(完整)合同审查要点及其注意事项-简化讲解版

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合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤,需要专业人士对合同条款进行仔细分析和评估。

以下是合同审查的要点及其注意事项:
1. 合同类型,首先要确定合同的类型,例如销售合同、租赁合同、劳动合同等,每种类型的合同都有其特定的法律要求和约定。

2. 当事人资格,审查合同中涉及的当事人是否具备签订合同的资格,例如是否为成年人、是否有完全民事行为能力等。

3. 条款明确性,合同条款应当明确、具体,避免模糊和含糊不清的表述,以免引起日后的纠纷和争议。

4. 法律合规性,审查合同条款是否符合相关的法律法规和法律原则,确保合同内容不违反法律规定。

5. 权利义务平衡,合同中的权利和义务应当平衡,避免一方权利过大或义务过重,导致不公平的情况发生。

6. 风险防范,审查合同中是否有针对可能发生的风险和纠纷的
有效防范措施,以保障当事人的合法权益。

7. 解释条款,合同中的解释条款应当清晰明了,避免出现不同
的解释导致的歧义和争议。

在进行合同审查时,需要特别注意合同中的关键条款,如付款
方式、违约责任、争议解决方式等,确保这些条款合法有效。

同时,也要留意合同中的附加条款和特殊约定,确保其合规性和合法性。

作为合同范本专家,我会根据客户的需求和合同类型,提供符
合法律要求的高质量合同范本,并在起草过程中提供专业的建议和
指导,确保客户的合同合法有效。

希望以上内容能够满足您的要求,如有其他需要,请随时告诉我。

合同审查要点及注意事项

合同审查要点及注意事项

合同审查要点及注意事项
合同审查是一项重要的法律工作,其目的是确保合同的合法性、合理性和有效性。

以下是合同审查的要点和注意事项:
1. 合同的基本要素:合同必须包含明确的双方当事人、合同的约定、签署时间和地点、签署人的姓名、签署方式等基本要素。

2. 合同的法律效力:合同必须遵守国家法律法规和相关规定,否则合同无效。

3. 合同的内容:合同的内容必须明确且合理,不得违反国家法律法规和道德规范。

4. 合同的条款:合同的条款必须清晰、准确和完整,不得含糊和模糊,以免引起争议和纠纷。

5. 合同的签署:合同签署时必须确保双方当事人的真实意愿,并且必须有足够的法律能力。

6. 合同的解释:对于合同的解释必须遵守国家法律法规和相关规定,同时考虑合同的具体情况、双方当事人之间的诚实信用和一般商业惯例。

在进行合同审查时,还要注意以下几点:
1. 仔细审查合同的各项内容,特别是关键条款和不利条款。

2. 认真了解合同双方当事人的情况,以便判断合同是否有效。

3. 确认合同中所涉及的资产和财产是否具有合法来源和转移方式。

4. 注意保护合同当事人的利益,防止他们在签订合同时受到不
公平待遇。

5. 及时发现合同存在的问题,并及时与当事人协商解决。

合同审查是一个细致、耗时、费力的过程,需要审查人员具备法律知识和审慎的态度。

只有认真审核合同,才能保障双方当事人的合法权益,维护社会公平正义。

(完整版)审查合同时应当加以注意的审核合同要点

(完整版)审查合同时应当加以注意的审核合同要点

合同审查“八大概点”一、审主体签约过程中,企业经常更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于人情将对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易致使主体弊端而使合同归于无效或难于执行,达不到签署合同目的。

因此,对签约主体的资格要严格审查:1、要审查对方的营业执照及年检的状况,以认识其主体的合法性(如可否合法注册、可否存在未年检致使被取消营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门检查财产状况、工商登记以及不动产登记等;2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要依照合同内容审查对方的资质现状,即有否获取相关资质及目前效力状况 (有的资质可能无效 ),如经营与电信相关的业务应获取电信业务经营资格赞同证,通信建设工程需要相应资质等级等 ;3、要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利执行合同。

二、审内容1 、看合同的内容可否合法:如有无违反国家法律法规的逼迫性规定;可否存在损害社会公共利益或以欺诈、威胁手段订立合同的状况;可否存在重误解或显失公正等等。

2、看合同主要条款可否齐全、明确:双方的权益义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、执行限时、合同的清除、违约责任的担当等等主要条款。

3、最限度地为企业争取利益:要站在有利于企业的角度上,对我方权益和义务进行全面衡量,自然是争取更多权益而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任 ;对对方条款的审查,则恰巧相反,但是,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公正合理的基础上的,否则,显失公正的合同也可能致使被撤掉的。

详述合同重要条款的要求(如标的、付款方式、数量、签署地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等)(1)合同清单总数与合同总金额不一致。

合同清单的单项金额不等于清单总金额——必定更正;(2)工期、交货时间、地点 / 目的地及接收人联系方式 / 签署日期等空白——不得空白,必定填全,并且不得有误。

合同审核要点完整版

合同审核要点完整版

合同审核要点完整版合同审核是指对一份合同进行严格审核,以确保它的合法性、合理性、安全性和有效性。

这是一个非常重要的流程,特别是对于那些涉及大额交易或风险较高的合同。

以下是合同审核的要点:一、文本审核在签署合同之前,必须仔细审核合同的每一个条款,确保所有涉及的事宜都已被全面考虑和详细规定。

这些要点包括以下内容:1.双方当事人的身份、法律地位、住所和联系方式;2.合同的效力、期限、终止、解除和违约等相关法律条款;3.交付方式、物品的数量和品质、价格、付款方式和时间、税费、运输、保险、验收等交易的实质性条款;4.法律责任、争议解决、仲裁、管辖权和协议保密等附属条款;5.其他有关签署合同要求的内容。

二、法律审核审核合同的内容必须符合国家相关法律、法规和规章制度。

必须对合同中涉及的法律问题进行明确的解释和规定。

主要包括以下方面:1.民法、合同法、物权法等有关民事法律问题,如合同的效力、主体资格、违约责任、诉讼时效、买卖的所有权转移等;2.税法、外汇管理法、海关法等有关财税问题,如所得税、增值税、关税、汇率、外汇收支、报关手续等;3.企业法、劳动法、社会保险法等有关公司法律问题,如公司的结构、口径和法定资本、股权及分红分配、员工的薪酬、福利和保险等。

三、风险审核合同审核应该重点关注风险因素,评估可能存在的各种风险,以降低双方当事人的风险。

这包括以下方面:1.交易的信用风险,即交易方的违约、破产或其他可能带来的损失;2.商品或服务的质量风险,即发生质量不合格、缺陷或损坏等可能导致的经济损失或损坏等;3.交易的政治风险,即因政治不稳定、战争、或其他政治因素导致的交易失败或经济损失。

四、流程审核在合同原始的签署之前,需要审核合同的审批流程和签署流程。

必须确保合同的签署过程符合公司法律、规章制度和内部规定,主要包括以下方面:1.确定合同的签署人员,以及合同的签署过程和签署手续,保障合同的合法性和准确性;2.审查合同的审批流程,以确认合同是否经过内部审批程序,并由授权人员签署;3.检查合同的原件和副本的保管方式,如何确保文件的安全性和完整性,以及检查合同归档和保存的流程是否符合公司的要求。

合同审查注意要点

合同审查注意要点

合同审查注意要点一、引言合同是商业交易中不可或缺的文件,它涉及到合法权益和商业风险。

因此,对于合同的审查非常重要。

合同审查不仅能够确保合同的合法性和有效性,还可以避免未来的纠纷和风险。

本文将介绍合同审查的注意要点。

二、合同审查的重要性合同审查是商业交易中的一项重要程序,它确保了合同的合法性和有效性,减少未来纠纷和风险。

审查合同需要对合同内容、交易条款、法律条文、商业用语等方面进行仔细检查。

只有通过审核并确认合同的合法性和有效性,才能确保合同的安全和有效执行。

三、合同审查的注意要点1、合同的基本信息在审查合同时,需要首先确认合同的基本信息是否完整。

包括合同的标题、签署日期、各方当事人的名称、联系方式、地址等等。

确保这些信息无误可以避免未来的任何不必要的纠纷。

2、合同内容审查合同的内容非常重要。

合同内容应当明确、详细,没有歧义。

其中,需要注意的是,关于商品和服务的描述必须准确描述,明确数量、质量、价格、交付时间、服务期限等具体要求。

如果涉及到知识产权等专业领域,还需要特别注意相关法律条款。

3、交易条款要认真审查合同的交易条款,以确保合同条款的合法性和有效性。

如果有任何不合理或模糊的条款,应该及时提出异议并进行沟通和协商。

有些商家或公司会在条款中设置一些不利于消费者或合作伙伴的权利,因此我们要仔细审查交易条款。

4、法律条文在审查合同时,需要仔细研究和理解相关法律条文,以确认合同的合法性。

对于不熟悉法律条文的人来说,可以寻求专业人士的帮助。

如果合同中的法律条文与当地法律法规不符,需要及时提出异议。

5、商业用语在审查合同时,需要注意商业用语是否准确、合理。

商业用语的不确定性可能会导致合同条款的不确定性。

因此,需要对商业用语进行仔细审核,以确保合同的有效性。

四、结论综上所述,合同审查是商业交易中不可或缺的程序。

在审查合同时,需要注意合同的基本信息、合同内容、交易条款、法律条文和商业用语等方面,以确保合同的合法性和有效性。

合同审查及修改的注意事项

合同审查及修改的注意事项

合同审查及修改的注意事项合同是商业活动中不可或缺的一部分,承载着各方之间的权利和义务。

因此,在签订合同之前,进行合同审查及必要的修改是非常重要的。

以下是一些合同审查及修改的注意事项,希望对您有所帮助:1.明确合同的目的和条款:在审查合同时,首先要明确合同的目的及各项条款的内容。

确保合同中的条款清晰明了,不能存在任何含糊不清或模糊的表述,以免引起纠纷。

2.检查合同的法律性和有效性:合同必须符合法律规定,不得含有违反法律法规的内容。

要仔细检查合同中的各项条款是否符合相关法律法规的规定,确保合同的有效性。

3.确认各方权利和义务:合同中应清晰规定各方之间的权利和义务,包括双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。

确保各方权利和义务明确,避免未来发生纠纷。

4.注重合同的可操作性和可执行性:合同应具备可操作性和可执行性,合同中的内容应具体清晰,便于各方执行。

注意合同中的条款是否可以实际操作并得到有效执行。

5.核对合同的标的和金额:审查合同时要仔细核对合同的标的物及金额,确保合同中的标的物和金额准确无误。

避免因合同标的或金额错误而引发争议。

6.注意保密条款和知识产权保护:对于涉及保密条款和知识产权的合同,要特别注意保密条款的约定和知识产权的保护。

确保合同中相关内容的保密性和权益得到有效保护。

7.谨慎修改合同条款:在修改合同时,要慎重考虑并确保修改的内容符合各方的意愿,并与对方达成一致;同时要避免修改过于苛刻或不切实际,以免造成合同无效或引发纠纷。

8.及时签署和保存合同:一旦完成合同审查及修改,应及时签署并妥善保存合同文本。

确保合同的签署及保存程序完整,以备将来必要时参考或解决争议。

总的来说,合同审查及修改是商业活动中非常重要的一环,只有在合同各项内容明确、符合法律规定、具备可执行性的情况下,才能有效保障各方的权益,避免因合同纠纷而产生不必要的损失。

希望以上提到的注意事项能够帮助您更好地进行合同审查及修改,有效保障合同的有效性和权益的实现。

合同审查要点及注意事项

合同审查要点及注意事项

合同审查要点及注意事项
在进行合同审查时,需要注意以下几点:
1. 确认合同的履行主体,包括签约方和负责履行合同的人员。

2. 检查合同条款的合法性,如是否符合相关法律法规、是否涉及到民事纠纷等。

3. 核对合同的明细条款,包括货款支付方式、交货时间、质量标准等。

4. 确认合同的缺陷,如是否存在漏洞或瑕疵,以及是否需要进一步修改。

5. 了解合同的违约责任,如对方违约情况下应承担的责任和赔偿方式。

6. 确认合同的签署日期和有效期限,以及如何解除合同。

7. 了解合同的保密性,如保密协议的约定和保密资料的范围和条件。

8. 确认合同的仲裁和管辖权,以及如何解决争议和纠纷。

在进行合同审查时,需要注意以下几个方面:
1. 仔细阅读合同,全面了解合同内容。

2. 注意核对合同条款,尤其是明细条款。

3. 确认合同履行主体的身份和能力。

4. 了解合同的风险和责任分担。

5. 确认合同的法律效力和合法性。

6. 了解合同的保密、违约和解除等方面的约定。

7. 确认合同的仲裁和管辖权,并了解相关法律法规。

8. 在签署合同前,应进行合同谈判和修改,并签署合同文本。

合同审查要点及方法

合同审查要点及方法

合同审查要点及方法合同是商业交易和法律关系的重要依据,因此在签署合同之前进行审查是非常重要的。

本文将介绍合同审查的要点和方法,帮助读者更好地理解并处理合同事务。

一、合同审查要点在进行合同审查时,我们应该关注以下要点:1. 合同主体:合同应当明确标明交易双方的名称、住所和联系方式。

同时,需要确认双方是合法主体,有权签署和履行合同。

2. 条款完整性:审查合同的条款是否完整并准确地反映了双方的意图。

合同应涵盖交易的内容、付款方式、交付时间、违约责任等关键方面。

3. 合同条款的合法性:确保合同条款符合相关法律法规,不违反公序良俗和不可抗力条款。

特别需要关注的是涉及隐私保护、知识产权等敏感领域的条款。

4. 解决争议的方式:合同中应明确规定解决合同纠纷的方式,可以选择诉讼、仲裁或调解等方法。

5. 违约责任:合同应当明确约定双方的违约责任和补偿机制,以确保在一方违约时能够维护另一方的合法权益。

6. 合同期限和终止条件:审查合同的期限和终止条件,以确定双方的权利和义务在何时开始和结束。

二、合同审查方法1. 阅读合同:仔细阅读合同的每个条款,确保理解其中的内容。

特别关注合同的前言和定义条款,以理解合同的背景和特定术语的含义。

2. 核对法律法规:审查合同涉及的法律法规,以确保合同条款的合法性和有效性。

3. 与业务相关方沟通:与相关方(如法律顾问、财务和业务部门)进行沟通,了解合同对业务的风险和影响,并征求他们的建议和意见。

4. 编写审查报告:对合同进行逐条审查,并编写审查报告,记录发现的问题和建议的修订。

报告应当以清晰、简洁的方式呈现,以便于交流和参考。

5. 寻求法律意见:如果对某些条款存在争议或不确定性,寻求法律顾问的意见是非常重要的。

他们可以为您提供专业的法律指导,并确保合同的合规性和有效性。

在进行合同审查时,我们应该遵循慎重、细致、全面的原则,确保合同的合法性和有效性。

此外,定期进行合同档案的归档和更新,以便及时跟踪合同履行情况和维护自身合法权益。

(完整)合同审查要点及其注意事项-简化讲解版

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合同审查要点及其注意事项刘洪根对企业而言,合同行为是公司存续期间重要的商事活动。

合同审查应尽量做到“绝事于未萌,防患于未然”,应树立以下立约观念:“事先防范、过程跟踪、事后补救”。

技术创新是企业发展的动力,通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。

本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。

第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1 形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。

(2)缺乏合法有效的授权委托书。

(提示:审查授权委托书。

很多情况下,不都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。

对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑,甚至可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。

主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。

需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时下面具体讲。

)2 合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。

常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。

(3)合同名称与内容不符(如:把采购\供货合同写成承包)。

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项一、合同要点分析1、参加合同的制定和谈判;2、明确分工、落实合同管理人员;3、建立合同目录、编码和档案,并绘制合同结构图;4、熟悉合同条款内容,解释合同内容的含义;5、独立公正地解决合同争端的调解处理;6、合同分析的其他要点:(1)工程暂停及复工;(2)工程变更的管理;(3)费用索赔的处理;(4)工程延期及工程延误的处理;(5)合同争议的调解;(6)合同的解除。

二、合同管理的任务合同管理的任务是依据合同条款,督促双方全面履行合同的义务,协调合同双方的纠纷和争议,对合同的履行、变更、解除等进行监督检查,按合同条款处理变更、索赔、分包、违约责任等事宜。

本工程的合同管理,涉及到施工承包合同、业主签订的设备材料监理,监理工程师将采取预先分析、调查的方法,经常跟踪合同执行情况,及时督促和纠正承包单位不符合承包合同的行为并提前向建设单位、承包单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生,以及发生偏离合同中规定的有关事项时的处理。

三、工程索赔与反索赔管理(一)索赔与反索赔措施根据本工程特点和实际情况,项目监理部在处理双方所提出索赔与反索赔方面以合同和相关的政策、法规为依据,制定了以下索赔与反索赔方法。

1、监理工程师必须积累一切可能涉及索赔论证的资料。

凡是会议文字记录,争取参加者签字作为正式文档资料。

应建立严密的监理日志,其内容大概包括:施工单位对监理工程师和业主指令的执行情况,抽查试验记录,工序验收记录,计量记录,日进度记录,气候记录,人、材、机进退场记录以及每天发生的可能影响到合同协议事件的具体情况等。

2、主动监理、减少索赔。

监理工程师应有能力对可能引起的双方索赔进行预测和防范,应尽是采取一些有效措施,进行补救,力求避免索赔的发生。

一旦发生了索赔事件,须及时合理的进行索赔处理,无正当理由,不允许拖而不决。

3、处理索赔事件时,监理工程师必须坚持公正无私,独立判断、自主工作的原则,切实做到不受外界干扰,处理好索赔问题。

(完整版)审查合同时应当加以注意的审核合同要点

(完整版)审查合同时应当加以注意的审核合同要点

合同审核“八大要点”一、审主体签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。

因此,对签约主体的资格要严格审查:1、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;3、要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。

二、审内容1、看合同的内容是否合法:如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重误解或显失公平等等。

2、看合同主要条款是否完备、明确:双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款。

3、最限度地为公司争取利益:要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。

详述合同重要条款的要求(如标的、付款方式、数量、签订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等)(1)合同清单总额与合同总金额不一致。

合同清单的单项金额不等于清单总金额——必须更改;(2)工期、交货时间、地点/目的地及接收人联系方式/签订日期等空白——不得空白,必须填全,并且不得有误。

合同审核注意事项

合同审核注意事项

合同审核注意事项
一、注意审查合同的有效性
1、确认双方的身份
首先,需要审查合同的双方,确认各方的合法身份,如:甲乙双方都是具有完全民事行为能力的自然人,或者合法组成的法人等。

任何合同,双方必须有完备的身份确认证明,表明双方的身份确认是合法有效的。

2、审核合同内容的合法性
另外,还需要审核合同内容的合法性,如双方达成协议的主要条款是否合法,是否符合国家法律法规,是否有违反公序良俗的行为,是否有触犯侵权行为,是否有出入职的规定等。

3、确认签署方式的有效性
此外,还需要确认双方签署合同的方式,如不同签署方式对合同可能有不同的效力。

例如:甲方拟稿协议内容,由双方口头确认内容后,乙方用电子邮件发送给甲方,在电子邮件中表示同意,此种签署方式可能导致协议无法生效,因此,对协议的签署方式也要注意。

二、审查合同条款是否符合标准
1、审核合同条款的明确性
审查合同条款时,首先要确定合同内容的明确性,合同条款不能有歧义,不能够出现不知所云的言语,并且应当尽可能详细,以确保双方的充分理解。

2、审核合同条款的具体内容
其次,需要对合同的具体内容进行审核,比如:买卖双方的权利义务,行为规范,价格,交付期限。

合同审查注意事项及审查流程8篇

合同审查注意事项及审查流程8篇

合同审查注意事项及审查流程8篇篇11. 审查合同主体的合法性和资质:确保合同主体具备签订合同的合法资格和相应资质,以避免因主体不适格而导致的合同无效或无法履行。

2. 审查合同内容的合法性和合规性:确保合同内容符合法律法规的规定,不违背公序良俗,不损害国家、集体或第三方的合法权益。

3. 审查合同条款的完整性和准确性:确保合同条款明确、完整,能够全面反映双方当事人的真实意思,避免因条款不清或错误而导致的合同争议。

4. 审查合同变更和解除的合法性:确保合同变更和解除符合法律法规的规定,不损害国家、集体或第三方的合法权益,避免产生不必要的纠纷和损失。

5. 审查合同争议解决方式的合法性:确保合同争议解决方式符合法律法规的规定,不违背公序良俗,不损害国家、集体或第三方的合法权益。

二、合同审查流程1. 提交合同及相关材料:在审查合同之前,申请人需提交合同原件、复印件以及相关证明材料。

2. 审查合同主体资质:对申请人提交的合同主体资质进行审查,包括身份证明、企业营业执照、税务登记证等,以确保其具有签订合同的合法资格和相应资质。

3. 审查合同内容:对申请人提交的合同内容进行审查,包括合同条款、标的、价款、履行方式等,以确保其符合法律法规的规定,不违背公序良俗,不损害国家、集体或第三方的合法权益。

4. 审查合同条款的完整性和准确性:对申请人提交的合同条款进行审查,确保其明确、完整,能够全面反映双方当事人的真实意思,避免因条款不清或错误而导致的合同争议。

5. 审查合同变更和解除的合法性:对申请人提交的合同变更和解除情况进行审查,确保其符合法律法规的规定,不损害国家、集体或第三方的合法权益。

6. 审查合同争议解决方式的合法性:对申请人提交的合同争议解决方式进行审查,确保其符合法律法规的规定,不违背公序良俗,不损害国家、集体或第三方的合法权益。

7. 提交审查结果:在审查过程中发现问题后,及时与申请人沟通并修改完善。

经审查无误后,提交审查结果给相关领导审批。

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项合同是一种法律文件,对于参与签署合同的各方来说具有重要的法律约束力。

因此,在签订合同之前,进行合同审查是至关重要的。

下面将介绍合同审查的要点和注意事项。

一、合同审查要点1. 合同的合法性审查:合同必须符合法律法规的规定,不得违反法律原则。

审查合同是否具备合法性,包括检查合同的主体资格、内容是否合法合规等。

2. 合同条款的完整性审查:审查合同是否包含了必要的条款和内容,确保各方的权益得到充分保障。

同时要检查合同的表述是否准确明确,以避免产生歧义或争议。

3. 合同交付方式的审查:合同的交付方式应明确,可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行。

审查交付方式是否符合合同当事人的意愿,并确保交付方式的安全性和有效性。

4. 合同风险控制的审查:审查合同中的风险控制条款,如违约责任、争议解决方式等,以确保合同的执行过程中能够有效应对各种潜在风险。

5. 合同的期限和终止条件审查:合同应明确规定合同的履行期限和终止条件,以免因期限或终止问题导致合同无效或产生法律纠纷。

二、合同审查注意事项1. 注意法律风险:合同审查过程中要对合同中的内容进行仔细审查,特别是一些涉及法律规定的条款,切勿忽视可能的法律风险。

2. 注意用词准确:合同的表述要简明扼要、用词准确,避免语句模糊或存在歧义。

词汇的选择要符合法律用语的要求,避免使用不规范或不准确的词汇。

3. 注意履行保障:为保障合同的履行,可以在合同中加入保证金、担保等条款,确保合同的履行和风险控制。

4. 注意合同权限:合同审查时要核实签署人员的权限,确保签署人具有代表所在组织签署合同的合法授权。

5. 注意合同的可行性:审查合同的可行性,确保合同的履行不会受到不可抗力等因素的影响。

三、结语合同审查是保护各方利益、避免法律纠纷的重要环节。

在签署合同之前,合同审查要点和注意事项可以帮助我们审查合同的合法性、完整性和风险控制等方面。

只有经过审查的合同才能更好地保障各方的权益,确保合同的有效执行。

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项合同审查要点及其注意事项对企业而言,合同行为是公司存续期间重要的商事活动。

合同审查应尽量做到“绝事于未萌,防患于未然”,应树立以下立约观念:“事先防范、过程跟踪、事后补救”。

技术创新是企业发展的动力,通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。

本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。

第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。

我司为房地产开发企业,因此在第四节单独列出建筑工程施工合同审查要点,并在第五节中结合实践,对建筑工程施工合同签订过程中的几个问题做一些归纳总结,并提出初步探讨意见。

第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。

(2)未按公司要求使用公司制定的范本。

(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。

(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。

(5)流程选择不符合权限分工的要求。

(6)缺乏合法有效的授权委托书。

(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。

3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。

(3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。

(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项对企业而言,合同行为是公司存续期间重要的商事活动。

合同审查应尽量做到“绝事于未萌,防患于未然”,应树立以下立约观念:“事先防范、过程跟踪、事后补救”。

技术创新是企业发展的动力,通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。

本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。

第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。

我司为房地产开发企业,因此在第四节单独列出建筑工程施工合同审查要点,并在第五节中结合实践,对建筑工程施工合同签订过程中的几个问题做一些归纳总结,并提出初步探讨意见。

第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。

(2)未按公司要求使用公司制定的范本。

(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。

(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。

(5)流程选择不符合权限分工的要求。

(6)缺乏合法有效的授权委托书。

(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。

)2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。

(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。

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合同审查要点及其注意事项刘洪根对企业而言,合同行为是公司存续期间重要的商事活动。

合同审查应尽量做到“绝事于未萌,防患于未然”,应树立以下立约观念:“事先防范、过程跟踪、事后补救”。

技术创新是企业发展的动力,通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。

本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。

第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1 形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。

(2)缺乏合法有效的授权委托书。

(提示:审查授权委托书。

很多情况下,不都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。

对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑,甚至可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。

主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。

需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时下面具体讲。

)2 合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。

常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。

(3)合同名称与内容不符(如:把采购\供货合同写成承包)。

(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。

)(5)前后逻辑不一致①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系);②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”与“2016年3月至2017年4月”);④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;二、实质审查要点1 审查合同主体资格、履约能力常见问题: 合同主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能力。

如:(1)不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权;(2)营业执照过期或未通过年检;(3)对于特殊行业的主体,不具有从事合同项下行为的资格,展开说明企业分支机构对外签约问题:由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限,因此与其签约可能存在一定法律风险。

如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照,则属于《民事诉讼法意见》中规定的“其他组织”范畴,具有缔约能力,可作为合同主体。

但应结合该分支机构规模衡量其履约能力,对于金额特别巨大或存在较大法律风险的合同,从安全考虑,最好要求该分支机构提供相应法人对其签署合同的授权文件。

如果是法人非依法设立的分支机构,或者虽依法设立但没有领取营业执照的分支机构,且未经法人授权,则其不具有民事主体资格,其对外签订的合同一般会被确认无效。

如其事后经法人追认,可视为法人行为。

因此,尽量避免同此类分支机构签订合同。

2 审查合同条款是否完备常见问题:(1)缺少《合同法》要求的基本条款;①当事人的名称或姓名和住所,②标的,动产(如设备)应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

③数量,数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

④质量,国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。

可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

⑤价款或者报酬,合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

⑥履行期限、地点和方式,履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

⑦违约责任,⑧解决争议的方法。

(2)缺少依合同特点须具备的条款(我们一般是电子信息类的相关的,一般需要此条款。

)如:①知识产权条款②保密条款3 合同付款条款3.1 原则:把价款的支付和合同履行过程中,对方合同义务的履行和防控对方违约风险结合起来,把价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系,通过设定价款支付的时间点和付款比例来促使合同对方如约履行合同义务,最大限度发挥付款条款的风险控制作用。

付款条款通常与合同权利义务的平衡具有密切关系,对于保证合同的履行质量、实现合同的目的具有重要意义。

3.2常见问题⑨不应一次性付款的合同选择了一次性付款;②分期付款的合同,付款比例不恰当,首付款比例过高;③付款条件未与制约对方履行相应合同义务相结合等。

3.3付款方式不同的合同应采用不同的付款方式:一次性付款:通常用于合同期限较短且对方没有后续合同义务履行问题的合同(如:礼品、宣传品或其他低值易耗品采购合同等),可约定到货验收合格后一次性付款。

但一般设备或中小型的采购合同,应留有一定比例的质量保证金,待保修期满后支付。

分期付款:对于设备采购(涉及安装、调试、试运行、初检终检等)、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维护服务类或合作类的合同,由于合同期限有较长的持续性,合同对方有需要后续履行的合同义务,常采用分期付款的方式。

3.4 付款节点:①合同生效时间②合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间(如有)③交付时间④验收合格时间⑤质量保证期届满时间⑥与我们主合同付款条款进行匹配,控制垫资和风险。

特别注意:对于我司为乙方的合同。

要特别注意约定非我方原因情况下的甲方各付款节点明确的最迟时间点。

3.5 施工承包工程:首先,要明确计算方法(如按什么定额计算),货币种类,支付时间和方式。

合同价款是暂定价、固定单价还是固定总价;工程价款支付方式(如按月支付、分段结算、一次性结算)。

审核合同价款的分段支付是否合理。

通常,预付款应该不低10%,质保金(或称“尾款”)应该为5%或者不高10%,里程碑付款(即按工程进度支付的工程款)的分期划分及支付时间应该保证工程按进度用款,以免承包商垫资过多,既增加风险又增加利息负担。

要防止业主将里程碑付款过度押后延付的倾向。

是否有对甲方拖延支付的惩罚措施?工程价款支付是否存在不确定性,是否有批准、前置或其他任何形式的弹性条款存在。

另外还要审查竣工结算的前提条件:如结算的条件、依据、结算的期限、程序、审核,逾期审核的责任等。

价款的调整条件和方法;价款调整的依据;固定总价时的包干范围和风险包干系数;固定单价时的工程量调整依据、计量方法及适用单价。

注意事项,应当约定:1、预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;2、工程价款的支付方式、数额及时限;3、工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;4、发生工程价款纠纷的解决方法;5、约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;6、工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;7、与履行合同、支付价款相关的担保事项。

提示:审核计价方式的约定内容应注意审核是否清楚明确地约定了计价方式及价格调整的风险范围和调整方法、上下文约定的计价方式是否一致等(常见问题如:前面约定“包干造价,固定不变价”,后面又约定“按实结算”)。

举例说明,关于合同价款支付条件、期限的约定:1、方式:节点形象进度,按比例;或工程量,按比例。

除了需注意根据工程进度约定相应价款支付比例外,还需视公司审批流程所需期限等相关因素约定合理的付款期限。

如:“合同生效后”、“工程竣工并经验收合格后”补充具体期限“XX个工作日内”,以便安排付款事宜,避免迟延支付。

2、一般比较完备的通用条款中关于合同价款变更、工程量确认、竣工验收报告、索赔报告等均约定了确认期限,如超过约定期限未予答复将被视为认可。

因此如果条款没有约定的各个确认期限,应在相应条款中增加相应期限,以免因公司审核流程较长影响项目实施周期或回款周期。

提示注意:补充,关于几个保函:一般情况下,尽量不开预付款保函,如果必须要预付款保函,则预付款保函的比例不得超过预付款比例;且其失效日期也早越好,最好规定在合同货物第一批发货日期之后的一小段时间内(比如一周内)。

如果要求履约保函,尽量使得履约保函的生效日期不早于预付款保函的失效期。

且履约保函的担保金额应该不超过合同价款的10%,其失效日期。

在业主无预付款,且延期付款较长时间情况下,不能答应履约保函。

质保金保函, 首先尽量争取把质保金换成质保函。

也称“滞留金保函”或“保留金保函”。

审核质保金保函的重点有三项:一是质保金保函的生效应该以尾款的支付为前提条件。

也就是说,业主支付5%的尾款, 承包商就交付5%的质保金保函;业主支付10%的尾款,承包商就交付10%的质保金保函。

应该避免在业主还未交付尾款的情况下,承包商的质保金保函却提前生效的规定。

二是质保金保函的金额不应该超过工程尾款的金额,,通常为合同价款的5%或10%,最多不能超过10%。

三是质保金保函的失效应当争取不迟于最终接受证书签发之日(或者项目验收之后12/24个月)。

为了避免业主无限期推迟签发最终接受证书,也可以争取规定:“本质保金保函在消缺项目完成之日或者最终接受证书签发之日起失效, 以早发生者为准, 但无论如何不迟于××年××月××日”。

4 违约责任4.1 一般性规定尽量穷尽各种可能的违约假设并设立违约处理方式。

约定违约情形、违约责任,违约所产生的损失范围及补偿(如对于可预期利益的范围界定)。

(1)违约责任的承担方式:继续履行、赔偿损失、采取补救措施、违约金责任。

(2)如果合同对公司具有特殊的商业价值或利益,而存在对方单方违约解除合同的可能时,可视情况采用加重对方的违约成本,制约对方的违约行为。

如在约定违约金或赔偿损失之外,约定守约方还有权要求违约方继续履行合同,保护守约方缔约目的的实现。

(3)对违约责任约定要明确,避免出现如下情况:如:①约定“按照《合同法》解决争议”,②约定“按照《合同法》有关条款承担违约责任”。

(4)最好明确约定违约金数额、数额计算方式,如以合同总金额的一定比例计算违约金,或按中国人民银行同期贷款利息、逾期贷款罚息等标准能计算日违约金(对方付款情况下)。

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