完成,财务部负责审批
步骤四:归还办公用品,领取离职证明
由行政部对员工的办公用品进行回收、清点,清点完毕后由清点人 和该员工在离职确认表进行签字确认。 办公用品归还完毕后由人力资源部为员工开具离职证明,员工领取 后在离职证明签收表上签字确认。

工作流程图

工作流程图

基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程办公设备购买管理工作流程办公设备管理工作流程图办公用品领用管理工作流程图员工出差审批管理工作流程员工出差管理工作流程图会前准备工作管理流程图会议管理工作流程会议组织工作流程技术资料保密管理工作流程图参观接待管理工作流程图客户接待管理工作流程图客户就餐招待管理工作流程提案管理工作流程办公室发文管理工作流程图办公室收文管理工作流程图档案管理工作流程图档案归档与维护管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程文件借阅管理工作流程图值班管理工作流程图人员出入管理工作流程图消防管理工作流程图治安保卫管理工作流程图。

员工入职调动与离职流程(附流程图)

员工入职调动与离职流程(附流程图)

员工入职调动与离职流程(附流程图)-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII员工入职、调动、离职流程为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。

第一部分入职流程一、入职条件1、身体健康,德才兼备,政历清楚;2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。

二、报到程序1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。

无故不按照指定日期报到者,不予录用;2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;3、报到当天,需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公(工作)地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。

三、入职培训1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范等员工手册涉猎的内容;2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。

四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;2、新员工试岗期5天(不同于试用期),在此期间劳资双方互相适应,若不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如若可以录用,办公室负责填写《员工录用审批单》,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;3、员工试用期一般为1—3个月。

如在试用期内请假,原则上转正时间顺延;请假超过15天,则作自动离职处理;4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接后方可离职;5、办公室应于新员工试用期满前10天,将《员工转正申请表》发至员工本人。

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